山东大学档案管理办法（推荐阅读）

第一篇：山东大学档案管理办法

第一条 为加强学校档案工作，进一步提高档案管理水平，充分发挥学校档案在办学中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及《山东省档案工作条 例》等文件，结合我校实际制定本办法。

第二条 学校档案是指学校在从事教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。各单位应加强对档案工作的领导和管理，做到“三纳入”（即纳入学校工作规划和计划，纳入各类人员职责范围，纳入各项工作管理制度。），“四同步”（即布置、检查、总结、验收各项工作，同时布置、检查、总结、验收档案工作）管理。

第四条 档案工作贯彻统一领导 , 分级管理 , 集中保管的原则，实行文件材料形成部门和课题组立卷归档制度，确保档案的完整、准确、系统与安全，便于开发利用。

第五条 全校各单位和全体师生员工都有保护和利用档案的义务和权利。

第二章 领导体制与机构、人员设置

第六条 学校档案工作在校行政的统一领导下，有一名副校长分管，并接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查。学校设立档案管理委员会，具体负责组织协调、研究、解决档案工作中的重大问题。第七条 学校设立档案馆，为处级建制，直属行政领导；西校区和南校区分别设综合档案室，为科级建制，是档案馆的分支机构，受档案馆馆长领导。威海分校、各附属医院应设综合档案室，一般为科级建制，受分校、医院和校档案馆双重领导。

第八条 各院、系、所、部、处、室等处级单位（以下统称单位），必须有一名负责人分管该单位的档案工作，明确档案工作岗位，实行兼职档案员或专职档案员的岗位配置，负责本单位档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作。

对档案数量较多、利用频繁且具有一定独立性的档案，经档案馆同意，可根据需要设立分室进行管理。档案分室由所在部门配员负责管理，并定期向档案馆移交档案。

第九条 档案工作人员（包括专职档案工作人员和各单位以做档案工作为主的兼职档案人员）属档案专业技术人员，按《档案专业人员职务试行条例》（职改字 [1986] 第 39 号），实行专业技术职务聘任制。档案专业技术人员应保持稳定，各单位档案工作人员的更换应征得档案馆的同意。

第十条 档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第三章 档案馆的性质和职能

第十一条 依法治档是学校档案工作的根本原则，档案馆负责全校档案工作的统一规划、管理、指导、监督与检查。

第十二条 档案馆是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心，负责主管、保存全校党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、医疗等各类档案。

第十三条 档案馆的基本任务如下：

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

（二）制定学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。

（四）开展学校档案信息的开放和利用工作，为教学、科研、管理、医疗、生产等各项工作服务。

（五）负责编制各种检索工具，编辑学校档案史料和档案参考资料，充分应用现代化手段，积极开发档案信息资源。

（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方协作，进行档案信息交流。

（七）负责对全校档案工作人员的业务培训。

（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动，不断提高全校师生员工的档案意识。

（九）开展档案学术研究和交流活动。

第四章 档案经费、库房与设备

第十四条 档案工作所需经费应列入学校、附属医院年度预算。各单位应对本单位归档文件材料所需的档案装具等设备，在其经费中给予支持。

第十五条 档案库房和业务用房，应符合国家《档案馆建筑设计规范》并配置恒温、恒湿设备做到防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等标准要求；存放声像等特殊载体档案，应有专门库房和相应的设备，确保档案保存的安全。

第十六条 学校有计划地为档案馆配置复印、录音、摄相、缩微、电脑等设备，确保档案管理现代化的需要。

第五章 文件材料的立卷归档

第十七条 各单位必须按照国家规定，定期向学校档案馆移交档案，不得以任何借口拖延或拒绝归档。学校所有工作人员在其从事教学、科研、管理、医疗、生产等各项公务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，必须按照国家归档的规定，收集齐全并及时向档案馆或本单位档案工作人员移交，集中管理。任何个人不得据为己有。

对个人在非职务活动中形成的重要文件材料，学校档案馆可通过征集、代管等形式进行管理。

第十八条 各单位应建立健全予立卷制度，强化建档工作，做到教学、科研、管理、医疗、生产等每项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十九条 档案馆应根据国家有关规定，制定文件材料的归档范围、保管期限及密级等相关制度并认真贯彻执行。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第二十条 各单位在对科研项目、产品规划与试制、基建工程、大型设备开箱等进行鉴定、验收时，必须有档案馆或本部门档案工作人员参加。各主管部门应会同档案工作人员对应归档的文件材料加以审查，签署意见。没有完整、准确、系统文件材料的项目不予验收、不得上报成果。

