公司考勤制度分析

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第一篇:公司考勤制度分析

公司考勤管理制度分析

一公司考勤管理制度简介

公司考勤管理制度的实施是为了规范考勤管理制度,严肃工作纪律,保持正常的工作秩序,提高工作效率而实施的具体措施。目前公司考勤管理主要由以下几方面构成: 1.员工考勤实行打卡制,实行每周五天工作制。员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

2.工作时间为上午8:30——17:00,中午11:30—12:30为午休时间。

3.人行部月底根据指纹打卡记录统计加班、调休、出差、外勤、病假、事假、培训共6个项目。

4.加班时间统计主要以主管签字确认的表单以及打卡记录为准,加班时数可以用调休或加班津贴冲抵。

5.员工请假必须经过部门主管同意,3天以上须上报总经理批准,公司的请假分七种:年假、事假、病假、婚假、产假、丧假及调休假。每月员工享受一天带薪病假,超过规定的病假按50%计薪、事假会扣除相应的日工资。

6.具体的请假制度以及其他详细的规定可以参照员工手册,这里不做介绍。

二公司考勤管理制度现状问题分析

第一节简要罗列了目前考勤统计的相关要素,美悦自从根据总部的要求统一实施指纹考勤统计方式以来,取得了一定的效果,比起原有的考勤统计方式,更加科学化、规范化。可操作性也更强。但是经过几个月的试运行,我们还是看到了考勤管理中还存在这许多问题的。1.上班考勤统计——按照公司规定8:30为正式上班时间,但是部分乘坐班车的员工因为班车时间的不确定性,经常会有一定的变动幅度,这样人行部没有一个统一的衡量标准。2.上班时间公司员工的监督管理问题——如有些员工在上班时间离开办公室,不经部门主管同意私自离开公司,考勤记录卡上面无法记录该类行为。

3.外勤根据公司要求是需要在前台填写外勤信息登记表但,但是目前该项制度形同虚设,很多员工基本没有意识去主动填写。

4.加班制度的执行,目前的加班申请流程主要是上级主管签字同意人行部做备案即可,根据指纹统计算出加班时间(5:30开始算加班,加班提供晚饭)。但是我们这几个月的信息统计下来,往往有些人加班没有提前申请,实际加班时间也与加班申请单上相差一定的时数,如何保证加班的效果没有一套规范的体系。另外加班班车安排问题,现在公司已经有3个司机,但是却还无法提供加班用车需求,桂敏,李明,夏正明车辆调度安排问题如何解决?

5.调休主要是为了方便员工安排私下的与工作无关的活动而制定的一套制度,目前调休假期的来源主要是加班、年假时数的累计。调休不扣除对应的工资。但是目前在执行这一制度时,部门员工调休未提前获得主管的同意,事后补开调休单的情况比较多,调休过多也可能会影响一定的工作进度。

6.病假按照公司相关规定必须开具医院就医证明,基本不存在疑问。当月超过1天的病假按50%计算薪酬。

7.事假管理主要存在部门员工也未按照公司相关规定提前填写申请单,事后补齐的情况比较多,也有甚至月底人行部汇总信息的时候也没有查到备案信息。

8.出差与培训事项,很多员工主要是培训相关制度流程不熟悉,没有按照公司规定填写培训申请单、出差申请单、培训录音笔申领等。另外当结束出差或者培训时候也未按照公司规定提交培训资料,出差工作总结等相关表单,导致人行部无法统一管理。9.此外部门个人员工的考勤管理问题,财务、出纳因为每周来公司报道两天,考勤统计相关信息如何真实的汇总到人行部?3位司机的用车管理,在外勤期间加班时间统计如何真实有效?

公司考勤管理问题解决方案(供参考)第二节罗列了一些目前考勤制度中存在的一些问题,考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。我想有必要采取一些措施规范我们的考勤系统。

1.人行部应该制定一套完整规范的考勤制度体系,公开相关考勤规定,并对员工开展培训,让员工知道公司的最新规定,并监督落实好每一项细节。公司的考勤管理由人行部负责统一管理,各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

2.通过建立现代化的网络办公系统,逐步淘汰现有的人工统计考勤机制,实现考勤管理的网络化、电子化,更加注重效率与流程管理。加班,请假记录、调休等通过网络系统来实施,有利于更加高效、透明的管理.3.在目前的情况下,考勤汇总信息能否将按月统计改为按每周统计,并交各部门主管签字确认无误后在部门内公开考勤记录。(确保考勤信息的公开性与准确性,同时按周统计人行部也能更好的掌握员工的出勤状态)

