毕业档案,转正定级,职称评定

第一篇：毕业档案,转正定级,职称评定

实习调查报告

今年暑假七月份至八月份，我们年级开始专业为期一个月的实习。由于我们被分配在武汉光谷人才服务中心，每天的日常工作是整理档案，几乎没有什么社会调查之类的事情。因此，在实习期间我便开始留意一些实习单位比较常见，而我们学习过程中被忽视的知识。在观察过程中，我考虑写有关于人力资源派遣的东西，以及毕业生档案的重要性等问题。在档案整理中，我们常常会遇到“是否定级”这一概念，同时几乎每个毕业生的档案袋中都会有报到证。于是我专门记下这些不是很明白的词汇，并通过向实习单位指导老师请教，再加上自己查阅相关资料，写出这篇报告。

一、人力资源派遣问题

这是近年我国人才市场根据市场需求而开办的一种新的用人方式，可跨地区、跨行业进行。用人单位可以根据自身工作和发展需要，通过正规人力资源派遣服务机构，派遣所需要的各类人员。实行劳务派遣后，实际用人单位与劳务派遣组织签订《劳务派遣合同》，劳务派遣组织与劳务人员签订《劳动合同》，实际用人单位与劳务人员签订《劳务协议》，双方之间只有使用关系，没有聘用合同关系。

人力资源派遣的主要内容包括：

1、提供国家人事劳动政策、法规的宣传、咨询服务；

2、提供代为招聘、引进所需人才服务，包括办理大学毕业生的接收事宜；

3、按照有关政策规定，负责管理人事行政关系、人事档案事宜及相关人事档案材料的收集、鉴别和整理；

4、按照有关规定，承办专业技术资格的认定和考评申报；

5、办理派出人员的录用、退工、合同鉴证等事宜；

6、为派出人员发放工资和福利，代扣代缴个人所得税；

7、代为派出人员办理社会统筹保险和商业医疗补充保险，并办理赔付手续；

8、按有关规定办理派出人员的出国政审、申办证照以及出具各种以档案为依据的证明材料；

9、协助办理派出人员解聘、辞退后的推介和再就业事宜；

10、承办与人事管理相关的其它事宜。

在武汉光谷人才服务中心，有一个负责人力资源派遣的部门，但是没有把我们安排在这个部门，对其不是特别了解，只有偶尔经过是看到来办理社保或咨询的人。

二、毕业生档案问题

毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。可是由于没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是学生的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰恰是学生的人事档案，比如学生的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失的，因此毕业生应该重视自己的档案问题。

三、转正定级问题

1、转正定级的定义

单位委托人事代理或个人委托代理的大中专毕业生，一年见习期满后，填写《大中专毕业生转正定级表》，提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。

为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续； 人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

2、转正定级是异地调动必备条件

“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作，工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转

正定级表一起，就成了“干部身份”的代名词。

中国北方人才市场专家解释，在实际操作中，诸多事实表明“干部身份”不能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

“在原有制度尚无松动迹象前提下，毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议，大学生毕业工作满一年后，别忘了办理转正定级手续，这样才能得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。

据了解，每位大学生毕业时都会得到一张《报到证》，规定了持证者在向什么部门报到的时间地点，不按照要求时间和地点报到会导致干部身份丧失。此外，毕业生就业后，学生档案要变为人事档案转到工作单位，如果该单位无资格保存档案，又没有通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构，变成所谓的“口袋档案”，将导致干部身份无法获得。

专家提醒说：“到外地工作别忘了将档案挂靠在公共就业服务机构，这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，一旦有更好的就业机会，可以顺畅地完成衔接。”

3、公务员转正定级

《新录用公务员任职定级规定》中规定，直接从各类学校毕业生中录用的、没有工作经历的公务员：高中和中专毕业生，任命为办事员，定为二十七级；大学专科毕业生，任命为科员，定为二十六级；大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生（含学制为六年以上的大学本科毕业生）、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生，任命为科员，定为二十五级；获得硕士学位的研究生，任命为副主任科员，定为二十四级；获得博士学位的研究生，任命为主任科员，定为二十二级。

其他新录用的公务员：原具有公务员身份的，可参考其原任职务与级别，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。其他具有工作经历的，可根据其资历和工龄，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。

《新录用公务员任职定级规定》还规定，新录用公务员在机关最低服务年限为五年（含试用期）。

四、报到证问题

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（俗称派遣证），它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，除升学或申请待分外，一般都有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心，这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。报到证的用处很大，它是一个人干部身份的证明，没有报到证的档案人才交流中心不会接收存放，尤其是考公务员和去事业单位的学生，没有报到证就去不了。报到证可以保留你的干部身份、定级转正、评职称、计算工龄。报到证一般

