第一篇:关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报
XX市国土资源局XX分局
关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报
各位领导、各位专家:
XX市国土资源局XX分局,为副科级事业单位,参照国家公务员制度管理。分局下设综合科、业务科、法制监察科3个职能科室,现有员工11人。
分局的基本职能主要是负责辖区内土地一、二级市场的管理,组织土地招标、拍卖、挂牌前期准备工作和各类建设用地的报批、管理工作;负责辖区内土地资源的开发、利用和保护;受理辖区内群众的来信、来访,调解土地纠纷,协助上级土地执法部门查处违法用地案件。宣传贯彻执行土地管理的各项法律、法规和相关配套政策;负责辖区内土地调查、统计以及土地登记审核等管理职能。
近年来,随着国家政策的调整,保护资源与保障发展的矛盾日益突出,给我们土地管理部门带来了很大的压力。为确保坚守18亿亩耕地这条红线,我们始终坚持保护资源与保障发展、保护在前,服务大局与服务社会、服从在前的原则,想方设法挖内潜,千方百计保发展,为当地经济社会又好又快的发展发挥了国土资源的保障和服务作用。在走内涵挖潜的过程中,土地档案的重要性得到了显现。可以说,档案和土地一样,都是一种资源。
为进一步加强和规范档案管理,有效地保护和开发利用这一资源,使这一资源更好地为地方经济发展服务、为基层服务、为老百姓服务。年初,市国土局下发了X土发(08)5号《关于加强XX市国土资源系统档案管理的意见》,提出了档案争创省一级的目标。我分局高度重视,多次进行专题研究、部署档案创建工作。同时,加大了对综合档案室的建设力度,投入了一定的人力、财力。完善一系列档案管理制度,达到了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全”的档案管理要求。
目前,我们综合档案室拥有库房使用面积28平方米,阅档室面积28平方米,办公面积30平方米,档案柜23组。配置了计算机、空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等现代化设备,并从安全的角度出发,我们在库房安置了CK报警装置。截止到2007年,我们综合档案室全宗内库藏档案共5675卷(件)。①综合类档案120卷、157件。其中:1988-2004年文书档案120卷,2005-2007年归档文件157件;②财务类档案662卷;③地籍管理档案1283卷;④土地利用规划(包括土地复垦)类档案665卷;⑤建设用地类档案2719卷;⑥土地监察档案40卷⑦实物档案25件;⑧照片档案4卷88张。回顾近年来的档案工作,我们的主要做法是:
一、领导重视,确保档案管理工作的顺利开展
档案收集、整理和管理对土地管理工作有着重要的作用,局领导高度重视。局长亲自挂帅,分管局长全面负责,综合科具体抓,并将档案工作列入了日常议事日程和年度考核中,形成重大事项统一决策,中心工作统一部署,重点任务统一行动,有协作、有分工、有决策、有落实的团结协作机制。分局先后建立健全了两套班子,一是以局长为组长、分管局长为副组长,各科室负责同志为成员的“档案工作领导小组”;另一个是由综合科长兼任综合档案室负责人,分局各科室分别有一名同志担任兼职档案人员的“档案管理工作网络”。这两套班子无论是在领导更迭时,还是在工作人员流动时都得到了及时调整和充实,从而有力保证了档案管理工作的衔接。
同时,在财力相对紧张的情况下,我们还设法陆续添置了计算机、空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等硬件设施,安装了CK报警装置。特别是上半年我们针对存放空间不足、档案柜规格不一的问题,新添(更换)了21组档案柜,力争达到创建省一级档案工作所要求的标准。
二、制度齐全,维护档案管理工作的规范化
为使档案管理工作制度化、规范化,具备一套行之有效的规章制度是十分必要的。近年来我们在这方面狠下苦功,先后建立、完善了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档
案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《兼职档案员基本职责》等制度。
有了健全的制度还必须付诸实施,我们深谙其中道理,始终狠抓制度的执行,做到制度与工作一致,标准与要求一致,规范与执行一致,切实维护了档案工作的正常开展。
三、归档及时,保证了档案的完整和准确
近年来,土地管理工作不断向纵深发展,在此过程中每年都要形成大量极有价值的文字、图片、实物等资料,这些资料对我们更好地保障发展、服务于社会有着极其重要的意义,必须得到妥善保管。因此在每年年初由综合科牵头,组织各科室专兼职档案员集中进行档案的收集、整理、入库工作。在具体工作中始终遵循以下要求:
一是全面收集。这要求档案工作人员在档案收集的过程中务求全面,并做到平时收集与集中收集相结合,即平时各科室的兼职档案员就要注意收集各种资料,保证重要资料不会遗失,在集中收集档案时及时汇总、移交。
二是准确整理。这要求对收集起来的资料按照文件材料归档范围,严格把关,区分出归档和不归档文件材料,并按照分类方案、保管期限的要求进行整理。
三是及时入库。对于整理好的档案,在完成编号、贴标签、输入目录等全部工作后,我们及时入库。
四、检索科学,提高了工作效率效能
档案信息的开发利用,是我们档案管理工作的根本目的,也是档案管理工作的基本要求。为此,我们在档案管理中,积极开发利用档案信息,努力经济发展、为基层、为老百姓提供全面、有效的服务。
