计信学院团委、学生会文件格式规范

第一篇：计信学院团委、学生会文件格式规范

计算机科学与信息学院团委、学生会

文件格式规范

一、·· 工作计划格式

二、··

工作总结格式

三、··

会议记录格式

四、··

通知格式

五、··

申请书格式

六、··

活动策划格式

七、·

活动总结格式

材料排版格式：大标题置于页面中央，楷体小一号加粗；一级标题楷体小三加粗；二级标题楷体四号加粗，内容另起一行；正文楷体四号，行间距为1.5倍行距，段前间距0.5倍行距。

料页面设置：纸张：A4；页边距：上下2.5cm，左右2.5cm；页码居

中。

请各部门认真学习每一项文件的格式标准，并按照标准上交各部门本年度材料。

一、工作计划格式

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式

1、计划的标题。标题格式统一采用小一，楷体，加粗，居中。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作计划”或者“工作计划——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，楷体，行间距为1.5行距，段前间距0.5倍行距。

2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、最后写订立计划的部门和日期。

（二）工作计划的内容

1、工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤

1、上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2、部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（四）举

例

**年**文艺晚会计划

——计信学院团委、学生会

一、目的：为了……………

二、时间：**月**日晚上*点

三、地点：***

四、晚会形式：…………

计信学院团委、学生会

**年**月**日

二、工作总结格式

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况

1、总结的名称，也就是标题。标题格式统一采用小一，楷体，加粗，居中。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作总结”或者“工作总结——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，楷体，行间距为1.5倍，段前间距0.5行。

2、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

3、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

4、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

5、今后的展望。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、会议记录格式

为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。

会议记录包括两个部分：

（一）会议的组织情况

1、开会的时间、地点

2、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

3、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

4、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

5、主持人。

6、记录人。

7、会议的主题。

（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种:

1、摘要记录：只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

2、详细记录：要把每一个人的发言都记下来。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最后，要由主席或主持人和记录人签名。

为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

（三）举

例：

会议记录

团委、学生会

时

间：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点 地

点：教学楼╳╳室

与会人员：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“团委各委员”）主 持 人：╳╳╳ 记 录 人：╳╳╳

主

题：关于╳╳╳╳的会议（或“学生会╳╳委员例会”）主要内容：

一、·

1、·

2、·

二、·

四、通知格式

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

（一）内 容：

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖公章，无公章的通知不算有效通知。

（二）格 式：

标题统一采用小一号，楷体，加粗，居中。

正文统一采用四号，楷体，行间距为1.5行距，段前间距0.5倍行距。

（三）举

例：

通

知

××年××月××日上午××在教学楼××召开学生会第一次全体会议，请学生会各部门、各学生组织负责人、各分团委、学生分会准时参加。特此通知

计信学院团委、学生会（盖章）

××年××月××日

五、申请书格式

申请书是个人或部门向上级表达愿望、提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。

（一）申请内容：

1、在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“费用申请书”、“课室借用申请书”等。

2、写接受申请书的部门或有关负责老师的名称。如“团委”、“学生会”、“教务处”等。

3、写申请书的具体内容：

a)情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。b)较多，可以从几个方面、几个阶段进一步的谈认识。

1、结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

2、最后写申请人姓名和写申请书的日期。

（二）举例：

申

请

尊敬的学院领导：

为便于……（事由），现定于……（时间）……召开……（活动名称），特申请……（物品或费用），恳请批准。

计信学院团委、学生会***（部门）

**年**月**日（具体时间）

六、策划书格式 ××活动策划书

一、活动背景 ：

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响。其次应说明问题的环境特征。

二、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

三、活动对象

四、活动开展：

1、活动具体时间

2、活动地点

3、举办单位（主办、协办）

4、校园宣传

5、活动流程（这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、合同协议、媒体支持、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、请根据实情自行调节。）

