办公室工作明细流程

第一篇：办公室工作明细流程

办公室工作明细流程

流程一：报名

步骤：1.资料员开票出纳收费。

2.资料员收齐学员身份证、健康体检表、1寸白底彩照9张（市外C1学员暂住证、B2学员户口转移证）等。

3.资料员录入学员档案。

4.办公室主任与学员签协议、学员在申请表上签字、领书、领学员证、领学时卡回家等候办公室通知学习理论。

5.办公室将学员名单报运管所并核准学员学习时间。6.办公室将及时通知学员参加学习的时间及要求。

流程二：理论学习

步骤：1.学员按要求带上学员证、学时卡、书本参加学习并按时签到签退。

2.资料员将学员资料及身份证报车管所为学员预约考科目一考试并为学员领回准考证（即预约凭证）。

3.办公室及时通知学员考科目是。

4.办公室组织学员、发放准考证、带学员准时参考。

5.考试结束后合格学员主动到考场办公室签字然后主动报告办公室已通过考试。

流程三：分车训练

步骤：1.科目一考试通达的学员由总教练当日分车。

2.分车次日学员到训练场后按总教练要求上车训练。

3.资料员3天内为学员打满11个模拟学时并将学时卡移交给总教练分发每个教练。

4.学员开始科目二训练（32学时）。

5.教练将打满学时卡的学员名单及培训记录交总教练再移交办公室。

流程四：科目二考试

步骤：1.资料员将总教练交来的学员名单、所有参考学员培训记录，B2学员的温馨提示提前3天到车管所预约考试（C1限约25人，B210人）。

2.预约完成后办公室立即通知学员考试具体考试时间。3.办公室及总教练组织学员参加桩考。

4.桩考合格后准备场考、场考合格当日报告教练，教练安排科目三考试准备工作。

流程五：科目三考试

步骤：1.教练组织学员路训，学时卡打满24学时。

2.路训结束前教练将学员名单、培训记录交总教练移交办公室。

3.办公室准备好培训记录、温馨提示（有摩托车驾照的一并准备）提前3天到车管所预约科目三考试。

4.完成预约后及时通知总教练考试时间，总教练通知学员。5.办公室及总教练组织学员参加考试。

6.合格学员提交

给办公室，办公室整理好教学日志、申请表、协议书、培训记录、结业证复印件完整档案存档。

7.办公室将学员、计时卡、结业证原件、培训记录、教学日志报运管所审查后计时卡和学员结业证（结业证退还学员）。

8.车管所7个工作日内为学员颁发驾驶证。

第二篇：办公室交接工作明细

办公室交接工作明细：1、2、3、4、5、老厂所有门的钥匙 人事花名册（书面）人事花名册（电子档）人事劳动年检情况？ 对外联系方式（叫水、电信、移动、电脑公司、图文设计）

