第一篇：OA系统使用手册
云协同办公系统 用户使用手册
系统功能介绍
登陆系统
安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1
输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。
主界面介绍
系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。
我的办公桌
在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置
点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。
内部邮件
可添加、删除内部邮件。
Internet邮件
点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。
手机短信
填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。
通告通知
可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。
投票管理
可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。
日程安排
可采用列表形式和日历形式两种查看方式。
工作日志
通讯簿管理
可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄
我的会议
支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。
个人设置
我的工作
支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。
办理工作 流程图
表单设计
流程管理 模块拖动
条件分支
印章管理
按照类别分为：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。
传阅文件
在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息
签收文件浏览
根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入
传阅文件浏览
根据传阅时的文件夹分类设置浏览。
接收文件分类
设置文件夹分类和文件夹名称
传阅文件分类
工作计划
计划管理
管理所有下属的工作计划。
我的汇报
个人所有的汇报信息，领导可查看
汇报管理
对员工的汇报情况进行管理与查询。
人事信息
查看员工的人事信息
人事合同
考核项目
设置考核时所预定的各种考核项目
考核任务
设定考核时需要打分的各种任务
考核管理
对员工的考核进行管理，录入考核结果。
奖惩记录
考勤管理
客户管理
管理用户录入的所有客户。
查看对应客户的各项信息
客户信息管理
管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等
项目管理
产品信息管理
销售合同登记
销售合同管理
对下属的销售合同进行管理
合同产品记录
供应商管理
供应商联系人
采购订单登记
采购订单管理
订单产品记录
办公用品管理 固定资产管理
档案文书管理
资源调配申请
文件管理 信息交流
附件程序
单位信息管理
部门信息管理
用户信息管理
角色信息管理
红头文件管理
系统日志管理
系统参数设置
数据库备份与恢复
数据备份
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。
然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
数据恢复
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
常见问题回答
定义的表单能重复使用吗？
表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。
为什么有些表单不能删除？
定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。
通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？
本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。
怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？
首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。
局域网使用OA的常见问题
1、客户机使用主机名无法访问OA系统
首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。
其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。
2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问
可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。
3、为什么Internet邮件功能无法使用？
使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。
4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。
客户机可能使用腾讯等浏览器，或安装了3721上网助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等软件，并启用了屏蔽弹出广告窗口的功能，可能造成登陆后无法打开主界面窗口，请取消这类软件的屏蔽弹出广告窗口的设置，或指定对于OA网址不屏蔽弹出窗口。
第二篇：新OA系统使用手册
涿州市教育局
办公自动化系统使用说明
2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司
1、系统登录（使用IE8.0）打开浏览器
登录地址：http://www.xiexiebang.com/Login.aspx
在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面
在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。
1、OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍
OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A． 系统功能区：基本的系统功能
首页：
返回OA办公管理系统主界面
重新登录：
返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆
退出：
安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。
万年历：
为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具
B． OA主功能区
OA办公管理系统的主要功能模块
C．信息提示区
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示区主要包括4部分
我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。
收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。
通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。
温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。
D．用户提示区
显示当前在线用户数量
点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面
其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间
OA办公管理系统详细使用说明
OA办公管理系统主功能区包括以下6部分
个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公
点击查看通知，查看所有通知信息
点击查看收文，查看所有收到的文件信息
B、发文管理
发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件
点击选择人员如图：
在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。
公文管理：可浏览或者删除所发公文
公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量
C、通告管理
发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知
通告管理：可浏览或者删除所发通告
通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量
审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理
电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通
短消息：可以即时沟通，更方便更快捷
E、学习园地
知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。
文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。
F、系统管理（有管理权限的用户才能进入系统管理）
职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除
办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除
组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位
用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改
G、个人设置
自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。
天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气
联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。
修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面
填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。
H、安全退出系统
系统使用完毕后，请勿直接关闭浏览器，建议使用者点击系统界面右上方红色“退出”按钮，采取正规方法退出OA办公管理系统。
第三篇：三务公开系统(OA)使用手册
山西移动协同办公系统
用户使用手册
2008年12月
山西省移动－协同办公系统方案
目 录
