第一篇:成本管理员岗位职责(共7篇)
篇一:成本管理岗位职责 成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作
? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算
? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理
? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理
? 培养业务骨干;
? 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作
? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定
? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作
? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理
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? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作
? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度预算
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一; ? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪;
? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理
? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理
? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。
篇二:成本主管岗位职责 成本主管岗位职责
目的及范围:规定成本主管应遵守的职责,适用于财务部成本主管岗位人员。
层级关系
直接上级:财务总监
直接下级:成本核算员、仓库领班、收货员
岗位职责一、二、三、四、五、做好分管部门及人员的工作安排及日常培训督导工作。对属下员工的工作表现进行评估,并进行奖罚。以身作则遵守酒店的各类规章制度。主持召开班组例会,并对员工进行培训。不定期对收货情况进行检查,并批阅收货记录本、收货差异表,并对出现的情况进行
沟通解决。
六、对库存物品进行不定期检查及盘点,并根据仓库上报积压物品(三个月以上)同使用
部门沟通,并以文件形式将催领物品清单上报财务总监做为经营分析资料。
七、根据成本核算员相关报表及数据制作成本月报表,并加以文字说明,并对成本高低的
原因进行核查及分析,上报财务总监。
八、九、协助餐饮部共同做好成本控制工作,深入到现场进行查看。每月底或月初安排人员对厨房、吧台、管事部仓库、管家部二级仓盘点的数据进行核
实,对不符合情况进行记录,并按实盘数做帐。
十、协同餐饮部、采购部做好每期的市场询价,并对采购部的定价进行监督审核,报财务
总监审批。
十一、对每期经批准的鲜货价格输入到收货系统中,做为供应商结帐的价格。
十二、督促餐饮部各厨房编制标准成本单,并指导成本核算员输入软件计算出实际标准成
本,以确定售价及每月标准成本率进行对比。
十三、对成本核算员编制的成本日报表进行审核,以供财务总监及厨师长参考。
十四、据盘点情况编制布草损耗率(餐饮、客房)明细表,超出损耗率追究使用部门责任,报财务总监。
十五、根据原始资料对各有关城分摊的费用编制有转帐凭证。
十六、严格按照安全库量控制好各类物品的库存量,避免资金积压或浪费,同时保证各部门
需要。
十七、每三个月同各使用部门确定各物品的安全库存量,并督促仓库执行。
十八、严格遵守酒店的保密制度,严禁泄露酒店及宾客的各类数据及资料信息。
十九、完成上级交付的其他工作。
篇三:成本管理部部门职责及岗位职责 成本管理部
部 门 及 岗 位 职 责
——说明书
部门职责说明
1、成本管理部部门职责说明 岗位说明书
2、成本管理部经理岗位说明书
本岗位晋升岗位:总经理
1.在财务总经理领导下,全面负责部门工作;2.对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任;3.对部门及岗位设置拥有建议权;4.对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权;岗位职责
3、土建造价师岗位说明书
本岗位晋升岗位:成本管理部经理
责施工合同履行过程的跟踪、检查、反馈;负责施工现场签证管理;负责各项目预结算数据的归纳总结,建立数据分析依据;负责相关施工材料价格的调研及统计;负责房地产销售面积的测绘、核对工作。
岗位职责
4、采购工程师岗位说明书
职位目标
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
篇四:成本管理部经理岗位职责 成本管理部经理岗位职责
1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作,及项目实施之中的成本分析工作。
2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。
3、负责政府有关造价文件的收集、整理,负责与材料设备供应厂、商的联系建立市场价格信息库。
4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。
5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。
6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。
7、提出预算部组织结构及人员设置的建议,健全预算及成本控制等工作管理制度。
8、制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核。
9、与协办作单位的联系接洽工作。
10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理;编制开发项目的总投资估算,为公司投资决策提供依据。
11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订,并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
12、负责对材料、设备价格信息的审查工作。
13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度,根据开标意见向公司领导提供选择建议。
14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划,审查进度付款额,掌握工程施工实际投资额。
15、领导交办的其他工作。
篇五:成本管理部各岗位职责 部门经理岗位职责
a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人,负责部门日常工作的管理;
b、本部门所有工作的总审核、总把关人;
c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算; d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实完成;
e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作; f、组织合同文件的编制,并审核; g、组织工程商务、合约谈判;
h、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管 理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依据; 确保工程目标成本的实现; i、负责与其他部门之间协调、沟通;
j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通;
安装造价师岗位职责
1、负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算,进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议;
2、负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作;
适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案;
及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更项目增减内容,并及时汇报;
3、配合总部进行程招标、询标、评标;
4、变更洽商审核工作;
5、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,并与施工方对审,协助处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题;
6、结算审核及结算资料整理归档。
·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向部门经理汇报;
·按集团预审部有关规定于结算审核完后,配合土建预算师及时进行工作总结;
·整理结算资料,交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档;
7、中期付款审核。
成本控制主管岗位职责
1、在部门经理的领导下开展工作,协助部门经理搞好本部门工作2、3、负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 负责组织投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见;参与议标工程合同价的确定,参与审核工程合同;协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作;监督预算的执行及参与工程验收。
4、监督合同的执行,负责施工过程中变更项目造价的审核及谈判;负责中期付款的审核
5、负责零星工程价格的确定;负责投标工程增加工程价格的确定;负责部分工程产品价格的询价工作
6、负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的成本核算进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议
7、通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理 性,并提出问题所在
8、负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告;负责预算、材料的收集、归档、管理
9、配合协助其他部门工作,完成领导交办的其他工作
土建造价师岗位职责
