第一篇：资料员培训教案
《资料员专业基础知识》课程
（授课人：易从艳）
【课题】
第一篇 建筑识图
【教学目标】
1、让学生掌握绘图的基本方法
2、让学生掌握识读工程图的能力
【授课内容】
1、制图工具与制图标准；
2、投影的基本知识；
3、剖面图与断面图；
4、建筑工程图的识读；
【教学重点】
1、工程图纸的幅面规格（P5）、常用的材料及构造图例；
2、平行投影的基本规律和特性、三面正投影的基本特性，基本形体与组合体的投影；
3、剖面图与断面图的剖切面选择、剖切符号及编号的应用规则；
4、定位轴线的划分及编号，建筑及结构专业工程图的功能、组成、编号原则，建筑及结构专业工程图的识读。
【教学难点】
1、建筑及结构专业工程图的识读；
【教时安排】
2课时
【教学方式方法】
讲授、讨论、历届真题
【教学手段】
黑板演示
【使用教具】
【使用教材】建设行业专业技术管理人员职业资格培训教材
《资料员专业基础知识》
【教学过程】
一、1、制图工具与制图标准 传统的制图工具
图板、丁字尺和一字尺、三角板、比例尺、圆规和分规、绘图用笔、模板、曲线板
2、建筑制图标准
图纸幅面：A0、A1、A2、A3、A4图纸所对应的幅面及图框 标题栏和会签栏
图线：熟悉图线的类型及用途，掌握各类图线的画法是绘图和读图的基本前提。字体：包括文字、数字和符号。
比例和尺寸标注：比例的字高应比图名的字小一叼或两号，尺寸标注四要素：尺寸界线、尺寸线、尺寸起止符号、尺寸数字
绘图的一般方法：准备工作——草图的绘制——完成图的绘制
二、投影的基本知识
投影三要素：投影线、物体、投影面 投影的分类：中心投影和平行投影
平等投影的基本规律与特性：平行性、定比性、度量性、类似性、积聚性 三面正投影图的特性：长对正、高平齐、宽相等
直线的投影：投影面平行线（水平线、正平线、侧平线）、投面垂直线（正垂线、铅垂线、侧垂线）
平面的投影：投影面平行面（水平面、正平面、侧平面）、投影面垂直面（铅垂面、正垂面、侧垂面）
平面立体的投影：正方体和长方体的投影、棱柱 体的投影、棱锥体的投影
三、剖面图与断面图
（一）剖面图
1、剖面图的概念：用假想的剖切平面剖开物体，将在观察者和剖切平面之间的部分移去，而将其余部分向投影面投射所得的图形称为剖面图。
2、部切符号的运用：剖切位置线和投射方向线
（二）断面图
1、断面图的概念：用平行投影面的假想剖切平面将物体在预想的位置切断，仅画出该剖切面与物体接触部分的图形，并在该图形内画上相应的材料图例，这样的图形称为断面图。
2、断面图的画法：断面图的剖切符号用剖切位置线表示，剖切位置线用粗实线绘制，长度约6-10MM
四、建筑工程图的识读
1、模数协调
模数的概念：是选定的标准尺度单位，作为建筑物、建筑构配件、建筑制品以及有关设备尺寸相互协调中的增值单位。
2、模数的应用
与建筑生产有关的三种尺寸：标志尺寸、构造尺寸、实际尺寸
3、定位轴线 砖混结构建筑的定位轴线 排架结构单层厂房的定位轴线
4、建筑工程图的识读
建筑专业施工图的组成：设计说明、总平面图、平面图、剖面图、立面图、建筑详图 建筑专业施工图中常用符号：标高符号、索引与详图符号、引出线和其他符号 结构专业施工图的识读：结构设计说明、结构平面布置图、结构详图
《资料员专业基础知识》课程
（授课人：易从艳）
【课题】
第二篇 建筑构造
【教学目标】
掌握基础的基本工作原理、影响基础埋深的因素、常见的基础构造 掌握砌体墙的细部构造
掌握钢筋混凝土楼板的构造，常见楼地面的构造，平屋顶与一般坡屋顶的构造
【授课内容】
5、民用建筑构造概论；
6、基础与地下室；
7、墙体；
8、楼板层、楼地面与屋顶；
【教学重点】
1、砌体墙的细部构造；
2、常见的基础构造；
3、钢筋混凝土楼板的构造；
【教学难点】
1、钢筋混凝土楼板的构造；
【教时安排】
2课时
【教学方式方法】
讲授、讨论、历届真题
【教学手段】
黑板演示 【使用教具】
【使用教材】建设行业专业技术管理人员职业资格培训教材
《资料员专业基础知识》
【教学过程】
五.民用建筑构造概论
民用建筑的构造组成及作用：基础、墙体、屋顶、门与窗、地坪、楼板、楼梯 民用建筑的分类：
1、根据民用建筑的使用性质进行分类：居住建筑、公共建筑
2、按照建筑结构形式进行分类：墙承重、骨架承重、空间结构承重
3、按照承重结构的材料进行分类：砖混结构、钢筋混凝土结构、钢结构
4、按照建筑高度或层数进行分类 民用建筑的等级：
1、按建筑的耐久年限分级
一级、二级、三级、四级
2、按建筑的防火性能分级
非燃烧体、难燃烧体、燃烧体
六、基础与地下室
地基与基础：
1、地基、基础的概念
地基的分类：天然地基—指在自然状态下即可满足承担基础全部荷载要求，不需进行人工处理的地基
人工地基——对地基进行人工补强和加固，经人工处理的地基称为人工地基
3、影响基础埋深的因素 地质条件的影响
地下水位的影响：应当把基础埋置于地下水位以上不小于200MM处，当地下水位较高，基础不能埋置在地下水位以上，宜将基础埋置在最低地下水位以下，不少于200MM的深度。土冻结深度的影响：建筑物基础应埋置在冰冻层以下并不小于200MM，当建筑为冬季采暖时，内墙和柱的基础可以不考虑土冻胀的影响。
4、基础的类型与构造
按基础材料及受力特点分类：无筋扩展基础、扩展基础
按基础的构造分类：独立基础、条形基础、筏式基础、箱形基础、桩基础 地下室：