1.系统登陆.....................................................................................................................................6 2.个人办公.....................................................................................................................................6 2.1.个人设定..........................................................................................................................6 2.2.待办事宜..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒..........................................................................................................................9 2.3.1.查询日程................................................................................................................9 2.3.2.查看日程..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程..............................................................................................................11 2.3.5.删除日程..............................................................................................................11 2.3.6.查看日视图..........................................................................................................11 2.3.7.查看周视图..........................................................................................................12 2.3.8.查看月视图..........................................................................................................12 2.4.通讯录............................................................................................................................13 2.4.1.通讯录组管理......................................................................................................13 2.4.2.联系人管理..........................................................................................................16 2.5.起草工作........................................................................................................................18 2.6.我的工作........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作......................................................................................................20 2.6.3.我参与的工作......................................................................................................21 2.7.短信通知........................................................................................................................22 2.8.网络文件........................................................................................................................23 3.电子邮件...................................................................................................................................27 3.1.邮箱设定........................................................................................................................27 3.2.写信................................................................................................................................28 3.3.收信................................................................................................................................29 3.4.收件箱............................................................................................................................30 3.5.已发邮件........................................................................................................................31 3.6.草稿................................................................................................................................31 3.7.已删除............................................................................................................................32 3.8.通讯录............................................................................................................................32 4.应用流程...................................................................................................................................33 4.1.应用定制........................................................................................................................33 4.1.1.表单类应用的新建.............................................................................................34 4.1.2.表单类应用的修改.............................................................................................37 4.1.3.表单类应用的删除.............................................................................................37 4.1.4.公文类应用的新建.............................................................................................37 4.1.5.公文类应用的修改.............................................................................................38 4.1.6.公文类应用的删除.............................................................................................38 4.2.应用填报........................................................................................................................39 4.3.流程定制........................................................................................................................39
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山西省移动－协同办公系统方案
4.4.流程列表........................................................................................错误！未定义书签。
4.4.1.查看流程..............................................................................................................45 4.4.2.编辑流程..............................................................................................................46 4.4.3.删除流程..............................................................................................................46 4.5.应用分类........................................................................................................................46 4.5.1.增加分类..............................................................................................................47 4.5.2.修改分类..............................................................................................................48 4.5.3.删除分类..............................................................................................................48 4.6.删除工作........................................................................................................................48 5.公文...........................................................................................................................................48 5.1.签章................................................................................................................................48 5.1.1.增加签章.............................................................................................................49 5.1.2.