园林工程资料员的职责(附件一)

第一篇：园林工程资料员的职责(附件一)

附件1

园林工程资料员的职责

一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。

二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。

三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。

四、负责工程资料的收发和记录。

五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。

六、负责项目周报表的编制。

七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。

八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。

九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。

十、负责项目部人员的考勤登记。

十一、负责项目章的保管和管理工作。

十二、负责项目的成本统计。

十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。

十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。

十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。

第二篇：园林工程资料员

园林工程资料员

第一：做好老板交代的工作，学习交际能力（特别对刚毕业的大学生）

第二：可以看懂园林施工图，计量施工的用量和预测第二天的量及更长时间的预测，做好记录报备案。第三：AutoCAD最好会。

第四：特殊事件如下雨天、工期外因停工、内部需要造成的工期延长都要由你记录、上报、计划后期工作和预测能否按期完成等。

可能需要做标书和投标事情。

具备一定的园林专业知识和文书能力，专业知识涵盖园林植物识别、栽植和管养流程（水、肥、病虫害等方面）及土建施工技能（土方量计算、施工测量放线及仪器操作、土建小品施工等），同时能看懂预决算书及工程施工图，具备一定的现场协调能力和文书能力（工程资料搜集、整理、归档（涵盖工程文书函件往来文件拟定、工程进度款资料申报、测量、质量技术、计量、工程变更、影像等中间过程以及竣工决算资料编制），对于跟踪审计项目，还要具备与审计方沟通、协调、谈判的能力

具体负责做

1、工程进度资料，报监理单位签字，以保证工程按正常进度进行。

2、竣工资料的编写与竣工图的绘制牵扯到能否顺利拿到工程款。要求你要熟悉竣工资料的编写与各种资料的归档工作（有固定模式学学就会了很容易上手），会CAD制图软件与竣工图的绘制有关，搞好与监理单位的关系，保证工程进度。

园林绿化标准

园林绿化资质标准一、一级企业

(一)具有8年以上城市园林绿化经营经历。

近5年承担过面积60000平方米以上的园林绿化综合性工程，并完成栽植、铺植、整地、建筑及小品、花坛、园路、水体、水景、喷泉、驳岸、码头、园林设施及设备安装等工程，经验收，工程质量合格。

具有大规模园林绿化苗木、花卉、盆景、草坪的培育、生产、养护和经营能力。

具有高水平园林绿化技术咨询、培训和信息服务能力。在本省(自治区、直辖市)或周围地区内有较强的技术优势、影响力和辐射力。

(二)企业经理具有8年以上从事园林绿化经营管理工作的资历，企业具有园林绿化专业高级技术职称的总工程师，中级以上专业职称的总会计师、经济师。

(三)企业有职称的工程、经济、会计、统计、计算机等专业技术人员，占企业年平均职工人数的l0%以上，不少于20人；具有中级以上技术职称的园林工程师不少于7名，建筑师、结构工程师及水、电工程师都不于1名。企业主要技术工程骨干全部持有中级以上岗位合格证书。

(四)企业专业技术工种除包括绿化工、花卉工、草坪工、苗圃工、养护工以外，还应包括瓦工、木工、假山工、石雕工、水景工、木雕工、花街工、电工、焊工、钳工等，三级以上专业技术工人占企业年平均工人数的25%以上。

(五)企业技术设备拥有高空修剪车、喷药车、洒水车、起重车、挖掘机、打坑机、各种工程模具、模板、绘图仪和信息处理系统等。

(六)企业固定资产现值和流动资金在l000万元以上，企业年总产值在l000万元以上，经济效益良好，利润率20%以上。

(七)企业所承担的工程，培育的植物品种，或技术开发项目获得部级以上奖励或获得国际性奖励。二、二级企业

（一）具有6年以上园林绿化经营经历。

近4年承担过面积为30000平方米以上的综合性工程施工，或具有园林绿化苗木、花卉、盆景、草坪的培育、生产、养护和经营能力。

具有园林绿化技术咨询、培训和信息服务能力。在本市具有较强的技术优势和影响力。

（二）企业经理具有6年以上从事园林绿化经营管理工作；企业具有园林绿化专业中级以上技术职称的总工程师，财务负责人具有助理会计师以上职称。

（三）企业有职称的工程、经济、会计、统计等专业技术人员，占企业年平均职工人数的10%以上，不少于15人；具有中级以上技术职称的园林工程师不少于5名，建筑师及水、电工程师各1名。企业主要技术工种全部持有中级岗位合格证书。

