关于安全员及资料员的安全资料职责[共五篇]

第一篇：关于安全员及资料员的安全资料职责

关于安全员及资料员的安全资料职责

1、安全员负责组织项目所有进场管理人员、施工人员、班组人员三级安全教育及其它所有安全教育工作，并做好安全教育资料的完善，教育时间及签字的完整，交资料员保管（资料员负责提供安全教育相关表格，安全教育资料的收集、分类整理、保管、存档）。

2、安全员负责组织项目所有安全交底活动，并做好安全交底资料的完善，交底时间及签字的完整（资料员负责提供安全交底相关表格，安全交底资料的收集、分类整理、保管、存档）。

3、安全员负责新工人进场身份证收集，以及工人进退场的更新（资料员负责工人花名册建档、存档以及花名册的更新）。

4、安全员负责新工人进场的平安卡办理，包括新进场人员的照相，相关办理资料的收集整理（资料员负责平安卡的收集汇总存档）。

5、安全员负责组织班组所有人员签订劳务合同（资料员负责劳务合同的收集存档分类管理）。

6、资料员负责班组工人工资表的收集、盖章及传送。

7、安全员负责督促班组长及时做好班前安全活动记录，并及时收集齐全交到资料员处存档备查（资料员负责提供相关表格，做好班前安全活动记录的整理、保管、存档）。

8、安全员负责督促塔吊司机及时做好塔吊运行记录，并及时收集齐全交到资料员处存档（资料员负责做好班前塔吊运行记录的整理、保管、存档）。

9、安全员负责督促电工做好电工日常巡视记录，并及时收集齐全交到资料员处存档（资料员负责做好电工巡视记录的整理、保管、存档）。

10、安全员负责日常安全日记的记录。

11、安全员负责提供每次项目部及公司（监理均参加）安全检查的检查结果，并将检查结果填写在施工单位评定结果栏内、整改通知单上的整改内容、整改情况及复查情况（资料员负责根据每次检查结果情况打分，编制时间、签字完整以及整理存档）。

12、安全员负责根据目标考核制度组织项目部所有管理人员、施工人员进行安全责任目标考核（资料员负责提供相关安全考核的表格以及考核资料的收集、整理存档）。

13、安全员负责特种作业人员持证上岗的监督，证件的收集齐全，证件有效期的提醒（资料员负责特种作业人员上岗证的分类汇总、整理存档管理。

14、安全员负责协助项目技术负责人做好所有安全专项方案的编制工作，负责方案 的审批过程完整性（资料员负责专项方案发放、传阅、分类汇总、存档管理）。

15、安全员负责组织所有危险源的验收工作（通知监理参加）。（资料员负责验收资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、整理存档管理）。

16、安全员负责每月对所有现场临电设施进行验收、测试及维护（资料员负责提供相关安全表格，负责资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、存档管理）。

17、安全员负责每月组织机管人员对现场所有设备的维修保养工作，并作为维修保养记录工作（资料员负责资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、存档管理）。

18、安全员负责塔吊、施工电梯的提前报装工作，保证报装资料的正确、完整、齐全，负责顶升加节附墙的告知工作，保证告知资料的正确、完整、齐全（资料员负责塔吊、施工电梯资料的检查工作，负责资料的签字及盖章齐全，以及资料的分类汇总、存档管理）。

第二篇：资料员试题(安全资料)

