第一篇：机关档案工作基础——答案93分
试卷提交时间:2016-05-11 15:30:47.45 试卷得分：93.0
1、题型：判断题 分值：3
本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题 分值：3
机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题 分值：3
机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题 分值：3
全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题 分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题 分值：3
机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题 分值：3
机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
错误
答案错误
8、题型：判断题 分值：3
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题 分值：3
机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确 错误 答案正确
10、题型：判断题 分值：3
机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题 分值：4
机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
选项5: 本机关档案的管理
答案正确
12、题型：多选题 分值：4
机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集 选项5: 征收
答案正确
13、题型：多选题 分值：4
机关档案统计工作主要包括________。
选项1: 建立机关档案统计工作制度
选项2: 机关档案的登记
选项3: 统计分析与研究
选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐
选项5: 机关档案工作基本情况统计年报
答案正确
14、题型：多选题 分值：4
机关档案分类方案的内容主要有________等。
选项1: 机关档案分类的层次
选项2: 划分原则
选项3: 类目顺序
选项4: 类目名称
选项5: 需要说明的事项
答案正确
15、题型：多选题 分值：4
案卷归类和排列的方法和步骤是________。
选项1: 按档案形成的时间顺序排列
选项2: 按档案的门类、载体分开排列 选项3: 按档案的保管期限分开排列
选项4: 按机关档案分类方案顺序归类
选项5: 按机关立卷类目的顺序排列案卷
答案正确
16、题型：多选题 分值：4
机关档案部门移交档案的手续主要包括________。
选项1: 清点核对
选项2: 填写档案交接文据
选项3: 实体移交（接收）
选项4: 签字确认
选项5: 入库上架
答案正确
17、题型：多选题 分值：4 机关档案工作具体任务是________。
选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度
选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案
选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导
答案正确
18、题型：多选题 分值：4
机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物
答案正确
19、题型：多选题 分值：4
按管理本单位档案的形式划分，机关档案室类型有________。
选项1: 综合档案室
选项2: 专门档案室
选项3: 专业档案室
选项4: 文书档案室
选项5: 科技档案室
答案错误
20、题型：多选题 分值：4
机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限 选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理
答案正确
21、题型：单选题 分值：3
机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统一制度、________。
选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
答案正确
22、题型：单选题 分值：3
档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
答案正确
23、题型：单选题 分值：3
机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有________。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性 选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案正确
24、题型：单选题 分值：3
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________三种实际需要。
选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
答案正确
25、题型：单选题 分值：3
机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。
选项1: 文件处理部门移交
选项2: 机关档案室征集
选项3: 各部门及其工作人员
选项4: 归档
答案正确
26、题型：单选题 分值：3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用 选项4: 开发利用
答案正确
27、题型：单选题 分值：3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________。
选项1: 工作机构
选项2: 内部工作机构
选项3: 档案管理机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
28、题型：单选题 分值：3
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应________顺序编在一起。
