晋城煤炭运销分公司文件材料归档和不归档范围

第一篇：晋城煤炭运销分公司文件材料归档和不归档范围

附件1：

晋城煤炭运销分公司 文件材料归档和不归档范围

为了完整、系统地保存本公司在各项工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的顺利开展，为公司收集和积累门类齐全、结构合理的档案史料，特制定文件材料归档和不归档范围。

一、归档文件材料的范围

凡反映本公司各项工作活动、由各职能部门形成的、具有查考利用价值的、按国家规定应当立卷归档的各种文件材料均属归档范围。

（一）会议文件材料

1、上级机关召开的针对本公司主管业务的会议文件材料，包括会议领导讲话、报告、纪要、通知、日程、参考材料及其它文件材料。

2、本公司承办国际会议的文件材料，包括会议议程、会议代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、国家领导人贺词、讲话、会徽设计文件，委员会、学术会、分会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道、会议服务人员名单、文艺演出剧目等文件材料。

3、本公司党组（或实行党委制的党委）和行政办公会的纪要，会议记录、讨论通过的文件。

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4、本公司召开的工作会议和综合性专业会议文件材料，包括报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料、通知、名单、日程、典型材料、代表发言。

5、本公司召开的单项性专业会议文件材料，包括纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料、通知、典型材料、代表发言。

(二)上级单位的文件材料

1、党中央、国务院和上级党政机关颁发的关于煤炭运销工作（以及非煤炭运销工作范围需要贯彻执行）的指示、决定、决议、条例、规章、制度、办法、通知的文件材料等。

2、上级单位和上级党政机关领导视察、检查本公司工作的重要指示、题词、讲话、照片、汇报材料、座谈记录和有保存价值的声像材料等。

3、代上级单位或地方党政机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

4、上级单位转发本公司的文件材料(包括报纸、刊物转载)。

5、上级单位或有关机关对本公司、本公司对下级单位检查工作形成的文件材料。

6、上级单位或有关机关、部门下达各项业务费用、指标的计划、控制数字的文件材料。

(三)本公司的文件材料

1、职能业务文件材料 ①本公司制发的文件材料

a.本公司制发的职能业务文件材料，包括方针、政策、法规性的普发性的职能业务问题、长远规划、纲要、专项业务问题的文件材料。

b.本公司的请示、上级单位的批复、指示、通报，下级单位的请示及本公司的批复。

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c.代上级单位起草并被采用的文件的最后草稿。

d.本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等。

②本公司关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料，包括签订的条约、协议、协定等外交文件，行政程序审批手续、考察报告、会谈记录及具体事务的文件材料。

③本公司行政审批、管理、执法工作中形成的文件材料 a.行政审批、管理工作制度、程序、规定等文件材料。

b.个案申请、报批、审查、核准材料，包括国家重点建设项目的审批、不动产、自然资源的所有权、使用权的确认、许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件。

c.行政执法检查、行政复议、国家赔偿工作中形成的文件材料。④本公司处理人民来信来访的文件材料。

⑤本公司制发、填报的各种普查文件材料、调查报告、工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表等。

2、机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料 ①本公司机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料。

②干部人事工作文件材料

a.本公司各项工作制度、规定、办法等文件。b.干部任免文件材料。

c.本公司评选先进单位、劳动模范、先进工作者等文件材料。d.本公司对有关人员的处分材料。

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e.本公司职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、职务聘任、人才交流（轮岗）、停薪留职、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料。

f.由本公司人事部门颁布或审核、用于机构内部职务、职称分类和鉴定的标准和准则。

g.本公司人事考核、职务、职称评审文件材料。h.本公司人事培训、业务培训文件材料。

i.本公司职工调动工作的行政、党团组织关系、工资介绍信及存根。j.本公司职工名册、党员名册、团员名册。k.职工休假制度。

1.工资制度文件材料、工资审核单。

③本公司党、团、纪检、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件等文件材料。

④本公司纪检、监察工作中形成的报告、调查材料、备忘录。⑤保卫部门的安全检查、调查记录。

3、行政、财务、基建、住房工作文件材料 ①行政工作中形成的文件材料

a.本公司及本公司批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地、房屋买卖等文件材料。

b.本公司财产、档案等的交接凭证、清册。

c.本公司与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料。d.本公司机动车维护及调运文件、成本、事故、保险、转让记录。e.本公司有关履行日常行政职能的通知和其它发文。f.本公司职工医疗保健方案、医疗保险制度、医疗检查报告。②财务会计工作中形成的文件材料

