第一篇:2011年三季度行政工作总结
贵州玉舍煤业有限公司 2011年三季度行政工作总结
三季度,玉舍煤业公司坚持以安全发展观、科学发展观统揽全局,认真落实集团公司相关工作会议精神,转变思想观念、转变工作作风,强化安全生产管理,围绕玉煤“十二五”规划(干好一个采区,开发二采区,分步达产)及“三步走”发展战略(一年打基础、两年见成效、三年初达产),突出抓好安全基础管理和生产组织、质量标准化等各项工作任务的落实。通过全体员工的努力,公司安全形势平稳,职工队伍稳定,各项工作有序进行。现将三季度工作简要总结如下:
一、生产完成情况(6-8月)
1.掘进进尺:计划1250米,完成1228.7米,完成计划的98%。
3.煤炭产量: 计划6.6万吨,实际完成8.579万吨,完成计划的130%。
4.入洗原煤:计划3.8万吨,实际完成3.6万吨,完成计划的95% 5.销售:9.469139万吨,(其中,精煤2.041579万吨)。6.瓦斯发电量:计划180kwh,实际完成218.4322万kwh,完成计划的121%。
7.实现利润275.83万元。
二、安全基础工作扎实推进,安全形势总体好转
三季度,公司发生一起其他事故,死亡1人。为此,公司采取措施努力夯实安全基础,深挖安全隐患存在的根源,狠抓思想整顿、制度整顿、队伍整顿、作风整顿、隐患整改,做到不安全不生产、隐患不处理不生产、安全措施不落实不生产“三不生产”,公司安全基础得到夯实,安全形势进一步好转。
1.按照安全质量标准化要求,切实抓好矿井安全基础工作。一是每旬组织一次质量标准化验收,发现不合格的立即整改,并将安全质量标准化与区队生产任务挂钩进行考核。二是继续推进“五个一”示范工程建设,以点带面,促进矿井安全质量标准化工作全面提升。三是抓好“一通三防”及瓦斯治理,严格执行瓦斯治理“十二字方针”,做到先探后掘、先抽后掘。四是抓好顶板管理,严格执行“敲邦问顶”制度,防止空顶作业。五是抓好机电运输管理,加强对机电设备的检查维护,发现隐患及时处理,提高设备正常开机率。六是抓好地测防治水管理,做好井下、地面地质测量及资料收集分析工作,加大对采空区及老窑的观测力度,避免误穿煤层,防止透水,做好应急救援方案的编制及救援演练,确保万无一失。
2.抓好隐患排查治理。一是抓现场管理,公司领导、区队领导坚持每班带班跟班,强化现场管理和落实,提高工班长现场 管理能力,提高生产班组现场解决问题的能力。二是开展好周一安全检查、中夜班查岗活动,对查出的安全隐患限时整改。三季度,共组织安全检查14次,查出隐患276条,整改260条。三是开展机电运输、瓦斯治理等各类专项检查,排查各类安全隐患。四是对查出的隐患及“三违”人员进行亮相曝光,接受职工的监督。
3.抓好职工安全教育培训及安全主题活动的开展。一是抓《煤矿安全规程》、《贵州省安全生产条例》、《防治煤与瓦斯突出规定》等安全法规、安全管理制度的学习,提高职工安全法规意识。二是抓井下各工种岗位安全操作知识的学习培训,提高岗位工种的岗位操作技能。三是抓持证上岗,对新招工人及转岗工种及时培训、办证,做到人人持证上岗。四是加大安全宣传,营造安全文化氛围。
4.以矿井“一通三防”、瓦斯治理为重点,扎实抓好瓦斯治理工作。一是抓好井下“一通三防”及瓦斯治理工作,加强瓦斯治理资料管理和瓦斯治理标准化管理,严格按照瓦斯治理“十二字”方针、贵州省瓦斯治理“二十四字”目标管理体系要求,完善瓦斯治理制度、规范管理,制定钻孔设计及施工的安全技术措施,做到监控有效、应抽尽抽。二是强化瓦斯监测监控,对井下各作业地点的监控设备进行定期维护管理,保证了瓦斯监测监控的准确性。三是认真执行瓦检员汇报制度,每班安排瓦检员到各作业地点检查瓦斯浓度,发现异常立即汇报。5.进一步加强火工品管理,防止火工品外流。为认真贯彻落实火工品管理制度,公司制定下发了《关于强化火工品管理若干规定的通知》,在公司内开展加强火工品管理专项整治活动。通过《通知》的下发和各工区积极开展工作,极大地扭转了火工品领、用、退管理上存在的漏洞。
三、认真抓生产组织,生产工作有序推进
一是抓现场管理。认真抓好现场生产组织,严格落实好领导干部现场带(跟)班制度,尽量做到将问题解决在现场,将隐患消灭在现场。二是抓作业措施的贯彻执行,严格执行作业规程、措施。三是抓质量标准化,公司职能部门每旬对巷道施工质量、文明生产、材料消耗等进行考核验收,既确保了质量,又控制了成本。四是抓好回采工作,确保任务目标实现。抓好11012冒煤工作面生产的组织,严格落实生产作业计划和领导跟带班制度,加强设备的保养及维护,切实抓好机电设备和安全管理,保证正常推采。在采煤过程中做到精采细回,不浪费宝贵的煤炭资源;抓好现场问题的解决和落实,进一步强化现场管理意识,解决现场作业混乱、出工不出力、解决问题不及时和日常检查维护、超前治理不到位等影响生产的问题。五是抓好掘进进尺工作,重点是抓好11032接替工作面的施工,确保公司整个接替计划得以实现。同时,认真抓好11091机风巷、1101
