第一篇:物业部xx年工作总结及xx年工作计划
物业部xx年工作总结及xxx年工作计划
xx年是充满挑战和机遇的一年。面对严峻的经济形势和严厉的国家宏观调控政策,我部积极响应集团/公司的经营策略,转变服务理念,严控管理成本,节流增效,积极配合房产营销,各项工作开展顺利,较好地完成了08年各项工作指标。为了更好地开展工作,总结经验,寻找差距,规划前景,现将物业部2008年经营管理工作情况及2009年工作计划汇报如下:
一、2008年物业部各项工作完成情况
(一)经营指标完成情况
1、管理费收取率:物业部2008年主要管理的项目为xx多层区,入住率仅为32%,管理费收取工作难度较大。我部通过各种方式积极加强与业主的沟通和联系,实现了管理费收取率95%的好成绩,较好地完成了公司规定的管理费收取率90%以上目标。
2、主业满意率:在业主投诉处理方面,我部客服线条做到了及时处理、主动沟通、认真回复,取得了业主投诉处理满意率98%的好成绩。
3、工程返修率:工程返修率达到98%,工程返修满意率为93%。
(二)转变服务理念,以高效优质的服务赢取市场
物业部在2008年管理工作中始终把“服务”放在首位,坚持“xxxxxx”的服务理念。本年度我部对员工开展了多次物业服务理念教育与培训,要求各个线条、每一个员工把“情”贯穿于管理服务的
始终,礼貌待人,微笑服务。经过一年的努力,我部基本上实现了从管理型物业到服务型物业的转变,得到了业主的广泛认同和好评。
(三)完善制度建设,规范审批流程
科学、严密、系统、规范的管理制度对企业的发展起着重要作用。物业部本年度在制度建设方面取得了较大成绩,制定和完善了行政人事管理、工程管理、秩序维护管理、客服管理、环境管理等制度,明确岗位职责,制定详细工作流程,建立良好的激励机制与奖惩机制。在工作中以制度管人,奖惩分明、奖罚有依,推动各项工作有序开展。
为了适应市场的需要,使物业部能更好更快的开展各项工作,在公司总经理室的支持下,公司对我部下放部份权限,重新制定和规范了物业管理行政审批流程,理顺物业管理体系,促进物业规范化管理。
(四)加强培训,提升全员素质
为提升物业服务质量水平,提高我部员工的综合素质,08年我部除了参加公司组织的各项培训工作外,还组织员工参加xxx物业管理行业协会举办的物业管理素质教育培训,针对物业管理工作的特点和性质定期或不定期的开展安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,有效提高了全体员工的服务意识和业务素质。
(五)节流增效,加强成本控制
物业管理行业是人员密集型的服务型行业,在严峻的经济形势面前,必须有效控制管理成本。为有效实施成本管理,我部综合利用内部外部资源,采取了系列措施,有效控制各项管理成本,取得了较好 的成绩。在人力成本控制方面,科学编制部门岗位,有效配置人员,灵活调整工作时间,高效实施全员管理,充分实现一专多能,降低人力成本;在维修费用控制方面,认真编制维修费用的全年计划,建立和完善维修费用审批制度,努力把费用控制到最低水平;在行政费用控制方面,做好事前预测,事中控制,事后核算工作,日常消耗品与房产联合采购,强化成本管理理念,培养员工节约意识,对成本进行有效控制。
(六)积极配合,协助做好房产营销工作
营销工作是公司工作的重中之重。在房产营销部今年举办的“xxxxxx”、“xxxx社区文化节”等大型活动中,我部积极配合营销部,加班加点,协助做好安全保卫、环境卫生清理,现场接待、签约等工作,为保障各项活动的圆满成功做出了较大贡献。
(七)全员行动,完成高层区交房工作
高层区的交房工作是我司2008年的一项重要工作,此次交房能否成功将直接影响到我司2008年的工作成绩。我部从8月份开始进行高层区接管后的人员招聘,10月底按计划完成所有人员人招聘和培训工作。在高层区交房前的一户一验工作中,严格按照房屋建设相关标准,对房屋质量进行严格检验,发现问题认真记录及时汇报,督促工程及时整改。在交房的前期筹备活动中,积极配合房产营销部制定交房工作方案和人员分工方案,进行现场清理和布置,为交房工作的有序进行做好充分准备。从11月30日开始交房至今,我部全员动员,把握好交房工作的各个环节,及时沟通联系,积极处理业主提出的关
于房屋质量的相关问题,在工程质量问题较多的情况下,实现了收房率72%以上的好成绩。
