省一级档案综合管理单位复评报告

第一篇：省一级档案综合管理单位复评报告

规范档案管理

促进学校可持续发展

—天河区员村小学省档案综合管理特级单位复评报告

我校一贯重视档案管理工作，在2006年7月被评为广东省档案综合管理特级单位的基础上，我校档案管理工作坚持以科学发展观为指导，在天河区档案局和天河区教育局的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，充分发挥了其为学校科学发展服务的功能，促进了学校整体办学水平的提升。下面向各位领导汇报我校的档案管理工作的情况：

一、加强档案意识，提高管理水平

随着教育事业改革的不断深入发展，依法治校、规范管理是学校可持续发展的保证，档案管理作为学校管理工作中的一项重要内容，更需要进一步规范化。为加强档案的综合管理，全面提升档案管理与利用水平，适应新形势下学校档案综合管理工作的要求，我校注意加强了对学校档案工作的领导，始终坚持把规范和完善档案管理工作列入学校建设的重要议事日程中，做到常议常抓，实现了层级管理、培训到位、责任到人。

思想认识是一切行动的先导，在档案管理工作中，我校坚持把加强学校教职工的档案意识放在重要位置。主要是抓好档案法律法规的学习教育，不断加大对《档案法》及相关法律法规的学习、宣传力度，将其列入年度学习教育的重要内容。学校利用教师大会及校本培训组织教师认真学习了《中华人民共和国档案法》、《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》、《中华人民共和国保守国家秘密保密法》和《关于加强新时期档案工作的意见》等文件，通过广泛深入学习宣传，全体教职工档案工作意识普遍增强，对档案工作重要性认识大大提高，都能自觉遵守学校档案管理的各项规定，为档案管理工作营造了良好的氛围。

在实际工作中，我校通过专家引领，领导带头，各部门分工协作的方式来提高档案工作管理水平，学校每学年制定了档案管理计划，落实档案管理专项经费，设置科学合理的档案工作机构网络，学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实，大家在专家的引领下通过边做边学，不断熟悉业务，并在实际操作的过程中及时发现问题，逐步修改、并进一步完善了档案综合管理的规章制度。学校还选派责任心强、有一定业务能力的年轻教师参加市、区档案局组织的各种档案业务培训，考取档案人员上岗资格证书，目前持有档案人员上岗资格证的老师共有7人。通过学习进一步提高了档案工作人员的业务能力。由于学校的档案管理工作有计划、有制度、落实到位，为学校档案管理工作有序开展奠定了良好基础。

二、规范档案程序、有序开展工作

在档案管理工作中，我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节，按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。

1、注重方法，广泛收集

档案的收集就是档案工作的源头，是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要，学校的材料都分散在各个部门和经办人手中，只有做好材料的收集工作，才能确保档案的完整、准确、系统和齐全，更好地为教育教学服务。

为此，我们的档案负责人每学期都提前立好案卷类目，以书面通知的形式发给各个领导，教研组、年级组长及有关人员，每学期开学初，我们都向学校每位教师派发一个档案袋，要求大家对具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料进行及时收集，做好预立卷工作，使整个收集过程做到随时随地，贯穿学期始末。

2、细致整理、及时归档

对于收集到的材料，我们的档案管理人员能够做到随时分门别类上架归卷。文件归卷后，归卷类目就固定了文件暂时存放的位置，也就同时指示出文件保存的地点，能起到检索工具的作用，方便了当年文件的查找利用工作。同时把立卷的工作量化整为零随时办理，可以减轻年终或学年度立卷归档的工作量，又可以集中精力进一步就文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。

在整理这一中心环节，学校档案管理人员以认真负责的工作态度，细致耐心地对各种材料进行梳理，把各种文件材料根据问题特征、名称特征、作者特征等特点进行系统的整理排列，尽量做到一事一卷，保持卷内文件材料之间的有机联系，不使其材料割裂分散，在确定材料有否保存价值、保管年限长短等问题的过程中，互相探讨，认真鉴定，合理地决定材料的存留，科学地确定材料的保管期限。在整理过程中，我们的档案工作人员就是细心的穿针引线人，他们认真的工作态度，大大提高了我校档案信息资源的质量和价值，也正因为这样，才使学校的档案管理做到立卷科学，归档及时，为学校档案资料的有效利用打下了基础。

