第一篇:信用社(银行)安全保卫部各种岗位职责(共)
信用社(银行)安全保卫部各种岗位职责
经理(内保大队长)(副经理、副队长)岗位职责(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持本部门全面工作,负责保卫部门(内保大队)日常管理工作,组织保卫人员完成计划工作任务。负责联社及所属营业机构的安全保卫工作进行管理、检查、指导工作。
二、定期检查、分析安全保卫工作形势,查找安全隐患,落实整改措施。拟订保卫工作计划、措施、保卫工作方案,报批后组织实施。定期对要职(岗)人员进行审查,发现不称职的人员要及时建议调整。
三、定期组织安全知识培训,增强安全观念和应对突发事件的技能。
四、全面掌握安全保卫工作情况,按照上级指示和主管领导提出的工作要求,领导组织下属全力抓好工作落实。拟订、调整、完善保卫人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
五、贯彻国家法律法规和安全保卫工作的方针原则,执行上级和公安部门的各项安全规章制度。认真组织安全检查,严格要求、严格管理,奖惩分明,落实安全制度。
六、按时上报相关工作资料,定期向主管部门、分管领导报告工作。
七、管理、指导、督促、检查辖内机构安全防范建设,实现有计划、有步骤地完善营业网点安全防范建设,提高防卫能力。参与、监督安全设施设备建设、采购、使用、管理工作,提出安全意见、建议,并督促落实。
八、定期和不定期安全检查,对安全检查发现的问题、建议意见进行审核,报分管领导审签后执行。做好安全保卫工作计划、总结、信息交流工作,上情下达,下情上报。
九、做好与上级主管部门、公安局、综治委、人行、银监等部门有关内保、社会治安综合治理的协调工作,确保完成各项内部综合治理工作。协助公安机关侦破刑事治安案件,做好重大灾害事故处理工作。接受公安机关的指导,搞好处(科)室之间工作协调,全力抓好安全保卫工作。
十、开展调查研究、掌握和熟悉本单位的基本工作、治安情况、重要部位的防范情况、要害岗位人员的思想状况,建立隐患排查制度和突发事件的应急预案。搞好安全教育、警示教育。搞好防暴预案演练,群防群治,提高预防能力,将事故消灭在萌芽中。
十一、负责枪支弹药使用、管理工作。抓好枪支、弹药、装备、器材管理与使用;抓好安防设施更新改造和技防设备的安装维护。
十二、维护部门形象,做好“七防一保”工作,维持本部门工作正常有序进行。
十三、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十四、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
综合岗位职责
一、做好部门办公室事务管理、会务,文件收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。保管、使用业务印章、重要资料。
二、对本部门的文件、资料、会议记录等的收集、整理和分类装订保管,并建立业务档案。完成本部门业务档案的收集、整理、利用和归档工作。
三、做好本部门工作例会、学习的准备、召开工作。
四、编制、汇总填报有关工作报表,起草、审核本部门工作文件、报告和工作计划、总结。做好报表统计、报告和各种书面报告收集、拟写报送工作。
五、收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,向领导提出改进意见和建议。做好本部门调研,提出工作意见、建议,报批后执行。检查工作中的各种问题归集、处理、移送和督促工作。
六、受理本部门的来信、检举工作。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
安全保卫岗位职责
一、对辖内机构执行安全基本制度情况进行检查,提出安全检查意见。对安全隐患监督整改、检查。负责联社及所属营业机构的安全保卫工作进行管理、检查、指导工作。
二、掌握全辖安全要害部位和重点人员的工作与八小时以外情况,及时向领导汇报。
三、做好枪弹采购、保管、销毁、建档等工作。