修改签章..............................................................................................................49 5.1.3.删除签章..............................................................................................................49 5.2.标签................................................................................................................................49 5.2.1.新建标签..............................................................................................................50 5.2.2.修改标签..............................................................................................................50 5.2.3.删除标签..............................................................................................................50 5.3.模板................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板..............................................................................................................52 5.3.3.删除模板..............................................................................................................52 5.4.公文填报........................................................................................................................52 6.档案管理...................................................................................................................................52 6.1.目录管理........................................................................................................................52 6.1.1.新建类目..............................................................................................................53 6.1.2.修改类目..............................................................................................................53 6.1.3.删除类目..............................................................................................................53 6.1.4.查询类目..............................................................................................................53 6.1.5.档案查询..............................................................................................................54 6.1.6.档案管理..............................................................................................................56 6.1.7.档案借阅..............................................................................................................58 6.1.8.档案审批..............................................................................................................58 7.信息中心...................................................................................................................................60 7.1.信息发布........................................................................................................................60 7.1.1.新闻的起草..........................................................................................................61 7.1.2.新闻的审批..........................................................................................................62 7.1.3.新闻发布..............................................................................................................63 7.1.4.新闻的流程跟踪..................................................................................................64 7.2.新闻分类........................................................................................................................65 7.2.1.新建新闻分类......................................................................................................66 7.2.2.修改新闻分类......................................................................................................67 7.2.3.删除新闻分类......................................................................................................67 7.3.新闻列表........................................................................................................................67
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山西省移动－协同办公系统方案
7.4.公告列表........................................................................................................................68 7.5.规章制度........................................................................................................................68 7.6.活动安排........................................................................................................................68 8.知识中心...................................................................................................................................69 8.1.新建知识........................................................................................................................69 8.2.知识分类........................................................................................................................69 8.2.1.新建分类..............................................................................................................70 8.2.2.修改分类..............................................................................................................70 8.2.3.删除分类..............................................................................................................70 8.3.知识列表........................................................................................................................70 8.3.1.知识查看..............................................................................................................71 8.3.2.知识查询..............................................................................................................71 9.工作交流...................................................................................................................................72 9.1.内部论坛........................................................................................................................72 9.2.站内消息........................................................................................................................75 10.