第二十一条 全校各单位应认真贯彻文件材料形成部门、课题组立卷制度，明确专人负责立卷，由立卷人按文件材料的自然形成规律进行系统整理、组卷，编制页码或件号，填写卷内文件目录和备考表，由部门、课题组负责人签字后装订成卷，按期向学校档案馆移交档案。档案馆应及时做好立卷工作的业务指导。第二十二条 归档的文件材料应质地优良、书绘工整、图像清晰，规格统一，签字齐备，符合有关规范和标准的要求（见《山东大学档案工作规范》）。第二十三条 归档时间：、各党政部门的文件材料和业务部门的综合性文件材料等，能按自然年度归档的内容（含声像档案），应于次年 6 月底前立卷归档；、各教学部门等须按学年度归档的内容，每学年度结束后整理立卷，于次学年度寒假前归档； 3、科研、产品、基建、设备等专项档案，在项目完成、验收、索赔期满后二个月内立卷归档； 4、财会档案，在会计年度终了后立卷，按档案馆的统一要求整理编目，暂由财会部门保管二年，期满后的次年 6 月底前归档。、人物类档案，由本人整理后可随时归档。

第六章 档案管理

第二十四条 档案馆应认真执行“高等学校档案工作规范”和“高等学校档案实体分类法”，对馆藏档案进行系统整理、科学分类与管理。

第二十五条 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，严格按照国家有关保密的法律和行政法规的规定执行。

第二十六条 档案馆对保管期限已满的档案，应定期组织鉴定与销毁。鉴定档案保存价值的原则，档案保管期限的标准，销毁档案的程序和办法，要严格按国家规定进行，严禁擅自销毁档案。

第二十七条 档案库房的技术管理应设专人负责，库房档案的收进和移出应严格手续，建立、健全库房管理制度。

第二十八条 档案馆应有专人负责档案统计工作，准确统计全宗和案卷数量、档案利用情况等。按照有关规定，及时向驻地档案行政管理部门和上级主管部门报送“档案工作情况统计报表”。

第二十九条 档案馆对所保管的档案和资料应定期进行检查，加强档案保护技术的研究与改进，对已破损和字迹退色的档案，及时修复或复制。遇有特殊情况，应立即报告学校领导，按领导的要求处理。

第七章档案的利用和开放

第三十条 学校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案。利用和开放档案的原则如下：、学校馆藏档案，自形成之日起满三十年的，除未解密或需要控制使用部分外，均应按国家规定，报校长批准后，分批分期向社会开放。、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先使用权，无偿利用，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应予以维护其合法权益。、凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用我校属于开放范围的档案，并可以摘录和复制（复制档案应由档案馆工作人员负责办理）。4、向社会开放档案的利用实行有偿服务，按规定合理收费。、港、澳、台及海外华侨要求利用我校档案，须经有关主管部门介绍。6、外国机关或个人要求利用我校档案，应按国家有关规定办理。7、未经学校授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。第三十一条 学校馆藏档案属于下列情况之一者不予开放： 1、涉及党和国家秘密的； 2、涉及专利和技术秘密的； 3、涉及个人隐私的；、档案形成部门规定限制利用的。

第三十二条 档案馆应设立专门的档案阅览室，供查阅档案使用。档案工作人员要严格档案借阅手续、遵守保密制度，主动提供档案检索工具，热情为利用者服务。

第三十三条 档案馆是学校出具本校档案证明的唯一合法机构。档案证明（含档案复制件、摘抄件等），须加盖“山东大学档案证明专用章”，方为有效。

第八章 奖励与处罚

第三十四条 档案馆应建立健全档案工作制度，制定各项业务规范，开展部门档案工作目标管理与考核。应对优秀的档案工作人员和服务成果、研究成果予以奖励。

第三十五条 对向学校捐赠档案的，应予表彰和奖励。档案馆要建立捐赠档案登记并代表学校颁发“捐赠档案证书”。第三十六条 对违反《中华人民共和国档案法》的行为，依法处理。

第三十七条 使用学校档案，逾期不归还者处罚案卷滞留费（1 元 / 卷份 / 天）；损毁、丢失档案的给予行政处分，并根据有关档案的价值和数量，对单位处 1 万元— 10 万元罚款，对个人处 500 元— 5000 元罚款。

第三十八条 不按国家规定范围归档或不按期移交档案的，给以通报批评，并对单位处 5000 元— 10000 元罚款，对个人处 100 元— 500 元罚款。

第三十九条 罚款由学校从单位经费或个人工资中扣除，全部归学校。

第九章 附 则

第四十条 各附属医院、威海分校根据本办法制定管理细则。

第四十一条 本办法自发布之日起执行。原三校制定的档案管理办法同时废止。第四十二条 本办法由档案馆负责解释。二 OO 一年三月十六日

第二篇：山东大学校园网管理办法

山东大学校园网 建设与运行管理办法

（试行）

山东大学校园网是学校教学、科研、管理和服务的信息基础设施，是网上教学、网上科研合作与协作、网上办公与服务、综合信息管理的网络支撑环境，其目的是利用先进计算机网络技术，实现学校各单位计算机（局域网）互联、支持信息资源共享和学科交叉与科研协作，并通过中国教育和科研计算机网（CERNET）与国际学术计算机网络互联，提供国内与国际计算机联网和信息服务，服务对象主要是校内的教学、科研、管理与服务部门的教职员工及在校学生。学校网络中心具体负责校园网规划，承担校园网主干网的建设、管理和维护工作，并对各联网单位提供技术支持和培训。为了加强校园网管理，提高网络安全水平，保障校园网的安全可靠运行，更好地为广大用户提供高质量的网络服务，依照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和国家其他有关法律法规之规定，结合学校的实际情况，制定本办法。