a、负责初步设计、施工图设计阶段土建部分的成本核算,进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议
b、部分合同谈判及所有合同的草拟整理工作;并负责本专业专业工程结构、精装修工程合同的执行、监督和审核工作
c、适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案 d、及时发现总包与分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更项目增减内容,并及时汇报
e、配合总部进行工程招标、询标、评标 f、变更洽商审核工作
g、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,协助处理、澄清对量过程中图纸及技术疑问,并与施工方对审
h、结算审核及结算资料整理归档,完成结算分析报告,细化成本指标;严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向部门经理汇报;按集团预审部有关规定于结算审核完后及时进行工作总结(其中总包工程须上报总部预审部);细化结算分析报告,细化成本指标。对已完成结算按不同成本归口进行数据整理分类、分析;整理结算资料,交由部门文秘装订归档
i、中期付款审核。会同工程监理、工程部现场工程师一起核定的本月实际完成的形象进度,严格按合同约定,及时审核各总包、分包商每月的中期付款 l、配合协助兄弟部门工作,提供其所需参考数据,提出建设性的、切实可行的、能产生经济效益的建议 招标及合同管理岗位职责
1、在部门经理的领导下开展工作,负责根据总计划制定工作计划和落实安排。
2、对工程项目建设的全过程的:a、工程承包方案和材料设备购销方案进行策划、拟稿、编写、论证等。b、对各专业工程的发包范围、计价办法、付款方式进行深入研究、市场调查论证。c、负责招标工作和按公司合同管理制度和流程执行。d、负责编制或拟定公司成本控制、合同管理规章制度和管理流程及招投标管理制度和工作流程。
3、对准合作单位和项目管理人员从实力、资质、信誉、业绩、专业技术能力等方面进行深入调查,建立《准合作单位基本情况调查表》。
4、负责工程施工招标、材料及设备采购招标的基础性工作。包括熟悉图纸、起草招标文件并报审、投标单位资格审查、招标信息的发布、组织招标答疑、招标文件的起草与修改、收标、参与开标及评标,根据公司评标小组评标初步结果,编写评标报告。
5、起草和审核工程合同,参与合同谈判,修改合同并按合同审批流程审批,跟踪审批进度。
6、参与材料及设备市场价格调查,收集价格信息,编入《价格调查表》备查,相关的样本资料分门别类归入样本备查。
7、参与工程信息资料收集,如土地成本费用资料、报建费
用资料、各种专业工程承包价格资料、基础设施及配套费资料,为测算项目投资和成本控制提供依据。
8、及时收集整理合同执行过程的反馈意见,为后续工程项目的合同拟稿、谈判与签订提供支持。
9、完成领导交办的其它工作。
篇六:成本控制部部门工作职责 成本控制部部门工作职责
1、负责项目开发过程中的成本控制与管理。
2、负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。
3、负责自供材料设备采购的招(议)标和结算工作。
4、负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
5、参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编 制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。
6、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
7、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。成本控制部经理岗位职责
1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。
2.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施 3.年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。4.组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。5.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。6.配合工程部搞好工程建设的协调工作,作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。7.负责审定工程进度款的拨付。
8.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。
9.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作。
10.测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。
11.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。成本控制部副经理岗位职责
1、协助部门经理参与完成本部门的各项工作事务。
2、以公司利益为核心,督导部门员工搞好成本控制,严格把好价格关。
3、审查合理化建议的费用节省情况。
4、配合采购部门参与材料设备的市场询价工作;及时了解掌握各类建筑材料的市场价格动态。
5、建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据。
6、对有争议的计量计价问题提出处理意见,依据技术变更,审定程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用。
7、负责安排审核施工单位提交的竣工结算。
8、收集、整理成本控制资料,编制成本控制日志。
9、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质。
10、承担上级交办的其它工作。造价工程师岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,提出合理化建议,根据变更进行预算调整。
3、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为部门经理决策提供科学依据。
4、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的结算工作,并报部门经理签字认可。
6、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。
篇七:成本控制部岗位职责 成本控制部岗位职责 2012-8-27 编 制
会 审
总 经 理/审批
董 事 长/审批 成本控制部岗位职责
一、总则
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。
2、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本。
3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本。
4、编制、审核工程预算、工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。
6、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。
7、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招 投标、批价工作。
8、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。
9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证。
10、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。
11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。
12、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。
13、负责工、料、机费用结算和审核工作。
14、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。
二、岗位职责
1、经理职责
1)及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。2)全面负责本部门的各项工作及人员管理。
3)负责组织造价员及核算员对施工项目各项费用的审核。4)组织成本部全体员工对施工成本进行控制。5)对施工项目的人工费和材料费有调剂权。6)组织造价员做好建设工程的预决算工作。
7)组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。8)组织成本部员工定期(每周)做工作汇报。9)负责对本部门人员考核与评定。
2、造价专员(土建、安装、电气、暖通、园林绿化)
1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况
。2)参加发包工程标书、标底的编制审核、评定。3)审查施工单位提交的工程预算。4)配合施工单位提交的年度、季度、款计划 5)审查工程进度款。
6)审查合理化建议的费用节省情况。
7)审核承建单位工程进度用款和材料采购用款计划资成本。投 8)编制工程投资完成情况的图表。
9)参与组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作。10)参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。11)参与招标合同和各项目发包工程合同的编制工作。12)对有争议的计价问题提出处理意见
提出意见。13)负责审查本项目工程计量和造价管理工作。14)
负责施工图预算的审核 15)负责审核承建单位提交的竣工结算 工程变更对投资的影响
16)负责本部门相关文件、资料的整理,提交管理文员归档。17)承担上级交办的其它工作。
3、招采及合约专员
1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行。2)负责市场调查3)开展供应商调查4)根据工程进度和材料需求计划 5)参与材料6)参与大型设备的选型、定性审核。。。7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。8)审核材料设备价格
9)负责材料10)做好材料审批。。
管理文员归11)即时将有关合同、文件资料收集汇总归类
档保存。
4、管理文员 1)了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议。
2)建立合同管理台帐制度。
3)负责本部门合同文本和部门专用章的保管及使用。
第二篇:实训室管理员岗位职责
实训室管理员岗位职责