选项1: 按时间先后的
选项2: 按案卷排列的
选项3: 按机构排列的
选项4: 按分类的先后
答案正确
29、题型：单选题 分值：3
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有________。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能 选项4: 双重任务
答案正确
30、题型：单选题 分值：3
鉴定后的档案处理主要包括________等。
选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁
答案正确 v
第二篇：第二讲 机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0
1、题型：判断题 分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确
错误 答案错误
2、题型：判断题 分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误 答案正确
3、题型：判断题 分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确
错误 答案正确
4、题型：判断题 分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误 答案正确
5、题型：判断题 分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确
错误 答案正确
6、题型：判断题 分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
错误 答案正确
7、题型：判断题 分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确
错误 答案正确
8、题型：判断题 分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确
错误 答案正确
9、题型：判断题 分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误 答案正确
10、题型：判断题 分值：3 机关档案工作的原则是 “统一领导，分级管理”。
正确
错误 答案正确
11、题型：多选题 分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室
选项2: 机要室
选项3: 库房
选项4: 阅档室
选项5: 整理室 答案正确
12、题型：多选题 分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物 答案错误
13、题型：多选题 分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动 选项5: 本机关档案的管理 答案正确
14、题型：多选题 分值：4 机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收 答案正确
15、题型：多选题 分值：4 机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物 答案正确
16、题型：多选题 分值：4 编制案卷目录的原则主要有________等。
选项1: 不同门类、不同载体的档案应分开编目
选项2: 不同保管期限的档案应分开编目
选项3: 按照机关档案分类大纲的类目进行编目 选项4: 不同机构（或类）的案卷应分开编目
选项5: 一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷）答案错误
17、题型：多选题 分值：4 机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限
选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理 答案正确
18、题型：多选题 分值：4 机关档案室档案综合管理的模式包括________。
选项1: 集中存放式
选项2: 集中统一式
选项3: 分开存放式
选项4: 分散式
选项5: 分布式 答案正确
19、题型：多选题 分值：4 本机关档案的管理包括机关档案的收集、________、保管、________和利用等工作。
选项1: 整理
选项2: 鉴定 选项3: 保护
选项4: 移交
选项5: 统计 答案错误
20、题型：多选题 分值：4 按承担机关档案工作职能的形式划分，机关档案室类型有________。
选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型 答案正确
21、题型：单选题 分值：3 档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用 答案正确
22、题型：单选题 分值：3 同一门类或载体、同一保管期限、同一的案卷应________顺序编在一起。
选项1: 按时间先后的
选项2: 按案卷排列的 选项3: 按机构排列的
选项4: 按分类的先后 答案正确
23、题型：单选题 分值：3 全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具 答案正确
24、题型：单选题 分值：3 机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________三种实际需要。
选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用 答案正确
25、题型：单选题 分值：3 调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用 答案正确
26、题型：单选题 分值：3 机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。
选项1: 文件处理部门移交
选项2: 机关档案室征集
选项3: 各部门及其工作人员
选项4: 归档 答案错误
27、题型：单选题 分值：3 ________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案 答案正确
28、题型：单选题 分值：3 我国机关档案工作的原则是 “________”。
选项1: 集中统一管理
选项2: 集中统一，分级管理
选项3: 统一领导，分级指导
选项4: 统一领导，分级管理 答案正确
