关于学籍管理和落实国家资助政策等工作的

第一篇：关于学籍管理和落实国家资助政策等工作的

关于学籍管理和落实国家资助政策等工作的

自查报告

省市职教处及上级领导：

为了全面贯彻落实2014年全国职业教育工作会议精神及《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》，努力推行规范办学，近年来，我校在上级主管部门的高度重视和正确指导之下，严格按照《海南省中等职业学校学籍管理实施细则》和国家资助政策，把规范执行国家资助政策和学籍管理工作当成落实国家和省委省政府惠民政策的一项重要工作，在及时清理不符合规定的学生学籍、严格按政策规定申报免学费人数，力争做到底数清、去向明、异动及时，确保学籍信息准确无误等方面做了大量的工作，特别是接到省教育厅琼教职成【2015】18号文件后，我们又进一步的从以下几方面进行了全面认真地自查，现将自查及整改情况报告如下：

一、基本情况

我校是一所经海口市教育局批准备案的中等职业学校，现有电商、工商、商务英语、物流管理、市场营销、航空服务、会计电算、美术绘画、美容美发、室内设计、服装设计等11个专业，一、二、三年级共有36个班，在籍学生1598人。其中12级421人、13级486人、14级691人。

二、主要工作

1、领导重视

专班得力

学校成立了学籍管理与学生资助工作领导小组，学校执行校长李贤中任组长，教学副校长陈积奇、校长助理黄巧顺任副组长，办公室主任、教务主任、德育主任、后勤主任任组员。领导小组下设有办公室，黄巧顺、吴荟妍两位管理人员负责具体工作，全面负责学籍管理和学生资助政策的落实。学校领导和学籍管理老师通过认真的组织学习相关政策法规，基本熟悉国家有关政策和规定，对本校学生的学籍情况非常清楚，了如指掌。负责学籍管理的专职老师十分稳定，三年来从未更换过专职人员。

2、制度规范 保障健全

学校根据上级有关规定及《海南省中等职业学校学籍管理实施细则》，制定了相应的学籍管理制度，确保了学籍管理及学生资助工作三专确保三个到位：即确保工作有专人（黄巧顺、吴荟妍）、办公有专室（行政楼106室）、资料有专柜；而且人员已到位、工作已到位、管理已到位。整个管理人员和设施设备完全能满足工作需要。

3、突出重点 狠抓落实

一是学生录取登记表信息规范、内容齐全；各班级有花名册，人数与上传国网的学生学籍信息完全相符，各班有考勤表及考勤登记落实情况。

二是学校对退学的学生实行严格按程序个人申请、家长同意、班级申报、德育处审核、学校审批进行，转学的学生手续完备，并能及时在全国学籍网上进行异动。

三是免学费严格按有关规定，申报免学费的学生均为在校学生，并与每年3月“中职学生信息管理系统”免学费学生人数完全相符。

四是国家助学金的发放，严格由学生提交《中等职业学校国家助学金申请表》和相关的贫困生证明材料，经学校审核、上级审批后，享受国家助学金，并与“中职学生信息管理系统”申报的学生完全一致。截止目前，只要国家到账的助学金，我校都通过银行卡安全、准确、及时发放到学生手中。

三、存在问题

1、学生学籍管理存在着身份信息、档案资料不完整，学生内部转专业手续不完备现象。

2、因学籍管理新旧系统中的资助金生成系统不够稳定，在使用或整改过程中有时进不去、登不了，点击无反应，难登难退，影响工作。

3、在自动生成助学金的学生中，我们有极少数学生因没有身份证而办不了银行卡，导致助学金只能用现金发放。例如今年发放的176人中，就有5人不是用银行卡而是用现金直接发放的。

4、在自动生成助学金的学生中，有的即使有身份证，但年龄未满16岁，银行是不办理银行卡的。这类学生，银行要求学生出具家长和学生必须同在一个户口本上的户籍原件，这就造成有的户口投靠在亲戚名下的学生也办理不了银行卡，因此，也只能发放现金给学生。

四、整改措施

一是认真组织相关领导和工作人员进行了全面的自查； 二是组织工作人员进一步学习和传阅了上级有关文件，对学籍管理和资助工作进一步统一了思想、提高了认识、增强了信心、明确了思路、强化了措施。