在学校档案工作管理人员的共同努力下，截止到今年10月份，我校综合档案室共归档案3230卷，比2006年7月接受达标检查时共增加了文书类档案1085卷。其中：党群行政类1001卷；教育教学类1085卷；教师业务档案446卷；会计档案446 卷，基建类档案30卷；仪器设备50卷；声像档案光盘159卷，照片档案52册，实物档案334件，保管资料293册，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐。同时，我们还组织续写了学校组织沿革、大事记、全宗指南、综合实践教育成果集等文件汇编和专题资料，为促进学校工作起到了积极的作用。

三、发挥档案效能，服务学校发展

2006年7月我校被评为省特档案综合管理单位时，学校的发展正面临新的机遇，同年的12月我校申报了广东省绿色级学校的评估，根据省绿色学校评审标准的要求，评估组需要对我校在办学条件、宣传教育、教育特色、教育成果等各方面近三百项的材料内容进行考察，这是对我们综合档案管理工作的巨大考验，由于档案小组日常对资料的收集、整理、核对及归档做得细致周密，在申报省绿色学校过程中，我们通过档案检索系统迅速查找、调出相关档案材料，不仅做到了准确、快速、高效，而且各类资料详实充分，得到了评估专家的好评，圆满地完成了此次评估任务，为学校成功通过广东省省绿色级学校评估发挥了积极的作用。像这样成功开发利用的事例还有很多，如：学校2007年11月广州省安全文明校园评估、2008年广州市综合实践样本学校、天河区书香校园、2009年广东省安全文明校园安全文明校园评审及广州市规范化学校的中期评估，区党政领导班子履行基础教育职责考核等工作，还有广州市创文创卫、区安全卫生、计划生育、财务审计等专项检查，档案室都发挥了极其重要的作用。此外，学校内的各类评优评先工作，教师个人评先评奖、职务晋升等工作，还有最近的奖励性绩效工资的计发等工作也体现了学校综合档案室先进的服务功能。

学校综合档案管理工作的有效开展，不仅促进了学校的发展，也在社区和谐发展中起到了一定带动作用。2008年12月员村街美林海岸社区申报广州市绿色社区，需要我校提供社区内学校开展环境教育的档案资料，因我校档案资料详实具体，广州市绿色社区评估考核小组对学校的教育给予高度评价，员村街美林海岸社区顺利通过了广州市绿色社区的评审。2010年7月广州市天河区迎接全国未成年人思想道德建设测评，需要区内各小学提供相关的档案资料，我校是区内所有学校中资料做得最规范、最齐全的学校，收到了区教育局的表扬。

四、改善工作环境，立足长远发展

2010年7月前我校综合档案室在员村三横路15号总校区，总面积为60平方米，其中库房面积20平方米，工作室、阅览室共40平方米，学校档案室的设施设备齐全，包括新档案柜15组共75个箱柜、编研柜3个；电脑2台；打印机1台；办公自动化一体机1台；DVD刻录机1台；数码相机2部；空调机2台；湿温度钟、碎纸机、消防器材等一批备，配备泰坦档案网络版管理软件，室内光线明暗度符合规范要求，场室设施符合“八防”标准要求。扫描仪1台、灭火器2个、温湿度计1个，门、窗安装了防盗网，配备了窗帘、防鼠、防虫药物等，使档案室的硬件建设具备了科学管理和八防（防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）的要求。整个档案室建设总投资在10万元左右。在软件建设上，2010年5月又将档案管理软件“泰坦DARMS 2000”由单机版升级为网络版，大大地提高档案资料的录入和检索效率，实现了档案办公地点的人性化和科学化。

