私募基金管理人高管兼职之核查与规范

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第一篇:私募基金管理人高管兼职之核查与规范

私募基金管理人高管兼职之核查与规范

一直以来,私募基金管理人高级管理人员的兼职一直是个敏感的问题,但长久以来,中国证券基金业协会(以下简称“中基协”)对此问题并无明确意见,在已登记的管理人中,出现了部分高级管理人员兼职较多的情形,一般只要对兼职作出了合理的解释,即不会成为登记为管理人的实质性障碍。2016年11月23日,中基协《私募基金登记备案相关问题解答

(十二)》(以下简称《解答

(十二)》)首次对私募基金管理机构的高管兼职,尤其是在关联机构的兼职有了明确的要求和限定,并明确下一步协会还会按照有关规定对私募基金管理人高级管理人员的兼职情况进行核查。为有效核查管理人高管兼职,本文整理相关心得,供大家参考。

一、《解答

(十二)》的兼职规定精简《解答

(十二)》的兼职规定,对私募基金管理人的法定代表人、合规/风控负责人及其他高级管理人员兼职有如下限制:

1、不得在非关联的私募机构兼职。

2、在关联私募机构兼职的,协会可以要求其说明在关联机构兼职的合理性、胜任能力、如何公平对待服务对象等,协会将重点关注在多家关联机构兼职的高级管理人员履职情况。依上述规定合理确定核查内容,必须厘清管理人的高管和关联企业范围。

二、核查兼职的前提——管理人的关联方核查兼职的关键前提之一是确定管理人的关联方。对于从事投融资和资本市场业务的律师事务所来说,关联方的核查十分熟悉,《公司法》第二百一十六条第(四)项、《企业会计准则第36号--关联方披露》以及《上海证券交易所股票上市规则》和《深圳证券交易所股票上市规则》规则都明确规定了关联方的范围和披露方式。总的来说,关联关系的认定既有例举也有原则。而根据中基协《私募基金管理人登记法律意见书指引》(以下简称《法律意见指引》)的要求,律师事务所出具法律意见书需要核查的关联方仅有以下三类:1)子公司,具体指持股5%以上的金融企业、上市公司及持股20%以上的其他企业;2)分支机构;3)其他关联方,具体是指受同一控股股东/实际控制人控制的金融企业、资产管理机构或相关服务机构。《法律意见指引》的上述要求,对关联方既没有原则性表述,也没有兜底性条款,对关联方的描述是明确、具体且十分有限的,其远远小于《公司法》第二百一十六条第(四)项、《企业会计准则第36号--关联方披露》以及《上海证券交易所股票上市规则》和《深圳证券交易所股票上市规则》所指的关联方范围。正因如此,律师在核查和撰写法律意见书时,对管理人关联方的认定是趋于谨慎的,力求合理缩小关联方的范围,以避免可能的利益冲突。

三、核查兼职的核心——管理人的高级管理人员根据《公司法》第二百一十六条第(一)项的规定,高级管理人员,是指公司的经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。但中基协并未完全依照《公司法》确定管理人高管,根据《解答

(十二)》中“私募基金管理人的法定代表人、合规/风控负责人及其他高级管理人员”的表述,可以确定中基协认定的管理人高管应当包括法定代表人、合规/风控负责人及其他高级管理人员,其中“其他高级管理管理人员”应当根据《公司法》的规定,依法并依照管理人的《公司章程》确定。同时,根据中基协最近更新的管理人登记系统,管理人的董事长无论是否兼任经理,是否担任法定代表人,均为管理人的高管。

四、《解答

(十二)》的对于兼职核查和规范的影响以往实践中,遭遇不少管理人高管在自己控制的,或者实际控制人、控股股东参股的其他企业,甚至是私募基金管理企业任职的情形,由于没有兼职的限制,一般以披露为原则,辅以合理说明兼职原因和兼职精力分配情况,即不会对完成管理人登记形成障碍。但《解答

(十二)》出台后,由于关联企业范围的缩小,高级管理人员可以兼职的企业范围也随之缩小,以往高管很多看似合理的兼职都受到了严格控制,应当进行规范。有观点认为,关于管理人的关联方的确定,如果管理人乐于以高规格的标准来要求自己的,那也是该管理人的自由,不能说其就是错的。结合《意见指引》和《解答