三是对学籍管理中存在的身份信息、档案资料不完整、学生内部转专业手续不完备现象进行了进一步的补充和完善。

综上所述，我校学籍管理和助学工作尽管我们做了一些力所能及的工作，但也还存在着一些问题，必须引起我们在今后工作中高度重视和予以解决，同时也希望能得到上级部门及领导的批评指正与热情鼓励。我们将继续努力，积极整改工作中出现的问题，用实际行动赢得上级部门及广大人民群众对我校的支持。

海南欧鼎商业艺术学校 二0一五年四月二十日

第二篇：国家资助政策材料

一、新生入学绿色通道

1、内容：全额或部分欠费入学；免费发放卧具、就餐卡；减免学费入学等；

2、申请条件：单亲、孤儿、双亲无劳动力、受灾的新生，特困户或低保户；

3、申请程序：持入学通知书、户口本、家 庭经济困难证明等按要求填写新生入学绿色通道申请表，相关部门审批并发放入学绿色通道审批表，办理入学相关手续。

二、国家奖学金

1.奖励标准：每人每年8000元；

2.申请条件：二年级及以上的全日制普通本专科在校生，要求在校期间学习成绩优异，年级排名前10名；

3.评选时间名额：每学年评选一次，10月31前完成评审，一次性发放，颁发国家统一印制的奖励证书，记入学籍档案。

4.注意事项：同一学年，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可同时申请获得国家助学金，不能同时获得国家励志奖学金。

三、国家励志奖学金

1.奖励标准：每人每年5000元；

2.申请条件：二年级及以上的全日制普通本专科在校家庭经济困难学生，要求在校期间学习成绩

优异；

3.评选时间：每学年评选一次，10月31前完成评审，11月30日前一次性发放，记入学籍档案。

4.注意事项：同一学年，获得国家励志奖学金的家庭经济困难学生可同时申请获得国家助学金，不能同时获得国家奖学金。

四、国家助学金

1、奖励标准：每人每年2000-4000元；

2、申请条件：全校在校家庭经济困难学生，要求在校学习成绩合格，不及格学科不超过2门；

3、评选时间：每学年评选一次，11月15前完成评审，分批进行发放（每学期发放一半）。

4、注意事项：同一学年，获得国家助学金的家庭经济困难学生可同时申请获得国家奖学金或国家励志奖学金。

五、省政府奖学金

1.奖励标准：每人每年2000元；

2.申请条件：二年级及以上的全日制普通本专科在校生，要求在校期间学习成绩优异；

3.评选时间：每学年评选一次，10月31完成评审，一次性发放，记入学籍档案。

4.注意事项：同一学年，获得省政府奖学金的家庭经济困难学生可同时获得国家助学金，不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。

六、国家助学贷款

1.申请金额：每人每学年不超过6000元；

2.申请条件：家庭经济困难学生；

3.申请材料：国家助学贷款申请书及家庭情况说明、本人学生证和身份证复印件、家庭经 困难证明（乡镇政府或县民政局签章）；

4.注意事项：按要求与银行签订贷款合同；分年发放，在毕业前签订还款确认书。在校期间由国家财政补贴，毕业后利息由学生本人承担

七、生源地信用助学贷款

1.申请金额：每人每学年不超过6000元；

2.申请条件：入学前父母及本人户籍在本县的家庭经济困难学生；

3.申请时间及材料：新生凭入学通知书，老生每年暑假，由资助中心出具的家庭经济困难证明，秋季开学由资助中心出具回执；

4.注意事项：按要求与当地银行签订贷款合同，并按期还款，分年发放。在校期间由国家财政补贴，毕业后利息由学生本人承担。

八、应征入伍毕业生学费补偿及助学

贷款代偿

1、补偿金额：学校实际学费标准，每人每学年不超过6000元；

2、申请时间及材料：每年冬季征兵期间，提供毕业证、入伍通知书复印件，应征入伍毕业生学费补偿及助学贷款代偿申请表原件一式两份（根据申请表要求填写相应内容，找相关部门签字、盖章）；

