团委学生会办公室规章制度

第一篇：团委学生会办公室规章制度

重庆工商大学团委学生会办公室制度

为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、组织制度

本团委办公室设主任一名，副主任四名，委员十人。

办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。

二、会议程序

任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关组织人员请假，会前将假条交给点名人员，不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场；开会时，若因事迟到，本人必须会前通知负责人员；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。

三、活动中心的借用程序

（一）审批程序

各班或学校各部门借用食堂三楼的场地，需先交申请表至学院团委书记董老师签字，再交至团委办公室备案。

（二）注意事项

1、如要借用场地，需提前5天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。

2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。

3、活动前，活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。

4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律 1

不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。

5、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。

四、值班制度

1、每天必须有固定的值班人员在办公室，为保证办公室工作不受影响，值班期间不得擅自长时间离开办公室。

2、值班人员必须做好工作笔记，对值班所做事情进行详细的记录，借物品必须写好归还日期和负责人名字电话，并写好交接记录，方便后一位值班同学工作的进行。

五、各类格式要求

（一）word文件格式

1、页面：A4纸

2、标题

正标题：宋体、小二号、加粗、居中、副标题：楷体、三号、加粗、居中、3、正文：仿宋、小

三、页码在下居中（采用阿拉伯数字）

4、符号

一层：“

一、”黑体、小三号、独立成行

二层：“

（一）”仿宋、小三号、空两格

三层：“

1、”仿宋、小三号、空两格

四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格

（二）落款

1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”），活动落款格式必须是通识学院（如：通识学院11001班），文件名格式为通识学院缩写（如：TS1101经济一）。

2、时间必须使用汉字（如：“二○○八年三月一日”）

（三）邮件要求

1、发送者发送邮件时，需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。

22、接受邮件者，需在收到邮件后及时作出回复。

注：每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。

3二○一一年十月 院团委学生会办公室

第二篇：团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗），主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）

3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1．严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

3．每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。

4．值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。

5．学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。

6．办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。

7．例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8．例会时一律把手机调振动或静音。

注：

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。

第三篇：团委学生会办公室规章制度

福州外语外贸职业技术学院团委学生会办公室章程

院系团委学生会各部门：

为了进一步规范我院团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好院系学生两委的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、请假程序

（一）院团委学生会例会的请假程序

1、团委各部门找刘若福老师请假。

2、学生会各部门找张善蕊老师请假。

（二）团课培训的请假程序

由系团委书记批假——汇总到院团委组织部。

（三）党课培训的请假程序

系党支部书记批假——汇总到院党委党校

任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关老师批假，会前将假条交给点名人员；若会前未能找到老师，也必须在会后补假，最后再将请假条交予点名人员。每次开会提前10分钟点名；开会时，若因事迟到，本人必须在会后到点名人员处补点；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。

二、会议议程

各部门若有事需要在会议上宣布，必须在会议召开前，将会议议程交予院团委学生会办公室。

三、活动中心的借用程序

（一）审批程序

院团委学生会部门：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→院分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师张善蕊老师。

系团委学生会部门：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

班级：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→辅导员→系党支 1

部书记→办公室指导老师→刘若福老师

（二）注意事项

1、提前3天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。

2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。

3、活动前一天晚上19：00—20：30，活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续。

4、在申请、登记之前以海报通知出去的，院团委学生会办公室人员一律不受理。

5、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。

6、调音室只能由调音师进出，若因其他人员进入调音室而造成物品损坏，后果由该活动负责人承担。

7、活动必须在22:30前结束，如需延长时间须由老师书面批准。

8、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。负责该场活动的调音师要现场对音响设备等进行试音检查。若未经检查清点，财物出现损坏由活动负责人承担。

四、院团委学生会办公室的借用

（一）必须提前1天以上向院团委学生会办公室人员申请登记，并要具体说明借用时间与用途。

（二）若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室人员5分钟后可以关门离开。

（三）会议后必须将场地恢复原样，并且必须遵守院团委学生会办公室的相关使用规定。

五、向院团委学生会办公室申领、申购、借用

（一）申领审批程序

1、院团委部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→→办公室指导老师→刘若福老师

备注：申领要求

在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，经老师审核后，把申领表交给院团委学生会办公室的负责人，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。

（二）申购审批程序

1、院团委各部门：写好申请书→分管学生干部社联指导老师→刘若福老师

3、院学生会各部门：写好申请书→分管学生干部→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门：写好申请书→系团委书记→系党支部书记 备注：申购要求

1、提早1周把申购的物品报给院团委学生会办公室，并在申购书中具体写明物品用途和数量。

2、交上申购书后6天，部门负责人向院团委学生会办公室值班人员咨询物品是否购回。

（三）其他财产（如：桌子、椅子、绶带）的借用程序

1、院团委各部门：写好申请书→分管学生干部部门指导老师→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会各部门：写好申请书→分管学生干部部门指导老师→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门：写好申请书→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

