市政资料员的岗位职责

第一篇：市政资料员的岗位职责

市政工程资料员工作内容详细如下：

一、资料员的分类及主要工作内容：

资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。

主要的工作有以下内容：

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5.各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己的“建筑工程资料管理操作规程”具体要求，可以咨询监理“施工分项工程具体收集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。

二、具体的工作

一、做好工程开工前的准备工作

1．熟悉资料员的岗位职责和工作内容

2、办公室的粘贴资料布置

①、项目的组织机构图、项目各职能部门的职责、项目各主要职能岗位人员的工作职责、项目管理的质量管理制度、安全管理制度按照投标文件的内容打印盖好项目章后在项目部粘贴

②、将项目的形象进度图、施工进度网络图(或横道图)、或计划表、晴雨表等图表收集并在项目部粘贴

3、熟悉施工图纸、做好工程开工前的准备工作：

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料 填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。、熟悉资料员负责的资料文件

资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

5、做好分类存放各种资料规划工作

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档(可以咨询监理)；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

6、对于施工中与业主、监理等相关单位的来往联系资料，按施工、业主、监理进行编号分类整理归放；

7、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分；

8、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

二、工程开工后应着手的工作。

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．进行的资料收集工作

具体内容见：上述所列资料员负责资料文件

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

资料员首先要熟悉资料员负责资料文件的内容

一．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

二．填报资料

对于资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

1、按照单位、分部、分项工程的划分，分别做好以下资料的收集： ①、开工资料：开工申报批复、开工申请报告、配合比设计报审文件 ②、施工记录：各分项工程施工现场记录表

③、施工工序验收资料：也就是收集与填写好各分项、分部、单位工程的质检资料；

隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

三、向测量人员收集好施工放样资料；

四．收集试验报告资料

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

五 收集分项、分部、单位工程有关监理的通知与报告单

六 收集设计变更资料

七 收集施工技术交底、安全交底资料

八 将以上填写与收集的资料(按开工资料、施工记录、施工放样资料、施工验收资料、施工试验资料、中间交工资料、其它资料的顺序)按分项、分部、单位工程的不同、按施工顺序、分查桩号归档。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章、3．竣工图的编制要求 竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

以上是关于市政工程资料工作开展的主要内容；更详细具体的内容可以购买《资料员工作务实》等书来进行自学。

第二篇：市政资料员整理资料

市政资料员整理资料_资料员工作内容 市政工程资料是每个做市政工程的资料员都会遇到的问题，那么如何更有效，更快捷的做好资料员的工作，一、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料 填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2．填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

3．收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章

3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都是一样的。

第三篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

1、严格质量、环境职业健康安全保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。

2、资料内容和编制方法按国家、项目所在地省、市的有关规定进行收集。

3、整理资料内容齐全，与进度、试验、测量等时间真时同步，数据准确，填写必须符合要求。

4、整理资料时注意与相关部门的协作，及时准确提供或搜集相关资料。

5、各分部分项工程资料必须齐全与施工步骤一致并及时签字后归类整理。

6、配合技术负责人做好竣工图编制工作，工程竣工资料整理后经项目质量员、安全员检查，整改后报送质监站和相关部门检查，纸质工程资料报送集团档案室留档。

7、做好信息平台工程资料的同步录入，工程竣工后及时做好信息化平台上的归档工作。

8、认真做好项目部每次例会的会议纪要工作，协调搞好项目经理部办公室日常管理工作。

安全员岗位职责

1、项目环境、职业健康安全生产和创建安全文明标化工地的直接责任人和具体责任人。

2、负责做好环境、职业健康安全贯彻工作，认真执行国家，地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度和施工安全规范，定期不定期进行各种安全检查，对塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作进行跟班检查。

3、对工作中查出的安全隐患，下达整改通知单，并限期整改纠正及时复查，对上级主管部门提出的安全整改单进行认真整改，负责处理制止违章指挥和违章作业行为，对安全意识淡薄，不配合安全管理工作的人进行处罚并落实整改。

4、负责项目职工安全生产教育，组长项目安全生产例会的召开，并及时做好相关记录。

5、按照国家安全规范要求，针对项目特点，安全措施及时对各工种进行安全技术交底，并及时做好签字归档工作。

6、按照当地及公司有关文明施工的规定，搞好场荣场貌，文明施工要求的各种标志，标牌等。严格执行文明施工的各种规章制度。

7、正确处理事故，严格遵循“四不放过”原则，对安全事故召开安全分析会，写出事故经过和事故分析报告。

8、负责项目安全设施的配置工作，是项目后勤管理工作的负责人，根据管理制度的规定，做好项目班子的考核工作。

技术负责人岗位职责

1、做好项目经理助手，分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录工作。

2、负责工程技术和管理工作，准备并参加图纸会审，负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施，并报上级主管领导的审批。

3、负责组织技术、安全交底工作，保证技术安全问题及时有效的得到解决，负责设计变更和技术签证的办理，及时把情况反馈给各职能人员。

4、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术符合工作。

5、负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划、，协助生产经理做好施工计划的落实。

6、副院长项目贯标体系的建立与运行，对分管项目技术人员工作进行管理和指导，对施工过程中违反技术交底和施工规范行为进行处理。

7、负责做好有关质量技术的计量检查工作，参与分部、分项工程的质量验收与评定工作。

8、负责对项目出现的质量问题提出整改意见，对各级监督部门提出的技术问题进行整改督促。

9、负责对分包技术方面、质量方面、计划方面的管理与协调。

10、负责新技术、新工艺的推广与应用，对职工技术和规范知识的培训，定期做好检验、测量、试验设备的检测，保养和维修工作，加强贯彻落实项目管理制度。

生产经理岗位职责

1、根据施工合同要求会同技术负责人进行施工进度计划的编制。

2、抓好生产管理工作，在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产，对项目人员、材料进行合理的调配，协调各工种之间的生产矛盾。