系统维护.................................................................................................................................76 10.1.组织机构维护..............................................................................................................76 10.1.1.新建部门............................................................................................................76 10.1.2.修改部门..........................................................................................................77 10.1.3.删除部门............................................................................................................77 10.2.人员管理......................................................................................................................78 10.2.1.新增人员............................................................................................................78 10.2.2.修改人员信息....................................................................................................79 10.2.3.删除人员............................................................................................................79 10.3.角色管理......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色............................................................................................................80 10.3.2.修改角色............................................................................................................81 10.3.3.删除角色............................................................................................................81 10.3.4.查看角色............................................................................................................81 10.4.日志管理......................................................................................................................82 10.4.1.查询日志............................................................................................................83 10.4.2.删除日志............................................................................................................83 10.5.参数管理......................................................................................................................83 10.5.1.查看值................................................................................................................85 10.5.2.新建值................................................................................................................85 10.5.3.编辑值................................................................................................................85 10.5.4.删除值................................................................................................................86 10.5.5.查看参数............................................................................错误！未定义书签。10.5.6.添加新参数........................................................................................................84 10.5.7.编辑参数............................................................................................................84 10.5.8.删除参数............................................................................................................85 10.6.部门职能......................................................................................................................86 10.6.1.查询职能............................................................................................................87 10.6.2.添加新职能........................................................................................................87
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山西省移动－协同办公系统方案
10.6.3.编辑职能............................................................................................................87 10.6.4.删除职能............................................................................................................87 10.6.5.查看职能部门....................................................................................................87 10.6.6.添加职能部门....................................................................................................88 10.6.7.删除职能部门....................................................................................................88 10.7.系统设置......................................................................................................................89 10.8.论坛管理......................................................................................................................89 11.权限管理.................................................................................................................................91 11.1.用户组维护..................................................................................................................91 11.1.1.新增用户组........................................................................................................91 11.1.2.修改用户组........................................................................................................92 11.1.3.删除用户组........................................................................................................92 11.2.权限对象......................................................................................................................93 11.3.数据库管理..................................................................................................................93
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山西省移动－协同办公系统方案
1.系统登陆
1.1.系统登陆
进入windows 系统，打开一个浏览器窗口，然后在浏览器地址栏中输入访问地址：
http://服务器端的IP 地址:8080/；或者http://服务器域名：8080/，回车，即可进入系 统登录界面。
然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台。
提示：登入系统后，用户可以使用“个人办公”中的“个人设定”功能对自己用户名和密码进行修改。
2.个人办公
2.1.个人设定
个人设定中包括有各种个性化的设置。比如：登录用户名、密码和手机的设定，登录用户名的修改：修改系统帐户的登录用户名。密码修改：修改系统帐户的登录密码。手机：输入正确的手机号码。
短信提醒：设置您的代办、公告和日程是否需要短信提醒。页面样式如下：
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山西省移动－协同办公系统方案