资料员试题

一、填空题（共13题）

1、项目部要制定安全生产 目标 管理。（P17）

2、未经安全生产教育培训的人员，不得 上岗 作业。（P17）

3、必须开展班前安全活动，并 有记 录。（P17）

4、落地式外脚手架高度超过规定时应当有设计 计算书 并经上级审批。（P18）

5、施工现场用电设备在 5台 以上或总容量 50KW 以上，应编制临时用电方案。（P116）

6、基坑深度超过 5m 时应编制施工方案。（P19）

7、职工要办理人身意外 伤害 保险。（P17）

8、现场要具备全省统一的 五牌 一图。（P18）

9、塔吊安装完毕必须经过 相关部门 验收发证。（P21）

10、施工现场边疆设置不低于 1.8m 的围档，且做到坚固、稳定、整洁美观。（P18）

11、施工单位必须要取得海南省建设工程施工安全 许可证。（P17）

12、施工现场大门要有 门卫 制度。（P97）

13、门头要设置 企业 标志。（P97）

二、判断题（20题）

1、搭设脚手架要履行安全技术交底和验收手续（√）（P18）

2、支拆模板时要进行安全技术交底和验收（√）（P19）

3、外用电梯安装与拆除任何施工单位都可以进行（×）（P20）

4、塔吊安装完毕后就可以使用。（×）（P21）

5、塔吊安装与拆除口头安全交底就可以，无须书面交底。（×）（P21）

6、土石方机械司机可以不要操作证。（×）

7、安全技术交底班长1人签名应可以。（×）（P76）

8、变换工种要从新进行安全培训。（√）（P84）

9、项目部要有特殊作业人员登记表。（√）

10、发生重大质量安全事故，要填写事故快报表。（√）（P87）

11、如本月无安全事故，安全月报表可以不报。（×）（P89）

12、搭脚手架搭设人员只要是工人都可以上岗。（×）（P106）

13、拆除模板不需要任何手续。（×）（P112）

14、电工维修要有记录。（√）（P120）

15、井架是简易提升设备，不需要计算书。（×）（P122）

16、塔吊基础不需做隐蔽工程验收。（×）（P127）

17、只要是密目式安全网都是合格产品。（×）（P113）

18、大型设备安装（如塔吊外脚梯）施工单位都可以进行。（×）

19、验收表中不需要监理工程师签字。（×）（P115）

20、因工程需要新工人进场可以先上岗，后培训。（×）（P17）

三、选择题（共13题）

1、食堂设施饮水应符合（B）（P18）A、《劳动法》B、《食品卫生法》C、《安全法》

2、基坑深度超过几米时应有专项方案（B）（P19）A、4m B、5m C、6米

3、安全生产责任制考核等级有几种（A）（P64）A、3种 B、4种

4、施工过程中的事故频率是多少（B）（P74）A、8‰ B、≤6‰

5、动火有几个等级（B）（P94）A、2个B、3个

6、接地电阻多长时间测试一次（A）（P118）A、1个月 B、2个月 C、3个月

7、安全网每几层验收一次（A）（P113）A、2层 B、3层

8、项目部管理人员安全考核多少分为合格（B）（P64）A、60分 B、70分

9、漏电保护器多长时间测试一次（A）（P119）A、1周 B、1个月

10、一级动火审批权是（A）（P94）A、消防部门 B、公司

11、脚手架应有施工方案设计计算书并经（B）审批。（P106）A、项目部 B、上级主管部门

12、施工现场应连续设置围档其高度在（B）米。（P18）A、1.5m B、1.8m C、2m

13、班前安全技术交底内容应有（A）填写。（P85）A、班长 B、项目技术人员 C、安全员

四、问答题（共3题，每题12分）

1、安全监督强制性措施有几条？（P22）答：1）《事故隐患整改通知书》；2）《暂停或局部暂停施工整改通知书》

2、施工安全评价分为几个阶段？（P37）答：分为五个阶段： 第一阶段：施工准备评价。第二阶段：深基坑施工评价。第三阶段：结构施工评价。第四阶段：装饰施工评价。第五阶段：竣工评价。

3、施工安全评价的依据是什么？（P37）

答：依据是建设部1999年5月1日实施的建筑施工安全检查标准《JGJ59-99》。

第三篇：安全资料员工作职责

安全资料员工作职责

1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求，认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度，参加各项目部安全措施的制定工作。

2、努力学习和掌握业务技术知识，工作过程中加强交流学习，不断提高业务水平，做好本职工作。

3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。

4、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新工人入场教育，安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织活动。

6、参加脚手架、模板、临电、垂直运输机械（包括基础）、安全网、密目网等各种安全设施和机械设备的验收工作，参加项目部工伤事故和未遂事故的调查分析，并分类存档。

7、针对各项目部检查情况，按区域要求填写定期安全检查评分表。

8、负责对供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识。

9、加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导及集团、区域检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。

