如何做好园林资料员

第一篇：如何做好园林资料员

第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续

第一章 园林工程资料管理概述

一、工程资料组成 1工程资料概念

工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2工程资料的内容包括：（1）工程准备资料（2）施工过程资料（3）竣工资料

二、工程资料的重要性

1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权

2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3工程资料贯穿于整个工程的始终 4工程资料可以对现场施工起到监督作用 5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6工程资料为工程信息查询提供依据

三、工程资料管理现存在的问题

1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异

2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节

3工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位

5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时

四、项目部工程资料管理办法

1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度

2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则

3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅

五、资料员的岗位职责

1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作

2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度

3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理

4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系

5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作

六、资料员应具备哪些条件

1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4了解工程项目的基本工序和分项工程结构

5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6责任心强，文件整理有序、工作细致

7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识

第二章、园林工程资料员的工作内容

一、填制材料单工作要点

1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗

2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批

3要按公司下料单格式填制下料单

4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等

5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份

二、填制签证单工作要点

1签证原因表述要简洁、明了

2施工措施要写清楚，原因要写明

3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力

4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量

5签证要及时，一般应先办签证再施工

6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及

时的报送监理及建设单位

7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞

三、隐蔽工程工作要点

1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料

2隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3施工质量验收的层次：

（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行

（2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收

（3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行验收

（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收

注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。4在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确

5一般按当地建设局固定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报

6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮

8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据

四、工程月（期）进度款申报工作

1熟悉合同支付工程款条款

2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项

4单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报

5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏

6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表

7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字

五、其它工程资料填制工作

1填制成本进度汇总表

（1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据

（2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依

据

（3）要计算当月实际完成工程量（4）注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表：（1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成（2）人工费未支付，但人工已投入项目的

（3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预估计列

（4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用

3、以下情况不应记入当月成本进度表：（1）已付账款或定金，但材料未到现场的（2）材料已到现场，但未安装的（3）其他不应计列成本的情况

4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员

6填制项目立项跟踪表（1）要及时填制

（2）要注意资料的收集和汇总（3）要及时变更有关信息

（4）要与工程管理部管理人员及时沟通（5）要注意保存管理好有关项目资料

（6）资料交接要办交签手续

（7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求：（1）文字叙述要严谨，理由要充分

（2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意（3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏差

（4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，以表达公司对这件事情的重视

8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达

10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌

第三章、园林工程资料归档管理

一、园林工程竣工资料包括的内容

1公司资料及开工资料

2材料出厂质量证明和质量检测报告 3隐蔽工程质量检验记录

4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图

二、园林工程竣工资料编制组卷

1竣工资料的立卷

（1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

（2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订

（3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

（5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列（6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

2竣工资料案卷的编码

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号，页号从“1”开始

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角

（3）案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 3竣工资料案卷目录及封面的编制

（1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷

4竣工资料的装订

（1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封面和底面

（2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装

订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用

（3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷

一、卷二等

5案卷的装盒

（1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件盒，按文件在前，图纸在后的原则装盒，一个盒装不

完，可分几盒装，按顺序排列

6因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工

验收前整理完毕，并交由建设单位审核

三、竣工图的编制原则

1按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后按顺序叠放

2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件

3如竣工图没有变动，可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章，相关人员签名后即可作为竣工图

4少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据，大量修改可另出图附后

5凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

6常规情况下，如有施工图的电子版，可使用CAD进行修改，会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图

7所有竣工图应加盖竣工图章

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（2）竣工图章尺寸应为50mm*80mm

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处

8竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实 9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面大小，图标栏露在外面

10竣工图绘制完成后，报至建设、设计、监理单位审核、签字并盖章

11竣工图除应有纸质载体外，一般还应有光盘载体

第四章、园林工程竣工决算要点

1解算资料要完整，资料收集整齐 2竣工图需建设、设计、监理单位盖章 3所有签证手续已办理完毕

4结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 5与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对

6如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定

7结算清单的分项工程价格需报公司工程管理部审核后方

可报建设单位 8结算工程需及时跟进

第五章、文件移交及确认手续

1所有外报的文件必须留底一份，并注明于某日期报某单位字样

2所有资料管理人员必须准备一本收发资料登记本，对所有收发文件进行备查登记

3工程项目完工后，项目负责人员应将施工日志及项目所有资料交资料员，由资料员将工程项目所有资料清册移交给公司工程资料管理人员存档。

第二篇：园林资料员岗位职责

园林资料员岗位职责

1、园林资料员的岗位职责

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

2、园林工程资料员的职责

一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。

二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。

三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。

四、负责工程资料的收发和记录。

五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。

六、负责项目周报表的编制。

七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。

八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。

九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。

十、负责项目部人员的考勤登记。

十一、负责项目章的保管和管理工作。

十二、负责项目的成本统计。

十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。

十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。

十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。

3、园林资料员的岗位职责

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

4、园林资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工图和设计文件，初步审查图纸有无明显缺陷。

3、负责项目部竣工资料的收集、整理、订装档案与移交。

4、负责与公司各部门的信息传递工作，做好文件收发和传递工作。

5、参加各项验收，提供一切技术资料，确保资料的准确性和完备性。

6、认真收集整理各种票据，做到各项数据有案可查。

7、做好季度及的成本核算工作。

8、完成领导交办的其他任务。

5、园林资料员岗位职责

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

工作范围：

①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

第三篇：如何做好资料员

如何做好资料员

最佳答案

做资料大体上看过程基本一样都是收集→整理→分类保管→分送和存档。

下面说说你如何入手当一个资料员

1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。

2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。

3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了

4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！

5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。

6.各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵

7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。

8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。

9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆最后一般都要原件，没了原件很麻烦。

第四篇：园林资料员的职责（本站推荐）

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道，不仅是工程技术人员，也属于管理人员。很多在这个工作岗位上的人认为能迅速提高专业知识，是一个培养人才的好地方。