第一章 总 则

第一条 入网单位和个人必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不准查阅、复制和传播有碍社会治安及伤风败俗的信息。

第二条 入网单位和个人必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，不得进行任何干扰、破坏网络服务、破坏网络基础设施的活动。第三条 入网单位和个人必须遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和用户守则，维护中国教育和科研计算机网（CERNET）的声誉。

第四条 入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查，有义务向有关部门报告网上违法犯罪行为和有害信息。第五条 入网单位和个人必须遵守本办法。第二章 校园网管理与网络资源分配

第六条 山东大学校园网的管理实行校院两级管理，学校网络中心负责校园主干网的规划、建设、运行管理和维护，为各院级单位提供网络接入服务。并协助校办进行行政办公网的规划和建设，协助承担校部机关用户的技术支持和服务。第七条 各接入单位须明确分管领导，并配备专职或兼职网络管理员，负责本单位网络的规划、建设、管理、运行维护和用户服务等工作，网络中心提供技术支持和培训。该网络管理员兼任本单位的网络安全管理员，同时承担本单位的网络安全管理职责。

第八条 学生宿舍网的运行、维护、网络安全和用户服务工作，由校园网络文化中心（学生工作部）负责，学校网络中心负责对校园网络文化中心的学生网络管理员提供技术手段、技术培训和技术指导。

第九条 学校网络中心原则上只为各院部提供主干接入端口，不提供到桌面的接入。各单位可以根据本单位的实际需要，对本单位的局域网进行规划，配置到桌面的接入设备。设备的规格和安装配置应符合校园网的技术要求。学校网络中心可以根据需要，为各单位提供技术指导和支持。根据行政办公网的规划和实际需求，为校部机关提供到桌面的接入。

第十条 校园网的IP地址是学校重要的网络资源之一，由学校网络中心统一管理，学校网络中心为各单位分配和调整地址段，每个单位IP地址的具体使用，由各单位决定。各单位应根据本单位的实际需要，制定2-3年的IP规划。IP地址规划的原则是要有一定的冗余量，又不能过分的浪费IP地址资源。根据本规划各单位可以向学校网络中心提出地址申请。学校网络中心依据学校IP地址的实际规划，并参考各单位的地址申请，进行地址分配与管理，各单位应予以配合。

第三章 校园网用户和接入管理

第十一条 山东大学校园网用户分单位用户和个人用户。单位用户是指各院部、直属单位、产业单位等财务和编制相对独立的部门和单位，校部机关和学生宿舍分别为两个单位用户。个人用户指电话拨号用户、开设个人服务的用户（如电子邮件用户）等。各接入单位的上网用户不再视为校园网个人用户。

第十二条山东大学校园网提供三种接入方式：局域网接入、电话拨号上网接入和校园无线接入。局域网接入包括教学办公网和学生宿舍网接入，对于教学办公网络的接入，需计划接入单位提出申请，并填写《山东大学校园网接入申请表》，报学校网络中心，网络中心将根据校园网建设规划和经费预算的情况作出处理意见，并与接入单位协商解决有关问题。关于学生宿舍网用户接入管理请参照《学生宿舍上网管理办法》执行。关于电话拨号入网用户的管理请参照《山东大学电话拨号上网管理办法》执行；关于无线上网用户的管理请参照有线接入办法执行。第十三条 接入校园网的每台计算机，无论是集体或个人，都必须责任到人，并如实填写《入网计算机登记表》，由接入单位网络管理员报学校网络中心备案，以备公安部门检查。

第十四条 各用户单位必须将每台计算机分配使用的IP地址严格登记，并报学校网络中心备案。入网用户不得盗用他人的IP地址，也不得以任何手段修改本机网卡的物理地址。

第四章 校园网网络信息与网络安全管理

第十五条 根据“谁建设、谁负责”的原则，各入网单位须对本单位网站的上网信息负责，各入网单位应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查，凡涉及国家机密、学校科研、教学中的创新信息尚未公开发表的严禁上网。

第十六条 各入网单位或个人不得利用校园网制作、复制、查阅和传播下列信息：煽动抗拒或破坏宪法和法律、行政法规实施的；煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；煽动分裂国家、破坏国家统一的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；损害国家机关信誉的；其他违反宪法和法律、行政法规的。第十七条 教师个人网站/主页纳入各单位网站管理，学生个人主页由校园网络文化中心管理，校友的个人主页由校友工作办公室管理。各入网单位和个人必须遵守有关知识产权的法律法规。