3(1)
风巷、11014机巷、(1)11094机巷、11262机巷掘进工作。11091风巷、11013
风巷在掘进期间加强防治水和防突管理;11091机巷、11014机巷、11094机巷加强防突管理,确保下半年进尺计划顺利完成。六是抓好生产计划的逐层落实分解,精心组织,抓好循环进度,紧盯各工作面的生产组织情况,及时协调解决生产技术中遇到的问题,确保每班采掘计划的完成。七是抓好洗煤及煤炭销售工作。为一步抓好原煤入洗和煤炭销售工作,公司制定了《贵州玉舍煤业有限公司煤炭销售管理办法》,销售部和洗煤帮要根据市场情况,积极调运原煤入洗,围绕市场,做好各类煤炭产品的销售工作,力争多销省外。同时,根据公司生产经营需要,做好煤炭调运及配煤工作。
四、存在不足
一是顶板管理离质量标准化要求还有很大差距,支护需进一步加强。
二是安全形势严峻,职工安全意识淡薄,安全防范意识差,自保、互保、联保意识不强,安全培训欠账多,需进一步加强对职工的安全教育培训。
三是生产组织不好,工作落实不到位。
六、下半年的工作打算
一是强化安全管理,抓好一通三防、瓦斯治理、顶板管理、机电运输管理、地测防治水等安全基础工作,确保安全生产。
二是抓好掘进施工组织,确保矿井正常接替。三是抓好采面正常出煤、选煤厂正常生产和煤炭销售工作。
二0一一年九月十四日
第二篇:2012运转车间三季度行政工作总结
运转车间三季度行政工作总结
三季度,车间根据上级部署和要求,认真结合“安全风险大排查”、“调车作业整治”、“9.12事故回头望”等活动,从本车间自身工作实际出发,主要做了以下几方面的工作:
一、认真吸取上级通报中的事故教训,深入开展“安全风险大排查”、“调车作业整治”、“9.12事故回头望”等活动,严格执行各项规章制度,确保车间安全稳定。
1、认真回顾“9.12”事故,切实吸取教训,结合车间实际情况深入开展安全风险大排查。结合车间工作的实际,开展自查自纠,并制定整改措施,认真落实好整改措施,确保车间安全生产有序可控。
2、为确保暑运期间安全工作,车间坚持值班双岗制,盯控每班最后一批调车作业,跟踪专用线调车作业,值班主任以南北区和信号楼的作业为盯控重点,严格落实安全保障制度。保证每个关键环节、关键岗位和关键作业都有干部盯控和安全员把关。
二、以汛期行车安全工作为重点,加强施工、专特运的组织工作,特别是行车主要人员,在作业中严格落实好各项制度,确保每个环节都不发生问题。
1、严格各级部门防洪防汛有关规定和预案的落实,认真组织行车人员进行相关业务学习。连续几场大雨,给行车指挥和室 1
外作业造成一定影响,对暴露出的问题及时进行了整改,比如:车间值班干部遇中雨以上及时上楼盯控、确保信号楼应急照明等。
2、加强施工、专特运的组织。抓好预案落实和干部盯岗,严把各项关键环节,落实各项卡控措施,特别是调度命令的传输、联控等环节不发生问题。
3、严格执行专用线作业安全防范措施,并严格落实切割正线调车作业监控和专用线跟踪调车制度。
4、加强重点列车、重点任务的盯控,值班干部必须提前到岗位,列列盯控,值班人员认真落实好试验列车接发相关安全措施。
三、严格按照上级工作安排,各项工种通力合作,针对各项阶段性工作,保质保量完成上级交给的各项任务。
1、根据车站军运工作安排,多次组织了军运装车、卸车。车间严格按照车站军运方案,制订相关安全措施,调车人员及时取送,货检员要对车辆加固状态认真检查,各工种要加强联系配合,确保军任务万无一失。
2、大力开展日常性练功比武活动,积极参加车站、车务段、铁路局职业技能竞赛,并取得了优异的成绩。车间号召全体职工向车务段、车站技能竞赛获奖人员学习,持续做好日常性的行车演练及调车竞赛活动,提高职工整体业务水平,增强应急应变能力。
3、切实做好分路不良区段作业专项整治,车站值班干部能认真执行上岗盯控制度。遇分路不良作业,值班员能及时通知干部上岗,值班干部上岗后严把作业关键环节,要求相关人员严格执行好分路不良作业一分钟制度,确保行车作业安全。
四、我车间七月份被评为车务段差点车间,能积极配合好车务段检查组对车间的帮教,针对发现的问题积极进行整改。
1、“7.6”事故后,车间能眼睛向内,积极查找安全隐患及现场安全管理中的不足,并针对不足进行了积极整改,要求现场作业人员严格落实好各项安全卡控措施,保证作业安全。
