园林资料员工作总结报告（五篇范文）

第一篇：园林资料员工作总结报告

内容包括：

1、一个月的工作内容介绍

2、个人的优势劣势分析

3、项目上有哪些不足之处

4、个人对这些不足地方的建议

5、本人以后的发展方向。

这些是试用期的三个月内，每个月都要写的。分别在7月、8月、9月的30、31号之前交。作为试用期考核的依据。发传真或者邮件都可以的。统一发到平凡的qq邮箱，试用期工作总结

我是从北华航天工业学院机电一体化专业毕业的应届生。刚到**公司时，正赶上学校要做毕业设计，所以只在公司工作了几天就请了近半个月的长假。从08年6月份毕业后，我就一直在公司工作。试用期这段时间里，在公司和部门领导的亲切关怀下，在各位同事的真诚帮助下，在我自己的不断学习、努力下，已渐渐融入到**公司这个大家庭。

初入社会，开始了从一个学生向社会人士的转变。最让我满意的是**公司的人与人之间的真诚与和谐的氛围。每个人都很亲切、很真诚，这里的员工就像家人一样，在这里可以感受到家庭的温暖。我衷心的感谢**公司的每一个人，每一个对我帮助过的同事。

试用期这段时间里，我接触到了很多新知识。由于以前学的是机械类的，专业知识也都是与机械电子相关的，对于质量体系我还是第一次听说。但是我并没有怵头，因为大学里不仅教会了我知识，更教会了学习方法和努力钻研的精神。因此，我不但要把工作做好，还要做的越来越好。世上无难事，只要肯登攀。通过三个月的了解，我对质量体系逐渐的熟悉起来。质量体系这块的工作比较繁琐，文件比较杂比较多，有些东西光看是记不住的，一定要亲自做几次才能真正的会了，熟练了。

记得刚开始在电脑上找文件时，要用很长时间，现在凡是做过的文件，我背着都能说出它存在什么地方。除了在办公室工作外，我也常去车间。跟着老师傅学检测。了解产品是怎样从毛坯一步一步加工成零件，再组装成成品的过程。了解如何检测最合理，什么样的工件用什么样的方法，检测室有哪些注意事项，工具、仪器怎样使用等。有时也去试验室帮忙，看看试验是如何做的，这更有利于我对产品的熟悉，了解其工作原理。

以上这些只是我列举的一部分，在**要学习要了解的还有很多。这也是由我的工作内容所决定的。我相信我的表现能够给公司交上一份满意的答卷，我也有信心在今后的工作中继续努力，保持热情，为**公司的发展贡献自己应有的力量。质保部

*** 2008年9月4日

从7月初到现在，我已经在公司工作六个月了。这段时间我收获了很多，对于我从学生到一个合格职业人的转变具有重要意义。

作为一个应届毕业生初来公司，刚开始很担心不知如何与同事共处、如何做好工作。因为公司的这些业务是我以前从未接触过的，而且和我的专业知识相差也比较大。但是这六个月以来，在公司宽松融洽的工作氛围下，经过项目领导和同事的悉心关怀和耐心指导，我很快的完成了从学生到职员的转变，在较短的时间内适应了公司的工作环境，也基本熟悉了项目的整个工作流程，最重要的是接触和学习了不少的相关业务知识，很好地完成了项目交予的任务，做好了自己的本职工作，使我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。

在这里对六个月的工作和生活做一下总结，可从中发现自己的缺点和不足，在以后的工作中加以改进，以提高自己的工作水平。

七月八日，我正式成为浪潮2005届新员工，参加了集团组织的新员工入职培训。通过这次培训，了解了浪潮集团的发展历程、企业文化、产业结构和相关制度，学习如何成为一个优秀的职业人。通过这一个月的培训，我们感受到集团对每个员工的关怀，感谢集团领导们为帮助新员工走好踏上工作岗位的第一步所做的努力。

八月份，我参加了公司安排的新员工培训、各种相关业务的培训和工作技能培训。培训期间，我积极主动地和老同事交流，希望尽快熟悉公司的基本状况和工作环境。培训结束后，我被安排到山东联通项目组。刚到项目时，项目经理周工和我的指导老师王工给我推荐了大量的相关资料和文档，并指导我尽快地适应项目的工作。

