工商银行代发工资教程

第一篇：工商银行代发工资教程

总行代理业务操作:(最简单的安装和操作方法)

1-4步只需操作一次，除非换机或重装；

1.安装“U盾”驱动程序（若本机之前已安装“U盾”驱动程序，则此步骤省略，判断方法：点击开始——所有程序——工行网上银行证书工具软件——捷德——智能卡管理工具，可弹出如下窗口，说明已安装该程序）。

安装“U盾”驱动程序时，请确保“U盾”没有插在电脑上。点击下一步直到完成，然后重新启动电脑。

2.安装“新代收代付系统客户端软件”。

3.运行桌面上的程序“ICBCBatchClient”。

4.请点击“单位信息管理”菜单，在右边输入区编辑代发工资单位信息(编号、单位名称、账号、代理业务编号、业务种类、借贷标志（代发为“借”，代收为“贷”））。

然后保存。

以上步骤只需一次。

以后每次只需做5-10步操作：

5.按照文件“工行代发工资名单模板.xls”格式做好代发工资明细资料，记录该EXCEL电子表格中代发的开始行和结束行。如图：

6.运行程序“ICBCBatchClient”。

然后，在菜单打开“数据格式转换->点击“文件格式管理”，显示如下图：

点击下一步，如下图，根据“工行代发工资名单模板.xls” 填入实际对应的列数：

7.在菜单打开“数据格式转换”->在“文件格式管理”中修改结束行。8.在菜单打开“数据格式转换”->在“格式转换”中选中需要转换的EXCEL表，点击“转换”,把转换后的文件放在指定目录。

9.接入“U盾”,使用菜单“企业数据签名”的“数字签名”,对转换后的文件做加密，生成加密文件。

点击“浏览”，找到转换后的文件，确定，出现输入密码框：

输入密码，“确定”。若出现如下提示：

请认真确认大小写正确，而且不是中文输入状态，要特别注意：输错次数超过3次则今天被锁，输错超过6次则U盾被锁，只能拿回银行重置解锁。

若提示：

，请点击开始—所有程序—工行网上银行证书工具软件—捷德—智能卡管理工具，弹出如下窗口：

请重新接入U盾或换一个usb口插接入U盾，直至出现：

如图 “ICBC Token

工作”，说明U盾连接正常，可以继续签名，生成加密文件。10.把加密后的文件送银行,发放工资。

第二篇：代发工资(通知)

通

知

各车间部门主管：

为了确保全体员工资金的安全，公司决定自12月份开始全面实行由银行代发工资，代发银行为中国银行惠安支行。公司以全体员工的利益为前提，与银行协商为员工提供以如下几条优惠措施：

1、办理用于代发工资的储蓄卡（福农卡）免年费。

2、每个月代发工资的手续费全免。

3、至2013年6月，持福农卡的客户可以在浙江、辽宁、福建、贵州、陕西、重庆、安徽、江西地区开通“农民工卡特色业务服务渠道”的邮储及农信社（信用社）柜台取款手续费全免。

4、持有“福农卡”的客户在同城跨行ATM取款免费（长期有效）。

5、开通手机短信6个月免收信息费，同时配套手机银行及网银查询功能（免费）。

（备注：此短信功能免费期过后，如不需使用，可统一报送向银行申请取消）

为了能够顺利完成工资由银行代发业务，请各部门在近期配合提供全体员工身份证复印件（职员前期已提供过的除外），如果身份证为第二代身份证，应把身份证正反面复印在同一张A4纸上并签名，联系电话；如果工资结算表中的姓名与身份证不符，应在身份证复印件中注明工资表中的姓名。提供资料统一送交财务部陈惠山处办理。

惠安港溢针织有限公司

财务部

2012-9-25

第三篇：代发工资注意事项

银行代发工资注意事项

一、光大银行加密狗密码为：pc1992；

二、工资单制作格式：

①、账号存储格式为“数值”，小数位数为“0”；

②、工资金额存储格式为“数值”，小数位数为“2”；

③、注意核对姓名及账号，工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。

三、工资单加密：

①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确；

②、明细开始行为工资单第一人所在行，明细结束行为最后一人所在行；

③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单，如“安徽四和2014年4月份工资单.xls”，选定工资单后，点击“打开”；