2.2.待办事宜
点击“待办事宜”子菜单，工作区出现如下图所示：
用户进入后，左边是所有待办的分类，右边是需要处理的事宜。用户双击左边的“待办分类”或单击“待办分类”前面的图标，可以看到待办分类下的事项，如下图：
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山西省移动－协同办公系统方案
点击待办分类的事项可以看到该事项的待办列表，如下图：
点击要处理的待办标题，即进入处理待办事宜界面
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山西省移动－协同办公系统方案
保存表单：填写完表单后，需对表单进行保存。
提交任务：保存表单后，需将表单提交。
流程明细：到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图：表单的详细流程。
关闭表单：关闭目前的表单。
删除表单：删除目前的表单。
附件管理：添加附件并上传。
发布：流程结束后，发布该事项。
填写处理意见时，对于需要进行表决的处理动作还必须选择“同意”或“不同意”或“已阅”，填写完毕，就先“保存”，后“提交”，这样这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节。
2.3.日程提醒
点击个人办公中的“日程提醒”子菜单或办公门户中的“日程提醒”，工作区出现如下图所示：
左边为日历，右边为日视图。
2.3.1.查询日程
点击“日程列表”进入日程列表界面，如下图所示：
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山西省移动－协同办公系统方案
输入“日程主题”，“时间”，点击“查询”，工作区如下图所示。
2.3.2.查看日程
点击“日程主题”栏的的“主题”，可查看该日程的具体信息。
日程主题：日程的主题。日程内容：日程的具体内容。创建时间：默认为当前的时间。执行时间：执行该日程的时间。
提醒时间：执行日程前提醒自己注意该日程。
提醒周期：提醒时间到执行时间按期间每隔一个周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和页面提醒。
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山西省移动－协同办公系统方案
2.3.3.新建日程
点击“新建日程”，进入新建日程界面，如下图所示：
填写完各字段后，点击“确定”，则新建日程成功。
注意：日程主题、创建时间、执行时间、提醒时间必须输入；在选择创建时间，要遵循执行时间>提醒时间>创建时间。
2.3.4.修改日程
点击日程列表中“操作”栏的“修改”按钮，进入的页面与新建日程页面相同，对页面中的字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功。
2.3.5.删除日程
点击日程列表中“操作”栏的“删除”按钮，弹出页面，点击“确定”删除成功，点击“取消”删除不成功。
2.3.6.查看日视图
点击左边的日历就进入日视图界面，若有日程，则显示在某一时间段上，如下图所示。
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山西省移动－协同办公系统方案
点击日视图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。
2.3.7.查看周视图
点击“周视图”进入周视图界面，如下图所示，若该周内的有日程，则显示日程的主题，如下图。
点击“周视图”中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。
2.3.8.查看月视图
点击“月视图“进入月视图界面，如下如所示，若有日程存在，则显示在其中，如下图所示
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山西省移动－协同办公系统方案
点击图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程。
2.4.通讯录
点击“通讯录”子菜单，工作区出现如下图所示。
用户进入后，在工作区可看到，左边显示所有联系组，右边显示所有联系人列表。
2.4.1.通讯录组管理
注意：该通讯录内置了几个组，包括“好友”、“亲人”、同事”“、网友”，这几个组不进行组管理，只有联系人管理。
新建联系组：用户点击“新建组”按钮，进入如图所示：
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山西省移动－协同办公系统方案
联系组名称：不能为空，不能和已有的联系组名重名。保存：保存联系组名称。返回：返回到前一页。
填写正确的“联系组名称”后，点“确定”，左边一栏就能看到新建的组名，如下图所示。
编辑联系组：点击组名（除内置组），工作区如下显示。
用户进入后，可以看到列表上方显示当前组组名，并有“编辑组”和“删除组”功能。
点击“编辑组”，页面如下
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山西省移动－协同办公系统方案
修改“联系组名称”，如将“坏人”修改为“同学”点击“确定”，页面如下。
删除联系组：点击组名（除内置组）后，点击“删除组”按钮，如图所示。
联系组组下有成员时，删除时提示“该组有联系人，不能删除组！”
联系组下没有成员时，删除时提示：“确定要删除该组吗？”，点“确定”删除成功，点“取消”删除不成功。
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山西省移动－协同办公系统方案
2.4.2.联系人管理
新建联系人：用户点击“新建”按钮，进入如图所示：
注意：联系人不能为空，若为空，弹出提示框；联系人可以重名。
填好信息后，点“确定”，则列表中添加该联系人记录，如下图所示。
编辑联系人：点击列表中“操作”栏的“编辑”，如下图所示
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山西省移动－协同办公系统方案
对各字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功。
注意事项与新建联系人相同。
查看联系人详细信息：点击列表中“联系人”栏的名字即可查看，如下图所示。
删除联系人：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，即删除选中的联系人。
移动到组：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“移动到组”，选择一个组名，如下图所示。
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山西省移动－协同办公系统方案
此时在“陌生人”中存在选中的联系人，如图所示。
2.5.起草工作
点击“起草工作”子菜单，页面如下图所示：
用户可以看到左边显示应用分类，右边显示应用分类下的的表单列表 点击“操作”栏中的“起草”图标按钮，如下图所示：
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山西省移动－协同办公系统方案
选择范围后，点击“确定”
保存表单：填写完表单后，需对表单进行保存。
提交任务：保存表单后，需将表单提交。
流程明细：到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图：表单的详细流程。
关闭表单：关闭目前的表单。
发布：流程结束后，发布该事项。
填写完毕，就先“保存”，后“提交”，这样这一环节的处理工作完成，第19页
山西省移动－协同办公系统方案
点击右边操作栏中的“查看流程”图标，即可查看该应用的流程，流程示例如下图所示：
2.6.我的工作
点击“个人办公”中的“我的工作”子菜单或办公门户中的“我的工作”，工作区出现如下图所示。
2.6.1.我的草稿工作
页面默认“我的草稿工作”标签页，如上图所示，列表中列出当前用户尚未完成起草的工作，点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。
2.6.2.我起草的工作
点击“我起草的工作”标签，如下图所示
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山西省移动－协同办公系统方案
查询起草的工作
输入标题和时间，点击“查询”，标题为模糊查询，如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。
2.6.3.我参与的工作
点击“我参与的工作”标签，则显示如下：
第21页
山西省移动－协同办公系统方案
查询参与的工作
输入标题和时间，点击“查询”，标题为模糊查询，如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题，可查看该应用，如下图所示。
2.7.短信通知
点击“个人办公”中的“短信通知”子菜单，工作区显示如下。
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山西省移动－协同办公系统方案
左边为发短信界面，右边为收信人的选择范围。点击右边的“通讯录”或“组织机构”，点击复选框选人，并且可多选人，选中后点击右下角的确定键，则“收信人”栏显示选中人的手机号码，并且填写短信内容，最后点击“发送”。
2.8.网络文件
点击“个人办公”中的“网络文件”子菜单，工作区出现如下图所示。
左边为文件夹树，右边为我的文件列表。
2.8.1.我的文件
页面默认“我的文件”标签页，如上图所示。
2.8.1.1.文件夹操作
新建子文件夹 点击“新建子文件夹”，如下图所示。
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山西省移动－协同办公系统方案
输入文件夹名称，不能为空或重名，点击“确定”，则新建子文件夹成功，左边的文件夹树中显示新建的子文件夹，如下图。
重命名：点击“重命名”，页面同新建子文件夹，操作步骤相同。
删除：点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，则删除成功。
共享：点击“共享”，页面如下图所示。
填写共享名称，并选中复选框，点击“确定”，则文件夹共享给选中的人员。
2.8.1.2.文件操作
上传文件
点击“上传文件”，如下图所示。
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点击“浏览”，选择上传的文件，点击“确定”，如下图所示。
我的文件列表中添加了上传的文件。
下载
点击“下载”，如下图所示。
点击“保存”后可查看文件，或直接点击“打开”查看文件。
删除
点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，删除成功。
共享：点击“共享”按钮，如下图所示。
第25页
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选中复选框，点击“确定”，则文件共享给选中的人员。
2.8.2.共享文件
点击“共享文件”，如下图所示。
左边为共享文件树，右边为共享文件列表。点击左边的共享文件，右边显示该文件下的列表。
下载文件：点击“操作”栏中的“下载”标签，如下图所示。
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点击“保存”到本地磁盘，则可查看文件。或直接点击“打开”查看文件。
3.电子邮件
3.1.邮箱设定
第一次使用或者以前没有设置外部邮箱，当点击“写信”时会弹出一个提示窗口如图1.1。
点击“确定”进入如下“邮箱设定”界面，如下图。
在“电子邮箱地址”中输入您经常使用的邮箱地址，点击“下一步”，如下图所示。
注意：您在该系统中不能使用2006年11月16日以后申请163免费邮箱，163免费邮件系统在2006年11月16日以后暂停POP3及SMTP服务。
电子邮箱地址：上一页中的电子邮箱地址。Pop用户名：电子邮箱的用户名。
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POP密码：您使用的该邮箱密码，必须输入
SMTP密码：同上
安全连接：可选项，默认“从不”
是否短信通知：可选项，默认“否”
是否在服务器上保存副本：可选项，默认“是”
取消
：返回到“添加邮件账户”页面
上一页：返回到“添加邮件账户”页面
设置完以后点击“添加账户”进入“参数设置”页面，如下图
每页要显示的最多数目：收件箱、已发送、草稿、已删除的页面中每页显示的邮件数目。
默认邮箱：如果设置了多个外部邮箱是，你可以在下拉框中选择一个邮箱地址作为发送
邮件时的默认邮箱。
外部邮箱编码：发送邮件时，邮件可选的编码方式。
外部邮箱：是指已经设置过的邮箱地址。“修改信息”转到“邮件设定”界面，可
修改密码。“删除”是删除外部邮箱。“添加其它邮件账户”进入“添加邮件账户”界面，可设置多个邮件账户。
签名：写邮件时邮件正文自动补上该签名。
取消：将恢复到默认值。保存：保存上面的设置。
