开标会操作流程

第一篇：开标会操作流程

开标会操作程序

一、招标代理机构准备工作

1、招标代理机构必须在开标前准备好有本公司名称的资料核对印章两枚。

2、招标代理机构必须在开标前准备好手提电脑一部，并安装好中文windows2000或windowsXP系统，以及office办公软件。

3、招标代理机构在开标前必须明确岗位分工。按职责分为（1）主持人；（2）签到人；

（3）开标现场记录人员；

（4）核对资料人员（当投标报名单位大于30家时需两名）；（5）开标现场电脑输入人员；（6）评委签到管理人员；（7）评委抽取人员。

以上除1—4工作岗位可兼任外，其他岗位必须由专人负责。招标代理机构必须在开标前1小时会同招标人代表到市交易中心抽取评委。

二、开标会议流程

1、开标会开始前，投标人按时签到，提交法人代表证明书和法人代表授权委托书以及对检察机关的承诺书，并检验湛江市建设工程投标信息卡（IC卡）。投标人按顺序入座。

2、招标代理机构根据报名表中投标单位的报名序号对投标 1 文件进行编号。

3、开标会正式开始，由招标人或者招标代理机构主持会议。

4、介绍到会领导及有关工作人员。

5、核实投标单位的法人代表证明书或法人代表授权委托书，宣布参加开标会的投标人名单，无关人员离开会场。

6、宣布会场纪律。

7、宣读招标文件，重申评标原则、评标办法。

8、在纪检、招标中心、交易中心等部门人员监督下，投标人按签到顺序检查投标文件包装、密封情况，主持人征求意见后，宣读核查结果。

9、招标人或者招标代理机构按签到顺序对投标文件正本中应核实的复印件进行核对，并加盖审核章。当众宣读资料核对结果。

10、当众宣读投标人投标报价及其他主要内容。

11、当众随机抽取浮动系数N。

12、将投标文件送入评标室，通知投标人听取评标结果时间，并要求投标人依时参加，投标人退场。

13、按照约定时间公布评标结果。

三、评标会议程序

评标会议开始前，评标委员会成员必须依时签到，并尽快熟悉了解招标文件，若有疑问，由招标人或者招标代理机构负责解释。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。

1、评标正式开始，宣布评标纪律和注意事项。

2、选定评标委员会主任，明确评委职责。

3、评标委员会成员按照招标文件要求独立完成评委所应做的 2 各项工作并签名。

4、根据招标文件中标原则，推荐中标候选单位，填写评标报告。

5、招标人或者招标代理机构负责人根据招标文件和评标小组评分结果，宣布中标候选单位。公示三个工作日，无异议则由招标单位发中标通知书，市建设工程交易中心确认中标通知书。

6、招标单位或代理机构对本工程招投标过程作出书面报告。

第二篇：开标流程

开 标 会 程 序

（施工招标经评审的最低投标价法2）

一、主持人宣布开标会开始；

二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份；

三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表；

四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求；

五、由招标人（或其委托的招标代理机构）或公证机构查验各投标人应到会代表身份，是否符合 工程招标文件投标须知第 款相关规定；

六、由招标人公开随机抽取K值和Q1值；

七、由投标人代表或由招标人委托的公证机构查验投标文件是否符合

工程招标文件投标须知 款规定密封，经确认无误后当众拆封，然后，由投标人和招标人共同核对投标文件份数，并共同确认；

八、主持人宣布投标文件递交截止时间前收到的投标文件数和上述查验结果；

九、由工作人员按照投标人递交投标文件时间先后的逆顺序宣读符合规定的投标文件，宣读内容包括投标人名称、投标报价文件和投标文件的其他主要内容，打开并运行电子投标计价文件；

