学生会秘书处改革方案

第一篇：学生会秘书处改革方案

秘书处改革方案（草拟）

为了贯彻学工组关于改组学生会的指导精神，旨在将秘书处独立出学生会组织，以期使秘书处能够更加有效地开展工作，发挥更大的作用，更好的为我院学生工作的丰富和完善有效服务。并且，鉴于之前工作中表现出来的各种弊端以及工作的形式化和单调性，表现在仅仅是单纯的宣传板和海报的制作，并没有将一个秘书处协调学生工作，总结活动成果，联系主席团和各部委的枢纽作用等，这些真正应有的职责充分发挥出来。因此，有必要对秘书处的具体制度进行相应的改革，配合本次秘书处独立出学生会的工作的同时，也是为秘书处本身的发展和工作能力的提升与深化做出相应的调整。

这次改革主要参考了外国语学院秘书处、电子信息学院秘书处以及机械院秘书处等一些兄弟学院秘书处的制度方式，这些学院秘书处工作比较突出，直接表现是他们的学生活动和相关工作在我校影响较为广泛。同时结合本院实际情况，比较慎重的分析后初步制定出以下的改革方案。

一 ．学工助理制改革

首先，秘书处从学生会分离出来的目的就在于，秘书处需要更加明确的工作目的和工作计划，以及更加高效的协调作用。因此，秘书处在独立出学生会之后，作为一个单独的工作部门要更加全面的来实践相应的工作模式，除了完成核心的基本工作以外，还要做好对信息的调整和接受，以充分显示秘书处本身宣传作用之外的总结作用和反思借鉴作用。因此，建议将学工办的值班工作一并划入秘书处，实行学工助理制。

在这样的改变下，可以完善秘书处自身的构建，将核心工作更加有效地完成。同时，迅速的将学工办的值班工作制度化，即可以提高秘书处自身的责任意识，也可以将这样的一直存在相应问题的隐患消除，毕竟一个长期和有效的机制框架，才是工作完善的保障。体制框架不仅是我们工作效率提高的基础，也是我院分团委学生会更好开展各项工作的必要条件。

二 ．秘书处人员设置及工作职能改革

这项改革是基于对现有工作中存在的一些问题的反思，也是为了秘书处工作能够更加高效，更加合理，并且考虑到秘书处成员在自己的相应工作中能够获得锻炼和提高，各尽其才，各尽其能，相互之间取长补短，尤其是对自己责任意识的加强。在本方案中对这一方面问题的改革建议是实现权责分明的制度：

秘书处负责人设置：

处长：一人（整体负责安排秘书处的全部工作）

副处长：三人（基于处长的安排和具体的工作需要，分管秘书处的基本工作）

秘书处小组人员设置：

书法组：人数待定（负责秘书处日常写板以及值班工作）

绘画组：人数待定（负责秘书处日常画板以及值班工作）

联络组：人数待定（负责秘书处与分团委学生会的联络工作）

值班组：筹划中（秘书处全体人员）

负责人工作职能：

总则：与分团委学生会保持密切联系；

总体协调配合，做好秘书处日常工作；

营造秘书处和谐、温馨的工作氛围；

为秘书处稳固，持续，长远，健康发展提出决策性方案。

㈠．处长职责：

1.整体制定秘书处每个工作阶段的目标，参与秘书处管理，做好内部协调工作；

2.负责秘书处对外工作，协调好经政院及其他院分团委学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作，定期向上一级汇报工作总结；

3.根据学院阶段性活动和工作重点安排好秘书处各项工作，制定好相关工作计划，并与

副秘书长进行沟通交流，共同就阶段性工作的特殊性来灵活调整工作方式；

4.负责秘书处工作的审核，对副部长在所负责的具体工作中的落实情况进行监督，工作

总结，协调秘书处与其他部门密切合作开展活动；

5.负责秘书处物品采购的统一管理，及时进行财务审核，报销，公开。

㈡．副处长职责：

1.接受秘书长的领导，在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通和交流；

2.全面具体负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作时间向秘书长反映干事的表现和工作情况；

3、负责部门干事工作的分配、调控，指导协助本部门干事与其他部门之间的联系，并对

相应的表现进行评估考核；

4、负责每一次例会时，本部门成员的签到工作，值班时间的值班工作监督及其他活动的管理；

5、注意发现和培养优秀干事，关注他们的进步，公平奖惩，及时向秘书长推荐优秀人选； ㈢、干事职责：

1、认真及时地完成副部分配的工作，在活动中发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队合作精神，始终保持对工作的细心和热情；