为了方便档案的查找利用,我们安装、启用了激扬档案管理软件,对1988年以来的形成的档案全部录入数据库,对原XX所、XX所的档案纳入全宗管理,实现了电子检索。此外,我们还编制了《案卷目录》、《全引目录》等检索工具。并利用室藏档案编研了《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》、《基础数字汇集》、《档案利用效果典型事例》等专题汇编。这些工具的编制大大方便了档案的检索,提高了档案的利用率和利用效果。同时,为我们更好地开展各项业务工作提供了资料保障,提高了我们的工作效率。
各位领导、各位专家,近年来分局的档案管理工作,通过全体干部职工的共同努力,有了一定的提高和发展。这些成效的取得,离不开市国土局领导的关心和支持,离不开市档案局领导的悉心指导。今后我们将以这次升级达标为契机,进一步加强档案信息化建设,不断完善管理条件,使档案工作沿着科学化、规范化、现代化方向迈进,力促档案管理工作再上新台阶,更好地为土地管理事业服务,更好地为经济社会发展服务。
二00八年十月
第二篇:档案工作省一级达标汇报材料
档案工作省一级达标汇报材料
XX街道办事处
尊敬的各位领导、同志们:
为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,在2014年通过了省二级达标的基础上,今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平,确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下,在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、街道基本情况 XXX
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)组织管理健全,保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入工作计划,制定达标方案,落实责任人员,扎实有序推进档案达标工作,同时,创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度,促进长效管理。二是成立档案工作领导小组,由街道党工委副书记牵头负责,办公室主任具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,通过宣传发动,切实提高各科室的档案意识,形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入,保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金,投入资金达xx万元以上,购买了档案保管保护设备,新建xx平方的综合档案室,定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方,添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。
(二)档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度,确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来,我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了归档制度,有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷,山林权证xx卷,城乡低保、农村五保档案(xx年至xx年)xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下,我街道在档案整理和编目工作中,十分注重案卷质量,严格按照有关规定,坚持高标准、严要求,努力做到组卷合理,卷内目录清晰,案卷标题简明扼要,案卷封面填写清楚,装订整齐美观,案卷排列科学统一,力求处在同级别单位的前列。目前,街道档案室共藏档案xx卷,xx件。其中文书档案 xx卷,xx件,科技档案xx卷,会计档案xx卷,专门档案xx卷,特载档案xx件。
(三)积极探索创新,数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统,通过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成U盘保存,档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件,对室藏档案目录进行了输入,建立了目录数据库,共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存,建立了初级的多媒体数据库。
(四)开发利用初见成效,业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来,为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用,根据实际操作情况的摸索和探讨,街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料,对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时,加强档案动态管理,对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用,为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作,缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