2010年8月因员村小学总校拆建，我校将所有档案移至天河区员村四横路美林海岸棕林街46号五楼临时档案库房，总面积为58平方米，其使用功能并没有因为搬迁而滞后，正因为档案工作人员默默地付出了辛勤的劳动，在2010年9月份至12月份，我校连续顺利通过了天河区、广州市德育工作绩效评估和广州市依法治校示范学校的评估、由此可见，自达标以来，我校综合档案室管理工作得到了持续有效的开展，档案材料得到了很好的延续，为学校各项工作提供资料利用服务。预计总校区新教学楼建成后将重新规划综合档案室，届时档案库房的布局及设施设备将比原来更加先进和科学。

五、目前存在问题：

在开展档案管理复评工作过程中，我校以规范严谨的科学态度，克服各种困难、完成了大量的工作，取得了一定的成绩并积累了一定的经验，进一步提高了档案管理工作水平，但还存在着一定的问题。

1、由于受编制所限，学校没有设专职的档案管理员，全部由学校行政人员和专任教师兼职，而当前行政人员和专任教师的教学任务特别繁重，因而在一定程度上限制了档案管理人员专业水平的提升。

2、在照片、实物、声像资料的收集整理上还需要加大力度，3、要进一步加强档案工作的整体建设，优化档案信息管理，进一步做好学校特色材料的编写工作。

针对存在的问题，我们将以这次档案复评工作为起点，进一步提高认识，强化管理，不断提高学校的档案管理水平，请各位领导专家给予复查验收并提出宝贵意见。

广州市天河区员村小学 二O一一年一月十二日

第二篇：省一级档案综合管理单位复评报告

规范档案管理服务学校发展

——明德小学省一级档案综合管理单位复评报告

我校一贯重视档案管理工作，于2005年成为省一级档案综合管理单位。五年来，在区档案局和区教育局的领导下，我校档案工作以科学发展观为指导，以科学、规范、有序的方式运作，发挥了其为学校科学发展服务的功能，促进学校办学水平的提升。下面向给位领导汇报我校档案管理工作的情况：

一、完善制度管理，提高管理水平

档案管理工作随着教育教学改革的深入显得越来越重要，为使档案管理工作长久地顺利进行，学校把规范和完善档案工作列入到学校建设的议事日程中。我们组织教师认真学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作条例》和《关于加强新时期档案工作的意见》。通过学习，提高了对档案工作重要性的认识，提升了规范档案管理的意识。

在实际工作中，我们通过专家引领，领导带头，各部们分工协作的方式来提高档案工作管理水平，学校制定了档案管理规划，设置科学合理的档案工作机构网络，学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、人员、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实，大家在专家的引领下通过边做边学，不断熟悉业务，并在做的过程中及时发现问题，逐步修改、完善档案综合管理的规章制度。学校还积极选

派骨干人员参加各类学习培训，如参加区档案局、教育局组织的业务培训，考取档案人员上岗资格证书，加强横向联系，不断向兄弟学校学习取经等等。几年来，档案小组的成员协调组织，各部门既有分工又有合作，工作开展地井井有条，高效地完成了学校档案管理任务。

二、规范档案程序、有序开展工作

在档案管理工作中，我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节，按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。

1、注重方法，广泛收集

问渠哪得清如许，唯有源头活水来，档案的收集就是档案工作的源头，是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要，学校的材料都分散在各个部门和经办人手中，只有做好材料的收集工作，才能确保档案的完整、准确、系统和齐全，更好地为教育教学服务。

为此，我们的档案负责人每学期都提前立好案卷类目，以书面通知的形式发给各个领导，教研组、年级组长及有关人员，并向全体教职员工宣传《档案法》，让大家都来重视和关心学校档案工作，我们向学校每位教师派发档案袋，要求大家对具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料进行及时收集，做好预立卷工作，使整个收集过程做到随时随地，贯穿学期始末。

2、细致整理、及时归档

对于收集到的材料，我们的档案管理人员随时分门别类上架归

卷。文件归卷后，归卷类目就固定了文件暂时存放的位置，也就同时指示出文件保存的地点，能起到检索工具的作用，方便了当年文件的查找利用工作。同时把立卷的工作量化整为零随时办理，可以减轻年终或学立卷归档的工作量，又可以集中精力进一步就文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。

