档案员思想剖析材料

第一篇：档案员思想剖析材料

档案员思想剖析材料

2011年我被部队党组织吸收为入党积极分子，7月份我递交了入党申请书，在之后几个月满腔热情地学习了马列主义毛泽东思想等一系列党的光辉著作，期间支部书记给我们上了党课，渐渐的我对党的基础知识与党章有了一定的了解。在此期间，我从未放弃过任何有关党的理论知识的学习，并时常关注时事政治，对党能有更进一步的的认识，也正是因为通过学习和关注我们的党，让我更加确信中国共产党是一个优秀的集体。于是我志愿加入中国共产党，立志成为一名合格的共产党员。2012年7月支部召开了党员大会，会上经过投票，一致通过了我成为正式党员的决定。

从此，我时刻以一名党员的标准来严格要求自己，我能积极参加党课的学习和党支部组织的一切活动，坚决拥护党的纲领，反对所有不利于党的言论。尊重领导，团结同志，时刻牢记党的嘱托，在任何情况下都能发挥党员的先锋模范作用，勇上一线，敢打头阵，不畏艰险，不怕牺牲。我经历了基层作战队员、班长，一直到后来的保密档案员，无论是在哪个岗位，我都没有丝毫的松懈。

2012年12月我的服役期满了，军旅生涯临近结束，退伍不褪色，即使从部队到了地方也时刻保持着一名军人的作风。经过一番辗转，我来到三峡大学仁和医院，并有幸成为其中一份子，身份的转变，岗位的变化，但我对党的忠心却没有变！从踏入党政办公室的那一刻起，我就决心要好好工作，为医院服务，为机关党支部争光。现将一年来的工作和思想情况，作一个剖析。一、一年来的思想和工作情况

一是信念坚如磐石。坚决同医院党委保持高度一致，深刻领会“社会主义核心价值观”和三个代表等一系列党的先进理论知识，进一步加强对自己的人生观、社会观、价值观的改造，增强全心全意为人民服务的意识，并通过对《中国共产党章程》的学习，巩固了对党史、党的宗旨的认识，提高了自身的党性修养。

二是学习持之以恒。为了进一步提高写作能力，我大量阅读了上级下发的文件和医院相关的材料以及报刊、杂志，努力从中学习各种写作技巧，争取在行政部门发挥自己的绵薄之力，为集体做贡献。

三是工作全力以赴。时刻牢记自己是一名共产党员，充分发挥先锋模范作用，努力做到吃苦在前，享受在后，积极为医院出谋划策，为领导分忧解难。一是及时完成文件的传阅、会议的通知、档案的收集整理。二是在做好本职工作的同时，积极协助他人完成各项工作。三是做好为领导服务的工作。

二、存在的不足和差距

一年来，虽然自己在思想、工作等方面都有一定的提高，取得了一些成绩，但与优秀党员的标准、与党的要求都还存在着很大的差距。自身的不足，主要表现在：

１、学习上不能发挥主观能动性，自身存在一定惰性，学习的积极性不高，学习内容不够丰富，自身综合素质有待提高。

２、工作上，由于对医学专业知识不够了解，有时候容易出现误差，今后在学习专业知识的同时，应加强其他专业知识的学习了解，以便于更好的完成任务，提高执行能力。

三、存在的问的原因分析

通过认真的思考，我能认识到自身存在的问题，首先是思想上没能够引起足够的重视，时时处处学习的观念不深入，在工作过程中，不能放下自我，以大局为重，牺牲意识还不够强，喜欢找客观理由，讲条件；其次是责任意识有待加强，办事不能一步到位，总是喜欢“留尾巴”，让人有不好的印象；第三是自我约束能力不强，在没有领导在场的时候，总觉得可以放松下自己，偷偷闲；第四是执行力不强，领导吩咐的事情不能马上去坚决执行，总会冒出一大堆客观理由；这些不足之处在一定程度上对我自身能力的提升和素质的提高起了阻碍作用，如果能坚决改正，假以时日，我想一定能塑造一个全新的自我。

