2012开学学籍管理等工作要求

第一篇：2012开学学籍管理等工作要求

2012秋季开学学籍管理等相关工作要求

一、关于均衡教育检查。

1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。

2、随班就读对残疾学生统计。就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。请于8月28日前传给我。

3、2012初升高学生去向调查。名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。

1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。

2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。

3、其他学籍资料的完善。如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。

4、学籍系统数据整理完善。一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。不能处理的暂时搁置听通知。二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民

35、窑湾50、坝陵

35、富力寺

57、胡场

63、陈院

7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007

级——雄风55。处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。

三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。

1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。

2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。

3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。如小学2011级，就是“***020068-2011-XX”

4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。如果是省外的身份证，只核对是否与户口簿是否一致就行了，省内的就需要再次核对姓名以及身份证号是否与户口簿一致，如有误必须纠正。

四、关于新生注册和学籍异动办理。

1、小学一年级新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系统中对《注册模板》信息栏目完成信息录入，为新生注册做好准备。由于学籍系统暂未安排，注册要求另行通知。

2、初中新生直接在学籍系统中进行勾选，形成初中新生学籍库。我先将简化版的全市小学毕业生学籍库放在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，请各初中将本校确定的招生对象进行勾选备用。由于涉及湖北省教育厅对各县市城区小升初择校的监测，城区初中暂由教育局直接勾选注册。

如果是省内市外学生一律先报教育局批准后，由教育局在系统中

直接向流出地教育局提出申请；如果是省外学生一律先报教育局批准后才能入学，否则不能注册。

3、关于学籍异动办理新方式。分年级分类整理异动手续备查，有手续的异动一律先按以下要求在系统中提交申请。再来当面审核并办理。——市内异动由转进学校提交异动申请，依据是《跨服务区就读申请表》；——省内市外转进由转进学校依据学生提供的就学相关证明、通过学籍系统搜索证实以后提交申请；——转出省内市外由对方提交申请；——省外转进转出由学校依据完备的纸质手续提交外省添加或转出省外的申请；——休复学要求不变，从严控制。

一年级和七年级新生注册另行安排。以后转学联系卡仅限转出市外和省外使用

3、关于跨服务区学生统计。由转出学校根据《跨服务区就读申请表》签字情况填写一个电子统计表传给我。表格内容依次为“填表学校、学生姓名、父亲、母亲、去向学校”。小学新生需要重新填写。初中可利用简化版的全市小学毕业生学籍库进行勾选、再补填“填表学校、去向”栏目后上传。

五、开学用表已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请各中心学校于9月2日前将表

6、表

7、表8的电子文档传给我。

六、《当阳市小学不足龄新生入学审批表》《当阳市跨服务区就读申请表》只发了样表，电子文档挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中。

请全市各中心学校、各中小学学籍管理员每天务必上平台和当阳市学籍管理QQ群（群号215186911）浏览一下消息和共享文件夹，以不耽误工作。每周至少两次浏览学籍管理系统，及时处理相关工作。

第二篇：网上学籍管理相关要求

关于网上学籍管理的相关要求

1.为进一步规范网上学籍管理，省教育厅制定下发了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则》已上传至群共享，请下载认真学习。

2.学籍辅号没有录入的查看原来的学籍册，务于3月10号前补录完成，本学期转入的各校从最后一位补录，以后由县教育局统一下达。

3.认真核实2013年秋季上网后异动学生网上办理情况，有问题的请及时办理。

4.办理异动学生手续时，佐证材料必须要上传电子异动证明材料：“转学证明表”或“休（复）学证”，否则县级不予审核办理。

5.各校学籍管理员上班期间，特别是开学前三周和学期末必须保持QQ每天在线，异动手续合适的转学申请及时审核办理。

6.学生转学时，原转出学校所在年级和接受学校年级必须一致，义务教育阶段不能出现留级现象，否则追究校长责任。

7.各校在每学期开学第三周内，办结学生异动手续，并按统一格式导出学籍册（分年级并按学籍辅号顺序）和异动生花名册（按系统“异动查询”中的默认可选内容导出）打印，一份报教育股(各乡镇以学区为单位)留档，一份学校教导处保存留档。

注：各校导学籍册时只保留“学籍辅号、姓名、性别、民族、学籍号、身份证号、年级、班级”，异动生花名册按系统格式导出。

附：皋兰县×××学校×年级学籍花名册

第三篇：201409关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

关于学籍管理

1、每年秋季新增学生（含新生、外来插班生、遗失补办）学籍验印要落实。

2、学生发展评价手册的填写要规范、完整（含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章）。管理要严格（教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档）。

3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。

4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查（专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交），并上交。

关于学籍异动

1、要严格按时间安排（见专门通知）、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。

2、当阳市内异动纸质手续一定要完备（双方学校、学籍主管部门签字盖章）。

3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整（如异动原因），三要上传证明扫描件（如转学、休学等证明），四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。

关于开学统计

1、务必按规定的时间、要求统计上报。

2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。

3、注意要用最新的统计表（QQ学籍管理群共享中有）

关于新生注册

1、小学一年级新生按去年要求完成（详细流程见国家学籍系统使用手册）。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查；9月10日前按模板（国家学籍系统中下载）要求完整、准确的录入学生信息传给我；并在15日前按要求上传国家学籍系统。（特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确）

2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》（此表必须于8月28前完成审批），否则不能招收，更不予注册。

3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我（城区初中审核时交给我审核备查）。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。

注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。

特别提醒：学生的个人信息属于个人隐私，受法律保护，各单位要加强保密意识，严格管理学籍信息，明确责任人，做到专人专机使用，不能随意查看，不得泄露、拷贝、传播，更不能以此牟利。如造成不良后果或损失，依法自负责任。

