第一篇:综合办公室工作职责明细2
综合办公室工作职责明细
综合办公室是协助各公司领导处理日常工作,并负责人事劳资、薪酬制度、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案管理、法律和行政综合管理职能机构。其主要职责是:
1、遵守国家相关法律、法规,贯彻执行公司各项规章制度,制定综合办公室各项规章制度,完善规章制度,建立工作流程。
2、公司员工社会保险的购买、管理。
3、劳动人事、薪酬制度、绩效考核、员工培训的人力资源的管理。
4、人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等相关工作。
5、文印、印信、收发及保密工作,做好公司文档、科档、人事档案和声像档案等的管理工作。
6、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办等相关工作。
7、公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
8、处理好公司日常接待、卫生保洁、信息化建设等相关工作。
11、机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、加强办公室制度的建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、制定本年度工作计划和工作措施的相关方案,并做好本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、进行综合调研,全面了解掌握公司生产经营情况为公司管理、领导决策提供准确的企业信息。
6、起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、管理公司的行政印章、群团印章、财务印章及基层各单位印章并介绍信使用。
8、编写集团公司董事长、其他领导需要的相关资料,以及会议纪要、文件起草等相关工作。
9、组织集团公司群团组织和团总支的各项活动安排与策划。
10、完成集团公司领导交办的临时性工作。
综合办公室人事劳资管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、拟定人员编制和岗位职责。
3、根据公司工作需要,进行招聘、录用等相关工作。
4、审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、公司员工各种休假、请假的审批、报批和办理的相关手续。
6、公司员工的五险一金、工伤管理、劳动合同、劳务纠纷管理的相关工作。
7、办理员工的退休(职)手续。
8、员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
9、组织人事档案的定期审查和整理保管工作。
10、协助办公室主任搞好本部门的其他工作。
综合办公室行政车队队长岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程,认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术。
2、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况,做好信息的上传下达,及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。
3、督察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况,提高车辆运转的周转率。
4、车队人员和车辆的全面管理工作,根据工作任务合理派遣车辆,并严格控制车辆的油耗和修理费用。
5、全面了解和及时掌握所属车辆的技术指标,做好车辆技术维修的鉴定、监管工作、督促驾驶员保持车辆处于良好状态,保证车辆安全行驶。
6、车辆注册、营运资格及公司驾驶员各种证件审验、车辆保险等相关业务的办理。
7、核算驾驶员每月的里程、油耗以及车辆维修费用的审核、报销工作。
8、办公室接待,客人安排等相关工作。
9、完成办公室领导交办的其他工作任务
综合办公室档案员岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公 司秘密。
2、根据档案管理办法的有关规定,结合本单位实际情况,制定公司档案管理办法、规章制度和实施措施,确保原始资料集单据的齐全、完整、准确、系统、保密。
3、公司机关及所属单位的档案工作实施监督、检查 和指导。
4、对各类档案的接受、分类、编目、编制、检索工 具进行系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还,确保档案齐全、完整。
5、对公司科技、会计、文书、声像档案实行集中统 一管理,并同时负责各类档案的具体业务工作。
6、公司车辆油料的供应、登记工作。
7、集团公司办公用品的采购。
8、完成办公室领导交办的其他工作。
综合办公室行政秘书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、上级机关和有关单位来文、电传的接受登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档,文件运转迅速,催办及时。
3、指导督促,检查各部门文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
4集团公司所有文件的登记、分发,涉及报职能部门的及时送达相关职能部门。
5财务印章的保管和使用,并做好登记,客户签字保存,做好全公司印章的刻制、启用、更换及归档。
6、会议的通知、筹备、布置签到和会议室管理。
7、会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作以及报刊、杂志、信件的分发、整理工作。
8、集团公司所属会议室及相关部门清洁区、办公室卫生督查和指导工作。
9、公司接待工作,以及会议室来人来客引导、茶水供应工作。
10、完成办公室领导交办的其他任务。
综合办公室驾驶员岗位职责
1、自觉遵守国家政策,树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例和城市交通规则”。
2、认真完成公司的派车任务要求,服从派车队长的安排。
3、自觉爱护车辆、油料、材料,做好车辆的日常保养、增收节支以及按时完成年度审验检修工作。
4、坚持行车前安全检查,发现问题及时排除,确保车辆正常运行,用车完毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、应确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
6、保持衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
7、完成办公室领导交办的其它任务。
综合办公室保洁员岗位职责
1、办公楼及各部室、门厅、走廊、过道、楼梯、栏杆、门窗、地面等要随时保持清洁,做到墙壁无广告纸、无乱乱画,天花板无灰尘、蜘蛛网。
2、厕所应保持无臭味、瓷砖洁白,洗手池、坑池、便池、地面勤冲洗无积便,保证下水道畅通。
3、随时清到垃圾桶,当天的垃圾要当日清运到指定位置,不许堆积。
4、发现公共设施损坏的及时报修,异常情况及时报告。、清洁工具摆放整齐,放在指定位置,爱护清洁工具集用品。
6、积极做好灭蚊、灭蝇、及消毒工作。
7、积极完成办公室领导临时分配的其他工作。
第二篇:综合科、办公室工作明细
综合科工作分工
收文登记管理、报纸分发 发文登记管理
档案管理(文件整理、档案归档)
党务工作:预备党员、积极分子培养,党建工作等
财务工作:
1、会计(每月做账、预算、决算、三公)
2、现金报账(财务专网)采购工作:
1、日常用品采买
2、办公设备采购
人事工资:
1、人员调入调出办理
2、工资审批
3、做工资(每月变动追加)
4、吃空饷
5、公积金管理
6、医疗、工伤、生育保险管理
7、工资年统
8、公务员年统
9、见习生管理 职称工作:岗位设置,专技补聘等
宣传工作:
1、宣传部活动、中心组学习等工作
2、政工评报工作
3、文明办工作(志愿服务等活动、文明单位评选)党风廉政、纪检
干部培训、学习:
1、学习安排
2、学习与交流 政务、党务公开:
1、日常信息管理
2、机构编制信息管理
3、政府信息平台管理(领导每日动态)
4、中文域名网络红页管理
5、机构编制群网站管理
工作总结:
1、重点业务工作总结、汇报
2、活动工作总结
3、工作月报
4、年鉴
5、组织史
工作方案:
1、重点工作方案
2、活动工作方案 法制工作:
1、执法证管理
2、法制学习及法制考试
3、行政许可、非行政许可等报表
4、考核 法宣工作 保密工作
机构节能;公共用房管理:报表、总结;公务用车管理:报表 工会工作
印章管理、办公用品使用、文件使用登记管理 组织机构代码证管理
第三篇:综合办公室主要工作职责
办公室工作职责
办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。
6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。
7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。
8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
9、负责公司日常接待工作。
10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
11、公司网站信息化建设。
12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。
14、负责公司车辆、油卡的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
第四篇:综合办公室工作职责
综合办公室工作职能(试行)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:
(一)行政工作
1、负责拟定公司经营目标;
2、根据董事会及经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
第五篇:综合办公室工作职责
综合部工作职责
综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
8、负责办理员工的退休(职)手续。
9、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
11、负责做好人事档案的建立和完善。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。