四、根据审批后的枪弹使用申请,办理枪弹出库和登记。对守护、押运人员使用枪弹后,办理枪弹收回入库和登记。
五、统计、上报安全保卫工作报表、报告。
六、检查、掌握全辖视频监控、“110”报警、消防、计算机监控等技防设施的使用、管理情况和金库、营业机构等安全设施建设情况,并做好维护工作,提出调整和加强管理使用意见。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
守护岗位职责
一、按照守护操作规程做好守护工作。服从领导,行动听指挥,严守纪律,坚决完成守护任务。
二、努力学习安全保卫专业技术知识和相关法律法规知识,掌握应知应会技能,不断提高守护工作能力和工作效率。
三、忠于职守,认真履行守护职责,积极负责地完成守护工作。
四、正确使用和认真管理所配备的武器装备、守护设施设备。
五、尊重领导,团结同志,搞好守护协作。
六、做好日常安全检查,及时发现、解决守护工作中的问题。
七、报告本单位守护工作中存在的不安全隐患。
八、严格遵守保密纪律和安全规定,有效防止事故、案件发生。
九、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十一、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十二、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
押运岗位职责
一、按照押运操作规程做好守护工作。服从领导,行动听指挥,严守纪律,坚决完成押运任务。
二、努力学习安全保卫专业技术知识和相关法律法规知识,掌握应知应会技能,不断提高押运工作能力和工作效率。
三、忠于职守,认真履行守护职责,积极负责地完成押运工作。
四、正确使用和认真管理所配备的武器装备、押运设施设备。
五、尊重领导,团结同志,搞好押运协作。
六、做好日常安全检查,及时发现、解决押运工作中的问题。
七、报告本单位押运工作中存在的不安全隐患。
八、严格遵守保密纪律和安全规定,有效防止事故、案件发生。
九、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十一、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十二、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
门卫岗位职责
一、检查出入人员的身份和证件,履行登记手续。注意仪表,面容整洁,衣着端正,纪律严明,文明礼貌,和蔼亲切。
二、对车辆出入、物品出入,按章检查,凭证件出门。
三、核实来访者身份,填写来访单,出单位时收回来访单。遇有形迹可疑者,要盘诘检查;对不允许进入单位的人员、车辆应坚决杜绝进入。
四、维护单位、营业厅、院落秩序,及时疏导出入车辆,清理门前车辆和无关人员,保证进出车辆畅通、人员出入有序无阻。
五、阻止外单位车辆进入单位寄停,引导车辆按规定停放指定区域。
六、做好防盗、防火巡视工作,发现不安全因素等重大问题,如事故或案件等,除应采取应急措施外,还应保护现场,及时报告。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第二篇:信用社(银行)安全保卫工作总结
信用社(银行)##年安全保卫工作总结
今年,我区农村信用社的安全保卫工作在市办和市公安局治安支队的正确领导下,认真贯彻落实上级有关部门工作会议精神,紧紧围绕控案防险工作目标,坚持以防为主,以查促防的指导思想,加强队伍建设,强化队伍管理,营造了“安全为集体,人人保安全”的良好氛围,在保卫工作中取得了一定成效,实现了年内无安全保卫工作责任事故的目标。
一、抓思想教育,增强安全防范意识
(一)抓好政治思想学习,努力提高干部职工的思想觉悟。从年初联社就要求各社加强政治学习,规定每周一晚上为政治学习时间,必须坚持。一年来各社都能坚持按时学习,进而提高了全体干部职工的思想觉悟和尊纪守法的自觉性。