十、主持人宣布开标会议结束。

开标会议程范本（经评审的最低投标价法2）

各位来宾、各位投标人代表：

大家好！首先感谢各投标人来投标。为了保持会场秩序，保证开标会严肃、有序地进行，会议期间请保持安静，将手机设置为静音状态，本会场严禁吸烟，保持现场秩序。

受 北京科技职业学院的委托，宏远国际招标有限公司 对

北科克己一号楼 工程进行公开招标。现在我宣布该工程招标开标会正式开始。

到场参加本工程开标会的人员有：招标人代表 同志；公证员 同志；（招标代理公司）的工作人员、、、、，各家投标人的代表和相关人员。

（项目情况简要介绍：工程名称、建设地点、建设规模）。本工程项目采用公开招标方式招标，评标定标标准方法采用“施工招标经评审的最低投标价法2”。其招标公告于 年 月 日在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上发布，并于 年 月 日开始发售招标文件，此后陆续发布了 次修改答疑澄清文件。

按招标文件拟定的规则，至 年 月 日 时 分止，本次招标共接收了 家投标人递交的投标文件。

现将评标期间的有关事项和要求通知如下，请各投标人代表注意：

1、请投标人代表保证递交投标文件时所留电话在评标期间能随时联系，以便遇到评标委员会要求投标人作必要的澄清、说明或者补正的情况时，投标人能够及时前来答辩。

2、第一项内容：按照各单位报名签到的顺序核对查验各投标人参加开标会议相关人员身份。

公司，公司准备。„„ „„

相关人员身份查验完毕。

请公证员宣布相关人员身份查验情况。

第二项内容：现在我宣布本招标工程的成本预警价为（万元）；最高控制价为（万元）。

第三项内容：抽取成本预警价修正系数K值和计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。

K值取值范围为:。请工作人员展示抽取K值的 个号球。标识 的号球对应 , 标识 的号球对应，„„ „„

请招标人代表对代表K值范围的 个号球进行检查和确认。请工作人员把招标人代表确认的 个号球放入摇号机中。请招标人代表按下摇号机的按钮抽取K值。

K值号球已经摇出，摇出的号球对应K值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍，K值为。K值抽取完毕。

接下来抽取计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。

Q1值取值范围为：。请工作人员展示抽取Q1值的 个号球。标识 的号球对应 , 标识 的号球对应，„„ „„

请招标人代表对代表Q1值范围的 个号球进行检查和确认。请工作人员把招标人代表确认的 个号球放入抽取机中。请招标人代表按下摇号机的按钮抽取Q1值。Q1值号球已经摇出，摇出的号球对应Q1值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍，Q1值为。Q1值抽取完毕。

现在计算出Q2值为：（Q2 = 1-Q1）。

第四项内容：按本工程招标文件投标须知第 款规定，检查投标文件的密封情况、投标文件份数和电子投标文件运行情况等，验明投标书是否有效。

请公证员宣布查验情况。

第五项内容：现在按递交文件的逆顺序对投标文件正本进行唱标。对唱标内容，除工作人员手工记录外，还使用电脑收标软件同时记录并实时投影。请记录人员做好准备。

公司，按企业核定总价，按招标文件规定总价，工期，质量，„„

„„ „„

唱标完毕。如果投标人代表对唱标内容有异议，以投标文件书面为准。请公证员就开标活动致词。

第六项内容：请投标人代表上前签字确认“开标记录”。本工程项目的评标结果，将按规定在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上公示三天。评标定标情况请各投标人代表及时关注。开标会到此结束。最后，感谢相关部门工作人员，感谢公证员，预祝投标人在本次投标取得成功！谢谢大家！

