监理单位资料员

第一篇：监理单位资料员

河南卓越工程管理有限公司

监理资料学习提纲

对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。

一、基本要求

1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规 范及相关规定的要求；

2、特别强调：

（1）资料整理要与施工过程同步进行；

（2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；

（4）资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。

资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对 资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理

监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。

要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收 个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。

二、资料管理与分类归档

A类：合同文件

1.委托监理合同及监理招投标文件

河南卓越工程管理有限公司

2.建设工程施工合同及施工招投标文件 3.工程分包合同

4.各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同 5.各类合同变更的协议文件 6.合同争议调解的文件 7.违约处理文件

B类：工程前期文件

1.建设项目立项批文

2.建设工程规划许可证

3建设用地规划许可证

4.建设用地红线图 5.单体放样图

6.施工许可证

7.建设工程质量监督申报表

8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 11.设计施工图审查批复文件

12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书

14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件

1.工程地质、水文地质勘察报告

2.施工图纸

3.图纸自审记录

4.设计交底及图纸会审会议纪要 5.工程变更文件（含监理指令）

6.工程设计、技术变更台账 D类：监理工作指导文件

1.监理大纲

2.监理规划 3.监理实施细则

4.监理交底书 E类：施工工作指导文件

1.施工组织设计（含施工组织设计报审表）2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）3.季节性施工方案（含施工方案报审表）

4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F类：资质资料

1.项目监理人员登记表及上岗证

2.项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表）3.分包单位资格报审表（含资质资料）

4.工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料 G类：工程进度文件

1.工程开工/复工报审表

2.工程暂停令 3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）

4.工程延期报审表

5.工期控制台账 6.其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件

1.建筑材料报审表

2.施工放线报审文件 3.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）

4.**报审表 5.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

6.质量控制台账

7.材料进场验收台账 8.取样见证台账

9.设备选型报审表

河南卓越工程管理有限公司

10.其他相关工程质量控制文件 I类：工程造价审批文件

1.工程质量申报及审批文件

2.工程预付款报批文件 3.工程款支付申报表

4.工程变更费用报审表 5.费用索赔申请表

6.造价控制台账 7.其他有关工程造价控制的文件 J类：会议纪要

1.第一次工地例会会议纪要

2.监理交底会议纪要 3.监理例会会议纪要

4.专题工地会议纪要 5.其他会议纪要文件 K类：监理报告

1.监理周报

2.监理月报 3.地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告 4.单位工程质量评定报告 L类：监理工作函件

1.监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单 2.监理备忘录

3.专题报告

4.工程竣工质量问题初验审查表及工程竣工预验收质量问题审查表 M类：工程验收文件

1.检验批质量验收记录（含工程报验单）

2.隐蔽工程质量验收记录

3.分项工程质量验收记录

4.分部工程质量验收记录

4.单位工程质量竣工验收记录 5.竣工验收报告

5.其他有关专业工程的验收记录 N类：监理工作记录文件

1.监理日记

2.旁站监理记录 3.监理巡视记录

4.监理抽检记录

5.监理测量资料

6.工程照片及声像资料 O类：监理工作总结

1.阶段工作小结

2.监理工作总结 3.监理业务手册

P类：工程管理文件

1.建设单位函件

2.施工单位函件 3.设计单位函件

4.政府部门函件 5.其他部门函件

Q类：监理内部文件

1.技术文件

2.法规性文件 3.管理型文件

三、施工准备阶段：本阶段为《建设工程委托监理合同》起至签署《开工报告》止：

监理文件资料

1.监理合同 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人、收集 2.中标通知书 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人 收集

河南卓越工程管理有限公司

3.成立监理部决定文件 监理部成立时 总监、现场负责人收集

4.总监任命书和总监代表任命书 监理部成立时 业主认可；总监、负责人收集

5.见证员委托授权书 开始施工前一周 业主或公司认可；总监、负责人收集 6.公司资质证书 监理部成立时 总监、现场负责人收集

7.监理部成员登记表及资格 监理部成立时 总监、现场负责人收集 8.监理规划 监理合同签订后一周内 总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可；

