办公室规章制度

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第一篇:办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

1. 进入办公室必须着装整洁。

2. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4. 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5. 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7. 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

办公室主任的职责

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的会议,安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长做好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

办公室主任的职责,大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。

1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施,承办各

职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。

二是承办上一级办公部门交办事项。

三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式,主要有“主办”、“会办”、“专办”、“催办”等。“主办”指直接负责具体办理;“ 会办 ” 指会同有关部门和单位联合办理;“催办”作为“会办”、“专办”的有益补充,指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。

2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中,办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型: 一是“顺向”参谋,即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋” ; 二是“逆向参谋”,即当领导的决策意图不符合实际时,所进行的“劝阻性参谋” ;

三是“侧向”参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。

3.管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践,办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说,办公室内部设有秘书处(科)、资料处(科)、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关公文处理办法,结合本机关的具体情况,建立健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟定的适用、准确、周密,确保文书处理得及时、准确、迅速,避免拖拉、积压、贻误工作。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关工作的公文工作,是指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由龚稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室主任作为机关的综合办事机构和枢纽机构,应当承担文书工作的主要任务。二是信息管理。办公室主任是靠通过向领导提供实用信息和依据信息出谋献策来实现辅佐领导决策,发挥参谋只能作用的。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、事业单位、下级机关及全社会传递。机关所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息进行综合、分析、筛选后,供领导决策参考。

4.协调职责。办公室主任全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方向的工作。

一是纵向协调,即致力于上下级之间关系融洽,上令下行,下情上送,上下紧密配合,步调一致地协调工作。主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行。当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使得下情得以“上达”,以利于上下沟通,步调一致。当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广,“以点带面” ;当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,“以面促点”、“ 以面带点”、使之尽快赶上前进的步伐。

二是横向协调,即致力“左邻右舍”、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般要先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,一免对统一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从。业务部门的一些重要工作部署、安排,一般也须经办公室主任统筹平衡、统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文政策规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理有关政策精神的衔接关系,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来。

三是内部协调,即以办公室内部的人员工作为对象,使之融洽、和谐地协调工作。办公室主任着力于领导班子成员和室内各单位(处、室、科、组等)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几个方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

5.领导指挥指责。领导者的日常指挥,大体可以分为两种状态,即执行性指挥和应变性指挥。一是执行性指挥,也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定,方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的问题。领导者再履行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干,什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投入少,收效大的目的;行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切有利条件。二是应变性指挥,这是在领导活动中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去,还是改变计划再干或者根本不干。取胜得诀窍在于审时度势和机动灵活。要保证指挥得当,关键之处在于:知己知彼,百战不殆。随机指挥必须搞清变化了的情况,只有对情况了如指掌,才能依据客观情况何自己的力量正确地决定行止。要可行则行,不可行则止。如果客观困难很大,自己力量不足,勉强地去干力不胜任的事情,就难以取得成功。因势利导,夺取胜利,统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最主要条件。

办公室秘书的岗位职责

一.岗位职责

(一)文字秘书的职责范围:

1.公司重大文件的起草,包括董事会、监事会及对外发布各种文件、公告的起草。2.为领导草拟文件,按领导意图拟写讲话稿、对外信件、函件等。

3.会议纪要的撰写,包括公开性会议、商务洽谈、中层干部项目审定的会议、由领导主持的主要会议。

4.文件的总把关,对重要文件、对外发送的文件进行审核、编制,并纠正错字、别字、错句等及违反法律和法规、违背公司章程、违背领导意图的观点。

5.公司的大事记、重大事项的记载。

6.会议文件的草拟。

7.政策研究工作,围绕领导所需政策、理论进行研究,为领导提供政策参谋。8.调研工作,对材料进行调查形容和数据分析,得出结论。9.文件编制,以公司正式文件出现的文件进行编号。

(二)机要秘书的职责范围:

1.档案工作,收集文件、资料,进行立卷、归档,并做好档案的借阅、管理(保存)工作。

2.机密工作,在保密制度下,做好保密方面的管理工作,对商业情报和不宜对外宣传的东西要加强管理。

3.机要联络、机要会议以及领导认为是保密、不易对外公开的会议进行记录。4.印章的保管,需按有关制度和程序管理。

5.信息的收集、研究工作,对报刊、杂志、有关机构发布的与公司经营活动有关的重要信息进行整理归档;同时要进行信息研究,根据不同时期不同内容得出观点和结论,把重要的观点、最前沿的信息提供给领导,为领导决策提供依据。