(十二)》,我们不难看出中基协实际并不希望管理人的高管有过多兼职,高管必须分配相当的精力在管理人职务上。如果管理人以上市公司的高标准严格要求自己,扩大关联方的核查和披露范围,中基协并无禁止。但管理人意图以此方法来解释高管兼职的合理性,并不符合中基协的《解答

(十二)》要求。综上我们建议:

1、管理人《公司章程》要适当限定高管范围,不宜在法定高管职务之外做过多扩大规定;

2、管理人选任高管应当更加谨慎,应当选任兼职少的人员担任高管;

3、对于管理人的关联私募机构,应当依照《法律意见指引》确定,不做扩大解释;

4、及时清理高管兼职,不宜用扩大关联方的方式解释高管兼职的合理性;

5、要合理解释高管兼职的原因,并披露履职情况。

第二篇:私募基金管理人名单

私募基金管理人名单

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2.富舜投资管理咨询(上海)有限公司 3.深圳民森投资有限公司

4.平安罗素投资管理(上海)有限公司 5.深圳市明曜投资管理有限公司 6.上海尚雅投资管理有限公司 7.上海万丰友方投资管理有限公司 8.上海国富投资管理有限公司

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33.上海耀之资产管理中心(有限合伙)(私募股权类)

34.天津歌斐资产管理有限公司

35.中关村三川(北京)股权投资管理有限公司 36.歌斐资产管理有限公司

37.广东中科招商创业投资管理有限责任公司 38.招商昆仑股权投资管理有限公司 39.信达资本管理有限公司

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43.北京君联资本管理有限公司 44.国药集团资本管理有限公司

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第三篇:私募基金管理人注册资本探析

认缴制下私募基金管理人注册资本金过高的风险

从《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》及附件《私募基金管理人登记法律意见书指引》发布即日起,私募基金管理人登记及私募基金备案的法律服务需求出现井喷的局面,但是实际上私募基金备案专项法律意见的通过率不足10%,究其原因,基金业协会给出的答案是:经营范围、注册资本不符合要求、风险管理和内部控制制度与申请机构的真实业务不符等。

实务中,我们在做项目时经常会遇到申请机构的注册资本很高,动辄就是5000万、1个亿,但是真正实缴的比例很少,有的甚至为零,更有甚者出现资金出逃的行为。根据基金业协会的要求,主办律师需对公司的实缴资本发表意见,对于实缴资本为0的,必须对申请机构能从事、开展私募基金管理业务做出合理的解释。笔者认为,如果认缴金额过大,实缴又太少,会有过分夸张和欺骗的嫌疑。同时基金业协会对实缴比例低于25%的,基金业协会会在官方网站上注明机构的实缴比例以提示投资者。

2014年新的《公司法》出台后,公司的注册资本由实缴制改为认缴制,当然这是除法律另有规定外的。从法律角度来看,公司未全部缴纳注册资本,并没有违反法律的规定。根据私募基金登记备案相关问题解答一的第三点来看,对于实缴资本具体数额也没有一个具体的量化,只要能够支持机构的基本运营即可。正是在这一背景下很多私募机构把注册资本设的很高,但实缴的比例却很低。注册资本设置很高,管理人的目的可能是希望投资者看到自己的实力,这本无可厚非,但是我们应该看到注册资本高不代表经济实力就强,把注册资本作为其经济实力和承担责任的标志,以为注册资本越高,其经济实力就越强是一种严重的误解,投资者看重的是团队的能力及过往的业绩。更重要的是,高额注册资本下存在很大的风险。

影响私募基金备案。基金业协会比较重视实缴和认缴间的一个比例,这是其判定管理人是否具有运营资金的一个必要条件。如果实缴资本为零或认缴资本低于实缴资本的25%,律师在发表意见时要对对其从事、开展私募基金管理业务做出合理的解释。任何机构的实缴资本至少要覆盖6个月的经营成本,前6个月要进行产品的备案申报,申报成功后才有管理费收入,因此申请机构注册资本写的很高,但是实缴资本很少,会直接影响私募基金备案。另一方面如果全部认缴,对于没有发行产品的管理人来说,巨额的注册资本金“躺在”公司的账户上产生不了价值,不符合投资者逐利的本质。