从九月份开始，我开始接触山东联通C网的性能维护模块，以后的时间里项目根据我的实际情况，合理的给我安排了任务，让我从基本做起，并逐步深入地接触工作流程，锻炼了我的工作能力，增加了我干好工作的信心。

接下来的十月，我开始独立负责C网的维护工作，并开始了解G网的业务与数据库结构。学习同事以前编写的脚本程序，全力准备下个月开始的联通公司性能新指标体系的改造工作。

十一、十二月份，是我们性能模块最重要、最关键的两个月，我们开始了中国联通新指标体系的改造工作，我主要负责日常的维护工作和数据上报、报表呈现脚本的编写。由于我们的客户对这次改造非常看重，我们也加班加点的工作，争取把工作做得最好。最后客户对我们的工作很满意并提出了表扬，我们的工作得到了肯定。

在这六个月的工作和生活中，我一直严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。尽心尽力，履行自己的工作职责，认真及时做好领导布置的每一项任务。当然我在工作中还存在一定的问题和不足，比如：对业务不太熟悉，处理问题不能得心应手，工作经验方面有待提高；对相关知识情况了解的还不够详细和充实，掌握的技术手段还不够多；需要继续学习以提高自己的知识水平和业务能力，加强分析和解决实际问题的能力；同时团队协作能力也需要进一步增强等。对于这些不足，我会在以后的日子里虚心向周围的同事学习，专业和非专业上不懂的问题虚心请教，努力丰富自己，充实自己，寻找自身差距，拓展知识面，不断培养和提高充实自己的工作动手能力，把自己业务素质和工作能力进一步提高。也希望请领导和同事对我多提要求，多提建议，使我更快更好的完善自己，更好的适应工作需要。

这里我要特别感谢项目经理周明强和我的入职老师王斐、同事宁海峰对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。作为应届毕业生初入职场，在工作中难免出现一些差错需要同事的批评和监督。但这些经历也让我不断成熟，在以后处理各种问题时考虑得更加全面。现在的我同老员工相比，在工作经验和能力上都有很大差距，工作和生活上不懂的问题应虚心向同事请教学习，以不断充实自己。

同时感谢综合管理部各位老师组织的每一次技术培训。由于我们是个IT公司，我清楚地了解良好的业务素质和技术水平是做好本质工作的前提和必要条件。公司每月组织的培训对新员工来说很有帮助，我们可以根据自己的实际情况选择培训课程，提高学习效率。

在公司的这段时间里，我学到了很多，感悟了很多。看到公司良好的发展势头，我深深地感到骄傲和自豪，因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的价值，和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！

第二篇：资料员工作总结报告

工作总结报告

阳光普照，烈日炎炎，2012年我们又迎来了一个夏天。新的成长，新的进步，新的成功已随2012的脚步走完了一半，我们满载的是幸福，收获的是知识，积累的是经验，眼下我们需要做的是：总结。我是第三事业部天津区域的资料员***，目前担任社会实践教育中心项目资料员，现将2012年上半年的工作、学习情况及下半年工作计划做一下总结。

1、工作踏实诚恳，在摸索中积累经验

******************项目总建筑面积***平方米，结构类型为框架结构，计划工期为2011.11.30始---2012.08.30止，至今该项目主体结构已通过验收，现已进入装饰装修阶段。半年来，我严格按照公司的《竣工归档作业指导书》及《建筑材料作业指导书》来开展工作，从最初的建立各档案盒、贴标签到对各类型的资料进行分类做目录等每一步工作都认真细致，避免出现不必要的问题，对于公司每季度的检查都认真对待，总结问题并尽可能的解决问题把工作做好，对于整改单上的问题逐项排查、逐项整改，以求下次做到更好。定期对监理客户端的内容进行上传，当天资料尽量当天整理完毕，及时整理成电子版并入盒。资料联系现场，经常去现场了解进度情况，做到心中有数尽量避免出现施工单位资料迟报、错报以及资料内容不完整的情况出现，一旦发现有如上现象出现及时报现场监理工程师责令施工单位整改。