2、认真迎接车务段安全科对车间工作进行帮教,针对帮教中发现的问题。如:台帐不规范、登记错误较多、设备用管修不正规、现场作业惯性两违较多等。积极进行整改,认真进行落实,要求再次修订和完善车间管理细则和各项考核办法,抓好制度的落实,通过严格规范管理,强化现场作业标准化,同时车间组织相关人员到新乡南运转车间进行实地交流,通过借鉴和学习,来强化自身安全管理水平,从而使日常工作有序开展。
五、抓好干部职工思想政治和业务学习,不断提高车间整体素质,确保职工队伍稳定。
1、严格各级部门防洪防汛有关规定和预案的落实,加强行车人员对相关业务和文电的学习以及非正常情况下接发列车演练。
2、加强干部职工业务学习,狠抓基本功。车间积极组织行车人员进行接发列车演练和车机联控的培训考试;加强调车人员静止上鞋和手制动机等基本功的训练,并对车间各工种进行了抽考,有效的促进了职工业务素质的不断提高。
3、车间认真对职工开展法制教育,不断提高全体职工法制意识。组织职工进行消防知识演练和考试,进一步提高职工消防意识,确保车间在综合治理和消防方面不发生问题。
4、积极做好职工思想政治教育,确保职工队伍稳定。充分发挥好党员在班组中的作用,带动身边职工消灭安全隐患,确保安全生产,使车间行政和支部工作平稳有序开展。
六、抓好防暑降温工作,为一线职工送清凉。
1、炎热天气给室外作业带来不便,及时发放防暑降温备品,对各岗位的空调、风扇、太阳能、电路等设备问题及时通知后勤处理。避免人身安全发生问题。
2、利用学习、点名会等时间学习防暑知识,提高职工的防范意识,为调车组配发了白糖、绿豆等防暑用品,并保证白天在天气炎热情况下,每个岗位都能吃到冰糕。保证了暑期没有一名职工因天气炎热而影响工作。
七、认真开展秋季设备大检查工作,及时发现问题,为冬运工作打下基础。
1、积极做好秋季设备大检查的准备工作,认真检查日常工
作中的设备问题,车间组织人员进行设备问题汇总、上报。
2、集中对站区内的道岔进行突击,提高道岔质量,确保在冬季风雪天气,每个道岔都转动灵活。
3、为每个清扫房配备好清扫工具,制定人员管理定期对工具进行保养、维护。保证使用时,拿的出用得上。
八、存在问题及整改措施
劳动和人身安全问题仍比较突出,如清扫员上道作业不防护、上闸台制动不使用安全带、不停车上下、进入车挡不设防护等等。除了教育职工加强业务学习,提高遵章守纪自觉性外,还要充分发挥班组长的作用,同时车间干部和管理人员要积极深入现场,加强现场盯控。
运转车间
二〇一二年九月三十日
第三篇:行政部二季度工作总结及三季度工作计划
海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.行政部2011年二季度工作总结及三季度计划 一、二季度工作总结
1.制度建设上,建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》,草拟了《保洁工作标准及流程(试行)》,行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔《宿舍分配方案》、《管理人员购房优惠方案》、《管理人员车辆配备方案》等,为公司领导决策和参考提供了依据。
2.日常管理上,改变行政部工作等待领导来安排的习惯,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有计划,落实有措施,完成有记录。一是加强了公文的收发管理,公文由行政统收统发,把好发文审核关,做到严谨准确。收文及时,文件督办承办落实迅速。二季度,规范内外发文 份,处理外来文件 份;二是加强了办公用品管理,严格审查各部门的办公用品使用情况,并做好物品领用登记,做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议管理,清晰明确,严格规范,分别明确了提拟部门、组织部门、配合部门的责任,改变了以往责任不明晰,要么重复交叉管理,要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作,制订了《保洁工作工作标准及流程(试行)》,拟从三季度开始试行,加大监督检查力度,定期对公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了及时处理及时反馈,当日事当日清,酒店、饭店、机票预订等,及时主动完成,并坚持做到有审批、有记录、有汇总。
3.内外协调上,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