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a.本公司决算报告及批复。

b.本公司预算报告、呈报、批复及分配情况的文件材料。c.本公司行政审计及其它与会计、出纳工作有关的文件材料。d.本公司办公设备、物资的采购计划、审批手续等文件材料。e.本公司国有资产问题的文件及报表。③基建、住房工作中形成的文件材料 a.本公司购房合同。

b.本公司职工承租、购置本单位住房的合同、协议、有关手续。c.本公司职工住房分配、出售制度、方案、细则。d.本公司职工住房情况统计、调查表。

e.本公司职工住房房屋管理、维护、修理工作单、通知单。f.本公司职工住房申请书及相关手续。(四)同级单位和非隶属单位的文件材料

1、同级单位和非隶属单位制发的非本公司主管业务工作范围但需要贯彻执行的法规性文件材料。

2、有关党政机关对本公司检查形成的重要文件。

3、同级单位和非隶属单位与本公司联系、商洽工作的重要来往文件。

二、不归档文件材料的范围

1、上级单位的文件材料

1．1 上级单位任免、奖惩非本公司工作人员的文件，普发参考性文件、不需办理的文件材料。

1．2 上级单位发来供工作参考的抄件。1．3 上级单位征求意见未定稿的文件。

2、本公司的文件材料

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2．1 重份文件。

2．2 无查考利用价值的事务性、临时性文件。

2．3 未经会议讨论决定，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。

2．4 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。2．5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信。

2．6 本公司内部互相抄送的文件材料、不应履行公文的行文、介绍信等。

2．7 本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料。2．8 为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位的文件材料

3.1 参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。

3．2 非隶属关系单位抄送的不需要办理的文件材料。

三、对不归档文件材料的处理方法

(一)各部门每年在进行立卷归档时，要认真清理没有存档价值的文件材料。对清理出来并经认真鉴定的不归档文件材料进行销毁工作。销毁前要加强保管，销毁中要采取安全措施，防止遗失和泄密。

(二)有些不归档文件材料，但在一定时期内仍有一定的参考利用价值的文件材料，可由文书处理部门或业务部门负责设立“暂存卷”进行保管。“暂存卷”失去参考利用价值时，按不归档文件材料销毁。

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(三)销毁不归档文件材料，需经有关领导批准。销毁挂密级的文件材料要按保密规定执行。销毁一般性文件材料，只登记文件号或直接在收发文登记簿上注明“销毁”即可。

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第二篇：文件材料归档和不归档范围

为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。

一、归档的文件材料的范围

凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属

归档范围。

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

（二）本机关的文件材料

1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；

2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；

3、本机关的请示与上级机关的批复文件；

4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；

5、反映本机关业务活动的专业文件材料；

6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；

7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；

10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；

11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；

12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；

13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；

14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；

17、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册；

18、本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

19、本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

20、各种普查工作中形成的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；

2、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协高工作的重要来往文件。

二、不归档的文件材料范围

（一）上级机关的材料

1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2、上级机关发来供工作参考的抄件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本机关的文件材料

1、重份文件；

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件；

3、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

4、无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题；提出一般性建议或意见的人民来信；

5、为参考目的从各方面搜集的文件材料。

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主要机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

二○○六年五月二十三日

第三篇：文件材料归档和不归档

文件材料归档和不归档 范围及保存期限表

一、归档范围及保管期限

（一）文书档案

1、党群工作类

1.1党（组）总支、支委会会议记录 1.2党总支、支部成立、换届选举材料 1.3党员花名册、统计表 1.4党总支、计划、总结、党员大会 1.5党员教育、管理（吸收党员、党员转正文件等）1.6组织关系介绍信及存根 1.7党、团、工等方面奖惩

