第一篇:关于开展经济合同大检查自查整改报告
关于开展经济合同大检查自查整改报告
根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:
一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定
1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:
1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同; 2)公司的联系电话和地址;
3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。
2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。
3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。
4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。
5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。
二、自查中发现的问题及跟进的措施
1、写字楼租户部分没有营业执照 共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照
酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。
2、租户不愿提交法人代表身份证复印件
一直以来,本部都要求租用写字楼租户递交法人身份证复印件,由于部分公司特别是一些大公司,认为不合理,违反个人隐私。根据律师的意见,按合同法,签署合同的主体是公司,不是个人。本部必须有该公司的营业执照,合同上必须盖有该公司的公章,法人代表身份证不是必须的。因此,本部不再坚持要求客人递交法人身份证复印件。
3、公寓租户欠营业执照复印件
由于租用酒店公寓都是些有实力的公司,大部分都是花园长期的客户,基于这个原因,本部并没有强制执行要求公寓租户递交营业执照。而且物业的同行也没有这样要求。根据律师意见,合同由公司签署,租户递交有效的营业执照复印件,便于本部明确了解合同签署的主体的情况及责任。本部已要求租户3月底前递交有效的营业执照复印件给予本部存档。
虽然本店出租物业的经营业务已有20多年的历史,合同的签署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出现合同条款没有涵盖的内容,或者执行不到位的地方。特别是面对市场及客户的不断变化,只有通过不断的实践,不断地更新完善我们的合同及管理制度,才能避免出现纠纷,保障业主的利益,从而更好地实施日常管理。
物业部
第二篇:关于花园酒店开展经济合同大检查整改情况的报告1
关于花园酒店开展经济合同大检查
整改落实情况的报告
根据岭南集团《关于开展经济合同大检查的通知》部署要求,花园酒店高度重视,精心组织,抓好落实。在扎实开展自查自纠、接受集团重点抽查的同时,针对存在的问题,认真制定整改措施、明确整改时间及责任人,进行了积极有效的整改落实。现将已完成的各项整改工作情况报告如下:
一是针经济合同管理制度建设方面的问题。酒店在现有的基础上,根据岭南集团发展战略目标要求,联系酒店实际,按照系统性、整体性、操作性和实用性原则,对现行的经济合同管理制度进行了全面梳理整合,制定了《广州花园酒店经济合同管理规定》及其业务操作流程,并广泛征求意见,反复修改完善。目前,已颁布实施。
二是针对合同的签订方面存在的问题。酒店按照各部门的工作职能,明确合同管理的责任主体,界定各类合同管理责任范围,厘清合同管理职责,加强对合同签订后的履行情 1