地下室的分类：按照功能分类：普通地下室和人防地下室；按地下室的埋置深度分类，全地下室和半地下室 地下室的组成：墙体、底板、门窗和采光
地下室的防潮与防水构造：防潮构造；防水构造（隔水法、降排水法、综合法）
七、墙体
1、墙体的类型和要求
墙体的分类：承重墙和非承重墙；砖墙、砌块墙、石墙、混凝土墙；叠砌式、版筑式、装配式三种；
墙体的作用：承重、围护、分隔
墙体的要求：强度和稳定性的要求；热工的要求；防火的要求；隔声的要求。墙的承重方案：横墙承重、纵墙承重、纵横墙混合承重，墙与柱混合承重
2、墙体的细部构造 砌墙材料：砌块、砂浆 墙的尺寸和组砌方式
墙体的编辑部构造：散水、墙身防潮层（水平防潮层、垂直防潮层）、窗台、门窗过梁（钢筋砖过梁、砖拱过梁、钢筋混凝土过梁）、圈梁、通风道、复合墙体、、抗震构造 隔墙的构造要求（略）
八、楼板层、楼地面与屋顶
1、楼板层的组成：面层、结构层、顶棚、附加层
2、楼板的类型：木楼板、钢筋混凝土楼板、压型钢板组合楼板
3、钢筋混凝土楼板：现浇钢筋混凝土楼板（板式、梁板式、井式）、预制装配式钢筋混凝土楼板
4、楼地面构造：整体地面构造、块材地面构造、卷材地面构造、涂料地面构造
5、阳台与雨篷
阳台的类型：凸阳台、凹阳台、半凸半凹阳台、转角阳台
阳台的结构形式：挑梁式、挑板式、压梁式
阳台的细部构造：阳台的栏杆和栏板构造、阳台的排水处理
雨篷：是建筑常见的附属构造，位于建筑物出入口上方，用于遮挡雨水，保护外门不受侵害，同时具有装饰建筑立面和突出出入口的功能。
5、屋顶作用：围护作用、承重作用、美观作用
6、屋顶的要求 ：良好的围护功能、可靠的结构安全性、美观的艺术形象、方便的工程实施和保养性、自重轻、耐久性好、经济合理
7、屋面坡度构造：屋面坡度的形成一般有材料找坡和结构找坡两种方法
8、平屋顶的构造
《资料员专业基础知识》课程
（授课人：易从艳）
【课题】
第二篇 建筑构造
【教学目标】
掌握门窗与墙体的连接构造
掌握钢筋混凝土楼梯构造，掌握电梯与土建工程的关系 掌握伸缩缝及沉降缝的构造
【授课内容】
9、门与窗；
10、楼梯与电梯；
11、变形缝；
12、工业建筑构造概论；
【教学重点】
1、钢筋混凝土楼梯构造；
【教学难点】
1、钢筋混凝土楼梯的构造；
【教时安排】
2课时
【教学方式方法】
讲授、讨论、历届真题
【教学手段】
黑板演示
【使用教具】
【使用教材】建设行业专业技术管理人员职业资格培训教材
《资料员专业基础知识》
【教学过程】
九、门与窗
1、门窗的分类 门的分类：木门、钢门、铝合金门、不锈钢门、塑料门、玻璃门 窗的分类：木窗、钢窗、铝合金窗、不锈钢窗、塑料窗、玻璃钢窗 按开启方式分为固定窗、平开窗、推拉窗、折叠窗。
2、门窗的作用：
门的作用：通行和安全解散的作用、隔离与围护的作用、对建筑空间装饰的作用
窗的作用：采光和日照、通风、围护、对建筑空间的装饰
3、门窗的尺寸
4、窗的构造
窗的组成：窗框、窗扇、五金零件
木窗构造、塑料窗构造、彩色塑钢窗构造、铝合金窗构造、（略）
5、门的构造
门的组成：门框、门扇、五金零件 木门构造、铝合金门的构造（略）
十、楼梯与电梯
1、楼梯的分类和要求
楼梯的分类：按楼梯使用的材料分：钢筋混凝土楼梯、钢楼梯、木楼梯及组合材料楼梯
按楼梯在建筑的位置分类：可分为室内楼梯和室外楼梯
按楼梯的使用性质分类：可分为主要楼梯、辅助楼梯、消防楼梯
按楼梯间平面形式分类：开洞楼梯间、封闭楼梯间、防烟楼梯间
按楼梯的平面形式分：单跑直楼梯、双跑直楼梯、双跑平行楼梯
2、楼梯的组成和尺度
楼梯的组成：楼梯段、楼梯平台、栏杆与扶手
楼梯的坡度：是指楼梯段与水平面之间的角度。楼梯的坡度小，踏步就平缓、行走就较舒适
楼梯段及平台尺寸：楼梯段的宽度、楼梯平台的深度、楼梯井
踏步尺寸：踏步由踏面和踢面组成
楼梯的净空高度：楼梯段之间的净高是指下段楼梯踏步前缘至上方梯段下表面的垂直距离。
扶手和栏杆：扶手高度是指踏步前缘至上方扶手中心线的垂直距离。栏杆是使用楼梯时重要的安全设施。一般情况下，当楼梯段的垂直高度大于1米时，就应当在楼梯段的临空一侧设置栏杆。
3、钢筋混凝土楼梯构造
现浇钢筋混凝土楼梯构造：板式楼梯、梁式楼梯
预制装配式钢筋混凝土楼梯：小型构件装配式楼梯、中大型构件装配式楼梯
4、楼梯的细部构造：踏步的面层和细部处理：踏步面层、细部处理
5、台阶与坡道：
台阶的形式：单面踏步、两面踏步、三面踏步、单面踏步带花池等多种形式
台阶的尺寸：台阶的宽度应大于所连通的门洞口宽度，一般至少每边应宽出500MM。
坡道：按用途的不同分---行车坡道、轮椅坡道
6、电梯及自动扶梯：电梯的分类、电梯的组成
十一、变形缝
1、伸缩缝：作用、设置原则、影响伸缩缝间距的因素
2、沉降缝：作用、设置原则、与伸缩缝构造的区别、沉降缝的构造
3、防震缝：作用、设置原则、构造
《资料员专业基础知识》课程
（授课人：易从艳）
【课题】
第三篇 建筑材料
【教学目标】
1、了解胶凝材料、骨料、外加剂、建筑钢材、墙体材料、建筑防水材料、建筑玻璃、建筑保温隔热材料、装修材料、建筑涂料的基本性能与应用；
2、了解给水工程、采暖工程、卫生工程材料的基本性能与应用
3、了解建筑电气内线工程、照明装置、电气装置等的基本性能与应用
4、掌握检验或试验报告内容、建筑材料报验程序以及整理、归档注意事项
【授课内容】
十三、土建工程材料 【教学重点】
1、检验或试验报告内容、建筑材料报验程序以及整理、归档注意事项；