县级以上的县级以下的 301.8政治学习、党费缴纳情况 101.9团支部工作计划、总结、汇报 1.10团员花名册、统计表 1.11团员入团、团干任免 1.12工会换届、选举材料、工作报告 1.13工会开展活动的材料 102、行政管理类

2.1行政办公会、处务会会议记录

永久永久永久 永久 永久永久永久 年 年 永久永久永久 永久年 永久

2.2计划、总结 永久 2.3本机关大事记、组织沿革 永久 2.4职工花名册 永久 2.5上级机关视察、检查本机关工作形成的

汇报、讲话等重要文件材料 30年 2.6本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料

方针政策性的、重要业务问题的 永久

一般问题的 30年

事务性有参考价值的 10年

2.7本机关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制

启用印章文件材料 永久 2.8干部任免的文件材料

本机关领导、本机关对直属单位领导人的任免的文件材料 永久

本机关内设机构负责人的任免材料 永久 2.9本机关劳动模范、先进工作者等文件材料

县级（含）以上的 永久

县级以上的 30年 2.10本机关对有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 2.11干部职工录用、转正、调资、离退休、职务、职称、聘任、复转、辞职、辞退、抚恤、死亡等文件材料

永久 2.12本机关职工调动的行政、工资介绍信及存根 永久

2.13本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

2.14本机关财产、物资、档案等交接凭证

重要的 永久 一般的 10年 2.15本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 重要的 永久

一般的 10年 2.16本机关物资、设备采购的审批、招投标及转让、事故处理等文件材料 30年

2．17机关之间协商工作的往来文件材料 10年

同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但

要贯彻执行的文件材料 10年2.18本机关处理人民来信来访的文件材料

2.18．1有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的 永久

2.18．2其它有重要处理结果的30年 2.19本机关处理人民代表建议和提案的文件材料

重要的 30年

一般的 10年 2.20本机关的请示与上级机关的批复

方针政策性的、重要的 永久 一般事务性的 30年 2.19各部门报送的总结、报告、统计报表 和以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告 30年 一般专题的报告和备案的 10年 2.21本机关各种专题活动形成的文件材料

重要的 30年 一般的 10年

3、业务工作类

3.1上级机关颁发的文件材料

直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料 30年

直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行 的一般文件材料 10年 3.2本机关在主管业务工作中形成的文件材料 重要业务问题的 永久

一般业务问题的 10年 3.3本机关业务计划、规划

和以上的 永久 3.5本机关编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久 3．6行政管理、执法活动中形成的文件材料

3．6．1行政管理工作制度、程序、规定等 永久 3．6． 2执法活动中情况汇总、通报、整改通知等 永久 3．6．3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

重要的 永久

有效期在20年以下的 30年 3．6．4．行政管理工作中形成备案文件材料 10年

3．6．5行政处罚、处分、复议、赔偿等工作中形成的文件材料

重要的 永久

一般的 30年

（二）专业档案

1、运政管理类 1.1从业资格证档案材料 长期 1.2出租车档案材料 长期 1.3货车档案材料 长期 1.4搬运装卸企业档案材料 长期 1.5汽车维修企业档案材料 长期

（三）科技档案

1、科研类

1.1上级机关下达的科研项目 永久 1.2本单位科研规划 永久 1.3本单位科研工作计划、总结（的）永久 1.4技术会议文件（包括记录、决议等）

重要的 长期

一般的 短期 1.5反映本单位科研活动的各种照片、录像、录音材料

重要的 长期

一般的 短期 1.6选题报告、研究计划、方案论证及有关审批文件 永久 1.7协议书或合同

重要的 长期

一般的 短期 1.8试验阶段的原始记录、数据分析、总结报告、鉴定书或评审证书验收合格证明等有关文件 永久 1.9科研过程中有关来往文书

重要的 长期

一般的 短期 1.10科研成果在推广过程中形成的评论、建议、意见等文件

重要的 长期 一般的 短期

2、基建类 2.1工程立项报告、批复 长期 2.2地质勘察报告 永久 2.3规划许可证、建筑许可证、土地使用证、房屋所有权证 长期 2.4征用土地文件 永久 2.5施工图 长期 2.6施工文件