况的管理和监督,尤其是加强对合同履行过程中的动态管控力度,明确了各部门根据合同约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。逐步形成了分工明确、责任清晰、协同有序、目标一致的格局,落实经济合同的定期检查,确保及时发现问题,消除隐患,有效防控合同风险。复查情况表明,此项工作已在上半年开始落实并取得初步实效。
三是针对经济合同管理方面存在的问题。酒店以规范合同审批和签订切入点,进一步强化合同管理,严格审批程序,加大内部监管的同时,注重降低法律风险,明确了各部门职责,从合同管理的每个环节,加强监督和把关。从合同草拟环节开始,主办部门负责做好业务风险的审核,财务、监察审计部门对合同的财务风险作出审核,分管副总、总经理作决策审核,所有合同正式签订前一律送纪检监察部门作风险意见评估。对重大合同,邀请酒店法律顾问进行合法性审查。通过层层把关、严格审批,切实把合同审查管理落到了实处。同时,着重完善合同签订的法人代表委托授权;签定合同严格采用规范统一的合同文本。经复查,此项工作已在四月底前整改落实,酒店的经济合同管理工作逐步走向规范有序。
四是针对合同档案和台帐管理方面的存在问题。酒店明确要求各部门按照经济合同管理制度规定,及时健全合同档
案。做到每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏;每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传)等资料,都要分类建档。同时,建立完善合同管理台帐。根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐,包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、合同金额、合同单位、履行情况及备注等。合同台帐逐日填写,做到准确、及时、完整。从复查的情况来看,各有关部门的“经济合同情况月报表”上报工作落实到位。通过落实整改,酒店和各部门的合同档案和台帐管理总体上符合制度要求。专此报告。
广州花园酒店有限公司
二○一二年十月十二日
第三篇:保安部开展经济合同自查情况报告
保安部开展经济合同大检查自查情况报告
根据岭南集团开展经济合同大检查的通知,本部结合酒店专题会议要求,对照检查标准,分别对以下与我部业务相关联的合同进行自查:
一、《广州花园酒店火灾自动报警系统维修保养合同》编号GB09038(2009年12月31日至2010年12月31日)和《补充协议合同》
二、《广州市花园酒店增加免提对讲机系统,红外线探测器,彩色摄像机工程》编号P3003(2009年1月8日)
三、《广州花园酒店5号、7号走火梯的G层入口,以及东员工电梯G/B层入口安装门禁系统工程合同》编号2K10ZF011(已完成)
自查情况如下:
一、《广州花园酒店火灾自动报警系统维修保养合同》,合约期间内,甲、乙双方能够按照合同的条款,按质按量完成消防报警系统的月度、季度和的维修保养工作,乙方(广州市泰昌消防工程有限公司)能够履行合同要求,及时提供紧急维修服务,在节假日期间,能够派驻人员值班,确保消防系统正常动作。通过自查,没有发现乙方有违反合同的行为。本部建议:
1. 广州花园酒店火灾自动报警系统是新旧系统兼容运作的消防报警系统(旧系统西伯乐斯产品F930在1995年完成使用至今,新系统西门子西伯乐斯CS11系列产品在2006年完成)。因此对消防维保单位的专业技术要求比较高,必须掌握DMS7000中央软件技术,在今后的投标单位中进行严格筛选。
2. 消防报警系统维保合同招标工作建议在10月份进行,争取在年底前确定合格的维保单位。
二、《广州市花园酒店增加免提对讲机系统,红外线探测器,彩色摄像机工程》,该合同已经完成红外线探测器和彩色摄像机安装项目,但免提对讲机系统部分仍未完成,原因是承建商提供样板不符合要求,现由承建商向酒店提交《关于取消安装对讲机系统项目说明函》,经商议,我部与工程部拟采用分段结算方式,给予工程费用核算、结算。
