民政局档案工作剖析材料

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第一篇:民政局档案工作剖析材料

民政局档案工作剖析材料

民政局档案工作剖析材料

为深入贯彻执行《档案法》及《省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强教育,强化意识

档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识

和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

二、加强领导,健全组织

建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

三、加强制度建设

制度建设是档案工作的基础性工

作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

四、加强档案工作的日常管理

民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作

实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

五、档案信息开发利用

1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。那一世范文网

2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提

供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

第二篇:民政局档案工作自查情况报告

为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强教育,强化意识

档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工

作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

二、加强领导,健全组织

建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

三、加强制度建设

制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

四、加强档案工作的日常管理

民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

五、档案信息开发利用

1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

第三篇:民政局党风廉政建设个人剖析材料

1、按照局党委关于深入开展作风整顿活动的要求,我认真学习了上级领导关于党风廉政建设和反腐败工作的指示精神,通过学习和对照检查、自我剖析,我个人存在以下几个方面的不足:

一、可能是由于年龄比较大的原因,进取心不是太强,工作比较满足于现状。

二、深入基层调查研究不够,创新意识也需进一步提高。

三、负责的民间组织管理工作还需大力推进,规范执法程序,培育和推动社会中介组织发展。特别是以城市社区为平台,发展社区社会组织,有效整合社区资源,提高社区服务质量。同时要依法严肃查处非法民间组织和民间组织的非法活动。

四、福利彩票销售工作,在全国“中福在线”销售政策不利的情况下,更要大力开拓市场,创新销售举措。同时对内抓管理,抓规范化制度化建设,确保彩票销售安全运行。

2、按照局党委关于深入开展作风整顿活动的要求,我认真学习了上级领导关于党风廉政建设和反腐败工作的指示精神,通过学习和对照检查,我认为存在的不足和差距主要有以下几点:

一是政治理论学习和业务学习抓得不紧,满足于浅尝即止,学得不深不透。

二是公仆意识还不够强,主动服务的意识不够。

三是对驻军反映出来的要求政府解决的某些难点问题存在畏难情绪。

对上述不足,要以本次作风整顿为契机,认真予以解决,切实提高个人素质,增强服务意识,提高服务质量。

3、本次作风整顿活动中,我认真学习了中央、省、市领导关于党风廉政建设和反腐败工作的讲话精神,认真学习了上级关于作风整顿的有关文件,明确了作风整顿的重要意义。通过认真对照检查,自我剖析,我认为存在以下几个方面的不足:

一是思想还不够解放,责任意识还不够强。主要表现在埋头于日常的事务性工作,认识层次不高,没有完全发挥好参谋助手作用。今后应进一步提高认识,即要保证做好日常工作,还要学会站在一个更高的高度看工作、想问题。

二是工作任务比较多和杂,有时也不能完全把握好轻重缓急,造成工作的延误,有时在一定程度上还存在急躁情绪。

三是政治思想学习和业务工作学习不够,往往满足于浅尝即止,或是以工作忙为由原谅自己不去学习。特别是政工、人事、党务等工作业务性强,自身学习掌握的还不够精。

四是在文字工作水平相对较低,撰写大材料的能力不强。今后应在写作上再多下一些功夫,多想多写,在写作中总结经验,解决问题,将写作和工作有机结合,相辅相成,共同发展。

总之,个人的政治思想虽然在不断进步,工作中也取得了一定成绩,但还存在着不足之处,需要进一步历练,不断提高。

第四篇:美姑县民政局档案工作情况报告

美姑县民政局

关于档案工作情况的报告

美姑县档案局:

2011年我局的档案工作在县委、县政府的领导下,在档案局的支持、帮助和指导下,我局高度重视档案工作,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,力求资料归档的完整、准确、真实、系统。现将2011的档案工作情况作如下报告。

一、基本情况

我局认真贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》,加强对档案工作的规范管理和对档案管理员的思想教育,加大对档案基础建设的投入,改善档案的保管条件,各科室人员负责对本科室文件资料收集整理保存移交的职责。文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、照片档案实行统一管理,采取分开存放的方式,便于档案资料充分查阅利用。对档案资料进行定期整理,档案资料由办公室主任统一管理。

二、存在的不足

虽然我局在档案工作中取得佳绩,但还有一些需要改进的地方。档案管理人员的业务知识还需要进一步加强学习和

提高。对多媒体档案管理还需要加强。档案编研工作开展不够丰富。勘察资料的收集、整理、归案工作没有完成。

三、整改措施

1、加强领导,提高认识

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十七大精神为动力,紧紧围绕局中心工作、为加快体育全面发展服务这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

2、完善制度,规范管理

我局按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

3、注重安全,保密为先

多年来,我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识,加强保密制度建设,为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组,加强组织领导,制定工作职责,明确保

密责任。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度,层层签订责任书,完善约束机制,明确责任和义务。三是严格加强公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

四、下一步打算

我局对档案资料的管理,进行了新一步的打算。

1、以档案数字化、信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率。

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文、归档、利用”的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

3、加强收集、整理勘界资料,争取在明年归案完成档案达标工作。

4、进一步重视和加强对重大工程建设项目资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为今后工作提供历史参考依据。

二0一一年十月三十一日

第五篇:民政局作风整顿个人剖析材料

按照局党委关于深入开展作风整顿活动的要求,我认真学习了上级领导关于党风廉政建设和反腐败工作的指示精神,通过学习和对照检查、自我剖析,我个人存在以下几个方面的不足:

一、可能是由于年龄比较大的原因,进取心不是太强,工作比较满足于现状。

二、深入基层调查研究不够,创新意识也需进一步提高。

三、负责的民间组织管理工作还需大力推进,规范执法程序,培育和推动社会中介组织发展。特别是以城市社区为平台,发展社区社会组织,有效整合社区资源,提高社区服务质量。同时要依法严肃查处非法民间组织和民间组织的非法活动。

四、福利彩票销售工作,在全国“中福在线”销售政策不利的情况下,更要大力开拓市场,创新销售举措。同时对内抓管理,抓规范化制度化建设,确保彩票销售安全运行。

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