9.监理细则总则 监理规划完成后至第一次工地例会前 专监编制，总监审批 10.安全监理细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 11.旁站细则（方案）第一次工地例会前 专监编著，总监审批 12.测量、复核、细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 13.桩基监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批

14.测量、复核监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批 15.支护监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 16.主体结构监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 17.装饰装修监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 18.屋面监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

19.建筑给排水采暖监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 20.建筑电气监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 21.建筑智能监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 22.通风与空调监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

23.电梯监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

24.监理编制策划方案、目标分解、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理交底等，注意工程概况一定要与实际工程相符，法规规范一定要是现行的，人员配置要相互吻合；同时注意监理规划中一定要包括安全管理部分，监理细则前期可以不用编制完（安全监理细则一定要变编制），随后随工程进度逐步补充完善，但一定要在分项工程开始前编制完毕。旁站方案的部位一定要结合工程实际确定，旁站记录的部位要与旁站方案相一致。

四、施工阶段：本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收：

监理工作资料：

1.监理日记 当日记录 专监、监理员

2.原材料进厂验收台账 验收后当日记录 专监、见证员

3.焊接取样送样台账 收样与送样分别及时记录 专监、见证员

4.见证取样送样台账 取样与送样分别记录 专监、见证员

5试块取样送样台账 取样与送样分别及时记录 专监、见证员 6.分部工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

7.检验批验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

8.隐蔽工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

9.工程变更洽谈台账 收到文件即时记录 专监、监理员

10文件收发记录 即时记录 专监、监理员

11.旁站记录、灌注桩施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

12.钢筋柱节点旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

河南卓越工程管理有限公司

13现浇捣旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员

14.土方回填旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

15地下连续墙施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

16.锚支护施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

17.防水砼施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

18.后浇带施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

19.卷材防水施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

20.预应力张拉施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

21.装配式结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

22.钢结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

23结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

24安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

25监理月报 每月28日报业主及本单位 总监

26监理例会记录（要）即时记录即时发送 专监、总监

27.专题会议记录（要）即时记录即时发送 专监、总监

28检查记录 即时记录 即时发送专监、总监

29.监理指令 工程停（复）工令 发生时 总监

30.监理工程师通知单 发生时 总监、专监

31.工作联系单 发生时 总监、专监

32.阶段性工作总结 特别阶段；复杂因素较多阶段 专监、总监

33.分部（子分部）工程质量评估 分部（子分部）中间验收时形成 专监

五、竣工验收阶段：本阶段为竣工预验收至竣工验收后为止

1.施工单位 单位工程竣工报验申请表 竣工验收前一周 专监、总监 A10

2.监理单位工程质量评估报告 预验收时 专监、总监

3.单位（子单位）工程质量验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16

4.单位（子单位）工程质量控制资料验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16

5.单位（子单位）安全生产功能检验资料核查及主要工程抽查记录 竣工预验收前 专监、总监A16

6.工程质量问题整改回复率 预验收整改完成后 专监、总监A16

7.** 预验收质量问题监理通知 预验收后即时 专监、总监A16

8.会议纪要 即时形成 即时签发 专监、总监

9.工程质量监理评估报告

10．验收意见表 验收时形成 总监

12.验收会议纪要 验收时形成 总监

13.主体竣工报告 竣工验收后一周内 总监

14.监理工作报告 竣工验收后一周内 总监 监理公司存档资料 1.监理规划 技术负责人审批、业主认可后留存 总监 2.监理细则 总监审批后即时送公司 总监、专监 3.监理月报 每月总监签发后送公司 总监、专监 4.监理例会（专题会议）纪要 纪要形成即送公司 总监、专监 5.工程停工、复工令 竣工预验收前 总监、专监 6.监理通知 竣工预验收前 总监、专监

河南卓越工程管理有限公司

7.阶段性监理工作总结 竣工预验收前 总监、专监 8.工程质量评估报告 竣工验收前 总监 专监

9.各方主体工程竣工总结 竣工验收后 总监、专监 10.竣工验收意见表 竣工验收后 总监、专监 11.工程备案表 竣工验收后 总监、专监 为了使建筑工程监理资料管理工作规范、标准，保证监理资料的齐全、完整、统一。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2011）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的要求，结合实际情况，监理人员应在工程竣工30天内，按上述要求将形成的资料先交监理公司资料组初审，再经上级主管部门审核，符合要求后，移交建设单位（建设单位一套、城建档案馆一套）和监理单位。

