档案问题——记得工作满一年转正定级

第一篇：档案问题——记得工作满一年转正定级

，: 毕业N年后，请不要被档案烦死

一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。

二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！

三、说说档案这档子事： 档案是什么？ 档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。档案的作用： 下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！

四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？ 档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！

1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。

2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。

3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。

4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。

5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。

6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。

五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!强调档案的两个重要的注意事项:

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！

2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）： 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）： 1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）： 不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）： 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）： 档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

六、很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。最后：郑重提醒： 师弟师妹们，在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会，如果你觉得这篇文章有用，请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样，N年后也省去档案的烦恼。

第二篇：毕业满一年转正定级

大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。

近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。

（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视，那么就当给我捧场，也谢谢你。不过要记住一句话，别因2009年就业压力大，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！

（六）户口

其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。

（七）档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

（八）干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别； 有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）

第三篇：大学生工作满一年别忘转正定级

大学生工作满一年别忘转正定级

也许我不提，80%的人不知道转正定级这四个字，当然我也不知道。。更不知道其中厉害关系。可是了解以后，我大吃一惊，这个实在是太重要了，我们必须知道！

据了解，毕业生的转正定级是关于干部的转正定级。干部转正定级的时间为１年。即从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式人员。毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。虽然转正定级对于非国有企业员工来说已经意义不大，但是如果不做转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时将会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的工作时间计算。

但是大多数人从来都没听说过“转正定级”这个专业术语，对自己的手续应该怎么办更是一头雾水。人事部门提醒，如果错过转正定级时间，将会影响干部身份的确认、工作时间和工龄的确定。具体影响我用下面的一个实例进行说明，以下是我找到的一个事例：

（主人公是A君）大学毕业后，拿到派遣证，去了南京的五星电器，工作4个月后，回张家港进了AUSTIN。随后，我把档案和户口都迁回了张家港，派遣证签了改派。在AUSTIN工作9个月后，考进了现在的单位，安安稳稳一直到现在。

直到最近，单位的组织部门找我填表，问：你本科毕业，怎么会身份定的是工人？ 嘎！现在还分干部和工人？

对，因为你没有转正定级，而且你也没法再转正定级了，所以你只能是工人身份。

彻底懵了，市人事局，苏州人事局，省人事局，一级一级电话打过去后，我跟霜打了的茄子似的，成了翻不了身的工人。

接着听我的案例分析：

咨询了很多人，翻查了很多政策，我用最浅显易懂的句子表达如下：

转正定级是计划经济的产物，80年代前在职人员有两种身份－－工人或者干部。中专以上的毕业生为国家法定干部，大学毕业经一年见习期满转为正式干部，不作转正定级，按放弃干部身份处理。

更简单些：转正定级，就是填一张转正定级表，只要你是中专以上毕业，工作满一年，填表，所在单位盖章，交当地人才市场审批后，你的干部身份就定下来了。

现在国家已经取消干部身份了，那么这张转正定级表到底有什么用？它在档案管理上的意义非常重大：在档案中，没有转正定级表的，一律视为档案不完整，也就是死档，这样的档案，在大城市，例如北京、上海等引进人才落口及档案调动中，是不接受的。同时，在一些大企业的录用档案审查中，是通不过的。简言之：凡涉及到档案审查，没有转正定级表的，不行！

最要命的是事业单位和公务员，没有这张转正定级表，关系就大了。

我没有转正定级表，而且再也补办不了。

这个工作满一年，必须是你的毕业派遣证上派遣的单位，或者说你的第一个工作单位，而且必须满一年，工作不满一年就走掉的转不了，除非原单位法外施恩给你盖个章，但是如果人才市场有你的档案调动记录，那就是铁的事实了，人才市场没有，社保记录里也有，你今年在哪个单位，明年在哪个单位，满不满一年，清清楚楚地。除非你回到学校，重新改派单位，毕业生有两年的时间，过了两年，对不起，改派不了。

回到案例上，我在五星工作了4个月，自然是办不了转正定级的，好在回来的时候改派了。于是AUSTIN变成了我的第一个工作单位，要命的是，我在那里只工作了9个月，就进了机关，不满一年，办不了转正定级。在AUSTIN的时候，我的档案在市人才市场托管，同时开始交社保，如果我没有交社保，我可以摸掉在AUSTIN工作9个月的事实，把现在的单位作为我的第一个工作单位，但是，但是偏偏，事实存在，我在第一个工作单位没有工作满一年，我办不了转正定级，自然定不了干部身份，也就永远成了工人。