4.员工培养上,为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等
海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.方面的知识和深入钻研行政部业务知识。二季度,从加强自身学习入手,认真学习了行政业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作计划之中,先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培训,培训人次达80人。
5.活动组织上,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有总结。一是成功组织了4月21日公司1周年庆活动。克服活动准备时间较少,资金不充足的困难,积极筹备,活动效果超出大家预期,赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评。活动结束后,开展满意度调查,及时总结活动的经验和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下,各部门的极力配合下,顺利完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。
6.存在的不足。一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。二、三季度工作计划及重点
1.加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格按照公司要求,制定《办公秩序管理规定》和《环境卫生管理规定》,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。
2.加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续,建立登记簿,区分盘点公司购臵与房东购臵资产,明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境。
3.加强车辆管理。制定《车辆管理规定》,规范公司车辆的行车管理、海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.油耗管理、维修保养管理等,建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理,增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
4.加强计算机管理规定。规范电脑保管、使用、维护管理规定,保证电脑合理使用,资源有效利用。协助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设臵,实现全自动办公,提高办公效率。
5.加强办公设备管理规定。制定并完善《办公设备管理规定》,设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、使用、保管及维护规定,保证办公办公设备的合理配臵和使用。
行 政 部 二O一一年七月三日
第四篇:行政人事部三季度工作总结与四季度工作计划
集团行政人事部
2016年三季度工作总结暨四季度工作计划
第一部分 三季度工作总结
三季度,行政人事部在集团领导战略思想的指导下,在集团领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,各项工作开展顺利,集团管理制度规范化明显进步,管理水平进一步提高。下面将三季度的工作简要总结如下:
一、行政管理工作
1、根据董事局报批报备管理制度,结合集团实际工作情况,及时完善了集团报批报备管理权限,明确责权,并及时调整相应业务管理流程,确保了企业内部运营通畅。
2、不断完善OA系统中各类业务流程及表格管理,规范工作流程并提高工作效率,进一步夯实向管理规范型企业转变的基础。
3、公文流转通畅,在文件收发上做到收发的文件处理结果及时送达对应部门和单位,有力保证各项工作顺利开展。三季度共收发公文2910份。
4、定期维护企业网站,及时上传企业新闻动态,加大企业形象宣传力度。三季度共发布企业新闻11份。
5、及时按照集团档案管理办法整理、归档各类文件,做到井然有序,随时为集团查询做好服务。
6、进一步加强企业印章管理,确保企业印章专人专管、章不离人,确保企业用章无风险、无漏洞。
