园林资料员的职责（本站推荐）

第一篇：园林资料员的职责（本站推荐）

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道，不仅是工程技术人员，也属于管理人员。很多在这个工作岗位上的人认为能迅速提高专业知识，是一个培养人才的好地方。

园林资料员的主要工作包括： 工程建设手续、施工相关试验记录、施工所用材料报送试验、施工工序验收记录、隐蔽验收记录、重要工程部位和整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里，经过建设、监理等单位确认签字、盖章，完成各种工序后进行审批存档。期间会有穿插性的记录，但基本流程是不变的！

对以前的工程资料进行了解。知道工程资料包含些什么资料，学习怎么样填写表格，弄清楚什么资料是开工前需要准备好的，什么资料是工程开工至竣工期间要填写的，工程竣工后资料交档等一些工作还要做什么资料。那些资料是由自己填写的，哪些资料是由别人提供的等等

施工组织计划.中期材料到场时的检查资料,施工记录,安全资料,工程中的隐蔽资料,会议纪要,后期的竣工资料,有肯能人员少连决算资料也一起做了,竣工图肯定是你的事.内容大致包含以下几点 目录

一、开工报告

二、施工组织设计（把投标文件上的修改为施工实用的施工组织设计）

三、施工技术交底记录

四、进场材料、植物、进场资料证明文件（检疫证等）

五、材料、植物质量保证资料汇总表

六、竣工报告

七、施工总结

八、工程量清单

九、竣工图

第二篇：园林资料员岗位职责

园林资料员岗位职责

1、园林资料员的岗位职责

园林资料员的岗位职责：

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

2、园林工程资料员的职责

一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。

二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。

三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。

四、负责工程资料的收发和记录。

五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。

六、负责项目周报表的编制。

七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。

八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。

九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。

十、负责项目部人员的考勤登记。

十一、负责项目章的保管和管理工作。

十二、负责项目的成本统计。

十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。

十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。

十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。

3、园林资料员的岗位职责

1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

4、园林资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。

2、熟悉施工图和设计文件，初步审查图纸有无明显缺陷。

3、负责项目部竣工资料的收集、整理、订装档案与移交。

4、负责与公司各部门的信息传递工作，做好文件收发和传递工作。

5、参加各项验收，提供一切技术资料，确保资料的准确性和完备性。

6、认真收集整理各种票据，做到各项数据有案可查。

7、做好季度及的成本核算工作。

8、完成领导交办的其他任务。

5、园林资料员岗位职责

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

工作范围：

①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

第三篇：如何做好园林资料员

第一章 园林工程资料管理概述 第二章 园林工程资料员的工作内容 第三章 园林工程资料归档管理 第四章 园林工程竣工决算要点 第五章 文件移交及确认手续

第一章 园林工程资料管理概述

一、工程资料组成 1工程资料概念

工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2工程资料的内容包括：（1）工程准备资料（2）施工过程资料（3）竣工资料

二、工程资料的重要性

1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权

2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3工程资料贯穿于整个工程的始终 4工程资料可以对现场施工起到监督作用 5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6工程资料为工程信息查询提供依据

三、工程资料管理现存在的问题

1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异

2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节

3工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位

5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时

四、项目部工程资料管理办法

1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度

2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则

3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅

五、资料员的岗位职责

1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作

2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度

3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理

4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系

5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作

6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作

六、资料员应具备哪些条件

1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4了解工程项目的基本工序和分项工程结构

5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6责任心强，文件整理有序、工作细致

7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识

第二章、园林工程资料员的工作内容

一、填制材料单工作要点

1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗

2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批

3要按公司下料单格式填制下料单

4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等

5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份

二、填制签证单工作要点

1签证原因表述要简洁、明了

2施工措施要写清楚，原因要写明

3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力

4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量

5签证要及时，一般应先办签证再施工

6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及

时的报送监理及建设单位

7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞

三、隐蔽工程工作要点

1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料

2隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3施工质量验收的层次：

（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行

（2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收

（3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行验收

（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收

注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。4在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确

5一般按当地建设局固定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报

6严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮

8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格，如成品混凝土 9隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据

四、工程月（期）进度款申报工作

1熟悉合同支付工程款条款

2及时按合同约定申报工程月（期）进度款 3工程量计算要仔细、准确，避免漏项

4单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报

5税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏

6进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：xxx工程第（x）次（期）进度款申请表

7每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字

五、其它工程资料填制工作

1填制成本进度汇总表

（1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据

（2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依

据

（3）要计算当月实际完成工程量（4）注意不得重复计列，也不可漏项 2以下情况要记入当月工程成本进度表：（1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成（2）人工费未支付，但人工已投入项目的