是用来落档案的，报到证上的地址就是你应该去报到的地址。报到证在你档案里有一联是白的纸，你手里拿着的是蓝的纸，要留好，要在有效期内（一般是一个月）报到，过期就作废了，以上的干部身份、工龄什么的就没了。报到证的办理很简单，学生拿着自己的就业协议去学校就业部门就可以办理。如果以后改变工作单位，可以去学校改派一次地址，这样报到证上的新地址就是你的新单位放档案的地址了。

找到工作，就业落户的时候用，临时性的工作一般是不需要报到证的。（1)关于报到证的期限问题——报到证的期限是两年，假如两年之后，再去报到，相关部门就不会给予办理了，不管你找没找到工作，毕业之后还是先回派遣地报到，这样便于当地的有关部门及时掌握你的信息，报到时要携带报到证、毕业证去相关部门办理，假如你是师范类要到教育局报到，非师范类要到人力资源社会保障局下的人才服务中心报到。报到证有两份，一份有自己保管，是正本，另一份在档案里面，是副本。(2)关于毕业生的档案问题——假如你的档案学校已给打回原籍，师范类要到教育局查询，非师范类要到人力资源社会保障局下的人才服务中心查询。(3)关于落户的问题——毕业后到相关部门报到之后，相关部门会给你开一份落户介绍信，你携带落户介绍信、报到证及户口迁移证到当地的派出所就可以落户。（4）关于档案的存放问题——毕业两年内人才中心代管费免费，两年后每年存档费60元。假如学生毕业后没找到工作，那么档案放在人才中心办理人事代理后，才是干部身份，以后评职称什么的，这几年的工龄都可以算数。

第二篇：毕业满一年转正定级

大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。

近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。

（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视，那么就当给我捧场，也谢谢你。不过要记住一句话，别因2009年就业压力大，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！

（六）户口

其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。

（七）档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

（八）干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别； 有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）

第三篇：大学生毕业转正定级需知

1、见习期满后为什么要办理转正定级？

实行人事代理的毕业生,无论到什么性质的单位应聘工作，见习期满后均应及时申办转正定级。

转正定级的本身，对在非国有单位应聘期间可能没有实际意义，因为实际工资待遇、聘任职务都是由用人单位内部自行确定的，一般不计入档案，转正定级对此影响不大。但转正定级后，意味着干部身份的正式确立，如果以后变动工作，考取公务员或正式调入国有企事业单位，是否办理转正定级，将直接关系到工龄的计算和工资待遇的确定，会对个人产生重要影响。

2、见习期满后怎样办理转正定级？

⑴个人对一年来的工作进行总结，提出转正定级申请；

⑵持存档凭证到人才服务机构领取并填写《新参加工作人员定级审批表》；

⑶用人单位对毕业生进行全面考核（可结合初聘专业技术职务一并考核），考核合格的，由用人单位在《新参加工作人员定级审批表》上签注意见，报人才服务机构；

⑷人才服务机构对单位报送的材料进行审批，并将结果通知用人单位，将有关材料归入本人档案。

注：见习期间变换工作单位的，所工作过的单位均须出具工作鉴定。

3、国家对初聘（认定）专业技术职务有哪些规定？

根据人事部《关于印发〈企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定有关具体问题的说明〉的通知》（人职发[1991]11号）文件精神，正规全日制院校毕业生，见习期满，经考核合格即可聘任相应的专业技术职务，不需再进行评审。具体规定是：

中专毕业，见习一年期满，可聘任为‘员’级职务；

大专毕业，见习期满再从事本专业技术工作二年，可聘任为‘助师’级职务；

大学本科毕业，见习一年期满，可聘任为‘助师’级职务；

硕士学位获得者，从事本专业技术工作三年（先参加工作后取得硕士学位的人员其入学前的工作时间可连续计算）可聘任为中级职务；

博士学位获得者，可聘任为中级职务。

上述各类毕业生都要由单位对其德、能、勤、绩进行全面考核，考核合格后方可填写《初聘专业技术职务呈报表》，办理初聘（认定）手续。

4、见习期满后为什么要申办初聘专业技术职务？

凡是办理人事代理手续的毕业生，见习期满后，应当依据国家人事部《关于印发〈企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定有关具体问题的说明〉的通知》（人职发[1991]11号）文件规定，结合自身条件，及时到涉及地人才服务机构申报初聘（认定)相应级别的专业技术职务。