3.2.写信
设置完外部邮箱后点击“写信”进入写邮件页面，如下图所示。
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发件人：已配置的外部邮箱地址，你可以选择其中的任意一个作为发件人。收件人：选择右边的通讯录或组织机构中的人员，可多选。
添加抄送人、密送人：在文本框中输入抄送人、密送人的邮箱地址。添加附件：在邮件中添加一个或多个附件。存草稿：直接将该邮件保存到草稿箱中。取消：返回到前一页。
通讯栏：通讯录用来选择收件人联系地址，组织机构是共有的一些组织机构人员联系地址，可将选中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦点的文本框）。如果选中的人中有的没有添加邮箱地址就会弹出一个提示窗口，提示你如何操作。
自动补全功能：如果通讯录中已存在联系人的邮箱地址，则在需要输入这些联系人时，输入这些人名的第一个字或邮箱地址的首个字母，则相关的人名或邮箱地址自动添加到相应的文本框中。
主题：邮件标题，如果不填写主体，则在发送时会有提示“确定不写主题吗？”。邮件填写完成后点击“发送”，转到“邮件系统”页面，提示发送成功与否
3.3.收信
邮件发送成功后，点击“电子邮件”中的“收信”，则页面如下。
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这是可点击“查看”就可看到该邮件的具体信息了。若发送失败后，则收信结果显示为无邮件。
3.4.收件箱
点击“电子邮件”中的“收件箱”子菜单，工作区显示如下。
注意：1.选中复选框或点击“全选”，可将选中的邮件删除，或移动到别的地方，或指定为垃圾邮件。
2.若制定为垃圾邮件，则自动删除垃圾邮件
3.点击“全不选”，则已选中邮件变成未选中邮件。
4.点击“未读”查看收件箱中未读的邮件，“已读”为已经查看过的邮件，“已回复”为对 该邮件进行恢复过，“已转发”为收件箱中转发到别的地方的邮件
点击“收件人”或“主题”均可查看该邮件的内容，如下图。
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3.5.已发邮件
点击“电子邮件”下的“已发邮件”子菜单，如下图所示。
注意事项同“收件箱”
3.6.草稿
点击“电子邮件”下中的“草稿箱”子菜单，如下图所示。
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列表不仅包括发送成功的邮件，也包括发送失败的页面 注意事项同“收件箱”
3.7.已删除
点击“电子邮件”中的“已删除”子菜单，页面如下。“已删除”是对删除邮件的备份，在此可查看以前删除的邮件，如果选中此处的邮件并点击“删除”就会将邮件彻底删除。
该列表中的邮件是对已删除邮件的备份，可查看以前删除的邮件，也可点击“删除”将邮件彻底删除。
3.8.通讯录
同“个人办公”中的“通讯录”，此处介绍省略。
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4.应用流程
4.1.应用定制
点击“应用流程”中的“应用定制”，工作区如图所示。
左边为应用分类类型，右边是应用列表。点击分类类型，右边显示该分类下的所有公文或表单类的应用列表，如下图所示：
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4.1.1.表单类应用的新建
表单应用的新建步骤：基本信息->字段管理->字段读写行->流程环节操作权限->表单模板
基本信息
点击应用定制中的“新建应用”，进入到应用新建界面，如图所示：
应用名称：填写该应用的名称。应用描述：对该应用使用的描述。
应用参数：系统中使用该应用的标示，应用参数由字母组成，尽量用该应用相应的英文单词。
表单名称：该应用下对应的表单名称。应用类别：选择该应用属于哪个类型。
应用属性：分为表单和公文两种属性，在这里我们选择表单。应用流程：为该应用选择一个流程。使用人员：选择可以使用该应用的人。使用组织：选择可以使用该应有的组织。使用角色：选择可以使用该应用的角色。保存：填写完信息后需保存。
返回：返回到上一页。
字段管理
表单的基本信息保存成功后，点击“字段管理”，如图所示：
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字段列表
在字段列表中点击“操作”栏的“修改”，该字段的详细信息在字段定义中显示，可修改其信息。点击“删除”，则删除所选中的字段。字段定义
字段名称：填写字段显示的名称。字段类型：选择字段类型。
参数名称：选择该字段的参数名称（只有在字段类型是下拉列表、树状、单选按钮、复选按钮时能使用）。
显示顺序：选择字段的显示顺序。字段长度：选择字段的长度。
字段代码：填写字段在程序中的名称（最好用字母）。必须输入：设置字段的值是否必须填写。
字段读写行
“字段管理”保存之后，点击“字段读写行”，界面如图所示。
行是表单下的字段(标题是每个表单下默认的字段)，列是流程下的环节。选中字段对应的流程，选中复选框，点击“保存”。
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流程环节操作权限
“字段读写行”保存之后，点击“流程环节操作权限”如下图所示。
行是表单类应用对应流程各个环节的所有操作，列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作，那么就选中这个复选框。
表单模板
“流程操作权限”之后，点击“表单模板”，如下图所示。
默认按照字段的显示顺序来显示的，也可对模板进行编辑，点击“预览”可以看见“编辑”好的表单模板，点击“复位”将表单模板恢复到初始状态。
设计好后，点击“设计完成”，到此一个表单类的应用就配置完成了。
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4.1.2.表单类应用的修改
表单类应用的修改页面和表单类应用新建页面相同，对需要进行修改的页面进行修改
4.1.3.表单类应用的删除
点击应用列表“操作”栏中的“删除应用”，系统询问你是否要删除该应用，点击“确定”后，系统将删除和此应用相关的数据(应用基本信息，应用的配置信息，应用下对应表单的基本信息，该表单中全部字段等)。
4.1.4.公文类应用的新建
公文类应用新建的步骤：基本信息->字段读写行->流程环节操作权限。
基本信息
点击应用列表中的新建按钮进入到应用新建界面，如图所示：
字段读写性
基本信息保存之后，点击“字段读写行”，如下图所示。
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行是该公文类应用表单下的字段，列是流程下的所有环节。如果你认为某个字段在某个环节下可编辑，那么就选中这个复选框。
流程环节操作权限
配置好字段读写行之后点击“流程环节操作权限”，进入如下图所示的界面：
行是公文类应用对流程中各个环节的所有操作，列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作，那么就选中这个复选框。到此一个公文类应用的配置就完成了。
4.1.5.公文类应用的修改
公文类应用的修改页面和公文类应用新建页面相同，对需要进行修改的页面进行修改
4.1.6.公文类应用的删除
点击应用列表中的删除按钮之后，系统询问你是否要删除该应用，点击“确定”后，系统将删除和此应用相关的数据(删除应用基本信息，应用的配置信息等)。
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4.2.应用填报
对常用应用的表单进行填报
4.3.流程定制
点击“应用定制”中的“流程定制”，工作区出现如下图所示。
在流程的设计界面中，上面是一排操作按钮，依次是保存，流程范围设置，开始节点，结束节点，活动节点，汇聚节点，活动范围设置，直线连接，曲线连接，删除。
流程包括范围（整个流程的范围，活动的范围）、活动、路径三个要素，流程的设计可以按照以下步骤来操作：
1.确定流程中的活动，并且为各个活动命名。界面如下图：
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2.用路径来确定活动之间的逻辑关系。界面如下图：
3.配置路径属性。选中某条路径，在其路径上点击鼠标右键可进入路径属性设置界面。如下图：
路径ID:为路径设一个ID号。
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路径名称：路径的功能名称。
路径类型：有“始终”、“唯一”、“多选”三种。
说明：在选择路径类型的时候，如果从一个活动出来的路径只有一条，那么路径类型就选择“始终”、如果从一个活动出来的路径有多条并且只执行其中一条，那么路径类型就选择“唯一”，否则路径类型选择“多选”。排序：随路径的条数排序路径在变化。
是退回路径：若是退回到前面处理过的环节，需要选上这项。应用：路径设置完后，必须点击“应用”，设置才能有效。关闭：关闭路径设置对话框。
4.配置活动属性，右键点击活动可进入“活动属性设置”的“基本设置”界面，如下图。
活动ID:为活动起一个ID号。
执行规则：若“选人规则”为“唯一”时，执行规则不起作用；若“选人规则”为“多选
时，“执行规则”有“次序”、“抢占”、“任意”三种。次序：规定顺序，按顺序执行活动，直至所有人执行完毕。
抢占：只要有一人先于其他人执行活动后，则其他人没权利再执行活动。任意：不规定顺序，只要所有人都执行完活动即可。选人规则：执行活动的人员选择，有唯
一、多选两种。排列序号：活动的排列序号。
点击“所有者设置”，界面如下图。
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所有者设置：定义活动执行人的选择范围，可以“工作属性”、“角色”、“组织机构人员”、“工作组”四种方式定义，且四种定义方式可同时定义，运算规则是求并集。工作属性：包括“所有人”、“工作启动者”、“上一活动所有者”、“某一活动所有者”
所有人：若定义为所有人，活动执行人为流转中确定的活动所在范围内的所有人员； 工作启动者：活动执行人为工作的启动者；
上一活动所有者：活动执行人为本活动前一个，已经结束的活动执行者； 某一活动所有者：可以具体指定为某个活动上的执行者；
角色：系统里已经定义的角色，比如：部门经理、总经理、文秘、会计等。组织机构人员：从组织机构人员中选择活动者。
工作组：可以把和某项工作相关的一组人指定为一个工作组，比如：OA项目组、会议工作组等。
5.活动范围的确定，界面如下图：
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点击活动范围按钮，然后在页面上按住鼠标左键把活动框住，再点击框中的活动确保该活动在活动范围中（如上图箭头处的提示）。
6.配置活动范围的属性。右键点击活动范围框可以进入活动“范围属性设置”的“基本定义”界面，如下图：
范围类型：有机构、部门两种。范围级别：有一级、二级、三级。组织类范围：如果选中，选择规则：有多选、唯一两种。（每一种代表什么）
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允许重选：在流转过程中一个活动可能要被多次执行，在首次执行时活动范围已经确定，若再次执行时，需要重新选择一个范围，则需选上此项，否则不选此项。注意：活动的范围类型和范围级别不能大于流程的范围类型和范围级别。
在基本定义的基础上，可以对活动范围进一步详细定义。点击“详细定义”，如下图所示。
详细定义有“职能定义”、“指定具体机构或部门定义”两种方式，两种方式可以同时定义。职能定义：通过部门的职能属性定义范围，如：可以指定范围为“技术类”、“财务类”等类型的部门。
指定具体机构或部门定义：所动范围所在的具体机构或部门。
7.配置流程的范围。点击“范围设置”的操作按钮进入“流程范围设置”界面，如下图：
8.操作方法与“活动范围设置”的方法相同，且流程范围要大于活动范围。
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注意：流程定制成功后，点击“保存”操作按钮。
4.4.流程列表
点击“应用流程”中的“流程列表”子菜单，工作区出现如下图所示。
4.4.1.查看流程
点击列表中“操作”栏的“浏览流程”按钮，如下图：
可以看到具体的流程图。
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4.4.2.编辑流程
点击“编辑流程”，界面如下图
编辑步骤与“流程定制”相同。
4.4.3.删除流程
点击“操作”栏的“删除流程”按钮，根据提示，点击“确定”可以删除当前流程。
4.5.应用分类
点击“应用流程”中的“应用分类”，工作区如下图所示。
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左边是应用分类，右边是应用列表，可对分类进行查询、增加、修改、删除操作。
4.5.1.查询分类
输入分类名称，点击“查询”，如下图所示。
4.5.2.增加分类
点击“新建分类”按钮进入新建界面，如下图：
分类名称：输入正确的分类名称，不能为空，不能重名。
指定父类：只能指定父类为应用分类，不能指定为别的类，否则报错。