3、定期向上级反映工作情况，对工作中的困惑和建议及时向副部进行反应；

4、责任意识的培养，在工作的各个阶段合理协调自己的安排和工作的冲突，合理分配时

间，为自己任务尽心尽力；

各小组人员要求：

1．各小组各尽其职，相互帮助，相互监督，协调合作，共同进步。

2．秘书处全体成员要注意自身形象，工作主动，思想积极向上，做到勤恳、认真、好学、多问。

3.合理协调安排自己的时间和工作时间的冲突，提高自己工作的责任意识。

4.工作中注重细节，仔细认真的对待每一次工作。

三 ．秘书处规章制度改革

针对以前秘书处部门规章制度不健全，监管不严格，所以提出部分改革方案以供参考。㈠、日常制度：

1、秘书处成员要增强责任意识，严于律己，遵守规章制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部门干事有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退，并且视情况全学院通报批评；

2、秘书处干事不得以权谋私，不得假借秘书长的名义或私自进行有违规则的任何行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告甚至辞退；

3、秘书处干事在完成工作中，出现拖拉、损坏公共用品、推卸责任等不良行为，将视情节轻重分别予以批评，警告直至辞退；

4、秘书处干事如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论决定后方可离开秘书处；

5、秘书处干事值班时，除按时完成工作的同时必须做好会议室的打扫和物品的清点； ㈡、会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要所召开的工作会议，干事必须准时参加，会议要登记出勤情况和记录会议内容，学期末秘书长及副秘书长将主要以此为据，来确定优秀干事的评选资格；

2、秘书处成员要遵守会议纪律，自动关闭手机或调成静音模式，会议期间要积极参与讨论，秘书长和副秘书长要认真考虑干事想法，对合理的建议进行积极地肯定和采纳；

3、如遇特殊情况，无法参与工作会议，干事应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容。干事迟到、早退达五次或者无故缺席三次者，予以辞退处理。

4、秘书处成员应轮流参与分团委学生会会议，并认真作好会议记录，尤其不得出现迟到早退等违纪现象，维护秘书处的名誉。

㈢、财务制度：

1、为了规范秘书处财务管理，确保财务工作的公开化，统一要求干事采购材料时必须向销售商索要发票以证明资金去向；

2、采购者应根据各自需要合理确定采购商品种类和数量，并拟清单递交副秘书长，并填写采购登记表，经审核通过后采购，不得采购私人物品，副秘书长做好发票收据等登记整理；

3、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到秘书处报销，金额在100元以上时，可要求先预支部分资金，在结束后持相关发票到秘书处办理余额报销；

㈣、奖惩制度：

为了提高部门成员的责任意识，加强部门内部管理建设，以量化的方式进行考核，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制，成绩与现金奖励直接挂钩）：

奖惩细则：

1、及时高效的完成分配工作加2~5分/次，不能完成且无情况说明的将视情节扣2~5分/次；

2、在执行工作中，认真细心加2~5分/次，玩忽职守，拖拉，损坏公共用品，扣5~10分/次，有损学生会或部门形象的，将予以批评、警告直至开除；

3、在工作策划或开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；

4、对于会议开展，无一次缺勤者加5分/次，无故缺席者扣5分/次,迟到或者早退者扣2分/次，无故缺席三次者秘书长及副秘书长考虑让其退出。

㈤、值班签到说明：

1、爱惜签到本，不得乱扔乱放，更不得撕其纸张；

2、用黑色笔认真准确填写（旷到用红色笔写、迟到的要在备注栏里用黑笔标注），要求整洁、美观、大方；签到时间必须严格以办公室的时钟为准，不得签虚假时间、不得补签、不得代签，发现一次扣10分；

3、签到必须严格按签到格式书写,代班必须按“XX代XX”的格式注明，每次班第一个值班签到人员必须注明日期；

4、若当日值班干事确实有事，必须事先向负责人请假，并找好同学代班，代班人在值班过 程中出现的问题由代班人自己承担，此项将在月末列入绩效考评；

5、到上岗时间仍有值班同事未到，则已到同事值班过后另起一行用红笔注明“下列某某值班人员迟到或旷到”的字样。

四．秘书处部门基础建设

由于秘书处的工作范围扩大，现有的工作的场地十分有限，在此申请将学工办一直处于闲置状态的101室，作为秘书处固定的工作场地，这样也更有利于已做好的海报和宣传板的后期完善和保存工作，同时可以作为工作例会的场所。一个固定的地方是基础建设的必要条件，同时也有利于本部门成员的对本职工作的重视和自己责任感的培养。

作为一次改革，我们的最终目的就是希望能把事情做的更好，能得到更大的发展，这个目标必须由有我们自身的不懈努力，还有学工组老师的监督指导和热情支持来共同实现。改革的成功需要多方的共同努力和支持，感谢学工组老师能够重视秘书处的发展，并且热情期望对这个基本的方案给予批评建议，并且能一直关注、指导、支持，我们政经的学生会，秘书处，学生工作的建设工作。