专业技术职务，是职称考评组织对专业技术人员的专业水平与能力的认可与评价，是专业技术水平与能力的标志，是专业技术人员担任相应职务的必备条件。毕业生见习期满后，如果不及时申报初聘专业技术职务，将会影响工资待遇的提高和职业生涯的发展，还会影响到以后中级或高级专业技术职务任职资格的参评。

5、怎样申办初聘专业技术职务？

(1)持存档凭证到人才服务机构领取《初聘专业技术职务呈报表》

⑵填写《初聘专业技术职务呈报表》一式2份，交所在单位审核后，由所在单位提出考核意见，并在《初聘专业技术职务申报表》的规定位置加盖单位印章，连同毕业证、二寸免冠照片一起送交人才服务机构；

⑶人才服务机构对申报人员进行资格进行审查、认定；

⑷为符合规定条件的人员办理初聘（认定）手续。

6、档案工资怎样记载？

档案工资，是人力资源社会保障部门人才服务机构根据人发[1996]118号文规定为委托人事代理人员提供的一种记入个人档案，在实际上并不执行的工资形式，也是人才服务机构为个人充实的档案内容之一，还是以后正式转入国有单位重新核定工资待遇的参考依据。档案工资的记载办法是：对已确定干部身份并有工作经历（以单位考核或劳动合同等材料为依据）的人员，其档案工资原则上按照国家规定的事业单位工资标准记载。对无就业手续及工作经历的人员，保留档案原始记载，不负责确定或接续有关工资材料。

政府人力资源社会保障部门所属人才服务机构所做的档案工资，仅仅是作为记载，实际工资待遇是否与档案工资挂钩，由聘用单位自主决定或劳资双方商定，但原则上不得低于当地政府规定的最低工资标准。

7、工龄怎样计算？

工龄，是指职工以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作时间。它是用人单位确定职工工资、进行职务调整、确定保险福利待遇（如年休假、职工病假待遇）、计发离退休费（养老金）等工作的重要依据。

根据我省豫发[1999]12号文件精神及工龄计算有关规定，毕业生凭就业报到证到人力资源社会保障部门人才服务机构报到后，无论到什么单位就业，工龄均从报到工作之日起计算。

8、怎样办理入户手续？

毕业生申请入户，须提供存档凭证、毕业证、就业报到证（报到单位为×××人才交流中心）的原件及复印件和户口迁移证、身份证照片等材料。人力资源社会保障部门人才服务机构受理后，材料齐备并符合要求的，送交当地公安部门统一办理入户手续。

人才服务机构自受理入户材料之日至办理完毕的周期较长，一般约两个月左右时间。在此期间不能办理涉及户口的有关事项（如使用户口卡页等）。请毕业生在入户前先处理好涉及户口的事宜，然后再办理入户手续。

9、职称初定

受理范围：

人事关系、人事档案在省人才交流中心托管，正规全日制院校毕业的专业技术人员。受理材料：

1.存档凭证；

2.报到证原件和复印件；

3.学历证书原件和复印件；

4.一寸免冠照片1张。

办理流程：

1.符合申报条件的，持以上材料到我中心审核资格。

2.通过资格审查后，登录河南职称网，下载“河南省职称工作信息系统个人版”及操作说明。在河南省职称工作信息系统个人版中规范录入，并打印《河南省初聘专业技术呈报表》

一式两份（表格要求双面打印），交工作单位填写推荐意见、加盖公章后连同以上材料一并送交我中心中心进行审核认定。

3、我中心对申报材料将《河南省初聘专业技术职务呈报表》

4、审核通过后，打印、发放证书。

办理时限：

评审统一时间安排。

服务窗口：河南省人才交流中心一楼人事代理服务大厅

咨询电话：（0371）65957033 65957469 监督电话：0371-65927787

电子邮箱：hnrsdl@163.com(河南人事代理)

第四篇：转正定级

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。

应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

例1：某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。

例2：北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

例3：某同学2005年从武汉某高校毕业后去外地工作，毕业时未办理落户手续，身份证是当时在学校办的。在外地，他因为没办理二代证，原身份证不能正常使用，导致银行不让办卡,单位也办不了社保。这都是因为毕业时没有办理落户手续造成的。尽管该生到武汉读书时将户口转到了学校，但学校办理的是武汉市临时户口，而不是武汉市常住户口，只有在毕业时将户口通过人才中心落户到武汉，才是武汉市常住户口，相应的银行办卡、社保办理也就不成问题了。

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户档托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，学生还属于学生身份，按政策是不能办理转正定级的。户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续。就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

转正

是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。

转正定级的定义

单位委托人事代理或个人委托代理的大中专毕业生，一年见习期满后，填写《大中专毕业生转正定级表》，提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。请予以充分重视。