二、工作中存在的问题
(一)品牌宣传力度不足
目前我部在管项目与大型的物业公司“物业”、“物业”等相比,在知名度、美誉度方面缺乏竞争力。物业要想在本地市场站住脚,除了做好小区的管理工作外,需要依托房产公司营销宣传工作,加强物业品牌推广力度,以优质楼盘、优质社区、优质物业管理在房地产行业确立地位。
(二)有偿服务工作不能很好开展
有偿服务收入在现代物业管理经营收入中占有较大比重。为了提高有偿服务收入,我部开展了新房开荒清洁、小家电维修等有偿服务项目,并与房产部门合作组织了家居博览展销等活动。但由于目前社区入住率较低,导致多项增值业务开展未能取得预期效果,对物业经营收入造成一定影响。
(四)房屋质量问题多,返工维修率高
物业部2008年共接到关于房屋质量方面的投诉200余起。高层区交房工作,截至12月7日,第一批已交房的429套中,有明显质量问题需要整改返修的达400套,占已交房量的93%。主要问题集中于门窗安装不到位、卫生间回填和防水、墙面开裂、环境绿化等方面。由于目前的工程整改返修工作进度较慢,导致业主意见很大,情绪激烈,若不能高质量及时完成工程整改,势必对后续交房工作、物业后
期管理及地产的品质和声誉造成严重的不利影响。
三、年工作计划
(一)经营指标
物业部经营力争扭亏为盈,物业管理费收取率争取实现98%,有偿服务收入争取突破12万元。客户投诉处理满意率达100%,工程返修满意率达95%。
(二)承接外接楼盘,拓展经营、扩大影响
为扩大物业的知名度,有效利用物业一级资质的资源,更好配合房产销售,有效占有市场的份额,增加经营收入,我部已与市及周边多个项目进行洽谈,有效利用各方资源,争取在向外拓展,真正实现物业经营走出去的目标。
(三)再接再厉,做好09年交房工作
根据公司工程计划,为了做好明年的交房工作,我部将总结今年的交房经验,认真做好一户一验工作,力争在各兄弟部门的配合支持下,确保09年交房工作顺利完成。
(四)根据业主所需,开展形式多样的有偿服务
到目前为止,户左右。为抓住一切增收创收的机会,我部拟根据业主的实际需求,开展打字复印、新房开荒清洁、地毯清洁、厨卫除污、草坪保养、园艺服务、小家电维修、保养等形式多样的有偿便民服务,以增加物业管理收入。
(五)完善管理,争创南宁市优秀住宅小区
年我部的管理面积将达到20万平方米。在各项管理工作走向正轨的情况下,我部将奋力出击,建立健全管理制度、规范设备设施保养维护、完善客户投诉处理记录、美化小区环境,力争让“ ”社区评上优秀住宅小区,为公司增光添色。
总的来说,2008年我部在公司总经理室的正确领导下,在各兄弟部门的大力支持下,在各线条员工的不懈努力下,实现了管理规范化、工作效率化、服务优质化、团队协作化的工作目标。2009年我们将继续努力,引进先进的管理理念,加强内部管理,强化团队业务素质,积极创造良好的内部条件和外部环境,为物业的不断壮大而努力拼搏。
物业部
二00八年十二月十四日
第二篇:物业部XX年工作总结及XX年工作计划
物业部XX年工作总结及XX年工作计划
XX年物业部在公司的正确领导下和各部门的大力协助下,紧紧围绕XX年工作目标,坚持突出重点,全面完成了公司领导布置的各项工作任务,现将今年的工作做如下总结:
一、学习方面
今年我部门在学习方面主要是组织员工学习了公司的规章制度、安全生产方面的知识、《中华人民共和国城市道路管理条例》、市政局及公司下发的《“城乡清洁工程”长效管理方案》以及局领导的重要讲话精神等,通过学习提高物业部的整体素质和业务管理水平.二、道路巡查和道路保洁工作
物业部负责管理机场路全段x公里的道路保洁工作,道路保洁面积x平方米。今年以来,加强了道路巡查管理工作,制定了巡查制度确保每天7:30至24:00都有工作人员巡查,做到了第一时间发现问题,第一时间处理问题。