（3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预估计列

（4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用

3、以下情况不应记入当月成本进度表：（1）已付账款或定金，但材料未到现场的（2）材料已到现场，但未安装的（3）其他不应计列成本的情况

4采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工程管理部资料管理人员

6填制项目立项跟踪表（1）要及时填制

（2）要注意资料的收集和汇总（3）要及时变更有关信息

（4）要与工程管理部管理人员及时沟通（5）要注意保存管理好有关项目资料

（6）资料交接要办交签手续

（7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7与相关单位往来公文的填写要求：（1）文字叙述要严谨，理由要充分

（2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意（3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏差

（4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章，以表达公司对这件事情的重视

8对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给项目经理或相关负责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达

10对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌

第三章、园林工程资料归档管理

一、园林工程竣工资料包括的内容

1公司资料及开工资料

2材料出厂质量证明和质量检测报告 3隐蔽工程质量检验记录

4施工单位工程竣工报告 5监理单位工程竣工质量评价报告 6设计单位工程质量检查报告 7工程竣工验收报告 8竣工图

二、园林工程竣工资料编制组卷

1竣工资料的立卷

（1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

（2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订

（3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

（5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列（6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

2竣工资料案卷的编码

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号，页号从“1”开始

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角

（3）案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 3竣工资料案卷目录及封面的编制

（1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷

4竣工资料的装订

（1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封面和底面

（2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装

订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用

（3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷

一、卷二等

5案卷的装盒

（1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件盒，按文件在前，图纸在后的原则装盒，一个盒装不

完，可分几盒装，按顺序排列

6因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工

验收前整理完毕，并交由建设单位审核

三、竣工图的编制原则

1按照单位工程并根据专业分类排列，同专业图纸按图号顺序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后按顺序叠放

2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件

3如竣工图没有变动，可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章，相关人员签名后即可作为竣工图

4少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据，大量修改可另出图附后

5凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

6常规情况下，如有施工图的电子版，可使用CAD进行修改，会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作为竣工图

7所有竣工图应加盖竣工图章

（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理（2）竣工图章尺寸应为50mm*80mm

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处

8竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整、真实 9不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面大小，图标栏露在外面

10竣工图绘制完成后，报至建设、设计、监理单位审核、签字并盖章

11竣工图除应有纸质载体外，一般还应有光盘载体

第四章、园林工程竣工决算要点

1解算资料要完整，资料收集整齐 2竣工图需建设、设计、监理单位盖章 3所有签证手续已办理完毕

4结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 5与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对

6如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定

7结算清单的分项工程价格需报公司工程管理部审核后方

可报建设单位 8结算工程需及时跟进

第五章、文件移交及确认手续

1所有外报的文件必须留底一份，并注明于某日期报某单位字样

2所有资料管理人员必须准备一本收发资料登记本，对所有收发文件进行备查登记

3工程项目完工后，项目负责人员应将施工日志及项目所有资料交资料员，由资料员将工程项目所有资料清册移交给公司工程资料管理人员存档。

第四篇：资料员职责

工程资料员岗位职责

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作流程

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因-

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）-

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录-

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

第五十九章 工程技术文件管理制度

为使大港油田自备热电厂项目经理部质量管理体系所要求的文件予以有效控制，确保与项目经理部相关的部门都能及时得到有关文件的有效版本，特制订本制度。

建立施工技术档案是施工单位保存施工原始记录积累经验的重要手段。项目经理部的技术档案管理归属质保部和工程部。1．职责

工程管理部资料室是工程技术文件控制活动的主责部门。负责对技术标准，规范，规程等外来文件和有关工程施工管理方面的文件的收集和管理；负责各职能部门所收集的有关工程技术文件的管理和发放，负责甲乙双方相关文件的传送。

2．文件的分类

2.1．内部文件：作业指导书，施工组织设计以及项目经理部内部编制的工程技术，工作协调书等封闭性文件。

2.2．通过一定途径获得的外来文件：上级，甲方或其他相关单位提供的文件。2.3．公开途径获得的外来文件：技术标准，规范，规程，图集，设计变更等。2.4．施工技术档案的主要内容: 2.4.1建、构筑物地基审底和地基处理记录；