一、新进校人员填写事项1.请认真填写姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间等项。2.学历一栏请选择填写：本科/研究生；学位一栏请选择填写：×学学士/双学士/硕士/博士，未获得学位者不填写。3.录用时间请填写报到时间4.拟任职务一栏，教师请填写：××系（部、院）教师；管理人员请填写：××处（部、馆、室）干部5.自我鉴定一栏，由本人根据试用期内包括政治思想、工作能力、工作业绩等方面情况填写，结尾部分应写明“试用期满，现申请转正定级，望组织研究批准。”，签署姓名后，交用人部门评定。

二、用人部门填写事项所在部门考核意见一栏，请用人部门结合新进校人员实际表现情况，经部门领导班子审议通过后，签署评语及考核意见。如同意转正，由部门负责人签署考核鉴定评语，结尾部分写明“同意该同志按期转正定级”，注明申报时间并加盖部门公章。

“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作，工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转正定级表一起，就成了“干部身份”的代名词。

中国北方人才市场专家解释，在实际操作中，诸多事实表明“干部身份”不能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

“在原有制度尚无松动迹象前提下，毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议，大学生毕业工作满一年后，别忘了办理转正定级手续，这样才能得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。

据了解，每位大学生毕业时都会得到一张《报到证》，规定了持证者在向什么部门报到的时间地点，不按照要求时间和地点报到会导致干部身份丧失。此外，毕业生就业后，学生档案要变为人事档案转到工作单位，如果该单位无资格保存档案，又没有通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构，变成所谓的“口袋档案”，将导致干部身份无法获得。

专家提醒说：“到外地工作别忘了将档案挂靠在公共就业服务机构，这样既不影响在当地工作，也不影响职称„晋级‟，工龄还能连续计算，一旦有更好的就业机会，可以顺畅地完成衔接。”

转正定级实现干部身份，是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。

比如你今年2008年6月份毕业，到明年2009年6月。这个期间属于见习期，见习期满需要做转正定级。只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动！否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的！因为你的档案里缺少转正定级表！转正定级的期限是一年！所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位，一年以后叫单位给你做定级！并且这一年期间档案不可以提！否则就得改派了！你的见习期又得一年！

全日制普通高校毕业，毕业工作满一年时，在事业单位或大型国有企业工作的，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生，县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。

毕业一年后，毕业生领取《高等院校毕业生考核定级表》，填写并经用人单位盖章认定后，报送到人才交流中心，经该中心认定后，将该表归入毕业生的人事档案，该手续就完成了。6

转正定级手续涉及毕业生切身利益，同时，由于转正定级手续的办理具有极强的时效性，必须是在毕业后工作满一年时才能办理，如去年的毕业生，办理手续的时间为今年6月底到12月底，过了这个时间段，按规定是不能补办的。转正定级需提交毕业证原件、复印件，2寸照片1张。

第五篇：转正定级

惠阳区人才交流服务中心代理人员

见习期考核期满填表说明

转正所需填的两个表格：《高、中等学校见习期考核鉴定表》和《干部履历表》（此表在惠州市惠阳区人事局网‚http://rsj.huiyang.gov.cn/‛里‚资料下载‛中下载）。

要求：

1、此表为毕业生毕业见习期满一年后填写。

2、此表用16开纸双面打印。

3、此表内容全部用黑色钢笔或签字笔填写，禁止使用其它颜色或样式的书写工具填写，禁止用电脑录入，禁止使用任何修改工具修改。

4、如果是个人代理的，这两个表格都由人才中心审核盖章；如果是单位集体代理的，《高、中等学校见习期考核鉴定表》所在单位‚考核鉴定意见‛和《干部履历表》‚审查机关意见‛则由代理单位签署并盖章。

表1：《高、中等学校见习期考核鉴定表》填表说明：

一、封面填写：

1、‚姓名‛栏中填写户籍登记所用的姓名，用字要固定；

2、‚工作单位‛栏填写‚惠阳区人才交流服务中心‛

3、‚填表时间‛栏填写办理人事代理的第二年时间：如毕业时间是‚2010年7月‛的则填写‚2011年7月‛。

二、表内填写：

1、‚见习试用期起止时间‛为代理之日起满一年：如毕业时间是‚2010年7月‛的，则填写为‚自2010年8月1日至2011年7月31日‛。

2、‚自我鉴定‛要如实写上这一年具体的思想品德、工作、学习生活等方面的情况。

表2：《干部履历表》填表说明：

《干部履历表》要求使用碳素或蓝黑墨水钢笔逐项认真填写，不能遗漏；字迹要端正、清楚，不得有任何涂改；所填内容要准确无误，无内容填写时，在表格内填‚无‛，所填写内容不要超出表格线。‚履历表‛最后一页的‚填表人签名‛处由本人签名确认。最后一栏‚审查机关盖章‛，经审核部门审核后盖章。