④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放，并对加密的文件进行命名，后点击“保存”，加密后的文件为txt格式；

⑤、“打开文件”“另存为”好后，点击“文件处理”，此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字，总金额为工资额总值，总笔数为所发员工人数；

⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后，点击“打印申请书”，选择第一个代发校验方式，后点击“确认”。

⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单，在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。

四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱，及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。

第四篇：代发工资方案

代发工资，绿色通行

发放工资，向来是在公司财务处固定时间领取现金，喜笑颜开，代发工资的出现改变了以前老旧的模式。很多人对代发工资不是很了解，下面对代发工资的作用、好处以及邮政代发工资的优势做一个解释：

一、代发工资的作用及好处

首先代发工资的定义是：金融部门为机关企事业单位位员工代发劳动报酬的一项金融中间业务。金融部门通过先进的电脑联网系统进行批量入账，将有关款项自动转入储户预先约定的储蓄账户上，代理企、事业单位发放工资。代发工资的作用及好处为：

1、由于不是直接发放现金，而是向员工发放存折，设立账户避免 了各级员工直接与现金接触，杜绝携公款潜逃事件的发生。

2、由于向员工发放存折和绿卡，除了第一次领取存折需签收外，以后均不需员工办理签收手续，节省员工和管理部门的人力、时间。

3、由于员工有存折账户，工资资金通过银行划拨，一是不需每月派车、派人护送到银行提取现金，节约了成本；二时管理人员不再按员工人头分配工资现金，既省事又安全。

4、代发工资实现了工资的保密性。通过存折代发员工工资，员工只知道资金的工资，避免了员工间因工资问题对企业产生不满情绪。

5、既为员工存储、支取提供方便，又保证了工资安全。由于工资存折不是现金，员工还可自行设置密码，不易被盗取；员工不用钱时可不支取，邮局按照银行利率计付利息。

二、邮政代发工资的通行优势

1、邮政储蓄全国联网，可以通存通兑，点多，面广、方便、快捷。

2、邮政储蓄实行“三免一低”政策：免卡费、年费、开户费，手续费最低。

3、助农取款机更是遍布各个村镇，员工家属在自己家门口就能办理取款业务。

第五篇：代发工资合同

附件

1ABCHEB[2012]1031

代发工资合同

编号：

甲方:

乙方:中国农业银行股份有限公司井陉县支行

经甲乙双方平等协商一致，就甲方委托乙方代发工资事宜达成如下协议，双方承诺共同遵守：

第一条乙方接受甲方委托，代理甲方按月/季/年以转账方式向甲方员工发放工资性款项，包括工资、奖金、福利等收入，统称为工资。甲方对工资的真实性和合法性负责。

第二条代发工资收费标准及结算方式

1、甲方支付乙方代发工资服务费标准为元/户/次，按照划转工资的户数和次数据实结算。

2、结算方式为第种：

（1）于每（年/季/月）日前支付。

（2）于每次代发工资成功后内支付。

（3）其他方式：

如遇节假日可顺延或提前天。

第三条代发工资期限

1、按以下第种方式确定：

（1）为年，自合同签订时起算。

（2）自年月日起，至年月日止。

（3）其他方式确定：

2、到期，双方均无异议，本合同服务期自动延展年，延展次数不限。到期不同意延展的，应提前日通知对方。

第四条甲方应确保己方员工在乙方分别开立有人民币个人结算账户，作为代发工资转入账户。未在乙方开立上述账户的员工，甲方应督促其在代发前自行开立。

第五条根据员工自愿原则，甲方可收集员工开户资料向乙方提交，申请批量集中开户，账户类型为：。员工开户资料包括员工姓名、性别、本人有效身份证件号码、发证机关。甲方对所提供的开户资料真实、完整、有效性负责。

第六条批量开立的账户在取款或转出款项前应由户主本人到乙方柜台办理激活手续，提交与员工开户资料一致的有效身份证件及复印件，亲自填写开户申请书及相关协议。

第七条员工用于代发工资的账户一经提交或开立不得擅自销户和改变，如果员工存折或银行卡遗失可由员工本人办理挂失换折换卡，但办理挂失手续费及换卡工本费由挂失人本人承担；如