机场路的地理位置比较特殊,它处在城乡结合部,车流量较大,给道路监管增加了很大的困难,沿路搞建设的施工单位较多,建房、建厂的较多,周边混凝土公司较多,每天都有车辆洒漏、车轮带泥上路;旅游车、班车随意将车上垃圾直接抛弃在路上,将饭盒、口纸、矿泉水瓶等直接从车窗丢到路上的现象普遍存在,给机场路的道路保洁工作带来了很大的困难,打造广西第一路的要求很高,机场路每年的政治任务的接待任务非常重,为确保机场路干净整洁、安全畅通,制定了一套科学的检查考核办法,对道路保洁质量及管理措施进行日常考核,督促道路管段各责任人加大保洁管理力度,提高道路保洁质量,实行“二扫全保”(即早晚各清扫道路一次,再由点捡人员从7:00至18:00进行保洁),确保机场路道路保洁时时有人管,片片有人包,采取机械化设备与人力保洁作业相结合的保洁作业方式,争取保洁不留死角,不留盲区,抓好长效化管理,并且重点在提高管段人员的管理水平和处理突发事件的能力。今年以来,完成元旦、春节市委书记、市长检查机场路、“城乡清洁工程”迎检、怀化市市长到桂考察、国家调研组领导到桂调研、参加广西第八届“南珠杯”竞赛活动、创文明城检查、迎接园博会召开等多次政治任务的迎检工作,今年清理路面垃圾x吨,修复垃圾桶x个,确保了道路干净整洁、安全畅通。
三、路灯管护和设施维修工作
今年以来,加强了对新电工的培训和考核,在细化管理的同时,配备足够的管护人员和技术人员,由维修班组分白班和夜班运行维护,克服原路灯施工方电线接头不按规范处理,使用不符合标准的铜铝混合电缆,路灯电源控制器不安装保险等困难,确保了机场路路灯亮灯率在x%以上,设施抢修做到随坏随修,并且每两周对公司管理区办公楼及两个收费站的用电设备进行了一次检查和维护,每周对道路设施设备进行了至少一次检查和维护,确保机场路道路设施良好运行。今年以来,抢修路灯x盏,处理路灯电缆线路故障x起,抢修被盗路灯电缆x米,疏通污水管道4处,抢修更换高护栏x米、扶正高护栏x米,抢修防撞板4米,抢修路沿石x米,更换雨水篦子x套,更换井盖x套,更换路灯检查井盖板x块,修复路面破损x处,更换收费站岗亭门锁x把、更换日光灯x盏。
四、道路监察工作
加强了路面巡视工作,每天至少巡视道路两次以上,重点清除“五乱现象”,落实“门前三包”制度,严格按照《中华民共和国城市道路管理条例》和市政局《关于加强机场路开挖管理的通知》(市政公用发[XX]75号)要求,坚决杜绝占道经营现象,严厉查处损坏机场路市政基础设施的行为,积极协调沿路责任单位制止乱停、乱放、乱堆等不文明现象,坚决制止随意开挖机场路行为,确保机场路干净整洁,安全畅通。今年以来,加强了道路巡查工作,联合交警、渣土办联合执法x次,查处扣留违章车辆x辆,清理占道经营x次,处理垃圾乱扔行为x次,清理“牛皮癣”小广告x条,处理车辆洒漏x次,处理车辆带泥上路x起,清理路障x处,制止随意开挖x起,清理违章广告牌x块,工作督察x次,发出督察函x份。
五、市政热线联动工作
今年以来,机场路数字化管理分中心的工作重点是加强了市政通信息员的在线登录管理、设施巡查管理,加强了对座席员的培训工作。把机场路数字化管理分中心与僚田收费站监控中心合并,充分利用了现有的先进的硬件设备,现有的监控中心值班员为坐席员,使机场路数字化管理分中心能发挥更好、更方便、更及时的作用,提高了机场路分中心数字化管理水平。目前运行情况良好,有效地降低了市民及社会各界对机场路的投诉和举报。按市政热线的要求制定了机场路数字化管理分中心的工作职责、大厅管理规定、信息员、座席员管理规定和考核办法等相关的制度和规定,确保了机场路数字化管理各项指标达标,保障了信息员对机场路道路设施巡查工作的顺利进行。今年以来,处理责任范围内的案卷283起,对非责任范围内的事件也做了配合和耐心解答。处理事件的及时率、群众满意率、办结率为100%,在局系统联动单位的每月综合评价为A。信息员每月登录按要求达到或超过了规定在线人次,在市政热线例会上受到局领导的多次表扬。今年5月至7月局领导及有关专家到机场路数字化分中心参观和调研,对机场路分中心的建设给予了充分肯定。
六、营造节日气氛,摆放花卉方面:
今年以来,在元旦、春节、五
一、国庆、迎接政治任务期间,为亮化美化机场路,营造节日气氛,在x站、机场口站摆放花卉共计x多盆,安装彩旗x面,制作花架x个。
七、安全生产工作及宣传报道方面工作