3、注意事项：信息准确无误，联系方式不得随意更换。

九、勤工助学

1.岗位设置：护校队或节假日物业保洁、宿舍管理等。

2.申请条件：在校家庭经济困难学生；

3.申请时间及材料：由学生资助管理中心出具通知，学生填写勤工助学申请书及申请表，按要求进行找辅导员或系领导签章；

4.酬金：原则上按每人每天20元计，结合实际适当调整。

十、感恩在行动

1.申请对象：全校受奖助学生；

2.岗位设置：固定岗根据各部门需求设置，机动岗由学生资助工作委员会负责组织；

3.申请时间及材料：根据资助中心通知，填写感恩在行动申请申请表，按要求审批、应聘，用合格后上岗；

4.考核评优：固定岗每月一次，机动岗每半月一次，由学生资助工作委员会负责。

5.根据考核情况按感恩在行动考核评优办法进行评优，奖励标准每人每学年1000元。

十一、关于资助工作的几点说明

1.奖助学金评比按家庭经济困难学生认定程序执行；

2.名额由资助中心根据上级分配名额按一定比例划分到各教学系；

3.生活补贴按上级要求和标准按学期发放给在校家庭经济困难学生。

第三篇：普通高中国家资助金政策落实情况报告(2013)

关于普通高中国家资助金政策落实情况的

报告

市学生资助管理中心：

按照省市安排，我县高度重视，迅速开展普通高中国家助学金政策落实情况自查工作。经自查，自2010年秋季以来，我县按照上级统一安排部署，围绕目标，加强领导，精心组织，严格政策，认真实施，顺利完成了普通高中学生资助工作各项任务。现将自查情况报告如下：

一、落实情况

2010年以来，我县累计发放国家助学金 人次，发放国家助学金 万元，其中：2010年，发放国家助学金910人，发放国家助学金68.25万元；2011年，发放国家助学金1874人次，发放国家助学金140.55万元；2012年，发放国家助学金1928人次，发放国家助学金144.6万元。2013年，发放国家助学金 人次，发放国家助学金 万元。

二、自查情况

按照省市安排部署和文件要求，我县立即组成自查工作组，从普通高中学生资助管理机构人员、档案建立、资金管理、制度建设等方面入手，迅速开展自查，全面深入了解了我县普通高中国家资助金政策落实情况。

一是高度重视，机构人员到位。自2010年开始实施普通高中国家资助金政策，我县高度重视此项工作，立即组建了工作

作为各学校开展工作的指导性文件，并认真督促、指导各学校结合教育教学工作实际，制定具体的国家助学金发放管理实施细则和家庭经济困难学生等级认定制度，从制度层面为政策落实打好了基础。其次，严格申审程序，确保公平公正。从规范操作程序入手，严格执行助学金受助兑现评审认定制度，确保相关政策落实到位。我们制定了由学生申报、学校审核、中心核查、财政审核、资金拨付的流程，督促各校及时组织符合条件的学生进行自行申报，经班级组织初审后提交学校，再由学校组织学校领导、班主任和学生代表等组成评审小组，根据各校制定的国家助学金管理实施细则和家庭经济困难学生等级认定制度等，按公开、公平、公正的原则进行审核对，并将评审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，最终确定受助学生，再行兑现发放资金。第三，经常开展核查，确保实施规范。在实施中，我们还组织学校对所有资助学生家庭收入情况进行深入细致核查，核查档案是否健全，核查对象是否准确，核查资助学生是否符合条件，核查制度是否落实，逐项逐条核查到位。在此基础，每联合监察、财政、审计等部门，对各校确定的资助对象、资金发放、档案建设等情况开展一次抽查审核，确保资金管理使用规范合规，杜绝违规行为发生。经多次核查发现，县资助中心和各校资助档案健全，程序规范，受助对象合理，资金管理使用规范，没有发生优亲厚友等违规违纪现象。