7、积极开展员工福利发放及活动组织,让员工充分感觉到企业大家庭的关怀与温暖。如中秋节慰问品发放;婚嫁祝贺;组织员工生日会,1 / 7
发放集团领导祝贺生日卡片和生日礼品;组织员工活动等,把公司的关怀传达给每一位员工,提高员工忠诚度和归属感。
8、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
9、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
10、组织各类办公会议召开、记录和整理会议纪要,并及时发文至参会人员。
11、加强司机和公司车辆的监督管理。严格审核派车合规性及车辆报销单据真实性。
12、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
13、负责集团来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅。
14、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
15、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成。
二、人事管理工作
(一)人员招聘及调整
三季度,行政人事部根据企业人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位,并对集团人员岗位配置进行梳理及优化,共招聘入
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职7人,主动离职、辞退人员共19人,调整人员1人。
(二)建立、建全、规范人事档案管理。
1、及时完善现有员工人事档案内容并建立新进员工人事档案,现员工档案齐全。
2、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
3、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
4、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,编制人力资源报表上报董事局,5、及时更新员工通迅录方便各单位、各部门人员之间工作联系。
6、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
(三)员工培训工作
1、及时完成新入职人员职业化培训。
2、按期组织开展各类相关培训,实现培训常态化,三季度,集团共组织培训17次,其中管理制度类培训5次、活动2次、技术类培训10次(其中外训3次、内训7次)。
(四)考勤管理
加强考勤管理,对违反考勤规定,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司工作作风
三、法务管理工作
加强法务管理力度,严格审核各类合同条款,规避法律风险,维护企业切身利益。三季度共计审核各类合同文本109份,其中设计类11份、营销类50份、工程类33份、财务类3份、物业类3份、其它类9份。
四、计划运营管理工作
1、组织召开各阶段周期例会及经营会议,编制会议纪要,并及时下发,传达会议精神,并跟踪落实会议要求的重点工作落实情况。
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2、综合协调集团各部门、各单位之间工作关系,确保工作任务顺利完成。
3、根据董事局下发考核办法要求,制订集团各单位、各部门负责人绩效考核指标,从而更好的促进目标计划的顺利实现。
4、根据董事局要求,统计周报、月报经营数据,按期将阶段周期企业经营数据上报董事局。
5、按期收集、整理并汇总各单位、各部门的周、月、季、年工作总结及工作计划,并提取重点,落实跟踪,跟进责任目标完成情况。
五、存在问题及不足
1、目标计划考核力度不够,计划落实有效率不高。
改进措施:加强目标管理,关键节点、重点工作设立专项考核,及时跟踪检查,督促相关责任人积极落实,并以取得成果性文件为标准,给予奖惩;对计划制订提出要求,计划与实际情况相结合,制订有效计划目标,并对计划完成情况进行逐项考核,责任到人。
2、组织架构岗位层级设置有待健全,员工发展渠道不明确,员工工作积极主动性及企业凝聚力不高。
改进措施:明确组织架构,全面设立层级、岗位,明确员工发展渠道,全面考核晋升条件,便于提高员工工作积极主动性;在人员配置上以扁平化管理思想为原则,根据实际情况及人才梯队建设需求,灵活配置各层级人员,逐渐形成企业人才自身培养,确保企业人才不缺乏,人才与企业的共同成长,可极大提高人才忠诚度,也会对企业凝聚力产生极大促进作用。
