档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”

第一篇：档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”

《档案工作实务》

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）

第二篇：档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理

第二章 档案管理

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是（A）。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。

A、 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以（A）的为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

11、关于库房温度的控制，（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列（B）选项不属于著录必要项目？

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

14、根据《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）下列（D）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3—1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（C）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（C）A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于（A）。A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）。A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由（B）承担。P139 A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按归档的科技文件有（D）。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由（C）组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ABCD）途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有（ABC）渠道？ A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有（ABCD）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（ABCD）方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（AC）选项？

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列（AC）选项？

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ABD）几种？ A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ABCD）是正确的？

A、—组织机构分类法 B、组织机构—分类法 C、—问题分类法 D、问题—分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ABD）重要观点？ A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB）选项？ A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（BD）符合现行定期的规定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有（ABD）。？

A、档案（自身）属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（BD）。A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（BCD）选项？

A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（BC）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括（ACD）。A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列（BCD）是正确的？ A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括（ABC）。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有（ABC）。

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、—型号分类法 D、专业—项目分类法

22、下列（ACD）科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（ABCD）类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明

25、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

三、是非判断题：

（√）

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（x）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（x）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（√）

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（√）

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63（√）

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。P68（√）

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70（X）

12、全宗是一个单位的主要档案。P70（√）

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。P70（√）

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81（x）

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93（X）

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（√）

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66（x）

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95（√）20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。P97（√）

21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99（√）

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。P105（√）

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

（x）

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112（√）

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。P112（x）

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。P119（√）

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127（√）

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（√）

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。P130（√）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。P132（x）

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（√）

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。P134（√）

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。P136（x）

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。P136（√）

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。P138（x）

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。P140（x）

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。P138（x）

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。P140（√）

39、施工文件谁形成谁保管。

（x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

（√）

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（√）

42、施工图和竣工图都属于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

（√）

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

（√）

46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。P147（x）

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（√）

48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。P149（x）

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销（会计机构同时在场）。？

（√）50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。P150（x）

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

（√）

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。P155（√）

53、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

（x）

54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

（√）

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

（√）

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。（√）

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（x）

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158（x）

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。P159

第三篇：《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、档案室的收集对象主要是()。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、B、企业职能C、实物D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以()的为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。

A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年

1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录

16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性

19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料

22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间

23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门

24、适合按归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有()渠道?

A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?

A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?

A、一组织机构分类法B、组织机构一分类法c、一问题分类法D、问题一分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。

A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?

A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括()。

A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法

C、一型号分类法D、专业一项目分类法

22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物

三、是非判断题：

()

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

()

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

()

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

()

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

()

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

()

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

()

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

()

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

()

12、全宗是一个单位的主要档案。

()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

()

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

()

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

()

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

()

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

()

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

()

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

()

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

()

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

()

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

()

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

()

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

()

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

()

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

()

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

()30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

()

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

()

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

()

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

()

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

()

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

()

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

()

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

()

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

()

39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

()

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

()

42、施工图和竣工图都属于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

()

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

()

46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

()

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

()

48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

()

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

()

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

()

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

()

53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

()

54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

()

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

()

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

()

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

()

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

()

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

第四篇：档案职称考试培训练习题题库

档案职称评审考试培训练习题最新最全题库

档案职称评审考试培 训练习题

(一)档案学理论基础试题 一,单项选择题

1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清

4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日

C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明

6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B.A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》

9,“高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔

10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性

二,多项选择题

1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬

2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC.A无酸纸 B复印纸 C传真纸

3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD.A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库

4,档案信息提供利用的原则有 ABD.A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC.A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性 7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC.A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆

8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元404 9,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD.A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 三,判断题

1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件 的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题

1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础 一,单项选择题

1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年

2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C15 3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A.A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法

4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为 5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的

合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位

6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,30 7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B.A,强制性 B,指导性 C,原则性

8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C.A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准

9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门

C,企业事业主管部门

10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门

11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,1931 12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》

13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年

14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门

15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C.A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C.A,保管 B,保存 C,归档

17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A.A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理

B,应当移交同级档案行政管理部门 C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料

19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用

20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C.A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定 二,多项选择题 1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规 C,地方性档案法规 D,档案行政规章 2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE.A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性 3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB.A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的;C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE.A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则 E,便民原则

5,档案行政规章的特点表现在 ABCE.A,制定机关的特定性 B,依据的法定性 C,效力的强制性 D,表现形式的多样性 E,内容的专指性

6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD.A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体 C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体 7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD.A,行政执法监督 B,国家权利机关监督 C,司法监督 D,社会监督 8,档案法律关系包括 ACD.A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系 C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系

9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD.A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换 10,档案行政法规制定的原则 ABDE.A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则 C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则 E,坚持相对稳定的原则

11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE.A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF.A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD.

第五篇：档案专业中级基础实务(中级)考试大纲

《档案专业基础（中级）》、《档案专业实务（中级）》

考试大纲

前 言

根据原北京市人事局《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发 [2005]26号）及《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）文件的要求，从2005年起，我市档案系列中级专业技术资格试行以考代评的评价方式，为了做好考试工作，我们编写了本大纲。本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。

在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能熟练自如地运用并分析解决实际问题；熟悉系指能说明其要点，并解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。

在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关知识，以及解决实际问题的能力。

命题内容在本大纲所规定的范围内，考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。

《档案专业基础（中级）》《档案专业实务（中级）》

考试大纲编写组 二○一二年一月

档案专业基础

第一部分

档案概述

基本要求：

了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用 熟悉：档案定义的表述与含义

掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值

一、档案的定义

（一）档案定义的表述

（二）档案的形成条件

（三）档案的形式

（四）档案的本质属性

二、档案的种类

（一）公务档案与私人档案

（二）历史档案与现行档案

（三）文书档案、科技档案与专门档案

（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案

三、档案的价值

（一）凭证价值

（二）情报价值

（三）对档案真实性的辩证理解

（四）实现档案价值的规律性

1、档案价值的扩展律

2、档案价值的时效律

3、档案价值的条件律

四、档案的作用

第二部分

档案工作概述

基本要求：

了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型

熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质 掌握：档案工作的基本原则

一、档案工作的概念和内容

二、档案工作的性质

三、档案工作的基本原则

四、档案工作的管理体制

五、档案馆（室）的性质与任务

（一）档案馆

1、档案馆的定义、性质、职能和具体任务

2、档案馆的类型

（二）档案室

1、档案室的定义与性质

2、档案室的作用、类型与任务

（三）档案行政管理机构

1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责

2、档案行政管理机构的具体任务

（四）新型档案机构

1、文件中心的含义与类型

2、档案中介机构的含义与任务

第三部分

档案法制与职业道德

基本要求：

了解：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系，档案职业道德修养，《中华人民共和国档案法》的作用、大纲中涉及的知识产权的相关知识

熟悉：档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案行政规章的概念、性质和类型，档案职业道德的特点、含义和内容

掌握：《中华人民共和国档案法》的主要内容，《中华人民共和国档案法》的属性特征、施行原则和施行方式

一、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系

二、《中华人民共和国档案法》的主要内容

三、《中华人民共和国档案法》的属性特征、作用、施行原则和施行方式

四、档案行政法规的概念、种类和属性特征

五、档案行政规章的概念、性质和类型

六、知识产权的基本概念、知识产权的分类、我国涉及知识产权保护的法律

七、专利权的定义与分类、商标的定义、专利权和商标的申报程序、专利权和商标保护的时效

八、著作权与版权的定义

九、档案职业道德的特点、含义和内容

十、档案职业道德修养

第四部分

全宗

基本要求：

了解：全宗的构成条件与划分 熟悉：全宗理论的发展

掌握：全宗的概念、性质,全宗理论对档案管理的意义

一、全宗的概念、性质

二、全宗理论对档案管理的意义

三、全宗的构成条件及划分

四、全宗理论的发展 4

第五部分

外国档案管理

基本要求：

了解：文件管理的含义与文件管理职能，外国档案编目与检索，外国档案馆 熟悉：外国档案的利用和开放，外国档案事业管理体制

掌握：文件生命周期理论，文件中心，外国档案鉴定理论与标准，外国档案的整理原则

一、外国文件管理

（一）文件生命周期理论

（二）文件管理的含义与文件管理职能

（三）外国文件管理机构——文件中心

二、外国档案管理

（一）外国档案鉴定理论与标准

1、德国迈斯奈尔的档案鉴定理论与标准

2、美国档案鉴定理论与标准

3、前苏联的档案鉴定理论与标准

（二）外国档案的整理原则：

1、事由原则

2、来源原则

（三）外国档案编目与检索

1、外国档案编目的含义、任务和原则

2、外国档案手工检索工具：（1）案卷目录（2）指南

（四）外国档案利用和开放

1、档案利用由封闭到开放的转变

2、档案开放原则

3、信息资源开发和共享时代的档案利用

4、档案利用限制的含义与封闭期制度

5、档案利用类型：（1）档案的学术利用（2）档案的实际利用

（3）档案的普遍利用

三、外国档案事业管理

（一）外国档案事业管理体制：

1、集中式档案事业管理体制

2、分散式档案事业管理体制

（二）外国档案馆：

1、法国国家档案馆的建立及其影响

2、当代各国公有和非公有档案馆的类型

档案专业实务

第一部分

公文管理

基本要求：

了解：公文的格式和稿本，文书立卷的定义和组织

熟悉：公文的概念、特点和分类，文书工作的具体内容和基本要求，文书立卷的基本原则

掌握：《国家行政机关公文处理办法》中规定的上列公文文种的名称和用途，文书办理程序和要求，行文规则，常用公文的拟写（通知、通报、函、请示、批复、报告、决定、会议纪要、会议记录、简报），特殊类型文书的处理（会议文书、信访文书），案卷整理规范，归档制度

一、公文概述

（一）公文的概念、特点和分类

1、公文的概念和特点

2、公文的分类

（1）从公文来源的角度分类（2）从公文行文方向的角度分类（3）从公文涉密程度的角度分类（4）从公文稿本的角度分类

（二）《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）中规定的下列公文文种的名称与用途：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

（三）公文的格式和稿本

1、公文的格式

2、公文各种稿本的名称和作用

二、文书工作

（一）文书工作的具体内容和基本要求

（二）行文规则

（三）常用公文的拟写（通知、通报、函、请示、批复、报告、决定、会议纪要、会议记录、简报）

（四）文书办理程序和要求

1、发文办理程序和要求

2、收文办理程序和要求

3、特殊类型文书的处理（会议文书、信访文书）

三、文书立卷

（一）文书立卷的定义和组织

1、文书立卷的定义

2、文书立卷的组织机构

3、文书立卷的组织形式

（二）文书立卷的基本原则

（三）案卷整理规范

1、填写卷内目录和备考表

2、拟写案卷题名

3、案卷排列和编号

4、编制案卷目录

（四）归档制度

1、归档范围（以国家档案局2006年12月18日发布的8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为准）

2、归档时间

3、归档要求

第二部分

文书档案管理

基本要求：

了解：档案鉴定工作的内容和原则，档案鉴定工作制度的内容，档案著录和标引的含义，档案检索工作的内容，档案检索工具种类，档案利用工作的基本内容和要求，档案用户需求的构成，档案提供利用的基本途径与方式，开放档案，档案统计工作的步骤

熟悉：文书档案收集工作的内容和要求，文书档案整理工作的内容和原则，鉴定档案价值的标准，档案利用工作的要求，档案登记工作的内容

掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作的方法和步骤，档案鉴定工作的方法和步骤，档案保管期限表的作用和类型，档案销毁工作，计算档案检索效率的方法，常用档案检索工具的编制方法

一、文书档案的收集工作

（一）文书档案收集工作的内容和要求

（二）文书档案收集工作的方法

1、档案室收集工作的具体内容和要求

2、档案馆档案的来源、收集范围和要求

3、档案馆收集撤销机关档案收集的要求

4、历史档案的接收和征集

二、文书档案的整理工作

（一）文书档案整理工作的内容和原则

（二）文书档案整理工作的方法和步骤

1、区分全宗

（1）立档单位的概念和构成条件（2）立档单位的变化和全宗的划分

（3）联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念

2、全宗内档案常用的分类方法和应用

（1）分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法（4）复式分类法

3、档号及编制方法

4、立档单位和全宗历史考证的编写方法

三、档案的鉴定工作

（一）档案鉴定工作的内容和原则

（二）档案鉴定工作制度的内容

（三）鉴定档案价值的标准

1、档案来源标准

2、档案内容标准

3、档案形式特征标准

4、相对价值标准

（四）文书档案鉴定工作的方法和步骤

（五）档案销毁工作

（六）档案保管期限表的作用和类型

四、档案检索工作

（一）档案检索工作的内容

（二）计算档案检索效率的方法

（三）档案著录和标引的含义

（四）档案检索工具种类

1、按体例分

2、按载体形式分

3、按功能分

（五）常用档案检索工具的编制方法

1、卷内目录

2、案卷目录

3、全引目录

4、分类目录

5、专题目录

6、主题卡片

7、文号索引

8、人名索引

9、全宗指南

10、专题指南

11、档案馆指南

五、档案利用工作

（一）档案利用工作的基本内容和要求

（二）档案用户需求的构成

（三）档案提供利用的基本途径和方式

1、基本途径

（1）以档案原件提供利用（2）以档案复制品提供利用

（3）综合档案内容编写参考资料提供利用

2、档案利用工作的方式

（1）阅览室（2）档案外借（3）出具档案证明（4）档案复制品（5）提供咨询服务（6）举办档案展览

（四）开放档案

1、开放档案的含义

2、开放档案的期限

六、档案登记和统计工作

（一）档案登记工作的内容

1、档案状况登记的主要形式

2、档案工作登记的主要形式

（二）档案统计工作的步骤

第三部分

科技文件与科技档案管理

基本要求：

了解：科技文件和科技档案的概念，科技文件工作与科技档案工作的基本内容 熟悉：科技档案的特点、种类与内容构成，科技档案工作的内容与原则

掌握：科技文件鉴别、整理与归档，科技档案收集、整理、保管与开发利用工作

一、科技文件管理

（一）科技文件和科技文件工作概念和基本内容

1、科技文件和科技文件工作的概念

2、科技文件工作的基本内容

（二）科技文件的鉴别与整理

1、科技文件形成积累的措施

2、科技文件的鉴别

3、科技文件组卷方法

4、科技文件案卷编目内容与方法

（三）科技文件归档制度的内容

1、归档范围

2、归档时间

3、归档手续和要求

二、科技档案管理

（一）科技档案工作的任务与基本原则

1、科技档案工作的内容

2、科技档案工作的基本原则

3、微观科技档案机构的任务

（二）科技档案的概念、种类和特点

1、科技档案概念

2、科技档案种类

（1）工业生产技术档案（2）基本建设档案（3）设备档案（4）自然科学研究档案

3、科技档案特点

（三）科技档案收集工作的方法和要求

1、科技档案收集方法与渠道

2、科技专业档案馆的接收制度

（四）科技档案整理工作

1、科技档案整理工作的内容

2、科技档案分类的基本方法

3、科技档案号的编制

（五）科技档案鉴定工作

1、科技档案鉴定工作的内容

2、科技档案鉴定的原则

3、科技档案内容鉴别方法

（六）科技档案的保管

1、科技档案的方法与要求

2、科技档案保管制度

（七）科技档案的开发利用

1、科技档案开发利用工作的基本内容

2、科技档案检索工具的种类

3、科技档案编研成品的基本类型

4、科技档案提供服务的方式

第四部分

会计档案管理

基本要求：

了解：会计档案的概念和特点

熟悉：会计档案的归档、鉴定和销毁 掌握：会计档案的整理

一、会计档案的概念和特点

二、会计档案的归档

三、会计档案的整理

（一）会计档案整理的内容

（二）会计档案的分类标准、方法

（三）会计档案的组卷、编目

四、会计档案的鉴定和销毁

（一）会计档案鉴定的依据

（二）会计档案鉴定的步骤和方法

（三）会计档案的销毁

第五部分

声像档案管理

基本要求：

了解：照片档案的保管要求，录音录像档案的保管要求 熟悉：照片档案的构成，录音录像档案的概念和种类 掌握：照片档案的整理，录音录像档案的整理

一、照片档案

（一）照片档案的构成：底片、照片、文字说明

（二）照片档案的整理

1、分类

2、编号

3、存放

4、文字说明的编写方法

（三）照片档案的保管要求

二、录音录像档案

（一）录音录像档案的概念和种类

（二）录音录像档案的整理

1、分类

2、编号

3、文字说明

（三）录音录像档案的编目

（四）录音录像档案的保管要求

第六部分

档案的保管与保护

基本要求：

了解：几种常见档案的保护要求

熟悉：档案库房的管理，档案修复技术 掌握：档案保护环境

一、档案库房的管理

（一）编号与排架

（二）档案的存放和排列

（三）档案存放位置索引

（四）档案的安全检查

二、几种常见档案的保护要求

（一）纸质档案的保护要求

（二）胶片档案的保护要求

（三）磁性载体档案的保护要求

（四）光盘档案的保护要求

三、档案保护环境

（一）档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施

（二）档案库房温湿度的调节与控制

（三）档案库房灭菌与杀虫的方法

四、档案修复技术

（一）档案修复前的准备工作

（二）档案修复方法

1、纸质档案的去污、去酸、加固、修裱、字迹恢复与显示

2、胶片档案的去尘、去污、消除划伤与折痕、恢复退色黑

白影像

3、磁性载体档案的去污、剪接、消除复印效应

4、灾后档案的抢救

（1）水灾后档案的抢救（2）火灾后档案的抢救

第七部分

档案编研工作

基本要求：

了解：档案编研工作的内容 熟悉：会议简介、科技成果简介 掌握：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要

一、档案编研工作的内容

二、常见档案参考资料的编写方法

 大事记、 组织机构沿革、 统计数字汇集（基础数字汇集）、 专题概要、 会议简介、 科技成果简介

第八部分

电子文件和档案信息管理

基本要求：

了解：本大纲涉及的电子政务基本知识、电子文件的概念和种类、档案信息数字化的含义、档案网站的含义与功能、数字档案馆的含义

熟悉：电子文件的特点、电子文件的管理原则、档案网站建设的问题与对策、数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系

掌握：电子文件的管理模式、档案信息数字化的内容与原则、档案网站的主要内容、数字档案馆的主要特点

一、电子政务基本知识

1、电子政务的概念和类别

2、电子政务的主要内容

3、电子政务的主要特点

二、电子文件

（一）电子文件的概念和种类

（二）电子文件的特点

三、电子文件管理

（一）电子文件的管理原则

（二）电子文件的管理模式

1、机构内部电子文件的管理模式

2、档案馆电子文件的管理模式

四、档案信息的数字化

（一）档案信息数字化的含义与原则

（二）档案信息数字化的内容

五、档案网站建设

（一）档案网站的含义与功能

（二）档案网站的主要内容

（三）档案网站建设的问题与对策

六、数字档案馆建设

（一）数字档案馆的含义

（二）数字档案馆的主要特点

（三）数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系