第十八条 各入网单位和个人要定期对管辖和使用的计算机进行安全维护和检查, 及时对操作系统和应用软件打“补丁”，及时发现不安全因素，采取有效措施，堵塞安全隐患和安全漏洞。

第十九条 下列行为属于安全事件：对外扫描、传播网络病毒、对外攻击、流量超标、盗用IP地址、盗用他人帐号、修改网卡的硬件地址，对出现安全事件的责任人要根据学校及国家的有关规定处理。

第五章 校园网网络服务与管理

第二十条 学校网络中心为校园网用户提供电子邮件服务，关于电子邮件信箱的申请和管理请参见《山东大学校园网电子邮件管理规定》。

第二十一条 学校网络中心为校园网单位用户提供域名解析服务，关于域名的申请和管理请参见《山东大学校园网域名管理规定》。

第二十二条 学校网络中心为校园网单位用户提供虚拟主机业务，提供信息发布服务，关于虚拟主机的申请和管理请参见《山东大学校园网虚拟主机管理规定》。第二十三条 学校网络中心面向校园网单位用户还提供基于校园网的信息发布、视频点播/转播/直播等服务，有关上述服务的申请和管理请见《山东大学首页链接管理规定》和《1》。

第二十四条 未经学校公安处、宣传部或者网络中心批准和备案，各入网单位和个人不得提供下述网络服务：WWW信息发布、FTP文件上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播、DHCP动态地址分配、NAT地址转换、网络代理、过度占用网络带宽的服务等。上述服务的开通和建设请参照国家《互联网信息服务管理办法》和《互联网电子公告服务管理规定》，以及我校的相关规定执行。

第六章 校园网网络基础设施管理

第二十五条 网络基础设施包括：各校园之间的光纤通信线路/链路、各校园内各楼宇之间的室外通讯光缆、各楼宇内的计算机网络综合布线系统、室内信息插座、各楼宇配线间内的网络机柜、配线架、跳线和网络设备等，上述由学校提供的网络基础设施统一纳入学校网络中心管理范围，具体管理办法见《2》。第二十六条 对于新建楼宇或旧楼大修改造，学校网络中心应配合学校基建部门和后勤部门做好项目相关的校园网网络基础设施规划和设计工作，包括楼内布线要求、配线间位置、室外光缆路由等，根据要求做好有关技术支持和监理等工作。上述建设费用应纳入基建或大修预算，具体管理办法见《3》。

第二十七条 对道路施工、暖气沟施工等凡涉及到地下网络通讯光缆的工程，主管单位应提前通知学校网络中心，施工过程中应采取必要的措施保护网络通讯光缆。对新建道路应将校园网通信管道纳入规划建设范畴，产生费用应纳入道路建设成本。

第二十八条 对于即将拆除的楼宇，拆除前有关部门应提前通知学校网络中心拆除网络设备、回收线路材料，保护有关校园网网络基础设施。

第二十九条 任何单位或个人都有义务保护校园网网络基础设施，不得损坏或擅自改动，发现校园网网络基础设施的破坏行为或事件应及时通知学校网络中心/公安处，网络中心将会同公安部门进行处理。对校园网网络基础设施造成破坏的单位或个人，将按国家和学校有关法规和规定进行处理，严重的移交公安机关处理。

第七章 校园网网络故障管理 第三十条 网络故障包括系统故障（涉及网站、电子邮件、域名解析等）、骨干网络设备故障、线路故障、电源故障、空调系统故障等，由学校网络中心负责处理。对于由用户自备的终端、线路、网络设备引起的网络故障，由用户单位的网络管理员处理，必要时网络中心提供技术指导。

第三十一条 学校网络中心实行早8：00-晚10：00技术值班，加强网络异常和故障的管理与监控，发现问题及时处理。有关故障管理的详细内容请见《山东大学校园网网络管理规范》和《山东大学校园网网络信息服务管理规范》。第三十二条 校园网用户对发现的网络故障应及时向学校网络中心报告，学校网络中心对发现的网络故障和接到的网络故障报告，做好记录，并及时做出响应，尽快采取相应的措施排除。

第三十三条 校园网用户有权对不满意的网络故障处理时间和措施向学校有关部门或网络中心投诉，网络中心设有专门投诉信箱（校园网工作信箱）。

第八章 附 则

第三十四条 学校思想政治教育进网络工作领导小组/学校网络中心将对违反规定的单位用户和个人用户进行提醒、警告、停止网络连接等服务，情节严重的将移交公安部门处理。

第三十五条 山东大学校园网用户须同意并遵守上述条款，如违反本规定，必须接受处罚并承担相应的法律责任。

本规定最终解释权归学校网络中心，本规定自发布之日起执行。

山东大学网络中心

2005年6月30日

附件：

1-1《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》 1-2《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 1-3《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 1-4《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》 1-5《互联网信息服务管理办法》 1-6《互联网电子公告服务管理规定》 1-7《山东大学校园网络安全管理暂行办法》 1-8《山东大学学生宿舍上网管理办法》 2-1《山东大学校园网网络运行管理规范》 2-2《山东大学校园网计算机病毒防护实施细则》

