储蓄重要单证印章的使用管理

第一篇：储蓄重要单证印章的使用管理

一、储蓄重要单证的使用管理

储蓄重要单证分为重要空白凭证和有价单证，包括：储蓄存单、储蓄存折、储蓄卡(含空白卡和打好待发卡)、内部往来报单、内部现金提款单、代保管有价单证收据、凭证国库券、未发行有价单证、已兑付有价单证、小额抵押贷款业务中的抵押存单(折)等。(一)对储蓄重要单证的管理要求

1．坚持“章证分管”的原则，管理重要单证人员不得管理业务公章。

2．保管和领用重要单证必须指定专人管理，每日营业终了对凭证使用情况要认真进行清点，坚持班班清、日日清，做到帐表、帐实核对相符。

3．对凭证领发、使用，必须手续健全、责任落实，坚持按人立户，进行管理。

乙储蓄所负责人对全所和每个人凭证的保管、使用情况，坚持每周进行一次检查，确保凭证帐实相符。

5．为了计算方便，对重要空白凭证：存折每本、存单每份(套)，均按1元计价核算，按种类设簿登记。

6．重要单证在未使用前，不得事先加盖业务公章和个人名章。

7．各种重要单证如有损毁或填写错误不能使用时，应加盖“作废”戳记，并登记登记簿。8．重要空白凭证不准作教学实习材料。如需作业务技术比赛，须经县以上行领导批准，办理领用手续，并在凭证上加盖“作废”戳记后方可使用。

9．各级行库存重要空白凭证，每月至少盘点一次，做到帐实相符。

10．储蓄重要单证的签发使用仅限于储蓄业务范围内，任何部门或个人不得以任何名义挪作他用。严禁使用储蓄存单办理单位存款业务。

11．储蓄存单分为“普通：萨单”和“特种存单”两种。普通存单每张签发最高限额为人民币十万元(或等值外币)：特种存单每张签发额为人民币十万元至一百万元(或等值外币)。特种存单金额在人民币五十万元以下的签发必须由储蓄所负责人和管辖行主管部门负责人共同签字，人民币五十万元至一百万元的签发必须由储蓄所负责人报管辖行储蓄管理部门负责人审核后，经直接管辖行分管行长签字后，方为有效。

12．储蓄所一次领用特种存单不得超过十张。领用其他重要 单证，一般以储蓄所三十天签发量为限。

13．储蓄所必须按照重要单证上印制的冠字编号顺序使用重要单证，严禁跳号。

14．有价单证必须视同现金管理，其领用、上缴、调拨，必须由保卫人员押运，严禁托运、邮寄或交他人携带。营业终了随现金入库保管。

(二)储蓄所对重要单证的领取和使用 1．重要单证的领取。

领取重要单证，必须填制一式两联“重要单证领用(出库)单”，加盖业务公章，领用人签字。第一联由发出凭证单位代付出传票，凭以记帐，第二联由领取单位带回代收入传票，凭以登记重要单证登记簿。

2．储蓄所领回重要单证后，应由记帐员填制表外科目收入凭证，领用单作附件。表外科目收入凭证作记帐凭证，据以登记重要单证登记簿。

3．储蓄所对于作废的有价单证应填制“重要单证入(退)库单”一式二联，加盖名章，并经复核无误后，一联入(退)库单随作废的有价单证上缴管辖行入库保管；一联作表外科目付出记帐凭证附件，凭以登记“有价单证登记簿”，并注明“作废”字样。

对于作废的重要凭证应填制表外科目付出记帐凭证，及时登记“重要空白凭证登记簿”，作废的重要空白凭证装订在当日的会计凭证后面。(三)对兑付有价单证的销毁。

销毁前，由有价单证保管部门填制三联“重要单证销毁清单”逐张详细列明单证的要素，且与有关帐卡核对相符。销毁后，参加销毁的人员要在销毁清单上签章证明。一份销毁清单作表外科目付出记帐附件；一份归档，永久保管；一份上报上级行，上级行储蓄业务部门归档保管。

二、印章的使用与保管

印章对内用以明确责任，对外证明债务关系，是办理收付款项的有效依据，具有法律效力，必须按规定范围使用妥善保管。

(一)储蓄业务用章依据上级行的规定统一刻制，包括储蓄业务公章、“现讫”(现金收讫、现金付讫)章、“转讫”章、储蓄个人名章，由管辖行为办理业务人员统一刻制；(二)印章的使用

1．原始凭证、记帐凭证及其装订后的凭证封面应由有关人员在签章处签盖名章。属于提取现金、冲正错帐、调整帐目、出纳长短款的凭证，还应由储蓄所负责人盖章。2．签开的存单、存折、除加盖经办人员名章外，还应加盖业务公章。3．发售的各类债券、定额存单，应按要求加盖业务公章和发售人名章。

4，办理现金支付，除应在现金收付凭证上加盖出纳人员名章外，还应加盖“现金收讫”和“现金付讫”，在整点好的现金扎把条上和打捆后的封签上加盖出纳人员名章。5．内部往来报单和业务查询(查复)书上加盖业务公章与经办人员的名章。

6．异地托收凭证和挂失申请书等凭证，在交储户收执的一联上，应同时加盖经办人员名章和业务公章。

7．在各种帐簿上，每笔业务发生后，都要加盖记帐人员和复核人员名章。装订后的帐簿封面上应由有关人员在盖章处盖章。

8．编制的“储蓄业务报表”应加盖有关人员名章和业务公章。9．签发存单、存折和有价单证时，应随用随盖，严禁事先盖章。

10．为了减少交接手续，可根据储蓄所业务情况，每个柜(班)发一枚业务公章，并编号加以区别。

(三)印章的保管 ’

各级储蓄部门应加强对公、私印章的管理，做到责任到人，建立公章登记交接制度，要设置印章保管使用登记簿和交接登记簿。

1．业务公章在使用前必须将启用日期及印模登记在印章保管使用登记薄上。

2．对停止使用的公章，停止使用时，应及时在登记簿上填记日期注销。原业务公章应立即收回，并切角作废。

3．业务公章应指定专人保管使用，个人名章也要妥善保管，章在人在，离柜必须收起，不能交给代班人使用。

4．每日营业终了，业务公章必须入库保管，严防遗失和被盗用。

5．业务公章的使用要严格执行章、证分管原则，使用和保管公章的人员，不得同时保管重要单证。

6．业务公章与个人名章要爱护使用，经常保持印章清洁，字迹清晰。

第二篇：印章使用管理规定范文

印章使用管理规定

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十七条： 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第三篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使单位各项用印事务安全运行，特制订本规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。

二、印章的使用要求

1、使用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章使用登记表。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

9、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

浦口区市政设施综管中心

第四篇：关于印章使用及管理规定

关于印章使用及管理规定

第一章 总则

第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。

第二章 印章的分类和保管

第二条 本规定适用于以下印章：

（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）

（二）合同专用章（由市场营销部保管）

（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）

（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）

第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。

第三章 印章的刻制和收回

第四条 刻制印章应遵循制印程序（见附图1）

第五条 若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。

第四章 印章的使用范围

第六条 所有公文应加盖公司章

第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。

第八条 其他需加盖印章的文书。

第五章 印章的使用要求

第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。

第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。

第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。

第十二条 监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。

第十四条 用印应遵循用印程序（见附图2）。

第十五条 本规定的解释权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。第十六条 本规定自下发之日起实施。

第五篇：印章管理使用办法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公

司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁 负

责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。应及时上缴印章，并与新印章管理员办。