(一)树立全心全意为教学、实训服务的思想。
1、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,团结协作,作风正派,为人师表。
2、努力工作,通过搞好实训室的建设与管理,为教学和实训工作创造条件。
3、积极参加教学实训活动,热情为教学实训工作服务,富有奉献精神。
4、树立实训计算机专管共用、资源共享的思想,尽可能给师生提供良好的实训环境,提高服务质量。
5、参与制定实训室的规章制度并带头执行,同时经常督促进入实训室的师生也严格执行。
(二)保证所负责实训室实训教学的正常开展。
1、掌握有关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术,严格执行实训室规章制度,协电子商务与同信息管理中心主任做好日常管理工作。
2、提前10分钟到达实训室,负责实训室的开、关门,并与实训指导教师做好交接工作。
3、学生实训前,应会同实训任课教师提前做好各项准备工作(包括实训计算机设备及其它辅助材料的准备等)。定期检查实训设备的使用情况和完好程度,每学期初、期末配合计算机维护员对实训室的计算机设备全面进行检修、保养、维护和整理,以做到设备完好,摆放整齐,数量准确,满足实训要求。
4、完成上级领导交办的其它工作,积极配合电子商务与信息管理中心主任或主管部门的督导、检查和评比工作。
(三)对所负责的实训室全程实行动态管理,做好有关实训室资料的收集、整理工作。
1、负责对实训室物资设备的保管工作,建立档案实施科学化管理,建立明细账卡,认真记录,及时清点,使实训室物资设备的账、物、卡相符合。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据,对实训材料、低值易耗品建立物品领用登记制度,并定期清查核对。严格遵守学校关于实训室计算机设备与材料借用、损坏、丢失、赔偿等规定。计算机设备出借要按规定作好借物登记。按照物品管理制度办理本室物品的购置、保管、使用与登记等,物品进出手续清楚,帐、卡记录齐全。
2、负责协助对新购计算机设备的验收、故障计算机的维修与报废计算机的处理。熟练掌握计算机设备的使用,协助制定计算机设备操作规程,实训室人员必须按计算机设备操作规程进行工作。建立好计算机设备的技术档案。
3、有关实训室制度要上墙,制度、计划等相关文件资料要存档备查。
4、掌握实训室有关计算机设备的型号、性能、原理、结构,协助负责实训室计算机设备的安装、调试、维护、检修工作及实训的各项准备工作,并做好记录(包括详细记好自己的工作日记),以作为实训室工作档案存档。
5、根据相关实训室评估标准,积极参与实训室的改造工作,保证实训室计算机设备及管理水平达标。
(四)全面负责所管实训室的卫生、环境和安全。
1、每周督促和指导各班级的实训室清洁人员做好卫生清洁工作,并进行检查;对没有进行打扫或不认真执行卫生打扫的班级和学生,要及时追查和上报。
2、每天下班之前,检查门、窗、设备、电源等情况,确保安全。并做好日常巡查工作记录。
3、做好防火、防盗、防尘、防湿、防雷等工作措施。
第三篇:档案室管理员岗位职责(共10篇)
篇一:档案管理员岗位职责
鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
篇二:档案室管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。
一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。
二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
四、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。
五、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。
六、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
七、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
八、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
九、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
十、积极完成学校布置的其他临时性工作。
篇三:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2).私自向外界提供、抄摘公司档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经
同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强;
4.熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
(一)根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案与工龄:
◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
档案与因公出国政审:
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。2把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
编辑本段意义
tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
篇四:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
(一)基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;
2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间;
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务;
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。4.负责公司行政文件及资料的分发。5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、装订、分发。3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。
(二)工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。4.做好日常档案资料的整理工作。篇五:档案室管理人员岗位职责1
一、认真学习、执行《档案法》及其他相关法规、条例,热爱本职工作,忠于职
责,遵守纪律,具备专业知识。
二、负责统一管理本校的全部档案,做好各类档案和收集、整理、编目、保
管、鉴定、统计、利用和调研工作。按规定完成立卷归档工作,保持案卷的整齐
美观,力求管理科学合理。
三、熟悉档案的库藏和保密范围,编制必要的检索工具和专用资料,做到调
卷迅速、提供及时,努力为本校各项工作服务。
五、对本校各处、室、委、组的文件材料的形成、积累、收集、归档工作负
责指导、督促和检查。
四、参与档案的签定工作,及时处理和销毁无保存价值的档案,提高库房的利用率。
五、严格执行档案工作的各项规章制度,做好档案的日常维护和管理,保护
档案的安全和完整。
六、遵守保密制度,未经主管领导批准,不得将教工个人隐私或将学校情况
外传。违者,将严肃处理。
七、办理领导交办的其它工作。
兼职档案管理人员岗位职责
一、积极学习、宣传《档案法》,认真贯彻《档案法》。热爱本职工作,钻
研档案业务,提高科学管理水平。
二、负责收集本处室在工作活动中形成的文件材料,做好文件材料的形成、积累和管理工作。
三、负责把本处室办理完毕的文件材料按学校制定的分类方案分类,及时向
综合档案室移交。
四、负责检查本部门对档案管理制度的执行情况,协助档案室搞好档案管理。
五、定期将本处室的档案按装订,移交至学校综合档案室保存。
档案室管理员职责
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1、在党支部和主管校长直接领导下,认真学习《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,结合本校实际情况,切实贯彻执行。
2、深入本校部门、科组,了解各种文件、材料形成情况,积极主动做好文件的收集、积累等工作,确保档案完整、准确。
3、对本校应该归档的各种材料应及时整理,科学分类,合理组卷和认真编制案卷目录、索引、资料汇编等检查工具,方便查找利用。
4、按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对本校各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
5、努力搞好档案的管理工作,严格执行各项档案的管理制度,维护档案的完整与安全。
6、熟悉本校案卷,认真做好档案的利用工作,为校内领导,师生及校外的必要需求提供服务。
7、按照上级要求,做好档案的各种统计、到期档案的鉴定、处理工作。
8、按照上级规定,及时做好应进馆的档案工作,办理好移交手续。
篇六:办公室档案管理员岗位职责 档案员
篇七:档案管理人员岗位职责 档案管理人员岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。
一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。
四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。1、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
2、归档时间
2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。
2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、2、4、会计档案在会计终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。2、5、音像档案随形成随立卷归档。
3、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。4、归档要求
4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。
4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚,装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、安全。
2、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。
3、档案、橱具要按类别顺序规范排列,档案要按其类别顺序自左至右,自上而下系统排列整理上架。
4、采取有效措施及时调节库内温湿度。