2-3《山东大学校园网网络违法案件报告和协助查处制度》 2-4《关于加强校园综合布线系统规划和建设的规定》 2-5《配线间》

2-6《山东大学电话拨号上网管理办法》 2-7《山东大学校园网接入申请表》 2-8《山东大学入网计算机登记表》 《山东大学校园网网络信息服务管理规范》 3-1《山东大学校园网电子邮件服务管理办法》 3-2《山东大学电子邮件系统服务条款》 3-3《山东大学校园网虚拟主机服务管理办法》 3-4《山东大学校园网域名服务管理办法》 3-5《山东大学首页链接管理办法》 4-1《山东大学网络中心机房管理办法》 4-2《山东大学网络中心UPS电源管理规定》 4-3《山东大学网络中心机房空调管理规定》

第三篇：山东大学仪器设备管理办法

山东大学仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条 学校的仪器设备属国有财产，是保证学校教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

第三条 学校资产与实验室管理部是仪器设备管理的职能部门，其主要职责是： 1.根据学校教学、科研等工作的需要汇总、编制仪器设备购置计划。2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定：

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在1000元以上的仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在500元(含)以上1000元以下的一般仪器设备列入低值仪器设备管理范围。3.通用设备是指事业单位用于业务工作的通用性、一般性设备，如服务器、台式机、防火墙、软件等计算机及软件，交通工具以及复印机、传真机、电话机等办公设备等。

4.专用设备是指事业单位根据业务工作的实际需要而购置或通过其他方式获得的各种具有专门性能和专业用途的设备，如学校的教学仪器、科研单位的科研设备、医院的医疗器械等。

第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。第六条 仪器设备的分类，以2000年教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》及中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010《固定资产分类与代码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。第七条 仪器设备的计价 1.计价

(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

(2)自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。(3)仪器设备的运杂费和一次性安装费计入固定资产价内。

(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。2.仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：

(1)原有的仪器设备，因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。

(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。

(3)仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。

“仪器设备”原值的增减，均由资产与实验室管理部仪器设备管理科负责办理，并及时通知计财处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。

第三章 仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。经费主管部门按照学校教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排经费预算。仪器设备需求单位于每年年底向经费主管部门和设备主管部门提报下一所需购置仪器设备经费预算。学校仪器设备经费来源包括：国拨经费(教学、科研、专项等)、自筹经费(捐赠和各种基金)、自有资金等。第九条 计划管理 1.计划编制

由资产主管部门根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，汇总、编制仪器设备购置计划。2.计划审批

利用预算经费、专项经费购置单价在10万元以下的仪器设备，由经费主管部门或项目负责人签署意见后报资产与实验室管理部审批。

无论利用何种经费购置单价在10万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由经费主管部门和资产管理部门组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管校长审批。3.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确，仪器设备规格、型号需作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按计划订货或进货而造成的损失，由提报购置计划部门或单位负责。

4.自制仪器设备应填写《山东大学自制仪器设备登记表》，经审批后施工。完工后由三人以上专家验收，核实经费开支，建立固定资产帐目。第十条 仪器设备的购置

仪器设备管理部门会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《山东大学物资设备采购管理规定》的有关要求正确选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十一条 仪器设备的验收

仪器设备到货后由供应单位会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理帐簿，并及时办理财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由资产管理部门组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。第十二条 仪器设备的维修与保养

1.应加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是：

(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度；(2)定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.财务部门每年应划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的0.5%～1%提取，由仪器设备管理部门支配。

第五章 仪器设备的帐、物管理

第十三条 资产管理部门对仪器设备管理负有监督职责，对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由资产管理部门对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，应按有关规定进行赔偿，情节严重的并受到相应的纪律处分。

对贵重仪器设备，应建立管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，在业务上接受资产管理部门的指导。未经资产管理部门和管理人员的同意，不准擅自使用、移动、调换或出借学校的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知资产管理部门，办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和资产管理部门应按照2000年教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》及中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010《固定资产分类与代码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备明细帐卡。财务部门应根据资产管理部门的固定资产记帐凭证办理报销手续，并按一级分类要求建立固定资产明细帐。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经资产管理部门批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。第十七条 仪器设备管理部门和财务部门定期对账，保证帐帐相符。仪器设备管理部门与使用单位应保持帐物相符。