园林资料员的主要工作包括： 工程建设手续、施工相关试验记录、施工所用材料报送试验、施工工序验收记录、隐蔽验收记录、重要工程部位和整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里，经过建设、监理等单位确认签字、盖章，完成各种工序后进行审批存档。期间会有穿插性的记录，但基本流程是不变的！

对以前的工程资料进行了解。知道工程资料包含些什么资料，学习怎么样填写表格，弄清楚什么资料是开工前需要准备好的，什么资料是工程开工至竣工期间要填写的，工程竣工后资料交档等一些工作还要做什么资料。那些资料是由自己填写的，哪些资料是由别人提供的等等

施工组织计划.中期材料到场时的检查资料,施工记录,安全资料,工程中的隐蔽资料,会议纪要,后期的竣工资料,有肯能人员少连决算资料也一起做了,竣工图肯定是你的事.内容大致包含以下几点 目录

一、开工报告

二、施工组织设计（把投标文件上的修改为施工实用的施工组织设计）

三、施工技术交底记录

四、进场材料、植物、进场资料证明文件（检疫证等）

五、材料、植物质量保证资料汇总表

六、竣工报告

七、施工总结

八、工程量清单

九、竣工图

第五篇：如何做好监理资料员

监理资料员工作要点分析

李培瑶

（河北水利电力学院 交通工程系 道桥1432，河北 沧州）

摘要：监理资料员是为业主和监理公司提供工程质量信息的执行者。在监理资料的收集、复核、整理、归档工作中发挥着重要作用，本文阐述了做好监理资料员工作的要点。关键词：监理资料 监理资料员

随着监理行业的不断发展，在监理工作中资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现，监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据。一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外，资料也是很重要的一个环节，通过资料能反映出工程当中材料的使用，各工序之间是否符合相关要求，是否按施工图施工等。本文对如何让一名监理资料员，能够全面收集、整理做好一个项目的全部资料工作的要点进行简要的分析。

1重要性

做好监理资料工作是企业质量管理体系文件、规定与对企业贯标的要求；监理的各类质量记录资料是工程质量验收、评定的重要依据；完整有效的监理资料是工程竣工备案的必备条件和组成内容，是城建档案归档的资料要求；完整有效的监理资料是处理质量安全问题或事故的法律凭证和规避监理责任风险的保护手段。

2应具备的基本能力

1.1较好的文笔

监理资料员应在监理例会等会议时参见做好记录，由于工地中人员都来自五湖四海，各地方言不好理解，如果在开会时没能跟上发言人的语言速度，可能会漏项、误记等。会给整理及使用造成不必要的麻烦。所以要求资料员要有好的文笔及较快的写字习惯，来保证记录的准确性。/ 3

1.2较强的计算机操作能力

现代科技日益发达，资料电子版整理日益重要。资料员首先应熟练掌握一种至两种的打字方法，要能熟练运用word、excel等办公软件，以便能按照规定要求来完成任务。同时要有好的整理以便工作使用时方便使用。

3应具有严谨的工作态度

监理资料员不仅要具备工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。作为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程，这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，要和总监或总监代表商议，请他们定夺，不要擅自做主。

对于自己整理的文件要自我检查，不能弄虚作假应使各类信息资料真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料；应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。

4应具有良好的逻辑思维

具有良好的逻辑思维是一个工作好的开始，思路明确是一个好的资料员应有的，良好的思维能力能使工作事半功倍，能有效的减少工作中的错误。如果资料员没有清晰地思路不知道工作怎样展开，那他将无法开展工作，无法保证资料的及时性和有序性。具有良好的逻辑思维就要勤动脑，要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨，直到弄懂为止，遇到事情要冷静，积极应对，有效的处理突发事件。

5应具有良好的沟通能力

对于一个监理资料员来说，有不懂的地方就要问清楚。如果自己随意填写是对公司对自己极不负责的方法，一旦工程出现问题，在你整理的资料中没有或不正确将无法保障监理公司及自己的权利。在平时的工作中就要多动嘴，对于不懂的东西要多问，咨询总监理工程师，咨询专业监理工程师，咨询经验丰富的同事。对于会议中没有记下或者不确定的地方，要/ 3

找当事人问清楚。对于一些监理通知单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。

6应具有良好的动手能力

资料在监理资料员手中要及时的整理，发现问题及时提出，相关的通知要及时通知到个人，及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到，第一时间发放到相关单位和人员的手上，以便于工程的调整。监理资料员要经常去施工现场参观学习，了解施工进展情况，以便更好地整理资料。

7应具有良好的收集整理能力

在工程竣工前应确保监理资料的完整性和准确性。监理日记、监理周报、监理月报、总监理工程师对承包单位的指示、工程质量记录等要及时整理归档整理。所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。

对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理发往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

8主动学习的能力

作为监理资料员，还应该不断学习新知识，只有通过不断地学习，多方面的来补充自身的不足，才能适应发展的需要。要定期利用公司的检查表式进行监理资料的自查自纠，不断完善提高；对规范、标准进行梳理；对过期作废的标准进行标识，新规范提请总监组织专业监理人员内部学习；对其它工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。要通过自己学习和与其他监理、施工人员的相互交流、相互学习，取长补短、不断提升自身业务水平，真正做好监理资料员的本职工作。/ 3