施工合同、施工执照、建筑材料出厂证明、试验报告、设计变更、材料代用核定审批、隐蔽工程记录、交工验收证明、竣工验收报告、竣工图 长期

开工报告、技术交底、图纸会审纪要 短期 2.7建筑物大修记录等材料 长期

3、设备类 3.1专用设备

购置专用设备报告、批复、随设备资料、维修记录 长期 3.2办公设备

设备开箱资料 长期

维修记录、使用台帐目录 短期

（四）会计档案

1、凭证类 十五年

2、帐簿类 十五年

3、现金、银行日记帐 二十五年

4、报表类 永久

5、其它类 十五年

（五）声像档案

1、录音类（同照片类）长期

2、录像类（同照片类）长期

3、照片类（按问题）

3.1上级领导视察、调研的 3.2业务管理活动的 3.3本单位其他工作活动的3.4本单位荣获上级机关授予奖品、证书的3.5职工文体活动的

（七）荣誉实物档案

1、牌匾类

1.1省级及省级以上颁发的 1.2市级颁发的

2、证书类

2.1省级及省级以上颁发的 2.2市级颁发的

3、奖杯类

3.1省级及省级以上颁发的 3.2市级颁发的 4其它类

长期 长期

短期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期

二、不归档文件材料的范围

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关普发供参阅不办的文件材料；

2、上级机关任免，奖惩非本处工作人员的文件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本处文件材料

1、重份文件；

2、无查考利用价值的事务性，临时性文件；

3、未经会议讨论，未经领导查阅，签发的未生效的文件，电报等草稿；

4、无特殊保存价值的信封、一般表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；

5、机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文，介绍信等；

6、本处负责人兼任外机关职务形成的与本处无关的文件材料；

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（四）下级机关的文件材料

1、下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必要的文件材料；

2、越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料；

3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。

说明：为配合各机关编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，我们这套材料仅供大家参考，切忌照搬照套。

市档案局业务科

二00八年三月

第四篇：建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）归档文件

工程准备阶段文件（A类）立项文件

项目建议书批复文件及项目建议书

可行性研究报告批复文件及可行性研究报告专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示建设用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准文书

拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告初步设计文件（说明书）设计方案审查意见

人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 设计计算书

施工图设计文件审查意见节能设计备案文件招投标文件 勘察、设计招投标文件勘察、设计合同施工招投标文件 施工合同

工程监理招投标文件监理合同 开工审批文件

建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证工程造价文件工程投资估算材料工程设计概算材料招标控制价格文件合同价格文件结算价格文件工程造价文件工程概况信息表 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 建设单位 保存单位

设计施工监理单位单位单位 城建档案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21监理单位工程项目总监及监理人员名册 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 监理文件（B类）监理管理文件监理规划 监理实施细则监理月报

监理会议纪要监理工作日志监理工作总结工作联系单 监理工程师通知

监理工程师通知回复单工程暂停令

工程复工报审表进度控制文件工程开工报审表 施工进度计划报审表质量控制文件 质量事故报告及处理资料旁站监理记录 见证取样和送检人员备案表见证记录

工程技术文件报审表造价控制文件工程款支付 工程款支付证书

工程变更费用报审表费用索赔申请表费用索赔审批表工期管理文件工程延期申请表工程延期审批表监理验收文件竣工移交证书监理资料移交书

施工文件（C类）施工管理文件工程概况表 施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表 建设单位质量事故勘查记录建设单位质量事故报告书施工检测计划 见证试验检测汇总表施工日志 施工技术文件 工程技术文件报审表 施工组织设计及施工方案

危险性较大分部分项工程施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单

工程洽商记录（技术核定单）进度造价文件工程开工报审表工程复工报审表

施工进度计划报审表施工进度计划

人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表

施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志

主要设备、器具的安装使用说明书进口的主要材料设备的商检证明文件 涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格

材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录

设备及管道附件试验记录进场复试报告钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告

碎（卵）石试验报告外加剂试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告

预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗岩复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构用钢材复试报告

钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告

钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告其他物资进场复试报告施工记录文件隐蔽工程验收记录施工检查记录交接检查记录 工程定位测量记录基槽验线记录 楼层平面放线记录楼层标高抄测记录 建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录