四、今后改进的措施

通过深刻的思想剖析，我看到了自身存在的缺点和不足，在今后的工作中，要决心做到以下四个方面，以便在今后工作中加以改进，提高自己。

１、求真务实，保证效率。树立“终身学习”的观念，在平时学习业务知识的同时，也要加强科学文化知识的学习，努力提高自身综合素质。无论在任何地方、任何时候都可以学习，不分对象，更无所谓形式，坚持真理，决不人云亦云，保持真的自我；学不求多，求精，“取其精华，去其糟粕”，使自己有一个提高，有一个质的飞跃。

２、坚持真理，勇于实践。有伟人曾说过，实践出真知。只是一味的学习，死读书也是不可取的，要学以致用，在平时的工作生活过程中，加以运用，才能发挥知识的真正的价值。在遵守客观规律的同时，大气、坦荡，洒脱的做人，不受小节的拘束，在不违背原则的条件下，创新性的开展自己的工作。

３、统一思想，作风顽强。在平时工作过程中，即使自己能力再强，或者是有更好的计划，也不能不顾大局，自行一套，必须与上级党组织在思想上和行动上保持高度一致，保持顽强的工作作风，雷厉风行，坚决执行各项工作任务。

４、对党忠诚，诚实守信。每个人在入党之前都是怀着一颗忠心，一颗红心，怀着敬畏之心写下了入党志愿书，在成为正式党员之后，我们切记不能忘记铮铮誓言，时刻要以一名党员的要求来约束自己，发挥党员先锋模范作用，大力发扬“三老作风”诚实守信，言行一致。

以上就是我的思想剖析，如有不足之处，敬请批评指正，我一定会在今后切实加强整改，落到实处。

第二篇：档案员如何整理档案

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照

片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。

声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。

科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规

范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。

按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

二、档案的分类和大类设置办法

（一）大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

（二）各类内档案的分类办法

1、文书档案分类有4种方法

（1）保管期限---分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这

种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：

（2）保管期限------问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期

限下、同一中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。

（3）问题-------保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

（4）---保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

2、业务档案按种类----保管期限---分类法。

3、科技档案采用种类--保管期限—分类法。

4、会计类档案分类有2种方法

（1）采用种类--保管期限—分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。

（2）---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。

5、声像档案一般采用载体形式----保管期限分类法，按载体

形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带；

6、电子档案按照载体形式----保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘；

7、实物档案一般采用载体形式--分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

8、图书资料按照类别---分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。

三、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制

（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.（二）目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。

1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。

2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。

3、目录号编制示例

业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。

（三）案卷（件）号、页号

1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。

2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。

3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。

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三

十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一

卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。

按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行――保管期限分类（不确定期限的，只按――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。三

十二、科技档案如何整理与编目？

答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。

（1）分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。

（2）编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技

档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。

（3）拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。

（4）装订

案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。

27、会计档案如何整理与编目？

答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此

项也可放在全宗卷内）。

会计部门将当的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。

会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。三

十三、照片档案如何整理与编目？

答：照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按――问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号，然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号，格式为全宗号－底片号，并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号，同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明，一

组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号，其中参见号为与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内目录（样式附后）使位置固定下来。

近年来，随着数码相机技术的不断发展，有些单位开始使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的保存价值的数码照片按类目保存到计算机，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。三

十四、磁性载体档案如何整理与编目？

答：磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内，磁性载体档案一般按年代――问题进行分类，录音带、录象带档案的整理以自然盒为一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务，形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容，同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号，并编制磁性载体档案案卷目录（样式附后），归档的磁性载体文

件应由文字形成部门编制归档说明。

三

十五、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作？ 答：电子文件的归档

电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子鉴章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影像的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件：

（1）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统。

（2）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。

（3）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。

逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件其中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：（1）齐全完整；（2）真实有效；（3）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；（4）统一规定载体形成、质量要求――档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检察后归档保存；（5）防病毒――推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带入病毒；（6）编制说明――文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管：（1）载体的物理保护

归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17℃－20℃；相对湿度选定范围：35℃－45℃。（2）信息的安全维护

采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。

杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。

安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。

归档电子文件的利用：

利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。

利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物资载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方法。