6、计划分工（人员的组织配置、相应权责及时间地点应在这部分加以说明）

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。执行的应变程

序也应该在这部分加以考虑。

五、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

备注：

活动策划标题置于页面中央，也可以写出活动正标题（楷体小一），后将此作为副标题写在下面，楷体二号加粗；一级标题楷体体小三加粗；二级标题宋体小四加粗，内容另起一行；正文楷体四号，行间距为1.5倍行距，段前间距0.5倍行距。

七、活动总结格式 ××活动总结

一、活动概况

对本次活动的实际流程加以概述，与策划一致的简略带过，与策划不一致的过程在这里应得到说明。

二、经验总结

对活动中成功的经验、失败的教训加以罗列,并且对以后部门开展活动做展望。

三、工作人员

实际参与的工作人员名单，以备期末部长干事考核之用。

第二篇：计信系学生会工作总结

计算机与信息工程系

2010-2011学第二学期工作总结

时光飞逝，伴随着学期末的来临，我们学生会的工作也接近尾声。为了让同学们增长知识、开拓视野，并能在一个较为轻松的过程中使自身的素质得到提高。本学期我系举办的活动力求为同学们营造一种轻松愉快的氛围。经过全体学生会成员的共同努力，不断拓展工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了学期初制定的工作计划。我系学生会本着营造校园的学习氛围，促进专业知识的交流，提高同学们的学习和工作的兴趣和效率，拓展知识面的宗旨，本学期在开展日常工作的同时，举办了一系列活动，并获得了突出的成效。

这一学期，在院团委和系党总支书记、团总支书记及各位老师的指导帮助下，在团总支、学生会全体同学的共同努力下，我们计算机与信息工程系团总支、学生会锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本学年的各项工作，在坚持正确的政治方向，紧扣时代脉博，结合社会热点焦点的前提下，开展了一系列丰富多彩且有意义的活动，促进广大同学德、智、体、美、劳全面发展成才，同时又以务实的工作为广大同学服务，充分发挥了桥梁纽带作用。

一、计信系团总支、学生会机构设置及调整情况：

1、组织结构。我系团总支机构下设团总支书记一名，副书记一名，并设立办公室、组织部、宣传部3个部门；学生会机构下设主席一名，并设立办公室、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、外联部、科技部、劳生部、社践部等10个部门，每个部门设立部长一名，部员若干。而且，初步建立了“学生会——年级——班级——学生”的组织方式，为实现学生真正自治奠定坚实基础。

2、部门职责。各部门责任明确，各部部长为部门活动负责人。在系主任和主席团的指导监督下，各部门能够高效的完成指定工作。每次活动都会有主要的负责部门，其他部门为配合部门，总之，我系整个学生会团结一致，紧密联系，完成各项工作和活动安排。

3、规章制度。即召开各种学生会会议。每二周召开一次系干例会，本学年共召开八次系干例会，以班级为代表的班干部也加入到会议中，以团结学生会内部成员，加强学生会与各班的交流。

二、本学期各项活动的工作总结如下：

1、招收新成员

由于学校分系原因计算机与信息工程系学生会的纳新工作于三月下旬进行。此次纳新工作本着公平、公正、公开、客观的原则进行。09级学生和10级新生们经过上一届学生会干部的考核进入了学生会，为我系学生会注入一股新鲜血液，带来了新思想，新动力，时刻保持着我系朝气蓬勃、活力充沛的精神风貌。

2、“春风杯”篮球赛。

此次比赛旨在健身、娱乐，以达到增进同学之间的友谊，加强班级之间的交流，提高班级凝聚力的目的。在这一次的篮球赛中体现了我系同学对篮球运动的兴趣和爱好！同学在比赛中也表现出友谊第一，比赛第二的精神。在比赛中同学们都能相互谅解，也体现了各班的团结精神，在比赛中每个同学都可以尽力地发挥自己的才能，展现自我，从中可以看出同学们高涨的热情，在频繁的比赛和紧张的学习当中，各位篮球运动员表现了惊人的意志以及团队精神，能赛出水平，赛出风格，赛出成绩。最终，在系领导、老师的亲切关怀和指导，团总支学生会各部门的配合，同学们的大力支持以及体育部工作人员的辛勤努力下，此次篮球赛取得了比较圆满的成果。

