展会讲解稿范本

第一篇：展会讲解稿范本

无聊治愈展

基本讲解词

开场白

尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

欢迎参观12级会展策划与管理专业学生完成的毕业作品——无聊治愈展，我是讲解员×××，今天非常荣幸能为大家进行讲解，接下来请大家跟随我的脚步进行参观。

第一展区：无聊之源

展览分区

本次展览共分为四个展区：无聊之源、无聊镜像、无聊治愈和聊语花香，现在我们正在参观的是第一展区，无聊之源。

前言（办展目的）

近年来，“无聊”、“郁闷”几乎成了一部分大学生大学生活的真实写照，如果长期处于这种无聊状态，将引发大学生的心理健康问题，严重影响大学生的学习和发展。本次展览发掘了大学生存在的无聊现象和由此引发的心理问题，通过图片、文字、实物、多媒体等多种形式，向大家提供了相应的解决方法，同时，我们也准备了一系列有趣的体验活动，让大家释放压力，逐渐走出“无聊”状态。

一封信

在大家的左手边，现在大家看到的是12级会展班给各位来宾的一封信： ……

看完这封信，我们继续参观。

第二展区：无聊镜像 第一展区主要向大家介绍了本次展览的目的、意义以及展览的分区。那么，什么叫无聊？无聊的表现有哪些？又会产生什么样的危害 呢？接下来我们一起参观第二展区——“无聊镜像”，一起寻找问题的答案。

无聊的定义

首先我们一起看看什么是无聊？无聊是个人面对贫乏的外部刺激和内部刺激时，无法体验充分的需求满足，从而产生的冷漠、孤独、抑郁、无助等不愉快的复合情绪状态，具有兴趣匮乏、注意力涣散和动机缺失等特点。

主要表现为物质需求多，沉溺于感官刺激的满足，内心空洞，不知道要做什么。对待学习工作淡漠，缺乏目标和动力等，时常想沉溺于网络游戏，缺少有意义、持久的休闲活动。

大学生常见无聊表现（14）

大学生无聊的具体表现有哪些呢？现在让我们一起来了解下。（手指示图片）这幅图展示的是图书馆昏睡症，在图书馆、在教室我们经常会看见有很多同学难以集中注意力听课而倒头昏睡的现象。

（手指示图片）口头旅行症，顾名思义，讲的是现在很多的同学总是在说想去什么地方旅行或是我计划要做什么，但是却没有行动。（手指示图片）手机没电型排便困难讲的是对手机娱乐的过度依赖。

（手指示图片）思考人生型失眠症：一想到自己的人生就觉得头大如斗，特别是在别人问道时就会一直想。

（手指示图片）时间杀手症：表现为打游戏忘了写作业，总是踩着时间点去上课，晚上玩白天睡觉等。

（手指示图片）亚历山大症：来自学习、工作、朋友间的比较等带来的压力，使自己内心感到烦闷不安。

（手指示图片）选择困难症：当你面对两个以上的选择是就会觉得难以取舍或是懒得选，最常见的就是中午吃什么、晚上吃什么，还 有买东西，总是觉得什么都喜欢却不知道该选哪一个。

（手指示图片）重度手机依赖症：随时随地都拿着手机或是不停地看手机，为防止手机没电带着充电宝，当手机没电时就有些心神不定。）

（手指示图片）米虫臆想症：突出特点就是懒，幻想着天上掉馅饼能够砸中自己

（手指示图片）蜗龟症：就是常说的宅男宅女，不愿意出门，躺在床上就不想动，可能只有床坏了才会动了。

（手指示图片）上课灵魂出窍：可能大家都有过相似的经历就是上课走神儿，然后突然就被老师点名回答问题，回神后一片茫然，问第一句话就是“某某，老师刚刚讲的是什么？”