6、所有证书复印件

7、书面资料

8、厂证、卡、厂证电子档

9、普工招工情况

10、办公用品申购程序

11、办公用品移交

12、办公用品领用记录本

13、员工合同签订情况

14、员工宿舍抄电、水费情况，员工承担此费用规定

15、入住宿舍名单及分配房号（带家属的备注）

备注：以上移交资料均须列出明细。

第三篇：综合科、办公室工作明细

综合科工作分工

收文登记管理、报纸分发 发文登记管理

档案管理（文件整理、档案归档）

党务工作：预备党员、积极分子培养，党建工作等

财务工作：

1、会计（每月做账、预算、决算、三公）

2、现金报账（财务专网）采购工作：

1、日常用品采买

2、办公设备采购

人事工资：

1、人员调入调出办理

2、工资审批

3、做工资（每月变动追加）

4、吃空饷

5、公积金管理

6、医疗、工伤、生育保险管理

7、工资年统

8、公务员年统

9、见习生管理 职称工作：岗位设置，专技补聘等

宣传工作：

1、宣传部活动、中心组学习等工作

2、政工评报工作

3、文明办工作（志愿服务等活动、文明单位评选）党风廉政、纪检

干部培训、学习：

1、学习安排

2、学习与交流 政务、党务公开：

1、日常信息管理

2、机构编制信息管理

3、政府信息平台管理（领导每日动态）

4、中文域名网络红页管理

5、机构编制群网站管理

工作总结：

1、重点业务工作总结、汇报

2、活动工作总结

3、工作月报

4、年鉴

5、组织史

工作方案：

1、重点工作方案

2、活动工作方案 法制工作：

1、执法证管理

2、法制学习及法制考试

3、行政许可、非行政许可等报表

4、考核 法宣工作 保密工作

机构节能；公共用房管理：报表、总结；公务用车管理：报表 工会工作

印章管理、办公用品使用、文件使用登记管理 组织机构代码证管理

第四篇：书记员工作流程明细

书记员工作流程明细

一、案件中涉及的所有文书填写，均应用钢笔或签字笔。

二、收案。案件从立案庭到审判庭后，由内勤经庭长签发分发到各合议庭。各合议庭书记员收到案件后应先在内勤案件登记簿上签名。随后书记员应检查卷宗相应内容是否齐备，如案件流程表、预交费单（其中重审案件没有收据）是否在卷内，证据是否有证据清单、是否按当事人人数提供证据份数，二审案件应特别检查一审卷宗是否与上诉移送函中表明的卷宗数量一致。检查齐全后应在组内的案件登记簿上登记，尔后报审判长。

三、发送副本。待审判长确定案件承办人后，应当及时准备副本、确定开庭时间，通知各方当事人领取副本。举证截止时间和开庭时间最好间隔3到5天，这样做可以防止当事人说我昨天才收到这份证据，没有充分的时间准备，所以今天无法对证据发表意见，申请法庭中止今天的审理，重新确定时间再次开庭的情况。举证通知书、合议庭通知书、传票均应填写清楚，留存根一份放在卷宗中。发给原告的一审副本有：受理案件通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书；发给被告的一审副本有：应诉通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉状副本、原告举示证据、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书（其中原告举示的证据一定要求原告提供证据目录，并在送达之前数一下证据的页数，防止当事人说他没有收到证据中的某一页，在以后当事人提交的证据时也应采用相同的办法）。发给上诉人、被上诉人的二审副本有：传票、举证通知书、合议庭通知书、风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书。

四、在等待开庭的过程中，可能遇到的情况：

1、诉讼保全申请。如有当事人提出诉讼保全申请，首先应初步检查申请是否合法，财产线索是否明确，是否有相应的财产担保并及时告知承办法官。合议庭研究确定要做财产保全后，书记员应及时通知财产保全申请方缴费并收回缴费单回执，以证明申请方已经交费，并及时完成裁定书的校对、打印、盖章工作。如当事人申请保全银行账户，应准备的材料有：裁定书、协助查询通知书、协助冻结通知书、介绍信、送达回证、笔录纸；如当事人申请保全工商、房屋、土地，应准备的材料有：裁定书、协助执行通知书、介绍信、送达回证、笔录纸。

2、答辩状、证据的送达。被告提交答辩状，应及时通知原告领取。如当事人提交证据，应要求当事人提交相应份数和证据清单，让提交人注明提交时间和提交人姓名或单位名称（在当事人填写提交时间时应注意当事人填写的时间是否与当天的时间一致，不排除当事人胡乱填时间的可能性，他有可能把在举证期限后提交的证据填成举证期限内的时间），并及时通知对方当事人领取证据。