5、定期检查、清理档案资料保存情况,发现问题及时处理,并做好记录、统计工作。6、库内档案资料不得携带外出,不得任意泄露档案情况。
7、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要及时登记和注册,做到出入有据,张实相符。
档案资料统计制度
1、档案资料的统计工作要实事求是,按照《统计法》的要求,如实提供全面、准确的统计数据。
2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发现不符,应及时查明原因,报分管领导予以解决。
3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况,要及时准确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。
4、每次统计要进行整理和分析,及时向领导提供新情况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。
5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表,统计报表做到准确可靠,不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量,达到重点保护的目的,特制定本制度。1、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要根据保管期限要求,提出舍存意见。
2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。
3、鉴定前要制订计划,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有计划地进行,决不能随意销毁。
4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁意见,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。
5、档案销毁一律采取打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理,确保档案设备的正常使用和运转,特制定本制度。
1、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员专门进行管理。
2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用,严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
3、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出维修的设备,需提前写出维修报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行维修。
4、档案管理员要珍惜和爱护档案设备,加强管理,严禁其他人员使用档案设备,以确保档案设备的正常运行。
5、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明原因后,按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;
五、不在私人交往中涉及国家秘密;
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
七、不在没有保障的地方存放国家秘密;
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
九、不准擅自复制国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密,是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案,应遵守以下制度:
一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位,应根据查阅档案的用途,确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员审阅、核对盖章,并要妥善保存,切勿丢失。
五、档案一般不外借,在特殊情况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必须严格履行登记手续,用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
篇八:档案管理员岗位职责 档案管理员
第八章 档案管理
一、总则
1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理
1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。
3.归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,档案处保存复印件。
4.凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5.档案中属付款性质的,由财务部保存原件;属人事问题的,由人事部保存原件;属业务往来的,由业务部门保存原件(机密以上级的文件必须把原件存入档案室)。
6.公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后归档,归档范围外的请示报告由各部门自行保管。7.由公司对外签订的经济类合同属绝密文件,由财务部单独立卷保存。8.编制交接表,一项资料由经办人交档案员归档时,应登记并双方签名。
三、档案保管 1.公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量,设置存放档案的专用箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2.归档资料要进行登记,编制归档目录。
3.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。5.库存档案必须图物相符,帐物相符。
6.根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。7.严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作,绝密级档案单独立卷存放,除总经理外任何人不得调阅。
8.凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
四、档案借阅制度
1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借,确因工作需要,须总经理批准,但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。3.借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4.借出档案材料的时间不得超过三天,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经总经理批准。
5.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。6.借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制,密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7.借出档案材料,因保管不慎丢失时,严格追究当事人责任。
五、档案的保密管理
1.档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度,确保档案的安全。2.凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
3.借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
六、档案的销毁
1.任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2.按规定需要销毁时,密级档案须经总经理批准,一般内部档案由主管领导批准。3.销毁档案时,应指定二人以上进行监销。档案销毁前,监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册,档案销毁后,监销人应在销毁清册上签字,并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。
7、销毁档案时要严格执行保密规定,在公司指定的地点销毁。
8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题,将根据文件密级追究相关责任。
篇九:资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。8.负责办理过期资料的回收、销毁。
篇十:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
雷家小学
档案管理员岗位职责
雷家小学 2011年9月 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
雷家小学
档案管理员岗位职责
雷家小学 2012年9月 档案管理员岗位职责
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
第四篇:信息管理员岗位职责(共7篇)
篇一:信息管理员岗位职责 信息管理员岗位职责
一、岗位要求
大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。
二、岗位职责
1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。
2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。
3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。
4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。
5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。
6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操
作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。
7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。
8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。
10、完成领导交办的其它工作。