今年以来,严格按照公司领导的要求,全面贯彻落实公司安全生产工作指示,重点把安全生产工作逐级落实到位,从部门领导到管段人员、司机、抢修人员、到每一个保洁人员,一上路就能自觉主动穿上反光衣,遵守交通规则,全年无一例重大安全事故发生。并且重点要求做到以下三点:第一、管段人员和点捡人员上路一定要穿上反光衣,点捡垃圾时,不能太急,要多看周围,在确保安全的情况下,再进行点捡;清扫人员在清扫路面石渣、泥土时,一定要设置好足够的安全锥,再进行清扫,要求大家既要确保安全,又要确保道路卫生。第二、抢修道路设施时,司机要打起车辆应急灯,并在抢修车后方50米处设置好足够的反光标志,在确保安全的情况下,再进行抢修。第三,严禁酒后上班,特别是司机严禁酒后驾驶,严禁疲劳驾驶和超速驾驶。物业部管段人员和保洁人员因为工作的原因需要穿行在道路车辆之间点捡和清扫路面垃圾,确保道路卫生,所以物业部的每一个人更需要时刻绷紧安全生产这根弦。另外做好安全防汛工作,今年4月至7月是防汛主汛期,按照公司领导的要求,做好了防汛准备工作,安排了防汛值班人员24小时轮流值班,部门领导、应急队员24小时保持通信畅通,做到随叫随到。对回龙桥山体,物业部附近山体、东边山、大巴山等重要路段有无塌方、落石等情况做了重点巡查;对高速路段及鲁山水泥厂容易积水的路段加强了巡视,制定巡查制度并做好巡查记录。另外宣传方面,今年以来共发表宣传报道x篇。
今年物业部工作虽然取得了一些成绩,但也存在不足之处,在以后的工作中要加以改进,再接再厉继续打造好广西第一路的形象,确保机场路干净整洁,安全畅通。
XX年工作计划、加强学习,提高物业部的整体综合素质。
2、继续加强机场路道路管护,以实际行动打造广西第一路,确保“城乡清洁工程”工作的顺利进行,做好创城等政治任务的迎检工作。
3、继续加强路灯和道路设施的抢修,确保路灯亮灯率达到98%以上,道路设施安全良好运行,进一步让物业部维修工作更加制度化:即每周一次的例行检查维护高速段的高护栏;每月一次的例行检查维护x个基站等;每月一次的例行检查维护公司的电器设备等,并做好节能减排工作。
4、继续加强路政管理,加强执法力度,严格按照《中华人民共和国城市道路管理条例》和市政局《关于加强机场路开挖管理的通知》要求,严厉查处破环机场路市政基础设施行为,严厉打击车辆撒漏,车轮带泥上路等不文明现象,坚决制止随意开挖机场路行为。
5、继续加强与机场路改造工程建设指挥部的协调工作,处理好路面,路灯,设施,污水管堵冒,回龙桥山体部分塌方等方面的问题。
6、加强道路设施的巡查,防止道路设施被破坏和路灯电缆被盗的情况发生。
7、进一步加强市政公用数字化平台机场路分中心建设。
8、落实好安全生产工作。
9、完成领导交办的其它工作任务。
第三篇:物业部2010工作总结及2011工作计划
2010工作总结及2011工作计划
部门:物业部
报告人:程虹 职务:物业部主管 日期:2010年12月31日
物业部作为一个对客服务部门,服务水平的高低直接影响到物业的档次和租售经营,是其他业务部门工作顺利开展的保障,在公司各职能部门中起着至关重要的作用。本部门自2010年5月份成立以来,在公司领导的悉心指导和部门员工的积极努力下,顺利完成了部门组建、物业公司工作交接、大量客户集中入住和装修的管理以及日常各项服务工作,现就部门成立以来的人事情况、工作完成情况、工作中的不足及2011工作计划和建议做如下汇总:
一、人事情况
部门主管1人,客服助理1人,保安员16人,保洁员7人。
二、工作完成情况
1.顺利完成部门组建和物业公司工作交接,为后续工作开展奠定了良好的基础。1)竞园原物业服务模式为外委专业物业公司提供相关服务,经过将近两年半的合作,由于物业服务工作与公司其他部门业务关联度非常强,出现了不利于提高工作效率和责任划分难的问题,为有效保证服务质量、提高部门间协作效率,于2010年4月15日与物业公司签订《解约协议》,于5月15日解除委托合同。2)为了确保物业工作能够顺利交接及后续服务工作顺畅的开展,于4月底完成保安公司、保洁公司的筛选和新员工招聘,5月初完成保安公司、保洁公司合作协议的签订和新员工到岗,5月15日前顺利完成了物业工作的全部交接。
3)为了有效的提高服务质量,结合公司实际情况,重新制定了一系列行之有效的规范性文件,包括:部门职责、员工岗位职责、工作程序、突发事件处理预案、物业管理规约、安全协议书,全面开展入职培训,包括:上述规范性文件、各项服务内容、收费政策、服务礼仪、客户沟通技巧等,建立严格的检查、监督制度,设立、公布对客24小时服务热线,服务理念、收费标准、工作程序公示上墙,为后续服务工作的开展奠定了良好的基础。
2.设立前台作为公司对客接待窗口,完成了大量的客户日常接待和信息处理工作,建立了顺畅的服务信息反馈渠道。
1)接收邮局送达邮件共计11560件,平均每日70余件,每日均能及时、准确的转发至客户处,并做好相关工作记录。