第三篇：终端会操作流程

相约美丽三月天，激情欢乐在恒舒.热烈欢迎资深香港高级私人美容顾问、心理行为学博士Miss Helen-Han

隆重庆祝“魅力女人时尚生活”大型演讲会将于2004年03月28日在宾馆召开

一，会前准备阶段：

1，准备充足的货品：单支及适量套装产品（已享受新春促销第三击）

2，选择沙龙场地的要求（2004年03月09日前确定）：

●会场最好选择当地知名的宾馆。会议室不要太大，刚好的座位或挤一点气氛会更好一点，原则上不要有空位；

●会场不要距美容院太远，且最好周围没有竞争对手的美容院；

●会场最好安排在四楼以下；

●会场最好有前后两个门（便于进出）；

●会场必须音响完备；

●恒温措施好（22—24℃）

●隔音措施好（不高于20分贝）

●会场租赁方须提供茶水、茶具或自备矿泉水（矿泉水数量按与会人数的1：1.2提供）

3，进行员工培训：

●在2004年03月26日由我方老师和刘老板共同对美丽之晨的卖点、特点及美容服务项目培训； ●在2004年03月26日晚由我方老师和刘老板共同对培训完毕的员工结合笔试和口试考核奖励表现优异的员工（奖励的形式和内容由我方老师和刘老板共同确定）；

●会议期间产品促销的培训（2004年03月26日以前完成）；

●会议中主推产品的销售与卖点培训（2004年03月26日以前完成）；

●会议邀请函内容的培训（口试背诵，逐个考核过关）（2004年03月26日以前完成）；

●明确分工及责任人（2004年03月26日以前完成）；

●我方老师和刘老板共同制定（包括我方老师和刘老板在内）所有人的（2004年03月26日以前完成）： A，每人邀约到会人数（刘老板邀约目标60-100人，我方老师和店内员工邀约目标20-30人）；B，每人销售目标（刘老板和我方老师销售目标6000-10000元人，店内员工销售目标2000-3000元/人）；C，奖励政策的制定（奖励的形式和内容由我方老师和刘老板共同确定），确保每人都全力以赴； ● 培训员工在接待是的形象和态度。

4，制定宣传方案：

●活动宣传

A，2004年03月18日---2004年03月31日店门口悬挂：

2004年03月28日法国美丽之晨带您走进“魅力女人时尚生活”

“魅力女人时尚生活”大型演讲会将于2004年03月28日与宾馆召开

B，用海报书写详情后张贴在店门口。

●促销宣传：用海报书写详情后张贴在店门口和店内。

注：也可以选择报纸、电视等宣传媒体，如果2004年03月28日有记者前来会更佳。

●也可以在无为的主要街道、或广场悬挂条幅：

风靡港澳，流行欧美的“魅力女人时尚生活”大型演讲会终于来到无为了

5，填写邀请函：填写时按派发人的不同进行

数和奖励。

A、B、C、D、E……的编号分类，以便统计人

6，确定总负责人（负责活动的全过程）---刘老板 二，具体操作阶段： 1，邀约：

●在03月18日前发到无为，03月22日开始派发；每一邀请函均放入信封内，在每一个信封内另放入一块（或二块）巧克力（或水果糖、奶糖等）。●整理现有客户，分成三类：（2004年03月22日以前完成）A，大客户（包月、季、年卡）；

B，常客（常来消费，但未包月、季、年卡）；

C，散客（新近开发的客户、偶尔做过一次美容的客户、已经流失的包月、季、年卡客户等）；D，挖掘竞争产品或竞争美容院的不稳定的顾客；E，按现有员工进行客户分配；

F，根据商圈测定，尽量在商圈覆盖范围内邀约客户；

G，收集无为效益好的单位名单（银行、税务、政府机关、邮局、学校、医院、企业等）；

H，主动和无为的大商场、超市、高档首饰、服装、女士用品专区、鞋店等联系，以双赢的形式合作 ● 邀请的目标顾客：（2004年03月27日以前完成）A，美容院已有、现有的顾客及其朋友或推荐的顾客；