(二)强化案防常识学习。我联社严格落实案防知识学习和教育制度,在每周一次的学习例会上,坚持安全常识学习和教育,做到了上级文件必学,基础知识常温,基本操作熟知,“防暴预案”铭心。联社押运大队的人员还单独进行安全保卫方面的技能训练和安全知识的学习,对上级通报的案例我们还进行了专项学习。
(三)强化思想警示教育。今年来,我联社先后开展各种案件通报等专项警示教育多次,并举一反三,结合辖内社会治安形势,整顿思想,抓自查促整改,使广大员工对安全防范的严峻性、必要性有一个清醒的认识,增强了忧患意识和紧迫感,克服了麻痹和侥幸心理,做到了警钟长鸣。
二、加强组织领导,认真落实目标责任制
各级领导高度重视安全保卫工作。联社领导班子,把安全保卫工作纳入重要议事日程,及时召开安全保卫工作专题会议,研究部署安全保卫工作,制定安全保卫工作意见。班子成员对全辖所有营业网点进行摸底排查,对于安全保卫工作中存在的问题,找出症结,及时处理。并层层落实责任制,坚持“谁主管、谁负责”的原则,一把手负总责,主管领导负主要责任,职能部门负落实责任,经办人员负直接责任。4月上旬,在xxx农村信用社##工作会议上联社与各单位签订了《安全保卫工作目标责任书》及《消防安全责任书》,同时各社、部与所辖单位职工签订了《安全责任书》、《消防安全责任书》,《联保互保责任书》以及各营业网点与相邻单位签订了《联防协议书》,联社保卫科与押运人员签订了《联保互保责任书》、《接送款安全承包责任书》,将安全防范工作的责任和任务分解到各个岗位、各个环节,做到层层有责任,岗岗有任务,形成安全保卫齐抓共管的良好局面。
三、加强安全教育,提高员工防范意识和防范技能
面对当前社会治安的严峻性、复杂性,联社经常组织员工开展不同形式的法制教育、制度教育、案例教育及各种防范技能培训。进入元月份联社及时组织广大员工对2003年底全省安全大检查中发现的一些现象进行反思,要求在新的一年里一定要注意改正。在4月份集中学习了省公安厅、中国人民银行xx中心支行、xx省监管局关于印发《全省金融安全防范技能练兵比武实施细则》的明传电报。联社根
据上级各有关部门的通知精神,成立了员工练兵比武活动领导小组,要求广大员工认真学习金融安全防范技能。在学习的基础上,联社在5月份对一线营业人员进行了应知应会摸底考试,从而增强了职工安全防范意识和遵守规章制度的自觉性。联社组织一线营业人员和守押人员于6月22日参加市公安局、人民银行xx支行、xx银监分局联合主持的全市金融一线员工和专职守押员工安全防范知识考试,较好地通过了考试。为进一步提高保卫人员的防范技能,5月15日至21日联社请武警支队的教官对守押人员进行了一周的军事训练,经过教官的严格要求和参训人员的努力,达到了较高的水平。5月21日下午还进行了实弹射击,提高了守押人员应对突发事件的能力。
五、加大安全防护设施建设,提高抵御不法分子暴力侵害能力 全辖各单位严格按照规定标准不断完善安全防范措施和安全防护措施。我联社现有营业网点30多个,款箱接送及现金调拨频繁,由于只有两辆制式防弹运钞车,部分影响了我联社的各项业务的顺利开展,为彻底解决防弹运钞车问题,联社多方筹集资金近30万元于3月份又购买了一辆全顺防弹运钞车,投入使用,对款箱接送、现金调拨及农村信用社知名度的提高起到了很大地作用。另外还及时投入数万元对有毛病的报警器和防盗门进行了更换。
六、加大检查力度,促进制度落实
保卫部门严格按照上级主管部门的要求,把安全保卫检查工作纳入经常化、制度化的管理轨道,通过听取汇报,现场检查,与职工交谈,反馈意见等方法,不断加大安全检查力度。全年共进行不同规模
检查10余次,下通报和整改通知6份,查处违章现象、隐患16处,惩处违规、违纪人员6人。通过不断检查,使各项安全制度做到深入人心,并落实在行动中,违规违纪现象较以往大为减少,防范应急能力大为增强。
我区联社安全保卫工作虽然取得了一些成绩,但离上级管理部门的要求还远远不够,在今后工作中发扬成绩,弥补不足,不断总结经验教训,使安全保卫工作进一步提高和完善,为各项业务的顺利开展做出新的贡献。
第三篇:信用社(银行)安全保卫学习心得
信用社(银行)安全保卫学习心得
近年来,银行业金融机构犯罪案件频发,特别是暴力犯罪凸显且居高不下。金融犯罪形式的层出不穷与犯罪分子手段的残忍,对银行的安全保卫与内控工作都提出了新的挑战。面对日益严峻的银行安保形势,我行审时度势、高瞻远瞩,组织全行员工学习银行安全防范知识与开展防抢、防盗演练。通过学习与演练让我受益匪浅,感触颇多。