2)接待客户来电咨询共计1500件,平均每日9件,凡客户来电咨询事宜均做到认真对待给以满意回复。
3)接待客户报修共计607件,平均每日4件,维修完工率100%。
4)接待、协调、处理客户投诉及相关事宜共计256件,主要集中在4类:机动车停放位置不当的投诉、装修施工噪音、环境影响的投诉、相邻客户间相互影响的投诉、少部分客户长期对供暖效果不满意的投诉,对于这些投诉均做到了及时响应和积极处理,基本上能够令客户满意,从根本上杜绝客户对上述情况的不满将是2011年的工作重点。
3.推动与客户的正向沟通、密切联系,使客户进驻后了解要遵守的公共规则,促进彼此间建立良好沟通关系,均是物业部的工作重点。
1)截止到目前为止我们的签约进驻客户共计64家,客户签约之后的服务工作均由物业部牵头执行,以良好的服务态度、规范的服务语言和书面文件向客户明确我们的公共规则和服务内容是我们的首要职责。客户办理入住手续时向客户明确我们的服务内容、公共管理规定,签订《物业管理规约》、《安全协议》,并索取我们所需的客户资料。客户办理装修手续时向客户、施工单位负责人明确相关规定和《装修管理手册》,签订《装修管理协议》和相关方案报批,收取相应费用。本完成客户办理入住手续21家,办理装修手续23家,目前只有4家在施工中且已接近尾声。
2)公众信函、通知和客户函件是公司向客户准确传达政府法令、日常管理事项、催缴费用、客户沟通等信息的重要手段,本共向客户发放公众信函、通知和客户函件65份,且客户的签收、确认在服务、管理工作中起到了非常重要的作用。3)走访客户、请客户填写调查表是收集客户信息的良好渠道,信息的及时收集有助于适时的提高服务质量。客服助理作为对客服务工作人员,通过日常送达邮件、通知、催缴费用等面对面的接触性服务与客户进行随时随地的沟通,可随时把握客户反馈信息,便于改进服务。部门主管进行有针对性的、必要的、定期的客户走访,及时化解客户积怨,了解客户意见和建议,改进服务工作,本内做到了每周至少一户重点客户走访。同时为了配合市场部整合客户资源、物业部更好的为客户提供服务,我们对60余家客户通过填写《入驻机构调查表》,更为详尽
的掌握了客户信息。
4)维系良好的客户关系,是服务工作顺畅开展的保障。每逢节日我们都会给客户送上一封祝福函件并馈赠礼品,每逢客户开业庆典我们均会登门赠送一对花篮表示祝贺,每逢客户寻求帮助我们都会尽全力给予支持,现园区基本达到满租状态,通过日常的工作接触我们均与客户建立了良好的服务关系。4.费用催缴是物业部的一项重要工作任务,现全年催缴工作圆满完成。
1)1—12月份应收水、电费234.7万元,除关联单位太极湖尚欠费用及12月份费用在2011收取以外,收缴率为100%。
2)2010—2011应收供暖费145万余元,除关联单位太极湖尚欠费用以外,收缴率为100%。
3)应收加建面积租金31万余元,除新竣工39A、42A客户费用在催缴中以外,其他客户收缴率为100%。
4)应收厨余垃圾清运费为7800元,收缴率为100%。
5)应收装修押金52万余元,应收装修管理费7.6万,收缴率为100%。6)收取广告橱窗租赁费用7200元。
5.增加服务产品、开展有偿服务项目既满足客户个性化需求同时也增加公司收入。1)与天涯网讯签订合作协议,年内已收到合作返点16000余元,既满足客户对网络服务的多种需求也为公司创得收益。
2)接待、配合电视剧剧组拍摄12件,收取管理费用4500元。
3)针对客户不同的个性化需求,在下半年开展了入室清洁、户内维修、空调维保、绿植租摆有偿服务项目,因开展初期暂时收益不佳,入室清洁服务收入17400元,工程入室有偿维修收入2760元,2011年将加大有偿服务项目的开展和推广。6.公共秩序维护是物业服务工作的重中之重,在保安公司的大力支持、配合下,成功的完成防汛、防盗、防火和停车服务四大重任,确保了本内未发生一起重大人员伤害、财产损失、消防责任事故。
1)由于园区存在平米面积较大、客户分散、园区、商户的对外开放和客户集中装修的特点增加了治安管理难度,为了做好安全防范工作,我们建立了健全的值班制度,确保重点岗位24小时不间断专人值守,严格大门出入管理,大件物品离开园区必须凭出门条放行,加强安全巡视检查,做好工作记录,充分利用监控、巡更做好技术防范。