3、“风采杯”女子羽毛球比赛

为加强各专业同学之间的交流沟通，强健大学生体魄，淮南师范学院计算机与信息工程系女生部特举办了“风采杯”女子羽毛球比赛。2010年3月22号中午12点，“风采杯”羽毛球在泉山校区教学楼公共活动场地隆重举行。

为了抓住每一次展示自我的机会，我系各专业女生都积极参加。现场气氛活跃，大家踊跃参与，体现了我系同学的精神面貌及身体素质。比赛一开始选手们就奋力拼杀，飞扬的身影尽显了大学生的青春与活力。现场的同学也为参赛选手送上了热烈的掌声和欢呼声，现场气氛十分活跃。此次比赛响应了“推进大学生素质拓展”的号召，丰富了我系学生文化生活。“友谊第一，比赛第二”这是我们不变的口号，深深的情谊在比赛中凝结生长，灿烂的笑容也持久绽放在我们每个人的脸上。

4、计信系成功举办“浅谈师范生技能”讲座 在本次座谈会中，赵老师首先指出团总支、学生会是为学生服务的团体，各班班委会应该将本职工作与团总支、学生会的各项工作紧密联系起来，以提高计信系学生的凝聚力。之后，赵老师指出了在刚刚举办的“学风建设标兵个人竞职演说”中大多数选手存在的不足，并由此联系到我系师范类专业的学生在就业中面临的教师技能欠缺的问题。她指出培养教师技能，提高的是一个毕业生的综合能力，重视教师技能课程的学习，重视个人综合素质的训练，可以在今后的就业中带来更多的机遇。

5、青年马克思主义者培养工程讲座

为迎接“五四”青年节的到来，引导学生正确的世界观、价值观，提高学生干部的工作水平，培养同学们对马克思主义思想的热爱，2011年4月28日下午四点，淮南师范学院计算机与信息工程系在泉山校区教学楼301室举办了“青年马克思主义者培养工程讲座”，本次讲座由杨正清副院长担任主讲人，党总支书记陈迅同志主持，团总支书记赵小曼老师、辅导员廖锦亮老师和计算机系全体学干、10级新生参加了此次讲座。杨院长首先从生活中发生的一件小事引入话题，从四个方面告诉同学们怎样做一个坚定的马克思主义者，怎样做一个高素质的马克思主义者。杨院长的讲座深入浅出、条理清晰、语言幽默、深入实际，从党的政治路线、思想路线和工作路线，全面的阐释了新时代团学干部的工作方法和创新意识，尤其是列举了大量的校友事迹，激励同学们在马克思主义旗帜的引领下正视困难、锻炼技能、开拓进取！在座的同学们听得入神，频频点头，不时爆发出雷鸣般的掌声，现场气氛极为热烈。

6、考研交流会

此次交流会由学习部和女生部联合主办，是为了解决广大大一新生初来大学时的迷茫和老生对学习的态度和方向而展开的，所以本次活动，学习部请了4位考上研究生的学长，分就大学生初来大学，刚刚摆脱高中那条无形之枷锁有过的是对大学的一种无知和迷茫，怎样去逐渐习惯大学生活；大学生的课余时间相当充足，应该怎样去合理地利用这些极易被忽略的时间；关于大学生的兼职方面，如何正确认识兼职问题和怎样去合理利用和规划兼职的时间；关于大学生恋爱问题，解决大学生在恋爱过程中的一些常见问题；关于大学生未来规划问题，未来的路该怎样走等问题。

活动期间，在讲台上讲话的各位优秀的学长用他们的经验和本身的实际点明了各个主题的意义。大家很认真的听完学长们的讲话，并时不时向老生提出自己的见解和自己的迷惑，学长们会很耐心的回答。相互间沟通交流，解惑答疑的同时，也增进了彼此的友谊，使本次活动圆满完成。