站在风险控制的角度,认缴不等于任性,机构认缴的资本是要在章程约定的期限内缴足的。根据《公司法》第三条:有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责,第二十八条:股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。也就是说,认缴制下机构应将注册资本金补足的,如果机构将来资不抵债,在册股东要在认缴的范围内承担连带责任。因此,认缴制下注册资本金过高,将来有可能出现亏损资不抵债时,股东要承担连带责任。如果期间转让股份,容易引起股权纠纷。根据最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定

(三)第十三条之规定:股东未履行或者未全面履行出资义务,公司或者其他股东请求其向公司依法全面履行出资义务的,人民法院应予支持。公司债权人请求未履行或者未全面履行出资义务的股东在未出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任的,人民法院应予支持;未履行或者未全面履行出资义务的股东已经承担上述责任,其他债权人提出相同请求的,人民法院不予支持。股东在公司设立时未履行或者未全面履行出资义务,依照本条第一款或者第二款提起诉讼的原告,请求公司的发起人与被告股东承担连带责任的,人民法院应予支持;公司的发起人承担责任后,可以向被告股东追偿。

从税务的角度看,根据《公司法》第一百六十七条之规定:公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。根据上述规定,如果公司注册资本过高,则税后利润提取法定公积金的金额就越大,这样的话对股东来说分红的比例就会下降,对股东来说也是不利的。

一旦机构走资本市场的道路,比如挂牌新三板,根据股转系统的要求必须是注册资本实缴,这样的话机构就会面临补足注册资金的尴尬,巨额的费用会对股东产生很大的挑战,当然机构可以选择减资,但是若减资的话程序比较麻烦,要登报、通知债权人等,而且周期也比较长。同时,挂牌时注册资本过高,则每股收益率就会降低,影响公司的估值,从而不利于融资。

综上所述,新《公司法》认缴制背景下,机构还是要量力而行,根据自己的实际情况选择适合自身发展的注册资本金。

第四篇:私募管理人如何自行募集私募基金(本站推荐)

私募管理人如何自行募集私募基金

经常会接到管理人的很多咨询:募集过程中需要投资者提供哪些资料?哪些资料需要进行留存?什么情况下需要进行双录?如何双录?投资者适当性匹配如何操作……等等。今天,君华汇帮大家归纳总结了下私募管理人如何自行募集私募基金。关注微信,君华汇,后台留言可获取更多私募基金募集资料。

募集方式及机构主体

私募投资基金募集有两种方式 私募基金管理人自行募集;

私募基金管理人委托基金销售机构募集。基金销售机构需满足三个条件 在中国证监会注册; 取得基金销售业务资格; 成为中国基金业协会会员。

募集流程

一、特定对象确定 宣传内容

私募基金管理人仅可以通过合法途径公开宣传:私募基金管理人的品牌、发展战略、投资策略、管理团队、高管信息以及由中国基金业协会公示的已备案私募基金的基本信息,并对以上信息的真实性、准确性、完整性负责。履行方式

1、非互联网媒介宣传推介私募基金

(1)确定方式:采取问卷调查等方式确定特定对象,对投资者风险识别能力和风险承担能力进行评估,由投资者书面承诺其符合合格投资者标准;

(2)有效期:评估结果的有效期不超过3年,逾期需要再推介需重新评估;同一私募基金的投资者持有时间超过3年的无需重新评估。

2、互联网媒介宣传推介私募基金

(1)推介渠道:通过官方网站、微信朋友圈、报告会、电话、短信、电子邮箱等;

(2)确定方式:设置在线特定对象确定程序,投资者应承诺其符合合格投资者标准。

二、投资者适当性匹配 风险评级

在确定特定对象的基础上,私募基金管理人应当自行或者委托第三方机构对私募基金进行风险评级。风险匹配

根据私募基金的风险类型和评级结果,向投资者推介与其风险识别能力和风险承担能力相匹配的私募基金。

若普通投资者主动要求购买与之风险承受能力不匹配的基金产品或者服务的,则需要向基金募集机构提出申请,明确表示要求购买具体的、高于其风险承受能力的基金产品或者服务,且同时声明“基金募集机构及工作人在基金销售过程中没有向其主动推介该产品或服务”。