一、封面填写 ：

1、‚单位‛栏填写‚惠阳区人才交流服务中心‛；

2、‚职务‛栏填写‚职员‛；

3、‚姓名‛栏中填写户籍登记所用的姓名，用字要固定。

二、表内填写：

1、‚姓名‛栏中填写户籍登记所用的姓名，用字要固定。

2、‚民族‛要写全称。如‚汉族‛、‚回族‛，不能简称‚汉‛、‚回‛。

3、‚出生日期‛按公历填写到日。如与身份证不一致的，请在最后一页‚其他需要说明的情况‛一栏中注明。

4、‚籍贯‛填写本人的祖籍所在地。‚出生地‛栏中填写本人出生的地方。‚籍贯‛和‚出生地‛按现行政区划分填写，要填写省、市或县的名称，如‚广东惠州惠阳‛、‚广东惠东‛，不要填为‚广东省惠阳区‛、‚广东省惠东县‛。直辖市直接填写市名，如‚上海‛、‚重庆‛等。

5、‚学历‛填写与报到证上的学历一致，分别为中专、大专、本科、研究生毕（结、肄）业，其中研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。

6、‚学位‛填写获得学位的具体名称，如‚文学学士‛、‚理学硕士‛等。多学位的可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。国外获得的学位，必须经过教育部认证。

7、‚单位职务‛要填写职员，应填写全称，如‚惠阳区人才交流服务中心职员‛。

8、‚健康状况‛要根据本人身体情况分别填写‚健康‛、‚一般‛、‚较差‛，有严重疾病、慢性疾病或伤残的要具体写明。

9、‚工资情况‛不用填写。

10、‚何年何月何处参加工作‛，应填写首次办理人事理代理的开始时间（可在《整体性人事代理协议书》背面的第四大点查找，填定本协议有效期的开始时间），如‚××××年××月至今挂靠惠阳区人才交流服务中心‛。

11、‚何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正‛、‚何年何月加入中国共产主义青年团‛、‚何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务‛，要逐项填写清楚。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

12、‚何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格‛，专业技术职务或任职资格填写本人获得的各级专业技术职务或专业技术职务任职资格。依时间顺序填写。

13、‚何年何月到何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训‛，要写明培训班名称、主要学习内容、有无结业证书等情况。填写五年以内参训时间为5天以上的培训。

14、‚有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著‛，要具体填写。‚发明创造、科研成果‛要写明名称与鉴定单位，‚著作译著‛要写明出版或发表的情况。‚技术专长‛可结合工作写入自我评价。

15、‚何时何处参加何社会团体，任何职务‛，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。注意工会、临时机构都不属于社会团体。

16、‚何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况‛，出国（境）从事一般性公务活动和旅游、探亲的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。填写近5年内的活动情况。

17、‚掌握外语、少数民族语言及其它技能情况‛，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的，要写明何时何单位组织的何级考试。职称外语考试情况可填写。

18、‚何时何处何原因受过何种奖励‛，要填写由何时何单位批准的个人获奖情况。

19、‚历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论‛，要写清参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

20、‚‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何‛，本人在‚文

化大革命‛中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受到处分，并已在‚何时何处何原因受过种处分‛栏内填写的，可不在此栏重复填写。

21、‚学习简历‛要从小学填起，‚起止年月‛一律用阿拉伯数字填写，‚院校、系及专业‛应与学历学位证书完全一致；参加夜大、函大、电大、或自学考试等学习的，也要填写。

22、‚工作经历‛只填挂靠人才中心这段经历，起止年月写××××年××月至今；单位及职务：惠阳区人才交流服务中心；证明人：林少敏。

23、‚家庭主要成员情况‛，填写配偶、子女、父母情况。关系一栏应填写‚父亲‛、‚母亲‛、‚长子‛（独生子女的填写‚儿子‛、‚女儿‛）；‚政治面貌‛栏中填写‚××党员‛、‚共青团员‛或‚群众‛。

24、‚国内外主要社会关系情况‛，填写与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在（国）境外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的均应详细填写。

25、凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中‚其他需要说明的情况‛栏中填写。

26、表内项目本人没有内容填写的，一律写‚无‛，不能划‚ ‛。

27、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对，并在最后一页‚填表人签名或盖章‛栏中签名和填写日期。