园林资料员岗位职责（范文大全）

第一篇：园林资料员岗位职责

园林资料员岗位职责

1、园林资料员的岗位职责

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

2、园林工程资料员的职责

一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。

二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。

三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。

四、负责工程资料的收发和记录。

五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。

六、负责项目周报表的编制。

七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。

八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。

九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。

十、负责项目部人员的考勤登记。

十一、负责项目章的保管和管理工作。

十二、负责项目的成本统计。

十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。

十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。

十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。

3、园林资料员的岗位职责

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

4、园林资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工图和设计文件，初步审查图纸有无明显缺陷。

3、负责项目部竣工资料的收集、整理、订装档案与移交。

4、负责与公司各部门的信息传递工作，做好文件收发和传递工作。

5、参加各项验收，提供一切技术资料，确保资料的准确性和完备性。

6、认真收集整理各种票据，做到各项数据有案可查。

7、做好季度及年度的成本核算工作。

8、完成领导交办的其他任务。

5、园林资料员岗位职责

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

工作范围：

①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

第二篇：如何做好园林资料员

第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续

第一章 园林工程资料管理概述

一、工程资料组成 1工程资料概念

工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2工程资料的内容包括：（1）工程准备资料（2）施工过程资料（3）竣工资料

二、工程资料的重要性

1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权

2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3工程资料贯穿于整个工程的始终 4工程资料可以对现场施工起到监督作用 5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6工程资料为工程信息查询提供依据

三、工程资料管理现存在的问题

1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异

2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节

3工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位

5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时

四、项目部工程资料管理办法

1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度

2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则

3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅

五、资料员的岗位职责

1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作

2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度

3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理

4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系

5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作

六、资料员应具备哪些条件

1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4了解工程项目的基本工序和分项工程结构

5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6责任心强，文件整理有序、工作细致

7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识

第二章、园林工程资料员的工作内容

一、填制材料单工作要点

1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗

2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批

3要按公司下料单格式填制下料单

4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等

5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份

二、填制签证单工作要点

1签证原因表述要简洁、明了

2施工措施要写清楚，原因要写明

3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力

4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量

5签证要及时，一般应先办签证再施工

6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及

时的报送监理及建设单位

7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞

三、隐蔽工程工作要点

1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料

2隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3施工质量验收的层次：

（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行

（2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收

（3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行验收

（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收

注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。4在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确

5一般按当地建设局固定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报

6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮

8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据

四、工程月（期）进度款申报工作

1熟悉合同支付工程款条款

2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项

4单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报

5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏

6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表

7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字

五、其它工程资料填制工作

1填制成本进度汇总表

（1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据

（2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依

据

（3）要计算当月实际完成工程量（4）注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表：（1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成（2）人工费未支付，但人工已投入项目的

（3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预估计列

（4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用

3、以下情况不应记入当月成本进度表：（1）已付账款或定金，但材料未到现场的（2）材料已到现场，但未安装的（3）其他不应计列成本的情况

4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员

6填制项目立项跟踪表（1）要及时填制

（2）要注意资料的收集和汇总（3）要及时变更有关信息

（4）要与工程管理部管理人员及时沟通（5）要注意保存管理好有关项目资料

（6）资料交接要办交签手续

（7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求：（1）文字叙述要严谨，理由要充分

（2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意（3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏差

（4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，以表达公司对这件事情的重视

8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达

10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌

第三章、园林工程资料归档管理

一、园林工程竣工资料包括的内容

1公司资料及开工资料

2材料出厂质量证明和质量检测报告 3隐蔽工程质量检验记录

4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图

二、园林工程竣工资料编制组卷

1竣工资料的立卷

（1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

（2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订

（3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

（5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列（6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

2竣工资料案卷的编码

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号，页号从“1”开始

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角

（3）案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 3竣工资料案卷目录及封面的编制

（1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷

4竣工资料的装订

（1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封面和底面

（2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装

订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用

（3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷

一、卷二等

5案卷的装盒

（1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件盒，按文件在前，图纸在后的原则装盒，一个盒装不

完，可分几盒装，按顺序排列

6因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工

验收前整理完毕，并交由建设单位审核

三、竣工图的编制原则

1按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后按顺序叠放

2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件

3如竣工图没有变动，可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章，相关人员签名后即可作为竣工图

4少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据，大量修改可另出图附后

5凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

6常规情况下，如有施工图的电子版，可使用CAD进行修改，会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图

7所有竣工图应加盖竣工图章

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（2）竣工图章尺寸应为50mm*80mm

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处

8竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实 9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面大小，图标栏露在外面

