第一篇:开标流程详解
一、接到开评标任务后,首先要了解此次招标标底的大小、以及有无后续代理项目,以此来确定服务标准。与业主领导沟通具体安排,根据具体情况申请开评标会议资金。资金包含会场使用费、评标专家费、监督领导费、给领导订房订餐费用。若出差开标,还包括员工食宿费,在充分准备下节约每项开支。
二、准备开评标资料,打印开标大会主持稿,开评标纪律,投标人签到表,招标人签到表,评标专家签到表,监督人员签到表,开标记录表,投标文件密封状况确认表,评委评分表,符合性审查表,同时准备好电子档。
三、准备开标会议物品,电脑,打印机,计算器,纸笔,横幅,工作证等。
四、人员安排,合理分工。主持1人,唱标1人,记录1人,封标1人。
五、注意着装,以专业、干练形象出席开评标会议。
六、提前开标时间2小时到达会场,若外地开标,则提前一晚到达开标地点。提前布置会场,挂横幅,摆放桌椅,调试电脑、投影仪、打印机。选择合理位置接收存放投标文件,安排主持席、记录席、唱标席、投标代表席、招标人席、监督代表席。
七、投标单位代表前来投标,则检查标书密封情况后签到,业主、监督领导签到,安排业主代表抽取评标专家,电话确认四方人员按时到场。
八、准备开标,拒绝迟到标书,主持人宣布开标,投标代表检查投标文件密封情况并签字确认。听主持人指示拆标、唱标、记录。
九、唱标要做充分前期准备,了解项目情况,审阅招标文件,了解本次招标的名称(数量)规模,了解参加投标的单位名称,唱标时要控制节奏,与记录人配合。唱两遍,一定要准确,内容统一。唱标完毕后,让投标人对各自报价签字确认,记录员打出评标计算得分表。
十、主持人宣布开标会议结束,投标人离席。若评标与开标在同一会场,则开始摆放纸笔、计算器、各家投标文件,专家入场并签到,开始组织评标。
十一、及时处理评标专家在评标过程中的各种要求,传递表格,帮忙统计结果,解答疑问等。辅助专家顺利完成评标工作。选出中标候选人。
十二、评标尾声时,准备评标费,根据第一条,决定评标费多少。(若结束时,时间还早就不请业主吃饭。)
十三、整理评标过程中表格,收拾会场,带回评标工具。
第二篇:开标流程
开 标 会 程 序
(施工招标经评审的最低投标价法2)
一、主持人宣布开标会开始;
二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份;
三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表;
四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求;
五、由招标人(或其委托的招标代理机构)或公证机构查验各投标人应到会代表身份,是否符合 工程招标文件投标须知第 款相关规定;
六、由招标人公开随机抽取K值和Q1值;
七、由投标人代表或由招标人委托的公证机构查验投标文件是否符合
工程招标文件投标须知 款规定密封,经确认无误后当众拆封,然后,由投标人和招标人共同核对投标文件份数,并共同确认;
八、主持人宣布投标文件递交截止时间前收到的投标文件数和上述查验结果;
九、由工作人员按照投标人递交投标文件时间先后的逆顺序宣读符合规定的投标文件,宣读内容包括投标人名称、投标报价文件和投标文件的其他主要内容,打开并运行电子投标计价文件;
十、主持人宣布开标会议结束。
开标会议程范本(经评审的最低投标价法2)
各位来宾、各位投标人代表:
大家好!首先感谢各投标人来投标。为了保持会场秩序,保证开标会严肃、有序地进行,会议期间请保持安静,将手机设置为静音状态,本会场严禁吸烟,保持现场秩序。
受 北京科技职业学院的委托,宏远国际招标有限公司 对
北科克己一号楼 工程进行公开招标。现在我宣布该工程招标开标会正式开始。
到场参加本工程开标会的人员有:招标人代表 同志;公证员 同志;(招标代理公司)的工作人员、、、、,各家投标人的代表和相关人员。
(项目情况简要介绍:工程名称、建设地点、建设规模)。本工程项目采用公开招标方式招标,评标定标标准方法采用“施工招标经评审的最低投标价法2”。其招标公告于 年 月 日在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上发布,并于 年 月 日开始发售招标文件,此后陆续发布了 次修改答疑澄清文件。
按招标文件拟定的规则,至 年 月 日 时 分止,本次招标共接收了 家投标人递交的投标文件。
现将评标期间的有关事项和要求通知如下,请各投标人代表注意:
1、请投标人代表保证递交投标文件时所留电话在评标期间能随时联系,以便遇到评标委员会要求投标人作必要的澄清、说明或者补正的情况时,投标人能够及时前来答辩。
2、第一项内容:按照各单位报名签到的顺序核对查验各投标人参加开标会议相关人员身份。
公司,公司准备。„„ „„
相关人员身份查验完毕。
请公证员宣布相关人员身份查验情况。
第二项内容:现在我宣布本招标工程的成本预警价为(万元);最高控制价为(万元)。
第三项内容:抽取成本预警价修正系数K值和计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。
K值取值范围为:。请工作人员展示抽取K值的 个号球。标识 的号球对应 , 标识 的号球对应,„„ „„
请招标人代表对代表K值范围的 个号球进行检查和确认。请工作人员把招标人代表确认的 个号球放入摇号机中。请招标人代表按下摇号机的按钮抽取K值。
K值号球已经摇出,摇出的号球对应K值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍,K值为。K值抽取完毕。