3、制度督查力度不足,维护力度较弱。督查工作流于形式,未能触及督查核心内容。
改进措施:以月度为周期,定期开展管理制度检查活动,对制度执行落实情况进行核查,核查结果纳入月度绩效考核内,当月检查、当月考核,下月整改、下月复查,避免流于形式。该措施不仅要核查制度执
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行情况,同时也要检验相应制度的可操作性,周而复始,形成常态化,促进制度执行力不断提高。
第二部分 四季度工作计划
一、扎实做好行政管理,确保集团后勤无忧。
1、完善制度,狠抓落实,贯彻执行。根据企业发展需要,及时修订细化原有管理制度,并在实际执行中严格落实,注重效果。
2、做好各种办公用品和低值易耗品管理,严格控制采购质量和发放登记,及时补充库存,3、有计划对集团通讯设施、办公设备进行检查、维护,以保证通讯畅通、设备完好使用。
4、加强员工关系管理,促进企业文化建设,丰富每季度员工活动及节日福利发放,提高企业凝聚力。
5、开展员工满意度调查,听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
6、加强公车管理,严格审核派车流程合规性及费用报销真实性。
7、严格管理员工食堂卫生,积极丰富菜品,为员工提供良好就餐环境。
二、进一步规范人事管理工作,加强人才培训及梯队建设,保证零风险用工。
1、健全集团组织架构层级设置,优化人员岗位配置,并进一步明确岗位职责,为员工月度绩效考核落地奠定基础。
2、把人才管理看作战略支持,抓好后备人才培养计划的落实工作,实现阶梯式人才供应。
3、加强劳动合同的签订工作,每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
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4、积极办理入职、离职员工统筹保险工作,及时建帐,梳理及规范非集团员工保险挂靠,及时处理,规避企业劳保纠纷风险。
5、拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,及时完成招聘任务。在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。在试用期内及时跟踪入职员工工作情况及适应性,及时向相应部门反馈信息,做好新员工与企业之间沟通的桥梁。
6、培训方面。内训方式逐步多样化,提高培训吸引力,更好的将培训内容贯入人心;增加外训机会,吸收外界先进经验,促进集团工作进步;同时,鼓励员工自学,培养良好学习风气。
三、计划运营管理工作
1、加强目标管理,根据2016责任目标月度分解计划,以月度为考核周期,设立专项奖惩机制,促进目标成果实现。
2、定期组织召开周、月、季度工作会议,全面揭示集团经营状况,并将会议精神及时上传下达,并对会议要求重点工作跟踪落实,及时反馈。
3、收集、整理、汇总周、月、季、工作总结计划,及时提交上级领导审阅。
四、法务管理
1、强化日常合同审查。合同及其他法律文件审查及时审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、加强合同履行风险防范。对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
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行政人事部的工作是一项非常繁琐而重要的基础工作,自上而下转变观念与否,各单位、各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键,因此,恳请集团各单位、各部门在四季度工作中能给予行政人事部大力协助和支持。
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第五篇:三季度工作总结
三季度东南工作总结
一、工作内容
1、参与东南AP集中培训,负责ap老师的接待与安排,负责拍摄与花絮制作,保健品课程的讲解;
2、与片区老师共同下到各分部进行分部培训,终端推广,其中还包括新干KTV沙龙与协助宿迁大型顾客答谢会,都取得了比较满意的成绩。
二、工作中存在的亮点与不足
亮点1:
通过三季度共同合作,与片区主任和片区老师的关系在不断拉近。东南三