2)客户集中装修期,易发盗窃、火灾事件事故,定期检查是必不可少。保安员每日每小时要进行一次公共部位安全巡视,每日两次对装修现场进行巡检,检查施工人员是否办理、佩戴施工人员,动火作业是否已办理动火证,施工现场是否配备灭火器材,是否使用禁用电气材料等,每月月末入户进行安全大检查,包括灭火器是否按规定配备,是否在有效期内,是否有消、电检报告,到期后是否进行检测,餐厅操作间、煤气房是每月检查的重点,只有不厌其烦的、细致入微的巡视、检查加强防范才能从杜绝隐患和事故。
3)为了在发生突发事件时能够冷静、妥善处理,我们建立了突发事件处理预案,并在全体员工中开展培训和消防演习,增强了全员的安全防范意识和应急技能。4)确保机动车辆有序、安全停放是我们公共秩序维护中的一项重要工作,但随着客户、车辆的不断增加,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行情况频繁发生,我们须在2011年给予重点考虑和解决。
5)保安员不仅肩负着安全保卫的工作,同时也是我们对外树立形象的招牌,保安员的形象、言行举止体现物业服务水平,因此保安员的队伍建设极为重要。一直以来我们坚持每周至少两次训练、两次培训、两次会议,并通过奖惩分明的考核,建立了一只训练有素的安保队伍。
6)建立全面的客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,有助于确保客户的人身、财产安全。客户资料由我部门负责收集和归档,本内完成了所有客户档案资料归档率100%,每一个工作人员乃至保安员均非常熟悉和了解园区及客户的情况。
7.公共环境清洁好坏是物业服务水平的重要体现,关乎公司形象。
1)为了做好清洁服务,我们制定了完善的清洁细则,明确需要清洁的位置、材料、清洁次数、质量标准、检查方法,并严格按细则执行。
2)区别于写字楼,我们的清洁工作大部分集中在户外环境清扫,再加上今年客户集中装修,增加了清洁工作难度,但我们的清洁员夏季忍耐着酷暑,冬季抵抗着严寒,不怕脏、不怕苦、不怕累,出色的完成了清洁工作,受到公司领导、客户的认可和好评。
8.作为公司的一个保障服务部门,积极配合其他部门顺利开展业务。1)配合市场部顺利执行艺术中心活动24件。
2)协助公司、市场部筹划、执行竞园杯我爱我校摄像大赛、文博会论坛。
3)配合会议室会议21件。
三、2010工作中的难点和不足
1.机动车辆停放管理是我们面临的一项重大难题,目前客户登记的固定车辆已300余辆,加上不固定和访客车辆,已严重超出我们区域所能容纳范围,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行成为客户投诉的焦点。
2.园区整体环境不佳,公共道路凹凸不平、多处破损,绿化面积少、无亮点,装修工地施工材料、施工垃圾乱堆乱放,夜间照明效果差,监控盲点多、效果不佳。3.19、20号库长期以来供热效果不理想。
4.物业服务人员整体素质有待进一步提高,需加强服务意识。
四、2011工作计划和建议
2010年房屋出租率基本达到100%,现客户装修施工均已接近尾声,随着客户的全面入驻,2011年物业服务工作重心将放在提高服务质量上,切实做到“安全、舒适、便捷、高效、和谐、诚信”。
1.上半年重点配合工程部进行园区整体环境改造建设,包括绿化、道路、照明、监控等。
2.拿出切实可行办法解决停车管理问题。
3.规范服务、加强培训、健全制度,提高整体服务水平。4.全面推进有偿服务,增加服务品种、收益。
5.6月份开始收取下半年物业服务费,收费标准为办公3元/平方米/月,商业5元/平方米/月,按半年收取。6.各项费用收缴达到100%收缴率。7.10月份进行客户满意度调查。
第四篇:06-2002年物业部工作总结
2002工作总结报告及2003年计划
一年之际在于春,回顾2002广场物业管理部工程维修给排水、泥木机修、电梯等班组这一年来的工作情况,总结经验,褒奖先进,为我们在新的一年里的工作打下一个更加良好的基础。
1、精心保养设备,确保正常运行
机电设备的维修保养,就从每日的设备巡检开始。这就要求我们的维修工在设备巡查中,必须认真负责,一丝不苟,从中发现设备隐患并及时排除。同时,每月底,给排水、泥木机修等工种都制订了“设备预防性维修保养月度计划表”,并且严格执行,使设备、设施的保养工作能有序地、高质量地完成。02年9、10月份,B3、B1两只隔油池内的潜水泵先后发生故障,给排水工人们一边