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4.5.3.修改分类
点击“修改分类”按钮，如下图：
修改分类名称，方法与“新建分类”相同。
4.5.4.删除分类
点击“删除分类”按钮，弹出提示框，点击“确定”可将当前分类删除。
4.6.删除工作
对流转状态栏为“无状态”的工作进行删除，选中后点击“删除”，则删除工作
5.公文
5.1.签章
点击“公文”中的“签章”子菜单，工作区出现如下图所示。
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5.1.1.增加签章
点击签章管理列表中的“增加签章”，如下图所示。
保存：填写完各信息后要保存。
重填：即把已填写的信息制空，重新填写。返回：
填写用户名、用户密码、签章名称，并上传签章文件，其中签章名称不能为空，点击“保存”，则新建了一个签章。
5.1.2.修改签章
点击签章列表中“操作”栏的“修改签章”，如下图所示。
5.1.3.删除签章
点击签章列表中“操作”栏的“删除签章”，则可对对应的签章进行删除，点击提示框中的“确定”则删除成功，点击“取消”则删除不成功。
5.2.标签
点击“公文”中的“标签”子菜单，工作区出现如下图所示。
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5.2.1.新建标签
点击签章管理列表中的“增加标签”，如下图所示。
填写标签名称、标签说明、标签备注，其中标签名称不能为空，点击“保存”，则新建标签成功。
5.2.2.修改标签
点击“操作”栏中的“修改标签”，系统弹出修改页面，修改页面同新增页面。修改完点击“保存”。
5.2.3.删除标签
点击“操作”栏的“删除标签”，弹出对话框，点击“确定”即可删除。
5.3.模板
点击“公文”中的“模板”子菜单，工作区出现如下图所示。
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第四篇：OA系统演讲稿
各位领导各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凯捷伟业网络管理陆文彬，大家可以叫我小陆。应公司要求，今天给大家讲解一下oa办公系统。什么是oa，长什么样，能帮我们做什么？这是一直困扰各位的问题。关于oa的介绍资料从网上能找到不少，但是理论东西太抽象，大家期望能够看到实际的东西，我就采用实物给大家讲解oa。希望通过今天的讲解能够帮助大家认识oa，了解oa能帮我们解决些什么问题。
我们今天讲解的oa系统选定上海泛微公司的e-office8.5试用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。
首先oa的入口就是桌面上的一个快捷方式，我们打开oa系统进入到登陆界面，就像打开网页一样，在设置好的电脑上，登陆固定地址就可以访问，非常方便。这里用事先设置好的登录名和密码进行登陆，我用我的名字登陆，为演示方便我没有设密码。
登录进来后我们看到的是个人主界面，相当于登陆windows后的桌面。
左侧栏有我的个人信息、角色、我的动向、当前城市天气预报。篇二：oa认知演讲稿 oa认知演讲稿 oa在国外叫做，oa是office automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。oa在中国又叫做office action(审定，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
1、oa基本概念 oa的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计
广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为oa系统。狭义上讲，oa系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
2、协同oa定义
协同办公(oa)软件就是采用internet/intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础oa的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常oa办公需求。(工作流(workflow)，就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。)
3、协同管理定义
在协同oa的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
总结而言，协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。oa由来和发展历程
基本界定oa系统以后，我们再回顾一下oa系统在我国的发展脉络。
1、中国的oa系统起源于政府的公文和档案管理。由于计划经济体制的影响，政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外，还有大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外，当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨，并且存在着比较严格的对应关系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此在企业应用红头文件就比较自然。此时的oa系统的特点：以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，其实办公其实就是办文。
2、随着企业的介入，也有一定的发展，加入了很多企业的特性，例如，oa现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。解决了企业中存在的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。但是由于在机构和流程上很难作很大的改动，因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术，不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式。
办公自动化的发展经历了五个阶段：
从pc机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；
第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代；
第三个阶段，即在21世纪初期，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是oa系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站），与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
第五个阶段，也就是移动化阶段。随着3g移动网络的发展，oa进入了移动化阶段。移动oa使得办公人员可以在任何时间任何地方使用oa，同时也引入了基于gps的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能，把oa应用推向了新的额高度。
1、第一代oa 以email、个人office办公软件处理为核心，个人来处理日常工作，在组织内缺乏很好的沟通渠道。
2、第二代oa 主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。加入了很多的辅助功能如，bbs、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能相对独立，这样的功能也可以用内部网站的形式实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。
而开发和销售这种产品的企业很多，也有一定的客户群。这类产品价格比较低，尤其是这类产品开发成本比较低，对软件公司的要求也不高。但是这类对企业没有起到实际的使用价值。
3、第三代oa 第二代的oa产品在功能上加强了，加入了很多功能。例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理，特别是在流程方面逐步得到了加强。他的功能还是相对对立，尤其是与企业的业务还是没有挂接上来，也是停留在将工作电子化的程度。面对这样的功能，我们会问：这样的办公自动化到底解决了什么问题？企业用了办公自动化到底解决了什么问题。
实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。同时我们也不能忽略技术的影响。因此我们需要第三代的oa系统。
4、第四代oa 当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发现，在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致，我可以比较肯定地说，目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。他们往往具有多个供应商提供的多个系统，但很少集成。也有少数企业采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在产生之中。
5、协同管理
针对信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，协同管理最主要的三个方面就是要实现信息的协同，业务的协同和资源的协同。协同管理理念主要体现为三大基本思想，即信息网状思想、业务关联思想和随需而应思想。信息网状思想：
企业中的各种信息都是存在着联系的，例如费用报销，这笔费用是什么时间花的，为哪个项目花的等等这些都是与报销单相关的信息。如果这些关联的信息被封存在不同的数据库或应用平台中，审批者就只能得到简单电子化的报销单而无从获得更多的信息以支持决策。协同管理则提供了更好的解决方案，它将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张信息网，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联，访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。在协同管理平台中，审批者可以从这张报销单开始，迅速了解各种关联信息，包括费用花费的时间、地点、金额，并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况，总体预算情况等等。管理的一个重要方面就是对真实的、全局信息的了解，而协同管理无疑提供了这样的可能性。业务关联思想：
一个形象的比喻，现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，企业的各个业务环节就象是机器上的各个部件，任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成影响。从表面上来看，企业的业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责，事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系，更为重要的是他们都必须为企业的共同目标而运作。例如一个客户会，会涉及到客户名单（销售部业务）、市场宣传资料和方案（市场部业务）、相关物资领用或采购（行政部业务）、发票和费用（财务部业务）等。关注某个或某些业务环节的传统软件由于无法对其它的业务环节进行统筹管理，因而企业就不得不在多个应用软件之间切换以保证同步运作。而协同管理平台则可以对这些业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行管理，任何一个业务环节的动作都可以轻松启动其它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现业务与业务之间的平滑链接。
随需而应思想：
企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素。协同管理将这些资源整合在统一的平台上，并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。然而要进一步实现对这些资源的协调和优化，很重要的一点就是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作，为这个目标或事务各司其能并发挥最大的价值，换言之，也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作。例如人与人之间的协作，在企业的每个角落里每天都在发生着。在协同管理平台中，人与人之间的屏障被打破，并可被随时调动起来组成跨部门、跨企业、跨地域的虚拟团队。比如说一个项目的进行，随着项目的建立，各个部门的有关人员都可被加入到项目团队中，甚至可包括企业外聘的专家、相关客户、合作伙伴等。为统一目标而设的虚拟团队成员可以共享项目信息、被分配各自的任务、接受项目经理的监督、相互之间就某个问题进行探讨、参加网上的项目会议等。当然在这样的例子中，虚拟团队不光包含了人，还包含了财、物等资源，例如会议室、项目资料等。而在协同管理平台中，这些资源可以突破各种障碍而被迅速找到并集合到一起，并实现它们之间通畅的沟通、协调，从而保证目标的达成。总结而言，协同管理的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。篇三：oa系统中期答辩演讲稿