接下来抽取计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。
Q1值取值范围为:。请工作人员展示抽取Q1值的 个号球。标识 的号球对应 , 标识 的号球对应,„„ „„
请招标人代表对代表Q1值范围的 个号球进行检查和确认。请工作人员把招标人代表确认的 个号球放入抽取机中。请招标人代表按下摇号机的按钮抽取Q1值。Q1值号球已经摇出,摇出的号球对应Q1值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍,Q1值为。Q1值抽取完毕。
现在计算出Q2值为:(Q2 = 1-Q1)。
第四项内容:按本工程招标文件投标须知第 款规定,检查投标文件的密封情况、投标文件份数和电子投标文件运行情况等,验明投标书是否有效。
请公证员宣布查验情况。
第五项内容:现在按递交文件的逆顺序对投标文件正本进行唱标。对唱标内容,除工作人员手工记录外,还使用电脑收标软件同时记录并实时投影。请记录人员做好准备。
公司,按企业核定总价,按招标文件规定总价,工期,质量,„„
„„ „„
唱标完毕。如果投标人代表对唱标内容有异议,以投标文件书面为准。请公证员就开标活动致词。
第六项内容:请投标人代表上前签字确认“开标记录”。本工程项目的评标结果,将按规定在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上公示三天。评标定标情况请各投标人代表及时关注。开标会到此结束。最后,感谢相关部门工作人员,感谢公证员,预祝投标人在本次投标取得成功!谢谢大家!
第三篇:开标会议流程
开标会议流程
1、主持人宣布开标会议开始。时间:2018年9月25日15:30,地点:xxx会议室,项目名称:xx项目,招标方式:内部比选
2、宣布递交投标文件的投标单位(到投标截止时间2018年9月25日15:30分,报名有限公司、xx有限公司,3xx项目选定xx编制单位有:xx有限公司、xx
家单位递交了投标文件。
3、本次开标会议的监督部门:xx公司纪检监察部
4、由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况,并由投标人代表进行签字确认。公证员宣布投标文件密封检验结果。
5、由主持人进行投标文件的拆标唱标。(XXX单位XXX项目投标报价X按常价服XX)
6、主持人宣布本次开标唱标会到此结束,各投标人对本次招标投标活动是否有异议,如有异议可举手示意,可向招标人、监督人提出书面报告。如无异议,下面进入评标阶段。请各投标人退场并保持联系方式畅通,以便在评标过程中对投标文件的相关问题进行澄清和说明。等待评标结果。
7、主持人宣布进入投标文件的评审阶段。本项目采用综合评审、择优定标的评标办法。
8、推选评委会组长。
9、熟悉项目情况,可由主持人简单介绍,如果需要可查阅招标文件,介绍打分表使用。
10、评标
第四篇:开标会议流程
航天科技广场钢结构工程第三方检测招标
开标会议流程
一、主持人(招标单位人员)宣布开标会议开始。
各位来宾、各位投标人,为了保持会场秩序,会议期间请保持安静,保证开标仪式严肃、有序的进行。
现在投标截止时间已到,此后递交的投标文件不予接受。
宣布开标会正式开始。
二、主持人介绍参加开标会议的单位和人员名单。并宣布招标:
监标人;
记录人。
三、主持人宣读《开标会议纪律》。
四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式,于2011年10月10日发放招标文件,共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前,收到了4家投标人递交的投标文件。
五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明,宣布核验结果。
六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况,监标人宣布核查结果。
七、开标:主持人宣布工作人员开启标书,核查标书符合性情况。
八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标记录表。
唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。
九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容,在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表,请各相关人员签字确认。
十、主持人宣布评标期间注意事项
整个评标工作将封闭进行,并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平,公正,科学,择优”的原则,自开标之日起至评标工作结束,不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触,否则,将导致投标被拒绝。在评标期间,评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清,在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后,将向中标人发“中标通知书”,向未中标人发“落标通知书”。
十一、公证人(监标人)致公证词。
十二、主持人宣布:
本次开标会到此结束,谢谢大家!预祝投标人在本次投标取得成功!