基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录地基验槽记录地基钎探记录

混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录

大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录 通风（烟）道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录

网架（索膜）施工记录木结构施工记录幕墙注胶检查记录

自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录电梯电气装置安装检查记录 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录其他施工记录文件 施工试验记录及检测文件通用表格

设备单机试运转记录系统试运转调试记录接地电阻测试记录绝缘电阻测试记录建筑与结构工程锚杆试验报告 地基承载力检验报告桩基检测报告 土工击实试验报告

回填土试验报告（应附图）钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告

砂浆配合比申请书、通知单砂浆配抗压强度试验报告

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请书、通知单混凝土抗压强度试验报告

混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告 砂、石、水泥放射性指标报告混凝土碱总量计算书 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告后置埋件抗拔试验报告 超声波探伤报告、探伤记录钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告

钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告木结构胶缝试验报告 木结构构件力学性能试验报告木结构防护剂试验报告 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验外墙保温浆料同条件养护试件试验报告结构实体混凝土强度验收记录

结构实体钢筋保护层厚度验收记录围护结构现场实体检验室内环境检测报告节能性能检测报告

其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程灌（满）水试验记录强度严密性试验记录 通水试验记录

冲（吹）洗试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录 安全附件安装检查记录锅炉烘炉试验记录锅炉煮炉试验记录锅炉试运行记录 安全阀定压合格证书

自动喷水灭火系统联动试验记录

其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程

电气接地装置平面示意图表电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录漏电开关模拟试验记录

大容量电气线路结点测温记录低压配电电源质量测试记录建筑物照明系统照度测试记录

其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程 综合布线测试记录光纤损耗测试记录

视频系统末端测试记录子系统检测记录系统试运行记录

其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程风管漏光检测记录风管漏风检测记录

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录

空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统检测记录 防排烟系统联合试运行记录

其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程

轿厢平层准确度测量记录电梯层门安全装置检测记录电梯电气安全装置检测记录电梯整机功能检测记录电梯主要功能检测记录 电梯负荷运行试验记录

电梯负荷运行试验曲线图表电梯噪声测试记录 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录

自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录其他电梯施工试验记录与检测文件施工质量验收文件检验批质量验收记录分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录

程控电话交换系统分项工程质量验收记录会议电视系统分项工程质量验收记录

卫星数字电视系统分项工程质量验收记录有限电视系统分项工程质量验收记录 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录计算机网格系统分项工程质量验收记录应用软件系统分项工程质量验收记录网格安全系统分项工程质量验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录给水排水系统分项工程质量验收记录

热源和热交换系统分项工程质量验收记录冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录

中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录

火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录综合防范功能分项工程质量验收记录

视频安防监控系统分项工程质量验收记录人侵报警系统分项工程质量验收记录

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录巡更管理系统分项工程质量验收记录

停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录综合布线系统安装分项工程质量验收记录 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录系统集成网络连接分项工程质量验收记录系统数据集成分项工程质量验收记录 系统集成整体协调分项工程质量验收记录

系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录电源系统分项工程质量验收记录其他施工质量验收文件 施工验收文件

单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录施工资料移交书其他施工验收文件

竣工图（D类）

建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图 室内装饰竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图建筑电气竣工图智能建筑竣工图通风与空调竣工图室外工程竣工图

规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 工程竣工验收文件（E类）竣工验收与备案文件

勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告施工单位工程竣工报告

监理单位工程质量评估报告工程竣工验收报告

工程竣工验收会议纪要专家组竣工验收意见工程竣工验收证书

规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 房屋建筑工程质量保修书

住宅质量保证书、住宅使用说明书建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见城市建设档案移交书竣工决算文件施工决算文件监理决算文件工程声像资料等