2、学习不辞劳苦，在探索中收获知识

担任资料员工作期间，我一边学习了解建筑材料，一边钻研建筑专业知识，现基本能担任此工作。

首先，要全面了解一个工程项目的各部分如何划分，即从单位工程、分部（子分部）工程、分项工程及检验批等方面学习，全面掌握才能在日常工作中时刻把关、及时跟进；其次，工程中的原材料是构成工程实体质量的关键环节，所以作为监理我们要严格把关，在审查各单位资质及原材料进厂检验报告时认真仔细，坚持有问题绝不放过，产品不合格绝不允许使用的原则，施工试验合格是检验批（分部/分项）工程验收的前提条件，施工试验记录我们必须要求施工单位按部就班的进行，以免遗漏，影像后续施工；第三，半年来，我利用工作之余的时间刻苦学习二级建造师的书籍，现已参加过考试，自我感觉良好，并且通过学习，对建筑工程专业知识有了深刻细致的认知，在一定程度上有了很大的提高。

3、思想体会

（1）多向身边的领导、同事学习请教，总结经验取长补短，不断督促自己工作上一个新台阶；

（2）全面学习各方面的知识，善于创新，善于思考，争取在工作上有新的突破。

***2012.07.04

*********************项目部

第三篇：资料员工作总结报告

资料员工作总结报告

光阴似箭,岁月如梭！转眼间加入马鞍山天立建设有限责任公司已经五年半了，回顾这段时间来的工作历程，感慨良多，体会颇深。闲暇之余，总结了工作中的经验、收获，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎每个人都能干，但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。资料员接触的面太广，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都要接触。尤其是刚开始学的新人，只要想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个基础。资料员的工作

一、技术资料整理组编

包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录, 材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。

2013年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

2013年7月我担任了张家口项目的资料员，xxxxxxx楼资料治理工作，在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。

在项目的半年时间里，我努力的去做好我的本职工作，努力的把资料员的工作做到最好。作为资料员我的主要工作如下：

1、配合各施工班组把施工资料做好。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和各施工班组全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责施工资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中，项目部进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作，是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。施工资料反映项目部的工作水平，是衡量、评定施工工作的重要依据。

3、对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：

(1)、对于工程资料的报验有一定的拖后，由于对资料不熟悉使得个别工程资料不能与工程同步，往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

（2）、缺乏相应地经验，对检验批质量验收中检查点的设置理解不清（3）、某些施工资料的缺项也是有的，往往资料报上去之后，监理部提出才知道缺施工资料，这些缺项我都做了详细的记录，这样可以让自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。

（4）、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。

以上是我半年来在项目部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做一个专业资料员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对任何工程的施工资料，而我虽然从着手资料已有半年，虽对各个资料有一定的了解。但是做到一个专业资料员也还有着不小的差距。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。

工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。说话没2013年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手施工资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

二、今后的工作打算

通过总结一年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。

三、填写施工资料时应该注意的事项

1、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

2、施工记录内容要详细具体。

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

3、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢 筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

4、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。个人认为 编制动态资料总目录，便于资料检索。

资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。

资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造优秀的团队，优秀团队才能干出一流的工作。

在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。

第四篇：园林资料员岗位职责

园林资料员岗位职责

1、园林资料员的岗位职责

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

2、园林工程资料员的职责

一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。

二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。

三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。

四、负责工程资料的收发和记录。

五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。

六、负责项目周报表的编制。

七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。

八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。

九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。

十、负责项目部人员的考勤登记。

十一、负责项目章的保管和管理工作。

十二、负责项目的成本统计。

十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。

十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。

十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。

3、园林资料员的岗位职责

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

4、园林资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工图和设计文件，初步审查图纸有无明显缺陷。

3、负责项目部竣工资料的收集、整理、订装档案与移交。

4、负责与公司各部门的信息传递工作，做好文件收发和传递工作。

5、参加各项验收，提供一切技术资料，确保资料的准确性和完备性。

6、认真收集整理各种票据，做到各项数据有案可查。

7、做好季度及的成本核算工作。

8、完成领导交办的其他任务。

5、园林资料员岗位职责

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

工作范围：

①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

第五篇：如何做好园林资料员

第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续

第一章 园林工程资料管理概述

一、工程资料组成 1工程资料概念

工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2工程资料的内容包括：（1）工程准备资料（2）施工过程资料（3）竣工资料