四是强化管理，资金使用合规。我们创新工作机制，与受

六是精心总结，及时解决问题。每年发放工作结束后，我们及时对所有资料进行整理归档，对发放情况进行总结分析，查找问题和不足，寻找对策积极解决，为后期工作开展创造条件。几年的普通高校家庭经济困难新生入学资助工作虽然顺利完成了今年的工作任务，资助项目实施较好，达到了资助贫困家庭学子入学的目的。经总结，实施好普通高中国家资助政策这一惠民项目，关键在高度重视，基础在严格实施，重点在资金管理，保障在制度建设。但是，我们深入总结资助政策落实情况，也发现还存在一些问题，如我县作为国家级贫困县，多数家庭经济困难，贫困学生面比较大，需要资助的学生较多，需要上级扩大资助面和资金量；普通高中从教育事业收入中提取经费不足，用于减免学费，设立校内奖助学金和特殊困难补助的力度不大；办理助学贷款人数逐年增多，资助中心工作量也不断加大，而工作人员较少，给资助发放等工作带来一定的困难。县地处秦岭深处，山大沟深，居住分散，对于缺少交通工具的资助核查工作带来了许多不便、效率较低。这些问题，我们将认真研究，积极努力，争取解决。

三、几点建议

通过四年实施普通高中国家资助金政策的工作实践，我们在此提出以下几条建议：一是建议对普通高中国家资助金扩大实施范围，不拘泥于上级分配的资金量限制了资助人数，同时提高资助标准；二是建议上级帮助呼吁增加资助中心工作人员编制，不断壮大工作力量；三是建议加大学校设立校内奖助学

第四篇：普通高中国家资助金政策落实情况报告(2013)

关于普通高中国家资助金政策落实情况的报告

市学生资助管理中心：

按照省市安排，我县高度重视，迅速开展普通高中国家助

学金政策落实情况自查工作。经自查，自2010年秋季以来，我县按照上级统一安排部署，围绕目标，加强领导，精心组织，严格政策，认真实施，顺利完成了普通高中学生资助工作各项任务。现将自查情况报告如下：

一、落实情况

2010年以来，我县累计发放国家助学金人次，发放国家

助学金万元，其中：2010年，发放国家助学金910人，发放国家助学金68.25万元；2011年，发放国家助学金1874人次，发放国家助学金140.55万元；2012年，发放国家助学金1928

人次，发放国家助学金144.6万元。2013年，发放国家助学金人次，发放国家助学金万元。

二、自查情况

按照省市安排部署和文件要求，我县立即组成自查工作组，从普通高中学生资助管理机构人员、档案建立、资金管理、制度建设等方面入手，迅速开展自查，全面深入了解了我县普通高中国家资助金政策落实情况。

一是高度重视，机构人员到位。自2010年开始实施普通高

中国家资助金政策，我县高度重视此项工作，立即组建了工作-1-

机构，成立了县普通高中国家资助金实施工作领导小组，由县教育局长任组长，由县教育局分管领导和县资助中心主任任副组长，县教育局相关股室负责人和各高中相关负责人为成员，以加强对普通高中国家资助金实施工作的组织领导和实施协调工作，并成立了事业性质、正式编制3人、录属县教育局的县资助中心，配齐了专职主任1人，专职工作人员3人.并细化明确了领导小组组成人员和县资助中心工作人员的工作任务分工和责任，做到经常研究、协调、解决政策实施中的问题，保证了资助工作落实到位。同时，县内两所高中中学、中学分别成立了相应的实施领导机构，具体承办校内资助实施工作。二是加强宣传，政策知晓率较高。普通高中资助政策开始

实施后，我县立即组织县资助中心全体工作人员和各校业务工作人员深入学习上级下发的文件，让全体工作人员吃透精神、熟悉业务，为实施工作打好基础。并向相关各校各单位转发了上级文件，通过在县电视台广告、县教育网发布、发放政策宣传单、会议学习文件等方式进行宣传，让普通高等学校新生入学资助政策进入千家万户，确保所有家庭贫困新生都能知晓相关政策要求和主要精神。