【教学难点】
1、检验或试验报告内容、建筑材料报验程序；
【教时安排】
2课时
【教学方式方法】
讲授、讨论、历届真题
【教学手段】
黑板演示
【使用教具】
【使用教材】建设行业专业技术管理人员职业资格培训教材
《资料员专业基础知识》
【教学过程】
十三、土建工程材料 胶凝材料：
1、气硬性胶凝材料
石灰：生石灰是将以含 碳酸钙为主的天然岩石，在高温下煅烧而得，其主要成分为氧化钙。生石灰与水作用生成熟石灰的过程，称为熟化。
基本性能与应用：石灰的保水性、可塑性好，凝结石化速度慢、强度低、耐水性差。建筑石膏：是将天然二水石膏在107-170度的温度下煅烧，经脱水成为细小晶体的B型半水石膏，再经磨细制得。
基本性能：凝结硬化快、孔隙率大、体积密度小、强度较低、属于轻质材料，而且保湿性和吸声性好，同时对空气湿度有一定的调湿作用。水玻璃：概念及基本性能（略）
2、水硬性胶凝材料
硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥、矿渣硅酸盐水泥、火山灰质硅酸盐水泥、复合硅酸盐水泥 骨料
1、细骨料
碱骨料反应：是指水泥、外加剂等混凝土组成材料及环境中的碱与骨料中碱活性矿物在潮湿环境下缓慢发生并导致混凝土开裂破坏的膨胀反应。
2、粗骨料 外加剂
1、减水剂：在不影响混凝土拌合物和易性的条件下，具有减水及增强作用的外加剂，称为减水剂。
2、早强剂：指能提高混凝土早期强度，并对后期强度无显著影响的外加剂。
3、引气剂：在混凝土搅拌过程中，能引入大量分布均匀的微小气泡，以减少混凝土拌合物泌水、离析，改善和易性，并能显著提高硬化混凝土抗冻融耐久性的外加剂
4、缓凝剂：能延缓混凝土凝结时间，并对混凝土后期强度发展无不利影响的外加剂
5、速凝剂：是一种使砂浆或混凝土迅速凝结硬化的化学外加剂
6、防冻剂：是能使混凝土在负温下硬化，并在规定养护条件下达到预期性能的外加剂
7、阻锈剂 建筑钢材
1、钢结构用钢
2、混凝土结构用钢材 墙体材料
砖、砌块、墙用板材 防水材料
刚性防水、柔性防水、十六、检验与试验
常用建筑材料：水泥、粉煤灰、砂、碎石、砌墙砖和砌块、钢材、防水材料、混凝土外加剂、混凝土、砂浆、管材、地基、桩基础。
常用建筑材料报验程序、各种资料提供单位与归档保存单位（具体略）
《资料员专业基础知识》课程
（授课人：易从艳）
【课题】
第四篇 施工与施工组织管理
【教学目标】
1、了解胶凝材料、骨料、外加剂、建筑钢材、墙体材料、建筑防水材料、建筑玻璃、建筑保温隔热材料、装修材料、建筑涂料的基本性能与应用；
2、了解给水工程、采暖工程、卫生工程材料的基本性能与应用
3、了解建筑电气内线工程、照明装置、电气装置等的基本性能与应用
4、掌握检验或试验报告内容、建筑材料报验程序以及整理、归档注意事项
【授课内容】
十三、土建工程材料 【教学重点】
1、检验或试验报告内容、建筑材料报验程序以及整理、归档注意事项；
【教学难点】
1、检验或试验报告内容、建筑材料报验程序；
【教时安排】
2课时
【教学方式方法】
讲授、讨论、历届真题
【教学手段】
黑板演示
【使用教具】
【使用教材】建设行业专业技术管理人员职业资格培训教材
《资料员专业基础知识》
【教学过程】
第二篇：资料员培训计划
资料员培训计划
为了提高职工素质，树立企业形象，规范项目资料整理，计划于2012年12月15日，进行资料员培训。
地点：公司二楼会议室
签到：培训签到
参加人员：项目部资料员
晋中市鑫阳顺建筑工程有限公司质检科2012年12月
第三篇：资料员培训小结
资料员培训小结
工程资料在工程中起着最重要的承前启后的作用，工程开工前，资料就已经开始做，所以资料员在工程项目中是不可缺少的角色。为此我公司针对资料员岗位做出了重要培训，由核算中心的徐秋生老师讲解培训，总结有以下几点。
一、通过学习工程项目前期、中期、后期的主要资料，对资料整理有了一定的认识。收集保存好甲方、项目部、及材料厂家相关部门的文件，并及时进行执行、整理。认真做好对领导的汇报和记录，并做好影像资料的收集及整理，能准确反映出施工进度及质量情况，让上级部门能及时了解本工程的相关情况。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐 , 便于查阅。
二、了解工程审计需要送审的资料，清楚的知道我们应做什么资料。审计不仅是对我们资料员的检验，也是对我们所作的工作的肯定。其中的有些资料虽然不是我们写的原稿，但是我们必须清楚了解事情发生的过程，以便我们过程控制，事后检验，及时纠编，合格验收。
三、系统学习了完整的项目结算资料管理，从这其中我们了解到，一个好的资料员，也要懂其他岗位的一些基本知识，如预算员、质量员，进而我们需要加强沟通，尤其内部的沟通最为重要。比如新工艺的实施，要找深化设计了解图纸，找预算员了解造价，找质量员了解质量标准，找施工员了解施工方法。
四、做资料应注意的问题，要想做好资料，必须得了解施工工艺，所以做资料需要熟悉施工现场。通过整理这些资料，还会了解工程施工的相关程序和规范。不实践很多问题都考虑不到，要理论联系实践。对于一些特殊的工程，对我们有利的上报，没利的截留，资料编写在文字描述上要简明扼要，而且要注意利弊。
以上都是做资料基本要掌握的，做资料就像会计做账目，牵扯到关系工程的利益，所以做资料要严谨，能够准的反映客观事实，并且要合情合理，讲道理讲诚信。