1果员工更换代发工资账户，则需由甲方修改员工相应代发工资账户并及时通知乙方，否则由此引起的一切后果由甲方承担。

第八条甲方在乙方开立基本结算账户用于提前存足代发工资款项，乙方按人民银行规定的同期对公活期存款利率向甲方付息。

账户名称为：，账号为。

甲方每次发放工资前保证上述账户中的资金足额，并授权乙方根据委托代发工资金额及明细从该账户自动扣划，乙方不负责垫付资金，否则，由此造成的工资迟延发放的责任由甲方承担。

若甲方未在乙方开立基本存款账户，代发工资款项必须由甲方基本存款账户转入在乙方开立的结算账户或内部账户，同时用途应当注明代发工资（福利费、劳动保护费、养老金等）。

第九条代发工资的方式

1、双方商定按以下第种方式代发工资：

（1）乙方每次收到甲方正确有效的发放工资指令后日内进行划款的账务处理。

（2）甲方提前向乙方发出正确有效的发放工资指令，乙方于每月日按照该指令进行划款的账务处理。甲方调整指令的应于下一个划款日前至少提前日向乙方发出新的指令。

2、正确有效的指令是指以下其一，双方商定按照第种提供代发工资指令：

（1）甲方向乙方提供有效支付凭证及加盖甲方预留银行印鉴的《中国农业银行批量代收付数据交接单》（以下简称交接单）和经乙方文件加密工具加密的电子文本，电子文本数据应为乙方要求的格式。同时甲方需选择转账校验标志A、校验账号、户名一致性；B、不校验。

（2）甲方向乙方提供有效支付凭证及加盖甲方预留银行印鉴的纸质工资数据清单，纸质工资数据清单格式应为乙方要求的格式。同时甲方需选择转账校验标志A、校验账号、户名一致性；B、不校验。

第十条 双方权利义务

1、甲方权利义务

（1）甲方负责对代发工资各类信息进行维护，对于员工的增减、工资账号变更等及时通知乙方，否则因甲方延迟通知造成的一切后果由甲方承担。

（2）甲方应保证提供给乙方开户资料的真实性、合法性、完整性。并承担虚假、欺诈而引发的一切损失。

（3）甲方遵守各项工资及福利发放的法律、法规，自行向税务机关缴纳税款或代扣代缴税款。

（4）甲方应保证提交的交接单和电子文本数据（或纸质工资数据清单）中的账户信息及金额准确、真实。乙方根据电子文本数据发放的工资确与实际不符的，甲方应妥善与其员工协调解决，银行予以配合。

2、乙方权利义务

（1）乙方负责向甲方提供开展代发工资业务所需的文件加密工具和电子文本格式。

（2）为保证甲方委托款项的安全、乙方不得擅自修改甲方数据，乙方负责按甲方指令办理代发工资业务。

（3）乙方在每个工作日均可受理甲方的代发工资业务申请（特殊情况如系统故障除外）。对甲

方提交的指令，确保代发工资款项及时入账，不得无故延误处理。

（4）乙方在代发工资业务处理完后，应及时将工资代发情况（含成功、不成功明细）以文本文件形式送交甲方。并协助甲方对代发不成功的工资户进行工资补发工作。

（5）乙方应为甲方提供代发工资查询服务，并解答相关的问题。

第十一条违约责任

1、甲、乙双方任何一方如出现未履行协议的行为，另一方均有权解除协议；因未履行协议造成的责任与后果均由违约方承担。

2、在协议履行过程中，由于不可抗力致使甲方或乙方无法继续履行协议时，甲方或乙方在取得有关部门证明后，可以免于承担不可抗力所造成的相应的违约责任，但双方应尽力采取积极措施，尽量减少损失。

3、未经双方书面同意，任何一方不得变更或修改本协议。

第十二条甲乙双方应共同遵守为储户保密的原则，不随意查询、透露存款人工资收入情况。第十三条争议解决方式

本合同执行过程中若有争议，双方应协商解决，如无法协商解决，应采取以下第种方式解决。

1、甲方所在地人民法院起诉。

2、提交仲裁委员会（全称）裁决。

第十四条其他事项

本合同经双方盖章并签字之日起生效，一式份，双方各执份，份，效力相同。

甲方：

负责人（授权代理人）：

签订日期：

签订地点：

乙方：法定代表人（授权代理人）：