三、下一步档案管理工作目标
(一)进一步强化档案意识。加强档案法制观念,提高街道全体工作人员档案意识,使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。
(二)进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发,不断扩大档案管理工作覆盖面,进一步加大公开现行文件的收集力度,改进服务方法,完善服务条件,拓宽服务范围,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作,使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。
(三)进一步加快档案工作信息化建设,提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。
目前,我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据街道工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息化建设,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我街道档案工作再上新台阶。
第三篇:档案工作创江苏省一级的自查情况汇报
XX市国土资源局XX分局
档案工作创江苏省一级的自查情况汇报
2008年10月29日
档案工作是国家各项事业发展的基础之一,是各级机关、团体、企业、事业开展工作必不可少的环节和组成部分。我们分局自档案室成立以来,不断加大硬件投入,加强软件管理,为把档案工作做得更好,分局根据市局年初提出各分局、所要努力晋升省一级档案工作的目标,并将晋升工作列入全年重点工作之一。分局严格按照《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求,在各相关方面共同努力下,历时半年时间,完成了各项创建准备工作。通过自查,分局综合档案室基本符合江苏省一级档案室的标准与要求,自查得分为98分。现将自查情况汇报如下:
一组织管理(考核标准17分,自查得17分)
1、管理职责(考核标准4.5分,自查得4.5分)一是加强各科室工作人员业务知识的培训学习;二是有明确的岗位目标责任制,层层落实,具体到每一个科室的相关人员;三是领导关心重视档案工作,在基础设施方面舍得投入,先后添置除湿机、空调、计算机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等档案建设设施,并安装了
CK报警装置,为档案工作顺利开展提供了必要条件。
2、机构人员(考核标准8分,自查得8分)
我们要求各科室的档案实行统一管理,由分局长分管,综合科直接负责,各科室至少有一名相对稳定的同志负责档案的归档工作,健全了管理组织网络,做到层层落实,分级管理。档案管理的专(兼)职人员全部经过档案专业培训,具有良好 的业务素质,工作认真,忠于职守。
3、管理制度(考核标准4.5分,自查得4.5分)我们从档案室成立之初,就按照档案管理标准制定了档案工作的管理体制和任务、档案工作人员岗位职责、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度等并严格遵照执行。
4、业务联系(考核标准3分,自查得3分)
我们积极、主动地保持与市档案局和市局档案室的密切联系,切实按照市档案局及市局的工作计划和目标要求实施业务操作,凡遇到重大问题、重大决策时,邀请市档案局的专家和市局相关领导进行指导,特别是这次档案升级工作,更是得到市档案局的热心指导和全力支持。同时,我们主动向兄弟单位学习,相互探索,认真借鉴他们的宝贵经验。
二、设施设备(考核标准12.5分,自查得12.5分)
5、用房(考核标准6.5分,自查得6.5分)
为了更好为升级做好准备,分局坚持做到办公、库房、阅档“三分开”,始终保持库房的干净、整洁、管理有序,库房内做到防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施。
6、装具(考核标准3.5分,自查得3.5分)
分局综合档案室目前有足够的存放空间,档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定。
7、设备(考核标准2.5分,自查得2.5分)
分局综合档案室配备了计算机、扫描仪、数码相机、打印机、复印机等档案工作专用设备。
三、业务建设(考核标准50分,自查得48.5分)我们严格按照国家的有前规定,基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作,并认真做好移交、接收登记。同时各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。
8、收集(考核标准13.5分,自查得13分)
我们严格按照国家的有关规定,基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作,并认真做好移交、接收登记。同时,各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。
9、整理(考核标准14分,自查得13.5分)
我们制订了分局各种门类、载体档案的统一分类方案,确保了档案管理科学合理,各类档案、资料已整理上架,不同门类、载体和不同保管期限分别按编目、编号排列存放,无积存零散文件。