“凡事预则立,不预则废”。正确合理的安保措施是保证资金与人员安全的有效屏障。我们应当充分认识到,加强员工安全防范意识教育,提高员工的警惕性与处置突发事件的能力重要性;还有我们应当深刻认识到,建立与完善安保规章制度并严格执行的必要性。只有做到“人防”、“物防”、“技防”相结合,才能建立起一道有效的安全保护网。纵观金融案件的发生,尽管形式各异,但追究原因归结为一点,主要制度缺失,管理缺位。主要反映在以几个方面:
一是防患意识不强,忽视管理。大部分银行注重业务发展,忽视了安全防范,一手硬一手软的现象较为普遍,尤其在基层银行,效益第一,任务至上,仅注重主要业务指标的考核,不重视内部管理,忽视安全教育,淡化责任意识,为数不多的警示教育也往往流于形式,甚至欺上瞒下或走过场式的敷衍学习。二是法律意识较差,疏于教育。银行点多、面广、线长,绝大多数员工身处最基层,长期以来,规范化、制度化的思想教育开展不够,员工重视实际,视思想教育为形式、为空谈,思想教育无意义。久而久之,员工思想道德水准下降、法律法规观念淡薄,遵纪守法的自觉性和防腐拒变能力差,大多凭个人的良知做工作,谈不上高尚的人生观和价值观。三是稽核力度较弱,监督不足。一方面稽核检查力量相对薄弱,对银行点多、面广、线长和客观上难以全面实施有效的监督检查;另一方面,稽核检查人员有的责任心差,原则性不强,稽核检查图形式,走过场,该发现的问题没有及时发现,发现的问题也没有采取有效措施进行处罚,而是大事化小、小事化无。有些事情虽然发现了,也下达了整改通知,但对落实情况没做进一步的督促检查,使问题越积越大,最后导致发生重大经济案件。
通过学习,特别是对案件的深入剖析,我认为,要在银行系统减少案件的发生,使防控机制行之有效,必须做好以下几点。
首先要加强法规制度建设。当然,银行内部的各项规章制度林林总总,不可谓不全,处罚不可谓不严厉,但是好多制度在许多员工看来只是墙上的制度,并没有很好的予以落实,规范自已的行为。但是,我们不能因此而忽视制度建设的必要性和重要性。虽然制度不是万能的,但是制度是必要的,不可或缺的。我们更要进一步提高制度执行力,堵塞管理漏洞,促使制度覆盖到业务经营和管理的各个环节和各个层面是十分重要的。一切要用制度落实责任,用制度说话。第一,每位员工首先要强化按规章制度办事的观念,不再是凭“经验”操作。要树立制度面前人人平等的信念,不再是惟命是从。要树立内部控制人人有责,从我做起的思想,不再是事不关己,己不劳心。有了良好的制度,更要有一批执行制度的人予以落实,才能收到良好的效果。因此,要加强各项内控制度落实情况的后续跟踪和监督工作,对于严重违反内控制度的要严厉予以处理,要让每一位违章违纪的员工付出沉重的代价,让其有切身之痛,严重的更应清理出银行队伍。
其次要加强防范机制完。机制漏洞是各项案件发生的一个重要因素。每一件有内部员工参与的案件背后,无不有作案人长期处心积虑的身影,他们正是利用了工作机制上存在的一些漏洞,精心准备,伺机作案。我们要通过工作机制的转变,来防范案件的发生。做到密切关注员工思想动态,将各种诱发案件的隐患消灭在萌芽状态。比如,在工作机制方面,可以以制度化的形式进行岗位轮换,以制度化的形式做好稽核监察工作,以制度化的形式作好员工的培训工作等等,避免员工在同一岗位长期工作带来的负面效应,避免因熟知了监管漏洞而产生的犯罪诱惑。要以制度化的形式作好内控制度执行的有效性。
第三,要加强风险教育管理。要树立全员风险意识,突出防范重点。每个岗位、每个环节、每个职工都是防范风险的关键,稍有不慎就会形成损失,酿成风险。所以要把案件防控治理和完成业务经营目标结合起来,把风险案件专项案件治理同增强员工风险意识、提高员工整体素质结合起来。提高全员风险防范意识。