三、私募基金宣传推介

推介原则

私募基金推介材料应由私募基金管理人制作并使用,同时应对其内容的真实性、完整性、准确性负责。禁止推介行为

募集机构及其从业人员推介私募基金时,禁止有以下行为: 1.公开推介或者变相公开推介;

2.推介材料虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;

3.以任何方式承诺投资者资金不受损失,或者以任何方式承诺投资者最低收益,包括宣传“预期收益”、“预计收益”、“预测投资业绩”等相关内容;

4.夸大或者片面推介基金,违规使用“安全”、“保证”、“承诺”、“保险”、“避险”、“有保障”、“高收益”、“无风险”等可能误导投资人进行风险判断的措辞; 5.使用“欲购从速”、“申购良机”等片面强调集中营销时间限制的措辞; 6.推介或片面节选少于6个月的过往整体业绩或过往基金产品业绩; 7.登载个人、法人或者其他组织的祝贺性、恭维性或推荐性的文字;

8.采用不具有可比性、公平性、准确性、权威性的数据来源和方法进行业绩比较,任意使用“业绩最佳”、“规模最大”等相关措辞; 9.恶意贬低同行;

10.允许非本机构雇佣的人员进行私募基金推介; 11.推介非本机构设立或负责募集的私募基金;

12.法律、行政法规、中国证监会和中国基金业协会禁止的其他行为。禁止推介渠道

募集机构不得通过下列媒介渠道推介私募基金: 1.公开出版资料;

2.面向社会公众的宣传单、布告、手册、信函、传真; 3.海报、户外广告;

4.电视、电影、电台及其他音像等公共传播媒体; 5.公共、门户网站链接广告、博客等;

6.未设置特定对象确定程序的募集机构官方网站、微信朋友圈等互联网媒介; 7.未设置特定对象确定程序的讲座、报告会、分析会;

8.未设置特定对象确定程序的电话、短信和电子邮件等通讯媒介;

9.法律、行政法规、中国证监会规定和中国基金业协会自律规则禁止的其他行为。

四、基金风险揭示

推介材料中

私募基金管理人应在私募基金推介材料中采取合理的方式揭示基金风险,风险提示环节尤为重要,要求相关内容清晰、醒目,并以合理方式提请投资者注意,让投资者在充分了解基金风险的情况下作出投资与否的决定。风险揭示书

在投资者签署基金合同之前,募集机构应当向投资者说明有关法律法规,说明投资冷静期、回访确认等程序性安排以及投资者的相关权利,重点揭示私募基金风险,并与投资者签署风险揭示书。

五、合格投资者确认

提供文件

在完成私募基金风险揭示后,募集机构应当要求投资者提供必要的资产证明文件或收入证明。审查资格

募集机构应合理审慎地审查投资者是否符合私募基金合格投资者标准,依法履行反洗钱义务,并确保单只私募基金的投资者人数累计不得超过《证券投资基金法》、《公司法》、《合伙企业法》等法律规定的特定数量。穿透核查

以合伙企业、契约等非法人形式,通过汇集多数投资者的资金直接或者间接投资于私募基金的,私募基金管理人或者私募基金销售机构应当穿透核查最终投资者是否为合格投资者,并合并计算投资者人数。

六、签署基金合同

各方应当在完成合格投资者确认程序后签署私募基金合同,但在签署基金合同前基金管理人应充分向投资者说明投资冷静期、回访确认等程序性安排以及投资者的相关权利。

七、投资冷静期

设置要求

基金合同应当约定给投资者设置不少于二十四小时的投资冷静期,募集机构在投资冷静期内不得主动联系投资者。起算时间

冷静期的起算时间点因基金类型不同而不同。

八、回访确认

投资回访

募集机构应当在投资冷静期满后,指令本机构从事基金销售推介业务以外的人员以录音电话、电邮、信函等适当方式进行投资回访。回访要求

回访过程不得出现诱导性陈述。募集机构在投资冷静期内进行的回访确认无效。

第五篇:私募基金管理人登记之尽调清单

XXXX XX

律 师 事 务 所

关于 申请私募基金管理人登记 的尽职调查事项

应提供的文件清单

致:

就贵司申请私募基金管理人登记之相关事项,根据相关规定,本所律师认为贵司须提供以下资料,以供本所律师履行对该申请登记项目进行尽职调查工作,从而出具相关《法律意见书》。

一、公司基本情况

1.1 公司、分公司、子公司(持股5%以上的金融企业、上市公司及持股20%以上的其他企业,下同)和其他关联方(受同一控股股东/实际控制人控制的金融企业、资产管理机构或相关服务机构,下同)设立至今全套工商档案,包括但不限于设立、历次变更、报告、良好及警示信息(自工商部门调取,需加盖工商局档案查询骑缝章)。注:1.1中工商资料由律师自己调取,贵司不用提供。

1.2 公司、分公司、子公司和其他关联方是否存在股权激励、信托持股、委托持股、职工持股会或类似安排,以及是否存在未进行工商登记的股权变更?如有,请提供相关协议、资料。

1.3 公司、分公司、子公司和其他关联方现行有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(若已领取三证合一的新版营业执照,则不再提供组织机构代码证和税务登记证)、批准证书、外汇登记证、银行开户许可证、国有资产产权登记证(如有)等。

1.4 公司成立至今获得的主要荣誉和奖励,并请提供相关文件。

1.5 公司、子公司、分支机构和其他关联方是否已登记为私募基金管理人,若已登记,请提供相关登记文件。

二、公司股东

2.1 公司目前股权结构图,结构图应披露至各个股东的最终权益持有人(实际控制人),即披露至自然人或国有资产管理机构(采用竖状结构图)。

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XXXX XX

律 师 事 务 所

2.2 请提供各股东现行有效的主体资格证明文件(企业法人营业执照或身份证复印件),法人股东请一并提供该股东的公司章程及章程修正案。自然人股东请提供身份证复印件、调查表(包括但不限于姓名、性别、国籍、出生年月日、最高学历院校名称、文化程度、职称、基金从业资格、工作经历、对外投资情况)。

2.3 公司中若含有境外投资股东的,除提供外商投资企业批准证书外请一并提供境外投资机构还须提供材料有:经公证认证的境外投资股东的全套注册资料、中国证监会的批准文件、外经贸部门批准证书等。

2.4 公司中有实际控制人的,请一并提供实际控制人的主体资格证明、工商注册信息及实际控制人对外投资情况。

2.5 股东、公司的实际控制人、公司的控股子公司是否存在尚未了结的或潜在的重大诉讼、仲裁;是否存在违法情况说明,包括违反国家法律、行政法规、部门规章、自律规则等受到刑事、民事、行政处罚或纪律处分;是否有到期未偿还债务等情况;是否有欺诈或其他不诚实行为等情况,若是,请提供相关资料。

三、公司治理与运营制度

3.1 公司组织架构图(包括所有部门及所有下属控股和参股公司)及部门职责。

3.2 公司现行有效的制度,包括但不限于:

基本制度:如三会议事规则、总经理工作细则、关联交易制度、对外担保制度、子公司管理制度,财务管理制度,经营管理制度,行政管理制度,人事管理制度,保密制度,岗位隔离制度等。

配套管理制度:运营风险控制制度、信息披露制度、机构内部交易记录制度、防范内幕交易、利益冲突的投资交易制度、合格投资者风险揭示制度、合格投资者内部审核流程及相关制度、私募基金宣传推介、募集相关规范制度以及(适用于私募证券投资基金业务)的公平交易制度、从业人员买卖证券申报制度等。注:除了非证券投资类基金,不用提供配套管理制度中证券投资类相关配套制度,否则配套管理制度的每个制度均需提供。

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XXXX XX

律 师 事 务 所

四、公司运营基本情况

4.1 公司运营基本设施,请提供公司与公司注册地一致的经营场所证明,若是自有产权,则提供产权证明;若是租赁,则须提供租赁合同。若注册地和经营场所不一致,则须提供经营场所的自有产权证明、租赁合同或相应使用证明。

4.2 公司员工花名册,包括但不限于姓名、部门、职务、性别、年龄、籍贯、政治面貌、婚姻状况、文化程度、专业、职称、证件类型及号码、工资、入职年月日、签订劳动合同情况(首次签订劳动合同起止年月、最近一次续签劳动合同起止年月、未签订劳动合同情况说明)、签订其他用工协议情况(协议名称、起止年月)、缴纳五险一金情况(缴纳险种、未缴纳险种及情况说明)。