三是严格程序，政策执行规范。为了保证政策实施程序规范，我们从规定制定、程序管理等方面规范，努力把普通高等学校入学资助工作做深做细。首先，制定配套办法，制度保障实施。在深入调研的基础上，我县充分把握政策的原则性和工作主动性，及时制定了《普通高中国家助学金管理暂行办法》，作为各学校开展工作的指导性文件，并认真督促、指导各学校结合教育教学工作实际，制定具体的国家助学金发放管理实施细则和家庭经济困难学生等级认定制度，从制度层面为政策落实打好了基础。其次，严格申审程序，确保公平公正。从规范操作程序入手，严格执行助学金受助兑现评审认定制度，确保相关政策落实到位。我们制定了由学生申报、学校审核、中心核查、财政审核、资金拨付的流程，督促各校及时组织符合条件的学生进行自行申报，经班级组织初审后提交学校，再由学校组织学校领导、班主任和学生代表等组成评审小组，根据各校制定的国家助学金管理实施细则和家庭经济困难学生等级认定制度等，按公开、公平、公正的原则进行审核对，并将评审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，最终确定受助学生，再行兑现发放资金。第三，经常开展核查，确保实施规范。在实施中，我们还组织学校对所有资助学生家庭收入情况进行深入细致核查，核查档案是否健全，核查对象是否准确，核查资助学生是否符合条件，核查制度是否落实，逐项逐条核查到位。在此基础，每联合监察、财政、审计等部门，对各校确定的资助对象、资金发放、档案建设等情况开展一次抽查审核，确保资金管理使用规范合规，杜绝违规行为发生。经多次核查发现，县资助中心和各校资助档案健全，程序规范，受助对象合理，资金管理使用规范，没有发生优亲厚友等违规违纪现象。

四是强化管理，资金使用合规。我们创新工作机制，与受

资助新生签订了诚信承诺书，督促享受资助学生提供真实有效材料，使上级资助资金真正用于家庭贫困学生。对于上级下拨的资助资金，我们设立专门账户、专账保存、专人管理、专人发放，在资金发放中，学校专门为资助学生建立资助专户，每名学生的资助金全部拨入学生个人资助卡账户，由学生自己自行购买学习和生活用品，没有以现金发放，没有以实物或者奖学金等其他形式抵扣发放，资助金发放规范，目前没有发生学校和老师改变资助金用途等违规问题。积极推行国家助学金集中发放模式，为每位受助学生办理资助卡，并组织力量到学校现场核发银行卡。学校每月如实申报增加和减少的受助学生名单，及时组织核查并通过信息系统予以审核。国家助学金实行集中发放，通过银行将助学金直接打入每位受助学生的银行卡中。

五是精心建立，资助档案健全。我县组织学校对所有在校学生家庭收入情况进行调查，按照扶贫部门的贫困标准和家庭实际情况，确定贫困在校生名单，并建立普通高中家庭经济困难学生档案。在此基础，由县资助管理中心对学校确定的贫困生情况进行抽查，对接受资助的贫困在校生进行核查，杜绝优亲厚友等违规违纪行为的发生。由专人负责整理保管档案，对家庭经济条件发生变化不符合条件的予以剔除，对符合条件的重新纳入，形成能进能出的资助制度，为后期资助打好基础。

六是精心总结，及时解决问题。每年发放工作结束后，我们及时对所有资料进行整理归档，对发放情况进行总结分析，查找问题和不足，寻找对策积极解决，为后期工作开展创造条件。几年的普通高校家庭经济困难新生入学资助工作虽然顺利完成了今年的工作任务，资助项目实施较好，达到了资助贫困家庭学子入学的目的。经总结，实施好普通高中国家资助政策这一惠民项目，关键在高度重视，基础在严格实施，重点在资金管理，保障在制度建设。但是，我们深入总结资助政策落实情况，也发现还存在一些问题，如我县作为国家级贫困县，多数家庭经济困难，贫困学生面比较大，需要资助的学生较多，需要上级扩大资助面和资金量；普通高中从教育事业收入中提取经费不足，用于减免学费，设立校内奖助学金和特殊困难补助的力度不大；办理助学贷款人数逐年增多，资助中心工作量也不断加大，而工作人员较少，给资助发放等工作带来一定的困难。县地处秦岭深处，山大沟深，居住分散，对于缺少交通工具的资助核查工作带来了许多不便、效率较低。这些问题，我们将认真研究，积极努力，争取解决。

三、几点建议

通过四年实施普通高中国家资助金政策的工作实践，我们

在此提出以下几条建议：一是建议对普通高中国家资助金扩大实施范围，不拘泥于上级分配的资金量限制了资助人数，同时提高资助标准；二是建议上级帮助呼吁增加资助中心工作人员编制，不断壮大工作力量；三是建议加大学校设立校内奖助学