如今，期末考试将至，学生会各项工作将告一段落，本学年各项工作皆取得了较好的成果。另外，通过以上各项活动比赛，也使我们深刻认识只有充分的宣传才能赢得广泛的参与，提高活动的参与度，这是办好活动的前提，也为我系各项活动的圆满完成打下了坚实的基础。而且计算机与信息工程系的形象建设也同样离不开积极有效的对外宣传，在我系宣传部的努力工作下，在学生会其他部门的紧密联系、主动配合下，我系的形象工程正逐步完善并踏上了一个新的台阶，不仅负责沟通院部门与我系的交流，而且能够较完美的对外宣传我系的各项活动安排。相信不久的将来，计算机与信息工程系将以一个更加美好的形象展示在淮南师范学院所有学生的面前！

7、计信系成功举办毕业生捐赠活动

2011年6月3日上午9点，淮南师范学院计算机与信息工程系学生会外联部举办的07级毕业生爱心捐赠活动在泉山校区食堂门口展开。此次捐赠活动得到了毕业生的积极响应，毕业生们纷纷将自己的衣物、盆、桶、书籍、收音机等用品捐献出来，并在留言簿上写下了对母校的感言以及大学四年生活的感慨。一位学长在捐赠时讲，大学四年有太多的时光值得怀念，那些草木青葱的岁月会是一辈子美好的记忆，毕业后，作为即将离开的毕业生，参加此次捐赠活动，奉献些爱心，用这种特殊的方式表达对母校的美好祝愿。

我们坚信，在院领导的正确领导下，在系党总支书记、团总支书记及各位老师的热心指导下，我系学生会能够不断地总结经验，积极发扬优点，克服不足，保持先进性，时刻走在学校的前列。让我们期待计算机与信息工程系学生会明天“更上一层楼”！

团总支

计算机与信息工程系

学生会

2011年6月20日

第三篇：计信学院学生会文艺部三月份工作总结

计信学院学生会文艺部三月份工作总结

随着冬天的脚步渐行渐远，迎来了春天的气息，而开学季就伴随着春天的脚步一起到来，在开学的喧嚣中，我们部门积极认真地完成了这一个月工作，而我们部门又注入了一些新鲜的血液，为文艺部这个大家庭井上添花，相信我们以后会做得更加出色，认真地完成每一项工作！

本月我部门的主要工作有：

一、部门助理面试

二、部门会议

三、下发通知 一

部门助理面试

在三月十五号由分团委学生会举办了一项面向全体同学的主力招新面试会，这次会议由我们部门的委员和常委来参与，而我们部门招新的主要目的就是：挖掘人才，寻找有能力有担当的人才为文艺部注入新鲜的血液，使文艺部发展的越来越好，进而，能够尽最大的一份力量为学校做贡献。招新在各部门的配合下顺利进行，相信分团委学生会在大家的共同努力下会越来越好。二

部门会议

在三月二十日下午15点于理综楼304开了一个有关2018年毕业生晚会的会议，这次会议由文艺部及我院各年级的文艺委参加，会议的主要目的：1.征集节目 2.下达第一次排练时间 3.主持人报名 4.告知主持人面试时间

这次会议在部门成员及同学们的配合下顺利召开，完美收官。三

下发通知

部长让每个人都编辑一条有关毕业生晚会节目的征集短息，然后分配给每个人让其通知各年级的文艺委。

以上就是文艺部三月份的工作详情，刚开学这一个月虽然忙碌，但我们部门的每一个人都认真的对待自己的工作，将其做到完美，相信文艺部以后一定会更加的团结，让文艺部成长的越来越好。

第四篇：材料学院团委学生会工作守则

材料学院团委学生会工作守则

第一章 总则工作宗旨：热心为同学服务，维护广大同学的正当权益和要求。工作原则：志顾虑高远，开拓创新，尽职尽责。管理原则：人性管理，以心交心；民主集中，奖罚分明。工作目标：<1> 高效率，高质量，高进度，树立我院良好形象。