3、调查取证。如有需法院调查取证的，应当与承办法官一道前往相应单位做取证工作。需要准备的材料有：介绍信、笔录纸、相应的诉讼材料。

五、安排法庭。如有需要可视具体情况联系法警。

六、开庭。首先，书记员应提前15分钟到法庭，等候双方当事人。如双方当事人到庭，则立即核对委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭应出示他的身份证原件和当事人的委托书，律师代理人出庭应出示他的律师证原件、当事人委托书和律师事务所所函）。核对当事人基本情况时应尽量详细、准确。待合议庭到庭后，书记员应用普通话宣读法庭纪律，尔后宣布全体起立，请合议庭入席。待审判长宣布坐下后，书记员应面向审判长向其汇报当事人的到庭情况，告之庭前准备已经就绪，可以开庭。庭审中应保持严肃、认真的态度，完整的记录整个庭审过程。庭审笔录应反映出整个庭审过程。在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样，以体现程序的完整性，减少因程序违法而被二审改判的可能性。对于当事人在庭审中的动作应记录在案，如某某代理人提交证据原件给法庭、法庭递交证据原件给某某代理人、被告代理人退还证据原件给原告代理人、某某代理人情绪激动、某某代理人哭泣、摇头等，这样做可以防止当事人说证据原件在法庭，合议庭没有退回的情况，也可以帮助法官在制作文书时，回忆庭审的情况。对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录，可以事先将已有的金额抄在空纸上，以便需要时可供提醒。如证据较多，刚开始记庭审笔录时，可以将证据清单复印一份，供需要时抄写。

七、参加合议庭（审委会）评议。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加合议的人员名字、合议的时间、合议的地点记录在头纸上，应注意要记清每位参加合议的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写的清楚明白，并在评议结束后详细写好评议结论，并请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见。

八、校对文书。经合议庭评议后，承办法官依合议庭意见制作出判决（裁定）书。书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。文书的校对一定要仔细，一份文书应多次校对。保证文书送达时没有错误。

九、文书打印及送达。经校对的文书应及时送复印室打印，并盖章（院章、骑缝章、本件与原件无异章）装订成册。通知各方当事人及时领取。并在判决书送达时要附宣判笔录。

十、结案卡片填写。文书送达后，书记员应填写案件流程表，并附三份文书一并交内勤。同时应填写其他诉讼费使用明细单（用车一次280元、差旅费30元/人、如外地出差则应以报帐为准，电话费、信件费以实际发生为准）并附文书一份交财务科转正收。

十一、上诉案件移送。凡上诉案件，在当事人交来上诉状时，均要求他注明提交时间、提交人，并发给他上诉案件须知、上诉案件受理费缴纳须知以及交费单（交费单应在立案庭开具）。在等上诉人交回缴费回执单时，书记员应及时将卷宗装订成册，并填写上诉移送函。待上诉人将回执单交回后，书记员应在内勤处填写上诉案件登记簿、机要交寄本、机要交寄登记簿。并持机要交寄本到机要科交寄。

十二、退卷。凡二审案件结案后，书记员应填写退卷函，并附四份二审结案文书，和一审卷宗一起寄回原审法院。同样应到内勤填写机要交寄本、机要交寄登记簿，并持机要交寄本到机要科交寄。

十三、审限延长报批。民事案件一审审限为180天，二审案件审限为90天。凡涉及因当事人下落不明要公告的，应当在报纸上刊登公告，将公告当天的报纸裁剪下粘在A4纸上订入卷宗中，并复印一份附在内勤处填写的审限管理登记本中。如遇有中止、审计、清算等各种法定中止的理由时应报内勤，并在审限管理登记本中登记。

十四、归档。凡已结案的卷宗，在材料齐备（即送达回证齐全、正收收据已转）的情况下应在三个月内装订归档。卷宗装订程序以院文件为准。归档时应填写归档登记表（自己留一份复印件），并持相应的案件登记簿到档案科归档，并一定要看到档案科在对应的卷宗位置上盖章。所有入卷的材料均要求为A4纸张大小，凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹均复印一份放在卷宗中。材料上的回形针、大头针、订书订均要取下，卷宗中不能有这些东西，否则会损伤卷宗。