B，银行、税务、政府机关、邮局、学校、医院、企业等高收入女性； C，个体业者；

D，高档住宅区的女主人等； E，目标顾客不低于300人。●邀约的方法： A，邀约团体：

寻找工会负责人或妇女主任（或领导人物），可赠产品给她，让她带为组织邀约； 可以用给职工搞培训； 提升全员素质；

也可以用搞福利，丰富全体员工的业余文化生活为由；

请工会负责人或妇女主任（或领导人物）帮助邀约该单位的职员。B，邀约个人：

每人邀约到会人数（刘老板邀约目标60-100人，我方老师和店内员工邀约目标20-30人）C，老顾客邀约新顾客：

邀请函注明票价为68元；

03月29日在美容院还可以领取礼品一份；

对于推荐新顾客给美容院的老顾客享有会场的VIP座位；

对于推荐新顾客给美容院的老顾客享有和主讲佳宾直接对话的机会； 对于推荐新顾客给美容院的老顾客享有积分返利； D，异业联盟：

在不花额外费用的情况下，与无为的大商场、超市、高档首饰、服装、女士用品专区、鞋店等进行联合促销或活动，必要时可直接派员工在其出口或周围派单。

E，其他（与物业管理公司联系协助派发邀请函、主要针对商圈覆盖范围内的高档社区、必要是在无为的电视台或报纸上刊登广告）。

2，会场布置：

●酒店（会场）门口：在酒店（会场）门前悬挂“热烈欢迎资深香港高级私人美容顾问、心理行为学博士Miss Helen-Han光临“魅力女人 时尚生活”大型演讲会”；酒店（会场）入口处放置“魅力女人 时尚生活”大型演讲会-----在X层X房的立牌。●门口人员安排：会场外安排迎宾兼领位；

●入场路线：在顾客经过的楼梯边侧墙上张贴促销海报； ●主席台或演讲台布置

在讲台上方悬挂会议的主条幅：“魅力女人 时尚生活”大型演讲会； 在演讲台的右侧陈列本次会议的主推产品和形象展示； 在演讲台的左侧陈列本次会议的奖品；

●桌椅摆放：人多----按课桌式摆放；人少----按U型摆放；

●音响：无线麦克风两支，主持人和主讲人各一支；会场一定要有音响师和主持人配合。

●签到处准备：会场签到处需要安排礼仪人员接待，摆放抽奖箱，准备剪刀两把，到会的顾客将邀请函上的资料填写完整，在礼仪人员的帮助下剪下抽奖部分放入抽奖箱内；抽奖时还需安排此处礼仪人员颁奖。●会中促销（另附）●氛围渲染：