在整理这一中心环节，学校档案管理人员以认真负责的工作态度，细致耐心地对各种材料进行梳理，把各种文件材料根据问题特征、名称特征、作者特征等特点进行系统的整理排列，尽量做到一事一卷，保持卷内文件材料之间的有机联系，不使其材料割裂分散，在确定材料有否保存价值、保管年限长短等问题的过程中，互相探讨，认真鉴定，合理地决定材料的存留，科学地确定材料的保管期限。千头万绪琐事在，总有穿针引线人，在整理过程中，我们的档案工作人员就是细心的穿针引线人，他们认真的工作态度，大大提高了我校档案信息资源的质量和价值，也正因为这样，才使学校的档案管理做到立卷科学，归档及时，为学校档案资料的有效利用打下了基础。

截止到今年11月份，我校综合档案室共归档文书类档案2633件，各门类档案1969卷，比2005年9月接受达标检查时共增加了文书类档案2272件，各门类档案884卷。由此可见，自达标以来，我校综合档案室管理工作得到了持续有效的开展，档案材料得到了很好的延续，不断地为学校各项工作提供资料利用服务。

三、发挥档案效能，服务学校发展

2005年我们被评为省一级档案综合管理单位时，学校的发展正面临新的机遇，当年我校申报了广东省一级学校的评估，根据省一级学校评审标准的要求，评估组需要对我校在办学条件、行政管理、财务管理、教育特色、教育成果，教师业务等各方面近三百项的材料内容进行考察，这是对我们综合档案管理工作的巨大考验，由于档案小组日常对资料的收集、整理、核对及归档做得细致周密，在这次申报省一级学校过程中，我们通过档案检索系统迅速查找、调出相关档案材料，不仅做到了准确、快速、高效，而且各类资料翔实充分，圆满地完成了此次评估任务，为学校成功通过省一级学校评估发挥了积极的作用。像这样成功开发利用的事例还有很多，如：学校2006年广州市消防安全教育先进单位和广州市绿色学校的评审，2007年广州市安全文明校园的评审及规范化学校的过渡，2010年申报全国德育实验学校、区校长任期届中考核及区小学德育工作绩效评估等工作，还有创文创卫、安全卫生、计划生育、财务审计等专项检查，档案室都发挥了极其重要的作用。此外，学校内的各类评优评先工作，教师个人评先评奖、职务晋升等工作，还有最近的奖励性绩效工资的计发等工作也体现了档案室先进的服务功能。

学校综合档案管理工作的有效开展，不仅促进了学校的发展，也在同德地区的档案管理事业中起到了辐射带动的作用。在教育工作会议之前，我校是同德街的中心学校，负责街内中小学幼儿园的业务管理职能。在我校的带动下，明德中学与同德小学也先后成为了省一级档案综合管理单位；每年区对我街党政领导干部基础教育工作考核

中，因各校档案资料翔实具体，考核小组对街道的教育给予高度评价，每年的考核都取得了优秀等级，同德街成为广州市首批教育先进街。

四、改善工作环境，立足长远发展

目前我校综合档案室总面积为22平方米，其中库房面积11平方米，工作室、阅览室11平方米，学校档案室的设施设备齐全，包括新档案柜20组共100个箱柜、编研柜2个；电脑2台；打印机1台；办公自动化一体机1台；DVD刻录机1台；数码相机1部；空调机2台；湿温度钟、碎纸机、消防器材等一批备，配备华夏档案管理软件，室内光线明暗度符合规范要求，场室设施符合“八防”标准要求。整个档案室建设总投资在10万元左右。