<2> 实现会员的自我管理、自我教育和自我服务，为会员提高民主素质，树

立科学精神，全面成才创造良好条件。口号：高效、务实、创新

第二章团委学生会干部守则学生会干部要有独当一面的工作能力，认真负责地完成组织交给的任务。学生会干部要树立全局观念，服从组织安排，应积极参与学生会举办的大型活动，勇挑重担，不回避工作中遇到的困难。学生会干部应具备协作配合精神，同舟共济，对其它部门的工作应积极配合，互相帮助，不允许拉帮结派。学生会干部应严格要求自己，起模范带头作用，处理好学习与工作的关系，学习上刻苦奋进，工作上认真负责，在学生中树立良好形象，规范行为举止，勇于开展批评与自我批评，勇于同不良行为作斗争。学生会干部应保守秘密，遵守组织纪律，秉公办事，不徇私舞弊，全心全意为同学服务。

第三章学生会人员规范管理办法学生会人员常规管理即“出勤制度”，“绩效制度”，“奖惩制度”，是学生会正常运转的关键。学生会对日常工作进行严格管理，任何人在会议及活动时都不得无故迟到或缺勤。（具体制度看奖惩制度）学生会绩效制度按学生会成员工作成绩记载，它将作为评选先进部门或先进个人的评估资料，评估内容有：

（1）各部门的工作计划及完成情况。

（2）各部门人员本质工作完成情况。

（3）主席团对各部门工作绩效的评估，部长对部员的评价，部员对部长的评价及部员之

间的评价。

（4）以上规定对学生会部门及个人的管理办法将由主席团组织各部代表操作执行，其它

任何个人或部门不得干预。

第四章学生会会议制度

学生会的会议应遵循“高效务实，切实解决问题”的原则。会议分班长、书记及其以上全体干部会议，主席团会议，部长会议和各部门内部工作会议。学生会每周召开一次部长例会（时间地点待定），办公室负责会议记录。部长会议需提前五分钟到达会议地点，并及时签到。各部部长不得无故迟到或缺席会议，如有特殊情况需提前向主席团或办公室请假。部长在一学期内缺席或迟到三次者在部长例会上做书面检讨，四次获四次以上者主席团考虑其任免问题。部长例会上，各部长需对上周进行工作总结，并提出下周工作设想。各部例会由部长负责召开，每周至少两次。各部部长把会议时间地点提前报告办公室。会议开始前所有参加人员在负责会议记录同学处签到，会后将会议记录交于办公室，由办公室成员负责整理并载入档案。每学期的各部例会主席团成员必须参加三次以上，并不定期抽查各部活动。6 主席团会议由主席负责召开。如遇临时大型活动或特殊事件，会议安排另行通知。

第五章学生会档案制度

为使学生会成员的表现有一客观的评价标准，使学生会的制度完善规范，做到真正的有章可循，奖罚分明，将制定如下制度：档案管理工作统一由办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。此外，吸取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。学识会档案分类为：各部门及其干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩制度类，共四类。有关档案都将据此分类。学生会各部每学期工作伊始都应向主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部在未来一学期的工作设想。各部门每次活动之前要向主席团上交活动立项表及预算。经过审核后转交办公室存档备案：活动之后两周内需向办公室上交活动总结及活动相关文字资料和影像资料保存备案。学生会每次纳新完毕后，办公室都要将新纳入同学建立及相关资料保存备案。6 每届学生会成立后，办公室都要将所有成员资料（书面及电子版）收集保存备案。7 各类档案是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是对学识会干部进行考核和评价的依据。学生会集体获得的奖品、纪念品及报刊文献，有学生会办公室集中后保存。9 未经主席团和办公室同意，任何人不得以私人借口私调档案。

