学生会办公室规章制度

第一篇：学生会办公室规章制度

湖南都市职业学院经济信息管理系团总支学生会办公室干部干事规范行政若干准则

序论

办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求：

1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要竭力去完成。

3.遵守学生会、部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

五、行为规范:

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受

他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。

2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。

3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。

3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：

1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。

2．积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。

第二篇：学生会办公室规章制度

长江艺术工程职业学院中专部

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作程序，创造良好的工作环境，特制的本制度

第一条：日常管理

1.非学生会成员非请勿入，不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生，不得乱丢纸屑，果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室，不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐，有序；不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留，并保持办公室里面安静，在每次做完板报以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

5.在节约用，注意安全，应自觉爱护里面公物，不得故意损坏，做到人走灯关，人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。第二条：办公室用品管理

1． 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所有物品。

2． 使用办公室物品（胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等）必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3． 借出的物品必须在规定时间里返还，不得无故拖欠，损坏物品照价赔偿。

第三条：充当管理（办公室相关部门）

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条：会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门，请维持办公室程序，不得高声喧哗。第五条：办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。

3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传下载相关资料

5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。

长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室

2017/05/23

第三篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间，上午两班，下午两班。具体时间段如下：

第一班

8:10-9:45

第二班

10:00-11:35

第三班

13:00-14:35

第四班

14:50-16:20

2、学生会办公室由生活部负责管理，监督执行办公室的值班制度。

3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

4、学生会办公室的钥匙由学生会生活部保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

5、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

6、值班期间不得在办公室乱扔纸屑、果壳等垃圾，值班三次不到，视为自动退出，学生会办公室不得作为私人使用，不得存放私人物品。严禁在学生会乱涂乱画，如有发现，踢出学生会。

7、在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

8、学生会成员值班期间不得随便带同学进出办公室，晚上签到，除秘书部值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

9、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。

10、除学生会主席、生活部长外，不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的有关物品，办公室内有关文件除学生会主席、秘书部人员外任何人不得私自翻阅、涂改，更不得将其带出办公室。

11、各部若需要使用办公室应向主席申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。

12、本制度自颁布之日起执行。

电子信息学院学生会2016年11月27日

第四篇：学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

学生会办公室是学生会的七大部门之一，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门，让他们了解应该做什么，不应该做什么，以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用，特此，我们部门制定了以下详细的规章制度。

一、工作宗旨:

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求：

1.主任，副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。3.遵守学生会和部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制，主任全面负责部内日常事务，副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。

3.部员必须服从主任统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向主任和副主任请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品，如需外借需向主任和副主任申请。10.换届前，主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号，主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向主任和副主任请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

五、行为规范:

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的，可由主任提请主席团审核，做退出本部门处理。

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。2）一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上（含5次）。3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。

4．有以下情况之一的，由主任在部门全体会议上给予通报表扬：

1．工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。2．积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假，并说明原因。经主任或副主任准假方可。

第五篇：学生会办公室规章制度

沈阳化工大学学生处

办

公

室

规

章

制

度

总 则

学生会办公室，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的日常活动进行管理等等。

第一章 办公室各成员工作职责

一、办公室主任职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责办公室的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副主任进行沟通交流；

4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结，协调办公室开展活动；

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

二、副主任职责：

1、直接对学生会负责，接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流；

2、全面负责办公室内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调办公室成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事工作，负责部内成员日常活动管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系。

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常：

1、办公室成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立办公室良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害办公室形象的，当即予以辞退；

2、办公室成员不得以权谋私，不得以办公室或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、办公室成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作，可以向主任或副主任提出辞职，并上交辞职报告，主任和副主任根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开办公室。

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

三，基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由办公室统一进行整理保管。

附一：

办公室奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，主任，副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%，干事互评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5—10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

3、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2—5分/次；

4、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分；

6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注：

1、11级学生干部不参加评选，参加干事互评。

7、最终评分计算公式：主任，副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

刘锋