金和特殊困难补助力度，上级对普通高中从事业收入中提取经费用于减免学费、资助费用的比例给予明确规定；四是建议上级给予资助工作一定的专项经费支持；五是建议上级能够给县资助中心配备交通工具，以提高资助工作核查效率。

四、后期打算

今后，我们将严格执行上级政策，继续高度重视，切实加强领导，在工作中不断总结、在实践中及时完善，努力规范资助金发放程序，做到程序规范、管理科学，达到公开公正、对象准确、发放及时、效益最高的目标，真正发挥国家助学金的职能作用，深入把这一惠民政策落实到位，让人民群众享受更多的实惠。

二〇一三年十月二十一日

第五篇：学籍资助管理【2012】24号

陕教职〔2012〕24号

陕西省教育厅关于加强和改进

中等职业学校学生学籍及资助管理工作的通知

各市教育局、杨凌示范区科教发展局、韩城市教育局，各中等职业学校，有关高等职业学校：

为了提高中等职业学校管理水平，切实维护职业教育良好社会声誉和中等职业学校学生的合法权益，根据《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》和《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等有关政策要求和规定，现就进一步加强全省中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作通知如下：

一、充分认识加强和改进中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性

职业教育是面向人人、面向全社会的教育。党和国家高度重视职业教育发展，出台了一系列支持职业教育的重大政策措施，特别是2007年实施的中等职业学校学生资助政策，2009年面向中职涉农专业和农村家庭经济困难学生实施的免学费政策，对于增强职业教育吸引力、扩大职业教育规模、促进教育公平和社会和谐稳定发挥了重要作用。为适应职业教育改革发展新形势，确

— 1 — 保国家资助和免学费政策惠及家庭经济困难学生，省教育厅先后制定了《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等一系列管理制度，下发了规范和加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的文件，就有关工作提出了明确要求，依托全国中等职业学校学生信息管理系统，努力提高学生学籍及资助和免学费管理的规范化和信息化水平。各市、县（区）教育行政部门、各中等职业学校按照有关规定，结合自身实际，加快建立健全管理制度和工作机构，认真落实管理规定，全省中等职业学校学生学籍管理逐步规范，资助和免学费政策实施进展顺利，落实情况良好。

中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作是职业教育管理的重要方面，是促进中等职业教育内涵发展、科学发展的重要基础和基本保障。2010年，国家和我省先后召开了教育工作会议，颁布实施了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和我省《实施意见》等纲领性文件，要求把职业教育摆在更加突出、更加重要的战略地位，职业教育基本制度建设迈入快车道，职业教育发展步入健全制度、完善体系、内涵发展、提高质量的新阶段，对中等职业学校管理、学生学籍及资助和免学费管理提出了新的更高要求。由于中等职业学校招生和办学形式灵活，生源渠道广、专业类别多、招生难度大，学籍变动比例高等情况和原因，少数学校在学生学籍管理、助学金和免学费资金管理等方面不同程度存在一些违规现象，不仅影响了国家职业教育资金的安全和效益发挥，而且损坏了职业教育的形象和声誉，造 — 2 —

成了不良社会影响，不利于职业教育改革发展。各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要从推动职业教育内涵发展、办人民满意职业教育、建设人力资源强省的战略高度，充分认识加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和紧迫感，进一步提高认识，完善制度，夯实责任，强化措施，全面加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作。

二、切实加强中等职业学校学籍管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》，严格把关，规范程序，按规定权限和程序做好有关工作，确保学籍信息真实、准确，与学生实际情况一致。

1．严格新生入学注册管理。新生报到后，各中等职业学校要逐个登记核查学生信息，填写新生注册表，由校长签字学校盖章后，按学籍管理隶属关系分别向省、市教育行政部门申请注册。新生注册时限春季为4月20日前，秋季为11月30日前。注册时，省属学校需提供省（市）招办审定的录取名单，高中毕业生和往届初中毕业生学生毕业证、身份证（户口本）原件，《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。市、县属学校需提供经县区教育行政部门初审的《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职

— 3 — 业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。学籍注册先进行电子信息录入提交，然后办理纸质和网上审核手续。

