装修公司各部门工作岗位职责

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第一篇:装修公司各部门工作岗位职责

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公司各部门岗位职责

一、总经理工作职责

总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。

 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

 组织实施讨论通过的新项目。

 组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。

 根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

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 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;  组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

二、市场部工作职责

 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。

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 建立健全部门管理制度,自觉执行。 制定年度工作计划,不断修正,具体实施。

 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。

 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。

 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。 热情接待客户,提供良好服务。 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。

 在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。

(一)市场部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。 建立健全内部规章制度,并监督执行。

 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。

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 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。 指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。 组织与其它部门的协调配合工作。

 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。 负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。

 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。

 每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)市场部家装顾问岗位职责

 按期完成部门下达的各项业务指标。

 遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。

 深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。 按时参加公司相关培训和会议。

 经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。

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 加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。

 每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。

 经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。

 按要求认真做好客户服务工作。

 每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。 完成部门经理交付的其他临时性工作。

三、设计部工作职责

 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。 保证内部的工作秩序,环境卫生。 热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。

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 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。 正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。

 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。

 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。 完成公司规定的其它工作。

(一)设计部总监岗位职责

 在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解顾客意图。

 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。

 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。

 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。

 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。

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 就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。 每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)主任设计师岗位职责

 负责制订和组织实施制图标准。 对设计师进行专业技术培训。

 对展会及宣传工作进行技术指导与支持。

 对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;

 对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。

 观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。 分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。

 参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。

 多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。

 完成部门经理交付的其他工作。 热情接待客户,按规定详细记录。

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 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

(三)设计师岗位职责

 遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。 在上级指导下,完成本职工作。

 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。

 制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

 完成上级交给的其它临时性工作。

四、工程部工作职责

 遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。

 准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。 制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。 负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。 出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。 按时向上级通报工程进展情况。

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 负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。 协助公司各部门完成工作。 执行公司规定的其它工作。

(一)工程部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。 严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。 制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。

 对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。 负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。 负责对工程工作进行全方位的管理。

 负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。 负责对工程监理及施工队进行派单工作。 对工程的质量、安全卫生工作负总责。

 进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。 负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。

 负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项

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向人事部提出建议。

 每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它任务。

(二)工程部监理岗位职责

 审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。 提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。 督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。

 会同客户检验进场主材,并请客户签收。

 按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。 监督工程工期,确保工程按期竣工。

 及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。 及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。

 监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。

 按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。 工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。

 完成公司规定的其它任务。

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五、企划部经理岗位职责

 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划; 执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实; 制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋; 定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 负责全公司企划的业务培训及工作指导; 制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。 对全国市场情况进行调研、汇总、分析。

 负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;

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六、人力资源部经理岗位职责:

 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

 全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

 组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

 对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

 抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

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 负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

 完成总经理交办的其他各项工作。

七、办公室文案策划岗位职责

 负责各类活动的策划、活动中应用的各类方案的撰写、协助活动 执行。

 了解、沟通各类宣传媒体,掌握媒体的配置及优化。 撰写各类宣传推广文案。

 进行市场调研,了解市场动态和发展趋势。 根据市场实际提出项目建议及规划。 对项目进行评估、改进,提出合理化建议。 收集活动资源、媒体软文和广告资料。 协助公司其他部门撰写方案及处理其他事务。 完成部门及公司交办的其他事务。

八、客服部工作职责

 遵守公司各项规章制度,服从安排

 做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系

 建立健全客户档案及回访记录

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 完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误  对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作

 记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通  工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯

 施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。 洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力  随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉  同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系

九、前台文秘岗位工作职责

前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:  负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。

 负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。

 负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。

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 负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。

 负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。

 负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。 负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。

 负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。 完成上级交办的其它临时性工作。

十、合同管理员岗位职责

 熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分/承包方合同谈判,办理与分/承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

 负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

 参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期

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进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。 负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。