（四）企业专业技术工种应包括绿化工、花卉工、草坪工、养护工、瓦工、木工、假山工、石雕工、水景工、电工、焊工、钳工等，三级以上专业技术工人占企业年平均职工人数的15%以上。

（五）企业技术设备拥有高空修剪车、喷药车、挖掘机、打坑机、各种工程模具、模板、绘图仪、微机等。

（六）企业固定资产现值和流动资金在500万元以上。年总产值在500万以上。利润率20%以上。

（七）企业所承担的工程，培育的品种，或技术开发项目获得省级以上奖励。三、三级企业

一）具有4年以上园林绿化经营经历。

近3年承担过面积为10000平方米以上综合性工程施工，或具有园林绿化苗本、花卉、盆景、草坪培育、生产、养护和经营能力。

（二）企业经理具有4年以上园林绿化经营管理工作的资历，企业技术负责人具有园林绿化专业中级以上职称，财务负责人具有助理会计师以上职称。

（三）企业有职称的工程、经济、会计、统计等专业技术人员，占企业年平均职工人数的10%以上，不少于12人；具有中级技术职称以上的园林工程师不少于3名，建筑师1名，企业主要技术工种全部持有中级岗位合格证书。

（四）企业专业技术工种应包括绿化工、花卉工、草坪工、养护工、瓦工、木工、假山工。水景工、电工等，三级以上专业技术工人占企业年平均职工人数的10％。

（五）企业技术设备拥有修剪车、挖掘机、打坑机、各种工程模具、模板、绘图仪、微机等。

（六）企业固定资产原值和流动资金在100万元以上。年总产值在100万元以上。四、三级以下企业资质标准由各市城市园林绿化行政主管部门参照上述规定自行确定。

五、各级城市园林绿化企业营业范围：

（一）一级企业可在全国或国外承包各种规模及类型城市园林绿化工程，可从事城市绿化苗木、花卉、盆景、草坪等植物材料的生产经营，可兼营技术咨询、信息服务等业务。

（二）二级企业可跨省区承包犯公顷以下城市园林绿化综合工程，可从事城市园林绿化植物材料生产经营、技术咨询、信息服务等业务。

（三）级企业可以在省内承包20公顷以下城市园林绿化工程，可兼营城市园林绿化植物材料。

第三篇：园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二)

附件2

园林工程资料员的管理要求及工作流程

在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：

☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等 ☼施工阶段的资料 ：增加工程签证单、设计变更等 ☼竣工验收的资料 ：竣工验收报告、竣工图纸等

一．工作的管理及要求

(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。

(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。

(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。

(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。

(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。

(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。

(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。

(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。

(十)资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。

(十一)资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善 保管。

(十二)负责向市城建档案馆的档案移交工作，在竣工验收后及时将工程档案移交城建档案馆。

(十三)资料员的工作安排统一由结算部安排，同时根据每个项目部的实际情况进行合理的管理，休假、请假必须上报，项目经理及部门经理批准同意后方可实施，否则一律以旷工处理。

(十四)实行资料员按月考核制度，每月及每个项目的工作成绩考核并入总评中，总评的成绩将作为福利待遇的重要依据。

(十五)部门将安排有经验的专业人员定期对资料员进行管理培训，以提高工作效率。二．签证及设计变更办理流程

(一)签证的办理：重点环节是追踪办理

现场提出签证办理 ► 现场拍照记录 ► 当天整理联系单或签证单 ►第二天报送甲方或监理 ► 列入签证目录表 ► 跟踪办理(最重要环节，发现遇阻及时汇报)► 返回合格签证 ► 登记并归档

(二)设计变更办理流程：

重点环节是及时收回甲方签字盖章的变更图纸及文本，并 确定变更报价

如甲方成本同意不用出设计变更，直接按竣工图结算，则可省去此项内容。

甲方或现场提出变更 ► 第二天催办相关变更指令文件 ► 收到变更图纸及指令 ► 办理变更报价 ► 与甲方确定变更报价 ► 办理约谈记录或定价文件 ►返回变更文件及约谈文件 三．工程资料分类与保管