篇二:信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责
信息系统管理员岗位职责
1.协助网络中心主任制定学院信息化建设发展规划及建设计划,协助主任具体实施学院信息化建设目标和任务。
2.负责学院web、教学、ftp、数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新,保证各应用服务器的正常运行,做好信息系统安全定级备案管理工作。
3.负责监控学校主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理;协助和帮助各单位进行主页信息维护,解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题,整理网站建设需求,指导各部门发布公共信息。
4.统一管理服务器及其相关设备,完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
5.负责制定数字化校园项目计划包括:办公自动化系统、教学管理系统、学生管理等系统的开发与维护,对委托开发项目提出具体技术要求,实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门(人员)提供培训与技术支持。
6.定期对各应用系统数据进行本地备份和异地备份,负责开发项目的资料整理和归档,建立各应用系统灾难性恢复应急预案,建立系统维护日志。
7.参与我院网络信息资源的系统开发、设计、建设和维护;协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持,协助做好本部门的网络管理工作。8.推动学院办公及教学软件系统使用的普及,开展学院内软件系统使用的培训。9.负责网络宽带账号管理、资源分配,做好校内办公上网用户的备案及管理工作.10.及时完成主任交办的其它任务,积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。
篇三:信息员岗位职责 信息员岗位职责
1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。
4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。8.及时完成领导交代的其他工作。
篇四:信息管理员工作职责 信息管理员工作职责
主要公司核心系统(服务器、交换机、路由器、防火墙等)的正常运行、新网络系统项目调研策划与实现、网络应用系统安装调试及设置等。
1、负责网络中心服务器的日常维护(系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等);
2、负责防火墙、路由器、交换机等日常维护(网络设置、vlan设置、设备运行状态监视及故障分析解决等);
3、负责网络系统软件的测试安装,应用系统的安装调试;
4、负责公司局域网的安全及病毒防范,信息系统控制中心维护升级,实时监控;
5、负责邮件系统管理和维护;
6、负责公司信息系统的规划、扩展与实施;
7、负责各种新系统项目的调研、策划与实现;
8、负责公司各部门网络应用的技术支持与实现;
9、负责核心系统软硬件设备及资料管理;
10、负责公司网站的建设和维护;
11、负责推动公司办公等软件系统使用的普及,开展公司相关系统使用的培训;
12、负责公司网络宽带账号管理、资源分配,做好公司办公上网用户的备案及管理工作;
13、协助公司各部门制定公司信息化建设发展规划及建设计划,具体实施公司信息化建设目标和任务;
14、严格保密制度,不得将公司电脑数据向外人泄露,不得向网外传递相关数据;
15、负责保管公司网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;
16、及时完成领导交办的其他任务,积极主动配合、协助其他部门的工作;
17、努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我。
篇五:系统管理员岗位职责[1] 系统管理员职责
系统管理员主要负责整个集团内部网络和服务器系统的设计、安装、配置、管理和维护工作,为内部网的安全运行做技术保障。,服务器是网络应用系统的核心,由系统管理员专门负责管理。
1、提供网络运行保障,维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,故障解决时间一般不得超过2小时。确保网络内用户能安全、高效的使用网络办公和学习。
2、网络系统的管理
网络设备是整个网络运转的核心,系统管理员必须保证网络核心交换机、二级交换机、路由器和防火墙等主干设备的正常运转。由于网络设备的特殊重要性,网络设备的配置管理由单一系统管理员完成,不设a、b角,其他任何人不得改动设备配置,为了保证特殊情况下的接管工作,系统管理员必须做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档,记录配置时间。
3、服务器系统的管理。服务器系统的管理采用a、b角制度,a管理员负责服务器日常的的管理工作,b管理员应掌握服务器的知识,当a管理员外出的时候担负管理服务器的职责。主要包括以下工作:
a、做好服务器配置、安装和改动记录,编写内部网络和系统运行日志,内容要详尽、科学。和服务器的配置的每次改动都要做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,就必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等。b、系统管理员要定期对硬盘进行整理,清除缓存或垃圾文件。c、定期保存系统日志。
d、做好系统的硬件维护,对设备定期检查,定期清洁、除尘,保持设备正常运行。e、网络设备或服务器的性能测试或系统软件的升级。
4、用户的管理。
服务器超级用户的密码要定期更换,密码设定要有一定的规定,不能少于八位,系统管理员不得对任何无关人员泄露。知道超级用户和密码的人员不得超过两人。
对服务器用户的权限进行严格、详细的审核,对废弃的用户要及时进行删除。用户要记录进数据库,以便查询,用户密码的设定不得少于六位字母或数字。系统管理员要严守保密制度,不得泄漏用户密码。
5、为了保证应用系统的正常运转,单一服务器上原则上提供单一应用服务,不得在单一服务器上同时提供两种应用服务(系统相互备份例外)。
6、为了保证系统的正常运转,系统管理员不得在应用服务器上做软件或系统功能试验,不得在应用服务器上随意安装与应用无关的软件,不得在服务器上安装盗版软件。基本保证单服务器单应用。
7、网络安全:按照《网络安全管理制度》严格执行。系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。
8、防病毒:网络内所有的服务器必须安装网络防病毒软件,并及时升级病毒定义文件。定期对服务器进行全面的病毒检测。对检测出的病毒要做病毒记录。
9、备份。
系统备份,对重要的应用服务器,要做双机备份(有条件的话),必须保证一旦一台服务器出现故障,另一台服务器能在最短的时间内切换使用。主要包括:邮件服务、internet服务、dns服务。
数据备份,做好网络内所有系统数据和应用数据的定期自动备份,定期做人工备份,确保数据的安全,要采用多种备份形式。
10、数据保密工作,对在intranet或internet上发布的信息,需要做保密处理的,必须进行密码或用户验证服务等处理,并对密码进行严格的管理。
11、系统管理员应努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我
篇六:信息管理专员岗位职责说明书 信息管理专员岗位职责说明书
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篇七:信息化管理员岗位职责 信息化管理员岗位职责
1、在主任的领导下,认真执行有关指示和规章制度,学习业务知识,提高业务水平。
2、试验后24小时内上传数据,如遇系统、设备故障应及时上报并通知设备和软件厂商处理。
3、通过信息管理系统监控管段内监理、施工单位拌和站、试验室试验检测和生产数据,对不合格数据进行跟踪处理
4、对管段内监理、施工单位试验室及试验人员变更、不良行为记录等信息进行管理,将相关人员变更及其它重大问题及时上报建设单位;
5、每周对管段内监理、施工单位拌和站、试验室不合格数据处理情况进行统计分析,每周四向公司信息办提交统计分析及问题处理报告,对发现问题应及时督促整改。试验室信息化管理制度
1、万能试验机、混凝土压力机、试验室必须具备网络接入的工作环境并配置符合要求的计算机和足够的网络带宽。
2、设备要求工作状况良好,保持数据传送设备整洁并及时进行维护,不得有漏油、漏电、产生静电、控油阀不稳定、液压油不足、万能试验机夹片稳固可靠。
3、信息化人员必须是经软件厂商培训并取得培训合格证。具备培训合格证的人员才允许上岗操作。
4、信息系统的数据实时传输,信息系统的各个部分相互之间的数据交换较多并且频繁,需要稳定、良好的上网条件。
5、自动采集的数据,应实时上传至试验室信息管理系统,需手动输入的数据应在工作结束后24h内完成录入。
6、为保证系统运行稳定可靠,不得安装与工作无关的应用软件。
第五篇:项目管理员岗位职责(共6篇)
篇一:项目管理员岗位职责
项目管理员岗位职责
1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
篇二:项目管理--岗位职责 xxxx工程项目岗位职责
一、项目管理部职责
项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。
综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责 1.项目经理职责
1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向 公司报告工作。
3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。
5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。
6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权。
7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;
8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。
9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。
10)主持项目管理交底会、例会和专题会,签发项目管理的重要文件和指令。
11)组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。
12)组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。13)协助业主进行工程项目有关招标工作。
14)协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。
15)组织工程项目管理资料的管理与归档,对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。