第四,要加强安防软环境营造。一要关心员工的疾苦,解决员工的学习、生活和工作困难,解决一线员工诸如中午吃不上热饭,饭后得不到休息等柜员后顾之忧,使他们能够一门心思干工作,满腔热情搞服务。二要提高员工收入。事实充分证明员工的收入高低与案件发生频率有很大的关系,员工的收入高、工作稳定、无后顾之忧的单位和行业,其案发率就低些或为零。增加员工收入水平,起码能够保持与物价指数涨幅持平,使低收入员工无后顾之忧,精心工作,自觉抵制任何形式的违规。三要倾听员工的心声,关注员工思想变化。各级领导要到基层充分与每个员工广泛接触,善于用领导的艺术和方法使他们把内心的、想说的话都说出来,以利于掌握思想动向,注意疏导和解决他们所面临的各种生活、学习、工作困难和矛盾,及他们所关注的焦点、难点问题,化消极为积极。
第五,要加强防控意识教育。进一步提高防控意识。要加大学习教育力度,通过创新学习形式,丰富学习内容来增强学习效果,让制度规定等合规文化在员工中熟记于脑,烂记于心,不断提高防控意识。要让员工在教育中学会透过现象看本质,居安思危,善于从平静中发现暗潮潜流,将案件事故消灭在萌芽状态、起始阶段,做到自我警觉,自我防堵,自我保护,自我提高。进一步提高内控执行力。要从案例教育、制度学习、业务操作、检查和被检查及问题的发现、整改等过程中,全面加强内控执行力建设,进一步提高全员内控执行能力。要高度重视抓好内部管理薄弱环节。发现苗头性问题和隐患,对查出的违规问题强力整改、从重追究、从严惩处,时刻保持高压态势,要达到使每一个微小的违规都能引起高度重视和警觉,从根本上消除违规现象。银行安全是银行业务迅猛发展的基石,共同筑牢我行安全防范屏障,是为我行业务快速发展提供有力保障和支撑。
第四篇:安全保卫部岗位职责
安全保卫部经理
1、在公司的领导下,主持本部门全面工作。负责编制公司安全工作规划以及规范,协助各部门制定岗位安全规范和操作规程,制定本部门管理制度和工作目标,并监督实施。
2、负责处理安全生产委员会的日常工作,领导、管理和协调机关各部门和各单位的安全管理工作,负责公司的防火安全管理。
3、组织开展各项安全活动,实施安全检查,部署季节性安全措施,督促责任部门按要求消除隐患。
4、负责组织港口设施保安训练,配合各级交通(港口)主管部门组织的港口设施保安演习。
5、负责对部门的安全管理工作进行监督和指导,制订港口保安计划并组织实施制定公司安全管理工作计划,总结和表彰安全先进,提出奖惩建议。
6、执行出入境边防检查条例,负责外轮的监护工作。
7、完成领导交办的其他相关工作或任务。
安全保卫部副经理
1、在本部门经理的领导下,落实本部门各岗位规范和操作规程,按照管理制度和工作目标,组织督促并实施。
2、负责公司船舶的航行安全管理工作,贯彻安全的方针、政策、法令、法规,组织船舶开展船岸员工安全宣传教育工作,根据公司要求检查监督执行情况。
3、负责组织开展各项安全大检查,做好计划、总结和监控联络工作,并不断完善安全检查办法。
4、负责公司防汛防台等季节性工作,制定公司防汛防台等季节性安全应急预案,并做好监督、检查工作,联络、协调相关海事、公安部门关系。
5、负责各种安全标识、安全标牌和危险警示的设置和管理工作。
6、执行《企业事业单位内部治安保卫条例》负责公司内部治安防范工作。
7、完成领导交办的其他相关工作或任务。
安全保卫部安全主管岗位职责
1、在安全保卫部正副经理领导下,负责现场安全管理工作。
2、督促检查安全生产规章制度和安全技术操作规程的执行情况,发现事故隐患,督促有关部门及时整改。
3、负责港区内的保安管理,对进港旅客、社会车辆、旅游大巴以及船舶物料供应单位的供货人员和车辆进行检查,查验船票合同(对旅客)或港区出入证(进港车辆及人员)等。
4、负责治安防范工作和外轮监护管理。
5、负责消防设备、设施的维护保养和管理工作。
6、负责各种安全标识、安全标牌和危险警示的设置和管理工作。
7、负责劳动防护用品的发放和管理以及消防器材、防冻防滑、防台防汛等物资的采购工作。
安全保卫部安全员岗位职责
安全员(A)
1、在安全保卫部正副经理领导下,负责现场安全管理工作和港口设施保安工作。
2、负责港区内交通安全和进出港车辆管理工作。
3、负责客运大楼对外各出入口的秩序维持或证件查验。
4、合理布局消防器材,定期检查确保消防设施和器材完好、有效。
安全员(B)
1、在安全保卫部正副经理领导下,负责内部事务和台帐管理工作。