10竣工图绘制完成后，报至建设、设计、监理单位审核、签字并盖章

11竣工图除应有纸质载体外，一般还应有光盘载体

第四章、园林工程竣工决算要点

1解算资料要完整，资料收集整齐 2竣工图需建设、设计、监理单位盖章 3所有签证手续已办理完毕

4结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 5与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对

6如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定

7结算清单的分项工程价格需报公司工程管理部审核后方

可报建设单位 8结算工程需及时跟进

第五章、文件移交及确认手续

1所有外报的文件必须留底一份，并注明于某日期报某单位字样

2所有资料管理人员必须准备一本收发资料登记本，对所有收发文件进行备查登记

3工程项目完工后，项目负责人员应将施工日志及项目所有资料交资料员，由资料员将工程项目所有资料清册移交给公司工程资料管理人员存档。

第三篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

1、严格质量、环境职业健康安全保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。

2、资料内容和编制方法按国家、项目所在地省、市的有关规定进行收集。

3、整理资料内容齐全，与进度、试验、测量等时间真时同步，数据准确，填写必须符合要求。

4、整理资料时注意与相关部门的协作，及时准确提供或搜集相关资料。

5、各分部分项工程资料必须齐全与施工步骤一致并及时签字后归类整理。

6、配合技术负责人做好竣工图编制工作，工程竣工资料整理后经项目质量员、安全员检查，整改后报送质监站和相关部门检查，纸质工程资料报送集团档案室留档。

7、做好信息平台工程资料的同步录入，工程竣工后及时做好信息化平台上的归档工作。

8、认真做好项目部每次例会的会议纪要工作，协调搞好项目经理部办公室日常管理工作。

安全员岗位职责

1、项目环境、职业健康安全生产和创建安全文明标化工地的直接责任人和具体责任人。

2、负责做好环境、职业健康安全贯彻工作，认真执行国家，地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度和施工安全规范，定期不定期进行各种安全检查，对塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作进行跟班检查。

3、对工作中查出的安全隐患，下达整改通知单，并限期整改纠正及时复查，对上级主管部门提出的安全整改单进行认真整改，负责处理制止违章指挥和违章作业行为，对安全意识淡薄，不配合安全管理工作的人进行处罚并落实整改。

4、负责项目职工安全生产教育，组长项目安全生产例会的召开，并及时做好相关记录。

5、按照国家安全规范要求，针对项目特点，安全措施及时对各工种进行安全技术交底，并及时做好签字归档工作。

6、按照当地及公司有关文明施工的规定，搞好场荣场貌，文明施工要求的各种标志，标牌等。严格执行文明施工的各种规章制度。

7、正确处理事故，严格遵循“四不放过”原则，对安全事故召开安全分析会，写出事故经过和事故分析报告。

8、负责项目安全设施的配置工作，是项目后勤管理工作的负责人，根据管理制度的规定，做好项目班子的考核工作。

技术负责人岗位职责

1、做好项目经理助手，分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录工作。

2、负责工程技术和管理工作，准备并参加图纸会审，负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施，并报上级主管领导的审批。

3、负责组织技术、安全交底工作，保证技术安全问题及时有效的得到解决，负责设计变更和技术签证的办理，及时把情况反馈给各职能人员。

4、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术符合工作。

5、负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划、，协助生产经理做好施工计划的落实。

6、副院长项目贯标体系的建立与运行，对分管项目技术人员工作进行管理和指导，对施工过程中违反技术交底和施工规范行为进行处理。

7、负责做好有关质量技术的计量检查工作，参与分部、分项工程的质量验收与评定工作。

8、负责对项目出现的质量问题提出整改意见，对各级监督部门提出的技术问题进行整改督促。

9、负责对分包技术方面、质量方面、计划方面的管理与协调。

10、负责新技术、新工艺的推广与应用，对职工技术和规范知识的培训，定期做好检验、测量、试验设备的检测，保养和维修工作，加强贯彻落实项目管理制度。

生产经理岗位职责

1、根据施工合同要求会同技术负责人进行施工进度计划的编制。

2、抓好生产管理工作，在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产，对项目人员、材料进行合理的调配，协调各工种之间的生产矛盾。

3、抓好现场文明施工管理工作，协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地，督促项目安全员做好现场各类标志，标牌等。