今后我会本着严谨的态度去做资料，利用公司这个学习的平台，加强项目部成员之间的沟通，另外我也希望公司的有经验的资料员组织一个团队，总结更全面更系统的资料管理规范，做好传帮带的工作，尤其是对我们新人，加强相关资料的培训，对以后的工作有着很大的帮助，那也是我所学习的。努力做好本职业工作，配合施工员，学习施工工艺的节点，努力进行相关学习，认真履行职责，工作中不断提升自己的团队合作精神，和职业素质。
第四篇：云南昭通资料员培训
云南昭通资料员培训 云南资料员培训班
一、资料员岗位职责
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理工作的技术人员。
资料员岗位工作：
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
联系人：胡老师
电话：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945
咨询报名联系方式见本网页上方
三、资料员考试科目及报考资料
考试报名需带身份证复印件二份，小一寸（半寸,红底或蓝底照片）照片5张。
四、资料员零基础班课程设置
基础部分：主要掌握建筑工程识图、16G101建筑平法识图、cad及天正cad制图软件实操，建筑结构、建筑力学、建筑材料、建筑施工组织与进度控制
专业部分：云南省建筑工程资料表格填写范例与指南（上、下册）、建筑工程资料员基建文件管理、监理资料管理及施工资料管理，筑业软件实训
五、上课时间安排
全日制班：周一至周五 09:00--12：00 13：30--17:00 晚班（夜班）周一至周五 19:00--21:30
周末班：每周六、周日 09:00--12：00 13：30--17:00
六、师资力量
聘请具有丰富现场建筑工程资料员表格填写规范，归档工作经验及教学经验的专家授课。
七、选择建皇的优势
零基础授课，随到随学，理论结合实战教学，包学会，可先免费试听再报名
联系人：胡老师
电话：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945 地址
昆明市盘龙区东风东路40号金泰大厦706（东风广场F出口100m左右）建工大厦旁
第五篇：工程监理资料员培训2011
建设工程监理文档资料员培训
一、文档资料管理要求
二、文档资料管理内容
三、文档资料管理质量
四、监理资料编制示范
五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点
一、文档资料管理要求 1.1 依法办事
中华人民共和国档案法：
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
中华人民共和国建筑法：
第六十条
交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。
1.2 照章办事
《陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则》：
第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。
第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。
第十三条（要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。
1.3 岗位责任
中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条
工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。
（一）工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。
建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。
（二）设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。
（三）施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。
（四）器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。
（五）运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。
（六）财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。
（七）监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。
（八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。
二、文档资料管理内容
完整的通信工程竣工档案资料：
工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.1 监理资料目录
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理规划