2．严格审核学生学籍信息。各中等职业学校填报学籍注册表时，必须按规定内容和格式填报学生真实信息，并确保注册学生学籍“唯一性”，不得以任何形式在两所学校或两地注册双重学籍，注册学习形式（全日制或非全日制）等内容与学生就读实际完全一致。教育行政部门学籍管理机构要对学校提交的学生信息进行认真核查，确认无误后予以审核。为从“入口”杜绝虚假注册等违规行为，2012年秋季学期起，省上对省属中等职业学校新生进行现场核查、学籍电子照片统一集中采集上传，各市对所属中等职业学校新生进行核查、学籍电子照片统一集中采集、上传。

3．加强学生学籍信息动态管理。各中等职业学校要加强学生学籍信息动态管理。学籍管理人员要认真维护学校学籍信息，及时进行学生学籍信息变更、异动情况的处理。学生学籍信息变更、异动，每月20日网上提交一次，学籍管理部门每月集中网上审核一次，每学期结束后，学校汇总本学期变更异动情况，填报《中等职业学校学生学籍信息变更月报表》、《中等职业学校学生学籍信息异动月报表》，由校长签字，学校盖章上报教育行政部门进行纸质版审核备案。

4．完善学生学籍档案管理。学籍档案是中等职业学校记录学生思想品德、学业成绩等方面的最重要档案，是学生在校学习表现的真实记录，是用人单位考察了解学生的重要资料。各中等 — 4 —

职业学校要按照学籍管理规定，及时为学生建立学籍档案，如实、全面记录学生在校学习情况，并按程序进行审核。学籍档案应在学生入学一个月内，由学校填写基本信息，学生毕业时，学校应将学籍档案有关内容填写完整，经学校毕业鉴定后报教育行政部门学籍管理机构审核，加盖“中等职业学校学籍管理专用章”予以确认。学籍档案一式两份，学生毕业时，一份交用人单位或相关部门，一份学校留存。

三、进一步完善中等职业学校学生资助管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要全面落实《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》、《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》《陕西省等职业学校家庭经济困难学生资助工作暂行办法》有关规定，切实加强资助工作管理。

1．严格学校资质管理。享受国家助学金政策的学校是政府有关部门根据国家有关规定批准设立、实施中等学历教育的职业学校，包括公办、民办普通中专、成人中专、职业高中（含职业中专）、技工学校、高等职业学校附属中职学校或中专部。

2．准确界定资助对象。中等职业学校国家助学金资助对象为具有中职学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍学生和县镇非农户口学生以及城市家庭经济困难学生。下列情况不得享受国家中职助学金：（1）中职学校的综合高中班学生、短

— 5 — 训班学员及普通中学职业班学生；（2）注册为全日制学籍但三年学制达不到3000课时的学生；（3）未经教育行政部门审批或备案，在校外或农村设立校外教学点学生；（4）未进入全国中等职业学校学生信息管理系统（以下简称“中职系统”）受助名单及已从“中职系统”异动减少的学生；（5）已经考取成人高校的学生；（6）校际和省际之间联合办学，实际不在本校学习的学生。中等职业学校招收初中毕业生，学制三年，前两年享受国家助学金；招收高中毕业生，文法财经类专业学制一年，只享受一个学期助学金，工科类专业学制一年半，享受一年助学金；五年制高职学生前两年享受国家助学金。

3．规范国家助学金申请、审批、发放程序。国家助学金按学年申请，一人一卡，由指定银行按月发放。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校审查并进行5个工作日公示；（3）学校每月20日前将拟资助学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）办理中职资助卡并按月发放；各市（区）在发放中职资助资金时，要严格执行《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（陕财办教〔2007〕96号）和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》（陕财办教〔2010〕113号）文件相关要求，原则上应采取集中发放模式。禁止将中职国家助学金直接拨付到民办中职学校账户；禁止将中职国家助学金抵扣学生学费或打入学生饭卡；禁止以现金形式或实物发放中职国家助学金。

四、严格规范中等职业学校免学费管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费的实施意见》和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》，结合实际，合理确定免费比例、范围和对象，不断完善管理制度，严格资金管理，确保应免尽免。

