学生会秘书处工作细则

第一篇：学生会秘书处工作细则

2009级学生会秘书处工作细则

一、总则

1、名称：淄博市实验中学2009级学生会秘书处，简称秘书处。

2、组织性质：秘书处隶属于学生会，是学生会实行管理的重要组成部分，是整个学生会正常运转的枢纽，责任在于协助学生会主席和副主席开展工作，尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

3、指导思想： 明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。

二、组织机构及成员

秘书处设秘书长一人，副秘书长一人。

三、基本职责

1、代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。

2、会同学生会常委会搞好各项制度建设，拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。

3、与纪检部、卫生部、体育部、舍管部配合好，完成好各项日常检查结果的汇总。

4、配合宣传部做到将汇总好的检查结果及时公布，100﹪公开、透明。

5、对档案材料、账务等做好整理记录管理工作，做好材料的管理，对学生会各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。

6、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。审查学生会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料。

7、做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录。例会制度：见附。

8、设置一本学生会工作日志，对每天学生会的重要工作进行记录,定期进行总结,积累经验.9、指导学生会的日常工作，协调学生会各部门之间的关系，帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。

10、负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。

对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。建立学生会考勤制度，对学生会的干部的工作进行考评。学生会考勤制度：见附。

11、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班里的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。

12、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。

13、设置意见箱

听取广大老师同学对学生会工作的意见,争取不让任何一个人有怨言.及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。对于意见箱里面提出来的问题要及时开会讨论解决. 

14、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。财务制度：见附。

15、完成学校领导、主席交办的其他任务。附： 学生会考勤制度

第一条：必须遵守校规校纪，如有严重违规者，罢免其在团委、学生 会的一切职务；对没有造成严重后果者，作内部批评教育并以书面材料做检讨。屡教不改者，由常委讨论，劝其自动辞职。

第二条：全心全意为学生服务，工作积极，按时按量按质完成团委、学生会布置的各项工作。

第三条：必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。

第四条：在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损团委、学生会声誉的行为，若有违反，视其情节轻重予以一定惩罚。第五条：团委、学生会常委对违反有关制度和相关规定的干部进行处分，处分分为：口头警告、通报批评、警告、勒令退出四个等级，视具体情况给予当事人何级处分。

第六条：团委、学生会常委对干部进行考评的内容包括业务、态度、出勤等方面，考评资料存档，并向上级报告考评结果。

第七条：团委、学生会每学期由常委组织推优工作，评选5～6名“优秀学生干部”，并向获奖者颁发证书。

第八条：部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向常委会递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得擅离职守。具体施行如下：

一、流程制度

1、学生会各部门应在每学期初制定部门学期工作计划并上交常委会审批，经常委会讨论通过后方可正式执行。

2、学生会各部门在开展具体活动时，应提前向各部门负责人提出书 面请示，填写活动申请表讲明时间、地点、缘由、经费等问题，经常委讨论通过后方可正式进行，团委学生会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排，不得自作主张。

3、学生会各部门在活动结束后，须及时总结、汇报工作，同时将活动有关资料上交学生会秘书处。

4、学生会各部门应积极完善部门工作制度，建立有效的内部监督制度，充分调动积极性，以保证工作顺利开展。

二、例会制度

1、学生会例会两周召开一次，时间地点视具体情况而定；学生会常委例会不定期召开。

2、学生会常委必须准时参加常委会，因故不能出席者因事先以书面形式请假并需经得主席团同意，无故缺席2次及以上者给予内部处分。

3、学生会成员必须准时参加例会，因故不能出席者因事先以书面形式请假并需经得秘书长同意，无故缺席2次及以上者给予内部处分。

4、会议必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，以保证较高的效率。

四、财务制度

1、学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）必须如实上报至秘书处。

2、进行每次活动前学生会各部门应先进行经费预算和经费申请，经常委同意后方可使用。

3、学生会成员各部门凭正规发票向办公室主任或秘书处报销；同时需注明具体用途，核实无误后方可报销。

4、学生会各部门在活动结束后必须进行账务总结，经核实后记入账本。

5、办公室主任和秘书长必须在每学期末将团委、学生会财务收支情况做全面总结，并在期末的学生会大会上公布。

2010-2-26 秘书处

第二篇：学生会秘书处工作职责

秘书处工作职责

发表日期：2006年5月1日【编辑录入：】

一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督

实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

三、负责系团委学生会办公室的管理工作；

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作；

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和

建议；

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理

成档案加以保存；

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会

务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会

固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

管理系团委学生会秘书处各小组工作职责

办公室组

一、副部级以上干部会议的会议通知。

二、各类会议的会议登记与协调。

三、物品的购买与管理。

四、值班指导与监督，办公室设计与清洁。

五、办公室电话使用的管理。

六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。

建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组

1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。

2.档案的收集与整理。

3.档案的保管与借还。

4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。

建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组

1.电脑、打印机的管理与维护。

2.纸张的来源与使用控制。

3.打印资料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹，先进行登记，后将需打印的资料放在文件夹内。

第三篇：学生会秘书处工作章程

学生会秘书处工作章程

来稿：admin

秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。本部门主要负责学生会的文档管理、财务审核及“红旗班级”的考核与评比工作。本学期秘书处所设部门有班级组、文档组、网络与服务组、财务组等。主要对学生会的各项工作进行统筹、协调，负责各班级、各种档案、财务的管理。

（一）班级组主要负责秘书处与各班之间的联系工作，负责的事宜主要有：

1、班长例会，学生会各种事宜的通知工作

2、各班活动的开展状况调查及红旗班级评比统计

3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调

（二）文档组主要负责学生会的档案的管理

1、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存

2、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜

3、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布，各种通讯录的制作等

（三）财务组主要负责分团委、学生会的财务支出与报销

第四篇：学生会秘书处工作职责

学生会秘书处工作职责

总则

秘书处是辅助老师工作，为老师和同学们的交流架起的一座桥梁；是协助主席团与各部门工作，为促进分团委、学生会更快捷、更高效地完成学生工作的核心枢纽部门。

主要职责

一、协助主席、团委副书记组织学生各项工作，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

二、起草、制定分团委、学生会条例，收发有关文件和整理并保存文件等。组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

三、同时根据《汽车与电子工程学院分团委、学生会干部量化考核条例》，并与主席团研究讨论，对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。

四、协助办公室负责大型会议的会务以及考勤、记录工作、学生会干部值班。管理好分团委、学生会办公室。

五、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。

六、接受下级部门对上级部门的建议和检举。

第五篇：学生会秘书处工作设想

管理系学生会秘书处工作设想

团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处，主要肩负以下职能：负责整个学生会的日常联络；负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作；负责学生会内部各项制度的建设工作；负责对各部进行考察和评优工作；负责学生会会议室的管理工作；负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。

自从我进入相思湖管理系学生会，到现在也有一段时间了，从中我确实得到了很大的锻炼，同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了，不由对以往的工作进行了思考。

自从团委学生会的制度建立，学生会的工作都进行得有条不紊，但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培，我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但，有时候总觉秘书处没什么工作可做的，也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面，虽然大家都很忙，忙于自己的学业或其它事，但这样总觉得不像一个集体，当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作，在今后一年里，我觉得工作应改进的地方及设想为：

1、学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。

2、对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱，以存放日后的电子文档，这样可以资源共享，又可长期延续使用……

3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流，同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使我们通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力促进我们之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二，我觉得我们应该要建一个学生会群，可在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

以上是我一点建议和设想，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。