 根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。 完成领导交办的其它工作。

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年 月 日

第二篇:装修公司各部门岗位职责

装修公司各部门岗位职责

一、业务部职责范围

1.配合店长制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。

4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,将其收集并反馈给上级。

二、设计部职责范围

1.根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

2.负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。

3.设计师负责材料样板的选型定板。

4.设计师负责陪同业主选购装修主材。

5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计。

6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程。

7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

8.负责编制装饰工程项目报价表。

9.负责设计变更、工期延误等的签证工作。

三、项目施工部职责范围

1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

3.负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

6.负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

7.负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费申报。

8.负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

9.负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

12.负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交 手续等;

13.负责施工人员人工费汇总,及临时水电费。

14.对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

15.负责审核《施工验收单》。

四、材料采购部职责范围

1.负责对供应商进行初步调查;

2.负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

3.负责组织材料搬运、装卸等;

4.负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5.负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

7.负责定期填制库存月报表并及时上报;

8.负责仓库材料的季度盘点。

五、行政部职责范围

1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给上级。

2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

3.负责协助店长对公司人员的调整、调配工作。

4.负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报上级。

六、财务部工作职责范围

1.负责审核利润预测表。

2.负责对员工各项奖金、福利的实施。

3.负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

第三篇:装修公司各部门工作岗位职责

公司各部门岗位职责

一、总经理及副总经理工作职责

总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。

 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。 组织实施公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

 决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。

 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

 审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。

 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。

 坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;  组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

二、市场部工作职责

 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。 建立健全部门管理制度,自觉执行。 制定工作计划,不断修正,具体实施。

 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。

 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。 密切合作,为工程部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。

 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。 热情接待客户,提供良好服务。 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。

 在行政部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。

(一)市场部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。 建立健全内部规章制度,并监督执行。

 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。

 指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。 组织与其它部门的协调配合工作。

 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。

 每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)市场部业务经理岗位职责

 按期完成部门下达的各项业务指标。

 遵守公司纪律,按时出勤,服从领导指导和安排。

 深入市场,了解、掌握市场信息,向部门总监汇报,以便及时向设计部反馈。 按时参加公司相关培训和会议。

 经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。

 加强同设计部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。 工作中发现新情况、新问题,认真分析并向领导领导反映。

 经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。

 按要求认真做好客户服务工作。

 每月向领导领导提交工作总结,并汇报思想。 完成部门经理交付的其他临时性工作。

三、设计部工作职责

 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。 热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。

 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。 完成公司规定的其它工作。

(一)设计部总监岗位职责

 在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解顾客意图。

 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。

 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。

 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。

 完成公司规定的其它工作。

(二)设计师岗位职责

 负责制订和组织实施制图标准。 对展会及宣传工作进行技术指导与支持。 热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

 遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。 在领导指导下,完成本职工作。

 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。

 制定个人工作计划,并向领导提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

 完成领导交给的其它临时性工作。

四、工程部工作职责

 遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。

 准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

 制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。

 负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。 出现紧急情况及时向领导做电话或书面报告。 按时向领导通报工程进展情况。 协助公司各部门完成工作。 执行公司规定的其它工作。

 监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。 按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。 工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。

 完成公司规定的其它任务。

五、行政部经理岗位职责:

 认真贯彻执行国家有关劳动行政部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

 全面负责行政部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

 组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

 对领导下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

 抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 按制度负责审批办理各类休假期的期限。 负责人事档案的管理工作。 完成总经理交办的其他各项工作。

六、财务部经理工作职责

 在总经理的领导下,负责公司的财务管理工作,当好总经理投资理财的参谋助手,对公司财务、资金、运作成本、费用等实行宏观调控和微观管理。 负责公司年、季、月财务收支计划、资金运作的制定与实施,合理安排资金,控制费用支出,实现公司经济指标。

 负责编制审核各种会计报表和统计报表,编写财务会计分析报告。

 检查、督促公司各种费用的及时收缴,严格执行现金和支票管理制度,督促做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作,保证公司的正常运转。 执行各项财务制度,按规定和标准核报各项费用,负责发放员工工资、福利、奖金及扣罚相关费用。

 根据公司签订的合同、协议及经济条款,做好应收应支款项的结算工作,对长期欠拖不清的款项,应限期清理。

 参与营销策划工作,拟定公司各项收支、投资及各项费用、价格定价的预算方案,报总经理审核、修定、批准。

 熟悉和实施各相关财金管理制度,运用法律、行政、经济手段保护公司的合法权益,代表公司处理与银行、工商、税务、会计事务所等相关机构的事宜。 指导、布置本部门员工的工作,建立健全公司的内部财务管理制度和经济责任制度。