六、施工阶段监理资料整理

1.施工合同文件及委托监理合同：

施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）；

相应的项目负责人委托书

2.勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供）

3.监理规划及监理实施细则 4.分包单位资格报审

由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证；

5.设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料

图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要 6.施工组织设计（方案）报审表 由施工单位报送，由总监组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位；审查内容：

（1）施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字（2）施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求（3）施工总平面图是否合理

（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性

（5）工期安排是否满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性与均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调

（6）承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否齐全

（7）安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定（8）季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。7.工程开工/复工报审表：

承包单位认为具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师审核，认为具备开工条件时，由总监签署意见，报建设单位

（1）工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证（2）征地拆迁工作已能满足工程进度需要（3）施工组织设计已获总监批准

河南卓越工程管理有限公司

（4）测量控制桩、线已查验合格

（5）承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实

（6）施工现场道路、水、电、通讯等以满足开工要求；

应附上：施工许可证（复印件即可，加盖原件存放处公章，标明原件存放处及经办人日期）、工程概况表。工程项目施工管理人员名单（附人员资格证等）、施工现场质量管理检查记录（附特种作业人员上岗证）8.测量核验资料：施工单位报验申请

（1）工程定位测量放线记录（开工前）

（2）基槽验线记录（开工前）

（3）楼层平面放线记录

（4）楼层标高炒测记录

（5）建筑物垂直度、标高 测量记录

（6）建筑物沉降观测记录

（7）桩位测量放线记录

9.工程进度计划：总进度计划及详细进度计划（施工单位提报，根据进度要求）

10.工程材料、构配件、设备的质量证明文件：

进场时有施工单位提交报验表，附上相应的证明文件（合格证、检验报告、使用说明、自检记录、进场数量等、进场复检报告）11.检查试验资料

(1)施工试验：施工单位提报（应有监理人员记录的施工试验台账、相应的委托单）

土壤实验：干容量实验

混凝土实验：配合比通知书、试块强度报告（标养和同条件）砂浆实验：配合比通知书、试块强度报告；钢筋连接实验 地基承载力检测报告；饰面砖粘接强度实验；

抗拔力实验报告：桩基、钢构、幕墙、门窗、安装等实验记录

（2）施工检查记录：施工单位提报

地基处理记录：钎探、检查、处理、验收记录；（应有钎探分析报告-施工、地基处理方案-勘查、设计）

混凝土施工记录：开盘鉴定、浇灌申请、拆模申请、混凝土搅拌测温、养护测温、大体积砼养护测温、构建吊装、焊接材料烘培、砼块陷检查、钢筋连接观感检查、预拌砼交货检验；

防水工程检查记录：基础、卫生间、厨房、屋面、等等 烟（风）道检查记录：安装工程检查记录等

（3）旁站监理记录及其它检查记录：现场监理人员填写

基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连接墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层西部构造处理；

商品房项目：室内空气质量检测记录、报告

主体结构：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式架构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；