2.4.2永久水准点和控制桩的测量记录；主要建、构筑物定位放线测量记录；沉降记录变形记录；

2.4.3主要图纸会审记录；

2.4.4主要原材料、构件和设备出厂证件； 2.4.5设计变更、材料设备代用记录；

2.4.6施工技术记录包括焊接及热处理记录、热工电气调试记录； 2.4.7隐蔽工程与中间检查验收签证；

2.4.8主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录； 2.4.9重大质量事故和重要设备缺陷情况及处理情况记录； 2.4.10分部试运和整套起动调试运行记录； 2.4.11图纸；

2.4.12有关工程建设的和运行单位生产所需的有关协议、文件和会议记录； 2.4.13工程总结和工程照像； 3．文件的编制收集审批和发布

3.1．文件发布前应得到审批，以确保文件是充分与适宜的，编制文件的职能部门保留原稿，资料室负责编号登记和发放。

3.2．工程管理性文件和技术性文件以及一定途径获得的与工程有关的外来文件由项目经理部各职能部门编制，收集，部门领导审批，主管领导批准，由资料室负责编号登记和发放。

3.3．有关工程施工管理方面的各类技术标准，规范，规程，图集等由项目经理部负责拟订，收集，资料室负责建立文件清单。文件清单由项目经理部总工程师审批其适用性。4．文件编号

4.1．各类管理性文件和技术性文件编号

Q/××××--××--××--×××--×××× 年号

序号

专业

部门代码（拼音缩写）

组织代码（拼音缩写）4.2．文件的登记发放

4.2.1项目经理部各职能部门拟定，收集的技术规范，规程，图集等外来文件，由资料室填写文件接收记录单，按流水号进行编号，发放并及时发放到相关场所，以确保外来文件的有效识别。

4.2.2项目经理部自行编制的工程管理性文件和技术性文件由资料室负责登记，编号，发放；登记时字迹要清晰，内容完整，真实准确，有关人员签字齐全，标明顺序号，按记录的类别，发生的时间对记录进行编目，填写记录目录清单。4.2.3文件发放前应由专业部门负责人审批发放范围，填写发放审批单和文件发放记录单，履行发放手续，进行发放。确保相关场所都得到有关文件的现行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改应由原文件编制部门提出更改意见，说明更改原因。文件更改的审批必须由该文件的原审批部门进行审批。4.3.2文件更改经批准后，由资料室负责按原文件发放范围及时发出更改通知单。4.4．施工技术档案由质保部和工程部收集整理。

4.5．资料室的文件、资料、图纸任何单位和个人不得私自借阅，否则示情节追纠其责任。如果借阅必须经过相关领导批准后方可借阅。5．记录目录清单

5.1．大港油田自备热电厂工程项目经理部文件

内容包括：项目经理部工程部发出或发布的各种工程管理性文件，包括传真，不包括会议纪要。5.2．会议纪要

包括上级有关部门，甲方和项目经理部的各类会议纪要。5.3．省电力公司文件：

辽宁省电力公司下达的各类文件，包括传真等，不包括会议纪要。5.4．东电一公司文件

由公司本部发出或发布的各类工程管理性文件，包括传真，不包括会议纪要。5.5．图纸目录

由一定途径获得的各专业图纸。5.6设计变更目录

由设计单位提出的，建设单位或施工单位提出的设计变更。5.7方案

由项目经理部所辖各部门，专业公司编制的施工方案。5.8联系单

由项目经理部及所属各部门在工程管理方面因各类问题发出的联系单，其中包括工程联系单和工作联系单。5.9施工任务单

由工程部下发给各专业公司的施工任务单。5.10上海电气集团公司文件

大港油田自备热电厂发给项目经理部在工程施工方面的各类文件.5.11 大港油田自备电厂文件 5.12监理公司文件 5.13月施工计划

工程部编制的月计划。5.14作业指导书

由项目部所属各专业公司编制的作业指导书。5.15施工组织设计

项目部工程技术人员自行编制的施工组织设计。

第五篇：资料员职责

资料员职责

1、在技术负责人领导下，负责技术资料的管理工作。

2、负责编写部分技术资料，整理技术档案，做到井然有序

3、保管图纸、规范、验标等资料，及时掌握各种资料的作废及有效情况，分隔管理。

4、负责技术图纸、资料的打印及复印工作。

5、做好技术文件的收发工作及借阅情况登记。

6、协助技术员、质检员、测量员做好内业资料。

7、协助技术员整理好设计变更、竣工资料并做好竣工图的绘制工作。

8、贯彻实施ISO9002质量标准运行工作。完成领导交办的其它各项工作。

9、