十五、退费。如遇当事人要求退费，应要求当事人提供以下材料：

1、预收收据联（红色）原件；

2、加盖收款单位的财务公章的正式收据（收到法院退回诉讼费）；

3、收款人基本情况，应注明收款人名称、帐号、开户行；

4、裁定书或判决书复印件一份。材料提供齐全后，可填写退费单。并交庭长、院长签字。留下存根放在卷中，其他材料交财务科退费。庭审记录是书记员最基础最本质的工作，只有掌握记录技巧，才做到详略得当。书记员首先要做好准备工作，对案由、诉讼当事人、诉讼代理人情况要提前了解，要在庭前加强与主审人的沟通，了解主审人对庭审的基本思路与侧重点。这样在记录庭审记录时，就能有的放矢，从而提高记录效率和准确性。由于受文化程度、学历、逻辑思维能力等因素的影响，当事人在使用语言表达思想时可能造成误差，为了避免这种误差，就要求书记员要有较强的观察力、判断力、理解力以及逻辑思维能力和再次组织语言的能力。将诉讼参与人真实意思记述清楚。书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所讲的内容，判断诉讼参与人表达的真实意图，在尽量保持原貌的基础上合理取舍，做到详略得当、用词规范、语言简练，文理通顺。我总结了以下几种方法供大家参考：第一，名称简化法，庭审中常常遇到当事人名称复杂或有多位原、被告、代理人的情况，在记录时就可以简化其名称，以“原代某”、“被代某”代替，但要简化得体，使人能够准确辩别出是那位当事人或代理人；第二，粗问精答法。在问话与答话没有时间全部记录的情况下，用几个字先概括问题，优先记录答话；第三，合理取舍法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录；第四，补充完善法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间，可以详细记录，或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。

做好庭审笔录完成后的校对工作，也是做好庭审记录的一个方面。书记员在记录庭审中出现差错或遗漏也是难以避免的，当事人对出现的差错或遗漏，法律赋予有补正权。书记员在完成此项工作时有些问题应该注意。一是确有差错和遗漏，在这种情况下书记员应及时补正后由当事人确认签字。二是书记员如实记录了发言情况，当事人在庭后要求修改记录内容或做补充，书记员应坚持客观公正的立场，拒绝当事人的要求，并做好说明工作，切不可为图省事盲目答应当事人的要求而修改笔录。

4、记书员要有熟练的计算机操作能力。现在开庭审理案件均是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操作，明白一些简单的软、硬件知识。提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率，适应繁重的审判工作需求。在庭审记录时，可以事先将一些常用词或短句手动添加到输入法内，以节省键盘录入时间，掌握一些键盘快捷键操作，如：快速切换至页面的顶端、结尾，快速保存、查找、替换，利用文件复制、粘贴等操作技巧，把相对固定又具有共性的内容适时加入到笔录当中。根据不同的案件，制作不同的庭审记录模板和其他常用模板，如：可以先行调解的案件、缺席审理的案件、含第三人的案件、合同类的案件、离婚类的案件、听证会笔录、证据交换笔录、询问调查笔录等等，在记录时达到事半功倍的效果。

第五篇：行政商务工作流程及明细

行政商务工作流程及明细

目前公司行政商务工作主要分为以下几个方面：

一、一些日常工作如接待所有来访人员，转、接、处理所有来访电话，处理部分

公司客户来访电话、产品报价等，具体做法如下：

（1）如有来访人员，首先向人问好，问明来意、找谁，然后联系一下需要

找的公司同事，经同意后将来访人员带到需要人员办公室；

（2）接听公司所有来电，如有来电商务人员应在电话铃响第二声后马上接

起，使用礼貌用语，如“您好，海达之光”；接电话时一定要学好辨别是公司客户还是做推销广告的电话，如是客户电话一定要问明找谁，然后直接将电话转给其人；如要找的人不在，一定要问明对方是什么公司、是谁、是否有事需要转告、请对方留下联系方式，然后联系公司同事让其给来电人员回电。

（3）如有人打来电话询问价格，商务人员一定要记下对方的公司全称，来电

人员姓名、联系方式及需要什么产品、大概数量是多少等信息，如果可以马上确定是公司哪位同事的客户可将电话直接给到具体人员那里；如果不能确定是哪位同事负责该客户，可告诉客户让其稍等，随后找公司负责人给他回电；如是公司客户，商务人员可在征求公司负责人之后，方可给客户回电。