三、《广州花园酒店5号、7号走火梯的G层入口,以及东员工电梯G/B层入口安装门禁系统工程合同》,该工程于2010年已经完成,2011年通过验收,现已投入使用并进入维保期时间,但承建商未能按要求履行维保职责。
保安部 二0一二年三月二十日
第四篇:公司开展安全生产大检查工作自查整改报告
宁夏兰星天然气公司开展安全生产大检查工作
自查整改报告
银川市燃气办:
按照我市燃气办下发的《市燃气办关于开展全市燃气行业安全生产大检查工作的通知》文件精神工作指示要求,为加强我公司燃气安全生产工作,坚决遏制重特大事故发生,确保安全形势持续稳定安全生产及供气保障工作而营造稳定有序的安全生产环境,公司组织开展了安全生产大检查工作活动,具体自查整改工作汇报如下:
一、自查工作内容: 1.安全生产管理责任落实情况;
2.隐患排查治理情况,主要针对燃气老旧管网改造、占压的重点隐患排查整改情况;
3.对燃气用户安全用气及风险防控等相关常识宣传和问题解决;
4.公司员工文明服务情况、入户安检及环境卫生情况; 5.公司员工安全生产教育、人员技能培训情况及人员持证上岗情况;
6.燃气调压、储配、充装场站、加气站的供应与运行情况; 7.压力容器、压力表、安全阀、储气井、防雷防静电、加气机计量等燃气设施设备的检验情况; 8.安全报警系统运行及消防设施、器材完好情况;
9.公司应急方案的制定、修订、抢险物资的配备、使用及应急演练的开展情况;
10.燃气设施、控制设备运行、维护、巡查、巡检情况; 11.各类安全管理制度落实情况; 12.文明服务,优质服务情况。
二、整改工作内容:
公司按照计划和方案,定期组织召开安全工作会议,对安全管理工作落实执行情况,调查、分析、总结,时时监督加强管理力度,保证公司各部门排查安全隐患全面到位。
1.管线巡查:
公司相关部门对燃气管线每天安排专人负责维护巡查,更新了管网现状分布图,完善了巡查记录,补充完善管网台账资料,便于巡查准确到位。本月目前签订施工安全协议6份,施工顶管1处,施工开挖工程5处。对阀井管线补栽警示桩18根,阀井清理4处。公司生产运营部正在进行第二季度庭院小区安检工作,对发现的表箱、调压箱隐患问题进行整改维护。在自检过程中,重点检查小区楼栋调压箱运行情况。本月调压箱运行故障维修67处,主要为调压箱切断故障,均已更换配件。
2.安装通气:
近期安装、通气时发现无管卡、包管、以及开放式厨房隐患8户,整改安装4户。其余4户开放式厨房现场安装人员已下整改单告知用户相关安装通气规定,并要求用户自行整改。开放式厨房这类问题将作为我们安装、通气时的重点隐患整改,并整理出更为明确的通气规范,确保无安全隐患发生。
对于其他散户预约通气较少,能联系住户通气的尽量安排通气,其余时间通气员协助部门庭院安检人员进行安全隐患维修整改。户内通气做好安全准备工作熟知正确操作通气流程,对不符合通气要求的用户一律不予通气,严格遵守公司安全管理规范要求整改合格后方可予以通气。发现安全隐患,通气人员及时维修;不能维修的汇报至公司研究解决,在通气过程中做到安全用气,耐心向用户讲解天然气安全使用流程,使用户也能做到日常自检自查。
3.公服巡检及抄表:
在公服用户这方面我们存在较多的信息不全面的问题,很多公服用户的使用信息不是很详细,我们要求每一个公服用户必须有详细的资料,不单单只是燃气表及报警器的规格和数量,还要查看并记录每一个公服用户所使用的各类燃气灶、壁挂炉及锅炉的规格型号,以及所用燃气设备的数量、厂家。计划在下周完成辖区所有公服用户详细信息的整理,并做好每一户的安检工作。
4.入户安检:
今年截止2017年8月入户安检发现漏气维修152户,隐患整改23起,私接私改8户,其中7月份共计入户安检3257户,漏气48户,隐患整改17起,私接私改3起。对安检发现的问题现场下发隐患整改通知单,对隐患问题进行拍照存档,并且由部门安全员跟进后续整改反馈情况。一般分两种情况:一是用户配合整改(协助用户完成,如需抢修队上门整改,返单至抢修队上门整改);二是用户拒绝整改(由相关部门以书面形式返单至安全监察部,由安全监察部继续跟进处理,并将处理情况书面反馈至相关部门安全员)。