4、抓好分包队伍管理工作，参与分包队伍的生产计划的审核和生产进度的控制，协调好土建与安装及后期的装饰装修队伍的生产计划和进度管理。

5、参与项目制度的建设，报领导审批后严格监督执行和对管理制度的规定，做好各工种业绩和效果的考核工作。

6、对现场机械和操作人员的安排调配、协调工作。

质量员岗位职责

1、服从配合技术负责人的管理与领导，是项目质量管理的具体责任人。

2、参与项目质量管理体系的建立，协助技术负责人做好项目质量计划的编制工作并有效执行。

3、做好过程控制，根据施工验收规范负责项目分部分项工程机竣工验收评定工作，落实“三检制”,在施工过程中跟班进行质量检查，重要工序旁站检查。

4、负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工，对上级部门的检查中提出的质量问题及时进行整改。

5、对进场材料组织进行质量验收，并做好有效书面材料的把关工作，协同技术员严格把好混凝土、砂浆配合比计量关。

6、按照项目部管理制度的规定，对分包队的绩效进行考核。

施工员岗位职责

1、当好技术负责人的助手，负责现场施工任务调度，做好技术交底、技术指导和管理工作。

2、参加图纸会审，编制施工方案，贯彻落实各项技术交底。

3、规范施工现场操作规程，严把质量关、安全关，负责对新工人进行上岗前的教育培训。

4、组织各分包队完成施工任务，对施工中的有关问题及时解决，保证施工进度并及时上报。

5、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，负责分部、分项及单位工程竣工时的施工现场准备和验收方案的落实。

6、负责工程定位、放线、标高、预留预埋洞、管的控制和复核工作。

7、负责对关键工序】特殊工序过程质量的控制，做好项目施工日记及各项施工记录，努力钻研技术，提高施工组织能力和现场管理水平。

试验员岗位职责

1、认真学习贯彻国家有关政策，掌握有关技术标准和试验规范，严格执行试验规定和制度。

2、认真做好过程材料鉴定、复检、试验的工作，做到数据准确。

3、认真调查新开工程项目的砂石、原材料来源。写出报告，做到质量可靠，保证施工质量。

4、认真推广新材料、新工艺，提高经济效益，积极总结试验成果。

5、做好现场原材料试验工作，做到不露项，不误时及时准确的进行试验，保证产品质量。

6、健全计量器具，搞好试验技术交底，深入施工现场，严格施工现场与试验相关的施工操作，贯彻落实技术交底内容。

7、定期维修试验机具，确保良好，保持试验仪器的准确性。

8、切实做好资料整理和积累，报表清楚，内容齐全，工程项目竣工后 必须有试验技术总结。

机械员岗位职责

1、参与制定施工机械设备管理制度。

2、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

3、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

4、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底，负责特种设备使用备案、登记。

5、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养，检查特种设备安全使用状况。

6、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

7、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

8、参与施工机械设备定额的编制，负责机械设备台帐的建立。

9、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。

10、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

项目经理岗位职责

1、授权范围内对项目经理部全面管理，是项目经营、施工和管理的第一责任人，对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料、分包、文明施工和体系运行等负有全面领导责任；

2、遵守工程所在地有关工程建设和城市管理的政策和法规，执行企业规章制度，履行工程承包合同，确保各项指标的顺利实现；

3、负责明确项目各部门的岗位职责，建立健全项目规章制度，确保项目经理部的正常运转；

4、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、项目CI策划方案、工程总结等项目文件，并按照权限划分进行审批；

5、搞好与业主、监理、设计、其他施工单位，以及政府和社会各部门的关系，确保工程的顺利进行；

6、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划，并通过签订各项合同以规范和约束项目各方行为，保证施工顺利进行；

7、加强工程的统计工作和项目经济、技术资料的管理，及时办理各种签证，积极与建设单位或其他单位办理经济索赔，及时总结项目施工组织与管理经验；

8、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导，并对检查出来问题的纠正和整改承担第一责任；

9、具体负责贯彻落实公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系中管理要素或过程，项目经理部必须严格贯彻执行公司管理体系文件；

10、组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，负责具体组织实施，并对培训效果进行评估和记录；

11、参与工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。负责按合同收取工程款及维修款项，负责工程结算的谈判直至各部款项收回；

12、.项目经理是项目安全生产的第一责任人。

第四篇：资料员岗位职责

资料员：

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

档案员：

一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。

(二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。

(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。

(四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。

(七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。

(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。

(九)完成领导交办的其他工作。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作：

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

第五篇：资料员岗位职责

信息资料员岗位职责

1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度，并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息，并做好登记和反馈工作。

3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息，并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。

4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈，并做好文件管控工作。

5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。

6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。

7、管理好各专业资料，并建立好借阅台帐。

8、管理好客户原始档案与电子档案，并做好保密工作。

9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。

10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。

11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。

12、负责接听服务热线电话，做好登记和后续处理相关工作，并及时向对方反馈进度；

13、完成领导交办的其他工作。