(一)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据资料的内容对资料进行分类。

(二)每周做好指令、联系单、签证、设计变更、待办签证的统计和安排计划。

(三)工程资料均应分类存放在档案柜及档案盒内，未经许可，其他人员一律不准翻阅。

(四)工程资料柜必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

(五)工程资料应在完工后移交、归档。项目通过竣工验收合格后，移交结算部；同时按有关规定和时限移交城建档案馆或甲方。

(六)借阅工程资料时，必须履行借阅手续，且不得损坏或遗失，合同及定价文件不得借阅给分包单位。三．工程资料的登记

(一)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记和签收，并备案，以便于管理。(二)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，相关人员需借阅某件文件资料，资料员应建立资料登记信息，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。四．工程资料的复印

工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件（合同、定价单等）不得擅自复印，不得给分包单位查阅，必须复印时应经上级领导或项目经理批准。五．项目部印章的管理

(一)项目部印章是本公司对内对外行使权利的凭证。使用印章必须严格执行上级的有关规定和印章管理规定，不得擅自使用。

(二)使用项目部印章登记必须齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

(三)项目部印章必须有专人保管，并妥善保管好，不得随便置放。

(四)印章使用必须符合用印范围，没有经项目经理批准或有损公司利益的，印鉴管理者有权拒绝用印。

六、工程机械、材料的出入库管理

(一)所有机械材料进出项目部均需按出入库表登记备案。(二)出入库表的登记确认需项目经理的签字确认。(三)每周汇总库存表，列明品种、型号规格、数量、质量情况。

(四)项目完工后，项目经理主持，分类统计工地所剩材料的品种、规格和数量，并由项目经理最终确认。

七、项目情况周报表

(一)资料员按周报表如实的填写项目进度、质量、安全、问题、难点、进度款回收、变更签证等内容。

(二)必须于每周一上午9点前以电子文件的格式报送。(三)遇紧急事况或重要事宜，应立即向部门领导汇报，协商解决方案。

八、工程竣工图的绘制及验收

(一)原则上资料员自己绘制竣工图，并在施工过程绘制好相关竣工图，原则上完工7天内，必须出完竣工图。如确实不能绘制，则安排设计人员，资料员全程配合绘图。

(二)绘制竣工图前，必须集合施工员、绘图员熟悉现场，并说明变更与未变更、增加工程与减少工程部分，绘图员一一记录后，再绘图。(三)绘制好竣工图初稿后，配合绘图员到现场核实，确认无误且没漏项内容后再出白图。

(四)初稿白图出来后，协调组织项目部各专业人员审核竣工图，修改确认无误后，再出正式版的蓝图。

(五)完成正式版的竣工蓝图后，应与竣工验收报告及时提交甲方，并跟踪签字盖章。

现场提出竣工图绘制 ► 资料员施工过程中绘制（或设计人员绘制）► 了解现场 ► 记录变更、增加、减少项目 ► 开始绘图 ► 出白图专业人员审核 ► 出蓝图签字盖竣工图章 ► 递交竣工图及验收报告 ► 跟踪签字盖章

第四篇：资料员职责

工程资料员岗位职责

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作流程

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因-

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）-

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录-

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

第五十九章 工程技术文件管理制度

为使大港油田自备热电厂项目经理部质量管理体系所要求的文件予以有效控制，确保与项目经理部相关的部门都能及时得到有关文件的有效版本，特制订本制度。

建立施工技术档案是施工单位保存施工原始记录积累经验的重要手段。项目经理部的技术档案管理归属质保部和工程部。1．职责

工程管理部资料室是工程技术文件控制活动的主责部门。负责对技术标准，规范，规程等外来文件和有关工程施工管理方面的文件的收集和管理；负责各职能部门所收集的有关工程技术文件的管理和发放，负责甲乙双方相关文件的传送。

2．文件的分类

2.1．内部文件：作业指导书，施工组织设计以及项目经理部内部编制的工程技术，工作协调书等封闭性文件。

2.2．通过一定途径获得的外来文件：上级，甲方或其他相关单位提供的文件。2.3．公开途径获得的外来文件：技术标准，规范，规程，图集，设计变更等。2.4．施工技术档案的主要内容: 2.4.1建、构筑物地基审底和地基处理记录；