二、工程资料的重要性

1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权

2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3工程资料贯穿于整个工程的始终 4工程资料可以对现场施工起到监督作用 5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6工程资料为工程信息查询提供依据

三、工程资料管理现存在的问题

1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异

2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节

3工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位

5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时

四、项目部工程资料管理办法

1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度

2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则

3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅

五、资料员的岗位职责

1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作

2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度

3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理

4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系

5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作

六、资料员应具备哪些条件

1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4了解工程项目的基本工序和分项工程结构

5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6责任心强，文件整理有序、工作细致

7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识

第二章、园林工程资料员的工作内容

一、填制材料单工作要点

1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗

2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批

3要按公司下料单格式填制下料单

4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等

5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份

二、填制签证单工作要点

1签证原因表述要简洁、明了

2施工措施要写清楚，原因要写明

3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力

4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量

5签证要及时，一般应先办签证再施工

6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及

时的报送监理及建设单位

7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞

三、隐蔽工程工作要点

1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料

2隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3施工质量验收的层次：

（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行

（2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收

（3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行验收

（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收

注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。4在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确

5一般按当地建设局固定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报

6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮

8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据

四、工程月（期）进度款申报工作

1熟悉合同支付工程款条款

2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项

4单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报

5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏

6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表

7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字

五、其它工程资料填制工作

1填制成本进度汇总表

（1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据

（2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依

据

（3）要计算当月实际完成工程量（4）注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表：（1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成（2）人工费未支付，但人工已投入项目的

（3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预估计列

（4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用

3、以下情况不应记入当月成本进度表：（1）已付账款或定金，但材料未到现场的（2）材料已到现场，但未安装的（3）其他不应计列成本的情况

4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员

6填制项目立项跟踪表（1）要及时填制

（2）要注意资料的收集和汇总（3）要及时变更有关信息

（4）要与工程管理部管理人员及时沟通（5）要注意保存管理好有关项目资料

（6）资料交接要办交签手续

（7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求：（1）文字叙述要严谨，理由要充分

（2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意（3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏差

（4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，以表达公司对这件事情的重视

8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达

10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌

第三章、园林工程资料归档管理

一、园林工程竣工资料包括的内容

1公司资料及开工资料

2材料出厂质量证明和质量检测报告 3隐蔽工程质量检验记录

4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图

二、园林工程竣工资料编制组卷

1竣工资料的立卷

（1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

（2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订

（3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

（5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列（6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

2竣工资料案卷的编码

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号，页号从“1”开始

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角

（3）案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 3竣工资料案卷目录及封面的编制

（1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷

4竣工资料的装订

（1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封面和底面

（2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装

订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用

（3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷

一、卷二等

5案卷的装盒

（1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件盒，按文件在前，图纸在后的原则装盒，一个盒装不

完，可分几盒装，按顺序排列

6因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工

验收前整理完毕，并交由建设单位审核

三、竣工图的编制原则

1按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后按顺序叠放

2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件

3如竣工图没有变动，可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章，相关人员签名后即可作为竣工图

4少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据，大量修改可另出图附后

5凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

6常规情况下，如有施工图的电子版，可使用CAD进行修改，会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图

7所有竣工图应加盖竣工图章

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（2）竣工图章尺寸应为50mm*80mm

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处

8竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实 9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面大小，图标栏露在外面

10竣工图绘制完成后，报至建设、设计、监理单位审核、签字并盖章

11竣工图除应有纸质载体外，一般还应有光盘载体

第四章、园林工程竣工决算要点

1解算资料要完整，资料收集整齐 2竣工图需建设、设计、监理单位盖章 3所有签证手续已办理完毕

4结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 5与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对

6如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定

7结算清单的分项工程价格需报公司工程管理部审核后方

可报建设单位 8结算工程需及时跟进

第五章、文件移交及确认手续

1所有外报的文件必须留底一份，并注明于某日期报某单位字样

2所有资料管理人员必须准备一本收发资料登记本，对所有收发文件进行备查登记

3工程项目完工后，项目负责人员应将施工日志及项目所有资料交资料员，由资料员将工程项目所有资料清册移交给公司工程资料管理人员存档。