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）其他工程文件

第五篇：最新物业管理文件材料归档范围

物业管理文件材料归档范围

一、公司成立工商登记资料：

1、营业执照

2、税务登记证

3、资质证书

4、组织机构代码证、卡

5、公司章程及章程修正案；

6、工商变更资料

7、年检报告

8、其他工商资料

二、产权资料

1、规划许可证；

2、用地协议书；

3、投资许可证；

4、开工许可证

5、红线图；

6、总平面图

三、行政后勤管理材料

（一）行政资料

1．物业管理组织沿革、大事记及工作计划、总结

2．各类重大会议纪要、会议记录

3．各类审批通过的行政规章制度

4．物业管理发展规划、计划、总结

5．有关物业管理的请示、批复、报告、通知等

6．专题调查、调研、考察、普查工作材料

7．物业管理区域验收、接管记录

（二）接待宣传工作

有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料

（三）人事管理

1．机构设置与人事管理规定

2．员工花名册、劳动合同、经济合同档案

3．员工档案（在职、离职）

4、员工工资表、劳动工资表、员工考评记录

4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩

5．人员保险增补申请表

（四）后勤管理

1．固定资产盘点表

2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录

3．行政办公设备领用、维修、报废记录表

4．物料采购计划表、供方评价记录

5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单

6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料

7．职工食堂管理材料

8．区域通讯工具管理材料

9．员工福利管理材料

二、客户服务管理：

（一）、客户管理 ：开发项目的客户档案（一户一袋），包括预出售合同、借款合同、抵押合同、特批单及其他资料等

（二）、房产管理：

1、代理销售项目的承包协议书

2、委托代理合同

3、楼盘交房资料（住户手册、住宅使用说明、装修手册）

4、市场销售工作流程相应的规定、制度

四、业主资料

1、业主住户入住通知、购房合同复印件

2、业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记

3、业主公约

4、租住户登记表

5、租赁物业清单、合同

五、物业装修资料

（一）装修申请审批表

（二）商铺楼宇装修审批表

（三）装修违章处理通知单

（四）装修税单

六、业主大会、业主委员会材料

（一）业主委员会筹备、选举等材料

（二）业主委员会的请示、报告、批复

（三）业主委员会制度

（四）业主大会材料

（五）楼长评选、增补、改选记录

（六）有关收支情况公告

七、日常运行材料

（一）日常运行综合1．业主、住户问卷调查表

2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录

3．日常工作检查记录

4．事务助理工作总结

5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告

6．家访表、联络单

7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录

8．突发事件处理记录、预防措施报告

9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录

（二）园林绿化

植物档案及补种、病虫害检查、防治材料

（三）保洁工作

1．保洁队工具领用、维修、报废记录表

2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表

3．环境卫生消杀记录

（四）治安工作

1．治安队工具领用、维修、报废记录表

2．治安事件处理记录

3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表

5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表

（五）设备运行记录

1．供水、供电设备汇总表、月统计表

2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录

3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表

4．电梯故障（事故）处理单

八、消防工作材料

（一）消防值班情况记录

（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表

（三）消防设备运行记录表

（四）消防安全检查记录表

（五）火险隐患整改通知书

九、创优资料

（一）行业评比资料

（二）企业内部创优评比资料省

（三）企业ISO9000认证及其它认证材料

十、社区文化

（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料

（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料

（三）团组织及青年文明号活动材料

（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料

（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料

（六）员工文化生活材料

十一、财务档案

（一）原始凭证、记账凭证、汇总凭证

（二）总帐、明细账

（三）银行日记账、现金日记账

（四）停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告

（五）会计报告（决算）

（六）会计移交清册

（七）会计档案销毁清册

（八）会计档案保管清册

（九）其它

十二、工程档案

（一）土建综合材料、水电综合材料

（二）楼宇住房验收交接材料

（三）业主工程维修项目价格表

（四）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料

（五）竣工验收资料：

1、土建竣工验收书；

2、消防竣工验收证明；

3、水电竣工验收书；

4、电梯竣工验收书、电梯准用证；

5、通信系统竣工验收证明；

6、燃气系统竣工验收证明

7、各专业工程竣工图

十三、设备档案

十供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料

十四、声像档案

国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料

十五、实物档案

本单位获得的各种证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等.注：物业管理是一项长效而艰巨的任务，物业档案的建设是我们在物业管理工作中必不可少的工作，公司及各物业项目管理部，结合自身实际状况，因地制宜，尽最大努力建立建全各项档案，为物业向规范化、标准化发展而努力！

来源:考试大-物业管理师