3、抓好现场文明施工管理工作，协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地，督促项目安全员做好现场各类标志，标牌等。

4、抓好分包队伍管理工作，参与分包队伍的生产计划的审核和生产进度的控制，协调好土建与安装及后期的装饰装修队伍的生产计划和进度管理。

5、参与项目制度的建设，报领导审批后严格监督执行和对管理制度的规定，做好各工种业绩和效果的考核工作。

6、对现场机械和操作人员的安排调配、协调工作。

质量员岗位职责

1、服从配合技术负责人的管理与领导，是项目质量管理的具体责任人。

2、参与项目质量管理体系的建立，协助技术负责人做好项目质量计划的编制工作并有效执行。

3、做好过程控制，根据施工验收规范负责项目分部分项工程机竣工验收评定工作，落实“三检制”,在施工过程中跟班进行质量检查，重要工序旁站检查。

4、负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工，对上级部门的检查中提出的质量问题及时进行整改。

5、对进场材料组织进行质量验收，并做好有效书面材料的把关工作，协同技术员严格把好混凝土、砂浆配合比计量关。

6、按照项目部管理制度的规定，对分包队的绩效进行考核。

施工员岗位职责

1、当好技术负责人的助手，负责现场施工任务调度，做好技术交底、技术指导和管理工作。

2、参加图纸会审，编制施工方案，贯彻落实各项技术交底。

3、规范施工现场操作规程，严把质量关、安全关，负责对新工人进行上岗前的教育培训。

4、组织各分包队完成施工任务，对施工中的有关问题及时解决，保证施工进度并及时上报。

5、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，负责分部、分项及单位工程竣工时的施工现场准备和验收方案的落实。

6、负责工程定位、放线、标高、预留预埋洞、管的控制和复核工作。

7、负责对关键工序】特殊工序过程质量的控制，做好项目施工日记及各项施工记录，努力钻研技术，提高施工组织能力和现场管理水平。

试验员岗位职责

1、认真学习贯彻国家有关政策，掌握有关技术标准和试验规范，严格执行试验规定和制度。

2、认真做好过程材料鉴定、复检、试验的工作，做到数据准确。

3、认真调查新开工程项目的砂石、原材料来源。写出报告，做到质量可靠，保证施工质量。

4、认真推广新材料、新工艺，提高经济效益，积极总结试验成果。

5、做好现场原材料试验工作，做到不露项，不误时及时准确的进行试验，保证产品质量。

6、健全计量器具，搞好试验技术交底，深入施工现场，严格施工现场与试验相关的施工操作，贯彻落实技术交底内容。

7、定期维修试验机具，确保良好，保持试验仪器的准确性。

8、切实做好资料整理和积累，报表清楚，内容齐全，工程项目竣工后 必须有试验技术总结。

机械员岗位职责

1、参与制定施工机械设备管理制度。

2、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

3、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

4、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底，负责特种设备使用备案、登记。

5、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养，检查特种设备安全使用状况。

6、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

7、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

8、参与施工机械设备定额的编制，负责机械设备台帐的建立。

9、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。

10、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

项目经理岗位职责

1、授权范围内对项目经理部全面管理，是项目经营、施工和管理的第一责任人，对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料、分包、文明施工和体系运行等负有全面领导责任；

2、遵守工程所在地有关工程建设和城市管理的政策和法规，执行企业规章制度，履行工程承包合同，确保各项指标的顺利实现；

3、负责明确项目各部门的岗位职责，建立健全项目规章制度，确保项目经理部的正常运转；

4、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、项目CI策划方案、工程总结等项目文件，并按照权限划分进行审批；

5、搞好与业主、监理、设计、其他施工单位，以及政府和社会各部门的关系，确保工程的顺利进行；

6、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划，并通过签订各项合同以规范和约束项目各方行为，保证施工顺利进行；

7、加强工程的统计工作和项目经济、技术资料的管理，及时办理各种签证，积极与建设单位或其他单位办理经济索赔，及时总结项目施工组织与管理经验；

8、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导，并对检查出来问题的纠正和整改承担第一责任；

9、具体负责贯彻落实公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系中管理要素或过程，项目经理部必须严格贯彻执行公司管理体系文件；

10、组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，负责具体组织实施，并对培训效果进行评估和记录；

11、参与工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。负责按合同收取工程款及维修款项，负责工程结算的谈判直至各部款项收回；

12、.项目经理是项目安全生产的第一责任人。

第四篇：资料员岗位职责

资料员：

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

档案员：

一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。

(二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。

(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。

(四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。

(七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。

(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。

(九)完成领导交办的其他工作。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作：

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

第五篇：资料员岗位职责

信息资料员岗位职责

1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度，并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息，并做好登记和反馈工作。

3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息，并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。

4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈，并做好文件管控工作。

5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。

6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。

7、管理好各专业资料，并建立好借阅台帐。

8、管理好客户原始档案与电子档案，并做好保密工作。

9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。

10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。

11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。

12、负责接听服务热线电话，做好登记和后续处理相关工作，并及时向对方反馈进度；

13、完成领导交办的其他工作。