第十八条 受赠仪器设备参照《山东大学受赠资产管理暂行办法》执行。第十九条 进口仪器设备按照《山东大学进口仪器设备管理办法》执行。

第六章 仪器设备的变更

第二十条 仪器设备的变更，系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第二十一条 仪器设备因使用年久或任务变更导致校内不能使用以及因设备更新而闲置的，可以对外调拨。调拨手续由仪器设备主管部门办理。若无偿调拨，须经上级主管部门批准。第二十二条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，按照《山东大学废旧仪器设备处置办法》执行。由使用单位提出申请，经过技术鉴定，填写《山东大学仪器设备家具报废申请表》，到资产管理部门办理有关手续。

第二十三条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，按照《山东大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。要迅速报告主管部门、资产管理部门和公安部门，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。

第二十四条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报资产管理部门批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入帐。经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由资产管理部门负责回收、调剂、处理，其残值上交学校财务，列专户管理使用。

第七章 仪器设备管理人员

第二十五条 各单位要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各单位应配备仪器设备专职或兼职管理人员。

第二十六条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在资产与实验室管理部仪器设备管理科备案，因工作需要调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知仪器设备管理部门。

第二十七条 资产管理部门要经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理单位和先进工作者。

第八章 其他

第二十八条 本办法自发布之日起施行，原《山东大学仪器设备管理办法》（山大资字[2001]05号文，2001年3月5日发）同时废止。

第四篇：山东大学专项资金财务管理办法

山东大学专项资金财务管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强专项资金管理，提高专项资金使用效益，根据《高等学校财务制度》及国家有关规章制度，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 专项资金是指学校管理和使用的各类专用资金，包括上级和有关主管部门下拨的、学校配套和设置的有专门用途的经费及专用基金。目前，我校设立的专项资金主要有人才引进专项资金、学科建设专项资金、公共服务体系建设专项资金、基础设施建设专项资金及其他专用基金等。

第三条 全校各类专项资金由学校计财处会同有关职能部门归口管理。国家有统一规定的，管理办法从其规定；国家无明确规定的，由计财处会同有关职能部门共同商订管理办法。专项资金使用单位应建立由单位领导、项目负责人及有关人员组成的项目管理小组，制定设备材料采购、资金开支审批、施工组织等制度，责任落实到人。

第四条 各类专项资金的使用，必须贯彻“统筹安排，合理规划、集中使用”的原则，保证资金的使用效果，不得层层下分，划整为零。

第五条 学校的项目主管部门应加强对各类专项资金的管理，对专项资金的使用、进展情况严格审核把关；专项资金使用单位应严格按照规定的用途开支专项资金，并及时向财务部门提供专项资金的执行情况；审计部门定期对专项资金开支情况进行审计，并考核专项资金的使用效果。对房屋修缮、建安工程等项目必须要由审计部门进行审计。

第六条 学校计财处会计服务中心负责专项资金的核算与监督，按项目设置明细帐户分类核算。终了，应编制各类专项资金决算表，同时应附必要的文字说明，经计财处审核后，及时报送上级主管部门。

第七条 各类专项资金购置的固定资产，均属国有资产，按学校固定资产的管理程序建账建卡，统一管理，合理使用，认真维护。对于大型仪器设备的购置、基建项目及大型维修项目必须由学校有关部门先进行可行性论证，论证通过并报计财处或学校批准后方能购置、施工，属于招标范围的必须按学校规定采取招投标或集中采购的方式。

第八条 上级主管部门对项目执行情况进行中期检查或项目验收，项目管理部门和各项目实施单位应积极配合，如实提供有关专项资金使用情况和项目效益汇报。项目完成后，项目单位应将项目执行情况及时进行总结，以书面形式填写专项资金项目完成反馈书，上报学校及有关部门，学校有权对项目节余资金统筹安排。项目管理部门和各项目实施单位应对专项资金使用的合理性、真实性和效益最大化负责。

第二章 人才引进专项基金管理

第九条 人才引进专项资金是学校用于引进高层次人才，建设高水平、高素质师资队伍，并通过预算分配设立的专项资金。

第十条 人才引进专项资金按照《山东大学引进高层次人才的暂行规定》（[山大人字[2001]041号]管理使用。由人事处负责立项，分管校领导审批开支。年终计财处负责审核，审计处进行审计。

第十一条 引进高层次人才基金的开支范围：（1）引进人才的科研启动费、（2）一次性安家费、（3）特别研究资助费三方面。

第三章 学科建设专项资金管理

第十二条 山东大学学科建设专项资金，主要来源于国家“211工程”专项资金和“教育振兴行动计划”专项资金，以及项目组自筹配套资金（以下简称“自筹资金”）。基本学科建设项目自筹资金可以从有关学院的发展基金、项目组科研经费及捐赠等方面筹措；重点学科建设项目自筹资金主要应来源于项目组成员的科研经费。