29、题型：单选题 分值：3 鉴定后的档案处理主要包括________等。选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁 答案正确
30、题型：单选题 分值：3 机关档案利用的方式包括________两大类。
选项1: 提供利用和开发利用
选项2: 控制利用和开放利用
选项3: 查阅和编研
选项4: 接待利用和编研 答案正确
第三篇：机关档案工作管理制度
文书档案工作管理制度
第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。
第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。
第四条机关档案工作的组织领导：
（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。
（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。
（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。
（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。
第五条本机关档案工作职责
（一）统一管理本机关的全宗档案；
（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；
（三）为档案的利用提供服务；
（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。
第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案 管理部门的要求规范操作。
第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。
第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。
纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。
第九条档案利用的原则：
（一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。
（二）本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。
（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。
（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。
第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。
第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。
第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。
第四篇：档案基础
@诉讼档案是检察院在办案过程中所形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的诉讼文书、视听资料及其它各种载体材料。
@诉讼档案实行按、审级、一案一号单独立卷。@诉讼档案特点：
1.一案一号是诉讼档案的最基本保管单位。“-类别-案卷号” 2.诉讼档案形成受相应诉讼程序制约 3.具有特定的法律效力 4.材料中手抄孤本多
5.诉讼档案从文件制作、收集、整理、立卷到归档都是由案件承办人一手完成 6.诉讼档案利用率高，社会需求量大
@档案的接收和整理
1、档案部门要积极主动组织好诉讼档案的归档工作。随时了解案件的归档情况，对已办结的案件，要督促立卷承办人员及时立卷归档。接收档案时，必须逐卷查点清楚，检查案卷质量，符合要求的，进行接收。
2、对已接收的案卷，要根据刑事、民事、行政类别，按、审级、案号分别在档案目录簿册上登记。登记要准确，字体要工整。
3、接收后的案卷，要在卷皮的左上角盖“归档”章，以区别于未归档的案卷。
4、归档后的案卷，分别根据刑事、民事、行政类别，按、审级、案号的顺序排列，放进卷柜保管。
5、同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管。并卷原则是，再审卷并入一审或二审卷，申诉卷并入审级卷，近年申诉卷并入早年申诉卷。案卷合并时，要在案卷封皮和案卷登记簿上注明移出、移入和相关的案号。
6、要根据档案的情况，编制案件姓名索引、卡片等检索工具。@必须归档的文书材料：
1、法律文书的正本或副本、签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。
2、有关具体案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等内部活动材料。•
3、案件来源材料。
4、证据材料。•
5、移交赃款赃物清单。•
6、移送档案材料收据。@应剔除的文书材料：
1、重份文书材料（包括内容相同的信件）和未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）。
2、与定罪量刑无关的材料，包括无保存价值的信件，户籍资料、被告家属的前科材料等。
3、办案中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）。@收集人及收集要求：
（1）从受案开始，就要注意收集有关的诉讼文书。
（2）结案后要及时整理，并检查诉讼文书是否齐全、完整、是否符合要求，如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，如无法补齐，必须附说明材料。@材料多的共同犯罪案件：（1）总册：综合性的材料列入（2）分册：被告个人责任的材料列入 @装订要求：
1、卷内材料，除卷内目录、备考表外，应在右上角逐页编号。
2、案卷装订前要拆除金属物。对残缺破损、小于或大于卷面的材料和字迹偏左，装订后影响阅卷的材料，要进行修补，裱贴和折叠。
3、案卷每册以不超过200页为宜，超过时可立分册。装订时，要求右齐、下齐、用线绳系牢三孔一线装订。并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。
4、装订后，经检验合格，再正式加封。@档案的接收和归档整理 ：
（一）接收
1、归档的诉讼文书必须按、程序、一案一号的原则，结案后，由案件承办单位整理立卷，于翌年第二季度移交档案部门。