季度人员出现变动,工作安排出现了调整,在这样人员不足的情况下,要切入片区工作相对变得容易,通过积极的配合片区主任与老师的工作,圆满完成AP培训中的任务与工作,在一定程度上得到了片区主任的认可,同时与片区老师在处理协调中建立起一定的默契。后期,通过与各组的老师一起下到分部举行了分部培训、KTV沙龙、终端顾客答谢会等,在工作中能够互相协助,达成统一共识,最终将工作顺利的完成。
亮点2:
授课技能的逐步提升,得到A经理的认可。在通过对课件的不断整合,对自
身的不断包装梳理,在课程上加入比较活跃的元素,能够让学员在授课中保持一个比较轻松而又专注的状态。从开始的讲课中途出现短路或者空白到慢慢的能够顺利的完成授课,再到能够不断的在课程中加入通俗的比喻而又有冷幽默的元素,让学员一定程度上保持兴奋的状态,保证了授课的质量。特别是在绍兴分部,学员是可以说是听得津津有味。但是存在的不足是在对于方案的炒作上还是需要不断的完善与加强,让学员真正学到东西而又能帮助A经理出货。
亮点3:
三季度美容品没有比较高端的产品,净黑祛黄、益气疏通还没有形成的常
规销售,高价位而又受市场喜爱的胶原短肽成了三季度冲击总业绩的一个比较关键元素,通过这个关键元素与片区人员达成共识,并在培训过程中与A经理的交流是一个不错的点,而市场经理也普遍可以接受。
不足1:
工作中与部门人员的沟通交流比较少,与片区主任的交流比较少,不能够及时的为部门提供有价值的信息,希望在以后的工作中能够多观察,多了解,及时的反馈有价值的信息并将其他市场中的成功案例及时分享到推广网络中,实现最大的利益与价值;
不足2:
分部培训中方案的炒作上,对市场中的学员吸引力不够,不能够很好的触动他们达成方案订购,或者不能够达成自己预期的目标;后期改善措施:要了解市场特性,区域C经理的特性,抓住能够吸引他们的关键点,才能最终引导获得成果。
不足3:
工作的细致度不够,对于突发时间的处理经验不足。宿迁顾客答谢会中负责物料板块,在细小繁琐的工作中暴露了很多的问题:组织分配能力不足,工作没有很好的思路,而工作中的事情往往不是单靠一个人能够完成的,要懂得借助利用身边能够利用的资源与人力,才能有效的把工作做好;对于分配下去的任务没有很好的进行跟进,没能最终确认物料的及时到位; 会中方案的变更,节目的变换没有很好的处理物料方面的跟进,有时候事情要做到两手准备,遇到突发情况才不会手忙脚乱。
三、工作中的问题与建议
问题1:
市场对胶原短肽超豪华装的效果有一定的了解,而对豪华装的效果仍然存在质疑或者不认可的态度。
建议:分析超豪华与豪华装在长期服用的效果上是一致的,只是超豪华感受到的效果会更快速一些,同时引导分部C经理的自用,从自己身上挖掘服用案例,树立自身对豪华装的信心,或者挑选一个有针对性,有消费能力顾客,给一定的优惠价格,让我们的顾客吃出效果,给我们做宣传。强调后期销售中能够实事求是,了解豪华装所能带给顾客的销售,同时不能夸大产品的效果,否则会引起顾客误会或者让顾客的期望值太高。问题2:
网络中媒体工具的运用不足,对于海报的利用以及相关折页、大讲堂、视频的利用并不高,有些店的海报贴上去了,但是顾客来的话直接就是说产品,对于危机导入中利用辅助媒介工具的并不多;
建议:加强分部对媒介物料的重视度与宣传,有条件的分部让AP老师下到店内进行指导与示范,能够快速的提升店经理与美容师对媒介工具的重视以及了解相关媒介工具如何运用。
问题3:
胶原短肽超豪华装给市场网络带来了很好的信心与动力,同样也带来了很高的一个利润,从而导致市场对豪华装的关注度不高,某些美容师、店经理觉得只卖超豪华就行了,豪华装卖着没意思。
建议:重点引导市场对超豪华的需求是有限度的,如果过分销售只能带来负面的影响,而想到获得胶原短肽市场利益最大化,就必须全面铺开胶原短肽的销售。对于C店经理,要强调盈利的手段与市场的分配,强调豪华装同样有利润;对于美容师要明确豪华装的奖励机制,触动销售热情。
四、四季度工作计划
1、工作计划
东南的区域比较多,四季度美容品类也比较多,想要借助自身的力量开展比较缓慢,而片区对保健品的关注势必有所下降,如果能够及时与片区主任、老师交流达成共识,引导美容保健相结合的季度概念,将保健品融入到片区的订货方案和终端推广方案当中去,效率会比较高;
借助胶原短肽的销售势态,加强A经理对保健品的持续关注,特别是有利于对新品的信心与动力提升。
合理分配品类关注,同时对于分部中存在的排毒与玫珍套盒,借助季节特性与销售习惯,将上个四季度的排毒在这个四季度重新唤醒,形成销售习惯。
2、个人技能提升
重点了解市场区域的库存情况与品类,了解渠道满意度,能够有助于市场的分析与引导;
提升自身终端的销售能力,能够多接触终端顾客,同时有助于终端顾客案例收集。