第十三条 “山东大学学科建设项目协调领导小组”负责山东大学学科建设项目的评审立项，建设资金的筹措以及经费计划的编制等工作。学校计财处负责学科建设专项资金的预算安排、帐务管理和核算，对项目经费的收支按项目控制管理。“211工程”办公室（学科办）负责学科建设项目计划的执行检查和经费使用的管理监督，并会同各单位组织对项目的验收。

第十四条 单位自筹专项资金的管理。学校设专户归集各单位自筹专项资金，在资金使用过程中，学校投入的专项资金和自筹配套资金应同步进行，验收合格的项目结束时若有节余，按立项时自筹资金占项目总经费的比例返还单位。

第十五条 学科建设专项资金主要用于相关学科仪器设备和图书资料购置、实验室新建、改建等条件建设及有关学科建设相关业务费等软件建设。其中人文社科类学科的条件建设费用不得低于学科建设经费的70％；理、工、医学科首先应完成设备购置计划，其条件建设费用不得低于学科建设总费用的90％。具体开支范围如下：

（1）设备购置费：指购置学科建设项目所需设备发生的费用。如机电设备、仪器仪表、图书、计算机软件，以及设备安装、维护费等。

（2）修缮费：指在项目实施过程中发生的房屋改造、维修费等。

（3）业务费：包括项目实施过程中发生的学术交流差旅费、材料费、学术专著出版补助费、资料费、测试费、设备使用费、外请专家讲课费。

（4）其他费用：指项目实施过程中同意列支的上述三种费用之外的耗费。

第十六条 学科建设专项资金不得提取奖金，不得用于国外（境外）进修、攻读学位和支付电话费、人工费等。不得用于各种招待、罚款、捐款、还贷、赞助、对外投资支出以及与学科建设项目无关的其他开支。

第十七条 凡用学科建设专项资金购置的固定资产（包括图书），均纳入学校固定资产统一管理范畴，按《学科建设项目仪器设备购置与管理办法》执行。

第十八条 用学科建设专项资金进行维修改造的须按照《山东大学关于修缮及零星基建工程预决算审计的实施办法》办理。

第十九条 学科建设专项资金由学科负责人负责管理。其报销手续按《山东大学资金收支管理办法》执行，须经项目负责人、经办人、验收人签字，并报学科办审核、备案后，方能报销。

第二十条 用学科建设专项资金安排的专项开支情况要定期向院（部）学术委员会汇报，向院（部）内教职工公开。对学科建设专项资金的管理和使用情况，学校计财处将会同学科办、审计、监察等部门不定期进行检查，评估经费的使用效益，各学科建设项目单位须做好配合工作。对未遵守本管理办法的学科建设项目，学校将冻结其学科建设经费，并对有关责任单位和责任人做出处理。

第四章 公共服务体系建设专项资金管理

第二十一条 公共服务体系建设专项资金，主要来源于国家“211工程”专项资金和“教育振兴行动计划”专项资金，并通过学校预算分配设立。

第二十二条 公共服务体系建设专项资金包含教学评优经费、实验室建设经费、校园网建设经费、图书购置经费、教室维修经费、多媒体教室维护和教室课桌椅购置经费等。经学校同意立项后，各项经费分别由教务处、资产处、图书馆、网络与现代教育技术中心、后勤处等职能部门审批开支；计财处会计服务中心严格核算与监督；“211工程”办公室会同各职能部门就“211工程”专项资金和“教育振兴行动计划”专项资金的使用情况组织检查、验收。

第二十三条 公共服务体系建设专项资金用于设备购置及房屋修缮，必须先进行可行性论证，论证通过后，按有关规定审批开支。

第二十四条 公共服务体系建设专项资金列支口径及开支范围如下：

（1）设备购置费：指购置公共服务体系建设项目所需设备发生的费用。如机电设备、仪器仪表、图书、家具以及设备安装费等。

（2）修缮费：指在项目实施过程中发生的房屋改建费、修缮费用，新建扩建工程不列入修缮费。

（3）业务费：包括项目实施过程中发生的差旅费、材料消耗、资料印刷、网络通讯等费用。不包括水电费、电话费、人工费、招待费、勤工助学等。

（4）其他费用：指项目实施过程中同意列支的上述三种费用之外的耗费。

第二十五条 公共服务体系建设专项资金不得提取奖金，不得用于各种罚款、捐款、还贷、赞助、对外投资支出以及与公共服务体系建设项目建设无关的其他开支。

第五章 基础设施建设专项资金管理

第二十六条 基础设施建设专项资金来源于国家“211工程”专项资金和“教育振兴行动计划”专项资金，由学校预算设立，用于学校基建项目和校园文明建设项目的基础设施建设与维修改造。

第二十七条 基础设施建设专项资金，经学校立项后，由基建处和后勤处分别按照《山东大学基本建设财务管理暂行办法》、《山东大学关于修缮及零星基建工程予决算审计的实施办法》的规定，负责管理使用；“211工程”办公室负责组织对“211工程”专项经费和“教育振兴行动计划”专项经费使用情况的检查、验收。