4、监理实施细则
5、分包单位资格报审表
6、设计交底与图纸会审会议纪要
7、施工组织设计（方案）报审表
8、工程开工/复工报审表及工程暂停令
9、测量核验资料
10、工程进度计划
11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件
12、检查测试资料
13、工程变更资料
14、隐蔽工程验收资料
15、工程计量单和工程款支付证书
16、监理工程师通知单
17、监理工作联系单
18、报验申请表
19、会议纪要 20、来往函件
21、监理日志
22、监理（周）月报
23、质量缺陷与事故的处理文件
24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料
25、索赔文件资料
26、竣工结算审核意见书
27、工程项目施工阶段质量评估报告
28、监理工作总结
2.2 监理月报内容
2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求
月
(季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。
月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。
月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。
：
月进度报告必须由总监理工程师签字才有效。工程监理月报编制要求：
1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。
2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。
3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。
2.2.2 监理月报内容（提纲）
施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况； 本月工程形象进度；工程进度：
1）本月实际完成情况与计划进度比较；
2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：
1）本月工程质量情况分析；
2）本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：
1）工程量审核情况；
2）工程款审批情况及月支付情况；
3）工程款支付情况分析；
4）本月采取的措施及效果。合同其它事项的处理情况：
1）工程变更；
2）工程延期；
3）费用索赔。本月监理工作小结：
1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
2）本月监理工作情况；
3）有关本工程的意见和建议；
4）下月监理工作的重点。
监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。
2.3 监理工作总结（提纲）
监理工作总结应包括以下内容：工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片（有必要时）。
施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结
2.4 监理工作记录和报告
2.4.1、工程监理记录
监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。
监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。
如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。
2.4.2监理记录可分为四大类（1）历史性记录
根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及其相关事项，如： 1)气象记录与天气报告； 2)工程量计划与完成情况；
3)所使用的人力、材料与机械设备； 4)工程事项的讨论与决议记录； 5)影响工程进展的其他事项；（2）工程计量及工程款支付记录
包括所有计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计扫工、月付款等方面的表格及基础资料。（3）质量记录
包括材料检验的记录、施工记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记录等。
（4）竣工记录
包括工程所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明其原有状态和有关操作的指示。
2.4.3工程监理记录的内容 过程性记录
会议记录：会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、经常工地会议、每日工地协调会、工地碰头会及其它非例行会议的扫录
