学院团委学生会工作规章制度

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第一篇:学院团委学生会工作规章制度

华南师范大学软件学院团委学生会工作规章制度

-------2013.11.0

1第一章 总则

为了保证华南师范大学软件学院团委,学生会工作正常顺利地开展、加强院学生会的内部管理、提高团委,学生会干部的思想素质和工作能力、强化院团委,学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护学院同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是团委,学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

会议参加者必须履行好的职责:

(一)每周星期六晚召开例会,例会分为两种:正式例会(每周必须一次)与普通例会(根据实际需要)。正式例会的召开地点在院团委,学生会办公室。要求各成员严格要求自己,做到不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请,并向秘书长提交正式申请假条。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,指出工作问题,提高会议效率。各部门部长需轮流发表上一周工作总结,并提出自己下一周工作设想。

(四)出席会议时全体到会成员必须带上笔只和学生会统一的笔记本,并做好会议记录,便于会后的互换交流沟通。

(五)会后,学习部有关人员做好例会记要总结,并在第二天向主席团上交书面总结文书。

第三章 工作制度

工作制度是为确保工作的顺利运行而制定的规则。各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,坚守工作岗位,遵守工作流程。

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交到秘书长处,由主席团审批修改通过后电脑存档。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交到秘书长处,审批修改通过后电脑存档。

(三)各部组织活动前两周必须向主席团提交正式工作计划,活动结束后两天之内交必须向主席团提交正式工作总结。

(四)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,团结互助,对主席团分配的工作须在规定限制时间内认真负责的完成,不得拖延。

(五)各部门必须积极与班委进行交流沟通,定期和班委了解班内发展动态,保证院内事务正常下达,有效率进行,圆满完成。

(六)每个部门每半个月轮流负责弄好电子档案制度,把这半个月内的重要书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部起草工作计划、总结等文件时要求格式正式规范,字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)团委,学生会经费在学院老师、各同学的监督下独立支配。

(二)团委,学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,由秘书长与公关实践部部长对财务实行统一管理,并每个月末向大众公开一份本月财务报告表。

(三)团委,学生会各部门日常开支须提交正式的文件申请,由主席团和主管老师审核、批准、报销。

(四)团委,学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由公关实践部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委,学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

(五)团委,学生会各部门的报销凭条一律采用发票,由主席团指定办公室及进行审计和各部门互相监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)团委,学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费非特殊情况不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须向主席团申请批准。

(七)公关实践联系赞助的时候,时刻谨记要维护学院根本利益,遇到原则性问题时须知告与主席团组织讨论,同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

第五章 考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事,将给予奖励。60分以上的为合格。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初团委,学生会干部根据学院工作重点和团委,学生处工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,扣1-2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1-2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③团委,学生会干部、干事有损于团委,学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2-4分。

开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

a 无故缺席者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

c 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加5-10分。本部门工作不起色扣5-10分。

(2)其他部门认为某部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2-5分。

(3)其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2-5分。

(五)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加2-4分,本部门工作不起色:扣3-5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2-4分。

第六章 学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,名额两个部门,各部的评优由主席团成员负责。

(2)部门入选必须符合以下要求:

a 院内会议保持全勤,例会中积极发言,能提出自己独特见解。

b 积极配合各主席团开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、及主席团成员。

第七章 附则

(一)本制度由华南师范大学软件学院团委,学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

第二篇:团委学生会规章制度专题

团委学生会规章制度

一、热爱祖国、热爱学校,热爱学生会,推广学生会。

二、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度。

三、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方、不佩带首饰、不留长发。

四、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用。

五、举止大方、不说脏话。礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸。

六、同学间团结合作。真诚相待,互相合作、互相帮助。

七、集会时准时到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,认真听会议内容,做好会议记录。

八、如有特殊情况不能参加会议,要得到允许才能请假。

九、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事。

十、校门口执勤者要及时到位,见到老师要有礼貌,要行礼。

十一、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位。

十二、要积极参加各项团体活动。

十三、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事。

十四、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意。

十五、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场。

十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格。

第三篇:团委学生会规章制度[范文模版]

团委学生会规章制度

一、团委学生会工作守则

1、热爱祖国,热爱人民,热爱二实验,热爱团委。一切以国家,集体,同学利益为重。

2、待人热情,工作认真,塌实肯干,任劳任怨。以微笑,耐心面对每一位同学;以高效率,快节奏为工作方式,展现出新时代青年人,新时代二实验人积极向上的精神面貌。

3、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。增强团委之间联系,少讲空话,多办事实,在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。

4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于主任。对领导,彬彬有礼,不卑不亢;对同学,真诚热情,主动关心;对校外朋友,灵活应对,得体大方。

5、勤俭节约,爱护公物,热爱劳动,热心公益。合理分配,最大限度利用团委有效资源为同学服务,积极带头参加社会劳动,公益事业,为在校园内营造良好的氛围起到模范作用。

6、提高素质,服务同学,服务二实验,服务社会。以全心全益为同学服务的思想事实提醒、鞭策自己。努力提高自身素质,树立团委在广大同学中的威信,确立二实验在同类学校中的名牌形象。

