药品开票员质量职责

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第一篇:药品开票员质量职责

药品开票员质量职责

1.认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法规,依法经营;

2.确认并及时索要客户的合法资质,交质管部审核,保证把药品销售给合法客户,对客户主动热情;

3.严格按照GSP规程,根据公司相应规定开票,遵循“先产先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则;

4.对已缺货的药品要认真登记,及时向采购部门传递信息 5.维护公司集体利益与集体荣誉,保守公司机密; 6.做好客户与关系单位的服务。

第二篇:药品会计(开票员)职责[定稿]

开票专员岗位职务说明书

一、基本信息

职务名称:开票专员所属部门:仓库

直接上级:黄海象 直接下级(人数):无

编写人: 审核人:杨梦花

二、职务工作目的: 1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;

2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;

三、工作关系:

1.对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。2.对外:无

四、具体工作事项

1.按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三

联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);

2.及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;

3.依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据; 4.仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;

5.每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作; 6.每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;7.单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;8.及时完成领导安排的其它事项;

五、岗位所需具备的知识、技能: 1.熟练运用办公软件,含百胜系统; 2.对数据反应敏感;

3.具备一定的数据分析能力;

六、任职资格

1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可; 2.工作经验:一年相关工作经验

3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;

七、权限:

1.工作权限:百胜系统开票、审核权限; 2.人事权限:暂无 3.费用权限:无

七、成长通道:

1.可轮换岗位:营销专员 2.开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)

八、工作流程:

流程1:打单流程

流程2:入库流程 …入库负责人(周谋顺)货运员入库员(刘爱志、曹连成)……入库员(曹连成)入库员(曹连成)仓库负责(黄海象)开票专员(邓艳)仓库负责(黄海象)……开票专员(邓艳)篇二:开票员岗位职责说明书 开票员岗位职责说明书

岗位编号:___________ 篇三:药品会计岗位职责

药品会计岗位职责

1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。

3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。

4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。

5.每月月末与调剂室、财务科进行对账,保证药品账账、账物相符。

6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程,做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报药剂科主任、科长,按规定做出相应的账务处理。

7.负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。

8.严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。

9.为了保证药品管理须遵循的定额管理,合理使用,加速周转,保证供应的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,应控制和压缩药库和调剂室的库存量。

10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。

11.计算药剂科奖金分配工作。

第三篇:药品开票员岗位职责范本

药品开票员岗位职责范本

1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

5、完成部门经理交代的其它工作。

药品开票员岗位职责(二)

1、确保销售目标的达成;

2、负责销售产品开票及售后服务;

3、客情关系的建立与维护;

4、业务员日常工作安排和监督;

5、应收帐款的催收与对账工作;

6、客户异议的处理

药品开票员岗位职责(三)

1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;

2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;

3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

药品开票员岗位职责(四)

职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:

职责一

职责表述:开具每日配送单

工作任务

1、开具每日现金与自提的配送单。

2、开具外单位的货物订单。

职责二

职责表述:做好增值税发票的工作

工作任务

1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

2、做好药店的换票工作。

3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

4、每月做好抄税、报税工作。

5、做好邮寄外单位的票据。

药品开票员岗位职责(五)

1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。

8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

第四篇:开票员工作职责

开票员工作职责:

一.自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责,真诚的面对顾客.礼貌待人。

二.严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自作主,特殊价格由主管领导签单附在票后,方可执行。三.认真做好开票工作,要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。

四.认真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

五.当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对,并报财务部核对。

六.月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。七.妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。八.完成领导交办的各项任务 开票员岗位职责

1.按照公司分销流程接收,登记订单审核人员核定(经过批准)下达执行的采购订单,录入,审核,打印发货流转单据并及时传递。

2.制作发货流转单据应及时自检,互检,确保所制单据内容与采购单的一致性。如有差异,及时联系订单审核人员重新确认。3.负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4.接受委托加盖(备货计划专用章)和(提货专用章)。5.整理,归档,查询,核对,调整发货流转单据。

6.协调配给,调整,制作销售退货,运输丢胎,运输串货相应单据。7贯彻执行公司各项规章制度。8完成领导交办的其他工作。开票员工作要求:

1认真填写票据,将明达领料单编号,记录在票据上,并准确记录核票时间,开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。2认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

3票根编号统计有误与票根总数核对,以票根数量为准。4开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印刷的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票封面注明,并与日统计表备注栏备注。

5车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往

第五篇:开票员工作职责)

开票员工作职责

一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。

二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

八、完成领导交办的各项任务。

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