第六章学生会的监督和考核办公室对主席团几个部门的日常工作进行监督。办公室每周查看以上各项管理记录，对学生会人员的工作情况进行评估，并将整理结果记录在档案中。主席团组织各部代表将在学期中和期末进行干部考核和评优。对工作突出的干部予以表彰：对不称职的干部通报批评或给予其它处分。主席团的工作情况有学生会全体成员进行监督。

第七章学生会奖罚制度

学生会全体成员以全院同学的权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的领导和工作安排。每学期期末，主席团在听取工作意见后决定对在该学期中工作表现出色且学习成绩优秀的成员予以物质和精神上的奖励。每学期期末，主席团将对在该学期中能策划出有创意的活动并能成功举行的部门予以一定的奖励。经主席团评定，工作有一次重大失误者记过一次，有重大失误两次者将开除学生会。开除决定将通报个人并公布于众。学生会各种会议应准时出席，无故缺席达两次者记过一次，无故缺席达到三次者将开除学生会。请假找签到的负责人，必须提前交请假条，逾期按缺席处理，请假条必须有负责人的签名。请假条由负责人妥善保管。学生会各种活动应准时参加，迟到者和无故缺席者按会议缺席对待。会员一年内有两门课或两门以上不及格，必须退出学生会。对工作态度散漫，工作不负责任的学生会成员进行记录，并在每次部长级会议上通报。8 办公室对各部门的工作情况经行监督及时发现问题，报主席团，提出意见。9 其它情况有主席团组织各部代表讨论后做出相应处理。

第八章学生会运作活动的相关事宜方案确立前把活动立项表、预算等有关情况以书面形式上交主席团讨论：并及时与学生会指导老师汇报沟通。方案确立后，由主席对各部门分配具体工作，各部门要各负其职、分工协作。活动进行中，主办部门和信息组（宣传部、记者团）要及时收集各种活动记录，包括文字及影像材料。活动结束当天最晚次日中午，活动主办部门必须将活动报道交至学生会指导老师处。主办部门要总结整个活动，将活动获得的经验及时总结，在两周内将总结以书面或电子版的形式送交办公室（活动总结要包括：活动时间、地点、组织部门及参加人员，活动过程记录，取得成绩或活动成果，从中有何经验总结等）。活动完毕后，保存活动资料（计划、总结、横幅、彩喷等）并交于办公室备案。

第九章学生会评比事宜办公室在期末要组织各部门对全体学生会成员进行期末总评，并与主席团商定结果，对优秀的部门和先进个人进行一定的精神或物质奖励。评比细则见附录——《材料学院团委学生会评比条例》。如有学生会成员对评比结果持不同意见，则直接向学生会指导老师反映意见。4 每学期评比结果由办公室负责保存备案

第十章附则以上各项制度解释权属于福州大学材料学院团委学生会。此条例自公布之日起执行。

2006

材料学院团委学生会 年9月

第五篇：学院团委学生会换届选举

学院团委学生会换届选举

“再华丽的言语也只是一时的，只有做好今后的实质性的工作才是证明一切的最好方法”这是昨天学院团学竞选时候频繁出现最多的一句话，也是最朴实、最实在的一句。

年 月 日，在团委书记及学生会主席团的支持以及每位同学的关注下，学院届团委学生会干部选举大会于教室拉开序幕，担任评委的有。

首先，团委书记老师言简意赅的总结了过去一年里的工作业绩，并对下一届学生会的成立给予衷心的祝福和更高的期望。然后宣布选举流程，所有在座人员都有资格参与竞选，每个竞选者以顺序位进行演讲，即通过每位同学从演讲者的语言组织能力、应变能力和心理素质三方面进行考虑，进行投票。然后通过团委老师及评定最后选出新一届干部名单。

一位位候选人上台演讲，将自己的目标与希望表达给每一个现场的观众，掌声不断，气氛热烈。我能感觉到他们在自己部门里尽忠职守，为学院和同学的利益所付出的努力，是值得每一位同学学习的。而在今后的学习当中，我们也应该向他们学习。

本次选举本着公平、公正、公开的原则，各位参选者以自己独特的精神风貌，展示了大学生的风采。