附名单:
会议主持人:
监标人:
记录人:
评标委员会:
第五篇:0开标流程
中州温泉酒店工程部
开标组织安排事项
一、会务组接收投标文件,要求投标人代表(最多2人)在签字表上签字,验收投标人委托书、委托
代表身份证并和其本人核对、验收投标保证金到帐情况并登记,安排人员进入会场;
二、所有招标人参会者签到;
三、主持人宣布开标会开始:
非常感谢各位对我们本次招标工作的大力支持,现在我宣布 中州温泉酒店室外景观及绿化工程开标会议正式开始。
四、主持人宣布开标纪律
1.评标小组成员进入会场,投标单位代表必须由招标方工作人员查验身份,并进行登记,在取得工
作人员允许的情况下方能进入会场。其他与本次会议无直接关系人员不得进入会场。
2.与会人员必须遵守招投标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为;
3.招标人对招标的修改、投标人对投标的修改等均通过工程部统一回收和发函,其它部门不得私下
或单独联系投标人。
4.与会人员必须关闭手机或调为静音、震动,不准接打与本开标会相关事宜的电话,不准在会场喧
哗吵闹,出入会场者必须登记以存档备查,自觉维护会场秩序;
5.与会人员必须举止文明,讲究职业道德,诚实信用,平等待人;
6.投标人接到退场通知后,必须立即退场,不得在会场附近逗留,一律在指定地点耐心等候;
7.投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况;
五、宣布开标开始:
唱标顺序为签到顺序,唱标方式为招标人单独唱标,投标人暂且回避。
招标人唱标前,派代表检验各自投标文件的密封情况,签字确认并向大会宣布密封是否完好。唱标内
容为投标报价、工期、质量、项目经理、服务承诺,每项数据唱两遍。待唱标全部结束后,会务组收集各招标人的质疑文件,投标人依次回答招标人的质疑。
(主持人宣布开始唱标)
六、进入评标程序
1.主持人宣布评标纪律
(1)招标人应当采取必要措施,保证评标活动在严格保密的情况下进行。
(2)开标会议确定的评委,必须按招标文件规定评标活动日程安排,准时到达评标现场,不得迟
到早退,并全程参与评标工作。迟到或早退均视为放弃本次评标工作,结果由其所在单位负责(负责方式:其单位所在领导必须书面认可,并在评标报告上签字认可)。
(3)评标开始后,所有评委的通讯工具交评标组委会监督保管,不得干扰评委评标。招标会场严禁
使用通讯工具,任何人不得在会议结束前与外界联系。如确有特殊电话,必须在会场公开打电话,不得随意与外界联系。
(4)评标委员会成员在评审中,无特殊原因,不得离开。如有特殊情况确需离开的,应征得评委会的许可,并在签到表上签署离开时间、回来时间和去向,如超过10分钟,视为弃权。按上述第二条所规定处理。
(5)评标时,与评标工作无关的人员不得进入评标场所。任何单位和个人不得干预、影响评标的工程和结果。
(6)为防止不正当竞争,在开标、质询和评标期间,评委不得私自接受投标人对投标进行的实质性调整。
(7)认真分析、研究投标人的投标文件,综合评价,评标委员会可以根据评标需要,要求投标人对其投标文件中的问题进行书面澄清,并经法人代表或法人代表授权人签字认可。
(8)整个评标过程中,评委不得单独与投标人有任何接触,所有与投标人的沟通均以书面形式交组委会,所有投标人对会议的联系以书面方式(质疑表)由组委会人员递交评委会。
(9)评标结束,评标委员会主任应综合评委意见,依据《评标办法》和评标实际情况排名提供《评标报告》,《评标报告》须由各位评委签字。
(10)评标委员会成员在评审过程中,不得发表影响其他评委成员公正评标的言论和行动,不得将自身意见强加给其他评委或诱导其他评委认同,不得私下串通压制其他评委的意见,影响公正评标和评分。
(11)评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员应自觉遵守和服从招标人评标前宣布的其他评标纪律。
(12)评标委员会成员违反上述纪律情形之一,给评标工作或评标结果造成不良影响的,经核实,情节严重的,将通报所在单位或上级管理部门,并追究其相关责任。
2.评委会人员及分工
(1)评委(7人):评标委员会成员工程部(3人): 杨西钦、阎宝玉、张文超;评标委员会领导(3人): 杨记栓、刘军涛、周江涛;造价咨询公司(1人):张铁映;外聘专家(1人):;
(2)人员分工:
根据招标文件规定,评分内容分六个方面,其分别为:报价评分、施工组织设计、投标质量、投标工期、企业及项目经理业绩、投标人承诺。
评标委员会分工:
报价评分(2人)负责;
施工组织设计(3人)负责;
企业及项目经理业绩、投标质量、投标工期、投标人承诺(2人)负责,并且
负责投标原件的验证。
七、闭会
主持人宣布闭会,并宣布闭会的相关事宜:
(1)闭会以后,所有人员不得将与会议有关的任何资料带离会场。由领导指派工作人员及时收集整理归档。
(2)所有与会人员应保守中标人和非中标人的商业秘密。
(3)闭会以后,不得议论招标情况或对外透露信息。
(4)评委成员、参与评标的有关工作人员对评标情况和评标结果必须保密,任何人绝对不得泄漏。