2、项目经理助理及技术负责人职责
按项目经理的授权(书面形式),行使项目经理的部分职责和权力。项目经理助理的错误指令,项目经理有权撤消和改正。
项目经理部的技术负责人,除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作;还将负责与公司顾问专家组的沟通协调;并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通;在采购方面负责技术规格书的审定工作。1)协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。
2)认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规,严格执行工程建设强制性条文。
3)负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。4)协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。5)协助业主编写工程项目设计任务委托书。
6)负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作,负责组织图纸交底、图纸会审工作。
7)参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。
8)协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。9)审查单位工程的质量检验评定工资料。10)参与工程阶段性验收和竣工验收工作。
11)协助项目经理编制项目管理计划,监督计划的执行。
12)督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况,发现问题及时处理并报告项目经理。
13)组织工程项目的安全、文明生产专检工作,并编写专题简报。
4、项目信息管理员及办公室人员职责
1)负责项目办公室形象化建设,搞好项目部环境卫生管理工作。2)对项目部物品进行登记造册,制定项目部物品管理保管制度。3)负责项目部考勤工作,及时向公司报告考勤情况。
4)负责公司有关部门与项目部的沟通工作,做好公司下发文件的收文工作,及时向项目经理汇报公司的有关通知。
5)负责项目部办公物品的采购工作,并于进行管理。6)协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。7)负责对外文件收发工作。
9)做好文案工作,对工程资料进行整理归档。10)协助项目技术负责人做好文件文印工作。
11)参加项目管理各种会议,认真做好会议记录,及时发放会议纪要文件。
12)按项目管理整体计划编制信息沟通计划,制定信息流通渠道,按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。
13)及时采集项目管理适时数据,分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。14)编写、整理项目管理月报。
15)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。
16)负责收发项目管理中的往来文件,并做好登记。
17)按公司资料管理手册要求,及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。
18)做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。19)负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。20)按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定,做好城建档案的移交工作。
5、施工管理人员职责
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款;自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。
2)根据工程项目管理目标计划纲要,编制施工进度计划、进度控制措施;制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施,并监督施工单位按各种计划的工程实施。3)负责项目进度、质量的风险分析,制定防范措施并实施控制。每周对工程质量、进度进行分析,并提出相应组织、管理、技术、经济措施,以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。
4)对业主负责采购的材料设备,提出技术要求和质量标准;对施工单位自购材料进行检查验收,并建立相应文档。5)协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题,提供设计、施工等需要的基础资料。6)参加项目管理例会,对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见;主持项目管理专题会,解决施工过程中需要解决的问题,并负责专题会议纪要编写工作,报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。
7)参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收,核查本专业的质量保证资料,并督促施工单位完善;检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。
8)收集本部门负责的管理资料,及时填写有关报表,交信息管理部。分析总结当月工程进度与质量管理情况,进行进度、质量分析,根据偏差情况,调整进度、质量管理计划,并报项目技术负责人、项目经理;编制项目管理月报中本专业部分,报信息管理部。9)审查承包单位报送的《工程变更单》,提出进度、质量方面的审查意见,报项目技术负责人、投资预算部。
10)负责监督、控制所有的现场施工管理活动,保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行,并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。领导所有的现场工作人员,负责编制施工计划、进度,并以此审查、监督施工承包商的计划进度,并随时纠偏。施工管理人员除接受项目经理的领导,凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人,接受其指示。
11)管理现场职业健康、安全、文明施工。负责监督安全文明措施费是否专款专用,监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。监督监理是否行使了安全监督的职责。
土建工程师:控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作
电气安装工程师:负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作,负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
给排水与采暖工程师:负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统,空调系统、消防系统等质量管理工作;负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
6、投资预算及合同管理人员工作职责
1)根据工程项目管理目标大纲,协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。2)根据工程进度计划表编制工程投资计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。
3)审核工程项目物质资源需求计划表,并根据工程进度计划进行资源优化。
4)负责工程变更及投资、效益分析,制定防范措施并实施控制。协助业主签订合同,熟悉合同价款的构成,按工程项目管理目标计划进行目标分解,并提报成本目标分解结构图。5)建立合同台账,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。6)根据合同,建立工程款(材料款)支付台账,严格控制工程款(材料款)的拨付。7)审核承包单位报送的《工程变更单》,提出变更对造价影响的审核意见,报项目经理签发。8)每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况,检查工程款支付情况,分析工程造价实际值与计划值的比较情况,并对工程造价进行预测。
9)结合施工进度、质量情况报表,结合承包单位上报的工程付款申请,对工程款支付提出书面意见,报项目经理并报信息管理部。
10)分析当月工程造价控制情况,编制管理月报中造价控制部分,报项目经理。
8、综合管理部人员职责
1)协助甲方办理项目建设相关手续。
2)协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。3)协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排,为项目各部门提供后勤保障,为项目部的正常业务开展做好服务。
4)负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。5)负责项目实物资产管理。
6)负责甲供材及设备考察学习组织安排。7)完成领导交办的其他事务。
篇三:项目管理部部门职责及岗位说明 项目管理部部门职责及所属岗位职责
项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。
一、项目管理部工作目标
1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。
3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。
4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;
5.工程项目信息的收集与上报。
二、项目管理部人员编制
现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。
三、项目管理部职责
(一)主要职责
1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;
2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;
3、组建项目组对已确定项目进行施工;
4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;
5、对完成项目的后续服务;
6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。
7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