10、完成领导交办的其它工作。

第四篇：资料员资料

土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）

8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。

9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。

3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。

钢结构部分

1、钢结构工程开工应具备的资料：施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审）。

2、钢结构制作阶段：对照图纸，重要构件的主材应进行复试，一、二级焊缝应进行外观检查（全数），还应做超声波无损探伤检测（抽查10%），待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验（组装、焊接、涂装），所有材料必须在工序报验前报监理审查通过，否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。

3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损探伤检测报告（正式报告），做好基础轴线的校核和标高的测量工作，并报监理（请监理验收），所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验（3000t/批），当设计结构安全等级为一级，大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材（如角钢、H型钢等），设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测，复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。

4、钢结构材料：焊材（检查焊接材料的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构采用的焊接材料都应进行抽样复验，复验结果应符合现行国家产品质量标准和设计要求。大六角高强度螺栓（10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。焊接球（焊缝应做超声波无损探伤检测，应符合设计要求，如设计无要求时应符合《GB50205-2001》规范的二级标准），防火涂料（检查产品的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等.）。

第五篇：资料员职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料

进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

《资料员岗位职责》来源于文秘114网，欢迎阅读资料员岗位职责。

资料员岗位职责

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五． 完成工程部经理交办的其他任务

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录。

工程资料员岗位职责指导在本职位的广大人员如何做好本职工作。以岗位职责为工作的指导方向，以高度的责任心，相信你将会在建筑行业能够显示优势，以提升自身的综合素质，是社会需要的紧缺人才。

工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责治理好有关工程技术资料的归档保存和借阅治理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

参加分部分项工程的验收工作

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图

纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分

级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏

报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗

失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工

作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

负责所有工程资料及文件的收集、整理、保管、归档、备案工作。

1、真贯彻国家和上级颁发的有关文件，执行国家、地方的规程、规范的有关规定。

2、督促施工单位及时上交工程资料，做到工程资料及时归档。

3、对工程类资料认真审查，发现问题时，指导施工单位及时整改做到资料完整、准确。

4、做好图纸的收发工作，及各种文件的收发及保管工作。

5、向市档案馆报送工程资料，并向学院档案馆及学院物业公司移交工程资料。

6、加强资料管理，做好接待查询、接收、借阅、移交、发 放等工作。

7、与其它部门搞好协作关系。

8、热爱本职工作，负责管理本单位的各种资料（图纸、资料、决算整理）积极为使用者提供资料。

9、将前期手续分类、整理、保存、方便使用者查阅、借阅、随时为使用者提供资料。

10、各种合同（设计合同、勘察合同、监理合同、施工合同、产品购销合同）的接收、分类、整理、保存、归档工作。

11、招、投标文件的整理、保管及归档工作。

12、图纸的核对、整理及发放工作，各种文件的收发、分类、保管工作。

1、严格遵守西安市有关施工技术资料的管理规定。

2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3、对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。

4、负责向职工员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。

5、负责产收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。

6、负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。

7、认真做好IS09002系列贯标资料。

8、接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。

9、协助施工员进行测量放线，定位工作。

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造 册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目 方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资 料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原 件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内 容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。、负责项目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发、登记和传送相关人员审阅，并确保及时。

2、负责项目工程技术、管理资料及部分体系运行资料的编制、收集和分类整理、编目保存，对其它方面的资料保管等均应符合公司及有关档案管理规定。

3、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。

4、负责项目资料的借阅及质量记录的查阅，并填写文件（借）查阅登记表及定期收回。

5、负责工程资料的编制及汇总，每周报技术负责人审核。

6、工程中间验收后，十天内负责将技术资料交公司项目管理部审查，并对审查提出的问题及时整改、完善，工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交质量监督站审查。

7、每月对项目资料进行自检二次，发现不齐全应及时向经办人员催促并向技术负责人汇报，确保资料与进度同步。

8、负责项目的复印及技术方面资料的打印工作，并负责对复印机、打印机的日常管理。

9、负责对晴雨表、统计图表的登记工作，保证准确、及时。

10、积极配合其它岗位的工作。

11、及时完成领导交办的其它工作。