第二十八条 基础设施建设专项资金用于基建和修缮项目应先进行校内可行性论证或预算审计，涉及基本建设支出的项目，须按基本建设程序，报请有关部门立项审核，论证或审计通过后，由学校招标办组织相关业务主管部

门及专家组成的招标小组招标建设。基建项目按相应财务规定和要求进行核算与管理。

第二十九条 基础设施建设专项资金不得用于各种招待、罚款、捐款、还贷、赞助、对外投资支出以及与基础设施建设项目无关的其他开支。

第六章 专用基金管理

第三十条 专用基金是指我校按规定提取和设置的有专门用途的资金。专用基金包括：修购基金、职工福利基金、学生奖贷基金、勤工助学基金等。各项专用基金的提取比例和管理办法，国家有统一规定的，从其规定；没有统一规定的，由计财处会同有关职能部门共同制订。各项基金应集中在计财处统一管理和核算，并按规定的来源渠道，在资金进入计财处账户后，方能安排使用，不得未提先用。

第七章 附 则

第三十一条 其他未列入本办法的专项资金参照以上办法执行。国家或学校新增的专项资金财务管理办法根据国家文件精神及学校有关规定制定。

第三十二条 本办法由计财处负责解释和修订。

第三十三条 本办法自公布之日起施行。原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

二00三年九月二十八日

第五篇：山东大学(威海)专利管理办法

山东大学（威海）专利管理办法

第一条 为进一步做好我校的专利申请工作，保护学校知识产权，根据教育部《高等学校知识产权保护管理规定》和国务院办公厅转发科技部、财政部《关于国家科研计划项目研究成果知识产权管理若干规定的通知》等文件精神，制订本办法。

第二条 我校教职工在承担各级各类科研项目，或开展横向科研过程中或在执行本单位科研任务时形成的发明创造，具备新颖性、创造性、实用性的，应及时申请专利保护，依法取得相关知识产权。

第三条 我校教职工在执行本单位的任务所完成的职务发明创造是指：

（一）在本职工作中做出的发明创造；

（二）履行本单位交付的本职工作之外的任务所做出的发明创造；

（三）退职、退休或者调动工作后一年内做出的，与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。

（四）其他利用我校资源所做出的发明创造。上述发明创造申请专利的权利属于学校，专利申请人是山东大学（威海）。专利申请被授权后，专利权归学校持有。

第四条 我国专利法保护的发明创造有三类：发明、实用新型和外观设计。我校教职工在申请专利时应注意选择保护专利的类别，对于在国际上具有市场竞争力，且实施前景显著的发明创造，可申请国际专利进行保护。

第五条 凡我校教职工完成的重大发明创造，涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的，可申请国家保密专利。

第六条 我校教职工申请专利，需填写《山东大学（威海）专利申请表》，由所在单位领导签署意见并盖章后，送交科研处审核备案。

对我校与其他单位共同完成的发明创造专利申请，还应加盖合作单位公章。

第七条 我校科研处负责办理学校职务发明专利申请的事务工作：（1）出具教育部专利申请费用减缓证明；（2）负责办理申请学校专利基金的有关事宜；（3）其他有关专利事务工作。

第八条 学校设立专利基金，鼓励广大教职工从事发明创造，资助职务发明的专利申请，加强知识产权保护，推动科技成果转化。特别是发明专利的数量、质量和实施情况，作为评价各单位科技工作的重要指标和评价、考核、奖励科技人员岗位业绩的主要指标之一。第九条 我校教职工完成的重大发明创造，执行重大发明报告制度。发明人应通过所在单位将研究的重大成果报学校科研处，由科研处及时报告学校有关领导和上级有关部门。

第十条 我校教职工完成的发明创造拟进行国际申请，须先获得我国专利申请号，第一发明人还须提交该项专利技术的国际查新报告、提供较详细的项目技术可行性分析报告和国际市场分析报告，由科研处组织有关专家论证后,报校领导审批。

第十一条 我校教职工申请的职务发明专利，实施专利技术许可或专利技术转让，应通过学校科研处审核办理。专利技术实施或转让后所产生的经济收益分配方式是：20%用于奖励发明人；50%作为横向课题经费进入发明人个人科研账户；30%作为学校科研收入。

第十二条 学校的职务发明申请专利获得专利权后，学校教职工负有维护专利权有效性和监督侵权的义务，如发现他人侵犯学校的专利权，应及时向所在单位或有关部门报告，避免学校知识产权被侵权和流失。

第十三条 学校对在专利申请、专利保护及专利许可工作中做出突出成绩的单位和个人给予表彰奖励。对在专利保护与专利实施方面不履行义务或履行不当，造成重大损失的，依法追究项目承担单位和主要责任人的责任。第十四条 本办法如有与上级有关文件规定相抵触的内容，按上级有关规定执行。

第十五条

本办法自公布之日起实施，由科研处负责解释。