(二)具体职责(需要与项目部协商确定)
1、牵头、协调管理
1.1 牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;
1.2 协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;
1.3 在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;
1.4 项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;
1.5 负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。
2、计划管理
2.1.制订项目计划管理制度和标准;
2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员;
2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检;
2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。
3、技术和质量管理
3.1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;
3.2 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3 负责施工图自审,会审及技术交底;
3.4 负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5 审批各项目组施工组织设计;
3.6 审批各项目重大技术方案、技术变更;
3.7 负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;
3.9 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;
3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。
4、成本管理
4.1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审; 4.2 负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;
4.3 负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;
4.4 按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表; 4.5 负责对项目工程进度结算和工程竣工结算; 4.6 配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;
4.7 监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。
5、档案管理
5.1 制定、完善项目信息管理、档案管理制度; 5.2 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
5.3 收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理; 5.4 负责公司在建项目建设数据统计;
5.5 建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。
四、主要权利
1.项目经理的任命(提交由总经理批准); 2.项目管理计划和实施计划的批准; 3.项目控制指标的审查批准; 4.招标评标方式的确定;
5.开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);
6.项目重大变更的审查、批准(费用超过 万元由分管领导负责审批,超过 万元由总经理负责审批); 7.项目审计结果的评价; 8.项目经理的考核。
五、各岗位主要职责
项目总监(副总兼)
1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;
2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;
3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;
4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;
5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;
6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;
7、审批各项目重大技术方案、技术变更;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
项目管理部长
1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;
2、负责本部门、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;
3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;
4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);
5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;
6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;
7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;
9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;
10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。
技术管理工程师(分管技术与质量)
1.负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;
2.制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批 4.指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。5.牵头组织对施工图会审及技术交底;
6.负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;
7.组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;
8.负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查; 9.负责对完成项目的后续服务工作的跟进; 10.完成上级主管交给其他任务。
部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划)1.积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等; 2.根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;
3.及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;
4.负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准; 5.在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。6.负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;
7.负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计 划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报; 8.根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划; 9.负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤; 10.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
信息档案管理专员
1.制定、完善项目信息管理和档案管理制度;
2.协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作; 3.组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
4.认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5.及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;
6.负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等; 7.收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理; 8.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理; 9.负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;
10.认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作; 11.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;
3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:
(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);
(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;
(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;
(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员 在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:
1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
篇四:项目管理专员岗位职责说明书 项目管理专员岗位职责说明书
篇五:企业发展部项目管理员岗位职责