备注：借用要求

1、在借用物品的前一天晚上19：00—20：30把老师审批过的申请书

交到院团委学生会办公室，并进行借用登记。（有审批但没有登记的，不可使用）

2、必须在申请书中具体写明所需借用物品的名称、数量、用途、使用日期和归还时间。

3、物品使用完后，必须在约定时间内归还，归还时必须签字确认。

六、举行一场活动需要注意的事项

（一）活动前必须将写好的活动计划书、策划书交予院（系）团委学生会办公室，并知会相应分管学生干部指导老师。

（二）活动结束后，要将活动总结、获奖名单、奖状的复印件以及相关的电子文档交予院（系）团委学生会办公室存档，并在该周六前将活动简讯发给院团委学生会办公室负责人（308783032@qq.com），再由院团委学生会办公室负责人发给马锦辉老师，经马锦辉老师审核后上传到学院网站。

（三）活动前要将活动经费预算给分管学生干部社联指导老师审批；在购买物品时必须两人以上同时前往；活动如有发票需要报销，必须审批后到刘若福老师处领取经费。

审批程序：

院团委学生会：张善蕊老师处领取表格——刘若福老师——徐国立老师——将表格交予张善蕊老师——刘若福老师处领钱。

各系团委学生会：经系团委书记和党支部书记签字后报销。

七、材料的上交

（一）开学初各部门都必须上交该学期的学期工作计划，由院(系)团委学生会办公室整理出整个的学期的工作计划一览表。

（三）各部门必须在每月28日至下月1日前将月总结发给院(系)团委学生会办公室，由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

（四）当院(系)团委学生会办公室通知上交档案袋时，各部门必须整理好档案袋中的材料，并在档案袋正面标明档案袋中所有文件的具体名称、数量、页数。

（五）各个部门必须在期末时上交一份学期工作总结给院(系)团委学生会办公室，由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

（六）各个部门所上交的材料务必按照办公室的排版格式排版，若未进行排版，办公室将会退回材料，合格后才给予收取。

八、电子文档的格式

（一）页面：A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm

（二）标题

1、正标题：宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅

2、副标题：楷体、三号、加粗、居中、行距32磅

（三）正文：仿宋、小

三、行距25磅、页码在下居中（采用阿拉伯数字）

（四）符号

1、一层：“

一、”黑体、小三号、独立成行

2、二层：“

（一）”仿宋、小三号、空两格

3、三层：“

1、”仿宋、小三号、空两格

4、四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格

（五）落款

1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”）

2、时间必须使用汉字（如：“二○○八年三月一日”）

每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院(系)团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。

(六)电子文档如需在文印室打印

九、团委学生会办公室工作职责

学生两委办公室主要是一个协调部门,在学生两委各部门中起到承上启下的作用,其具体工作职责包括以下这些方面：

（一）对各类文件进行收集、整理、存档，完成团委学生会各类综合统计工作；负责起草，印发团委学生会的工作文件及通知事项；

（二）协调、监督各部门工作进展情况，协助团委副书记，学生会主

席对院、系团委学生会工作的开展；

（三）负责团委学生会的财物管理，对团委学生会的财产进行每学期两次的清点，并对其日常的管理，借用做好登记等手续，负责团委学生会的财物管理；

（四）负责团委学生会各场会议的主持工作及考勤点名，并做好会议记录；

（五）年初汇总各部门的工作计划，依次拟定学期总体工作计划，年末也依此写总结报告；

（六）负责受理学生社团的登记，申报材料初审，社团的统计工作；

（七）负责学生社团活动情况的检查，评比和日常管理，受理社团的注册；

（八）负责接收上级部门下达的各种文件和通知，做好传达、落实和检查工作。

院团委学生会办公室

二○○四年八月

第四篇：团委学生会规章制度专题

团委学生会规章制度

一、热爱祖国、热爱学校，热爱学生会，推广学生会。

二、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度。

三、有良好的仪容仪表，穿戴整洁、朴素大方、不佩带首饰、不留长发。

四、更严格要求自己，认真学习，在班上起带头作用。

五、举止大方、不说脏话。礼貌待人，尊重他人，见面主动问好，讲话注意场合和分寸。

六、同学间团结合作。真诚相待，互相合作、互相帮助。

七、集会时准时到达，遵守集会纪律，不许大声喧哗，认真听会议内容，做好会议记录。

八、如有特殊情况不能参加会议，要得到允许才能请假。

九、对工作要有责任心，听从指挥，认真做事。

十、校门口执勤者要及时到位，见到老师要有礼貌，要行礼。

十一、执行任务时，要灵活贯通，不准逃避、推搪、推卸责任；工作中不得擅离岗位。

十二、要积极参加各项团体活动。

十三、不允许以学生会名义自作主张，做损害学生会名义的事。

十四、不得无故借学生会工作名义逃避上课；需要外出工作时必须得到老师同意。

十五、讲究卫生，不得带饮料等到会场，会后要清洁会场。

十六、违反上述规定，经教育无效者，开除学生会成员资格。

第五篇：团委学生会规章制度[范文模版]