（手指示图片）摇一摇症：微信的出现产生了一种新的交友方式，就是摇一摇，希望通过这种方式扩大自己的交友圈。

（手指示图片）中大奖规划症：梦想着有一天能够中五百万，一夜变富翁，然后衣锦还乡。

（手指示图片）不自拍会死症：现在很多人都喜欢玩自拍，发QQ心情要配一张自拍图，吃东西要拍一张图，没事时自拍打发时间等等，现在，自拍图正演变成一种乐趣。

除了刚才向大家介绍的大学生无聊表现外，大家认为还有哪些呢？（稍作停顿，给大家思考时间、若没有人回答）提醒下大家：比如：淘宝狂。

大学生容易产生的心理疾病（7）

如果大学生长期处于无聊状态，将会引发一系列心理健康问题，严重影响了大学生在校的学习和未来的发展。长期的无聊状态会引起哪些大学生常见的心理疾病呢？请看这幅图，这里一共展示了7种大学生常见的心理疾病，并对每种心理疾病的定义、症状进行了简要介绍。现在我们来了解下它们。

青春期焦虑症：主要症状为阵发或持续出现的焦虑情绪，在生 活中暂时性的焦虑症并非心理异常，只有过度而经常的焦虑才发展成为神经症性的焦虑。当你感到有些焦虑是可以进行自我放松训练，通 过自我暗示让自己更有信心，或是找一本喜爱的书、电影等转移注意力。

癔症：又叫“歇斯底里症”，多由精神刺激或不良暗示而引起 的表现为感觉与运动机能障碍，主要表现为意识范围缩小，选择性遗忘等。癔症的发病快速恢复也很快速，治疗和调适的方法有：语言暗示疗法后进行人格重塑，树立积极的意识，加强自我锻炼，面对问题是要冷静。

社交性恐怖症：是恐怖性神经的一类，表现为对社交活动的恐怖。表现为不敢见人，遇生人则面红耳赤，局促不安，处于一种非常紧张的状态，一些严重的患者几乎丧失了社会功能，所以要进行及时的治疗，要学会自我放松，多和身边的朋友讲自己心中焦虑，逐渐的走向人群，学会用微笑去面对别人。

强迫症：是指以强迫症状为主要临床表现的神经症。基本症状是强迫思想、强迫思维、强迫情绪和强迫意向，以及强迫动作或行为等。平时可以多做一些运动进行自我释放，感到紧张是要学会调节，告诉自己这是暂时的，一切都会好的。

抑郁性神经症：除有神经症的共同症状外，突出表现为一种持久的心境低落，伴有焦虑、认知障碍躯体不适和睡眠障碍。抑郁发作以心境低落为主，与其环境不相称，可以从闷闷不乐到悲痛欲绝，甚至发生木僵。常见的疗法有：多参加活动，多结交新的朋友，感到抑郁是要学会和朋友诉说，并想办法解决、摆脱它。

空虚心理：指一个人的精神世界一片空白，没有信仰，没有寄托，百无聊奈，或沉溺于牌九，或酗酒等，这种病态行为的根源在于精神空虚、情绪紧张、意志薄弱，不能把握事物的发展规律，易受暗示及环境的摆布，所以要学会自我调适，磨练意志，提高战胜挫折的心理承受能力和把握自己命运和行为的能力。多参加一些社会实践，学习一种技能或是培养一些爱好，让自己的时间更充实。

压抑心理：指个人受到挫折后，不是将变化的思想、情感释放出来，转出去，而是将其抑制在心头，不愿承认烦恼的存在。表现为忧郁、厌倦，优柔寡断，社交障碍等，调解方法主要是释放压力，坚持锻炼，多与人沟通交流，积极看待身边的人事物，保持乐观的心理。）

向大家介绍了这些大学生常见的心理疾病以后，可能大家心里产生了一个疑问：有了其中的某些症状，我是不是就有了相应的心理疾病呢？当然不是，我们每个人都或多或少的有些心理问题，但轻微的情况不构成心理疾病，比如青春期焦虑症，生活中轻微的焦虑并非是心理异常，只有过度处于焦虑状态才构成疾病，具体的心理疾病的解决方法我们将在第三展区中跟大家详细介绍。12星座