当今世界，信息化潮流席卷全球。随着科技进步的加快、网络技术的快速发 展，办公自动化技术也取得了突飞猛进的进步。办公自动化技术的飞速发展为社 会信息化的发展提供了最重要的技术保证和技术支持，它是当前新技术革命中一 个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。20世纪70 年代中期，随着全球经济一体化的日益明显，办公自动化在一些国家尤其是发达 国家中快速发展。办公自动化作为一门发展迅速的综合性学科，在全社会范围内 已经受到各行各业的高度重视，推行办公自动化已成为各国政府、企事业单位提 高竞争力的核心战略。oa篇四：我的演讲稿1 光阴的故事
--行走在专业之路 看到这个题目，脑袋里边的第一想法是什么呢？其实什么也没有，仅仅是感慨“时光荏苒，岁月如梭”；感慨过后或落寞、或喜悦，大概落寞多于喜悦吧。有个词叫细思极恐，想想我那逝去的青春，我自己都已经20多岁了，大家都会说你还年轻呀，然并卵，儿时的梦想并未实现，毕业快两年了我都得到了什么？我的未来到底应该怎么走呢？ 去年毕业以后我应聘到一家人上市公司人力资源部做人事绩效考核工作；虽然大学学的是工商管理专业对人力资源的东西了解一二；学校学的那点东西终究也是马马虎虎一点皮毛而已；我清楚的记得来到公司的第一天，领导给了我一张组织架构图和一份部门职责说明书，然后对我说一句至今我记忆犹新的话：“人力资源工作做好是非常专业的，但是做不好连个打杂的文员都不如。”当时听了虽有感触但并为未在意。细读这些材料后我才知道原来一个公司的组织有这么庞大，有十几个分公司加上项目部在加上一些名字奇怪的职能部门，数了数有差不多70多个部门，还要知道这些人都在做什么事，但是想想别的部门可能只需要了解跟自己相关的部门及相关工作即可，但作为人力资源部门必须了解所有部门所有岗位的职责。有一个月的时间我都是一边工作一边埋头在这些资料之中的，也是我走上专业之路的第一步；不懂的专业术语就百度，人事绩效的上千个kpi指标以及指标说明，计算方法等不懂就去去问同事，请教主管；财务的就去找财务的书看，就这样我看似懂了很多知识，但当我去现场，查询数据真实准确性的时候，才发现我才读懂了指标表面的意思，真正为什么要考核这个指标，关键的这个key为什么是卡在这里，更多的是与公司内部的流程相关的关键节点，如果不熟悉流程以及工作是很难理解到它真实的含义的，而这些流程正是一个公司积累的管理果实，也一个庞大的公司能够平稳运转起来的关键所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系统查看公司的管理标准文件，学习与指标相关的财务、运营管理知识，与目标管理相关的战略制定知识；我像一颗生长在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待着钻出地面的那一天，就这样到了年底我顺利的完成了自己负责的17个单位绩效只考核方案制定工作。到底什么才是专业呢，在我眼中，所谓专业就是术业有专攻，所谓的术业有专攻其实是分三个阶段的，第一个阶段，能够独立完成岗位要求的工作，具备初步完成岗位职责的能力，这时候我们是停留在执行层面的，我们只知道做这些事是对的，而且也可以做的很棒，但是我们并不知道我们为什么要做这些事，最终的目的是什么。然后我们才能走到第二个阶段，在这个阶段，我们不仅仅能做事，并且知道我们为什么做这些事，并且在这个阶段我们知道在自己所处的领域其他人是怎么做这些事的，还能知道在这个行业里里边如何做是对的，如何做是不对，在行业里边具备初步的行业水准。专业的第三崇境界，修炼到这层境界的人就是这个行业里屈指可数的人物了，在这种境界里，不仅仅知道行业是什么样子，更知道其他与之相关的行业是什么样子，成为行业的标杆，众多的崇拜者，在这重境界里会拥有灵敏的嗅觉，清楚地额洞察行业的发展方向，并为业界发展提出伟大的构想。
在企业生存压力逐增大的今天，作为一名职场人士我们拿什么来作为企业提供应有的价值呢，在能者上，平者让，庸者下的企业中，我们拿什么来让自己的立与不败之地呢；再现实一点，我们怎样让自己能够加薪升职呢，专业化是我们的必经之路。专业化的道路是漫长的，是艰苦的，是孤独的，但也是优秀的，更是卓越的，在我们成为专业人士的那一刻起我们不可否认的已经成为了成功人士；我们所读的心灵鸡汤或者成功学也许更多的只是别人的经验罢了，别以为自己读了几本书就懂得怎样成功了，真正的做到才是成功的关键，不得不说这种浮躁的心态是我们最大的阻碍，但实际上做到成为专业人士的那一刻起，我们已经跻身成功人士的行列。
来到维尚以后我面对的是跟以前工作类似但又完全不同的工作，同样涉及到绩效方面，但准确来说是以绩效为基础的供应商分级分类管理工作，遗憾的是来半年了但还未真正意义上的将这份工作做起来，准确的数据及恰当的评分规则是评价工作的基础，而准确的评价又是对应管理措施执行的基础，管理办法的执行对评价的准确性提出更高的要求，这两项相辅相成，相互促进。对于内部而言未来更要将评鉴、评价、及流程形成一张网，形成真正的体系，对外不断的提高供应商管理水平，促进供应商质量、交期、配合度的提高，使得业务部门业务更加顺畅；虽然现在我的工作经验不多遇到不懂的就去读书，在书里边找答案，做的模型是否与实时相符，就去找业务部门问，管理办法是否有成效就去和供应商了解，我们一直在路上，一直在路上。篇五：移动oa系统毕业设计答辩稿
各位老师，上午好！我叫xxx，是xxxx班的学生，我的论文题目是基于android系统的平板电脑应用的oa系统移植。论文是在xxx老师的悉心指导下完成的，在这里我向我的导师表示深深的谢意，向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢，并对四年来我有机会聆听各位老师的谆谆教诲表示由衷的敬意。下面我将本论文设计的目的和主要内容向各位老师作一汇报，恳请各位老师批评指导。
我将从以下方面进行说明：项目介绍，课题研究意义，功能模块介绍，系统功能演示，关键技术及难点。
首先，简单介绍一下我的毕设题目。
我的毕设题目要做的是将现有的一个办公自动化系统移植到基于android系统的平板电脑上。平板电脑与台式电脑和笔记本相比最大的优势在于其移动性和便携性，而且平板电脑可以非常方便的接入网络，因此在平板电脑上实现了的oa系统可以称之为移动oa系统，它主要通过无线网络实现办公的自动化，可以实现pc上oa系统的所有功能，比如公文流转、通讯录、通知公告等，甚至还能实现原oa系统所不能实现的功能，最典型的就是离线办公。移动oa系统让办公人员可以随时随地进行掌上办公，对于突发事件和应急事件可以做出快速及时的处理。
其次，我想谈谈课题研究的意义。
移动oa系统的目标就是要实现3a办公，即办公人员可以在任何时间（anytime）任何地点（anywhere）处理与业务相关的任何事情（anything）。也可以称为无址化办公，这里的无址化办公指的是办公地点不再局限于办公室里。
本移动oa系统是在基于android系统的平板电脑上实现的。android是一个对第三方软件完全开放的平台，开发者在为其开发程序时拥有更大的自由度，而且android系统免费向开发人员提供，在android上运行移动oa系统必将给办公职员带来全新和高效的办公体验，同时移动oa系统适应了移动云计算的发展趋势，移动oa系统的客户端作为云终端，后台服务器部署在云端，实现移动oa和云计算的结合。
这是移动oa系统的示意图。移动oa要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网络。移动oa服务器连入无线网络，移动终端通过无线网络进行访问，移动oa服务器与原始信息服务器相连并进行数据交换。同时企业内部仍然可以使用原oa系统进行办公。
本系统使用的开发环境如下。android开发最主要的工具就是google提供android sdk，为开发android应用程序提供了基础的软件开发包。使用eclipse + adt插件可以方便的进行android程序的编写以及调试运行。本系统的服务器端用servlet来完成，使用myeclipse集成开发环境和tomcat服务器来开发运行，使用sql server 2005数据库保存公文相关数据。由于数据库使用的是原oa系统的数据库，所以使用了powerdesigner来逆向生成物理数据模型，进行数据建模分析。
然后是系统的功能模块介绍，本系统并没有实现一个完整oa系统所有的功能，只是实现了公文流转，本系统实现的功能模块有：系统登录、起草公文、审批公文、发送公文、公文盖章等。
这是系统用到的数据表，以及数据表之间的参照关系，通过powerdesigner从原有oa系统的数据库中逆向导出。其中公文表（document），用于记录公文信息，包括公文的id、公文主题、公文的审批状态等，document_file表用来保存具体的公文数据，本系统直接将公文内容保存在数据库里。
接下来是系统的功能演示：
左图是原oa系统的登录界面，右图是在android模拟器上运行移植后系统的登录界面。从登录界面可以看出，移植后的系统增加了离线办公登录功能，离线办公时不需要对登录信息进行验证，因此实现的功能也是有限的。
左图是原oa系统的主界面，右图是移动oa系统的主界面，从主界面可以看出移植后的系统实现了原系统的基本功能，能够起草公文、查看待办公文、查看已办公文等。该系统主要运行在手持设备上，无论是平板电脑还是智能手机，考虑到操作的便利性，因此在设计界面时采用了如图的这种列表的形式，可以通过点击方便操作。
这是待办公文列表，其中列出的有部分是已经保存到本的公文，其余的是从服务器端获得的待办公文列表，此时公文并没有下载到本地。在某一个列表项上长按后可以进行具体的操作，如图所示，可以查看公文、审批公文、否决公文。这是审批公文的界面，可以编辑word文件。审批完成后，就可以将公文发送到服务器，更新服务器端数据库里保存的文件。发送公文界面如图所示。
这是当多个人同时审批某一公文时，两个系统给出的提示，提示公文不能同时进行审批。实现时，在数据库document数据表里增加了一个公文审批状态字段，当公文在审批中时，可以设置该字段，其他人再要求审批时都会检查该字段，相当于给公文加上了一个写锁。
本系统实现的关键技术有：文件的上传、公文的同步审批以及字符编码的统
种方法的办公效率较低，尤其是有的办公人员在将公文下载到本地后没有立即进行审批，导致其他人也不能再审批。字符编码的统一，在服务器端servlet使用了一个过滤器，将servlet内部的字符编码设置成utf-8格式。本系统的一个难点是实现公文的盖章。
目前所完成的系统虽然实现了公文流转的基本功能，但有很多需要改进的地方。首先是公文的同步审批，之前提到，通过给公文加一个写锁来实现公文同步的办公效率不高，可以做如下改进：允许多个审批者同时审批公文，保存公文的修改时间，审批完成后发送到服务器，服务器验证客户端下载时保存的修改时间与数据库里保存的修改时间是否一致，如果不一致，则通知审批者重新下载新版本的公文重新审批。公文的盖章，在本系统中只是将印章从服务器下载下来，然后使用第三方的office软件的插入图片的功能，盖章功能没有真正嵌入在系统中。离线办公也有待改进，本系统的离线登录没有对使用的身份进行验证，所以只提供了离线起草公文的功能。若要离线审批保存在本地的公文，必须先要成功登录系统后才能实现。
在毕设的整个过程中，我收获了很多，为以后的进一步深造打下基础。这篇论文的写作以及修改的过程，也是我越来越认识到自己知识与经验缺乏的过程。虽然，我尽可能地收集材料，竭尽所能运用自己所学的知识进行论文写作，但论文还是存在许多不足之处，有待改进。请各位老师多批评指正，让我在今后的学习中学到更多。
第五篇：OA系统论文（定稿）
天鼎机械OA系统设计与开发
计算机信息与科学专业 常卫星
本系统是一款办公自动化（Office Automation,简称OA）系统，能将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公软件。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速交流和运转，可以很大限度的提高企业的办公效率。
针对天鼎机械对办公业务的要求，运用Internet和ASP.NET开发技术，结合 数据库SQL Server的支持，采用B/S架构模式，建立一个基于Web的办公自动化系统。本系统实现了用户登录和注册，员工信息设置，内部协同工作，公司文档管理，个人工作日程管理以及公共信息服务等基本功能。基本满足了企业信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出错率低和交互能力强等优点。
关键词：办公自动化，B/S模式，ASP.NET，Web开发
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