10、保管(考核标准8.5分,自查得8.5分)
建立了全宗卷,设立了库内档案资料存入示意图,坚持每天巡视库房,按照国家规定标准测量温湿度,并将检查情况记录在案,做到定期或不定期检查档案存放情况,没有发现档案霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。
11、鉴定统计(考核标准5分,自查得5分)
档案鉴定工作有制度,有计划地正常武艺有,做到档案借出、归还有登记,鉴定统计各种手续完备,帐、物相符,每季、每年准确地做好档案统计工作,并报市局档案室。
12、移交(考核标准3分,自查得3分)
我们对就移交档案馆的档案按规定移交,质量符合进馆要求,完整清楚。
13、信息化(考核标准6分,自查得5.5分)
档案室配备电脑,并安装了档案管理系统,系统符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库交换格式》的要求,档案人员具有一定的计算机应用能力,能熟练运用档案管理系统。
四、开发利用(考核标准20.5分,自查得20分)按照不同门类、载体和保管期限,分别编制了室藏全部档案的案卷目录。文书类长期、短期档案全部编制了全引目录。
14、检索(考核标准4.5分,自查得4.5分)
按照不同门类、载体和保管期限,分别编制了室藏全部档案的案卷目录。文书类长期、短期档案全部编制了全引目录。
15、利用服务(考核标准8分,自查得8分)
由于分局专职档案管理员相对稳定,比较熟悉库藏档案,并能充分利用计算机进行辅助查阅、调阅,工作效率大大提高。同时,我们对借阅和利用情况均建立了台帐和登记簿,方便了领导和各科室人员的查阅。
16、编研(考核标准8分,自查得7.5分)
根据档案到室藏档案,我们编制了全宗卷,符合《全宗指南编制规范》,同时编写了组织机构沿革,还编制了大事记等其它适用的编研材料,但在其他编研材料方面还有所欠缺。
以上是分局对照《江苏省档案工作等级评定试行标准》而进行的自查打岔情况,目前,档案管理还存在一些不足,主要表现在:一是档案收集还不仔细,如其他档案收集欠缺;二是档案管理现代化水平仍有待提高;三,档案的信息化应用范围还有待于进一步扩大;四是编研材料的编写质量、范围有待提高和完善。
分局综合档案室升级达标的创建工作已准备就绪,恳请考核组各位领导、专家提出宝贵意见。
第四篇:争创档案目标管理省一级标准工作方案
争创档案目标管理省一级标准工作方案
为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强机关档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现机关档案省一级标准达标,结合办公室工作实际,特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省二级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建,综合评分达到90分以上,达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
(一)组织管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。(责任单位:文书科)
(二)设施建设
1、库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。(责任单位:行管科,各科室局队配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、科技、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位:文书科,各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理,科技、会计、实物档案由行管科收集整理,县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头,相关科室收集整理)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表,近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
(责任单位:文书科、行管科、政工科、保密办,各科室局队配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:文书科、行管科、政工科、保密办)
三、创建措施
(一)加强组织领导
成立县委办公室档案目标管理领导小组,由县委常委、县委办公室主任任组长,副主任任副组长,各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室,负责办公室日常工作。
聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员,现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作,立足办公室工作实际,本着缺什么、补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位,确保机关档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求,实行库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
(三)加强检查督办
根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