2、制定安全生产规章制度、安全技术规章以及安全应急预案。
3、开展安全生产宣传、教育培训,总结和推广安全生产先进经验。
4、负责与各旅游接待单位、船舶物料供应单位、船舶垃圾接收单位签订港口设施保安协议,办理相关车辆通行证及人员岗位证。
5、负责安全质量管理和港口设施保安工作。
第五篇:信用社(银行)安全保卫档案管理办法
信用社(银行)安全保卫档案管理办法
一、安全保卫各类档案的整理归档规范要求
行、社安全保卫档案分为综合文书类、事故案件类、枪支弹药类、护卫人员 类、安全设施类等五大门类档案。
(一)综合文书类档案的归档 综合文书类档案是指各级行社在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的
具有保存价值的文件材料。
1、收集范围
(1)本单位印发的有关安全保卫工作的文件、会议纪要及会议记录;
(2)本单位根据上级要求结合本地实际制定的制度和办法;(3)本单位安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结;(4)各级行社或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件材料;
(5)上级行社与本单位、本单位与下级单位或个人签订的安全目标管理责任 书,本单位与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书;
(6)重大检查活动形成的报告、情况通报;(7)社会治安综合治理的有关文件、报表;
(8)支行、信用社及营业网点有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示;
(9)行、社保卫工作情况统计年报等材料;(10)行、社及营业网点节假日安全保卫值班表和守库值班表,支行、农村信 用社安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿,自卫防范器械的购置与 管理记录,防暴预案演练记录,违规处罚通知书及相关复议材料等;
(11)隐患整改通知书及整改结果回复;
(12)在安全管理工作中的总结、有一定价值的经验材料及其他有保存价值的 文件材料。
2、归档要求
(1)每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷,不得分
开;
(2)归档文件必须齐全完整,若有缺损,应在卷内备考表上说明原因,由保
卫部门负责人签名;
(3)要注意平时文件材料的收集,次年二月底前完成整理归档。
(二)事故案件类档案的归档 事故案件类档案是指在查处辖内发生的事故案件(含已遂和未遂案件)过程中
本部门形成的具有保存价值的文件材料。
1、收集范围
(1)报案、保护发案现场及协助公安机关现场勘查材料,上级机关和领导对 案件查处的指示、批示等材料;(2)向上级行、社和当地公安部门、监管部门报案材料;(3)对案件的调查取证和结案材料;
(4)对有关责任人的处理材料,对堵截案件有功人员的奖励材料;
(5)有关案件成因的分析材料;
(6)被处理单位或人员对处理结论或处理意见的申诉材料;(7)其他有保存价值的材料。
2、归档要求
(1)案件材料按案件性质分类整理立卷。案件承办人应从受理开始,注意收 集办案全过程中形成的材料,结案后及时整理,按时归档;
(2)卷内文件的排列顺序,一般以案件结论性文件在前,调查取证材料在 后,按时间顺序依次排列。物证目录收入卷内,实物另行保管;
(3)案件材料不论办案时间长短,均在结案归档,案结卷成。
(三)枪支弹药类档案的归档 枪支弹药类档案指各行、社配备的枪支、弹药数据资料,对枪、弹和持(管)
枪人员管理过程中形成的材料。
1、收集范围
(1)枪支、弹药数据资料,包括枪支、弹药来源,调入、调出时间,枪支型 号、枪号,枪支完好状况,原装备和现有子弹数量及子弹消耗情况等;
(2)枪支领用、交接、保养登记表;
(3)持(管)枪人员的审查、考核材料,包括基本情况登记表,考核情 况材料(含政治素质、业务素质、身体素质及结论等);
(4)持枪人员训练情况。包括训练计划、实施情况、成绩、总结等;