星座是我们大学生最喜欢谈论的话题之一，现在我们看到的就是12星座常见的无聊表现和12星座的心理表现。大家可以找到自己的星座进行对照，看看这些无聊表现和心理表现是否符合你平时的表现？

宣传视频

了解完有趣的星座无聊表现后，接下来我们一起欣赏今年刚发行的北大青春励志梦想微电影《星空日记》。在欣赏之前，先跟大家做下简要介绍，该部微电影讲述的是一位青年学子逐梦、圆梦的故事，用艺术的手法阐释了对理想的坚持和对梦想的追求，展现了大学文化与精神。现在请欣赏12分钟微电影《星空日记》。

……

我们每一个人都有自己的梦想，大学就是我们逐梦的平台，请挣开一切束缚（指着四面八方的箭射向一个人的图片），相信你的梦想，实现你的梦想！

相框墙

（手指向相框墙）这是我们的相框墙，里面是一些精美的图片。

第二展区参观到这里就结束了，接下来请大家参观第三展区。

第三展区：无聊治愈 实现梦想，我们不仅需要健康的体魄，而且需要走出无聊、摒弃心理压力的积极健康心态。接下来就让我们一起走进第三展区——无聊治愈，寻找走出无聊、放松身心的方法。

150个病症

在第二展区中，我们向大家介绍了无聊的表现、大学生常见心理疾病，在这片展墙上，我们分别按无聊表现、大学生常见心理疾病、一般心理疾病三种类型向大家展示了150个病症，并将150个病症分别写在每个瓶子上，每种病症旁放置了精美的处方单，向大家推荐每种病症的解决方法。深蓝色瓶子展示的是大学生常见心理疾病，蓝色瓶子展示的是一般心理疾病，无聊表现分别是黄色、橙色、和粉色。现在大家可以自己了解下病症的内容，还可以用手机拍下自己感兴趣的病症和相应的处方单。

大学生活动推荐

为了帮助大家走出无聊，远离亚健康的心理状态，充实我们的大学生活，除了在瓶子展示墙推荐的具体处方单外，在这里我们还向大家介绍了我校的各种学生活动，如：演讲比赛、辩论赛、体育赛事等，社团活动有话剧表演、角色扮演、轮滑等，校外的简易项目、雅致的下棋、心理书籍等。

LOGO合影

这里是我们的LOGO墙，大家可以在此留影（让大家在此拍照）。

名人效应（6）

各位老师/同学,这边请！现在大家看到的是名人墙，在这里我们向大家介绍了6位名人，他们均在各自的领域中取得了突出的成就，为社会、为国家奉献出了全部的才华和智慧。

钱学森从小就热爱学习，怀揣为祖国奉献的远大理想，他是享誉海内外的杰出科学家、我国航天事业的奠基人。

史铁生是我国著名的作家，他以一篇《我与地坛》让一代又一代 将他牢记，他是生命的奇迹，更是一座文学的高峰。

崔永元是大家所熟知的一位主持人，舞台上的他幽默风趣，但他的失眠抑郁症给他带来了巨大的压力，他通过积极配合心理治疗，进行自我说服，最后走出了失眠抑郁症。

郑秀文给人的感觉是眉飞色舞、直爽，可这样一个开朗的人因为对完美的追求将自己逼到边缘，患上抑郁症。她没有轻言放弃，通过自我鼓励，建立信仰，以全新的面貌重新回到公众视野。

杨坤让大家熟悉的是他的歌曲《无所谓》和他那磁性的嗓音让歌迷们深深喜爱，在和公司解约后迷茫的心理让他感到无限压力，导致他患了抑郁症，他通过自我救赎和积极配合心理治疗走出抑郁症的阴霾，还担任了“抗抑郁”大使。

罗温·艾金森大家可能不是很熟悉，但是说到憨豆先生大家肯定都知道，罗温·艾金森就是憨豆先生，对于电影的完美追求使他在自己的影片受到猛烈的批评后倍感压力而患上抑郁症，在一段时间的低迷中，他不接受任何作品，安静的进行自我调整，积极配合治疗，最终重新回到荧幕中。

作为大学生，当我们感到无聊迷茫时，当我们面对巨大的心理压力时，甚至当我们产生了心理问题时，不用害怕，通过不断充实自己、自我鼓励、自我调节等，一切都困难都可以战胜，像这些名人一样实现自己的人生价值,创造一份属于自己的精彩。自我释放（发泄）区

接下来请大家继续参观！我们每个人都会有压力和烦恼，在接下来的压力自我释放区中，我们为大家准备了各种各样的压力释放物品和压力释放活动，大家可以把所有的压力和烦恼都释放出来，留下你的烦恼和不快，带着快乐和轻松离开。这里是不倒翁拳击，你可以把它想象成你烦恼将它打到。还有发泄水球豆腐、葡萄球、透明鸡蛋以及摔不碎的灯。大家可以进行压力释放活动！

留言板

这是我们留言板，在这里你可以将你的快乐写在留言板上，将“无聊”产生的烦恼、不快写在纸上，丢进黑洞里，从此远离我们。参与完这些压力释放活动以后，现在大家有没有感觉轻松一点呢？以后当大家面对压力和烦恼的时候，仍然可以通过这些方法进行自我调节，树立健康乐观的心态！

第四展区：聊语花香

参观完第三展区后，现在让我们一起参观第四展区——聊语花香！

照片墙

首先，我们看到的是照片墙，展现了12级会展策划与管理专业同学们的风采，大学三年，他们经历了最初的信心满满到无聊迷茫再到奋发图强的过程，这里有他们的梦想，他们的成功与失败，也留下了他们对在校同学们的寄语，希望同学们在大学生活中，过得更充实、更丰富，收获属于自己的果实，拥有更精彩的大学生活！结束语

本次参观到这里就接近尾声了，非常感谢你们的参与！愿大家在以后的人生中，珍惜生命中的每分每秒，保持健康、积极的心态，用心感受生活中的每一份幸福，不要停止实现梦想和发现美好的脚步，用手中的画笔在人生的画卷中用心地描下每一笔，呈现五彩缤纷、绚丽多姿的人生！

现在在我们的正前方是展厅出口，右边是休息区，我们为大家提供了茶水，大家可以在此稍作休息，在我们的休息桌上放有留言簿，欢迎大家提出宝贵的意见与建议。我的讲解到这里就全部结束了，谢谢大家！

第二篇：展会策划书

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇二：会展策划书范例

会展策划书范例

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展览会活动策划方案

展会活动策划方案

三、展会时间：2012年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。

六、参展物料： 1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书 3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整）篇四：会展立项策划书范文 2011届广州家居建材展销会

第一部分：可行性分析

（1）市场环境 1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

（2）项目生命力

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

（3）执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

（4）人员安排

为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

第二部分：展会概述

（1）展会基本框架 主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰有限公司

承办单位：

广州市智勇广告有限公司

宣传媒体：

华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台

举办时间：

2009年5月黄金周举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

（2）展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

（4）活动分类

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

（5）活动目的

本次活动须达到如下几点的目的： 1 营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

（7）参展注意事项

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

（8）联系方式

联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司 西部会展中心 联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心

联系电话：*** *** 联系人：杜女士 张先生

开户行：广州商业银行含光路支行

开户账号：11201***99 第三部分：招展与招商方案

采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函

招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

招展对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；篇五：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00 展览时间：2011年4月17日10：—17：00 撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后(2)预期目标

观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

第三篇：展会报告

2016国际橡塑展参观考察报告

4月25日我参加了“第三十届中国国际塑料橡胶工业展览会”。

展会展出的商品比较多，比较著名的企业基本都参加了展览。我们针对性的参观了模具及加工设备馆、注塑机械馆、化工及原料馆及辅助设备及测试仪器馆。参观到了很多新的设备，如吹塑机及塑料包装生产的机械。

参观过程中发现与我司相关的企业也有参加，如树脂厂家：东丽（Toray）、旭化成(Asahi)等，机械设备厂家：恩格尔（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件厂家：哈斯高（Hasco）、盘起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

针对性的找了成型机配套的附属设备，松井公司其针对模具清洗方面推出两套设备，其中一款是WSC-Unit装置，连接模温机添加水系统清洗液达到清洗目的，另一款是密闭水循环系统，使模具内的循环水保持刚添加的状态，间接的达到无水垢状态。

因社内最近有加工微型孔的需要，也针对此方面进行了寻找，但是没有找到，有和苏州宇鑫精密模具有限公司咨询探讨，其给出一个新的方向，就是使用石墨电极放电加工。回公司后与工程确认，放电不可行，达不到要求。

参加此次展会学习到参加展会需要明确参观展会的目的，有针对性的，选择性的参观。对社内的需求明确，是否能有问题在展会找到新的解决方案。了解了自己的不足，对社内的需求不够了解，社内的设备信息，生产用料信息了解的不够。

王俭

2016/4/28

第四篇：展会策划书

篇一：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。篇二：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00 展览时间：2011年4月17日10：—17：00 撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后

(2)预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2000元 ○

2纪念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水饮料：200元 ○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元 篇三：展会策划书

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。篇四：会展策划书范例

会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山

西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日

开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最 新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62 系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

会

华侨联合会

府

府

府

府

务部

5主办单位：

员会

委会

贸易有限公司

6支持单位：

公司

7承办单位：

（2）中国商业联合（3）中华全国归国、协办单位：（1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山东省人民政（4）辽宁省人民政、承办单位、支持单位： 中华人民共和国商、津洽会国际车展（1）天津市商务委（2）天津保税区管（3）中国进口汽车、津洽会国际车展（1）天津天保控股（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团、津洽会国际车展 天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 仲平、梁勇

杨爱华、栾尚光、张宝东

平、温余进、张文杰、卞庆华

2张文杰

3及工作职责

及行政部人员、财务部工作人员。

a位及嘉宾单位邀请；

b作；

c兑换、人员统计等工作；

d的确定和管理工作；

e控股、中进等股东的联系；

f上报和归档工作；

g收支预算；

筹委会主任：施振筹委会秘书长：范筹委会副秘书长：筹委会委员：毛彦、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平、各组负责人设置（1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责：、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，h、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责： a、展厅内及外广场等展位招商工作；

b汇总、跟进工作：

d

场部全体人员。

a案、宣传方案；

b最大限度刊发新闻通稿、软文； c d促销方案；

e f审核工作；

中心人员现场管理人员。

a详规；

b、展场现场管理工作；

c作；

d门的协调工作；

e

、招商品牌统计、、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市主要工作职责：、制定展会策划方、媒体关系维护，、广告位设立；、配合参展商提供、广告设计制作；、参展商布展设计（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸主要工作职责：、展位划线、展位、消防、保险等工、区内交通管理部、现场安全管理。

四、车展宣传计划（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日 篇五：会展策划书范例

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日

开幕时间：2008年4月18日上午10点

预展时间：2008年4月17日

撤展时间：2008年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区； 6、4s店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

（2）待确定参展品牌

（3）计划参展新车

比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

及行政部人员、财务部工作人员。a位及嘉宾单位邀请；

b作；

c兑换、人员统计等工作；

d的确定和管理工作；

e控股、中进等股东的联系；

f上报和归档工作；

g收支预算；

h工作。

明及展贸中心人员全体人员。

a等展位招商工作；

b汇总、跟进工作：

d

场部全体人员。

（1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责：、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，、会议组织、接待（2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利主要工作职责：、展厅内及外广场、招商品牌统计、、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市 主要工作职责： a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

c、广告位设立； d、配合参展商提供促销方案；

e、广告设计制作； f、参展商布展设计审核工作；

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责： a、展位划线、展位详规；

b、展场现场管理工作；

c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作；

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第五篇：展会策划案模版

2016北京动漫游戏嘉年华首届国际演出动漫展策划书

一、自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流，并且为企业提高的广阔舞台，为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为，动漫展能在北京举行，原因有一下几点：

（1）推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势，来充分展示动漫盛宴，使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新，是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸，效果很好，不仅有效宣传推广了国产原创动漫，也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴，对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。（2）原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出，动漫展是最富有原创性的展会，而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出，每次展会都有近九成以上展品为原创作品，体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。（3）内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类；展出形式包括图片展、图书展、视频展等，有的展会在这些基础上，同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩，形成展会多个亮点，会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中，做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1.项目名称：2016年北京奥林匹克公园动漫展览会（暂定）2.展会时间：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展会地点：奥林匹克公园

4.展会规模：1085平方米（室内面积305平方米室外面积680平方米）；标准展位300个。

5.展品范围：

（1）动漫原创企业品牌形象；（2）动漫游戏作品；

（3）动漫作品结合cosplay动漫演出；（4）动漫制作技术与设备。6.预计专业及普通观众人数：20000人

三、展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广；

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作； 3.动漫出版物、动漫物品销售； 4.优秀原创动漫作品展示； 5.动漫名家现场签售； 6.动漫剧演出；

7.动漫角色扮演活动组织； 8.动漫产业论坛； 9.动漫企业招商会。

10.参展企业：华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作：

1.组建会展组委会和执行委员会，负责会展重大决策，监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成，员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2.申请展会批文；争取政府相关部门支持，成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。3.组建专业团队，开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成，3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通，五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1．招商：

1）.主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2）.利用丰富的经验与客户资源，将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3）.积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展，鼓励他们开拓市场。

4）.积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2．展会会务：

1）.展馆设施展前安检工作（供电、供水、消防、空调、通讯等设施）； 2）.展馆内清洁工作和周边环境整治；

3）.展馆内配套服务（医疗、餐饮、咨询等）； 4）.加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询； 5）.展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作； 6）.开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作； 7）.专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作； 8）.展会各类接待工作； 3.安全：

1).制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。2).对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。3).负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。4).协调、配合公安、消防等机构工作。五．展会投资 总投资：370万元

1）广告及宣传资料印费：210万元，其中资料10万元，广告费200万元。2）工作人员工资：预计此次共投入人员50名，预算100万元。3）展览主场搭建、开幕式、闭幕式：30万元 4）展会现场动漫剧演出：10万元 展会名家邀请：10万元

接待费：5万元 其他费用：5万元 六．预计收入：550万

其中商家租赁费用：计划招租商家300家，其中室内招商50家，每家租金5万元，共计250万元。室外招商100家，每家租金2.5万元，共计250万元。此外活动期间，提供室外大型广告牌50个，每个收取广告费1万元，共计50万元。

七．项目总结：

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办，并能够按照预期达成，获得良好的社会效益、文化效益、经济效益，则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展，动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片；通过展会的牵线搭桥，沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接，更好的促进了企业之间的交流和学习；而对普通的观众而言，成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持，也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣，一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华 1．活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动，是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击，包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中，现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合，为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2．玩具行业新品发布会

1）、发布会目的：宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2）、发布会形式：玩具制造企业代表上台演示及推介

3）、基本概况 ：新闻发布会时间：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（拟）发布会地点：奥林匹克公园国家体育中心 4）、参加企业类型：玩具产品制造商 3.好莱坞电影原型展

1）办展目的：为提高动漫展吸引力和知名度，聚集人气，活跃气氛，点燃广大动漫爱好者及观众热情，主办方特设电影原型展区，展示国际知名影片的模型道具。2)基本概况：

活动日期：2016年8月1-31号 活动地点：奥林匹克公园 展览面积：1000平方米

4.动漫文化拍卖会

1）拍卖目的：改善动漫目前授权缺少平台支撑，高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌，实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。2）拍卖时间：2016年8月1-31号 3）地点：奥林匹克公园

5.cosplay表演赛

1）大赛目的：持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者，升温动漫展举办期间的气氛，提高北京创意文化产业形象。

2）基本概况：预赛时间：2016年8月1-10号，决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点，下午2点到4点。决赛地点：奥林匹克公园国家体育馆内

6.我最爱动漫形象设计大赛

1)大赛目的:挖掘优秀的动漫作品及创意资源，吸纳原创动漫人才与团队，提供

创业支持。使原创动漫扎根北京，为北京原创动漫打造文化创意输出基地。大赛引入市场化运作机制，使原创作者、专业院校和企业有机联合，通过公共媒体资源、商业赞助、品牌合作等市场化运作使大赛向良性高端发展。整合动漫上下游资源，衔接动漫产业链，打造本地原创动漫龙头品牌，带动动漫产业发展。2)大赛主题：创意北京，点亮动漫 3)大赛概况: 大赛名称：“北京奖”原创卡通形象设计大赛暨动漫创新工场创业助跑计划（拟）赛事时间：2016年8月1-20号

4)大赛定位：本次大赛定位于动漫产业的知识产权核心内容“卡通形象设计”。一切动画、漫画乃至游戏都以卡通形象为基础，卡通形象不仅是动漫品牌的核心，也是带动北京动漫衍生品相关企业获得原创知识版权的基本点。

5)大赛内容：包括作品征集、全国推广、奖项评定、专业论坛、展览展播、原创签约、创业助跑计划等内容。7.高校动漫创作人才推介会

1)活动目的：加强高校动漫人才培养，优化动漫业人才储备质量

2)活动形式：由北京市政府文化教育相关领导主持，在场高等院校代表、动漫培训机构代表讨论交流 3)基本概况

活动时间：8月1-31日10:00-12:00（拟）活动地点：奥林匹克公园

4)活动对象：北京市政府文化教育相关部门领导、全国设有动漫教育课程的高校代表、动漫培训机构代表（重点为北京地区院校）。5)活动宣传:

a.第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会组委会联合北京市人民政府、广东省文化厅、南方广播影视传媒集团宣传推动人才交流会；

b.依托第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会整体宣传部署突出交流会，包括媒体广告、网站等；

c.邀请各大报纸、电视、网络媒体到交流会现场报道。

8．动漫花车巡游

1）活动目的：由动漫花车巡游活动拉开第三届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会的序幕，通过动漫展提升动漫文化氛围、参与最广、人气最旺，在海内外享有广泛影响力和知名度的活动

2）活动主题: 融合国际与本土原创卡通元素、专业展示与群众参与互动,为动漫而狂欢，因动漫而快乐。全方位、多角度地展示各方阵和彩车的动漫艺术造诣及丰富内涵。3）基本概况

活动日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活动地点：奥林匹克公园 4)花车内容

a花车风格以中国家喻户晓的动漫人物和动漫故事为主题，体现我国经典动漫人物的形象，每辆花车车身配备音响设备，播放相关动漫主题曲，营造热烈气氛；

b每辆花车配置10名身穿Cosplay服装的演员，其中5名在车上，5名在车后跟随，与路过市民进行互动，宣传动漫展。9.2016北京国际玩具礼品交易会

1)主要目的:充分发挥北京对接平台作用，突出北京制造业优势和动漫衍生品强大的制造能力，加快提高北京玩具产业知名度和竞争力。2）基本概况

展览日期：2016年8月1日-8月31日 展览地点：奥林匹克公园 展览面积：1000平方米 3）展区划分

a玩具礼品展区：婴儿玩具、电动或遥控及发条类玩具、动作类玩具、游戏益智类玩具、毛绒及布制玩具、玩偶、骑乘类玩具（童车、婴儿车、小自行车）、玩具乐器、充气玩具、创意礼品，以及其它相关产品等；

b产业对接展区：海外动漫原创企业、海峡两岸创意设计机构、国际品牌授权机构。

10.特价动漫产品促销秀

1)促销秀目的:活跃现场气氛、增强与现场观众互动，充分调动动漫爱好者热情，调研动漫衍生产品受众情况。2)基本概况

活动时间：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活动时间：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活动组织

由主持人主持特价动漫产品促销活动，包括向现场观众介绍相关企业及产品信息、组织现场互动环节、调节现场气氛等。11.动漫表演大舞台

1)活动目的:提升动漫展动漫氛围，增强动漫气息，培养本地及周边地区动漫爱好者，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。2）基本概况

活动时间：日期：2016年8月1日-31日 每天活动时间：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活动组织

由主持人主持动漫表演大舞台活动，包括向现场观众介绍表演嘉宾、组织现场互动、调节现场气氛等 12．动漫游戏大赛

1）大赛目的：持续性的造势宣传、吸引和培养本地动漫游戏爱好者，升温动漫展举办期间会场周边的动漫氛围，提升北京文化创意产业形象，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。2）基本概况

比赛日期：2016年8月1日-31日

每天决赛时间：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大赛内容：五子棋团体赛、五子棋个人赛、“连连看”个人赛。13.动漫人偶剧表演

1）活动目的：升温动漫展举办期间会场周边的动漫氛围，提升北京文化创意产业形象，增强各地动漫爱好者对北京本地举办动漫展的参与度、热情和信心。

2）基本概况

活动时间：2016年8月1日-31日

每天活动时间：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活动组织

由主持人主持动漫人偶剧表演活动，包括向现场观众介绍表演嘉宾、组织现场互动环节、调节现场气氛等。14.大学生动漫嘉年华

1）活动目的：发掘大学生创意人才，打造动漫游戏原创精品，为创意人才提供更多的发展平台和就业岗位。2）基本概况

活动日期：2016年8月1日-31日 3）现场展区划分

现场设“大学生漫画长廊”、“大学生动画精品展播大厅”、“创意市集”、“嘉年华游艺区”、“收藏玩具精品区”5大专题区。15.动漫图书展销

1）展销目的：动漫展营造一个良好的气氛，丰富动漫展的艺术气息，满足动漫爱好者多样需求，促进北京动漫文化积淀。2）基本概况

活动时间：2016年8月1日-31日 3）活动组织

邀请国内图书零售龙头新华书店强势加盟，现场以“图书超市”的形式出现，展销动漫图。

16.文化创意产业园推介 1）推介会背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化创意产业列为北京市新的支柱产业，通过把玩具、鞋业、服装、家具、食品等传统产业与影视、动漫、网络等文化创意产业对接，提高传统产业的文化品牌附加值，带动传统产业转型升级。北京以建设“国际文化创意产业园”为发展目标，打造国家级动漫衍生品交易中心、国家级动漫衍生品研发中心。

为进一步推广国际文化创意产业园的发展战略和理念，吸引更多国内外原创企业及人才，整合动漫产业资源，特借“第三届中国国际影视动漫版权保护与贸易博览会”之平台举办奥林匹克公园文化创意园推介会。2）基本概况

推介会时间：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介会地点：奥林匹克公园内馆 3）参加人员：

a领导及北京艺术委会相关人员约20人；

b专业听众：约80人，包括新闻媒体、动漫投资人士、动漫企业、动漫行业渠道商及其他动漫行业人士。