出生证督查报告 2

第一篇：出生证督查报告 2

银川市《出生医学证明》专项督导报告

为进一步加强我市《出生医学证明》的使用与管理，维护其法律效力，根据宁卫妇社函发〔2013〕25号文件精神，受银川市卫生局委托，我院于2013年9月11日～9月18日对银川市助产机构及补发机构《出生医学证明》的使用与管理工作进行抽查，现将检查情况汇报如下：

一、基本情况

全市现有助产服务机构28家（其中兴庆区12家、金凤区7家、西夏区3家、贺兰县2家、永宁县2家、灵武市2家），补发机构6家，目前均上报《出生医学证明》信息，各接生单位在《出生医学证明》的使用与管理方面都有较明显提高。

二、存在问题

（一）、普遍存在的不规范现象：

1、《出生医学证明》各项表格填写不完整，存在空项。

2、出生证发放流程欠规范，产前宣教工作不到位。

3、各助产机构存在《出生医学证明》的电脑及打印机用于其它各项工作，导致废证增多。

3、由于外县区移民人口增多，孩子均在家庭分娩未入户，户籍部门现也不开据未入户证明，导致补发出生医学证明工作开展困难。

4、大部分助产机构存在留档的二代身份证复印件只复印单面的情况。

5、大部分助产机构无自查资料。

6、由于对出生医学证明系统未进行专业培训，导致各助产机构均对数据备份不了解。

7、各助产机构均存在废证率高的情况。

（二）、各被检单位存在的具体问题 兴庆区：

兴庆区卫生局存在的主要问题：

1、未按规范使用统一的换发及补发登记表；个别有首发登记表，但存在领取人未签字的情况。

2、《出生医学证明发放登记本》记录不完整，存在空项。

3、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明303张，其中废证7张，废证率超过百分之一。宁夏医科大学总院存在的主要问题：

1、出生医学证明首次签发登记表中有空项，存在领证人未签字的情况。

2、无自查记录及管理机构的督导质控记录。

3、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明838张，其中废证10张，废证率超过百分之一。解放军第五医院存在的主要问题：

1、有自查记录，但无管理机构的督导质控记录。

2、在检查过程中发现一张2009年废证未及时上交的情况。

3、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明109张，其中废证2张，废证率超过百分之一。自治区妇幼保健院存在的主要问题：

1、出生医学证明首次签发登记表中有空项，存在领证人未签字的情况。

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明355张，其中废证4张，废证率超过百分之一。银川市第一人民医院存在的主要问题：

1、出生医学证明首次签发登记表中有空项，存在领证人未签字的情况。

2、无自查及管理机构督导质控资料。

3、网络系统不稳定，导致系统中废证与实际废证不统一，多次联系客服无果。

4、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明893张，其中废证12张，废证率超过百分之一。银川市妇幼保健院存在的主要问题：

1、无自查及管理机构督导质控资料。

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明2042张，其中废证12张，办证情况较好。

金凤区：

自治区人民医院新院存在的主要问题：

1、出生医学证明首次签发登记表中有空项

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明754张，其中废证18张，废证率超过百分之一。

银川市第二人民医院存在的主要问题：

1、出生医学证明首次签发登记表中有空项

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明668张，其中废证6张，办证情况较好。

西夏区

自治区人民医院存在的主要问题：

1、无出生医学证明出入库及首次签发记录本。

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明623张，废证11张，废证率超过百分之一。

中医研究院存在的主要问题：

1、无出生医学证明出入库记录及发放登记本。

2、出生医学证明留档存根未盖出生医学证明专用章，助产人员未签字。

3、编号为M640058799及M640058800的废证由于打印机故障，导致主页被搅烂，只有存根。

4、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明742张，废证11张，废证率超过百分之一。

贺兰县 贺兰县妇幼保健所存在的主要问题：

1、无出生医学证明督导记录。

2、补发机构无出生医学证明各类签发登记表。

3、《出生医学证明》存根保存不规范，均由补发机构保管，无法核对各项原始信息。

4、办理出生医学证明各项留底资料及登记本资料存放混乱。

5、出生医学证明发放登记本中存在领取人空项的情况。贺兰县人民医院存在的主要问题：

1、出生医学证明发放登记本中出生证编号未填写英文题头，无法辨识年份。

2、除登记本外，无任何留底原始资料。

3、出生医学证明存根存放在补发机构，无法核对信息。

永宁县

永宁县妇幼保健所存在的主要问题：

1、出生医学证明出入库时间存在空项。

2、出生医学证明留档存根中未盖专用章。

3、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明455张，废证6张，废证率超过百分之一。永宁县人民医院存在的主要问题：