广东汉能光伏有限公司工会文件

汉光伏工字【2011】1号

关于开展困难职工调查摸底工作的通知

为了全面准确掌握我司困难职工的基本情况，建立困难职工档案，为做好今后困难职工帮扶慰问工作做好准备，公司工会决定开展困难职工调查摸底工作。现将有关事项通知如下：

一、调查范围

符合条件的员工均可参与申报，比如生活困难、下岗退伍军人、下岗失业职工，家庭

或子女上学导致的生活困难职工等。

二、申报程序

以部门为单位，由部门组织本部门符合条件的职工本人向工会提出申请并填写《困

难职工档案表》以及相应的材料，由工会提出审核意见。

三、困难职工信息应用和意义

1.建立健全困难职工档案，做好职工动态管理； 2.为今后走访慰问帮扶工作做好基本信息准备；

3.深入了解困难职工需求和实施员工人文关怀；

四、申报截止日期

附件：困难职工档案表

二○一一年十二月二十一日

主题词：

汉能光伏有限公司工会委员会

2011年12月21日印发

（共印3份）

第三篇：思想剖析

思想剖析 自参加党校集中学习以来，我得以较为集中的学习了党的思想、方针、路线等基本理论、党的建设理论、多党合作政治协商制度理论；较为系统的学习了科学发展观理论、中国特色社会主义理论体系；结合我县实际较为深刻的学习了旅游立县战略理论、环境保护理论、社会治安综合管理理论，对现阶段党和国家重大思想、方针、路线及我县发展战略精神实质与科学内涵有了一个较为全面、深刻的理解，内心受到了很大的启发、教育和鼓舞。同时对照此次学习要求，结合本人的思想、作风和工作实际，进行了认真的总结和反思，从中找出了现存的问题与不足。希望各位领导、同事指导、帮助、批评与监督，现对个人思想领域存在主要问题和问题产生的根源以及今后努力的方向汇报如下：

一、现存的主要问题

1、理论学习不够深入。平时政治理论学习主要通过电视新闻、浏览浏览报刊、网络，没有系统、深入的研读，对现阶段党的重大思想、方针、政策理论实质、内涵、作用缺乏深入的思考与认识，未能较好的运用先进的的思想理论武器武装自己，更未能较好的运用先进的的思想理论指导自己想问题、看问题和解决问题，以致未能很好的开展实际工作。

2、开拓创新意识不够强。在实际工作中，缺乏创新思维，缺乏争创一流工作业绩的信心和勇气。在如何开展工作及更有效的开展工作方面缺乏大胆而富有实效性的探索，工作方法有待改进，工作效率和工作质量有待提高。

3、工作作风不够扎实。日常工作安排多，检查落实少；待在办公室多，深入基层少；行政管理多，服务基层少；忙于事务多，调查研究少。致使工作中不同程度存在着脱离实际、脱离一线、脱离群众，工作部署落实执行力不强等问题。

4、组织纪律修养有待加强。平时放松了对自己的组织纪律修养，组织纪律观念有所淡化，全心全意为人民服务的思想有所松弛。日常工作中，一定程度存着思想懈怠、工作纪律未能严格遵守等问题。

二、问题产生的根源

针对以上问题，本人认真进行了剖析和反思，从而找出了这些问题产生的根源，同时进一步认识到这些问题的实质与危害性。

1、在学习上，首先是学习态度不够端正。认为政治理论是理论性的知识，与自身的实际工作实践联系不大，未能深入的研读和思考，致使理论学习不够深入。通过此次学习我认识到科学的思想理论是指导我们实践和工作的理论武器，虽然自己从事的工作岗位普通，但时代在前进，社会在发展，如果自己所从事的工作缺乏科学的思想理论的指导，就会偏离前进的方向。其次是学习方法不当。看的比较多，但缺乏深入的思考研究，理论与实

际脱节，未能将所学转化为自己的知识储备，未能较好的做到学以致用，致使在工作中，工作缺乏创新，业绩不够突出。

2、在思想上，未能很好地与时俱进。产生了懒惰思想，对工作、对事业缺乏深层次、长远性的思考。做好本职工作，不应该仅停留在口头上，而是要落实到具体行动上，落实到工作的各个环节，需要深入的研究和落实。不思进取，满足现状，只凭原有的经验和做法是难以应对新问题、新情况的。只有与时俱进，开拓创新，坚持不懈的探索，才能把握工作全局，才能胜任现在的工作。