2、立卷单位编制移交目录一式两份，一份留立卷单位备查，一份随卷交档案部门。
4、交接双方应对诉讼档案逐卷清点、核对，并履行接收、签字手续。
（二）归档
1、分类
（1）（结案）-组织机构。（2）（结案）-问题。
2、编号
（1）不同保管期限的案卷每年各编一个顺序号。
（2）同一案件因诉讼程序的改变等原因形成多个案卷的，按一案一号原则合并保管，每卷之间编分册号。（3）随卷归档的声像档案，应注明其所属诉讼档案的档号，不另设诉讼档案分册号
诉讼档案的保管期限一般采用定性划分方法，分为永久、长期、短期三种。其中长期保存的诉讼档案的保存年限为60年；短期保存的诉讼档案的年限为20年至30年。确定诉讼档案保管期限的原则：
1、根据案件性质、情节、刑期、社会影响、史料价值等因素确定。
（1）凡属本院检察活动形成的，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，有长远利用价值的，应划为永久保管。
（2）凡属在相当长的时期内有利用价值的，划为长期保管。
（3）凡属在较短时间内有利用价值的，划为短期保管。
2、参照保管期限表
（三）保管期限的计算方法 1、从结案后的下一年起算、对累犯、申诉、加减刑等案件先后形成的案卷，应从最后审理结案的下一年起算，并适用其中最长的保管期限。、经鉴定销毁的诉讼档案，销毁前应把其中由人民检察院制作的，能说明全案基本情况的结论性法律文书，取出一份按整理后，划为永久保管档案。@诉讼档案的保管与销毁
1、保管条件：设专门档案库房（不宜设在地下室或建筑物顶层）配置必需的设备，改善保管条件，实现管理的现代化和科学化。
2、保持库房、设备整洁
3、定期对档案进行检查清点
（二）销毁
1、严格履行诉讼档案鉴定制度
鉴定小组：办公厅（室）负责人、有关业务人员和档案人员组成。
2、经分管检察长批准后送指定销毁厂，由两名以上检察干警监销。
3、销毁档案要写出销毁报告，监销人员要在销毁清册上签字。
4、销毁报告和销毁清册应立卷存档。
5.经鉴定确定销毁的诉讼档案，销毁前要把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按、审级整理立卷，归入有关，永久保管。
@诉讼档案的整理是诉讼档案实体管理的核心内容。包括诉讼档案的分类、立卷、排列和编目等。@诉讼档案的鉴定是根据对诉讼档案利用价值的分析，按照有关规定划分诉讼档案的保管期限，剔除无保存价值的或已满一定保存期限的诉讼档案并予以销毁的工作。鉴定标准 诉讼档案保管限期的划分标准，是结合各类案件的性质、社会影响、情节轻重、刑期长短等情况而定的。各类诉讼档案有其不同的内涵，应根据各自内容综合考虑，确定较为准确的保管期限。
@诉讼卷宗归档：
1、案件结案后编写归档清册向档案管理部门移交归档。接收人要逐卷检查验收。卷宗质量不符合本办法要求的，应退回立卷单位重新整理。2.随卷归档的录音带、录像带、照片等声像档案材料，应按《声像档案管理办法》的规定办理。
3、凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。4.已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，确需增添诉讼文书材料的，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。@诉讼文书与诉讼档案的关系是什么？
诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。@诉讼档案的种类和作用有哪些？
诉讼档案刑事诉讼文书、行政诉讼文书、民事诉讼文书。
1、保证司法公正、维护当事人合法权益的凭证依据；
2、研究法制史、司法活动规律的重要信息源；
3、法学研究、案例教学、社会法制宣传教育、4、司法检查的重要依据
3、如何确定卷宗内诉讼文件材料的排列顺序？
一是原则上按实际办案程序依次排列;二是各种证据,可先按材料名称~问题等特征分类,再按时间顺序排列.三是讯问笔录：（1）单一被告的案件按讯问被告人的时间顺序排列；（2）共同犯罪案件应按各被告人在实施犯罪中的主次地位，分别依时间顺序排列。@如何有效地开展诉讼档案的整理工作？
6、如何做好诉讼档案管理的信息层面的工作？
7、诉讼档案的保管期限划分，为什么不能继续采用“就高不就低”的做法？
8、行政区划的变更及人民法院、检察院的撤并，对诉讼档案管理提出了哪些方面的要求？ 由于行政区划变动，涉及档案交接时，都应做到交接手续清楚，有据可查，移送有序，防止混乱。@档案部门的工作任务是：
1负责管理本机关的全部诉讼档案，积极提供利用。2对本机关各业务部门诉讼文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查。3进行本机关诉讼档案的鉴定和整理。
@工作原则是：1集中统一管理原则，2完整安全原则，3方便利用原则。
@诉讼档案管理学，是研究诉讼档案和诉讼档案工作的产生、发展规律及其组织管理原则和方法的科学。@诉讼档案管理学宗旨是对诉讼档案管理理论和实践尽可能进行系统全面的归纳整理、充实完善、总结提高，深化发展；力求达到升华理论，指导实践，释疑解难，传道授业的目的。@诉讼档案管理学的研究对象是诉讼档案和诉讼档案工作。@诉讼档案管理学特点：交叉性、实用性、综合性。
@诉讼档案管理学两方面性质：一是课程性质，二是学科性质。具有强烈的法律专业特点喝档案专业特点。@诉讼档案管理学与诉讼文书学是关系同属于应用法学的分支学科。但它们又有明显区别。诉讼档案管理学是档案学的一个分支学科，而诉讼文书学则是文书学的一个分支学科。二者的对象和任务不同。诉讼档案管理学是研究诉讼档案和诉讼档案工作的理论、原则、方法及其产生、发展演变的学科，而诉讼文书学则是研究诉讼文书及诉讼文书工作的理论、原则、方法及其产生、发展演变的学科。
@诉讼文书：是司法机关、法定组织及公民依法进行诉讼时撰写的具有法律意义、效力的文书。@诉讼文书特点：真实、准确、严肃、规范
@诉讼文书立卷原则：
1、按、类别、审级、一案一号单独立卷原则
2、并卷管理原则，同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应当合并保管。案卷合并时，要在卷宗封面、卷宗登记薄和检索卡片上注明移出、移入的相关案号。
3、承办人立卷归档原则
4、正副卷分别立卷管理原则
@诉讼案件案号管理方法 ：案号是指各类案件及制作其诉讼文书的编号。编定案件案号除遵循上述立卷原则外，还应遵循编定案件案号的基本要求和方法。
1、编制立卷
2、编制收案单位简称
3、编制案件性质类别和审判程序代字
4、编制立案顺序号，是指按受理案件的顺序，用阿拉伯数字和自然数排列顺序，编制流水号。当一个案件需要制作数份内容相异的裁判文书时，不同内容的裁判文书应在案号后使用破折号加顺序号予以区别。