第五篇:争创省级卫生单位汇报
争创省级卫生单位汇报
强化基础建设树立文明形象
不断开创卫生管理工作的新局面
---争创省级卫生先进单位情况汇报
近年来,我们公司认真贯彻江泽民同志“三个代表”的重要思想、各项工作不断取得长足进展的同时,时刻把爱国卫生工作作为建立良好的工作环境,提高全体员工的生活质量,加大服务力
度,促进全县经济发展与改革的一件大事来抓。不断加强卫生基础设施建设,提高对卫生管理的资金投入,改善卫生条件,进一步强化全体员工创建市级卫生先进单位的意识,提高员工创建全市爱国卫生先进单位的主动性和自觉性,积极学习借鉴兄弟单位的先进经验,以强化领导促认识到位,强化制度促管理到位,强化措施促工作到位,强化监督落实到位渐进工作机制,促进了公司内部卫生管理工作的不断进步。近年来,我公司始终把创建“爱国卫生先进单位”当作一件大事来抓,列入了工作的重要议事日程,采取了科学管理,文明创建,标本兼治综合措施,取得了显著成绩。2000年被省文明委评为“省级精神文明先进单位”,并连续多年保持了“省级精神文明先进单位”,1999年以来连续多年被县委、县政府评为“综合治理先进单位”。我们的主要做法是:
一、领导重视,注重学习,不断促进员工创建工作的积极性
在爱国卫生创建活动中,我公司党支部十分重视爱国卫生工作,把爱国卫生管理列入工作目标考核的一项重要内容,纳入“绩效考核”量化管理,为全面抓好爱国卫生活动的开展,我公司成立了以经理为组长、办公室主任、人事办主任为副组长,办公室等5个部室主要负责人为成员的卫生管理领导小组,设立了卫生管理办公室,具体工作中,要求各部室、中心要各自结合爱国卫生管理工作,组织强有力的骨干靠上抓,并要求在公司创建卫生单位中,各部市、中心,要在每年初拿出爱国卫生工作计划,公司领导小组根据各部室、中心工作计划和实际情况进行有针对性的检查,督促工作计划和措施的落实,对达不到要求的部室、中心限期整改。好范文版权所有
同时我公司还针对爱国卫生活动要求,制定了爱国卫生工作学习计划,定期组织爱国卫生领导小组成员,成员对各类文件、规章制度、工作要求进行学习,并加大对爱国卫生工作措施的落实力度,从而提高了全体员工对卫生工作重要性的认识。几年来,我公司先后对各部室、中心的卫生管理实行了责任到人的管理办法,增强了全体员工“从我做起”抓好卫生建设的主动性,为各项工作的开展奠定了良好的基础。
二、强化管理把各项制度落到实处
为切实把卫生工作落到实处,我公司制定了《爱国卫生工作条例》,建立完善了《卫生管理领导小组条例制度》、《卫生管理目标责任制度》、《窗口服务人员着装规范要求》、《卫生工作区域化管理制度》和《卫生检查制度》等多项制度建设,工作落实都作了明确的安排部署,使爱国管理工作不断走上正规化、规范化、制度化的管理轨道。
为抓好爱国卫生工作,我公司对各部室、中心的卫生管理工作实行了分片包干、包片到人的办法,对各部室实行主要领导第一责任人制度,对单位内的卫生、绿化管理安区域对各部室、中心的卫生范围进行了分解量化,落实到人,形成了一级抓一级,层层抓落实的新型工作机制。
同时,我公司还把卫生管理列入日常工作考核范围,与目标管理考核结合起来,对室内设施设置、环境、卫生检查评比、窗口人员着装等方面均作了明确规定,并严格制定了处罚细则,对发现问题出对直接当事人进行处罚外,结合违规情况,对直接当事人的领导人进行连带责任处罚,从而促进了卫生工作的全面落实。
三、加强基础建设,营造良好的环境氛围
整洁的环境、美好的形象,是企业精神文明建设的重要载体,我公司非常注重基础环境建设,通过强化卫生管理,努力创新企业形象,近几年来,我公司投资100多万元,对营业厅、微机室、学习室、会议室及办公场所进行了整理装修,实行了靓化管理。投资140余万元,对七处农村支局进行了平房改楼房建设,花园式单位设计高标准施工。并先后投入了大量资金对公司两处大院的环境进行了彻底整治,建立垃圾处理实施和落实环境管理人员,聘请了有关专家对公司的办公环境和整体布局进行了科学规划,建立了花园、停车场、篮球场,并按排专人管理,所有厕所均建成水冲式,有效的保证了办公楼区及生活区的卫生清洁,在办公自动化和文化建设上,注重投入,购置100余台微机配备到各部、室、中心、营业部,实现了无纸化办公,面对面(iftf)教学,高标准自动化办公,宽敞明亮的程控机房,整齐划一的停车场,封闭式摩托车、自行车存放处、无烟式除尘锅炉,使公司的绿化美化、环境保护、卫生管理均得到了全面的提高,达到市级卫生管理标准。
以营造优美环境为目标,建设花园式单位,工作中我们把建设花园式单位作为创建活动的主要内容,对环境布局
进行了精心布置和科学规划,使公司上下呈现一派整齐划
一、清洁亮丽、优美舒适的美好环境。
四、加大监督检查力度,落实各项管理制度
为把卫生管理工作落实到实处,我公司在加强日常工作管理的同时,还不断加大对爱国卫生管理工作的监督检查力度。一是采取随机考核与定期考核相结合的办法,进行定期不定期的监督检查,除每周对公司内办
公环境进行定期检查外,还对各单位卫生区域的管理进行不定期的抽查,始终把卫生管理工作推向经常化、制度化。二是严格落实各项奖惩措施,对在卫生检查中第一名的单位进行通报表扬,并增加绩效考核分,同时把卫生达标作为标准化支局的重要考核内容。对卫生管理达不到标准的单位取消评选先进资格,主要负责人和当事人不得评为先进工作者,并在公司内部进行通报,从而杜绝了卫生管理是软指标的错误认识,增强了全体员工参与卫生工作的积极性。
通过几年来我公司不断加大对卫生管理工作的领导与组织实施力度,公司卫生环境面貌焕然一新,各种车辆停放整齐、地面清洁、窗明几净,工作区严禁吸烟,有效地保证了全体员工工作生活有一良好、优美的环境,为推进我公司精神文明建设再上新台阶注入了新的活力。