为保证档案管理工作的长期有效地开展，学校今年年初调整原教导处办公室用地，规划将教导处办公室与档案室两室合二为一，为档案室的发展预留了十年以上的使用空间。

五、目前存在问题：

1、由于受编制所限，学校没有设专职的档案管理员，限制了档案管理水平的提升；

2、受教育经费所限，档案管理的设施设备比较陈旧，有待争取经费更新补充，提升档案管理的效率。

在做好档案综合管理工作的过程中，我们以规范严谨的科学态

度，完成了大量的工作，积累了一定的经验，我校档案综合管理工作符合省一级档案综合管理单位的标准要求，请各位领导专家给予复查验收。我们希望通过这次档案省一级达标复查，进一步加强全体师生对档案工作的宣传和学习，增强师生的档案意识，提高档案员素质，规范档案管理，促进学校科学发展。

广州市白云区明德小学 O一O年十二月二十七日 二

第三篇：档案工作目标省一级材料

档案工作目标省一级材料汇编

目 录

1、关于档案工作目标管理省一级复查换证的函

2、档案工作目标管理情况汇报（总结）

3、档案工作目标管理自查报告

4、关于调整档案工作目标管理领导小组的通知

5、关于调整档案工作目标管理鉴定小组的通知

6、档案移交登记簿

7、分类方案和立卷说明

8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

9、全宗介绍(第一块从单位成立到2016年12月31日)

10、组织沿革(从单位成立到2016年12月31日)

11、大事记(从单位成立到2016年12月31日)

12、基础数字汇编

13、档案利用效果实例

14、档案安全检查记录（一年大的节假日每次都要有）

15、档案工作网络图

16、编研材料目录（例如专题目录）

17、档案信息化建设情况简介

18、档案鉴定报告

19、档案保管安全情况说明 20、档案管理制度

21、档案利用制度

22、档案安全保管突发事件应急预案

23、档案鉴定与销毁制度

24、档案统计制度

25、档案新技术运用情况说明

26、应用现代化技术管理档案的情况说明

27、档案保管情况记载表（整理人员提供）

28、档案工作基本情况统计表（整理人员提供）

29、档案室检查登记表（整理人员提供）

30、档案信息化和数字化统计表（整理人员提供）

31、档案整理情况台账（整理人员提供）

32、检索工具编制情况统计表（整理人员提供）

33、文书、照片、专业档案数字化扫描统计表（整理人员提供）

第四篇：居委会档案工作目标管理晋升省一级单位情况汇报

**街居委会的档案工作在睦岗镇委、镇府的重视、支持下，在居委会的领导下，认真贯彻《档案法》，按照《广东省农村村委会档案工作目标管理升级考核标准》的要求，积极开展档案工作目标管理达标开级工作。在居委会领导的重视、支持下，在区档案局和镇档案室的业务指导下，以及有关人员的共问努力下，现已基木完成达标升级工作任务，实现了档案的规范化、标准化的综合管理。经过自评，总分79.3分，其中：行政管理15.8分；基础业务40.5分；库房设施9.5分；开发利用13.5分；现将我居委会档案工作目标管理达标升级下作情况汇报如下：[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委会的职能和机构设置情况：

**街居委会下设设有办公室、计划生育办公室、治安队等，居委会共有居民人数2892人，总户1510户，在职的居委会干部共9人。本居委会设党支部书记和居委会主任是同一人,居委会委员3个。

二、综合档案室基本悄况：

我居委会历年来的文件、资料在未立卷归档之前，除了文书保管之外，其他的干部，各人负责的工作各人保管资料，没有集中专人整理，使文件、资料的查阅、利用带来诸多不便。《档案法》颁布后，居委会领导认真贯彻《档案法》，提高了对档案工作的认识，加强了对档案工作的领导，开展了档案工作，收集历年未归档的文件、资料，并进行整理、鉴定、立卷、归档。居委会主任俞兴泉主管档案下作，一九九八年五月成立综合档案室，配备了档案员负责档案工作，购置6套“五合一”档案箱。居委会的档案分为四大类，共1006卷，其中：文书档案176卷、会计档案816卷、声像档案1卷、实物档案3卷。按保管期限划分永久124卷、长期65卷、短期817卷，建立档案日录15册、专题目录3册、有价值的文件汇编3种。

