订单管理员各项事务

第一篇：订单管理员各项事务

订单管理员各项事务

一、加班单及生产企划部工时状况表

1．加班预报由生产企划部各部门申报并由本部门主管签核于16：30前完成并放于各部门主管办公桌面，由订单管理员于当天17：00前统一收取，呈签生产企划部长后，于下班前交保安人员进行当晚加班核实。注：周六周日加班需提前一天预报，并呈总经理签核后再交保安人员。2．加班实报由订单管理员早上8点至保安室取回前一天加班单分发给各个加班部门，由各部门负责人填写完实报加班后再收回，呈生产企划部长签核并录入生产企划部（工时）状况表后交管理部存档。

3．在录入生产企划部工时状况表时需注意人员调休、请假、离职、调动等等。

二、生产企划部人员出勤状况

1．早上8：30后至各部门要求各部门负责人填报当日出勤人数及缺勤人员名单，完成之后录入电子档生产企划部人员出勤状况表，并以邮件形式发至生产企划部长邮箱。月底将当月所有生产企划部人员出勤状况表装订好存档。

三、生产企划部有加班费员工休假统计

1．原则上每个有加班费员工每人每月必须休息四天，订单管理员需根据生产企划部（工时）状况表表每周五统计一次，打印后发给管理部主管，企划部长及生产企划部各个单位，让其了解各部门调休状况。

四、每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表

1．每月最后一天将下个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表打印出来分发给各部门。打印时需注意日期。

2．每月第一天将上个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表收回，并检查是否填写完整后，装订成册交管理部存档。

五、教育训练

1．每月底将育训练签到表打印并分发各部门，由各部门负责按所提交课程计划填写并签核完成后于下个月5号前收回，并录入生产企划部培训课程完成汇总后交管理部存档。

2．教育训练计划表每半年提交一次，每次需提交下个半年所需培训的内容（每月必需有1次培训），订单管理员需在每年的6月份和12月份将空白教育训练计划表打印并分发给各个部门，由各部门负责人填写计划完成后收回，并做好生产企划上/下半年培训计划汇总后，将各部门所提交纸档存档。

六、绩效考核

1．每月底将各部门空白的员工绩效考核表打印出来，分发给各部门主管填写，完成后交生产企划部长审核；课、组级主管能力和行为评估表打印后，组级的给各课长评分，课级的给部长评分，以上经企划部长审核通过后录入生产企划部考核表单汇总，纸档保存好，电子档用邮件形式发至管理部。

2．打印时需注意月份及人员名单是否正确，收回时检查是否填写完整，是否签核。

七、订单管控总表及合同评审单

1．接到合同评审单后确认合同评审单与系统内的订单编号、生产工令、订单数量、翰锭料号、产品名称是否一致，确认无误后国内交企划课长签核，国外交国外生管签核，签核完成后复印五份，物控一份，生管一份，企划课长一份，品质部长一份，订单管理员一份，原稿还业务。

2．接到的合同评审单需按订单管控总表各项录入，不可有遗漏，不可输入错误信息。

3．订单管控总表每天下班前必须备份到公共盘，按年月日存档。

4．合同评审单纸档按年月日存档保存。

八、工程图纸及派工单

1．量产工程发BOM表；样品工程发一整份图（包含BOM和工程图），当订单管理员接到图纸后根据合同评审单上面的翰锭料号将生产工令及数量写于BOM的右上角（样品图需对照BOM表核对是否有少图），然后在系统中找到相应的单号做完派工单再将图纸及BOM交于生管，由生管分发给各相关单位。

2．派工单据图纸及合同评审单在用友系统中操作完成后导出并存档，导出后的电档子需与图纸进行比对，检查系统中的BOM是否与纸档一致，不一致需找工程确认清楚后再将派工单打印，打印的派工单按各工艺复印（例如：BOM表上面有冲压、数冲、折弯、钳工、焊接、CNC、喷涂、组装，那么就需要复印八份，每个部门一份），复印的派工单需加盖企划章（印章在资料室），盖完章的派工单按各部门拆分好，在派工单签收表上登记好再分发给各部门负责人，由各部门负责人签字。

3．当下单只做某个产品中的部分零件时，这样的派工单系统无法制做，必须要手工制做。需先在系统中查找到该单号，用此单号导一个空白的派工单，再到公共盘工程资料里找出相应的BOM电子档，将所需的数据复制到派工单上，完成后打印再发至各相关课组。

4．接到来料加工的合同评审单，因工程没有做资料，因此不需要做派工单，只需将合同评审单复印分发给相关单位即可。

5．接到工程或是业务变更通知时，需第一时间通知相关人员并及时将派工单做改正，然后至各

部门替换将旧单回收。

九、工程资料预警

1．当有工程资料未下发时，将产品名称、产品类型、订单编号、资料预计下发时间等等统计到工程资料预警表上，以邮件发至工程全员、生管并抄送至业务及企划课主管（每天至少发一到两次）。

十、工程ECN

1．接到工程ECN后复印两份，一份给企划课长，一份给生管，原搞自已存档。

第二篇：办公室事务管理员岗位职责

1.搞好内外日常事务管理和接待工作。

2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。

3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。

4.拟定财务计划，按时按质完成月、季、财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。

5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。

6.做好单位值班、环境和资产管理。

7.实施对本站职工的考勤、考核及职工的民主测评工作。

8.组织开展社会公益和文体活动。

9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。

10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。

11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。

12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

第三篇：房屋管理员岗位职责和各项职责的工作量

根据房屋管理员岗位职责和各项职责的工作量，对房屋管理员的工作量规范如下：

1每日工作量

(1)巡视所管理的地段(片、幢)一遍，巡视内容为：来源：www.xiexiebang.com

①检查住宅区是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修，墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告，住宅区内有无乱摆摊贩)；

②住宅区是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损，消防通道是否被堵，室外输电线路是否完好，有无乱拉乱搭，住宅区有无可疑人员活动)；

③住宅区环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏，房前屋后，公共场所有无乱扔垃圾，垃圾桶是否倒清，有无乱停放车辆，乱凉晒衣服，有无影响正常休息的噪声源)；

④基础设施是否完整(道路有无损坏，室外上下水道是否渗漏，路口拦护栓，路障是否完好，娱乐设施有无损坏)。来源：www.xiexiebang.com

以上内容巡视完毕要做好巡视记录，发现问题，能处理的应立即处理之，重大问题和不能处理的问题应向屋村管理处主任汇报。

(2)收缴房租、管理费、各项规定费用；

(3)接待居民来信、来访和处理有关房产管理的投诉；

(4)解答居民提出的有关房产管理业务咨询；考试大－全国最大教育类网站(www.xiexiebang.com)

(5)安排房屋保养、维修任务，验收修缮质量；

(6)作好工作日记(内容为：记录每天完成的工作，发现和处理问题，上级领导的指示，急待解决的事务，住户投诉等)。

(7)整理内务(包括打扫办公室；整理文件、资料图书报刊；清洁整理办公桌、椅及其它办公用具等)。

2一周工作

(1)走访住户(内容：与住户交换住宅区管理意见，了解住户在住房方面有什么困难和需要；掌握住户家庭基本情况，包括：户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话，家庭人口以及人口结构，掌握住户产权归属和变更或租户的变更，租金的变化，住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况)。来源：考试大

(2)初审住户装修申请，并报上级审批；

(3)检查每栋楼宇等公共设施是否完好(内容包括：电梯运行是否正常；楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品；公共照明是否完好，配电箱，水表设备是否有破损，住宅楼内信报箱是否有破损)发现问题应及时报管理处主任和有关部门，并协助处理。

(4)检查垃圾桶是否喷洒药物，各住宅楼公共部位是否清洁。

(5)检查房屋使用情况，有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。

3一月工作

(1)编制本月保养维修报表，制订下月保养维修计划报屋村管理处主任；把物业管理站点加入收藏夹

(2)编制租金、管理费和各项规费收缴报表并报管理主任；

(3)组织修剪管理地段内的树木、花草一次；

(4)发动组织住户搞一次卫生大扫除；

(5)对本月维修项目进行一次回访，听取住户意见；

(6)整理房屋管理资料、对发生异动的(包括：房屋产权变动、承租户变动、租金变动、管理费变动)作出修改；

(7)与有关单位联系，交换情况一次(包括：居委会、派出所，工商所、房屋产权单位等)如有重要情况须用书面报告和反映；

(8)办公室大扫除一次(包括：窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。

4一季度工作

(1)组织检查住宅区和住宅楼宇消防设施(包括：消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等)是否完整无缺，能否正常使用，发现问题及时报告有关部门处理；考试大论坛

(2)打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞，发现问题及时组织有关人员处理；

(3)组织对树木花草进行一次施肥；

(4)清理房租、管理费和各项规费，并编制季度报表；清查是否有漏改、错收；采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收；采集者退散

(5)编制季度维修保养计划和报表；

(6)与住宅区内其它房管员合作，办一期房屋管理专刊，宣传表扬住宅区内的好人好事和新风尚，指出住宅区存在的问题，增强住户参与管理的意识；来源：www.xiexiebang.com

(7)整理房地产信息并写出书面报告。

5一年工作

(1)参加一次上级主管部门举办的短期专业培训；采集者退散

(2)对本管理地段(片、幢)内的住户全部走访一遍；

(3)组织清理一次化粪池；

(4)编制房租、管理费和各项规费收缴报告；

(5)编制下维修保养计划；

(6)整理房产管理档案资料，写出资料异动报告，对发生异动的资料进行修改，保持档案资料与实际一致；

(7)参与组织一次房屋管理联系会；与有关部门交换开展房产管理的意见；

(8)组织一次本管理区的住户代表会，听取住户对房屋管理的意见和建议，提高住户参与管理的积极性；

(9)总结工作，写出书面总结；

(10)制定下工作计划。考试大－全国最大教育类网站(www.xiexiebang.com)

来源:考试大-物业管理师

第四篇：《订单管理制度》

营业部门与顾客洽谈投标意向

营业部门组织相关部门识别顾客需求进行投标书准备

营业部门组织对投标书进行评审

是否中标

结束

识别顾客需求准备合同草案

是否常规合同

有无现货

营业部门组织相关部门对产品要求审评

无

不确定条款

与顾客协商解决

总经理批准产品要求评审表

签订合同

1、目的：

1.1

为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行，特制订本制度文件。

1.2

为提高订单管理的效率和协同工作，为使公司销售部工作正常有序地运行，为公司带

来更高的经济效益，根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。

2、范围：

2.1

本制度适用于有限公司的订单的发注、订购及审核的管理。

2.2

本制度适用于销售部各级人员（包括总监、各科长、具体担当及负责者）。

3、职责：

3.1

销售部相关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。

3.2

销售部总监负责召集：工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订

单的有效性，进行评审并最终确认。

3.3

生产管理根据订单内容制定加工、出货计划；

3.4

销售部相关负责人负责订单货款的请付；

4、主要内容：

4.1

根据业务内容划分成：采购订单、加工订单，共两部分。

5、具体职责：

5.1

采购订单

5.1.1

对于客户提出的《采购订单》，经与客户确认无误之后，转至销售总监；

5.1.2

销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采购、品质、制造等相关部门，对订单内

容进行评审，确认并得出结论；

5.1.3

销售部相关负责人将评审结果联络客户，OK则由生管部门，安排加工出货计划；NG

则终止；；

5.1.4

该批订单完成加工发出时，由销售部门相关人员通知客户；

5.1.5

销售部相关人员负责账款的对和催缴；

5.2

加工订单

5.2.1

对于客户提出的《加工订单》，经与客户确认无误之后，转至销售总监；

5.2.2

销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等相关部门，对订单内容进行

评审，确认并得出结论；

5.2.3

销售部相关负责人将评审结果联络客户，OK则由生管部门，安排加工出货计划；NG

则终止；；

5.2.4

销售部负责联络对方对支给品的供应；

5.2.5

该批订单完成加工发出时，由销售部门相关人员通知客户；

5.2.6

销售部相关人员负责账款的对和催缴；

6、相关文件及记录；

6.1

《销售流程图》；

6.2

《加工流程图》；

6.3

《订单评审规定》

6.4

《客户信息表》

订单评审表

顾客名称

联系人

产品名称

规格型号

订货数量

交货日期

单

价

产品执行标准

产品主要要求

评审部门

评审意见

签名

评审结论及措施

签订日期

主持评

审部门

主持评审人

审批意见

签

名:

****年**月**日

—

END

—

第五篇：订单培养

校企合作订单培养协议

2007-04-28动物科技系浏览:408次

甲方：北京资源集团

乙方：湖南生物机电职业技术学院

甲方是农业产业化国家重点龙头企业，从事饲料、种猪生产、饲料软件、肉制品加工于一体的高科技企业。生产技术与设备先进，生产管理规范，实习场地优 越，可为乙方学生提供合适的现场实训教学基地，以及学生就业岗位。甲方由于企业生产规模的扩大，需要高素质的员工。

乙方是国家教育部批准设立的全日制普通高等学校，主要从事高等职业技术教育，为企事业单位培养生产、管理、服务一线所需要的畜牧、兽医、动物营养、食 品、财经、商贸、管理、机电一体化类高级技术应用人才，具有提供高素质企业员工方面的优势。为充分发挥双方的优势，实现优势互补，促进技术交流，体现产学 结合的办学方针，经双方协商，确定甲方作为乙方专业实训教学基地和订单式人才就业基地，现就双方合作达成如下协议：

一、在每年的5月份召开一次校企合作人才培养研讨会，共同研讨“资源班”学员培养计划与方案，共同制定当年9月计划招生的“资源班”专业教学计划，同 时对需要更新的教材、实训指导书等提出编写要求及方案，并共同编写。

二、在每年的三年制畜牧兽医专业与食品科技专业学生中，组成1—2个各拥有30～40人“资源班”。

资源班学生录取条件：

1．成绩优异、热爱学习、品德好、团队精神强，愿献身农业、投身农业事业的学生；

2．畜牧兽医、动物营养、饲料加工、食品等相关专业的学生；

3．生活态度乐观向上，愿意加入社会实践活动；

4．校学生会干部与学生党员可优先考虑。

三、乙方义务：

1．按照“资源班”的培养方案完成各项教学任务；

2．负责学员的管理；

3．在本院学生中宣传资源公司；

4．保障“资源班”毕业实习时有80%的学员在公司安排的岗位上参加实习实训（为期半年），一般在每年12月份左右，具体时间由双方商定；

5．为了配合甲方，不影响甲方的正常生产与工作秩序，同时为了服务学生，毕业实习结束后，在学员比较集中的地区，由乙方派教师到甲方公司办理学生的毕 业答辩、离校手续；

6．响应公司提议的校企合作交流活动；

7．接待资源公司来校人员；与资源公司共同审定奖学金发放金额与名单。

8．甲方所属湖南分公司月底例会可以在乙方指定地点召开，“资源班”学员可以参加培训学习，乙方负责提供场地。

四、甲方义务：

1．在“资源班”的第三、四、五学期分别安排专家做“专题讲座”一次（具体时间、地点、形式可以协商）。时间一般为每次三天左右，保证至少有一次在公 司内进行，并承担专家的讲课、差旅等费用；

2．在“资源班”学员中设立奖学金，奖学金名称可由公司指定。奖学金发放比例不低于学员的20%，可设一、二、三等奖三个级别（一等奖学金1名，奖学 金1500元/名；二等奖学金两名，奖学金1000元/名；三等奖学金5名，600元/名）。奖学金的发放一般在第三、五学期，根据前一年的综合考评在开 学第三周发放一次。奖学金发放举办仪式，双方积极宣传。

3．甲方提前一个月左右到乙方选拔实习就业学员，甲方应保证学生在实习期间与公司员工试用期待遇相同。；

4．学生实习期间，由甲方安排学生在公司主要对应岗位进行轮训，确保学生综合能力和素质的提高；学生上班出现人身安全事故由甲方负责，其余时间学生本 人负责；

5．实习期表现优异的学生直接进入试用期，实习期加试用期时间不超过半年，试用期合格的学生，甲方予以转正。

6．在参加毕业实习的学员实习期结束后，由甲方指派人员给实习生写出实习鉴定；同时至少留用60%的实习生在“资源公司”就业，并签订正式的劳动合 同；甲方在选拔技术干部与管理干部时，在同等条件下优先乙方学生；

7．为搞好合作班级的实训演练，乙方根据教学计划需要，甲方可把退役的生产设备适合教学的捐给乙方；

8．甲方高层领导保证每学期在“资源班”授课一次，时间、内容双方协商后确定。

9．为乙方教师到甲方单位研修提供方便。

五、学员义务：

1．热爱专业，热爱学院，热爱公司；

2．积极参加学院与资源公司的各项合作活动，包括培训、产品推介、宣传等；

3．服从资源公司对毕业实习岗位做出的安排，必须在岗位上完成实习任务，遵守公司的规章制度，安全生产；

4．在实习期间要写好实习日记，并做好毕业论文实验或调查，撰写毕业论文与实习总结。

六、本协议自双方签字批准之日生效，未尽事宜，双方友好协商解决。

七、甲乙双方合作基地牌取名为“北京资源集团、湖南生物机电职业技术学院人才培养合作基地”，分别挂于对方合作场地显眼位置。

八、本协议一式二份，甲乙双方各存一份。

甲方：(签字盖

章)乙方：(签字盖章)

年 月

日年 月 日