对于入户安检无人在家的情况,张贴无人在家告知单并拍照存档,同时无人在家告知单上留有我公司24小时客服热线,用户如打来电话预约安检,对这类用户将统计记录,每周安排一名安检员进行一次统一上门安检。
5.工程施工安全:
根据燃气办文件通知要求,公司对在建工程安全质量组织开展安全生产自查自纠工作,严格落实日常巡查制度,确保及时发现安全隐患,杜绝违规操作,保证各项工程安全进行。自8月份起我部门对在建工程的安全情况进行了更加详细的检查,存在一项安全隐患:宝湖锦都立管焊口未对齐,已对施工单位进行严厉处罚并已整改完成。其他工程都按照施工规范进行作业,材料及燃气设备的规格型号都符合国家规定,施工人员入场及施工时安全防护措施到位,管材堆放整齐,暂未发现其他违规操作及安全隐患。同时,对施工现场安全用电、人员施工作业安全等进行了检查,均无安全隐患。
6.各油气站安全自查:
公司安全监察部和油气事业部联合组织召开会议通知开展安全自查自纠活动,对各站的站长、安全员下达工作安排,制定自查计划方案,监督管理落实执行。
针对燃气办组织开展的燃气行业安全生产打非治违工作,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,确保无安全生产事故隐患发生,积极做好安全检查:
(1).突出消防检查为重点。
各站成立了安全委员会组织,设立安全员和消防员,建立了微型消防站,对各类消防器材安全帽、防静电服、消防锹、应急箱、灭火器、灭火毯等检查配备。
(2).公司制定了岗位责任制,安全责任制。将这些制度全部挂于墙上明显部位。要求每1—2小时,安全员必须对设备巡检一次。制定了压力容器一览表和特种设备情况一览表,建立档案,压力容器在有效期内,安全阀和排放口设置符合规定,止阀位置铅封完好。接地装置完好,防雷防静电设施完整,压力表,安全阀全在校验期内。
(3).对于所使用的设备、压力容器登记注册,现有加气加油机、压缩机、压力容器、储气瓶、油罐等外观检查完好,没有跑、冒、滴、漏气现象。
(4).检查车辆进站时,禁止携带易燃物的车辆进入本站,禁止为不合格的气瓶充装,加大对燃气设施的巡查力度,做好各站特种设备安全检查工作,发现问题及时整改维修。
(5).各站每个季度组织一次安全培训和演练,确保员工熟练掌握消防设施的使用与维护,提高应对突发事件的能力,坚持事故应急与预案相结合。(6).对加油加气员和压缩机工严格按照正确的操作规程标准流程作业,杜绝违章作业,并严格遵守加气“八不准”和“严禁十大条令”内容规定。
(7).严格实行日常巡查检查制度,对发生的安全管理漏洞,安全隐患做到及时整改,全面杜绝违章指挥,违章操作、违反劳动纪律。对安全设施要按规定使用和维护,对重大危险源要按规定安装检测,做到安全生产无事故。
公司各部门、各加气站积极组织进行自查整改工作,发现隐患及时处理,及时上报整改,并在安全管理工作中做好以下工作措施:
1.定期或不定期组织召开安全工作分析研讨会,制定计划方案措施,安排部署具体工作落实,总结经验成果和不足,提出合理化建议等。
2.对各业务部门所发现的安全隐患和违法违规行为等问题公司严格要求依据燃气管理条例和公司规定处理、不留情面死角,坚决遏制消除安全隐患。
3.大力开展庭院小区安全宣传活动,及时与物业沟通达成协作,通过宣传活动进一步提高三方(兰星公司、小区物业、居民用户)安全责任意识,正确行使权力和义务。
4.扎实开展公司各部门、各站自查自纠活动,及时排查上报安全工作问题,特别是居民用气和管线设备安全隐患问题,组织及研究应对措施,进行维护整改工作。
5.组织公司及各单位开展定期和不定期的事故应急演练活动和开展公司员工安全教育培训工作,提高安全责任意识和业务安全技术操作水平。
6.对公司抢修车辆、设备、材料进行整理加强配备各类维修、抢险工具、设备器材,计划再采购一台激光检测仪,确保预防安全事故工作的防范,排查整治到位。