团委学生会规章制度

一、团委学生会工作守则

1、热爱祖国，热爱人民，热爱二实验，热爱团委。一切以国家，集体，同学利益为重。

2、待人热情，工作认真，塌实肯干，任劳任怨。以微笑，耐心面对每一位同学；以高效率，快节奏为工作方式，展现出新时代青年人，新时代二实验人积极向上的精神面貌。

3、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。增强团委之间联系，少讲空话，多办事实，在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。

4、尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于主任。对领导，彬彬有礼，不卑不亢；对同学，真诚热情，主动关心；对校外朋友，灵活应对，得体大方。

5、勤俭节约，爱护公物，热爱劳动，热心公益。合理分配，最大限度利用团委有效资源为同学服务，积极带头参加社会劳动，公益事业，为在校园内营造良好的氛围起到模范作用。

6、提高素质，服务同学，服务二实验，服务社会。以全心全益为同学服务的思想事实提醒、鞭策自己。努力提高自身素质，树立团委在广大同学中的威信，确立二实验在同类学校中的名牌形象。

7、各部门按时上岗，并按要求佩带团委（带照片）或袖标。

8、注意团委形象遵守校规校纪，工作中禁止将手放在兜中，态度要严肃认真。

9、工作力求公正，以公平合理为原则，及时做出表彰和处罚。

10、各班发布通知时，严禁进入各班，将通知内容告诉各班班级干部同学。

11、禁止以工作为由，进行旷课等不良行为。

12、按时开会，严格遵守会议制度。

二、文档管理

1、每学期开学后两周内提交本学期工作计划。期末在规定时间内提交工作总结。

2、各部门在活动结束后，将活动计划（包括预算），总结，流程交于主席团专门人员存档。

3、部门人员档案由主席团管理（一式三份），每次活动结束后，如实填写参加人员档案。每学期期末由部门负责人及分管主席填写意见，第二学期第一周交由老师填写意见后，存档一份，本人自留一份。

4、部门活动资料一式两份，部门自留一份，主席团存档一份。

三、团委学生会新成员制度

1、团委学生会新一届成员采取试用制。

2、学生会主席、团支部书记及各部部长由政教处、团委及各负责老师选出；各部成员由部长推荐，经面试、考试合格后，由主管教师批准，进行为期半学期的试用期。

3、试用期满后，由部长、学生会主席、团支部书记、主管老师根据各成员表现情况裁定正式人员。

四、人员协调安排

1、各部门开展活动需提前两天通知各部负责人，由部长统一安排人员。

2、各部部长需在学期期末了解部员退留情况，每学期第一周由主席团统计人员退留情况。

3、人员退留程序：先告之部长，由部长视工作实际情况自行决定，将其意见转达给主席团，征得老师同意后生效。

4、每学期人员招新，各部门提交复试问题，由主席团统一整理，部门自己存档。招新过程中，严禁私下交流，一切以团委学生会大局为重，注意人员协调搭配。所有复试人员的档案由主席团统一管理。

5、团委学生会实行“一级对一级负责制”主席对部长负责，部长对部员负责，所有工作由负责人承担。

五、团委学生会有关惩罚措施

1、思想作风不端正，不影响党和国家号召，不服从上级的领导，不接受团委学生会和广大同学监督者，予以免职。

2、工作中作风散漫，工作拖沓，不服责任，无特殊原因不能按时完成本职工作，经上级警告而未能改正者，予以免职。

3、工作没有实际效益，不能按标准完成工作者，视情况予以免职成功其自动辞职。

4、不遵守学校各项规章制度或出现重大问题，受学校纪律处分者，予以免职。

5、道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者，予以免职。

6、不团结他人，在工作中义气用事，以自我为中心，搞特殊化，破坏集体凝聚力，经教育不改者，予以免职。

7、出勤检查时，不按时到岗，不佩带团委学生会卡（带照片）或袖标者，第一次警告，第二次予以免职。

8、检查工作时，不注意形象，如吃东西，嚼口香糖或走路时将两手插在兜中等，第一次警告，第二次予以免职。

9、工作时不公正，有偏私现象，影响团委学生会形象者，第一次警告，第二次予以免职。

10、以工作名义擅自进入各班，打扰同学的正常学习或休息者，第一次警告，第二次予以免职。

11、以工作名义擅自旷课，予以免职。

12、违反团委学生会会议制度的有关规定者，按相关规定予以处罚。

13、无视团委学生会规定，无故不参加团委学生会活动者，第一次警告，第二次予以免职。

14、各学期工作计划，总结不按时上交，备案者，第一次警告，第二次予以免职。

六、会议制度

1、按时参加会议，不迟到，不早退。

2、每次参加会议必须佩带团委学生会卡（带照片）。

3、会议期间要求态度严肃、端正，不准不屑与他人的讲话。

4、开会时不准交头接耳，嬉戏打闹。

5、会议期间严禁吃东西，嚼口香糖。

6、积极配合，参与会议，适当提出个人意见、看法。

7、不得无辜擅自缺席会议。注：以上会议制度团委学生会部员必须严格履行、迟到、早退。1次给予警告，3次立即开除；其他各项1次给予警告，2此给予开除。