因公出国(境)管理系统使用手册

第一篇：因公出国(境)管理系统使用手册

天津同丰信息技术有限公司

因公出国（境）管理系统使用手册 目录 系统概述.................................................................................................................3 1.1 目标..............................................................................................................3 1.2 系统功能模块..............................................................................................3 系统使用向导.........................................................................................................3 2.1 我的立项......................................................................................................3

2.1.1 新建立项............................................................................................3 2.1.2 待处理的立项....................................................................................7 2.1.3 已接收立项........................................................................................8 2.1.4 正在办理中的立项............................................................................9 2.1.5 审批办理过的立项..........................................................................10 2.1.6 本单位通过的立项..........................................................................10 2.1.7 本单位所有立项..............................................................................11 4.2出国立项审批...............................................................................................12

4.2.1正在审批中的所有立项....................................................................13 4.2.3审批结束的立项................................................................................14 4.3立项查询.......................................................................................................14

4.3.1立项综合查询....................................................................................14 4.3.2按出访国家查询................................................................................16 4.3.3按参团单位查询................................................................................16 4.3.4按出国人员姓名查询........................................................................18 4.3.6按收文编号查询................................................................................20 2.2 人员管理....................................................................................................20

2.2.1 本单位人员管理..............................................................................21 2.2.2 人员修改..........................................................................................22 2.2.3 按姓名查询......................................................................................24 2.1.4按身份证号查询................................................................................24 2.3 出入境管理................................................................................................24

2.3.1.............................................................................................................25 出境登记管理..............................................................................................25 2.4 护照管理....................................................................................................28

2.4.1 因私护照管理..................................................................................28 2.4.2 护照管理..........................................................................................32 2.4.3 护照借还管理..................................................................................40 2.4.4 护照借入借出查询..........................................................................42 2.5 系统管理....................................................................................................43

2.5.1 用户管理..........................................................................................43 2.5.2 单位管理..........................................................................................44 2.5.3 职务管理..........................................................................................45 2.5.4 职称管理..........................................................................................45 2 2.5.5 通知公告管理..................................................................................46 2.6 机票管理....................................................................................................47 2.7 邀请函管理................................................................................................50

2.7.1 新增邀请函......................................................................................50 2.7.2 邀请函审批......................................................................................51 2.7.3 待处理邀请函..................................................................................52 2.7.4 正在审批中的所有邀请函..............................................................52 2.7.5 审批过的邀请函申请表..................................................................53 2.7.6 审批结束的邀请函申请表..............................................................54 2.7.7 邀请函查询......................................................................................543 系统概述

1.1 目标

本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。

1.2 系统功能模块

用户管理； 单位管理； 职务管理； 职称管理； 通知通告管理；

立项流程管理；

立项审批权限管理；

邀请函流程管理；

邀请函审批权限管理； 系统使用向导

2.1 我的立项

在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等。

2.1.1 新建立项

登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：

点击填报新立项：

填写完新建立项保存后显示：

在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能 点击团组人员显示：

在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：

即可添加你所要添加的人员

同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数 鼠标点击出访路线显示：

点击添加显示：

2.1.2 待处理的立项

保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”