A，气球、吊花、鲜花，会场布置要热烈。室内色调要柔和； B，海报展架用于布置会场； C，产品展示：确保新颖、突出；

D，抽奖的奖品、有奖问答的奖品、纪念品的展示；将它们放在显眼处确保大家都能看的到；

3，联谊活动：

●时间设定：2004年03月28日下午14：00—17：30或18：30—22：00

●主持人：要求主持人熟练掌握此次会议的内容、速度、讲师的要求、会场氛围的营造等要素，提前一天和主讲师沟通。

●娱乐节目：刘老板及员工能表演的节目或和顾客一起表演的节目； ●抽奖：

A，老顾客范围； B，所有到场人员；

C，如需抽奖佳宾需提前安排； ●有奖问答：由讲师安排。

●纪念品的发放：第二天到店内领取。

●会议程序见附表（或2004年03月26日共定）

三，店内促销： 1，促销活动的告知：

在店内、店外尽最大范围的发布，POP牌及海报的运用。

2，产品特殊成列：

安排推广的产品重点成列、专柜成列、多点成列，突出量感；

3，所有的人熟悉促销内容，接待顾客时重点推广主推产品

4，在收银初安排发放活动中的纪念品，并根据资料卡记录，以备次日跟进时使用。四，售后服务跟进（会后五日）： 1，建立顾客资料库专人保管；

2，电话联络未领纪念品的顾客速领取，不流失机会； 3，优惠政策的确定与执行；

4，将主推产品确定销售目标，落实到每一个美容师身上，奖惩结合附件十：

参考活动程序之一：2小时

1． 开场白（10分钟）A。介绍自己，介绍美容院及美容院老板；

B．致欢迎词；

C．点明主题，引出美白、防晒、补水等的需要； D．宣传参加本次活动的特惠计划

2． 颁奖（5分钟）忠实顾客、老顾客等 3． 介绍产品（10分钟）

4． 节目（5分钟）可以是女性的歌曲/舞蹈/诗歌/游戏等 5． 护肤（30）A。有奖问答；

B．分享经验交流（顾客的经验分享---预先设托）；

C．以主题，说明美白、祛斑、防晒、补水等的护肤指导； D．游戏，顾客参加（互动）

E．护肤心得，专业手法示范/讲解（波浪排毒手法、手操等）

6． 节目（5分钟）最好是店员的节目、心得

7． 特别项目（30分钟）如：绣眉、眼部示范、化妆等A。有奖问答；

B．分享经验交流（顾客的经验分享---预先设托）； C．以流行信息引出绣眉、眼部示范、化妆等； D．现场演示，最好店员参与（可选顾客或模特）

8． 节目（5分钟）最好是全员参与的节目 9． 美容院老板致谢词（10分钟）

A．凡是参加沙龙的顾客可得奖品一份/或抽奖/享受产品折扣；

B．可根据顾客人数设定，当日买某产品特价； C．当月过生日的顾客可免费得到某产品；

D．公布当日的免费皮肤测试、购产品送护肤/购护肤送产品、限时抢购某产品/护肤。

10．接受咨询。

第四篇：开标会通知

开标会通知

区发改委、财政局、审计局、监察局、住建委：

我单位定于

****年**月**日

时，在XXX处XXX标室举行《XXXX》项目开标会议，敬请届时派员参加。

联系人XXX 联系电话：XXX

XXX

****年**月**日

第五篇：开标会议程

甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司

试验设备采购招标开标会议程

各位领导、各位销售代表、同志们：

上午好！

受甘肃路桥建设集团委托，甘肃路桥养护科技有限责任公司成立了试验设备采购小组。试验设备采购小组在有关领导的大力支持下，邀请招标开标会议在这里如期举行，在此我谨代表甘肃路桥养护科技有限责任公司向各位销售代表、向参加开标会议的领导、朋友们表示热烈的欢迎和诚挚的感谢！

会议议程如下：

一、会议开始时间于2012年8月10日9点00分，主持人：王朝军。

现在我宣布甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会现在开始。

二、宣布会场纪律：

1、请保持会场安静，并将随身携带的手机暂时关闭或置振动

状态。

2、请勿大声喧哗，随意走动。

3、如有疑问，请举手向主持人示意，经同意后方可提出问题。

4、开标会场禁止吸烟。

三、请工作人员将标书收集整理。

四、主持人介绍参加本次开标会的领导及相关工作人员。

参加本次招标会的总公司领导有：甘肃路桥建设集团工程管理部部长曹晖同志，甘肃路桥建设集团纪检监察部部长冀丙乙同志，甘肃路桥建设集团设备材料部副部长唐桂芳同志。

评委：曹晖唐桂芳曹贵李波王强武思敏冯中良 开标人：王晖

唱标人：张会英

记录：魏虹

确认席：魏虹 本次招标会监督员由路桥集团纪委赵添学担任。

五、检查标书的密封情况

请开标人说明、检查标书的密封情况，请监标人、投标单位代表对标书密封情况进行检查。

六、开启标书

1、请开标人开启标书，并请唱标人对商务标进行唱标。

2、请投标人对所售设备情况及有关事项进行简单陈述。

3、请投标人对刚才的开标情况及陈述的内容进行确认。

七、主持人对本次会议的总结

刚才我们对甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标进行了现场开标。我公司将本着“公平、公正、诚信”的原则，对投标人的投标情况进行认真负责的评审，通过综合指标等因素确定中标单位。经评标委员会评审中标单位后，我公司将以中标通知书的形式尽快通知，未中标单位也以

电话的形式通知。

最后我代表甘肃路桥建设集团对此次参与投标的单位表示衷心的感谢。谢谢大家！

现在我宣布甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会结束，谢谢大家的参与和支持！请各位投标单位代表到接待室休息。