未尽事宜，在以后的部门规章制定中会相应提出。

整体还不错，考虑的挺周到的，给你提几点我的看法

1.通篇里面最关键的东西漏了，钱的问题，因为这个改革是建立在钱的基础上的，如果钱这个问题不解决，后面所有的都是一句空话。

2.整个方案里给人的感觉就是以后学生会里的事差不多就归秘书处干了得了，有点事没开头，责任倒是揽了一肩膀的味道。

3.画线的部门有些问题，特别是哪个负责和其他院的沟通交流什么的，那院学生会它干嘛的，成秘书处的下属机构了。

4.奖惩制度的加分减分倒是写的蛮清楚的，但具体的情况还需要完善，奖惩制度里面存在的一个特别大的问题就是，是人就得犯错，秘书处还不至于是一个犯一次错就玩完的舞台，所以扣分得有个下限。

5.奖惩制度里面，关于批评，教育啊之类的都空话，和钱挂钩的得再详细具体。

6.人员招新问题，待定可以，但得有个大概，因为我不觉得你所说的20个人是在上头人的接受范围内。

7.关于职责问题写得太泛了，有点空的感觉。

8.抬板子的问题你完全忽略了，这是秘书处存在的一个老生常谈的问题，改革后，学生会不会继续负责这个事，我打赌。

9.值班问题，学生会和秘书处都得值班，并且时间段完全是不同的，怎么协调。

就这些吧，暂时想到的，关于秘书处的规章制度我大二的时候弄了一个，在张老师的“指导”下改了N+1遍，到时发给你参考一下

第二篇：学生会秘书处

大家好！首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。我是来自研一软件的XX，曾在校期间，任职于学生会女生部，培养了我在管理方面、人际交往、为人处事等方面的能力，使我真正理解了当一名干部的本质所在，深悟出无论从事任何工作，都要尽职尽责、勇于奉献、为民服务的深刻道理。

此次我竟选的是学生会秘书处副秘书长。学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一位学生的能量的机制。秘书处在其中起到了枢纽的作用，它协调各个部门的工作，在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。对于秘书处的工作，我有以下几点认识:每次大型活动前，都要做好准备工作。

第三篇：学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书一：学生会秘书处申请书

尊敬的校团委学生会：

我是x班的 xx，我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

我是一名xxx，假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求自己严于律己、宽以待人；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书二：学生会秘书部申请书>>（525字）

尊敬的校学生会：

我是XX系XX级学生李妍，现申请加入学生会宣传部。学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。

水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。

宣传部作为校学生会最大的最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口，本着服务学校和同学的宗旨，在学校和学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁纽带的作用。

本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自已的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作，第一时间了解上级指示，掌握学校动态、新闻、活动内容及具体安排并通过张贴海报、通知等方式宣传于广大师生。

假如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己'待人正直、公正办事'；要求自己'严于律己、宽以待人'；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书三：入学生会秘书处申请书>>（658字）

尊敬的系学生会领导：

您们好！

我是艺术设计（本科）一班的王慧鹏，现任本班班长。我申请加入系学生会，殷切希望能成为当中的一员。

学生会是一个予人玫瑰的地方，奉献自我的地方，从事学生会工作是对个人能力展现和鉴定的一种极好的方式。虽然我以前并没有在校学生会工作过的经历，但我知道，我们可以在学生会这个组织中积极的引导他人，帮助同学，奉献校园，我们可以在这个舞台上淋漓尽致地发挥自己的特长，从中获益，在每一次工作之中获得经验，在每一次工作之后发现不足。这正是我申请加入学生会的目的——奉献自我，历练自我。

假如我有幸成为系学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向他人学习；要进一步地广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我有幸成为系学生会的一员，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园建设尽心尽力。在学生会利益前，我将坚持以学校、大多数同学们的利益为重，决不以公谋私。严格要求自己“待人正直、公正办事”；要求自己“严于律己、宽以待人”。

如果我没有通过系学生会的考察和审核，没能进入系学生会，我也决不气馁，我会继续好好努力，决不抱怨，仔细查找自身原因，改正错误、进一步完善自我，争取有更好的表现。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。请系学生会领导监督，严格审批。

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书四：学生会秘书处部长申请书>>（646字）

尊敬的领导：

此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。我认为我有能力担任此职务的理由有两点：

一、我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书处部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：

1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。

不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。

此致

敬礼！

第四篇：学生会秘书处规划

学生会秘书处未来规划

前

言

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：

规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题的情况下顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

工作制度 第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。

例会制度

第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次数不得超过三次。

第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。

第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟通。

第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。

第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

办公室制度

第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。

第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

财务管理制度

第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。

第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。

第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。

附:财务报销制度

一、报销总负责：秘书处

二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。

四、报销流程：、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交至秘书处。、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。6、各部门负责人将项款具体分发给个人。补充说明：、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

秘书处-谢玲玲

第五篇：学生会秘书处规章制度

秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。

一：例会项目

1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。

3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二：班级评比

1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。

2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三：学生会内部工作

1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。