第四篇：2016学籍管理操作要求

学 籍 管 理 细 则

根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。

1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。

2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。

城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。

3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。

4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。

5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。

6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。

学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。为避免学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门的不良评价，县教育局将对全县中小学学籍管理情况进行经常性不定期抽查，对有下列情况的行为全县通报批评，扣减年终管理得分，并按照有关规定严肃追究相关人责任。⑴查不到县、市级有关学籍管理文件，无纸质学籍档案、学生注册、转学、休复学等完整详实记录的；⑵学生、教师、学校负责人不清楚以上学籍管理规定的；⑶学生或家长不在规定时间自己到县教育局办理学籍手续的（县域外除外）；⑷学生或家长因学籍问题拨打市长热线、行风热线举报的；⑸不足龄未建学籍仍在一年级就读的；⑹休学不办手续，擅自留级的；⑺学生转学不办理转学手续，擅自接纳学生的；⑻学籍变迁手续完备网上不及时提交的；⑼参加中考冒名顶替他人学籍的。

第五篇：关于学籍管理和落实国家资助政策等工作的

关于学籍管理和落实国家资助政策等工作的

自查报告

省市职教处及上级领导：

为了全面贯彻落实2014年全国职业教育工作会议精神及《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》，努力推行规范办学，近年来，我校在上级主管部门的高度重视和正确指导之下，严格按照《海南省中等职业学校学籍管理实施细则》和国家资助政策，把规范执行国家资助政策和学籍管理工作当成落实国家和省委省政府惠民政策的一项重要工作，在及时清理不符合规定的学生学籍、严格按政策规定申报免学费人数，力争做到底数清、去向明、异动及时，确保学籍信息准确无误等方面做了大量的工作，特别是接到省教育厅琼教职成【2015】18号文件后，我们又进一步的从以下几方面进行了全面认真地自查，现将自查及整改情况报告如下：

一、基本情况

我校是一所经海口市教育局批准备案的中等职业学校，现有电商、工商、商务英语、物流管理、市场营销、航空服务、会计电算、美术绘画、美容美发、室内设计、服装设计等11个专业，一、二、三年级共有36个班，在籍学生1598人。其中12级421人、13级486人、14级691人。

二、主要工作

1、领导重视

专班得力

学校成立了学籍管理与学生资助工作领导小组，学校执行校长李贤中任组长，教学副校长陈积奇、校长助理黄巧顺任副组长，办公室主任、教务主任、德育主任、后勤主任任组员。领导小组下设有办公室，黄巧顺、吴荟妍两位管理人员负责具体工作，全面负责学籍管理和学生资助政策的落实。学校领导和学籍管理老师通过认真的组织学习相关政策法规，基本熟悉国家有关政策和规定，对本校学生的学籍情况非常清楚，了如指掌。负责学籍管理的专职老师十分稳定，三年来从未更换过专职人员。

2、制度规范 保障健全

学校根据上级有关规定及《海南省中等职业学校学籍管理实施细则》，制定了相应的学籍管理制度，确保了学籍管理及学生资助工作三专确保三个到位：即确保工作有专人（黄巧顺、吴荟妍）、办公有专室（行政楼106室）、资料有专柜；而且人员已到位、工作已到位、管理已到位。整个管理人员和设施设备完全能满足工作需要。

3、突出重点 狠抓落实

一是学生录取登记表信息规范、内容齐全；各班级有花名册，人数与上传国网的学生学籍信息完全相符，各班有考勤表及考勤登记落实情况。

二是学校对退学的学生实行严格按程序个人申请、家长同意、班级申报、德育处审核、学校审批进行，转学的学生手续完备，并能及时在全国学籍网上进行异动。

三是免学费严格按有关规定，申报免学费的学生均为在校学生，并与每年3月“中职学生信息管理系统”免学费学生人数完全相符。

四是国家助学金的发放，严格由学生提交《中等职业学校国家助学金申请表》和相关的贫困生证明材料，经学校审核、上级审批后，享受国家助学金，并与“中职学生信息管理系统”申报的学生完全一致。截止目前，只要国家到账的助学金，我校都通过银行卡安全、准确、及时发放到学生手中。

三、存在问题

1、学生学籍管理存在着身份信息、档案资料不完整，学生内部转专业手续不完备现象。

2、因学籍管理新旧系统中的资助金生成系统不够稳定，在使用或整改过程中有时进不去、登不了，点击无反应，难登难退，影响工作。

3、在自动生成助学金的学生中，我们有极少数学生因没有身份证而办不了银行卡，导致助学金只能用现金发放。例如今年发放的176人中，就有5人不是用银行卡而是用现金直接发放的。

4、在自动生成助学金的学生中，有的即使有身份证，但年龄未满16岁，银行是不办理银行卡的。这类学生，银行要求学生出具家长和学生必须同在一个户口本上的户籍原件，这就造成有的户口投靠在亲戚名下的学生也办理不了银行卡，因此，也只能发放现金给学生。

四、整改措施

一是认真组织相关领导和工作人员进行了全面的自查； 二是组织工作人员进一步学习和传阅了上级有关文件，对学籍管理和资助工作进一步统一了思想、提高了认识、增强了信心、明确了思路、强化了措施。

三是对学籍管理中存在的身份信息、档案资料不完整、学生内部转专业手续不完备现象进行了进一步的补充和完善。

综上所述，我校学籍管理和助学工作尽管我们做了一些力所能及的工作，但也还存在着一些问题，必须引起我们在今后工作中高度重视和予以解决，同时也希望能得到上级部门及领导的批评指正与热情鼓励。我们将继续努力，积极整改工作中出现的问题，用实际行动赢得上级部门及广大人民群众对我校的支持。

海南欧鼎商业艺术学校 二0一五年四月二十日