4.因为班车行程比较远,最好规定在8:30到达公司,可以让司机跟需要接送的员工强调每个站点接送的时间节点,原则上延误就5分钟就不在停留。另外可以强调如果班车因为交通拥堵等延误时间在30分钟以上的,司机电话通知员工换乘其他交通方式上班!5.加班管理方面,能否强化落实责任到部门主管,加班时数超过3个小时的部门主管应要求员工详细列明加班的工作内容并经过领导签字同意后方可加班,部门主管主管应对员工加班的工作任务进行核实,如果发现工作完成进度与加班时间有较大出入,应及时与员工总结相关问题,并报人行部备案。

6.调休、外勤、出差、培训方面都应该填写相应的表单,交人行部备案,如果经过全员培训后仍然不执行公司的相关规定,可以在当月的绩效考核中扣除相应的分数,作为警告。7.财务的考勤能否根据其上班的规律性,比如来美悦的两天规定必须也要按照公司规定准时上下班(登记指纹考勤),在其他地方的时候考勤记录可以落实到部门负责人,比如陈同林考勤由李萍监管负责,李萍考勤由所在公司人力资源部负责记录。总体原则做到责任落实到个人,切实落实好公司的考勤管理制度。

8.司机的外出车辆管理,安排以及外勤时间统计也可沿用领导负责制的方式,主要由他们的上级领导直接监督,确保相关信息的真实准备!

以上是我写的一些关于考勤管理方面的初步想法,有的还不是很成熟深入,还请领导指导。小黄

第二篇:公司考勤制度范本

公司考勤制度范本

第一章 总 则

第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤管理由公司办公室负责实施。第四条 各领导对于公司员工的考勤工作负有监督的义务。

第五条 公司考勤实行签到制度,员工上、下班均需签到(共计每日2次)。员工应亲自签到,不得帮助他人签到和接受他人帮助签到。第六条 考勤记录作为个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定

第七条 工作时间

1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。

2、上午上班时间为8时30分,下班时间为12时;下午上班时间为13时30分,下班时间为17时30分。第八条 迟到、早退

1、班15分钟以后到达,视为迟到,下班15分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。第九条 请销假

1、公司所有人请假必须经由总经理签字,超过三天者须上报董事长签字。所有请假人员都须在办公室备案。

2、员工因公外出不能按时签到,应及时在签到卡上注明原因,并由总经理签字确认。第十条 病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经总经理批准,报办公室备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。

2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向总经理请假,经批准后方可休假。

3、经公司领导批准,当月累计病假超过两天,则按照超过天数扣除工资。

5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给办公室核查存档。第十一条 事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经总经理同意后,方可休假,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、事假可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。

5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。第十二条 年假

1、员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。

2、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条 婚假

1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经总经理批准,交办公室审核。

2、婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。第十四条 产假

1、女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

3、女员工休假前需要有医院证明,经所在总经理同意后,报办公室批准,方可休假。

4、男员工产假的护理假为15天。第十五条 丧假

员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,总经理签字后,经办公室批准后,交考勤员考勤。第十六条 旷工

1、未向公司领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工三日(含累计)者,当月只发580元的工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

第三章 附 则

第十七条

本制度解释权归办公室。

第十八条

本制度自颁布之日起执行。

第三篇:公司考勤制度

公司考勤制度

为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度

一、考勤制度

1、工作时间(以打指纹或签字为准)11月1日—次年5月1日

工作时间 早上08:30上班

中午12:00下班 下午12;30上班

晚上17:00下班 5月1日—次年11月1日

工作时间 早上08:30上班

中午12:00下班 下午13;00上班

晚上17:30下班

2、迟到

在规定的上班时间未到岗即为迟到,迟到一次罚款5元。

3、早退

在规定的下班时间前离岗(或中途离岗)即为早退,早退一次罚款5元。

4、旷工

无故缺勤或请假未准而擅自离岗即为旷工。迟到、早退30分钟-120分钟之间计为旷工半天,120分钟以上计为旷工一天。旷工一天扣三天工资,旷工两天扣半个月工资,旷工三天扣一个月工资。

5、病假

员工请病假必须写请假条。若遇急诊,应事先电话请假,回单位一天内补交请假条。

6、事假

员工请事假应先填写请假条,经上级领导批准后方可休假。如有特殊情况,回单位后一天内补交请假条。

7、请假一天由部门负责人批准,一天以上两天以内由行政副总批准,三天以上由总经理批准。

8、因公事外出不能打卡,应填写(外出登记表)注明外出日期、事由、外出起止时间。因公事外出需先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