通过公司开展安全大检查自查整改活动,成效显著。公司充分的发挥各单位领导干部的骨干作用,实行一级对一级管理,一级对一级负责,分工明确,责任到人,严格遵守公司管理制度、纪律规定和业务规范标准,确保不搞形式、不走过场、不留死角,真抓实干。同时,公司各单位做好相互协同配合,集思广益,进一步加强对我公司运行的天然气设施设备全面的安全检查和提高对居民天然气用户的安全检测工作,对发现的安全隐患及时整改处理,不能解决的问题及时汇报上级领导,确保我公司燃气供应保障持续稳定无安全事故。
宁夏兰星天然气开发有限公司
2017年8月24日
第五篇:新民煤矿关于开展安全生产大检查的自查整改方案报告
大方县凤山乡新民煤矿
复工复产前安全隐患排查整改方案
为了认真执行各级领导关于安全生产的指示精神,做好我矿春节后复工复产工作,提高我矿、础和安全技术管理水平,根据方安委发【2013】5号《关于春节后煤矿复工复产的通知》文件要求,我矿认真组织,对全矿井全方位认真进行了自查自纠,现将情况报告如下:
一、成立领导小组
1、安全隐患排查组 组
长:莫光辉 副组长:张永健
柯炳
成员:裴军营
刘贤义
王召昌
张正发
李平华
张豪 检查组负责对矿井作业现场每一个环节,每一个岗位,每一设备、设施进行全面检查,对安全措施和责任制度,规程落实情况进行检查,并落实整改任务,监督指导整改工作。
2、自查验收小组 组
长:潘武生 副组长:莫光辉
成员:张永健
柯炳
裴军营
刘贤义
验收领导小组负责对自查隐患整改落实情况进行验收,严格按照“谁签字、谁验收、谁负责”的原则,确保整改任务完成和整改工作质量。
二、自查自纠查出问题整改落实安排情况见附表
三、整改安全技术措施
为贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,搞好我矿的安全整改工作,特制定以下的安全技术措施:
1、严格执行矿级领导下井带班制度,每班矿领导必须亲自下井带班进行整改,发现问题及时处理,不得提前下班。
2、安全员跟班作业,加强督促落实整改安全措施,及时指导整改中的安全注意事项,加强顶板管理,严格执行敲帮问顶制度,确保安全整改。班后认真填写新民煤矿井下现场隐患排查表,做好隐患整改交接班工作,并做好记录。
3、整改期间,瓦检员跟班作业,严格执行瓦斯检查制度。
4、整改期间,电工加强电器设备的管理,做到“三无四有”,电器设备的整改工作,严禁带电作业,并严格执行“谁停电、谁送电”的制度。
5、整改期间,矿领导、安全员、瓦检员、电工要加强矿井“一通三防”顶板、机电、运输等各系统检查,发现问题及时处理。
6、整改领导小组要加强管理,确保整改工程质量。
7、整定开关和维护、整改五小电器时,不得带电作业,并设置好警示牌。注意做好协调工作。
8、整改期间井下不得进行与整改无关的一切工作,不得随意增加整改项目,如需增加项目,必须经整改领导小组同意,制定措施后方能进行增加整改项目的整改工作。
9、整改期间排查发现的安全隐患和问题须汇报后才能一并落实整改,严格跟踪、管理、监督、实施整改工作。
10、每班进行整改作业前必须开好班前会,派好安全班。布置好整改项目的整改要求和标准,交代清楚注意安全事项,落实好跟班检
查和监督的人员。
11、整改期间跟班领导以及各级管理人员要加大安全隐患排查力度和巡查管理工作。
12、回采工作面正常生产严格按照作业规程要求进行作业,确保“三直一平两畅通”,配足备用支柱,数量不得少于在用支柱的10%,特殊支护不得出现缺梁少柱现象,人行道不得堆放杂物,并要经常清理浮矸浮煤保持畅通,补齐切顶排密柱和戗柱,并采取有效措施,防止窜矸。
13、掘进工作面必须保持正常通风,严禁随意停开局扇机,如因工作需要停止局扇机运行必须请矿主管负责人批准后方能停止局扇机运转。
14、加强入井前检身工作,严把入井关,对不随身携带自救器及其不符规定要求的一律制止入井作业。
15、整改期间,做好自保、互保、联保工作,坚决杜绝“三违”现象发生,确保整改工作安全进行。
大方县凤山乡新民煤矿 2013年2月24日