 监督审核经济合同的制定和执行情况,并及时向总经理提供财务计划和执行情况。

 负责收支凭证、会计凭证的的审核,建立健全会计核算制度,为总经理提供会计信息。

 配合办公室组织本部门员工的培训,提高员工业务水平。 负责审核本部门及公司的物品需求计划。

 对工程费用支出和销售收入、前期费用的执行情况进行审核及监控,发现有不利于公司的事项要及时制止和向公司汇报,并对重要经济合同及投资项目进行分析、评议和审核。

 做好财务结算工作,编写财务执行情况。

 认真完成领导交办的其他工作。

(二)、出纳员岗位职责

 配合业务部查询客户收款情况等。 协助财务主管完成其他相关工作。

 负责日常现金收支的管理和核对;办公室基本账务的核对。 保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

 负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

 负责开具各项票据;

 记账要求清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。 完成上级交给的其它事务性工作。

七、材料员岗位职责

 负责对供应商进行初步调查;

 负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;  负责组织材料搬运、装卸等;

 负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;  负责定期填制库存月报表并及时上报;  负责仓库材料的季度盘点。

第四篇:公司各部门工作岗位职责

财务采购部岗位职责 部门负责人:张凌英

1、每月各部门人员的工资统计及(请假、离职、旷工、加班等各种原因)发放。

2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。

3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导

4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。采购职责:

1、接到项目部与工程部采购清单,对其逐一核实,对其采购的品牌型号进行进一步的确认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。

市场寻找相对应的供应商,进行型号的确认、价格的对比与给予账期的时间。

将各家供应商的价格账期汇报与领导,经领导确认过后与供应商签合同,确定到货时间。与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。后勤职责:

办理远康公司各执照证件的年检换证。(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等)工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。上传下达办理领导交代的各种其它事项。项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞

1、负责项目前期部的全面工作,寻找项目信息、客户关系维护;

2、项目款进度跟踪;

3、标书报价编写和标书的最终审查;

4、新项目设计方案编写;

5、项目实施过程的重大问题的协调。

6、日常工作安排等。

项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期)

1、项目报名

2、投标和履约保证金的交纳

3、招标文件的领取

4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等

5、项目前期方案编写

6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等

7、项目部所有材料的存档,参与投标项目的记录

8、公司章的保管和盖章登记

9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作

10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等)项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期)

1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、2、报送业主各种材料 配合催要各种项目款

标书的检查工作和项目部其他临时工作。项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征

1、项目二部工作安排、调度;

2、项目技术人员的管理、考核;

3、网络、平台技术管理、维护。金融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌

金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理

项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理

金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印

金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作

数据库新点的登陆、数据的修改、删除 配合各部门数据库信息的查询

客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 配合银行网点的验收 配合工程部维修调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞

1、收集相关信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。

2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目。

3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。

4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施;

5、负责公司宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。

6、对外联系、联络、接待以及公关工作

7、完成总经理临时交办的其他任务。工程部岗位职责 部门负责人:王盛金

1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。

2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督,工程完工后的自我初验,及时发现问题,确保专家验收。

3、工程部人员的日常管理。

4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。

5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。

6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。

7、对工程部车辆的管理与监督。

8、领导交代的各项事物。

工程部文员岗位职责(任玉容)

1、每天电话联系市局接警台,统计需要维修的网点,做成表格,并将信息传达给王工。

2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。

3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天维修状况。

4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子

5、每月底做好下个月的巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。

6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。

7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单及时送到办公室,每个星期一有材料单及时送过去。

8、联通电话卡使用:提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。

9、工程部的招聘(新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件)

10、统计加班、请假情况,提醒材料单登记

11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。

12、每次有新点安装或旧点维修,问维修人员要登录单和材料单。工程部一组组长岗位职责(韩锋)