9、工作时间外出须部门负责人批准,未经批准或无出门条的,按旷工处理。

第四篇:公司考勤制度

公 司 考 勤 制 度

为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化员工纪律观念,结合公司实际,制定本制度,望全体员工提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

一、公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(上班打卡时间:早上8:10之前、下午14:40之前;下班打卡时间:早上11:30之后、下午17:30之后)。员工必须亲自打上班卡。

二、以月为计算单位,每迟到一次罚款10元,旷工一天扣罚三天工资。

三、员工上班时间外出办事,须亲自打好上班卡后、再到写字板上注明员工去向,同天,因办事不能回办公室时,主动打电话回办公室作好外出记录。

四、员工请事假必须提前一天书面申请,请假一天由分管领导审批,两天以上由总经理审批,经审批后的假条送办公室备案。

五、本制度于2013年9月10日起执行。

第五篇:公司考勤制度

考勤制度

第一章

第一条

为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条

考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,公平合理对待员工的劳动权益,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉遵守、认真执行考勤制度。

第三条

公司的考勤管理由公司集体研究,办公室负责实施。第四条 公司考勤实行员工上、下班指纹签到签退制度,必要时集合点名,抽查员工在岗情况。

第五条

各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的职责。对本部门人员上班期间擅自离岗的要做好监管登记。并有权给予当事人30-50元的经济处罚;部门经理、主管不履行监管职责的,由公司董事长,对主管人进行50-100元的经济处罚。

第六条 考勤记录作为个人工作考评的参考依据。第二章

具体规定 第七条

工作时间

1、冬春季节每天上下班时间8:00到17:00,午间吃饭休息1小时;

2、夏秋季节每天上下班时间7:30到17:30或18:00,午间吃饭休息2小时或2个半小时;上下班时间根据季节变化适时调整公布。

3、必要时生产人员报经公司领导同意,可以根据生产需要另行安排作息时间和考勤;

4、员工每月有3天的休假时间,正常出勤天数为当月实际天数减3天休假;缺勤相应扣减薪酬,增多的出勤天数相应增加薪酬。

第八条

迟到、早退

1、上班20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,每月迟到早退不超过3次的不扣款,超过3次的,从第4次起每次迟到早退扣款20元;迟到早退超过2小时以上,4个半小时以下的,半天的出勤无效;迟到早退超过4个半小时的,全天的出勤无效。

3、只有上午或下午考勤记录的,只算半天出勤。

4、遇到恶劣天气、特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第九条

请销假

1、主管以下人员请假本人递交请假条,由部门主管批准;部门主管请假由分管经理批准。回来上班时向部门主管或公司分管领导销假。所有请假人员请假条须交办公室备案。

2、员工因公外出不能按时考勤的,应及时向办公室递交因公外出单,注明事由原因,并由部门主管签字确认。

第十条

事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,事前申请,经部门或公司主管领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工由本人写出请假条,事前经部门或公司主管批准,方可休假。未经批准不得离岗休假,擅自离岗休假视为旷工。如遇紧急情况电话向部门或公司主管申请,得到许可事后补办请假条,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

5、公司、部门主管安排的休班、轮班,员工无需请假,也不算旷工。

第十一条

病假

1、因病或因公受伤不能正常工作的,应当办理病假申请。病假办理程序循事假相关规定。

2、因公受伤的员工病假期间的薪资待遇,由公司依事实原因研究确定。

第十二条

婚假、产假

1、员工请婚假时,必须本人持婚假申请单,经部门和公司主管批准,交办公室备案。

2、婚假假期为7天,不扣薪酬,超出部分相应扣减薪酬。

3、女员工休产假和薪酬待遇,根据本人的实际情况,由公司研究确定。

4、男员工的护理产假,首胎生育给5天的护理假期,不扣薪酬。无准生证的多胎生育,无带薪假期。

第十三条

丧假

员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻)死亡,可办理丧假,员工的父母、公婆、岳父母或配偶去世,可休假5天,不扣薪酬,超出部分相应扣减薪酬;员工办理丧假需写出申请,经部门和公司主管签字后,交办公室备案。

第十四条

旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工除扣减相应薪酬外,每天按照当事人薪酬的30%加以处罚。第三章 附

第十五条 本制度解释权归办公室。

第十六条 本制度由董事长签发后自2013年3月1日起施行,原《考勤制度》同时废止。

苍山县中源建材有限公司 董事长:

二〇一三年二月二十八日

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