6.图书管理,公司图书要统一收集、保管,并对图书进行编目、立卷、归档,做好图书借阅(以两个月为期,逾期要进行续接,续接不能超过三次)的登记及其他管理工作。

(三)政秘书的职责范围:

1.做好公司和领导的行政事务。

2.对公司内部进行管理,做好承上启下,上传下达的工作。

3.做好部门之间的内部协调工作。

4.对公司制度进行管理,同时肩负起公司规章制度顾问的角色;对公司劳动纪律的执行,并做好考勤制度。5.督办工作,督促领导、员工按时按量完成规定的工作。

6.事务管理,做好总经理办公室及负责区域的卫生工作,做好公司的事务管理和卫生管理工作。

7.做好公司的资产管理工作。

8.对后勤进行管理,做好劳保及有关后勤保障工作。

9.接待工作,热情接待客人,进行来访登记,对领导和各部门的电话进行过滤。10.通讯工作的管理,包括内部电话、对外电话、传呼、来函、来件的处理,同时做好信访工作。

11.文件的缮印,对外有关邮件的发送。

第二篇:办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自

配,以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制

度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公

款,一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程,执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学

生会的整体荣誉。

第一章 总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作

任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

第三章 会议制度

第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考

勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

第四条 例会需指定人员做好会议记录。

第四章 学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章 学生会固定资产管理

第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会

办公室管理。

第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新

物。

第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章 学生会财务管理制度

1、预算管理

(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席

团审批。

(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

2、收入管理

(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

(2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章 附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

第三篇:办公室规章制度定稿

总台服务员的岗位职责

直接上级:前厅主管

1.主动热情地接待客人,来有问候,走有送别。

2.负责为客人办理入住登记、结账等手续,服从上级分配工作,熟悉总台工作程序。4..严格管理备用金及各类票据, 打印各类统计报表。5.为客人提供问询、复印、传真等商务服务。6.宣传和促销酒店各种产品。

7.管理好酒店钥匙,做到每班交接,严格遵守领发制度。8.负责接听客人报修电话,及时通知相关人员维修。9.回答客人的各种问询以及委托代办等服务。

10.严守客人和酒店秘密,不得无故将酒店和客人资料告诉他人。11.保持总台各种设备设施的正常运转。12.完成上级交待的其它任务。入住登记验证管理制度

1)新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进行培训,合格后上岗。

2)登记时,接待员必须认真地核对住宿登记表上的所有项目,严格执行公安部门的有关宾客登记,验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全,有效,发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员,在不动声色安排入住后立即报告店长或值班经理。

3)当班主管负责检查当班接待员入住宾客的登记,若有遗漏,要及时与宾客联系补齐,以确保信息的准确。4)在登记、验证过程中,如遇特殊情况接待员不能处理,须向上级汇报,不可擅自处理。

5)定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员,视情节轻重进行处理。

贵重物品寄存程序

1、礼貌地请客人出示房卡,确认客人为住店客人后,填写《贵重物品寄存登记卡》,分别在登记卡上、下联填清客人姓名、房号、保险箱号码、寄存日期、离店日期,并在经办人栏签名,最后请客人了解有关事项后签名(两处签名处均需客人签名)。

2、取出两把保险箱钥匙,陪同客人到保险箱处,为客人打开外保险箱门,客人将物品放入内箱后,锁上内箱将上面的钥匙交客人,提醒客人妥善保管。将登记卡上、下联撕开,将上联交于客人,将下联留存。

3、客人前来办理退箱时,首先需请客人出示房卡(如客人出示IC卡钥匙,总台人员需在客人主动报出房号后验卡)和寄存单上联,验明身份后,请客人出示保险箱钥匙,陪同客人到保险箱处,为客人打开外箱,待客人取出全部物品后,收回钥匙,请客人在登记卡下联反面签名,最后将登记卡上、下联合订并加盖“作废”章。