2.4.2永久水准点和控制桩的测量记录；主要建、构筑物定位放线测量记录；沉降记录变形记录；

2.4.3主要图纸会审记录；

2.4.4主要原材料、构件和设备出厂证件； 2.4.5设计变更、材料设备代用记录；

2.4.6施工技术记录包括焊接及热处理记录、热工电气调试记录； 2.4.7隐蔽工程与中间检查验收签证；

2.4.8主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录； 2.4.9重大质量事故和重要设备缺陷情况及处理情况记录； 2.4.10分部试运和整套起动调试运行记录； 2.4.11图纸；

2.4.12有关工程建设的和运行单位生产所需的有关协议、文件和会议记录； 2.4.13工程总结和工程照像； 3．文件的编制收集审批和发布

3.1．文件发布前应得到审批，以确保文件是充分与适宜的，编制文件的职能部门保留原稿，资料室负责编号登记和发放。

3.2．工程管理性文件和技术性文件以及一定途径获得的与工程有关的外来文件由项目经理部各职能部门编制，收集，部门领导审批，主管领导批准，由资料室负责编号登记和发放。

3.3．有关工程施工管理方面的各类技术标准，规范，规程，图集等由项目经理部负责拟订，收集，资料室负责建立文件清单。文件清单由项目经理部总工程师审批其适用性。4．文件编号

4.1．各类管理性文件和技术性文件编号

Q/××××--××--××--×××--×××× 年号

序号

专业

部门代码（拼音缩写）

组织代码（拼音缩写）4.2．文件的登记发放

4.2.1项目经理部各职能部门拟定，收集的技术规范，规程，图集等外来文件，由资料室填写文件接收记录单，按流水号进行编号，发放并及时发放到相关场所，以确保外来文件的有效识别。

4.2.2项目经理部自行编制的工程管理性文件和技术性文件由资料室负责登记，编号，发放；登记时字迹要清晰，内容完整，真实准确，有关人员签字齐全，标明顺序号，按记录的类别，发生的时间对记录进行编目，填写记录目录清单。4.2.3文件发放前应由专业部门负责人审批发放范围，填写发放审批单和文件发放记录单，履行发放手续，进行发放。确保相关场所都得到有关文件的现行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改应由原文件编制部门提出更改意见，说明更改原因。文件更改的审批必须由该文件的原审批部门进行审批。4.3.2文件更改经批准后，由资料室负责按原文件发放范围及时发出更改通知单。4.4．施工技术档案由质保部和工程部收集整理。

4.5．资料室的文件、资料、图纸任何单位和个人不得私自借阅，否则示情节追纠其责任。如果借阅必须经过相关领导批准后方可借阅。5．记录目录清单

5.1．大港油田自备热电厂工程项目经理部文件

内容包括：项目经理部工程部发出或发布的各种工程管理性文件，包括传真，不包括会议纪要。5.2．会议纪要

包括上级有关部门，甲方和项目经理部的各类会议纪要。5.3．省电力公司文件：

辽宁省电力公司下达的各类文件，包括传真等，不包括会议纪要。5.4．东电一公司文件

由公司本部发出或发布的各类工程管理性文件，包括传真，不包括会议纪要。5.5．图纸目录

由一定途径获得的各专业图纸。5.6设计变更目录

由设计单位提出的，建设单位或施工单位提出的设计变更。5.7方案

由项目经理部所辖各部门，专业公司编制的施工方案。5.8联系单

由项目经理部及所属各部门在工程管理方面因各类问题发出的联系单，其中包括工程联系单和工作联系单。5.9施工任务单

由工程部下发给各专业公司的施工任务单。5.10上海电气集团公司文件

大港油田自备热电厂发给项目经理部在工程施工方面的各类文件.5.11 大港油田自备电厂文件 5.12监理公司文件 5.13月施工计划

工程部编制的月计划。5.14作业指导书

由项目部所属各专业公司编制的作业指导书。5.15施工组织设计

项目部工程技术人员自行编制的施工组织设计。

第五篇：资料员职责

资料员职责

1、在技术负责人领导下，负责技术资料的管理工作。

2、负责编写部分技术资料，整理技术档案，做到井然有序

3、保管图纸、规范、验标等资料，及时掌握各种资料的作废及有效情况，分隔管理。

4、负责技术图纸、资料的打印及复印工作。

5、做好技术文件的收发工作及借阅情况登记。

6、协助技术员、质检员、测量员做好内业资料。

7、协助技术员整理好设计变更、竣工资料并做好竣工图的绘制工作。

8、贯彻实施ISO9002质量标准运行工作。完成领导交办的其它各项工作。

9、