12.隐蔽工程验收记录：施工单位提请报验（单独填写报验申请表）

13.工程计量单和工程款支付证书：施工单位提报

14.监理工程师通知单：要由送达单位的签字认可；应有施工单位填写的回复

河南卓越工程管理有限公司

单

15.监理工作联系单：要由送达单位的签字认可

16.会议纪要：开工前应由建设单位召开第一次工地会议）与会代表应签字确认，监理单位整理）

17.来往函件

18.监理日记（监理单位编写）

19.监理月报：总监审核签字

20.质量缺陷与事故处理文件

21.分部工程、单位工程等验收资料：检验批、分项、分部、单位工程验收记录。商品房还应提交分部验收记录，由施工单位提请报验；

22.索赔文件资料

23竣工结算意见书

24.工程项目施工阶段质量评估等专题报告（监理单位编写）

基础、主体积单位工程竣工质量评估报告（要有总监签字）

25.监理工作总结（监理单位编写）

26.根据相关规定要求应整理的监理资料

如：搜集汇总建设单位提交的有关批复报建文件，施工图纸（审查意见书）、人防、消防、施工许可证、拆迁安置方案资料

附：建筑工程资料一本通（电子版）供各位学员自学之用

工程二部整理

2012年8月

第二篇：监理单位资料员个人工作总结

2011年终工作总结

尊敬的公司领导：

岁末年终，2011年的工作、生活随着新年的钟声，在此起彼伏中渐渐远去。回望2011，在总结中展望2012，为明年的工作做好规划。过去的一年，在公司领导支持、关心和同事们的帮助下，我认真坚持“科学、规范、优质”的工作思想，坚持“确保每个业主满意”的宗旨，尽心尽责，努力工作。下面就2011年的工作情况和总结做如下汇报：

2011年2月11日，从库尔勒出发到塔西南石油基地开始参与南疆天然气利民工程建设。原计划安排在二标段开展工作，机缘巧合，中间出现的一系列变故，让我从工艺监理工程师转型到资料员岗位。工作伊始，与新同事的磨合、甲方不认可、与施工单位不熟悉，使半路接手资料工作的我不知所措。正当我手足无措的时候，肖总监、徐工及塔西南资料员梁丹及时的给我帮助。肖总监、徐工带我接触甲方、施工单位，确保我尽快的与甲方、施工单位度过磨合期，梁丹更是在工作方法及工作细节方面给了我极大地指导，为后续顺利的开展工作打下了坚实的基础。3月份以后，随着时间的推移对工作内容慢慢熟悉，开始对资料员的岗位性质、岗位特点有了初步的了解。从2月11日到12月19日，在不断的犯错、不断的改正中，按部就班站好了南疆天然气利民工程喀泽段监理部资料工作的最后一班岗。在10个月的时间里（中间断断续续有一个多月在工地上），我的工作主要有：上传下达（接办公室电话，将监理部的各项指令、通知传达给各现场监理工程师及施工单位，将现场信息及施工单位需协调的问题及时反馈至监理部及业主）；收集施工单位日报、周报、月报信息并汇总编制日报、周报、月报；参加周会、月会及各专题会，作好记录编写会议纪要；向业主申报监理单位进度款；收集整理监理部资料，管理监理部工具、设备。并且全程参与了南疆天然气利民工程喀泽段数字化管道数据的审核及数据复测等工作。

下面就具体工作开展情况作一总结。首先是前期资料，前期资料应分为两部分：编制监理单位前期资料与收集施工单位前期资料。监理资料中，监理规划、细则、旁站方案、见证取样方案等是开展监理工作的指向标。各类前期方案内工程概况、监理工作范围、工作程序、监理组织机构等一应俱全，一个概括全面、内容完善的监理规划可以让外行人在看完后也会对工程情况及监理工作情况有初步的了解，所以很多人检查监理资料时习惯性关注各种前期指导性方案。因此在工程进展过程中，当施工情况及施工工艺发生改变时，监理规划、细则、旁站方案等指导性方案应随之调整，便于现场监理工作内容与方案内闭合，并且监理细则、见证取样方案及旁站方案的内容应与监理规划内容一一对应闭合。收集施工单位的前期资料比较麻烦，例如我们这个项目有5家施工单位，各单位资料员的水平层次不齐，往往会出现同样的内容的报表会有几种不同的样式表格出现。这就需要监理部建议业主对各家单位资料员集中培训，统一表格及规范填写。如业主因各种原因没有对其进行培训，监理部可以在征得业主同意后，将业主认可的资料表格及填写方式对各施工单位资料员进行培训。监理单位过程资料大多数需要现场监理工程师完成，并且在一道工序完成后，应及时督促施工单位上报、签审检验批等过程资料。资料员做的过程资料有监理日报、周报、月报及各项会议纪要。我们的日报、月报、周报的原始材料来源于施工单位提供，为防止施工单位上报的数据与实际工作情况有出入，需要现场监理工程师核实，而现场监理工程师住在工地，上网不方便有时连电话也联系不上，数据核实的不及时会对周、月报的上报及时性产生影响。而总监巡视及总监每周一次的检查监理日志并签字就很好的解决了这个问题，在总监检查监理日志等过程资料的同时，我也可以通过监理日志、旁站记录、平行检查记录等资料统计、核算施工单位一周的工作量，方便、快捷的解决了工作量核实问题。会议纪要很重要，有些人（特别是业主）在会上表的态，下达的任务、指标，转眼间就忘了，他们不承认的时候就要会议纪要来监督他们。尤其我们这个项目业主人数众多，往往一个业主领导下达的指令另一个业主领导不承认，很多工作得不到肯定，这时候也需要会议纪要来维护相关单位的利益及权益。会议纪要信息的收集及整理很有技巧，大部分人开会时的大多数发言都是无关痛痒的，要在连篇累图中去其糟粕取其精华，需要记下发言的全部内容并仔细筛选。刚开始听得很认真，但仍有遗漏，好在总监在修改的时候总是会提出来。那时候总是很好奇，为什么总监记录的不多但总能把握重点，经过总监的指点，慢慢的发现每个人说话都有特点，开会的重点问题也能记录的差不多了。施工单位上报的过程资料如检验批、专项方案、监理通知单回复单及各种报告等，需要现场监理工程师坚持资料过手要留底的原则，配合资料人员做好资料的收集工作。塔里木档案馆今年新规定，施工检验批由监理单位归档，导致施工单位上报检验批的积极性和检验批质量有所下降，这就需要现场监理工程师配合资料员严把质量关，督促施工单位及时上报检验批。