4、如客人入住期间需取、放物品,首先需验明客人身份,然后在登记卡下联反面的《寄存记录》上做好登记并请客人签名,办理完毕后,将钥匙交还客人。

5、如客人不慎将钥匙遗失,需立即通知部门经理,由部门经理向酒店领导汇报后,根据相关规定启用备用钥匙为客人打开保险箱,取出存放的物品,并请客人支付钥匙赔偿金50元。

6、总台领班每日需对保险箱使用情况进行检查,如发现客人已离店而未退保险箱,需及时向部门经理汇报。

客房服务员岗位职责

客房服务员岗位职责:

直接上级:客房主管

1、了解楼层的住客情况,记录昨日的维修并报修,记录一些特殊事项。

2、根据上级的安排做当日任务,计划卫生。

3、记录住客的特殊行为,及患病情况。

4、负责检查所打扫房间的设施、设备,并报修,报告客人遗留物品的情况,记录在工作单上。

5、做好各种对客服务。

6、检查各类不安全因素,巡视中发现问题及时解决或上报。

7、负责楼层工作车的卫生清洁、布置及保管。

8、负责物资的领用、布草的送洗及管理。

9、负责开房门,让机动进房员进房打扫卫生。

10、认真填写楼层《工作日报表》,特殊事情及时报告。

11、保护管辖区域宾客生命财产的安全。树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。

12、根据上级安排对管辖区域设施的维护与保养。发现损坏及时报修。

13、按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需

消毒的物品和设施。

14、随时准备接受管理层分派其他任务并对此负责。

杯子清洗消毒标准:

1.收集客人用过的杯子,将杯内残余物倒清。

2.先将杯子在清水内冲一下,放入消毒池内浸泡15分钟。3.再放入清洗池内冲洗干净,并用专用杯布擦干。4.若是用电子消毒柜,按消毒说明书使用。

遗留物品处理程序

除放入垃圾箱内的物品外,客人遗留在房间内,有使用价值的所有物品,均视为遗留物品;

1、联系前台

及时与前台联系,询问人是否已经离开酒店,以便迅速将物品交还给客人。

2、送到前台

立即送抵前台,并完成遗留物登记手续。

3、其它

1)现金、贵重物品、可疑物品,通知客房领班和值班经理到现场清点或处理; 2)客人未丢入垃圾桶,写过字的便条,保留至少48小时。3)遗留物品需当日送到总台,隔日或不上交的。一律按“拾 到宾客钱物占为己有”处理。

4)遗留物品原则上需本人上交,以确定上交遗留物的准确性。

第四篇:、办公室规章制度

蘭州市紅舞鞋舞蹈培訓中心

办公室管理制度

为了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,现制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.、[0 ] 进入办公室必须着装整洁。打卡登记。

[1]上班做到淡妝,盘发,服饰整洁干净,【3月-----10月】8点上班,【11月-----2月】8;30,除周六日外中午休息。

[2].在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

[3].爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

[4].不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。未经同意,不得留宿,工作时间不得看与本专业无关的书籍,不得打私人电话聊天,每天写工作日志表,对工作进行月总结报告。

[5 ].各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

[6] .不准私自动用办公室物品,如需领取登记并做好领取记录。

[7]、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

[8]、不得经营、从事与本学校类似及职务上有关的商业活动。

[9]、不得兼任其他厂商,学校的职务。[10]、不得泄露业务或职务上的机密。

[11]、不得假借职权贪污舞弊或以本学校名义在外招摇撞骗。

[12]、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入学校。

[13]、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出学校。

14]、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本学校名誉之行为。

[15]、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄事非或扰乱秩序。

[16]、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

[ 17]、未经允许不得私自带领亲友进入教室、办公室。

[18]、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。请假必须经批 准。

周二为学校放假日。如法定节假日外,暂无假期。请假一天扣除40,迟到【5----15】分钟扣除工資10元。15分钟以上扣除工資50.旷工扣除工资100元。

0----18條【以上规定未执行者扣除本月工资50】

[19]、每天做到清洁学校各角落卫生,及 时通风

.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,.,不得在學員面前使用龍頭.办公室

【20】桌面,抽屉,相册,相片柜子整洁,东西归置有序。桌面不得 摆放个人工作资料。

【21】电脑,饮水机,花,所有桌椅板凳,门,柜子,玻璃面,电话,报纸架,柜顶,做到每天擦拭。地面干净整齐,垃圾桶及时清理。

【22】办公室不得摆放任何私人物品【包,衣服,】不得允许除教职员工外的人员坐在办公室,【23】进出办公室做到锁门,及时锁抽屉。非本校教职员工不得随意接打电话,和操作电脑。