监理员的日报表：监理员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度和质量情况、使用的人员和机械、材料消耗、拖延和工作质量低劣情形、问题和指令监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号监理员日报应交给监理工程师一份
监理工程师日记：监理工程师日记是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对；施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、工程师的指示或商协、对下级的指示工程主要进度或问题
监理月(季)报表：本表是监理工程师为总监理工程师(和建设单位)准备的工程报告
月(季)报应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容
监理工程师巡视记录：本表记录工程师巡视工程现场时的主要问题及处理意见
天气记录：本表记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录：因天气变化而损失的工作时间如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。
对施工单位的指示：监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外、工地指示和口头指
示也较为常用，均应作好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。
还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意口头指示必须得到书面确认方可有效。
给施工单位的图纸：经审核的图纸和补充图纸发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔
施工单位的报告或通知：施工单位除正式例行报告和报表外，日常工作中的各种正式函件、口头通知报告均应作记录
2.4.3工程监理记录的内容 工程计量及工程款支付记录
工程量记录：工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。
工程款支付记录：本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。工程款记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表，应分类编号后归档。2.4.3工程监理记录的内容 质量记录 质量记录
1)试件、试样、样品抽样记录 2)试验、检验结果与分析记录 3)各种质量验收记录：可以集中各种工序验收单，分类归档 试验、检验结果与分析记录，应对每一工作阶段分别建立档案。在通常情况下应包括：土工试验；地下勘探；材料试验；混凝土试验。
登记核对表
1)规定必须进行的试验
2)实际已进行的试验
3)试验已得到认可或被拒绝的记录
4)遗漏的试验及已采取的措施保持完整的试验结果记录，有助于工程师对工程质量做到心中有数。
样品抽样记录，是指对这些样品、试件与试样所作的检验与试验记录。其目的是保证试验工作能严格进行，并为复验、复核创造有利条件。
2.4.3工程监理记录的内容 竣工记录
竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。
竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。，施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。
2.5监理工作基本用表表式（目录）A类表（承包单位用表）A1 工程开工/复工报审表
A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表
A4
报验申请表 A5 工程款支付申请表
A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表
A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 B类表（监理单位用表）B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令
B3 工程款支付证书
B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表（各方通用表）C1 监理工作联系单 C2 工程变更单
三、文档资料管理质量 3.1准确性
准确性工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式
准确； 编制填写使用专业规范语言；
3.2完整性
完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.3有效性
有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。3.4规范性
规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
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