资料的整理是个很繁琐的过程，而且很多监理工程师调离的很匆忙，没有时间交接资料。但是现场监理工程师对资料的整理也很有办法，他们送来的资料在整理过程中都不需要做大的变动。个别资料内容及签字有遗漏的，已作好记录，有时间请他们完善。

本工程新增的一项工作为“管道数字化系统”，南疆天然气利民工程引进的“管道数字化系统”，利用网络信息平台将管道网络化信息管理与现场实际施工对接，在计算机网络平台条件下为管道前期设计、施工和后期运行提供决策支持和管理服务。该系统具有八大功能，包括设备采购及储运管理、施工进度管理、质量监控管理、总体调度管理、施工进度展示及空间数据管理、系统管理维护、信息发布以及数据输出。管道数字化通过收集全方位、多分辨率、三维空间的、覆盖于管道沿线及周边的大量地理环境信息，对管道资源、环境、社会等多方面细心数据进行整合并集成。在可视化条件下为技术人员和管理人员提供支持和服务。我们参与的是管道数字化系统数据审核的区段，我们将施工单位上传的数据与现场实际数据进行对比，将正确数据提交给业主，错误数据打回给施工单位修改。该系统在塔里木油田项目建设过程中属首次使用，因系统运行、数据采集、录入、审核等工作的具体操作人员均初次接触该领域，对系统了解不深入，对系统的使用功能的认知及操作存在一定的不足，同时各参建单位在设备、人员的配置上，尚存在一定的不足。建议业主在后续项目实施前，在合同内明确相关事项，各参建单位对应成立管道数字化小组，在专业测绘人员、录入人员、车辆、设备等方面给予保障，同时对各参建人员进行专业知识与操作技能的培训，以推动该项工作的顺利、正常、及时的开展。

员工对公司的意见和建议：①、为了在下段工程中更方便的开展管道数字化审核工作，建议公司向中石油申请VPN账号，便于外网登入数字化管道系统，及时、有效的审核数据。②、在新项目开始前及员工调遣到新的岗位时，应组织对该项目监理细则、旁站方案、见证取样方案、平行检查方案及业主要求的重点控制项等进行培训学习。③、完善公司施工规范、图集等数据库（部分规范、图集在网上下载困难）。

以上为本人2011年从事监理工作的总结，请领导审阅。诚恳希望领导和同事对总结不当之处给予指正，对我来说是莫大的帮助。

第三篇：监理资料员

施工阶段监理资料的管理

1.1 监 理 资 料

1.1.1施工阶段的监理资料应包括下列内容： 1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7 施工组织设计 方案 报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 14 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告： 28 监理工作总结。

1.2 监 理 月 报

1.2.1施工阶段的监理月报应包括下列内容： 1 本月工程概况； 2 本月工程形象进度； 3 工程进度；

1）本月实际完成情况与计划进度比较； 2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。4 工程质量：

