文控专员工作总结

第一篇：文控专员工作总结

文控专员工作总结

尊敬的公司领导：

您们好！回顾2015，作为公司的文控专员，两年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现总结主要工作职责：

1、负责公司ISO体系文件、技术文件、外来文件及相关表单记录的归类/受控/分发/归档以及对变更后该产品图的原图纸的回收,并登记。

2、公司资质文件的归档/分发并登记发放。

3、公司各资料的整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

4、负责公司仪器设备的管理：按计划定期进行保养并做相应记录；依据仪器设备的检定周期送往有资质的计量院进行校准，确保仪器设备的有效使用；及时更新仪器设备的台账。

5、管理公司物料编码，对新物料进行编码登记，物料编码转正，并上传至公共文件柜。

6、对生产管理部的成品、样品、充电器、电池、光学接口的序列号编号管理，及时更新并通知生产管理部及仓库部门。

7、对公司《产品批记录清单》进行核对。

8、协助部门领导进行内审、外审、供应商审核。

9、协助部门领导进行省药监局、市药监局、区药监局、国家不良监测反应中心数据上报；

10、协助其他部门办理相关证书：如商事证明书、货物运输条件鉴定书等。

11、完成部门领导交办的其他工作。

本人工作认真、富有较强的责任心和进取心；性格开朗，具有良好的沟通技巧和较强的团队协作能力，保密意识强。在未来的工作当中，我会用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值。

第二篇：职位说明书_文控专员（范文）

职位说明书

职位名称：文控专员

汇报对象：质量部经理

职位概述：ISO 等相关体系文件控制，协助经理完成管理工作。

工作职责

A:公司 ISO 等相关体系文件控制及管理

B：协助经理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等体系的日常维护及认证前的准备工作。

C:协助经理完成其它管理工作。

任职资格

A:大专以上学历，文秘专业或理工科关联专业。

B:一年以上关联经验。优秀者可放宽要求。

C: 限女性

领导力要求：

A: 具备一定的组织能力,分析判断能力及问题解决能力。

B：具备较强的沟通协调能力

其他能力要求

A：具有一定的应变能力及统计知识。

B：熟悉相关管理制度、体系、规范、标准和各部门职能、相关工作的运作流程。职位的影响力

C：学习能力强，能吃苦，愿意提升自己的能力。

公司所有相关部门的文件控制。

职位关系

内部：公司各相关部门

外部：ISO 认证公司及咨询公司等

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职位说明书2014/9/1

第三篇：新员工年终总结(PDM专员文控专员)

部门：产品开发部姓名：张晓白工号：0077入职日期：2013.4.17

※最高文凭 本科

专业 社会工作

学校名称

淮阴工学院

地点 江苏淮安

毕业时间 2012.6.1

5培训时间 7.13/14 7月~11月

执行铁军 PDM方面的培训

培训课程

取得证书

※时间起止 4.17

至今

所在部门 产品开发部

岗位名称 文控

负责事项

文档管理、图纸收发、PDM

※

1.今年最大的成绩就是参与并且完成了PDM项目的成功上线,使得公司的产品图纸、工艺文件、模检具图、质量问题处理记录、实验分析记录、更改信息等，以及这些资料的签审、发放和存档，使之有了统一的技术管理平台，相关联的资料能达到集中、完整、高效的管理。电子文件有正规的审核与发布管理，技术资料能共享和及时更新，使得宝贵的技术经验形成公司财产，可以有效积累和传承下去。有了对问题和更改进行记录、跟踪和追溯的信息化手段。当然要PDM更好的发挥作用，还需要我们明年继续努力去完善它。

2.接下来就是图文档的管理，纸质档方面新项目的最新图纸、文件都整理完毕，并且附上一张清单，对应零件号、内编号、版本号、受控日期都明确列出，找图纸先看清单，大大节省了时间。作废的旧版图纸、文件归档在相应的档案盒内，做好标识。并且做好了相应的文件作废记录。图纸、文档发放都要改好受控章写好发放日期，并且签字领取。

3.在项目经理的指导下参与了PPAP、工程变更、会议纪要、零件清单等文件的编写，在这个过程中，确实学到了不少东西。

部门：产品开发部姓名：张晓白工号：0077入职日期：2013.4.17

1.作为公司的新人，除了完成自己的本职工作之外就是学习新的东西，所以每当前辈安排任务

我都会虚心学习，努力完成任务。

2.有良好的工作心态，不管怎么样，都要以好的心清去面对每天的工作。

3.擅长PS，需要的时候可以为公司做一下美工。

1.学习文档管理方面的知识，使得文件管控水准更职业化。

2.需要加强APQP/PPAP/FMEA/MSA/SPC五大工具的学习和培训。

3.学习项目管理方面的知识，在专业理念的指导下，更有利于PDM的完善。

※1.整理完善纸质档和PDM里的文件、图纸等资料，这是新的一年比较重要的任务之一。

2.进一步完善PDM关于项目管理方面的内容。

3.现在的工作涉及的内容不仅仅是文档管理，所以接下来的目标就是学习了解更多的业务知

识，有助于工作的完成。

1.学习业务知识优化知识结构，对归档资料做到准确分类归档提高档案利用率。收集整理未归档的图纸，每天都要有新的图纸进去。

2.多与各PDM用户交流，了解他们需求，可以解决的就自己解决，不能解决的汇总起来，发给管理员和软件供应商解决。

3.抓住一切机会去学习，去锻炼自己，使自己可以胜任更多的工作。

第四篇：文控工作总结

文控工作总结

转眼间，三个月已经过去，我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作，尽管我为公司的贡献微薄，但总算迈出了新区域发展的第一步，通过学习工作和其他同事的相互沟通，我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告：

由于岗位的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有领导、同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里，通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解，也为后期的工作打下基础。

现将三个月的工作总结如下：

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

为了更好的工作，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内理清部门工作，熟悉了业务流程，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成领导分配的各项工作，为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了

自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步。

文控日常工作：

1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理；

2、外来文件的分发、核查与保存管理（对外合同、法律法规）；

3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施；

4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废；

5、文件的保存、整理、保存期限的监控；

6、定期对文件进行检查、评审；

7、协助完成内部体系审核工作

8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；

9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全性；

总结三个月的工作，尽管有了一定的进步，但在很多方面还存在着不足。主要是：

一、对专业知识了解还不够多，还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。

这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位领导能多多教导指正我的不足。

第五篇：文控工作总结

2014年工作总结

光阴似箭，岁月如梭，转眼2014年已进入尾声，我们挥手告别过去非凡的一年，翘首期盼充满挑战与机遇的2015年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里，我们携手共进，共同学习，共同成长，收获颇多，现对过去的工作总结如下：

在过去半年我的工作主要分为两方面：

一、品质部日常工作，主要包括：

品质部各项报表的制作、修改、发放，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的收集、汇总、装订，品质部人员入职、离职的相关手续，品质部相关信息的收集与传递，品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，基本能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的相关文件资料，及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处，共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题，如：

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发，以至于回收时文件不齐全、缺页；

2、从进入公司至今没有给外来文件编码，是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码？

3、公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件，现公司的受控文件发放记录目前顺序不一，没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度，回收的文件都是存档保管，目前公司经营时间不长回收的文件还不多，后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等，届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在2015年会增加生管部，公司组织架构将发生变化，目前公司的体系文件中涉及的是9个部门（人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部），在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写，质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位，对文件的处理认识不够深刻，平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流，各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，现计划、建议如下：

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作；

2、对于各部门文件缺失的情况，建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发；

3、对于外来文件的编码，请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后，严格按文件的流程来操作，填写《外来文件清单》经识别后再投入使用，方便文件的查询和管理，此事需要各位领导和相关部门的支持和配合；

4、对于回收和作废的文件处理，建议公司制定相关的管理制度（其中对各种回收和作废文件的保存方式、期限及销毁有详细说明），后期可能还需购买碎纸机；

5、对于组织架构发生变化，部门整合，相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构，再对文件进行更改，确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，做到多学、多问，努力提高自身的专业知识，以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中，我将总结经验及时调整自己，改进自己做的不到位的地方，做到更细心、更认真、更出色，为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！