4.3 公司主营业务及兼营业务,请提供公司、子公司及关联机构最近一年及一期经审计的财务报告及原始财务报表,公司近12个月重大经营合同。

4.4 公司是否与其他机构签署基金外包服务协议(含提供销售、销售支付、份额登记、估值核算、信息技术系统等业务的服务),请提供相关外包服务协议。

4.5 公司与其他机构签署有外包服务协议的,请一并提供公司相应的风险管理框架及制度,公司对外包机构的尽职调查报告。

五、公司高管人员

5.1 公司目前高管人员(包括法定代表人执行事务合伙人委派代表、董事长执行董事、总经理、副总经理(如有)、合规风控负责人、财务负责人和公司章程规定的其他高级管理人员等)名单,并分别填写调查表。高管人员调查表,包括但不限于姓名、性别、国籍、出生年月日、最高学历院校名称、文化程度、职称、工作经历(参加工作以来的职业及职务情况)。请同时提供身份证明;职称证书;学历学位证书;基金从业资格文件等。

5.2 高管人员是否存在尚未了结的或潜在的重大诉讼、仲裁;是否存在违法情况说明,包括违反国家法律、行政法规、部门规章、自律规则等受到刑事、民事、行政处罚或纪律处分;是否有到期未偿还债务等情况;是否有欺诈或其他不诚实行为等情况,若是,请提供相关资料。

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律 师 事 务 所

六、公司的诉讼、仲裁或行政处罚(含直接或间接控制的公司)

6.1 公司至今未结的,近三年已结的纠纷、诉讼及仲裁等案件资料,包括但不限于起诉状、仲裁申请书、上诉状、双方证据、代理意见、答辩状、判决书、调解书、裁定书、款项支付凭证、案件最新进展情况的简要介绍、对诉讼或诉求结果的预计(包括预期所需的时间等)、索赔金额、采取措施的详细说明。

6.2 公司近三年至今是否受到过行政处罚,若是,请提供处罚决定、罚款缴纳凭证。

6.3 关于任何政府部门以前、现在或预期将会对公司进行的调查或询问(包括正式与非正式的)的报告或者重要通信;上述政府部门包括但不仅限于审计、税务、金融、工商、海关、行业和其它监管机构。

6.4 公司是否存在媒体负面报道,如有请提供相关报道文件及公司声明。6.5 公司及高管人员是否受到刑事处罚、金融监管部门行政处罚或者被采取行政监管措施;是否受到行业协会的纪律处分。另,公司及高管人员是否在资本市场诚信数据库中存在负面信息;是否被列入失信被执行人名单;是否被列入全国企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法企业名录;是否在“信用中国”网站上存在不良信用记录等。如有,请提供相关证明。

【说明】

1、本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日,本所所掌握的本项目情况而确定的调查内容,仅为初步所需资料,并未包括所有可能需要的资料。

2、随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,若所提供的资料未能使我们完全、充分了解情况,可能会要求贵司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。对此,本所希望能够

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XXXX XX

律 师 事 务 所

获得贵司的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。3、4、5、当贵司提供资料的时候,请尽可能同时提供电子版。

以上各项中所承列相关文件均提供加盖贵司公章的复印件,并提供原件核对。就本次尽职调查,请参考以下指引:

(1)请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。

如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”; 对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”; 如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因; 如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。

对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);

(2)请公司及其附属公司按本调查的要求,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文件和调查表;

(3)为便于归档和审阅,请公司将文件资料统一按本清单所列的各类问题进行分类,并按本清单内对应的序号顺序排放。文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,各类问题所涉资料之间应有明显的分隔标识;

(4)如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给本所;

(5)请贵司指定专人负责提供文件资料;公司提供给本所尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;

(6)本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;(7)“协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。因而如果要求提供某一具体种类的协议,请同时提供其他相关的协议或合同;

(8)请注明协调尽职调查工作的相应负责人及其联系方式。

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XXXX XX

律 师 事 务 所

本清单谨供贵司参考。

【如有任何问题,请及时联系。联系人:XXXXX】 / 6

XXX律师事务所 二〇一六年三月七日

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