1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;
2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;
3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;
5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;
6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;
7、做好责任办公室的卫生清理工作;
8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;
2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;
4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;
5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;
6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;
7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;
8、做好领导交办的临时工作。
篇六:施工单位项目管理人员岗位职责 施工单位项目管理人员岗位职责
内容:项目经理、预算员、施工员、技术员、测量员、材料采购员、材料保管员、安全员、质检员、资料员、试验员、施工单位管理人员岗位职责
项目经理工作职责
1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。
2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。
3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。
4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。
5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。
6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。
7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。
8、项目部的政治理论学习、思想工作。
9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。
10、负责综合管理体系的实施。项目生产副经理工作职责
1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。
2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。
3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。
4、严格按施工组织设计、工程方案组织施工生产。
5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。6
7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。
8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。
9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。
10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。11
12、负责基础设施与机电设备的管理工作。
预算员工作职责
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
施工员岗位职责
一、施工员作为长驻工地代表,直接对基建工程部经理负责,在保证工程质量前提下抓好生产进度,对施工质量负责;
二、在基建工程部经理授权下协调现场有关施工单位的施工问题。
三、遵守施工材料质量制度,严格监督控制进场材料的质量、型号和规格,坚决杜绝不合格材料进入施工现场,对材料管理引起的质量问题负责,对材料质量做好记录定期上报。严格进场材料的质量。监督班组操作是否符合规范。
四、参与图纸会审和技术交底,配合基建工程部经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交底。
五、按规范及标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全。
六、配合基建工程部经理组织工程验收和分项工程质量评定。对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并及时调整部署。
七、每周填写上报各种报表,并作好人员的考勤及施工工作记录填写施工日志。
八、组织好施工过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。
九、填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、收集,保证其完整性、准确性和可追溯性。
十、完成领导交办的其他任务。
技术负责人工作职责
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。
6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。
10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤 督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
技术员工作职责
1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。
7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。
12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。
测量(验线)员:
1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。
2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。
3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。
4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。
5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。
6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。
材料采购员工作职责
1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
材料保管员工作职责
1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。
2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。
3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。
4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。
5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。
6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发 料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。
7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。
对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。
8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。
9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。
10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。
11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。
12、任何人不得随意将私人物品存入库内。
技术资料员工作职责
1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。
2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。
3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时 反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。
4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。
5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。
6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。
7、做好有关资料的报验、上报工作。
8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。
9、参与绘制工程竣工图。
10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。
11、完成项目经理交办的其它工作。
试验员工作职责
1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
5、负责砂、石含水率的测定。
6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。
7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。
8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。
9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。
安全员工作职责
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。