我现在是事业编制，直接影响就是，其他女人55岁退休，我50岁就得走人。

其实做工人没什么不好，咱们工人有力量，可是政策就是这么不合情又不合理，就因为在第一个单位工作不满一年，就要少工作5年，以后的待遇以及退休后的待遇，我头疼的都不想再去想了。

我的悲剧已经酿成了，大家引以为戒，马上回去办你的转正定级吧。

如果你现在的工作是你毕业后的第一份工作，且满了一年，那么恭喜你，如果你的人事部门还没有给你办理，那一定去提醒一下，下载一张当地的转正定级表，赶紧填了报上去。也许你在企业，干部还是工人根本不影响什么，但是，如果有机会，谁不想进事业编制和公务员队伍呢？ 如果你跟我一样惨，派遣证上的第一份工作没有干满一年，去了别的单位，也过了改派期，再也不能转正定级，那我们工人阶级拥抱一下。

如果你还没有工作，那么一定记得，第一份工作坚持呆满一年，拿到了转正定级和干部身份再走，如果实在要走，那么一定去学校重新改派，两年有效。大学毕业时的就业指导上，老师都不会讲这些。

干部身份与工人身份有什么区别？

最佳答案

大学生就业——毕业生干部身份问题

要说大学生的干部身份，也许很多人会窃笑，现在还有干部身份这个东东？还有什么用处吗？你还别说，干部身份还真存在，而且在某种场合他还要发挥重要作用。干部身份的问题是大学生毕业生特别容易忽视的问题。

1、大学生毕业生在离校时如确定工作单位，就会与单位签订就业协议，学校会按就业协议发报到证，并将档案转至人才管理机构（档案问题后面再将），从报到证派发之日起一年内为大学生的见习期（不同于单位的实习期或试用期），见习期必须满一年，见习期满，有档案管理机构出具转正定级表，由工作单位对一年表现进行评定，合格则转正，也就意味着干部身份的确立。如果不满一年就换单位，并进行了改派，那么见习期就必须重新开始计算（从新派遣证颁发之日开始起）。

2、干部身份目前在企业中不是特别明显，但是在事业单位、国家机关中的差异非常明显，工资待遇不同，退休年龄不同，升职空间不同（如没有干部身份基本不可能单位领导职务）。在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

3、其实即使在企业工作，也会有差异的，这个差异不是体现在当下，而是体现在你需要从社保机构领取退休金的时候，郑重提醒：不要小看干部身份

从长远看，也许你将来需要考公务员进入事业单位、国家机关或者进行异地调动，都需要干部身份为前提。没有干部身份是而无法调入北京、上海、广州这样的城市的。如你以后想到北京、上海、深圳等城市发展（现在户口不在这些地方，一定要注意自身干部身份的问题，其是否具备干部身份，将直接影响到其能否落户到当地。

现在社会上普遍忽视身份问题，认为只要能创造业绩就可以了。但在实际操作中，这种观点往往会害了毕业生。因为目前，进入事业单位、户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式才能实现，因此身份的地位仍很重要。而且不是每个毕业生都能获得干部身份的，必须是全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，才可获得干部身份。所以要珍惜自己的干部身份。一个比较，大家可以看看（转载的）

1、政治待遇不同，干部获得的国家社会以及国际信息要比群众多，干部级别越高所获得的社会信息也就越多，其中大量的社会信息并不属于国家机密，而是属于官方有意控制的内容。

2、在就业范围上的待遇不同，干部可以在国家机关工作，工人群众如果不转变成干部身份则很难在机关工作，但是工人群众转变成干部身份的机会非常少。

3、非工资的福利待遇上，干部比工人群众要高，例如住房以及住房补贴、用车补贴、带薪度假等等方面，干部都比工人群众享受的待遇高。

4、医疗服务标准上，包括住院条件、用药等级、医药费的报销比例等等方面，干部都比群众高。

5、在养老标准上，干部比群众高出许多，而且干部级别越高，这种差距也就越大。例如，干部可以享受离休待遇，而且有政府专设的老干部局为其服务。

6、在退休金上，干部可以领到百分之百的退休金，而工人群众则只能领到80％以下的退休金。以北京为例，一般工人的退休金每月大约在700元左右，一般干部（包括行政单位和事业单位）的退休金每月大约在1700元以上，两者相差1000元以上。而且这种差距越来越大，例如北京市政府2001年《关于北京市城镇企业退休人员2001调整基本养老金标准的通知》，对工人的养老金每人每月增加10元；但是，同年北京市政府对离休干部人员的养老金每人每月增加高达140元（离休前在科级以下）到276元（离休前为局级）。