二、公司客户信息的分发、备案、收回等的管理：

1、如有新的客户信息（包括项目客户信息和零售客户信息）负责将所有信息按区域平均分配给每个销售人员，并负责监督各销售人员及时认真去联系核实所分信息的准确性。

2、每周末按时检索并转交各位销售人员名下31天未拜访的客户信息及长时间没有出货的客户信息到指定客户回收站。

3、到达回收站的信息如有其他人员索要自己责任区内的客户信息可直接填写客户备案申请表到行政部进行转交。

4、如果销售人员想要回自己回收站中的信息需写一份300字以上的书面说明并由薛总签字，行政部见到薛总签字后方可转交给此销售人员。

三、每个月初及时将销售人员月度工作达标统计-考评表等的数量统计、整理公

布出来，并通知需要情况说明的人员写1000字以上的情况说明，如不写或没有找出自己此月份考评没有合格的原因或写出的今后的工作态度不明确等公司将按比例扣除当天的工资。

四、每月初需及时将上月的考勤数据的导出，并分为请假情况及未刷卡情况两个

表格统计出来交于财务部，以便财务及时核算工资。

五、考勤签到的审核：每天需及时将考勤签到的单据认真审核（部门经理为第一审核，行政人员为第二审核），如有不合格者（如时间不准确，签到原因不明确）则不能审核；如需考勤签到人员修改的，可以在点评中注明原因，并责令重改，直到准确为至。

六、请假单据的审核：每天需及时将请假的单据认真审核。

审核单据的流程如下：

（1）如有部门经理则由部门经理第一审核，审核权限为1天，大于1天时，销售人员的由总经办薛总审核；内勤人员的由总经办高总审核，行政部是第二审核。

七、工作总结及工作计划的审核：每月的工作总结必须在下月2日之前提交，工

作计划必须在当月2日之前提交，并经部门经理审核后审核。

八、联系“凯达厂”订货、催货、验货等的事宜：每天须认真关注实时库存并按

时实时出库情况及时与凯达厂联系订货，及时催货，货到后及时验货并与凯达厂传真的发货清单核对是否一致，在签字后回传凯达厂。

九、销售订单的审核及销售开单：

1、出库申请单应须填写完整，填写内容包括：需方单位的全称、联系人全

名、单位电话及联系人电话、申请日期、产品型号、数量、单价、项目名称、收货人联系方式、价格形式、结款方式、交货时间及地点等，否则审核人员可以拒绝审核单据；商务人员审核销售订单并生成销售开单后交于财务人员审核销售开单后方可通知仓库打印单据、发/送货。

2、特价商品或低于限卖价商品须有总经理签字方可审核销售订单；如没有签字就审核开单，差价由审核人员负责补齐，并从当月未领取工资中扣除。

3、公司所有客户一律以现款方式算，新客户如有签单，须经公司同意，经理签字方可开单，否则开单人须先垫付本次货款。

4、所有人的老客户如以前付款方式是现款，现在仍为现款；如以前付款方式是欠款，应先打电话咨询财务此客户的信誉度，并由公司决定是否继续签单。如同意签单方可开单，送货时必须有需方单位收货人的签字及加盖需方单位的公章、财务章或合同章。如不同意签单，开单人开单，本次货款由开单人垫付。

5、销售人员出单时必须到商务部去配单，商务人员会给出一个合理的配单（谢绝销售人员自行配臵）。

6、出货时如1000米以上的单子必须配上适当的零盘，如客户要求全部整盘，则必须单价加上5个点，否则商务人员不能开单。

十、销售开单审核完毕后商务人员通知仓库主管打印单据及需注意的事项。

十一、为了查看方便商务人员必须按照公司规定每天手工增减实时库存表。

十二、打印、复印公司所需所有文稿、文档资料，含检验报告、合同、授权、公

告、收发传真、投标文件等。

十三、传达公司最新政策、文件、通知，文化宣传、板报制作，收发信件、报刊、会议筹备等。

十四、环境管理、卫生、纪律监督等

十五、网站后台维护、管理，产品信息在免费网站上的注册、发布、更新、管理，产品信息在缴费网站上推广的操作、发布、更新、管理，所有网上宣传、推广后的反馈处理。