1、出生医学证明由护士轮换办理，无固定人员。

2、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明587张，废证21张，废证率较高。

灵武市

灵武市妇幼保健所存在的主要问题：

1、出生医学证明办理过程中资料审核不规范，使用作废的一代身份证及临时身份证给予办理。

2、出生医学证明登记表中存在空项。灵武市医院存在的主要问题：

1、出生医学证明存根没有签字。

2、《出生医学证明领发登记表》记录不规范，存在空项。

3、自2013年1月至2013年6月，办理出生医学证明857张，废证14张，废证率超过百分之一。

三、整改措施：

1、各助产机构加强出生医学证明所需表格的填写工作，避免空项缺项。

2、各助产机构出生证管理发放人员加强工作责任心，做好出生证发放登记，并及时规范保存登记册、出生证存根。认真核对各项出生证信息，减少废证。

3、办理出生医学证明的电脑、打印机避免用于其它工作，减少废证。

4、补发机构做好各项资料的审核工作，严格按照规范进行补发。

四、建议：

1、加强各县区卫生行政部门的监督检查力度，对各接生单位检查中所发现的问题限期进行整改。

2、加强与公安系统的交流与合作，及时解决工作中存在的问题。

3、各级妇幼保健机构要经常下乡继续做好《出生医学证明》使用与管理工作的检查指导，发现问题及时解决，不能解决的应及时向辖区卫生行政部门汇报，取得重视与支持，使各单位《出生医学证明》的使用与管理工作走上更加规范化的管理轨道。

5、希望各医院提高对出生证明管理工作的重视，认真做好出生证发放人员工作安排。

银川市妇幼保健院保健部

2013年9月22日

第二篇：出生证自查整改报告

安顺中山医院《出生医学证明》 管理发放情况自查整改报告

西秀区卫生和计划生育局：

根据《西秀区卫生和计划生育局关于进一步规范出生医学证明管理的通知》（区卫计通[2015]133号）文件要求，我院组织人员按医疗机构《出生医学证明》检查表对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：

一、证件管理

1.安排有专人负责证件出入库工作及签发及管理，库房人员负责《出生医学证明》的收发，防保室专人负责《出生医学证明》的签发工作。

2.证件管理人员参加过培训或学习，掌握《出生医学证明》管理相关知识，通过问卷调查，熟悉相关管理情况。3.签发登记记录规范，符合要求。

4.有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。

5.《出生医学证明》印章与签发分开管理。

二、证件签发

按《出生医学证明》的首次签发要求，规范签发《出生医学证明》并做好《出生医学证明》首次签发登记工作；《出生医学证明》首签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息；签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》；盖章人员对《出生医学证明》的了信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。

三、定期开展法制教育和岗位培训。

我院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育，无上级机构组织岗位培训，我院通过自学出生医学证明管理工作指导手册的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。

四、定期报告。

每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记；在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向上级主管部门请示或向其他医疗机构沟通学习，确认后再办理，避免错漏。

五、加强监督管理。

我院定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题。

安顺中山医院 2015年9月25日

第三篇：出生证补发材料

《出生医学证明》遗失，要求补发的，须提交材料：

1、申领人向出生地《出生医学证明》管理机构提出书面申请；（写明孩子出生、其父母、证丢失原因等具体情况）

2、提交原签发机构出具的出生医学记录（复印病历，每页加盖公章）；复印首页及有新生儿身长、体重、健康状况那页。

3、原《出生医学证明》存根复印件；（到原签发单位复印）

4、父母双方有效身份证件原件及复印件；

5、户籍所在地户口登记机关的户籍证明；（已落户的，提交户口本，未落户的，提供父母双方户口所在地户口登记机关开具的孩子未随父随母落户的户籍证明）

6、现住区居委会或村委会证明；（证明孩子及其家人居住情况，具体门牌号、孩子哪年生，由谁生）

7、登报声明原件。（大庆日报登报声明原出生证因丢失而作废）

注：申请人必须为新生儿母亲，不是母亲申请，必须持有公证处公证的新生儿母亲出具的委托书。

由当地《出生医学证明》管理机构进行材料审核，负责补发《出生医学证明》，同时登记备案。

咨询电话：4688056郑女士

第四篇：出生证英文翻译

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BIRTH CERTIFICATE 出生证明

“The Medical Certificate of Birth” is formulated according to “The Law of the People’s Republic of China on Maternal and Infant Health Care”.It is a legal medical certificate of people born in the People’s Republic of China.It is taken care of by the Newborn baby’s father and mother or guardian, can not be sold, lent or altered in private.And it is referred to upon civil registration.MINISTRY OF HEALTH OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA(seal)

Full name of baby: 新生儿姓名Sex性别:Date of birth出生日期:Place of birth出生地点:Gestation(week)孕周:

Health Condition:Weight:Height:

Full name of mother母亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Full name of father父亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Type of place:

Name of facility出生机构名称: Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院 Birth No.:Date of issue发证日期:

Issuing Organization(seal):

The Official Seal for Fujian Birth Certificate, Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院，福建省出生证明专用章

第五篇：出生证管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。

二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。

三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。

四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。

五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。

《出生医学证明》档案管理

产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。

产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。

《出生医学证明》签发制度

1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。

2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。

3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。

4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。

《出生医学证明》废证管理

加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。

《出生医学证明》信息管理

产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。

《出生医学证明》印章管理

产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。

《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

《出生医学证明》出入库管理制度

医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。

接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。

落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。