1、开车接送同事去工作现场。

2、勘察现场,对工作现场大概了解、方便以后施工。

3、在现场进行综合布线、按照施工。

4、后期按照,调试以及交登录单和材料单。工程部二组组长岗位职责(韩春玉)负责工程部维修

对维修组各员工日常调度与监督

每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修,并进行回访看维修人员是否尽职尽责

对维修组进行培训确保维修技术,减少误报率

没有需要维修的点时,向市局查询无信息点进行巡检维修 每季度安排人员巡检

督促维修人员填写维修单,并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责(杨锐)

1、完成项目经理安排公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的进度,质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。

2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,详细审核图纸,勘察新工地的大体情况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。

3、施工中,严格按照施工计划,带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。

4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人:周艳云

一、银行网点

1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订 2.各银行网点的审计事项

3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料

二、社会网点

1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订 2.准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人:刘佳

1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;

2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;

3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制

4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实

5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系

6、根据实际情况,及时对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过

7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深入施工现场,了解按图施工开展情况 办公室岗位职责 部门负责人:黄艳萍

1、按各部门的用人需求标准,做好招聘工作;

2、负责招聘广告的撰写,招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通;

3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理安排工作;

4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:①身份证复印件;②学历证书复印件;③个人简历表;④签订保密协议,并加盖公司公章;⑤提供本人一寸相片一张;

人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理; 人事档案、信息资料的管理;

部门文件、通知、制度起草及归档保管;

公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计; 根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录; 完成领导临时交办的工作。

第五篇:公司各部门岗位职责

第一章 总经理岗位职责

一、职权

1、全面负责公司的经营管理工作;

2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;

3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力

二、职责

1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

2、组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。

3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

4、组织实施财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

5、拟定公司的基本管理制度。

6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。

11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。

12、定期提出营业状况和财务状况报告。

13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

14、创建公司企业文化。

15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。

三、任职资格

1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。

2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。

3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。

4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。

第二章 副总经理岗位职责

一、职权

1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。

2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。

3、公司有关管理制度授予的权力

二、职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;

3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;

4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;

5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;

6、组织召开例会、协调各部门工作;

7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;

8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。

三、任职资格

1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;

2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;

3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。

第三章 销售部职责

1、销售部职责:

1)销售计划的拟订、检查及修订;

2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;

6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;

5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:

经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。职责

1)汇总编销售代表、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;

3)按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;

6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;

7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。岗位要求:

高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。

第四章 生产技术部职责

权限:

具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:

1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;

2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;

3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;

8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;

2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;

4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;

5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;

6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;

7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;

8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责

1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;

3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;

5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;

10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责

1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;

2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;

10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责

1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;

4、严格依照岗位操作规范进行操作;

5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。

质检部职责

1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;

5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;

6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;

7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

质量部长岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;

2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;

5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;

7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

9、做好部门人员及工作的日常管理。

质检员职责

1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;

3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;

5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。

采购部职责

1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;

2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;

3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:

1)三保:

一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;

二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;

三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。

2)三比:

一、比较价格的高低,合理选择;

二、比较质量的好坏,注重性价比;

三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。

3)五勤:

一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;

二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;

三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;

四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;

五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。

4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

7、完成公司领导布置的其它各项工作。

采购员岗位职责

1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;

2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;

3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;

4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;

5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;

6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

7、部门领导指派的其它任务。

仓储部职责

1、认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;

3、合理做好仓库区域的整体规划工作;

4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;

5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);

6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

7、做好仓库的“6S”管理工作;

8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;

9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;

10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。

仓管员岗位职责

1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;

3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;

4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;

5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;

7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。

企业管理部职责

企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:

1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;

2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;

3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;

4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;

5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;

6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;

7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;

7、负责公司仓储管理工作;

8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;

9、负责公司对外事务的办理;

9、公司领导布置的其它各项工作。

财务部职责

1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;

2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;

3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;

4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;

5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;

6、负责做好公司的固定资产管理工作;

7、做好公司的现金及存款管理工作;

8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;

9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。

财务部长岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;

2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;

3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;

4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;

5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;

6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;

7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;

8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。

物流部部门职责

直接上级:副总经理 部门职责:

1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。

3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。

4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。

5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。

6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。

7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。

8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。

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