1）本月工程质量情况分析； 2）本月采取的工程质量措施及效果。5 工程计量与工程款支付： 1）工程量审核情况；）工程款审批情况及月支付情况； 3）工程款支付情况分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事项的处理情况： 1）工程变更； 2）工程延期； 3）费用索赔。7 本月监理工作小结：）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 2）本月监理工作情况； 3）有关本工程的意见和建议； 4）下月监理工作的重点。

1.2.2 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

1.3、监理规划

1.3.1 监 理 规 划

1.3.1 监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确 定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

1.3.2 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定： 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经 监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位： 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制： 3 编制监理规划应依据：——建设工程的相关法律、法规及项目审批文件：—— 与建设工程项

目有关的标准、设计文件、技术资料：——监理大纲、委托监理合同文 件以及与建设工程项目 相关的合同文件。

1.3.3监理规划应包括以下主要内容： 1 工程项目概况： 2 监理工作范围： 3 监理工作内容： 4 监理工作目标： 5 监理工作依据： 项目监理机构的组织形式： 7 项目监理机构的人员配备计划： 8 项目监理机构的人员岗位职责： 9 监理工作程序： 10 监理工作方法及措施： 11 监理工作制度： 12 监理设施。

1.3.4 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规 划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后 报建设单位。

1.4 监 理 实 施 细 则

1.4.1 对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施 细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具 体、具有可操作性。

1.4.2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定： 1 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准： 监理实施细则应由专业监理工程师编制： 编制监理实施细则的依据：——已批准的监理规划：——与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料：——施工组织设计。1.4.3监理实施细则应包括下列主要内容： 1 专业工程的特点： 2 监理工作的流程： 监理工作的控制要点及目标值： 4 监理工作的方法及措施。

1.4.4 在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善

1.5 监理工作总结

1.5.1监理工作总结应包括以下内容： 1 工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3 监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6 工程照片(有必要时)。

1.5.2施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。

1.6 设 备 采 购 监 理 资 料 的 管 理

1.6.1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.6.2监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

1.6.3监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。1.6.4监理档案的编制及保存应按有关规定执行。设备采购监理的监理资料应包括以下内容： 1 委托监理合同： 2 设备采购方案计划： 3 设计图纸和文件： 4 市场调查、考察报告： 5 设备采购招投标文件： 6 设备采购订货合同； 7 设备采购监理工作总结。

1.6.5设备采购监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备采购监理工作总 结。

1.6.7

设备监造工作的监理资料应包括以下内容： 1 设备制造合同及委托监理合同； 2 设备监造规划； 设备制造的生产计划和工艺方案； 4 设备制造的检验计划和检验要求； 5 分包单位资格报审表； 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告； 7 开工/复工报审表、暂停令； 9 报验申请表； 10 设计变更文件； 11 会议纪要； 12 来往文件； 13 监理日记； 14 监理工程师通知单； 15 监理工作联系单； 16 监理月报； 17 质量事故处理文件； 18 设备制造索赔文件； 19 设备验收文件； 20 设备交接文件； 支付证书和设备制造结算审核文件； 22 设备监造工作总结。

1.6.8

设备监造工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备监造工作总结。

附录：施工阶段监理工作的基本表式 A 类 表(承 包 单 位 用 表)

A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计(方案)报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单

B 类 表(监 理 单 位 用 表)

B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表

C 类 表(各 方 通 用 表)

C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

第四篇：监理资料员

四 工程竣工后资料目录

A监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料(构配件)、设备进场使用报验单

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单(通用)

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（37、38、39、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则

★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料17、17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批

★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

★

21、合同变更材料

★

22、质量事故报告及处理意见

★

23、工程质量评估报告

★

24、监理工作总结

★ 注： 带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。以上资料除（15、16、17)均为原件

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应施工单位应施工单位应施工单位应向监理申报向监理申报向监理申报向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案

施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械

大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

第五篇：如何做监理资料员

如何做监理资料员.txt用快乐去奔跑，用心去倾听，用思维去发展，用努力去奋斗，用目标去衡量，用爱去生活。钱多钱少，常有就好！人老人少，健康就好！家贫家富，和睦就好。做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。

材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。

施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。

监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。

监理资料员除了工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不要擅自做主。

资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧。