第一篇:公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?_会计学堂
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会计和出纳,作为财务岗位中两个比较突出的角色,因其属性大致相同,常被不少人混为一谈。不少小公司,为了节约人力资源成本,常选择由同一人身兼两职,同时担任公司的会计和出纳。
然而,这样做真的合理么?
表面上,由一人身兼两职,是节省了公司在人力资源这方面的一部分投入,可同时,也为公司带来了不小的「财务隐患」。
1如何区分出纳和会计的岗位性质?
一个公司想要有长远的发展,一则靠长远的规划,二则靠源源不断的流动资金。会计和出纳就是资金这一块的「守门员」。
出纳,顾名思义,即支出和收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金,月末时,需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对,做到日结月清。
会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。
会计学堂官网http://www.xiexiebang.com 总的来说,公司是由出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动,一个负责对业务发生时资金流动的核算。两者在一定程度上处于较为较为对立的层面,但实则,相辅相成。
2同一人身兼两职,会带来哪些风险?
《会计法》有明确规定,从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但不少小公司为节约人员成本,还是选择铤而走险,登记挂名时,是两个不同人的名字,而实际操作时,却是让同一人身兼两职。
随之而来的,则是不小的「财务隐患」。
举个例子:会计可能把员工报销的200元做账记成400元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工200元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。
会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制,而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。
两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。
表明上看,一人身兼两职,节约了公司成本,但从根本上来说,却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而,将两者分开,是提高公司经营效率,保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。
3两者有哪些联系?
都说,出纳是地基,会计是上层建筑。
会计学堂官网http://www.xiexiebang.com 会计对专业知识要求较高,而出纳在专业这块则相对放松一些。一般而言,做会计前都会先做一两年的出纳。
出纳阶段的时间往往比较空闲,可以利用好这段时间学习更多的专业知识,弥补自己在专业知识这一部分的不足。同时,通过出纳阶段的一些基本工作,熟悉相关实务操作。出纳岗位,出了差错,往往短时间内就会被发现的,可能通过这段时间的锻炼,得到更快的成长。
表现突出,勤勤恳恳的出纳,最短能在一年内得到晋升的机会。
在财务工作中,会计与出纳,无论是哪个岗位,都占有其重要的位置,并担负着相对的责任。岗位之间有所区别,同时,也紧密联系,相辅相成。只有相互间良好的配合,才能保证公司在发展的道路上,一路顺畅,免除「财务」方面的后顾之忧。
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第二篇:出纳实务试题及答案_会计学堂
会计学堂官网http://www.xiexiebang.com 为了让学员朋友们快速了解出纳的基础知识和工作要求,掌握扎实的出纳岗位业务技能,学堂上线—2016版出纳在线实操:
一、出纳日常工作内容
1、管理库存现金、银行存款(1)办理银行存款和现金领取(2)办理票据的收支
2、负责各类票据的管理
例如:支票、发票、收据。签发,收取各类票据,保管好存根,确保每笔业务有据可依,有据可查。
3、登记现金日记账、银行日记账,保管好财务章
4、负责报销费用、员工借款等工作 1)报销流程:
(1)员工整理费用发票、收据
(2)按照小票贴大票,依次粘贴到《粘贴单》上(3)填制:《费用报销单》
(5)审批:按照公司审批制度依次走流程
报销人制单→财务审核发票→主管审批→总经理审批→出纳付款→会计记账
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
2)借款流程:
(1)借款人填制:《借款申请单》(2)领导审批
(3)会计审核《借款申请单》(4)出纳根据《借款申请单》支付款项(5)会计记账
会计学堂官网http://www.xiexiebang.com 申请人制单→主管审批→总经理审批→财务审核→出纳付款→会计记账
5、员工工资的发放
现金发放、银行存款发放两种形式,在发放工资时,一定要确认各个对应的员工的工资金额,避免错发漏发工资,且发完工资必须有领薪者签字。
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
6、整理保管出纳的资料
例如:出纳凭证、出纳账簿、票据存根、银行对账单等。
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第三篇:出纳会计个人工作总结
以下提供一篇个人工作总结给大家参考!
自XX年入职公司至今已经六年多了,从管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从“金网络”这个温暖的大家庭学到了很多很多……“受人之托,终人之事”我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、前期工作总结:
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
第一阶段(XX年—XX年):初学阶段;
XX年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“金网络—雪梨澳乡”管理团队,看似简单的帐单制作→日常收费→银行对接→建立收费台帐→与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切整理文章由编辑:xiexiebang.com入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
第二阶段(XX年—XX年):职业发展阶段:
这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务(转载自中国教育文摘http://www.edUzhai.net,请保留此标记。)助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是好范文,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。XX年底我又被调往公司新接管的“亲爱的villa”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。
第三阶段(XX年—现在),职场提升阶段:
XX年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。
XX年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和villa管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年6月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责长远天地、温哥华森林及亲爱的villa管理处的主管会计工作。
二、主要经验和收获:
在网络工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、确立职业目标,加强协作。
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。
3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
第四篇:明天公司会计及出纳岗位职责
江西明天高科技有限公司
会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经公司领导批准后组织实施。
2、参与财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付、财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产管理,作好固定资产的登记造册,按月正确计提固定资产折旧,定期组织清产核工作。
6、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、主动进行财会资讯分析和评价,向分管领导提供及时、可靠的财务资讯和工作建议。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成公司领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、负责公司的现金、支票的收、付工作。
2、熟悉财务制度、规定,掌握公司各类费用的开支标准,审核收付的每一笔单据凭证,务必做到帐目清晰且符合规定。
3、认真执行现金管理制度,日清月结,现金要及时交银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员报销结帐。
4、提高警惕,切实保管好现金和支票,下班时必须检查保险柜的状况,保险柜过夜现金不得超过500元。
5、负责公司的现金帐和银行支付帐的登记工作。
6、负责对文具、纸张等办公用品及清洁卫生用品的采购、保管、分发等工作,坚持原则,励行节约,做到精打细算,修旧利废。
7、负责回收公司的废旧物品以及公物的简单维修。
8、公司个人借款不得超过当月工资,超过部分需由分管领导批准。
9、努力学习业务知识,不断提高自身素质。
10、完成公司领导交办的其他工作。
第五篇:学校担任会计个人工作总结
本学期已经结束,在各位领导的精心培育和教导下,老师们的理解和支持下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,现将本人在学校担任会计的工作总结如下:
坚决拥护党的领导,拥护党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规,加强政治学习,做好政治笔记,严格要求自己,树立正确的人生观、世界观、价值观。
自觉遵守学校的各项规章制度,认真履行会计的职责。做到不迟到,不早退,团结同事,互相协作,共同搞好学校的工作。
身为一名报账员,要求具备高度的责任感,认真学习有关会计制度,积极参加各项业务培训,提高自己的思想意识和业务能力,约束自己的行为。在平时的工作中严格执行财会制度,如实向领导反映经济情况和资金运转情况,做到核算有据、帐表真实、合理使用资金、不做违法乱纪的事情,为学校节约每项开支,当好领导的参谋。
在记账工作中,能按核算中心的要求,及时报账、记账、结账。每月初,按规定发放绩效补贴、教师上下班交通费、网上远程申报交税、报经费预算;
中旬,到核算中心领取统发工资表进行教师工资核对、交水电费、电话费、教师保险费、劳动工资月报;
月末,上报统发工资情况、交公积金、结账;
定期进行法人资格、税务、机构代码证、劳动保险等项目的年检工作。做到不延误检查工作,保障学校工作的井然有序的进行。在学年初报表中和教导处积极配合,认真填写每个数字,认真核对,保证了表格的完整、准确,受到主管部门的好评。六月份,根据区物价局要求,对我单位的各项收费进行了自查,填写了自查表并接受了物价局的检查。受到领导的好评。
在今年的工资统发改革工作中,认真核对教师银行账户、个人资料、工资项目、职称变动等,争取做到准确无误。
提高服务意识,诚恳的为教师服务,认真的做好教师们的公积金提取,办理审批教师退休工作。工作中勤勤恳恳、任劳任怨,从不计较个人得失。
学校事务处是学校工作不可缺少的部分,对学校教学工作起着重要的作用。在工作中和各处室的同事们相互协作,在节约开支的情况下满足老师们的教学所用物品,给教师们的教学工作提供方便。事务处的人员比较少,每学期开学拉书、分书,我都得到了学校许多老师和领导的帮助。
我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……