第四篇：大学生工作满一年别忘转正定级

大学生工作满一年别忘转正定级

今天偶然和一员工聊天，说起明年我要定职称，这就涉及到了转正定级问题，也许我不提，80%的人不知道转正定级这四个字，当然我也不知道。。更不知道其中厉害关系。可是了解以后，我大吃一惊，这个实在是太重要了，我们必须知道！

据了解，毕业生的转正定级是关于干部的转正定级。干部转正定级的时间为１年。即从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式人员。毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。虽然转正定级对于非国有企业员工来说已经意义不大，但是如果不做转正 定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时将会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的工作时间计算。

但是大多数人从来都没听说过“转正定级”这个专业术语，对自己的手续应该怎么办更是一头雾水。人事部门提醒，如果错过转正定级时间，将会影响干部身份的确认、工作时间和工龄的确定。具体影响我用下面的一个实例进行说明，以下是我找到的一个事例：

（主人公是A君）大学毕业后，拿到派遣证，去了南京的五星电器，工作4个月后，回张家港进了AUSTIN。随后，我把档案和户口都迁回了张家港，派遣证签了改派。在AUSTIN工作9个月后，考进了现在的单位，安安稳稳一直到现在。

直到最近，单位的组织部门找我填表，问：你本科毕业，怎么会身份定的是工人？

嘎！现在还分干部和工人？

对，因为你没有转正定级，而且你也没法再转正定级了，所以你只能是工人身份。

彻底懵了，市人事局，苏州人事局，省人事局，一级一级电话打过去后，我跟霜打了的茄子似的，成了翻不了身的工人。

接着听我的案例分析：

咨询了很多人，翻查了很多政策，我用最浅显易懂的句子表达如下：

转正定级是计划经济的产物，80年代前在职人员有两种身份－－工人或者干部。中专以上的毕业生为国家法定干部，大学毕业经一年见习期满转为正式干部，不作转正定级，按放弃干部身份处理。

更简单些：转正定级，就是填一张转正定级表，只要你是中专以上毕业，工作满一年，填表，所在单位盖章，交当地人才市场审批后，你的干部身份就定下来了。

现在国家已经取消干部身份了，那么这张转正定级表到底有什么用？它在档案管理上的意义非常重大：在档案中，没有转正定级表的，一律视为档案不完整，也就是死档，这样的档案，在大城市，例如北京、上海等引进人才落口及档案调动中，是不接受的。同时，在一些大企业的录用档案审查中，是通不过的。简言之：凡涉及到档案审查，没有转正定级表的，不行！

最要命的是事业单位和公务员，没有这张转正定级表，关系就大了。

我没有转正定级表，而且再也补办不了。

这个工作满一年，必须是你的毕业派遣证上派遣的单位，或者说你的第一个工作单位，而且必须满一年，工作不满一年就走掉的转不了，除非原单位法外施恩 给你盖个章，但是如果人才市场有你的档案调动记录，那就是铁的事实了，人才市场没有，社保记录里也有，你今年在哪个单位，明年在哪个单位，满不满一年，清清楚楚地。除非你回到学校，重新改派单位，毕业生有两年的时间，过了两年，对不起，改派不了。

回到案例上，我在五星工作了4个月，自然是办不了转正定级的，好在回来的时候改派了。于是AUSTIN变成了我的第一个工作单位，要命的是，我在那 里只工作了9个月，就进了机关，不满一年，办不了转正定级。在AUSTIN的时候，我的档案在市人才市场托管，同时开始交社保，如果我没有交社保，我可以 摸掉在AUSTIN工作9个月的事实，把现在的单位作为我的第一个工作单位，但是，但是偏偏，事实存在，我在第一个工作单位没有工作满一年，我办不了转正 定级，自然定不了干部身份，也就永远成了工人。