@编制案件案号容易出现的错误：审判程序代字编制错误；空号、重号、错号大量存在；没有统一建立收、立案登记薄，案件目录登记薄、案件登记表等有关反映诉讼案件案号及其他案件信息内容的原始记录凭证，或者没有建立统一的管理、移交制度和规定，或者不认真执行制度和规定，或者没有定期移交给档案管理部门，或者保管不善，残缺不全，甚至下落不明。纠正方法1.加强对案件案号的规范化管理工作2.建立内容完整、设计合理、方便工作、便于管理的收立案登记薄，案件目录登记表、案件登记表。要求每案必登，各类别各审级案件一案一号，一案一表。，完善交接手续。各类登记薄、登记表，每年年终以案件性质和审判程序为类别装订成册，移交档案管理部门归档，永久保存。3.诉讼案件一旦出现空号、重号、错号等问题，应及时采取补救措施。@诉讼文书材料的立卷编目1.诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。2.卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序3.卷宗封面、卷内目录要用毛笔或钢笔按规定项目逐项填写齐全。字迹要工整、规范、清晰。结案日期填写宣判日期。
全宗卷的主要内容
4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册 4.4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。4.5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
4.6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
4.7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。全宗卷的整理
5.1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。
5.2 整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
5.3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南（全宗介绍）、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。5.4 卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者 5.5脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期
6.1 档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时，可分装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后加横短和分卷序号，如：50-
1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相一致。4.1 全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况，全宗内档案成分与数量的统计文件。4.2 全宗单的内容由全宗情况介绍和档案局成分与数量统计两部分构成。
第五篇：机关档案工作目标管理等级
襄档„2011‟12号
襄 阳 市 档 案 局
关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省
机关档案工作目标管理等级
考评办法》的通知
各县（市）区档案局，市直各单位档案室：
为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档„2009‟26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规„2011‟1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。
一、明确考评对象，统一申报时间。
机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为，主要是有系统
档案工作指导任务的县（含市、区）直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效，复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报，符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报，其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报，由市档案局汇总后报送省档案局，由省档案局下达考评计划。各县（市）区申报省一级晋升的机关，由各县（市）区档案局汇总后，于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关，直接于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。
二、下放考评权限，严明考评责任。
《考评办法》下放了部分考评权限，具体为：省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。
三、明确考评重点，加强业务指导。
为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。
省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进
性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。
《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行，原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档
„2009‟26号）同时废止。《考评办法》不另转发，各地各单位可通过“襄阳档案信息网”（http:///）下载。
襄 阳 市 档 案 局
2011年7月18日
主题词：机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局（馆）办公室2011年7月19日印发
共印120份
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