1．严格规范涉农专业设置审批管理。涉农专业为2010版专业目录农林牧渔类32类专业。各中等职业学校现有涉农专业应是2010年经省教育厅认定公布的专业，新设涉农专业应按照专业设置管理规定逐级进行申报，并经省教育厅审批确定。各中等职业学校涉农专业必须有完善的教学指导方案以及相应的师资、设备、实训基地等基本办学条件，严禁非农专业注册涉农专业，严禁非全日制涉农专业注册全日制，严禁涉农专业不按涉农专业教学指导方案组织教育教学。

2．合理确定免学费比例和对象。中等职业学校免学费对象为省内具有中等职业学校全日制正式学籍的一、二、三年级在校学生中家庭经济困难学生和涉农专业学生（不含五年制高职学生，中职学校综合高中班、短训班、普通中学职业班学生以及艺术类专业学生）。其中涉农专业一、二年级全部享受免学费，第三年顶岗实习困难专业可享受三年免学费，其余专业享受免学费年限与享受资助年限相同。非农专业家庭经济困难学生享受免学费的比例，根据国家有关政策和专项资金预算情况确定。

— 7 — 3．规范免学费申请、评定、免（退）费程序。中等职业学校要按照公开、公平、公正的原则，据实统计涉农专业学生，客观公正认定家庭经济困难学生。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校根据预算情况进行审查，并将审查结果进行5个工作日公示；（3）学校在预算下达后10个工作日内将拟免费学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）已经实行免学费的学校可将免学费资金从资助专户转入基本户作为学校学费收入，未实行免学费的学校，通过中职资助卡及时将学费退还学生。

五、建立健全中等职业学校学生学籍及资助免费管理工作的保障机制

中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作，是中等职业学校管理的重要内容，是维护受教育者合法权益促进教育公平和社会和谐的重要举措，是职业教育创新发展、内涵发展的重要保障，是增强职业教育吸引力办人民满意职业教育的重要抓手，各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要加强组织领导，增强责任意识，夯实工作责任。

1．建立健全“一把手负责制”。按照“分级管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，各级教育行政部门、各中等职业学校一把手是本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作的“第一责任人”，对本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作负总责，分管局长、校长是直接责任人，负直接责任，学籍、— 8 —

资助、免学费管理机构工作人员是直接责任人，负直接责任。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照有关规定，明确管理职责，强化工作责任，严格责任追究，对在学籍及资助和免学费管理工作中出现违法违规行为的单位和个人，都要依法依规做出严肃处理。

2．建立健全学生学籍及资助和免学费管理工作机构。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作要求，结合办学规模和人员结构情况，不断加强管理机构建设，配备思想素质过硬、工作认真负责、熟悉相关政策规定和操作流程的专职人员。要尽可能保持管理队伍的相对稳定，尽可能保证各项管理工作的良好衔接，避免因机构、人员变更贻误工作。要落实办公场地、设备和经费，不断改善办公条件，适应学籍、资助、免学费管理工作的需要。

3．建立健全资助和免学费资金监管机制。各中职学校要按照中等职业学校资助和免学费资金管理要求，对国家助学金和免学费资金实行专户管理，及时发放。对因操作失误、学生异动减少等原因而导致结余资金，要按规定及时、如实报告，并按规定要求予以处理，不得擅自用于其它用途。各中等职业学校要定期对本校学籍资助和免学费管理工作进行全面自查，每学期末要向所属教育行政部门上报工作总结。各级教育行政部门要加强对中等职业学校资助和免学费资金使用情况的监督检查，通过设立举报电话、公布公示资助和免学费对象、审计、专项检查、重点督查等方式，加强监督检查，及时发现问题，及时予以查处和改进。

— 9 — 各地按照助学金和免学费管理规定，足额承担配套资金，鼓励支持各地和各中等职业学校加大公共财政投入，多途径筹措资金，督促学校足额提取学生资助资金，在落实好国家资助和免学费政策的基础上，扩大免费范围，提高资助标准，使更多家庭经济困难学生能顺利完成中职学业，实现就业创业理想。

陕西省教育厅

2012年8月23日

（全文公开）

抄送：委厅有关领导、有关处室。

陕西省教育厅办公室

2012年8月23日印发