【24】 对咨询来访者做到礼貌,热情大方,思路清晰,重要客人,摆放椅子,倒水让座。对报名学员和电话报名咨询者,积极耐心介绍,语速中速,口齿清楚,不罗嗦,不得语言生硬,不耐烦,招待家长学员就坐,听清学员问题,答疑解惑,不答非所问。离开时发放宣传页,起身送到教室外。

【25】对每月缴费学员做到提前通知,月底全部缴清,不缴费学员由管理人员个人支付,说话注意方式,态度,学员反映问题,不草率下决定,肯定接受,不强词夺理,将意见下来及时反映学校,对所有新报学员进行及时办理学员卡,收照片,因学员卡出现一切问题由自 己负责,学 员缴费,报名情况及 时 登记入册。

19----25條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

教室

[26] 周六日对交接班,上下课做到整齐,井然有序,及时疏通教室,更衣间,过道,每班结束时及时打扫各更衣室,休息室,教室的卫生,及时通风,检查电灯,督促学员快速换衣,以良好的环境迎接下一班学员,新生报名,做到工作分配到人,每一处应有管理人员,未下课时家长禁止进入教室,下课后对学员未有人接的,做到负责看护。

【27】卫生;每天清洁地板,两扫一拖。【28】窗台,VCD,电视机,音响,镜子,把杆,墙面,暖气罩,外墙奖状玻璃,教师专栏,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架归放到位,鞋不得乱放。

【29】周六日早上9;00之前必须打扫好卫生,及时修理,整理学校公共物品。【如凳子,灯,镜子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盘货,登记,教学教具等】。每节课前提前二十分钟开电灯,音响,放音乐。

理清潔,做好防火,防虫.【30】教室,更衣室,及时检查柜子,角落,食品残渣,及时处

【31】下班时及时认真检查各房间角落,发现可疑人员立即报告,拔掉所有电源,关好门窗,拉好窗帘,盖好音响。管好水源.并反锁教室.26---31條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

现将夏旭老师负责的季度汇报管理工作移交给丁艳萍老师,丁艳萍老师所负责的其它行政管理任务,考核奖罚具体事宜按情节严重来定

望即日起管理人员可以更好的管理学校后勤工作,以上各条制度每月出现三次以上,扣除全月工资,所出現責任由管理人員自己負責,屡次不听着给予开除.兰州红舞鞋舞蹈培训中心

2011

年4月【新版规定】

第五篇:办公室规章制度

办公室规章制度

一.基本制度

1.团结友爱,言行文明,互相帮助,注重仪表,着装整齐。2.不得在办公室内大声喧闹,不得影响老师工作。

3.保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。4.爱护公共财物,不得损毁办公室财产,不能擅自拿走。5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。

6.负责全院学生会日常工作,传达分团委及主席团的各项决议,协调各部门之间的工作。

二.考勤制度

学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班,有下列情况之一者,视为自动辞职处理:

1.开会、活动或值班有三次以上(含三次)迟到或早退者; 2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者;

3.无正当理由不服从安排,不参加学生会的任何安排者。

三.值班制度

值班人员必须守时值班,热情接待来访,发现问题及时报告。1.打扫卫生,保持办公室整洁。2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。3.接待来访者,协调各方面工作。

4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示负责老师。5.做好值班记录。

6.值班后关好门窗方可离开。

7.值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。

8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到人代替后方可离开。

9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。

10.办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

四、卫生制度

1.办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。5.保持室内空气清新、流通。

6.由办公室安排各部门,责任落实到人。7.每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。9.养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。

五、其他制度

1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电,做到人走灯熄,同时注意安全防范意识,走后关窗锁门,注意防盗防火。

2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管,任何人未经允许不得私自配置钥匙。

3、学生会公章由秘书处掌管,盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐。

4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。

5、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

6、学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,说明每次借用目的及归还日期,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。

8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。

9、学生会公章由秘书处负责保管,任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记,做到有据可查。

10.学生会办公室内禁止吸烟。

11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁,否则将追究当天值班人员的责任。

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