3、在工作作风上，由于懒惰思想的支配，致使工作作风有所涣散。工作作风涣散，本质是工作态度问题。积极与消极，主动与被动，不同的工作态度，就有不同的工作效果。有效地开展工作，必须要有科学、严谨、务实的工作态度，任何不良的工作作风，对工作都是有害的，都是要努力克服的。

4、由于受社会不良风气的影响，一定程度上放松了自己的组织纪律修养，放松了自己世界观的改造。组织纪律是科学有效开展工作的前提，在今后的工作中需要进一步加强个人自律，严格遵守各项组织工作纪律，更好的的开展工作。

三、今后努力的方向

1、加强理论学习，注重学习效果。首先要端正学习态度，要把政治理论学习当作一种责任，一种提高自己、完善自我、增强能力的责任。切实提高自己的理论水平，用科学理论武装自己的头脑；其次，运用科学的学习方法，勤记学习笔记，加强理论联系实际，及时写出自己的学习心得体会，加强个人理论知识储备，逐步做到学以致用，将所学知识渐转化为个人能力，以更好地适应形势的发展，更好地做好自己的工作。

2、增强创新意识，提高创新能力。要进一步增强个人事业心、使命感、责任感和创新意识，热爱自己的本职工作。立足本职，勤于思考，认真研究，积极探索解决实际问题工作方法，创造性地开展工作。

3、转变工作作风，注重工作失效。要牢固树立服务意识，深入调查研究，掌握工作的第一手材料，为科学、高效开展工作提供可靠的依据。要发扬争创一流的精神，对自己工作，要下大力气提高工作效率和质量，切实提高工作实效性。

4、加强组织纪律修养，积极申请加入中国共产党。在今后的实际工作中，严格自律，切实加强个人组织纪律修养。同时要积极向党组织靠拢，经常对照党员的标准，检查自己的言行，自觉地改造自己世界观、人生观和价值观，对照党员的标准严格规范个人行为，实实在在做人，认认真真做事，争取尽早加入中国共产党。

第四篇：思想剖析材料

思想剖析材料

当前，县人大正在对交通系统进行评议活动，县交通局组织全系统中层干部开会，并且传达了有关文件精神。围绕行评认真查找自身在学习、工作等方面存在的问题和不足，并从自身思想挖根源、找原因自订措施，确定今后努力方向，以达到自我教育、自我完善、自我提高的目的。现将个人思想剖析情况报告如下：

存在的问题和不足

1、政治理论学习不够深入，为旅客服务的思想意识不够强，对政治思想理论学习思想上不够重视，学习目的不够明确，学习时缺乏思考，不够主动积极。

2、业务知识学习仍需加强，业务能力需进一步提高，对站场管理还算可以。担任副书记以来，由于以前没有从事党务工作，所以工作经验缺乏积累。

3、思想不够解放，工作开展缺乏创新意识。在实际工作中，只注重现有工作，未为公司今后发展考虑。

随着荆岳铁路、汉宜铁路的开通，公司面临着生存与发展的考验。结合这次人大对交通系统行评活动，我决心进一步加强学习、解放思想、更新观念，用全新的思想、全新的理念提高自己的综合素质。在工作中大胆创新，进一步总结工作上的经验与教训，及时发现存在的问题和不足，努力把各项工作做得更好，为公司壮大发展做出自己应有的贡献。

以上是我的个人思想剖析材料，不妥之处敬请领导和同事们批评指正。

第五篇：思想剖析材料

内容预览：共产党员的先进性，指的是党员个体和党员群体以高尚的思想境界为前提，以掌握的科学知识和技能为载体，以发挥先锋模范作用为标志的行为特征。通过前一段时间对保持共产党员先进性的学习，使我认识到自己在许多方面还存在不足。下面就对照共产党员先进性的内涵，深刻剖析自己的不足，找出自己的差距所在，积极改进，不断进取，以使自己真正体现出共产党员的先进性。

首先，思想上懒惰，学习不够。主要表现在：一是自学意识不够强，没有“钉子”精神。不善于用“钻”劲和“挤”劲抓紧点滴时间用于学习，使自我素质在学习方面提高不快；二是重业务、轻学习。由于忙于日常业务工作，片面强调要完成上级交办的多种任务而不重视日常对马克思列宁主义……

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