显示出刚刚保存过立项：

在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理

2.1.3 已接收立项

可以查看或者打印已经接收的立项。

2.1.4 正在办理中的立项

显示所有在办理中的立项： 2.1.5 审批办理过的立项

显示：

2.1.6 本单位通过的立项

点击显示：

可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。

2.1.7 本单位所有立项

在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项” 显示所有提交和保存的立项：

4.2出国立项审批

在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。4.2.1正在审批中的所有立项

点击显示：4.2.3审批结束的立项

4.3立项查询

进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项：

4.3.1立项综合查询

点击立项综合查询： 按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示： 4.3.2按出访国家查询

点击显示：

可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询

4.3.3按参团单位查询：

在搜索栏中输入你要查询的单位显示： 4.3.4按出国人员姓名查询

键入人员姓名

1.3.5按申办文号查询： 键入文号： 4.3.6按收文编号查询

键入收文编号：

2.2 人员管理

该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查询等模块。2.2.1 本单位人员管理

键入要查询的人员：

然后可以对新增人员信息进行编辑（点击新增人员）：

或者删除选定的人员：

会出现提示信息，看你是否确定要删除人员信息。

2.2.2 人员修改

在本单位内的人员资料修改时，选中“修改人员”弹出：请选择一行数据人员修改 点击修改人员弹出修改界面： 2.2.3 按姓名查询

2.1.4按身份证号查询

2.3 出入境管理

该项目包含出境管理、入境管理、出入境登记查询等三个子模块。2.3.1

出境登记管理

进入因公出国（境）管理系统在出入境登记下拉列表中点击 人员出境管理。

入境登记管理

同样进入因公出国（境）管理系统点击出入境下的人员入境管理：

出入境查询

进入因公出国（境）系统在、出入境登记下可找到查询：

按姓名查询： 该模块可查询人员的在外情况，按姓名、出访国家、团组编号查询人员在外明细，按出访国家查询 2.4 护照管理

该模块包含：因私护照管理、护照管理、护照借还管理三个大的功能。

2.4.1 因私护照管理

在因私护照管理下又有：本单位护照管理、护照查询、已标记删除的护照等功能。

1、本单位护照管理

在护照管理下的因私护照管理下点击“本单位护照管理”弹出如下界面：

键入护照号码或者姓名显示： 该模块包含新增护照、修改护照信息、删除护照信息、查询护照信息、查看护照对应人员信息、查看护照扫描件等功能。护照查询

点击查询即可查到当前公司的护照情况：

按有效期查询：

按发照日期查询

键入日期

查看已标记删除的护照

输入要查询的姓名：

2.4.2 护照管理

进入护照管理界面 ：

可以对护照进行查询 点击新增：

键入姓名查询点击确定弹出：

录入你所要的护照信息保存即可新增护照。点击并选中人员信息

可以对当前人员信息进行编辑：

点击修改并选中所要选择的人员；

可以对当前人员的护照信息进行修改：

选中所要删除的人员点击删除按钮可以伤处当前人员的护照信息

同样点击注销或者销毁按钮可以注销或者销毁护照：

护照查询：

输入护照人的姓名进行查询：

护照销毁

点击护照管理下的护照销毁弹出界面：

可以对当前所选择的护照进行销毁或者注销

按取回日期查询：

输入日期

按注销日查询

输入日期

按销毁日期查询

输入日期：

2.4.3 护照借还管理

护照借出分为三种：团组护照借出（按文号、人员）和单本护照借出

1、团组按文号借出：

输入文号显示：

点击确定即可对本护照借出 团组护照按人员借出：

单本护照借出：

护照归还同样分为三种与借出方式相对：

团组护照归还（按文号）：

团组护照归还（按人员）：

单本护照归还：

2.4.4 护照借入借出查询

在护照管理下的护照借还管理中选择“护照借还查询”

点击护照借还查询显示：

在此可以查询护照的借还情况。

2.5 系统管理

2.5.1 用户管理

 登陆系统管理员账号后进入管理员界面，在系统管理里面找到用户管理点击进入

 在该界面点击“创建用户”—》添加用户信息，点击“创建用户”新用户创建完成。

 在该界面点击“禁用/启用”完成用户的禁用与启用操作。 在该界面点击“重置密码”能将密码设置成初始状态。 “解锁”、“设置权限”、“编辑信息”等按钮，能够分别完成对应的操作。

2.5.2 单位管理

 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“单位管理”按钮，单击进入单位管理界面。

 进入该界面进行“二级单位”、“系统内单位”、“系统外单位”的选择查看与启用停用。

 在每个公司后都有一个“启用/停用”操作用来启用/停用该公司的出入境资格。

 在单位类型栏中也有一个搜素栏，可以直接输入公司大概名称后查询某个公司进行操作。

2.5.3 职务管理

 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职务管理”按钮，单击进入职务管理界面。

 登陆到职务管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启用禁用该职务。

 在职务管理的显示栏上方有显示已经启用职务按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职务，并能启用/禁用职称。 可以在查找中进行查找，完成操作。

2.5.4 职称管理

 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职称管理”按钮，单击进入职称管理界面。

 登陆到职称管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启

用禁用该职称。

 在职称管理的显示栏上方有显示已经启用职称按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职称，并且能够启用/禁用职称。 可以在查找中进行查找，完成操作。

2.5.5 通知公告管理

 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“通知公告管理”按钮，单击进入通知公告管理界面。

 单击“新增”按钮，进入页面，添加信息后，可选择“首页新闻图片”、“所有专办员用户进入系统前必看”等项，单击保存。完成通告公告的添加操作

 单击“上传文件”进入上传文件页面，可以选择路径进行上传，单击“保存”上传完成。

2.6

机票管理

 专办员账号登陆管理系统时，可以查询机票信息

 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“机票预订”进入机票预订页面可在查询栏中输入要查询的文号进行操作。

 单击下一步，进行机票预订。

 点击编辑行程按钮编辑行程和日期，点击进入，添加行程信息点击添加完成

 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“待处理预订信息”进入待处理预订信息页面进行处理操作

 点击“提交”按钮，弹出消息框，选择确定。完成提交。

 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“历史预订信息”进入历史预订

第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第三篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第四篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）

第五篇：因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局

“因公出国（境）培训项目管理系统”

安全组织机构及管理制度

一、组织机构

1.主管部门

国家外国专家局出国培训管理司

拟订出国（境）培训管理办法；承担出国（境）培训计划管理工作；承担国家专项经费资助的出国（境）培训项目审核报批和其他培训项目审核；组织实施重点出国（境）培训项目；承担有关出国（境）培训监督检查工作，查处违规行为。

2.执行部门

国家外国专家局出国培训管理司管理处 国家外国专家局出国培训管理司计划处 国家外国专家局出国培训管理司成果处

各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责组织本地区本部门的因公出国（境）培训项目组团单位的项目计划申报工作。国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。

3.技术支持和维护单位

北京国电通网络技术有限公司 4.负责人

国家外国专家局出国培训管理司主要负责人，各地区各部门引智归口管理部门主要负责人

二、管理制度

1.总则

1.1 为保障因公出国（境）培训项目管理系统（以下称培训项目管理系统）的安全,促进业务信息化,保障信息安全,保证培训项目管理系统的正常运行,特制定本制度。

1.2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险。

1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。

2.技术安全管理和技术维护

2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理,包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。

2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动。2.3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息，如需增加信息，须得到出国培训管理司审批许可。

2.4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件,特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件。2.5在使用过程中培训项目管理系统出现故障,应通知北京国电通网络技术有限公司进行咨询或处理维护,不得擅自处置。

3.使用管理

3.1凡使用培训项目管理系统的工作人员，如需导出数据，须经系统主管部门批准，未经批准严禁将系统内部相关信息擅自拷贝、导出及共享，并在培训项目管理系统以外的其它系统上使用，一经查出将追究当事人的责任。

3.2 各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责管理本地区本部门的用户帐号密码，不得私自泄漏给无关人员，系统使用人员岗位变更必须更改密码，由于忘记密码等情况需密码初始化，须由本单位提出书面申请。

3.3系统的主管部门对各“引智归口管理部门”负有安全监管责任。

3.4 本规定由出国培训管理司负责解释、补充、修改。