我现在是事业编制，直接影响就是，其他女人55岁退休，我50岁就得走人。

其实做工人没什么不好，咱们工人有力量，可是政策就是这么不合情又不合理，就因为在第一个单位工作不满一年，就要少工作5年，以后的待遇以及退休后的待遇，我头疼的都不想再去想了。

我的悲剧已经酿成了，大家引以为戒，马上回去办你的转正定级吧。

如果你现在的工作是你毕业后的第一份工作，且满了一年，那么恭喜你，如果你的人事部门还没有给你办理，那一定去提醒一下，下载一张当地的转正定级表，赶紧填了报上去。也许你在企业，干部还是工人根本不影响什么，但是，如果有机会，谁不想进事业编制和公务员队伍呢？

如果你跟我一样惨，派遣证上的第一份工作没有干满一年，去了别的单位，也过了改派期，再也不能转正定级，那我们工人阶级拥抱一下。

如果你还没有工作，那么一定记得，第一份工作坚持呆满一年，拿到了转正定级和干部身份再走，如果实在要走，那么一定去学校重新改派，两年有效。大学毕业时的就业指导上，老师都不会讲这些。

小贴士：夏季养生常识

立夏已过，炎热的夏季来了。夏季是充满生气的季节，但同时也要特别注意养生保健。我们该如何保持在炎热的夏季保持身体健康，从而享受这个夏季呢？让我来告诉大家几个夏季养生保健小常识吧。

1.夏季养生保健之多喝温水

每天要喝七八杯白开水，身体要随时保持水分和补充水分，水在人体内起着至关重要的作明，维持着人体正常的生理功能。水是人体不可缺少的重要组成部分，器官、肌肉、血液、头发、骨骼、牙齿都含有水分，夏季失水会比较多，若不及时补水就会严重影响健康，易使皮肤干燥，皱纹增多，加速人体衰老。另外矿泉水、冷茶，牛奶，苹果汁是理想的解渴饮料。

2.夏季养生保健之补钾

暑天出汗多，随汗液流失的钾离子也比较多，由此造成的低血钾现象，会引起人体倦怠无力、头昏头痛、食欲不振等症候。热天防止缺钾最有效的方法是多吃含钾食物，新鲜蔬菜和水果中含有较多的钾，可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等；蔬菜中有大葱、芹菜、毛豆等也富含钾。茶叶中亦含有较多的钾，热天多饮茶，既可消暑，又能补钾，可谓一举两得。3.夏季养生保健之尽量穿浅色衣服

深色衣服会吸收阳光，使人体温升高燥热；同时蚊子有趋暗的习性，深色容易吸引蚊子，特别是黑色。4.夏季养生保健之福自“苦”中来

苦味食品中所含有的生物碱具有消暑清热、促进血液循环、舒张血管等药理作用。热天适当吃些苦味食品，不仅能清心除烦、醒脑提神，且可增进食欲、健脾利胃。苦瓜：取其未熟嫩果作蔬菜，成熟果瓤可生食，既可凉拌又能肉炒、烧鱼，清嫩爽口，别具风味。苦瓜具有增食欲、助消化、除热邪、解疲乏、清心明目等作用。此外，苦菜、茶叶、咖啡等苦味食品亦可酌情选用。应注意的是，食用苦味食品不宜过量，否则可能引起恶心、呕吐等症状。

5.夏季养生保健之皮肤瘙痒注意事项

夏季出游，因日晒而导致皮肤瘙痒、干疼时，可涂少量肤轻松等软膏，不要用热水烫洗，也不宜用碱性大的肥皂清洗，以免刺激皮肤，加重症状。

第五篇：一年转正定级

毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。

如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）

国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部

门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。

只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!

改派 二次派遣

报到时，要先找到你的档案，然后把报道证白色的那半边撕下来交给人事局，让他把通知书放进档案里。另半边蓝色的报到证留在手里，以后取档案的时候，他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派，这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用，扔掉了，若干年以后你不记得自己档案在何方，找到这张蓝色的纸，你就会眉开眼笑的。你去报到了，就意味这你已经开始计算工龄

了，如果没报到是不算工龄的，视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到，填写见习定级登记表。