三、开展档案综合管理活动情况：

(一)、领导重视，机构入员落实，制度健全

睦岗镇委党群书记杜伟军十分重视档案工作，亲自挂帅，并多次现场指导工作。**街居委会为了加强本居委会档案工作的统一领导，统筹规划，协调发展，成立了本居委会档案工作领导小组，由居委会主任俞兴泉任组长，居委会委员吴伟丹任副组长分管档案工作，并任居委档案员及负责具体工作。居委会配备了专职档案员1人，指定兼职档案员4人；建立了由本居委会档案工作领导小组成员、专(兼〕职档案员、居委会主任等5人组成的档案工作网络；设置了综合档案室。做到了机构，人员落实。此外，根据国家和省档案行政管理部门制定的有关档案工作的规定，办法，结合本居委会的情况，制定了本居委会档

案工作各项规章制度。从而使本居委会档案工作有章可循。

(二)、基础业务、符合规范要求

1、完成了2003年以前历年的党政工团、会计、声像、实物四类档案文件材料的立卷归档工作任务，无积存文件材料。全部档案、资料及检索工具，实行了集中统一综合管理。各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规格、式样等符合国家和省的规定。

2、根据上级的有关规定，编制了《**街居委会全宗内档案分类编号方案》，全部档案按照《分类编号方案》，进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求。

3、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，档案室库整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象。

4、建立了档案管理台帐，档案数量、档案选用及利用效果，档案资料收入、移出有登记。能按上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表。

5、按照有关规定，己做好向镇政府综合档案室移交合格的档案资料及检索工具的准备工作。

(三)、室库设施，设备齐全

综合档案室，档案用房充足，做到档案库房、办公、阅览三室分开，共投资2.1万元，购置6套五合一规范统一的铁皮档案柜、电脑、打印机各1部以及灭火筒1只、风扇1台，满足了档案工作的需要。

（四）、开发利用，成效显著

根据查找档案资料的需要，建立和健全了检索工具体系。编者按有符合质量要求的党政工团、基建、设备、会计、声像、土地管理、实物等档案的《档案目录》和组织沿革等资料的《资料目录》以及《**街计生十二册》、《挂林街党员登记表》、《计划生育管理》专题文件目录。此外还编有档案资料存放地点索引表、箱柜指

第五篇：档案工作省一级达标汇报材料

档案工作省一级达标汇报材料

XX街道办事处

尊敬的各位领导、同志们：

为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，在2014年通过了省二级达标的基础上，今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平，确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下，在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：

一、街道基本情况 XXX

二、档案规范化管理达标工作开展情况

（一）组织管理健全，保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入工作计划，制定达标方案，落实责任人员，扎实有序推进档案达标工作，同时，创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度，促进长效管理。二是成立档案工作领导小组，由街道党工委副书记牵头负责，办公室主任具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，通过宣传发动，切实提高各科室的档案意识，形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入，保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金，投入资金达xx万元以上，购买了档案保管保护设备，新建xx平方的综合档案室，定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方，添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。

（二）档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来，我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了归档制度，有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷，山林权证xx卷，城乡低保、农村五保档案（xx年至xx年）xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下，我街道在档案整理和编目工作中，十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同级别单位的前列。目前，街道档案室共藏档案xx卷，xx件。其中文书档案 xx卷，xx件，科技档案xx卷，会计档案xx卷，专门档案xx卷，特载档案xx件。

（三）积极探索创新，数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成U盘保存，档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。

（四）开发利用初见成效，业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来，为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用，根据实际操作情况的摸索和探讨，街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料，对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时，加强档案动态管理，对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用，为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作，缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

三、下一步档案管理工作目标

（一）进一步强化档案意识。加强档案法制观念，提高街道全体工作人员档案意识，使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。

（二）进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发，不断扩大档案管理工作覆盖面，进一步加大公开现行文件的收集力度，改进服务方法，完善服务条件，拓宽服务范围，深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作，使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。

（三）进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。

目前，我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上，继续努力，开拓进取，根据街道工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化建设，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我街道档案工作再上新台阶。