(5)其他有保存价值的材料。
2、归档要求
(1)实行“一枪一档”制,除文字报表外,还应包括:枪支所在单位名称,枪 支配发或调入的时间,枪支型号、号码,枪支完好状况,随枪子弹数量等;
(2)枪支弹药档案一律由保卫部门在枪支配发(调入)时建立,妥善保管;
(3)其他资料分类归档。
(四)护卫人员类档案的归档 护卫人员类档案是指在护卫队队伍建设、内务管理、日常勤务和教育训练过程
中形成的有保存价值的文件材料。
1、收集范围
(1)护卫队建制、人员配备、成立时间、批准机关、机构全称等文件材料;
(2)护卫队装备器械和防弹背心、头盔等领用登记使用保管情况材料;
(3)护卫队员个人档案。包括队员基本情况、政治素质、军事素质、身体素 质、考核及其他有关情况;
(4)护卫队负责人的任命文件,护卫队员轮岗、变动调整情况资料;
(5)教育、训练计划和执行情况材料;(6)内部管理形成的文件材料;
(7)评比先进、表彰奖励、违规处罚等方面的材料;(8)其他有保存价值的材料。
2、归档要求 保卫部门负责建立、收集、整理和保管。
(五)安全设施类档案的归档 安全设施类档案是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、声像等文件材料(包括验收资料、合格证书等资料)。
1、收集范围
各营业单位平面图(标明防护的重点区域和部位);闭路电视监控、联网报 警、GPS卫星定位系统资料、活动金库、专用运钞车的型号及数量、代用运钞车的 加固改装、防弹玻璃、门禁系统等重大安防工程的立项报批手续;招投标书、施工 单位资质、设计施工图纸、隐蔽线路、器材设备性能、型号、生产厂家、合同书; 验收报告及施工人员名录;设备(工程)启用时间记录、故障记录、维修记录、报 废记录、更新记录;系统升级、工程验收的资料及公安机关颁发的安全防范设施合 格证(复印件)。
2、归档要求
(1)保卫部门分类归档和保管;
(2)新建项目在工程竣工验收合格后建立档案,其内容不得缺损;己建项目 必须建有内容齐全的档案。安全设施进行改造或更新后,原设施档案不得遗弃,一 并归档。
二、立卷、编目、装订要求
归档文件材料按照“分类、装订、标注页码、编写档号、编制目录、装盒存
档”的顺序要求进行整理归档。
(一)卷内同一文件材料应保持紧密联系,批复件在前,请示件在后;正文在 前,附件在后;印件在前,定稿在后。卷内同类文件按形成时间先后顺序排列。
(二)卷内文件材料按照排列顺序,依次在有文字的每页正面右上角、背面左 上角编排页号。
(三)卷内文件组合、排列完毕,应填写卷内目录,目录内容应逐件填写清 楚,不能遗漏。
(四)案卷封面应逐项填写,案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料的内 容,一般应具备责任者、本卷内容和文件性质三个基本要素。
(五)照片档案应入相册保存,并附有文字说明,注明事由、地点、人物、背 景等要素。照片档案数量较多的,应根据不同的内容设置不同的专辑。
(六)有保存价值的录像带、录音带、光盘等载体的档案,一般一盒(盘)即 为一卷,编号后归档保存。
三、保管、利用、销毁要求
(一)档案材料要按类别分别装入档案专用盒(专用盒须以阿拉伯数字按类 别分别编制排列顺序号),放置在铁柜内上锁保存,并严格落实防盗、防火、防高 温、防尘、防潮、防虫蛀鼠害等安全措施,保证档案材料安全。
(二)保卫部门负责档案材料的管理、利用和销毁,定期对保管状况进行检
查。
(三)建立档案借阅制度,设立《档案材料借阅登记簿》。上级或本单位人员
因工作需要调阅一般性档案材料时,都应按规定办理借阅手续,并填写《档案材料 借阅登记簿》,由调阅人员和档案管理人员共同签字。
(四)外单位借阅、摘抄、复印档案材料,须出具借阅人单位的介绍信,经单 位一把手批准并办理登记手续。
(五)保卫部门档案保管期限分为短期、长期和永久三种,其中短期为15年以 下,长期为16-50年。
1、综合文书类 短期
2、事故案件类 长期
3、枪支弹药类 永久
4、护卫人员类 长期
5、安全设施类 永久
四、本办法自印发之日起施行,由信用社(银行)负责解释和修订。