7、各部门按时上岗,并按要求佩带团委(带照片)或袖标。

8、注意团委形象遵守校规校纪,工作中禁止将手放在兜中,态度要严肃认真。

9、工作力求公正,以公平合理为原则,及时做出表彰和处罚。

10、各班发布通知时,严禁进入各班,将通知内容告诉各班班级干部同学。

11、禁止以工作为由,进行旷课等不良行为。

12、按时开会,严格遵守会议制度。

二、文档管理

1、每学期开学后两周内提交本学期工作计划。期末在规定时间内提交工作总结。

2、各部门在活动结束后,将活动计划(包括预算),总结,流程交于主席团专门人员存档。

3、部门人员档案由主席团管理(一式三份),每次活动结束后,如实填写参加人员档案。每学期期末由部门负责人及分管主席填写意见,第二学期第一周交由老师填写意见后,存档一份,本人自留一份。

4、部门活动资料一式两份,部门自留一份,主席团存档一份。

三、团委学生会新成员制度

1、团委学生会新一届成员采取试用制。

2、学生会主席、团支部书记及各部部长由政教处、团委及各负责老师选出;各部成员由部长推荐,经面试、考试合格后,由主管教师批准,进行为期半学期的试用期。

3、试用期满后,由部长、学生会主席、团支部书记、主管老师根据各成员表现情况裁定正式人员。

四、人员协调安排

1、各部门开展活动需提前两天通知各部负责人,由部长统一安排人员。

2、各部部长需在学期期末了解部员退留情况,每学期第一周由主席团统计人员退留情况。

3、人员退留程序:先告之部长,由部长视工作实际情况自行决定,将其意见转达给主席团,征得老师同意后生效。

4、每学期人员招新,各部门提交复试问题,由主席团统一整理,部门自己存档。招新过程中,严禁私下交流,一切以团委学生会大局为重,注意人员协调搭配。所有复试人员的档案由主席团统一管理。

5、团委学生会实行“一级对一级负责制”主席对部长负责,部长对部员负责,所有工作由负责人承担。

五、团委学生会有关惩罚措施

1、思想作风不端正,不影响党和国家号召,不服从上级的领导,不接受团委学生会和广大同学监督者,予以免职。

2、工作中作风散漫,工作拖沓,不服责任,无特殊原因不能按时完成本职工作,经上级警告而未能改正者,予以免职。

3、工作没有实际效益,不能按标准完成工作者,视情况予以免职成功其自动辞职。

4、不遵守学校各项规章制度或出现重大问题,受学校纪律处分者,予以免职。

5、道德品质败坏,立场不明确,沾染不良风气,参加邪教组织者,予以免职。

6、不团结他人,在工作中义气用事,以自我为中心,搞特殊化,破坏集体凝聚力,经教育不改者,予以免职。

7、出勤检查时,不按时到岗,不佩带团委学生会卡(带照片)或袖标者,第一次警告,第二次予以免职。

8、检查工作时,不注意形象,如吃东西,嚼口香糖或走路时将两手插在兜中等,第一次警告,第二次予以免职。

9、工作时不公正,有偏私现象,影响团委学生会形象者,第一次警告,第二次予以免职。

10、以工作名义擅自进入各班,打扰同学的正常学习或休息者,第一次警告,第二次予以免职。

11、以工作名义擅自旷课,予以免职。

12、违反团委学生会会议制度的有关规定者,按相关规定予以处罚。

13、无视团委学生会规定,无故不参加团委学生会活动者,第一次警告,第二次予以免职。

14、各学期工作计划,总结不按时上交,备案者,第一次警告,第二次予以免职。

六、会议制度

1、按时参加会议,不迟到,不早退。

2、每次参加会议必须佩带团委学生会卡(带照片)。

3、会议期间要求态度严肃、端正,不准不屑与他人的讲话。

4、开会时不准交头接耳,嬉戏打闹。

5、会议期间严禁吃东西,嚼口香糖。

6、积极配合,参与会议,适当提出个人意见、看法。

7、不得无辜擅自缺席会议。注:以上会议制度团委学生会部员必须严格履行、迟到、早退。1次给予警告,3次立即开除;其他各项1次给予警告,2此给予开除。

第四篇:团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

第五篇:2011团委学生会规章制度

2011团委学生会规章制度

总则:

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

(一)例会制度:

1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2、请假必须得到朱老师批准方可不参与会议,不得由他人代请。

3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

5、会议开始前应关闭手机或将手机设置成静音。

6、会议期间禁止大声喧哗、交头接耳、私下讨论无视会场纪律。

7、全体例会两周一次,部长以上例会每周一次。

(二)工作制度:

1、各部在学期初第一次例会前,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

2、各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

3、各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。主席和部长布置书面材料应及时上交。

6、工作有效率,也要保证质量。部长所上交的工作应基本成型,尽量避免返工。

7、保证纪律,服从安排,必须保质保量完成指派任务,若有疑问或不满,应先保留意见,待工作完成后再向上级反映

8、互相协调,顾全大局,友好相处,培养良好的人际关系,增强团委学生会的凝聚力。不得做任何有损团委学生会利益和形象的事情。

9、策划等要有统一格式,工作要有条理性逻辑性。

(三)财务制度:

1、学生会日常财务资金报由院系审核,再由主席团统一分配报账。

2、各部门凡涉及资金问题,均须报主席团备案或向朱老师提交内部财务清单。

3、学生会日常用办公品由行政中心统一进行采购。

4、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款。

5、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销,举办大型活动由行政中心统一开发票。

6、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,将情况及时反映给老师或主席团,由老师或主席团酌情定夺。

(四)监督考核制度:

每月由朱老师、主席团、部长对部员进行考核。

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