维修工坚持对设备每日巡查,重要设备操作控制不断人,发现问题及时解决,遇到设备较大、故障较复杂时,诸工种能发扬团队精神,互相支援,密切配合,使大楼设施始终保持完好、安全正常运行。去年底,计算机“2000年问题”检测、过渡时,由物业部经理挂帅,各工程师、主管带领所属员工,通宵达旦,严阵以待,严密观测,检查设备运行情况,确保大楼各设备顺利运行、过渡到2000年。
2、完善现有设施,做好增收节支
随着大楼工程项目的竣工,原来的工程分包商逐步撤出,为了使大楼重要机电设备能得到专业公司的维修保养,物业部严格按照公司的招标程序,经过细致的了解考察,确定外包承修单位,并通过建立完善的合同关系,严格的日常监督管理,使公司机电设备能得到及时有效的维护保养。另外,通过招标方式,经过层层筛选,确定了多支大楼指定装修、安装队伍,这些单位通过优良的服务,在租户中树立了良好的信誉,解除了租户的后顾之忧。
3、提高技术水平,减少公司支出
平时,在主管工程师的带领下,物业维修员工努力学习业务知识,参加有关部门组织的岗位培训,不断提高操作技能和业务水平。99年,物业维修电工为租户修理开关、照明等共203次;同时,为了减少公司支出,办公楼和裙楼每一个租户的独立电表、开关箱等的安装,电源放线入户等均由维修电工完成,共安装了53家租户的电表,按原分包商的安装价格计算,为公司节约了人民币20多万元。去年,在主管工程师的带领下,给排水工人为商场热水供应用户安装了热水计量水表,并合理地计算了热水供应成本,开始向用户收取热水费用,去年累计收取热水费人民币4万多元。此外,还建立了污水处理实验室,通过对商场餐饮租户厨房排水的检测,收取超标排污费共人民币7102元。同时,通过选择合适的燃油锅炉燃烧控制方式,合理调整、控制,使燃油的消耗量明显下降,99比98节约燃油104.5吨,节约人民币26万多元。
4、2003年工作展望
新的一年,新的气象,物业部将在2000年的工作中,更好地发挥团队精神,相互支持、相互提高。
1、在行政管理方面,制订物业管理工作制度,细化管理工作(如分层管理、分项管理等),使管理工作更加规范化、制度化;突出物业管理“方便租户、服务租户”的宗旨。
2、在设备维修保养方面,加强巡查,精心维护,安排员工积极参加岗位培训,努力提高业务水平,确保大楼设备正常运行。目前,商场、办公楼自开业以来均已运作了三年和二年多,许多设施已略显陈旧,物业部将制订设施翻新计划,努力维护大厦的美好形象。
3、在保安、清洁方面,在去年获“市卫生先进单位”的基础上,争创“市卫生先进标兵单位”;今年计划将清洁仓库与维修仓库合二为一,并加强、完善管理制度。同时,积极开展岗位培训,加强员工的素质教育和业务技能的培养,使每位员工明确自己的职责,让广场变得更加完善和有一流的管理服务。
4、努力提高物业部行政人员的管理水平,积极安排行政管理人员参与国内政府部门及集团公司内部组织的物业管理培训,并计划与香港物业总部联系沟通,参加香港方面组织的考察、培训等活动。
5、积极开展“开源节流”活动,在管理上加强每个员工的节约意识并落实到行动上;同时,细化、完善物业部收费服务项目,通过向租户进行有偿服务,既解决了租户的实际困难,又增加了公司的收入。
6、努力通过“物业管理示范创优大厦”的评比,力争获得“市物业管理企业资质三级证书”。
“业精于勤,荒于嬉”。物业部将在公司领导的带领下,深刻领会物业管理的内涵,牢固树立为客户服务的思想,把我们的物业管理工作搞得更好。
物业管理部
二零零三年二月
第五篇:XX年物业品质部工作计划
XX年物业品质部工作计划
XX年物业品质部工作计划一
物业公司品质部工作计划提要:
一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。
物业公司品质部工作计划
(一)目标:全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量。
(二)工作重点
项目管理处的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障。因此,品质部将在公司领导的领导下,首先致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:
一、改善职能部门为一线服务的观念,提高团队协作质量。公司的职能部门首先是服务各项目管理处,为各项目管理处提供各项支持;其次才是监控,促成项目管理处各项指标的达到。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。
二、改善业绩观。把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的质量管理。
三、改进管理方式,提高制度执行质量。多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量。
四、改进在岗培训方式,提高培训质量。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开
组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识。
五、优化制度,提高制度自身可执行性质量。制订岗位职责及细节描述、工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。确保各项服务工作的规范化、有序化。制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。
六、完善项目管理处制。要提高服务效率和管理质量,企业就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在企业的实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务。
其次,重点致力各项目管理处服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:
一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。
二、全过程的服务质量管理。把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。
三、创造人性化的服务质量管理环境。加强企业的“精神”管理与企业的人文环境建设。为员工营造一个“快乐”的工作环境,为业主营造一个有良好人际关系和社会公德的社会环境,也是品质管理的重要目标。没有快乐的员工,没有快乐员工创造性的工作,没有业主的信任和配合,就不可能有高品质的服务质量。
发现人才,培养人才,让员工和企业共同成长,共同发展。从而增强员工的归属感和企业的凝聚力。
XX年物业品质部工作计划二
为了做好品质管理部各项工作,达到公司要求的发展目标,现将20xx工作计划安排如下:
1月份:
1)完成体系文件的管理评审工作,保证满足体系认证的符合性;
2)准备公司物业资质申报工作,并做好相关的工作;
3)加强与业主的沟通,制定公司工作简报;
2月份:
1)2月底完成体系文件的第二次内审工作;并及时整改和关闭不合格项,力求体系文件运行的完好性;
2)确保大厦评优资料的全面和完整性,有必要向市局提出书面性报告,并协助相关资料的移交工作;
3)完善公司规章制度的内部建设,确保公司工作开展的正常运作;
3月份:
1)做好一切iso9000质量认证体系的准备工作,并保证认证工作顺利的通过;
2)做好大厦评“区优”的申报工作,同时完善好评优资料的创建工作;
4月至6月:
1)做好评优工作的各项准备,迎接“区优”的评审工作;保证“区优”评比工作顺利通过;
2)持续改进体系文件的适用性和可操作性;并按要求深入工作现场,做好体系文件正常的运行工作;
3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;
7月至9月:
1)做好市优创建的准备工作和市优申报工作,以“市优”标准整理相关的评优资料;
2)全面展开体系文件的内审工作和管理评审工作;
10月至12月:
1)完成体系文件运行的复审工作;
2)做好评优工作的各项准备,迎接“市优”的评审工作;保证“市优”评比工作顺利通过;
3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;
4)提交总结和下计划;